Xay dung phan mem quan ly giao vien tai truong 36405

Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên CHƯƠNG I: NHIỆM VỤ, MỤC TIÊU VÀ KHẢO SÁT BÀI TOÁN A NHIỆM VỤ VÀ KHẢO SÁT, VAI TRỊ CỦA BÀI TỐN I NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU CỦA BÀI TOÁN Nhiệm vụ tốn - Tìm hiểu cấu tổ chức Giáo viên “Trường THCS Thi ệu Khánh” - Tìm hiểu nhiệm vụ qui trình thực công việc Giáo viên Trường THCS Thiệu Khánh - Khảo sát tình hình thực tế Giáo viên - Áp dụng kiến thức Cơ sở liệu Phân tích - thiết kế hệ thống thơng tin quản lý để xây dựng Phần mềm quản lý Giáo viên tự động thực số công việc máy tính thay phần cơng việc cho người Mục tiêu toán Nghiên cứu thử nghiệm tốn Phân tích - Thiết kế hệ thống thơng tin quản lý Từ phân tích thiết kế cài đặt phần mềm Quản lý giáo viên II KHẢO SÁT BÀI TOÁN - Địa chỉ: Xã Thiệu Khánh- Huyện Thiệu Hoá- Thanh Hoá - Điện thoại: (037)7029580- (0377)6331235 - Hiệu trưởng: Thầy Nguyễn Đăng Tùng - Phó hiệu trưởng: Thầy Phạm Đăng Dũng - Tổng số học sinh: 2283, trường đạt tiêu chuẩn quốc gia - Tổng số giáo viên: 50 giáo viên - Loại hình đào tạo: Cơng lập III VAI TRỊ BÀI TỐN Để đảm bảo tiện lợi cho trình hoạt động chung trường có hiệu việc Quản lý giáo viên địi hỏi phải thường xun xác Vị trí tốn việc Quản lý giáo viên trường xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, cần phải đưa tin học vào lĩnh vực quản lý nói Sinh viên thực hiện: Vũ Mậu Thụ Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên chung nhà trường, bên cạnh yếu tố người khơng thể xem nhẹ cần có sách quản lý thật khoa học nên toán Quản lý giáo viên giúp cho việc điều hành chung nhà trường ngày hiệu B ĐẶC TẢ CÁC U CẦU CỦA BÀI TỐN I VỊ TRÍ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA GIÁO VIÊN Chức giáo viên : GV làm công việc theo dõi quản lý giáo dục học sinh chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Nhà trường nhiệm vụ phân công như; cố vấn, giúp đỡ đạo học sinh thực tốt quyền lợi, nghĩa vụ học sinh, để thực công việc theo quy chế điều hành phịng Cơng tác trị & quản lý học sinh công tác quản lý học sinh chung Nhà trường Quyền giáo viên : - Căn vào tình hình thực tế, ký xác nhận cho học sinh phép 01 ngày Từ 02 ngày trở lên xác nhận lý gửi Trưởng phịng CTCT&QLHS giải - Có quyền đề nghị phịng CTCT & QLHS, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật Nhà trường, biểu dương khen thưởng cá nhân, tập thể HS có thành tích xuất sắc học tập, rèn luyện ngược lại theo quy chế học sinh, sinh viên - Được mời tham gia Hội đồng thi đua, khen thưởng Hội đồng kỷ luật HS theo quy chế cơng tác HS - Chủ động có sáng tạo công tác quản lý, hướng dẫn HS, tập thể HS khối lớp phụ trách Nhằm tạo điều kiện giúp đỡ để HS hoàn thành tốt nhiệm vụ người HS Nhiệm vụ giáo viên : -Vào đầu năm học GV, tổ chức đạo tập thể lớp lấy ý kiến thống giới thiệu Học sinh bầu vào ban đại diện lớp (có biên gửi phịng CTCT&QLHS) Đồng thời thơng qua chương trình hoạt động lớp học kỳ, năm học Sinh viên thực hiện: Vũ Mậu Thụ Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên - Hướng dẫn Học sinh thực tốt nội quy Trường, quy chế Công tác HS Chấp hành tốt đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước - Tổ chức cho Học sinh thực nhiệm vụ như; Theo dõi trình học tập, rèn luyện, nề nếp sinh hoạt đời sống hàng ngày Tham gia tổ chức Đoàn thể hoạt động xã hội khác theo kế hoạch chung Nhà trường - Đôn đốc nhắc nhở Học sinh chấp hành tốt nội quy, quy chế học tập, sinh hoạt, thực đầy đủ chủ trương Nhà trường an ninh trạt tự, an toàn giao thơng, phịng chống ma t tệ nạn xã hội - Động viên giúp đỡ Học sinh gặp khó khăn học tập, sinh hoạt, liên hệ với phòng ban chức giải vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ HS - Phối hợp với tổ chức Cơng đồn, Đồn TN, Hội HS, tổ chức hoạt động văn thể mỹ hoạt động khác nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho HS, giúp HS sử dụng thời gian nhàn rỗi cách hữu ích - Mỗi tháng lần GV tổ chức họp lớp lần nhận xét, xếp loại HS để làm sở cho việc đánh giá kết rèn luyện HS cuối kỳ, theo dõi tình hình chung để có biện pháp đạo kịp thời, triển khai kế hoạch tháng tới - Sáng thứ hai hàng tuần GV có mặt lúc để tập trung, đôn đốc HS trực ban kiểm tra quân số báo cáo cho phòng Cơng tác trị & quản lý học sinh - Quản lý đôn đốc nhắc nhở HS tham gia tuần sinh hoạt công dân HS- vào đầu năm học, buổi mít tinh nghe thời vv… - Chủ động tổ chức triển khai cho SV nghiên cứu, học tập, quy chế HS, quy định đánh giá điểm rèn luyện HS trình học tập Trường - Thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở, HS lao động vệ sinh khu vực phân công từ đầu năm học đợt đột xuất khác học kỳ theo kế hoạch - Nhắc nhở HS nộp tiền học phí, tiền nội trú khoản lệ phí khác quy định - Chiều thứ sáu hàng tuần, GV tổng hợp nhận xét tình hình học tập HS lớp khóa chủ nhiệm Nộp phịng CTCT & QLHS vào lúc 15 30 phút Sinh viên thực hiện: Vũ Mậu Thụ Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên - Lập sổ theo dõi quản lý HS theo tuần, tháng, học kỳ, năm học trình học tập, rèn luyện Trường để làm sở phân loại, đánh giá HS theo quy định - Chủ trì họp đánh giá điểm rèn luyện cho HS khối, lớp phụ trách học kỳ, năm học, quy định phải đảm bảo xác, cơng bằng, dân chủ, cơng khai - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng công tác giáo viên chủ nhiệm, phân công Sơ đồ tổ chức Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Tổ HC- Quản trị Giáo vụ Thư viện Các tổ CM Các ban Tốn- Tin HĐ ngồi giị lên lớp Vật lý- KTCN Kế toán Thủ quỹ Hoá Sinh học- KTNN Lao động- HN Giám thị Ngữ văn Y tế Bảo vệ Sử- Địa- GDCD Cơ sở vật chất Ngoaị ngữ Thể dục Sinh viên thực hiện: Vũ Mậu Thụ Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên a Đội ngũ lãnh đạo - Hiệu trưởng: Nguyễn Đăng Tùng - Trình độ chuyên mơn: Thạc sĩ Văn học - Trình độ quản lý: Tốt nghiệp trường CB - Lĩnh vực phụ trách: Phụ trách chung, Tài chính, Kế hoạch, Lao động - Phó hiệu trưởng: Phạm Đăng Dũng - Trình độ chun mơn: Thạc sĩ Tốn học - Trình độ quản lý: Tốt nghiệp trường CB quản lý giáo dục TW1 - Lĩnh vực phụ trách: