Tình hình quản lý các yếu tố sản xuất kinh doanh

Mục lục Lời mở đầu Phần 1.Khái quát chung xí nghiệp may xuất Lạc Trung 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Một số đặc điểm xí nghiệp Phần Tình hình tổ chức máy quản lý xí nghiệp 2.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 2.2.Chức năng, nhiệm vụ phận Phần Tình hình quản lý yếu tố sản xuất- kinh doanh 3.1 Về Lao động 3.2 Về máy móc thiết bị 3.3 Về Nguồn nguyên liệu. 3.4 Về Tài Phần Công tác quản lý cấp lÃnh đạo 4.1 Sự phân cấp, phân quyền máy quản trị 4.2 Quan hệ cấp quản trị xí nghiệp . Phần Kết hiệu hoạt động sản xuất- kinh doanh Xí nghiệp 5.1.Kết hoạt động kinh doanh 5.2.Các tiêu tiền lơng Phần Đánh giá chung xí nghiệp 6.1.Những thành tích đà đạt đợc 6.2 Những tồn hạn chế cần sớm khắc phục 6.3 Nguyên nhân 6.4 Phơng hớng biện pháp khắc phục Kết luận Tài liệu tham kh¶o Trang 3 11 11 13 17 17 19 20 21 22 22 24 26 26 29 31 31 32 33 34 36 37 Lêi më đầu Bớc sang thời kỳ đổi mới, Đảng ta chủ trơng phát triển kinh tế thị trờng xà hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nớc, có nhiều thành phần kinh tế phát triển mạnh mẽ Trong môi trờng cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp dù doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân hay doanh nghiệp có vốn đầu t nớc muốn tồn phát triển đợc phải tìm cách để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất- kinh doanh mình, tìm đợc chỗ đứng thị trờng, từ thu đợc lợi nhuận cao Xí nghiệp may xuất Lạc Trung đơn vị kinh tế trực thuộc Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc (TEXTACO) đứng trớc bối cảnh kinh tế thị trờng sôi động đầy khó khăn thử thách đà nhận thức rõ bớc tiến hành quản lý tốt yếu tố đầu vào, tính toán giá thành cách xác nhằm nâng cao lực sản xuất- kinh doanh đơn vị từ tăng lợi nhuận, giải việc làm cho hàng nghìn lao động Trong thời gian thùc tËp t¹i XÝ nghiƯp may xt khÈu L¹c Trung, dới hớng dẫn PGS.TS Lê Văn Tâm, cô Xí nghiệp nỗ lực phấn đấu thân em Em đà bớc tiếp cận, tìm hiểu sâu vào hoạt động sản xt- kinh doanh thùc tÕ t¹i XÝ nghiƯp B»ng viƯc vận dụng tổng hợp kiến thức môn học đà đợc Nhà trờng trang bị, em đà phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất- kinh doanh Xí nghiệp đa đợc nhận xét cá nhân đơn vị Do hạn chế mặt thời gian, trình độ kinh nghiệm, em mong nhận đ ợc giúp đỡ tham gia thầy cô để báo cáo thực có ý nghĩa Phần 1- Khái quát chung Xí nghiệp may xuất Lạc Trung Tên đơn vị: Xí nghiệp may xuất Lạc Trung Tên giao dịch: TEXTACO Trụ sở: 79- Lạc Trung- Quận Hai Bà Trng- Hà Nội Tel: (04)9716748 Fax: (04)9712585 Email: Textaco-Fac@fpt.vn Tài khoản: 001.137.008.0879- Ngân Hàng công thơng VIETCOMBANK 1.1.Quá trình hình thành phát triển Tiền thân Xí nghiệp may xuất Lạc Trung Xí nghiệp may nội thơng trực thuộc Tổng Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc- Bộ Thơng Mại đợc thành lập vào tháng năm 1989 Đến tháng 12 năm 1991, Bộ Thơng mại có Quyết định số 450/QĐ-BTM đổi tên thành Xí nghiệp may xuất Lạc Trung chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất tiêu dùng nội địa Tháng 12/1996, Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc có Quyết định số 196 VS/TC quy định rõ chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Xí