Chỉ đạo chun mơn ngồi b Đội ngũ lãnh đạo  Tổ Địa lý  Tổ Toán Tin  Tổ Thể dục  Tổ Ngoại Ngữ  Tổ Sử- GDCD  Tổ Văn  Tố Sinh Học- KTNN  Tổ Vật lý- KTCN  Tổ Toán  Tổ Hố Học c Tổ hành chính- Quản trị  Phòng bảo vệ  Phòng Y tế  Phòng Kế tốn  Thư viện  Phịng Học vụ d Các ban Sinh viên thực hiện: Vũ Mậu Thụ Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên  Cơ sở vật chất  Giám thị  Lao động  Hoạt động lên lớp ĐẶC TẢ CÁC VẤN ĐỀ CỦA BÀI TOÁN a) Quản lý giáo viên Để quản lý Giáo viên nhà trường trước hết phải nắm lý lịch người, cần phải hiểu thêm thông tin khác để quản lý Những thông tin cần quản lý bao gồm: Mã giáo viên Họ tên giáo viên Bí danh Ngày sinh Giới tính Nơi sinh Địa Quê quán Dân tộc Email Điện thoại Số CMND Ngày cấp Nơi cấp Tôn giáo Ngày vào ngành Trạng thái Q trình cơng tác Biên chế Khen thưởng Kỷ luật Chức vụ giáo viên Trình độ ngoại ngữ Trình độ chun mơn Hệ đào tạo Ngành đào tạo Chuyên môn đào tạo Nơi đào tạo Năm tốt nghiệp Chuyên trách Đoàn/ Đội Chuyên trách thư viện Chuyên trách thiết bị Xếp loại Đánh giá đạo đức Đánh giá chuyên môn Môn dạy Địa điểm dạy Đã vào đoàn Nơi kết nạp đoàn Đã vào đảng Nơi kết nạp đảng Ảnh Nơi sinh Địa Điện thoại Số CMND Ngày cấp cấplý thông tin cách cụ thể hơn: Trong lý lịch,Nơi quản Sổ BHXH Ngày cấp Noiw cấp Sinh viên thực hiện: Sổ BHYT Ngày cấp Nơi cấp Vũ Mậu Thụ Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên - Điện thoại: Quản lý tất số điện thoại công chức - Chính trị: Đồn viên, Đảng viên, Đồn viên quản lý có hay khơng Nếu đảng viên quản lý: Ngày vảo đảng, ngày thức, nơi vào đảng - Chuyên môn: Quản lý tất chuyên môn mà giáo viên đào tạo bao gồm: Chun mơn gì? Nơi đào tạo ( Trường )? Văn hay chứng cấp, Thời gian đào tạo - Ngoại ngữ: Quản lý trình độ tất ngoại ngữ mà công chức biết - Khen thưởng, kỷ luật: Ngày, hình thức, lý khen thưởng, kỷ luật Ngày kỷ luật b) Quản lý lương, phụ cấp, Sổ BHXH: Để quản lý tốt khâu tiền lương giáo viên nhà trường phận tài vụ dựa vào trình lương giáo viên gồm: Hệ số lương, thâm niên, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phục cấp ngành, phụ cấp ưu đãi, Phụ cấp thu hút…., - Công việc Tin học hoá hệ thống nhắm đáp ứng: - Định kỳ tự động hoá đưa danh sách giáo viên tăng lương - Bất kỳ lúc trả lời thơng tin xác tình hình cơng tác, lý lịch giáo viên Sinh viên thực hiện: Vũ Mậu Thụ Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN A CƠ SỞ LÝ THUYẾT I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN + Thực thể: Là đối tượng cụ thể + Thuộc tính thực thể: Tính chất xác định thực thể + Lớp thực thể: Các thực thể thuộc tính + Lược đồ quan hệ:  Thuộc tính: Tên thuộc tính, miền xác định thuộc tính  Lược đồ quan hệ gồm thuộc tính thực thể ( Tên miền xác định ) với mệnh đề ràng buộc Lược đồ quan hệ: R==(A1:D1,A2:D2,…An:Dn,M) Ai: Tên thuộc tính Di: Miền xác định thuộc tính M: Mệnh đề ràng buộc Nội dung lược đồ quan hệ gọi + Các phép toán tối thiểu:  Tìm kiếm liệu theo tiêu chuẩn chọn, không làm thay đổi trạng thái CSDL  Thay đổi cấu trúc CSDL  Thay đổi nộI dung CSDL  