nghiệp may xuất Lạc Trung Theo Xí nghiệp may xuất Lạc Trung đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc có chức sản xuất mặt hàng may mặc để xuất tiêu dùng nội địa theo kế hoạch đợc Công ty duyệt Xí nghiệp đợc mở tài khoản Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng đợc sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nớc Trớc Xí nghiệp sản xuất gia công nguyên liệu Nhà nớc cung cấp tự mua sau sản phẩm lại phân phối theo tiêu Nhà nớc Nhng đất níc chun sang thêi kú ®ỉi míi, nỊn kinh tế thị trờng đầy sôi động khó khăn thử thách bao cấp nh trớc đây, Xí nghiệp đà bớc chuyển sang sản xuất gia công nguyên liệu, phụ liệu khách hàng đa đến đồng thời tiến hành hoạt động quảng cáo, hội chợ, triển lÃm nhằm tạo lập uy tín với bạn hàng nớc Đứng trớc cạnh tranh gay gắt nhiều đơn vị may mặc xuất đà có nhiều thâm niên, kinh nghiệm uy tín thị tr ờng, Xí nghiệp đứng vững ngày phát triển, mở rộng đợc thị trờng Sản phẩm Xí nghiệp đà đợc xuất sang nhiều nớc nh: Anh, Đức, Thuỵ Sĩ, Tây Ban Nha, Singapo, Đài Loan, Canada, úc, Malaysia, Indonesia, Hàn Quốc Trải qua chục năm hình thành phát triển, xí nghiệp đơn vị thuộc doanh nghiệp Nhà nớc, tự hạch toán bao cấp nh trớc Để tạo chỗ đứng cho xí nghiệp đà không ngừng kiện toàn máy tổ chức, đầu t mua sắm máy móc thiết bị, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên xí nghiệp, tăng doanh thu, lợi nhuận thể tiêu cụ thể sau: +Máy móc thiết bị đợc đầu t bổ sung, mua sắm không ngừng đớc nâng cao, đại hoá Xí nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống dây chuyền công nghệ theo hớng chuyên môn hoá, tăng suất lao động Đầu năm 2002, xí nghiệp đà có phơng án đầu t bổ sung thiết bị máy móc: chuyền may áo Jacket loại quần khác, chuyền may hàng JaYa với tổng trị giá 239.544 USD +Sản xuất không ngừng đợc mở rộng mặt quy mô Thời kỳ đầu xí nghiệp có phân xởng chuyên may áo Jacket, đến xí nghiệp đà có phân xởng may nhiều loại mặt hàng khác nhau: quần âu, váy, quần áo trẻ em Từ chỗ sản xuất chủ yếu tiêu dùng nội địa, xí nghiệp đà bớc vơn thị trờng lớn giới nh: EU, úc, Đài Loan, Hàn Quốc, Malaysia + Đối với ngời, xí nghiệp thờng xuyên mở lớp đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho công nhân, cử cán kỹ thuật học tập, nghiên cứu đơn vị bạn tiên tiến nhằm nhanh chóng nắm băt, tiếp thu thành tựu khoa hoc- kỹ thuật đại nớc Từ chỗ có 220 công nhân thành lập, đến năm 1998 xí nghiệp có 728 công nhân la 800 công nhân làm việc xí nghiệp +Đời sống cán công nhân viên xí nghiệp bớc đợc cải thiện Tiền lơng trung bình năm 1996 472.000đ/ngời, đến tháng đầu năm 2002 đà tăng lên 706.187 đ/ngời, (tăng 26,35% so với kỳ năm 2001) Xí nghiệp đà bớc hạn chế việc tăng giờ, tăng ca làm việc ngày Đây cố gắng lớn Ban lÃnh đạo xí nghiệp nhằm bớc ổn định đời sống cho công nhân, tạo điều kiện sinh hoạt thuận lợi để anh chị em yêu tâm làm việc xí nghiệp Một số tiêu xí nghiệp đà đạt đợc qua năm Chỉ tiêu Đơn vị 1.Tổng Doanh thu 2.Các khoản phải nộp 3.Lợi nhuận 4.Thu nhập bình quân/ ngời Triệu đồng Triệu đồng Triệu dồng đồng Năm 2000 7.733,3 1.363,9 290 580.000 Năm tháng 2001 đầu năm 2002 6.887,57 3.533 633,31 533,3 263,56 560.000 706.187 Kết thực tiêu kế hoạch sản xuất- kinh doanh dịch vụ tháng đầu năm 2002 Khoản mục tháng năm 2002 % năm 2002 % kỳ 2001 1.Tổng doanh số +Sản xuất, gia công +Kinh doanh + Dịch vụ Lợi nhuận + Sản xuất, gia công + Kinh doanh + Dịch vụ Thu nhập bình quân 3.533.023.178 3.184.836.000 52.348.178 295.839.000 263.563.338 168.677.000 - 9.182.822 104.069.160 706.187 42.31 39,81 84,52 73,93 67,47 97,7 +22,7 +22,9 +11,4 +28,1 +56,1 +105 +4,62 +26,35 1.2 Một số đặc điểm xí nghiệp 1.2.1 Đặc điểm kinh tế ăn, mặc, ở, lại nhu cầu thiết yếu sống Ngành May ngành đợc hình thành phát triển sớm từ năm đầu kỷ XX để đáp ứng nhu cầu thiết yếu sống Hiện có nhiều đơn vị sản xt- kinh doanh lÜnh vùc may mỈc: doanh nghiƯp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc làm cho mức độ cạnh tranh thị trờng ngày trở nên gay gắt Xí nghiệp may xuất Lạc Trung đơn vị trực thuộc Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc- Bộ Thơng Mại Xí nghiệp đơn vị hạch toán phụ thuộc có chức sản xuất mặt hàng may mặc để xuất tiêu dùng nội địa theo kế hoạch đợc Công ty duyệt Xí nghiệp đợc mở tài khoản Việt Nam ngoại tệ ngân hàng đợc sử dụng dấu riêng theo thể thức Nhà nớc quy định Trên sở hớng dẫn Công ty, xí nghiệp tổ chức nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng nội địa, xuất sở lực sản xuất để xây dựng kế hoạch sản xuất- kinh doanh trình công ty dut vµ tỉ chøc thùc hiƯn XÝ nghiƯp tiÕn hµnh tổ chức khai thác loại vật t trang thiết bị kỹ thuật nguyên phụ liệu để sản xuất kinh doanh; tổ chức tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp sản xuất cho xuất khẩu, thị trờng nớc Xí nghiệp ký kết hợp đồng gia công, hợp tác kinh doanh, liên doanh liên kết đầu t với đơn vị kinh tế nớc theo phơng án đợc công ty duyệt nhằm phát huy tối đa lực sản xuất, nâng cao trình độ tổ chức quản lý từ tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh tế 1.2.2.Đặc điểm kỹ thuật sản xuất Xí nghiệp may xuất Lạc Trung có đối tợng chế biến chủ yếu vải Từ vải đợc cắt may thành chủng loại mặt hàng khác nhng xí nghiệp tập trung vào hai mặt hàng áo Jacket quần âu Kỹ thuật sản xuất loại mặt hàng có độ phức tạp khác phụ thuộc vào số lợng yêu cầu chất lợng mặt hàng Sản xuất xí nghiệp phức tạp, trình sản xuất đợc bố trí theo mô hình nớc chảy, sản xuất đợc tiến hành liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Các mặt hàng có nhiều chủng loại, mẫu mÃ, kiểu cách khác nhau; thờng phải trải qua giai đoạn là: cắt, may, là, đóng gói Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Cắt +Trải vải +Đặt mẫu +Cắt +Đánh số May +May cổ +May tay +May thân Hoàn thiện +Là +Đóng gói Nhập kho thành phẩm Nguyên liệu Do loại sản phẩm đợc sản xuất từ nhiều loại vải khác nhau, loại mặt hàng lại bao gồm nhiều kích cỡ khác nên có tiêu chuẩn kỹ thuật riêng cho loại mặt hàng Các sản phẩm đợc sản xuất dây chuyền, quy trình công nghệ nhng không đợc tiến hành ®ång thêi cïng mét thêi gian v× vËy thêi gian hoàn thành mặt hàng khác 1.2.3 Đặc điểm máy móc thiết bị Máy móc thiết bị yếu tố bản, cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm, đặc biệt ngành May, máy móc thiết bị đại định lớn đến chất lợng sản phẩm làm Tổng cộng loại máy móc thiết bị đến ngày 30 tháng năm 2002 phân xëng I, II, IV cđa XÝ nghiƯp may xt khÈu Lạc Trung 805 thiết bị (trong máy JaYa phân xởng II 359 thiết bị) Các loại