Xử lý, tính tốn CSDL II KHÁI NIỆM PHỤ THUỘC DỮ LIỆU VÀ CÁC DẠNG Một thuộc tính gọi phụ thuộc vào thuộc tính khác giá trị thuộc tính phụ thuộc vào giá tri phụ thuộc Sự phụ thuộc gián tiếp hay trực tiếp Một quan hệ có nhóm thuộc tính mà giá trị chúng qui định giá trị thuộc tính khác, nhóm thuộc tính gọi khố Sinh viên thực hiện: Vũ Mậu Thụ Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên Với quan hệ tuỳ vào phụ thuộc thuộc tính vào khố có mà ta phân chia quan hệ thành dạng chuẩn khác Các dạng chuẩn  Dạng chuẩn  Dạng chuẩn  Dạng chuẩn Các liệu lưu trữ dạng chuẩn tránh tượng dư thừa liệu, tạo cho liệu có tính độc lập cao Các quan hệ chưa dạng chuẩn phân rã thành quan hệ nhỏ dạng chuẩn III KHÁI NIỆM CHỈ DẪN VÀ KHOÁ CHỈ DẪN Để tìm kiếm thơng tin nhanh theo tiêu chuẩn tạo thơng tin dẫn theo tiêu chuẩn Các thông tin dẫn thông tin giúp ta tìm kiếm liệu nhanh Các thơng tin gọi khố dẫn Khố dẫn trường, nhiều trường trường hợp phải thứ tự Với cách tạo khoá dẫn theo tiêu chuẩn ta tìm kiếm nhanh liệu theo tiêu chuẩn IV MỤC TIÊU VÀ TÍNH ƯU VIỆT CỦA MƠ HÌNH QUAN HỆ - Cho lược đồ liệu dễ sử dụng, mơ hình đơn giản, người dùng khơng cần biết cấu trúc vật lý liệu Tiện lợi cho người dùng khơng chun tin học - Tăng cường tính độc lập liệu, đặc biệt vật lý - Cho khả có ngơn ngữ thao tác bậc cao - Tối ưu việc tìm kiếm liệu CSDL, hệ quản trị tự tìm cách truy nhập - Cải thiện nâng cao toàn vẹn liệu bảo mật liệu - Có thể phục vụ cho nhiều chương trình ứng dụng - Có sở toán học phong phú chắn: * Lý thuyết quan hệ * Dạng chuẩn có độ bền vững đầy đủ thông tin Sinh viên thực hiện: Vũ Mậu Thụ Luận Văn Tốt nghiệp Quản Lý Giáo Viên B CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN I LỰA CHỌN CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN VÀ CÁC VẤN ĐỀ KỸ THUẬT Lý lựa chọn cơng cụ phát triển Hiện chương trình ứng dụng phục vụ cho Trường THCS Cao Răm viết ngôn ngữ FoxPro LAN 2.0, chạy mạng Novell Netware.Và số Quản lý viết Excel Ưu điểm: - Rẻ tiền - Tiện lợi cho ứng dụng có tính chất cá nhân nhóm nhỏ Dễ bảo trì, bảo hành - Đồng bộ: Phát triển thiết kế định hướng thống - Tức thời: Dữ liệu cập nhật tức thời phát sinh, đảm bảo thông tin kịp thời - Được kiểm tốn xác nhận chương trình, qui trình, tính hợp pháp thơng tin máy tính đưa Nhược điểm: - Không đáp ứng mô hình tốn có tổ chức liệu lớn Tốc độ đọc, ghi bảng liệu giảm nhanh kích thước bảng liệu tăng từ vài trăm Kb tới hàng ngàn Mb Đồng thờI tốc độ xử lý phụ thuộc vào số lượng ngườI sử dụng - Khơng đáp ứng mơ hình kiến trúc Client/Server ( Mơ hình sử dụng rộng rãi ngày khẳng định tính ưu việt ) Đối với việc phát triển hệ thống, việc lựa chọn công cụ có ý nghĩa quan trọng Người phát triển hệ thống phảI vào khẳ sở yếu tố đặc thù mà lựa chọn công cụ cho phù hợp Trong đề tài Quanr lý Giáo viên có số yếu tố xem xét lựa chọn công cụ sau: * Khả phát triển hệ thống: Hệ thông tin xây dựng giai đoan bước ban đầu trình tiến tới hệ thống hồn hảo, khả phải nâng cấp dần tương lai điều tránh khỏi Chính Sinh viên thực hiện: Vũ Mậu Thụ