thiết bị chủ yếu nhập từ nớc ngoài: EU, Nhật Bản Phần lớn số lợng máy móc thiết bị nhập từ năm 1989, số lại nhập từ năm 1992 Chỉ có chuyền máy may quần âu xí nghiệp nhập từ năm 2000 Số máy móc thiết bị xí nghiệp nói chung đà cũ, số đà hết khấu hao Điều đà ảnh hởng lớn đến chất lợng sản phẩm làm không đáp ứng đủ nhu cầu ngày cao thị trờng Hàng năm xí nghiệp thờng xuyên bố trí sửa chữa, bảo dỡng thay phụ tùng cho máy đà cũ hỏng Một số máy may chuyên dùng xí nghiệp: + Máy kim + Máy kim + Máy vắt sổ + Máy thùa đầu tròn, đầu + Máy đính cúc + Máy di bọ + Máy vắt gấu + Máy thêu + Các loại máy chuyên dùng phụ trợ: Máy ép ống, ép mông, may cạp, trải vải, cắt vải, là, đóng gói 1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp may xuất Lạc Trung đơn vị chuyên sản xuất gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín từ cắt, may, giặt, là, đóng gói loại máy móc thiết bị chuyên dùng với số lợng sản phẩm không nhỏ đợc chế biến từ nguyên liệu vải Tính chất sản xuất sản phẩm xí nghiệp sản xuất hàng loạt, phức tạp, liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn Điều đà ảnh hởng đến việc tổ chức sản xuất tổ chức quản lý xí nghiệp Xí nghiệp bố trí chia làm phân xởng: + Phân xởng 1: gia công sản xuất áo Jacket, quần âu, váy, quần áo thể thao hÃng khác Phân xởng gồm chuyền sản xuất + Phân xởng 2: chuyên gia công quần áo JaYa (Singapo) Phân xởng gồm chuyền sản xuất + Phân xởng 4: gia công sản xuất áo Jacket, quần âu, váy, quần áo thể thao hÃng khác Phân xởng gồm chuyền sản xuất Tại phân xởng, mô hình sản xuất đợc bố trí theo dây chuyền nớc chảy, làm đến đâu hết đến Mét chun gåm kho¶ng 30 ngêi: tỉ trëng, thu hoá, lao động thủ công, lao động giản đơn, 24 công nhân may Mô hình tổ chức sản xuất có u điểm hàng giải toả nhanh nhng có nhợc điểm suất lao động không cao áp dụng cho nơi có trình độ chuyên môn hoá không cao Ngoài chuyền may, có phân phụ trợ nh: cắt, trải vải, là, hoàn thiện, đóng gói Tại phân xởng có dây chuyền công nghệ sản xuất khép kín từ công đoạn đầu đến công đoạn cuối: cắt, may, là, đóng gói, nhập kho đợc thể sơ đồ sau: Mô hình tổ chức sản xuất phân xởng Bộ phận quản lý phân xởng Tổ cắt phục vụ cắt Các tổ may Tổ thu hoá Tổ đóng gói 1.2.5 Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm chủ yếu xí nghiệp quần âu áo Jacket Ngoài xí nghiệp sản xuất số mặt hàng khác nh: quần soóc, váy, quần áo thể thao.Mẫu mà sản phẩm chủ yếu bên đối tác yêu cầu đàm phán ký kết hợp đồng gia công Xí nghiệp thực trình gia công sản phẩm từ nguyên phụ liệu mà khách hàng gửi tới hởng chi phí gia công từ 75-85 cent/đơn vị sản phẩm Số lợng loại sản phẩm chủ yếu qua năm đợc thể Bảng số liệu sau: Kết sản xuất- kinh doanh mặt hàng (Đơn vị: Chiếc) Mặt Hàng Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 1.áo Jacket 145.330 77.451 46.591 41.638 21.269 2.Quần âu 466.498 292.151 319.263 364.356 363.661 3.Các loại khác 240.006 164.932 64.867 48.098 53.428 Tæng Céng 851.834 534.534 403.721 454.092 438.358 1.2.6 Đặc diểm thị trờng Thị trờng sản phẩm may thị trờng cạnh tranh hoàn hảo, Xí nghiệp may xuất Lạc Trung phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác thị trờng Vì vần đề thị trờng tiêu thụ sản phẩm vấn đề nan giải xí nghiệp Thị trờng chủ yếu xí nghiệp thị trờng nớc ngoài, đặc biệt thị trờng truyền thống nh: Singapo, Anh quốc, Đức, Đài Loan, Hồng Kông Tình hình xuất năm 2001 sang thị trờng nớc xí nghiệp đợc thể bảng sau Số lợng Giá CMPQ Giá FOB Mặt hàng Nớc xt khÈu (ChiÕc) (USD) (USD) Tỉng kim ng¹ch 353.195 1.969.507 Anh (Bridgegate) Quần âu nam 35.452 73.016 156.834 Đài Loan (IEM) nt 19.584 17.626 137.088 Singapo (JaYa) nt 240.894 188.312 1.204.470 Canada(Chinarear) nt 12.539 16.237 58.397 Anh (Serim) V¸y lưng 1.285 1.325 12.722 Anh (Bridgegate) ¸o v¸y 16.067 14.139 30.527 Anh (Serim) ¸o Jacket 3.531 9.136 100.320 óc(Youngshin) nt 3.500 3.850 32.375 Thuỵ Sỹ(Youngshin) nt 260 524 5.028 Đức (Youngshin) nt 3.392 6.784 54.998 §øc (Youngshin) nt 3.821 7.154 62.622 BØ (Serim) nt 645 1.972 12.630 §øc (Youngshin) nt 1.470 3.822 41.880 Tây Ban Nha(Y.S) nt 2.400 7.040 50.400 Đức (Youngshin) nt 2.304 2.258 9.216 Ngoài thị trờng truyền thống, xí nghiệp luôn tìm kiếm thị trờng mới: Mỹ, ấn độ Trong năm 2001 thị tr ờng EU chiếm 40%, thị trờng Mỹ chiếm 10%, thị trờng khác chiếm 50% tổng số hàng hoá bán xí nghiệp Tuy nhiên xí nghiệp chuyên may hàng xuất nên thị trờng nớc hạn chế, doanh thu từ bán hàng nớc không ®¸ng kĨ HiƯn xÝ nghiƯp míi chØ ph¸t triĨn đợc số khách hàng nội địa nh: Prosimex, Công ty may Phú Thọ, Công ty may Thanh Hùng 1.2.7.Đặc điểm phơng thức vận tải, toán Xí nghiệp may xuất Lạc Trung chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc cho đối tác nớc la chủ yếu nên việc lựa chọn phơng thức vận tải, phơng thức toán quan trọng xí nghiệp Thông thờng bên đối tác chịu tiền thuê vận chuyển, bảo hiểm trình vận chuyển hàng hoá Đây gọi hình thức mua CIF, bán FOB Hình thức vận chuyển có lợi cho xí nghiệp xí nghiệp chịu rủi ro trình vận chuyển dấn đến làm tăng chi phí Xí nghiệp phải giao hàng tới chân cảng biển cảng hàng không làm thủ tục hải quan để hàng hoá đợc xuất Khi bên đối tác thông báo đà kiểm tra nhận hàng họ tiến hành toán Có phơng thức toán mà xí nghiệp thờng áp dụng: + L/C (letter credit) : Th tÝn dông + D/P (Deposit payment): Nhờ toán + T/T (Transfer Telegraphic): Điện chuyển tiền Độ rủi ro phơng thức toán tăng dần trờng hợp cụ thể xí nghiệp áp dụng hình thức thích hợp để đảm bảo an toàn thuận lợi cho hai bên Phần 2- Tình hình tổ chức máy quản lý xí nghiệp 2.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp Căn vào Quyết định 196 VS/TC Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc Quy định 98/TC Xí nghiệp may xuất Lạc Trung đà quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Xí nghiệp may xuất Lạc Trung Theo xí nghiệp đợc quản lý trực tiếp Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc chịu trách nhiệm mặt hoạt động xí nghiệp Giám đốc Ban Giám đốc trực tiếp đạo công việc xí nghiệp Tham mu cho ban Giám đốc có phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu công việc sản xuấtkinh doanh xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Các phòng ban chức có nhiệm vụ hớng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực kế hoạch, tiến độ sản xuất; quy trình, quy phạm kỹ thuật; tiêu chuẩn, định mức kinh tê, kỹ thuật; chế độ quản lý tài tiền lơng giúp cho ban Giám đốc nắm bắt điều hành hoạt động xí nghiệp Ngoài có thêm phận phụ trợ nh: nhà ăn, tổ xe, tổ bảo vệ