Tình hình tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty giấy việt nam

1 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đà phát triển kinh tế, nhu cầu người ngày nâng cao, nhu cầu tiêu thụ ngày lớn Một mặt hàng thiếu kinh tế quốc dân nói chung đời sống Xã hội nói riêng Giấy - mặt hàng chiến lược kinh tế Chính phủ trực tiếp quản lý Tổng cơng ty Giấy Việt Nam thực mục tiêu chiến lược lâu dài, nhằm đáp ứng tiêu thụ nước, cạnh tranh thị trường quốc tế, tăng cường sức mạnh kinh tế kỹ thuật góp phần chủ trương cơng nghiệp hố đại hố đất nước có tiềm lực thực nhiệm vụ then chốt Đảng Chính phủ giao cho Muốn đạt hạch tốn kế toán nhiệm vụ quan trọng cho việc quản lý sản xuất doanh nghiệp Là sinh viên chun ngành kế tốn, tơi muốn hiểu sâu cơng tác tổ chức kế toán nhằm củng cố nâng cao kiến thức học trường, nên xin thực tập Tổng công ty Giấy Việt Nam để học hỏi thêm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao trình độ thực tế, làm sở cho cơng tác sau trường PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CƠNG TY GIẤY VIỆT NAM I.Qúa trình hình thành phát triển Tổng công ty Giấy Việt Nam Tổng Công ty Giấy Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Công nghiệp chịu quản lý trực tiếp Bộ Công nghiệp, Bộ, quan trực thuộc Chính Phủ, UBND tỉnh thành phố trực thuộc Trung Ương Tổng Công ty Giấy doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng có dấu để giao dịch theo quy định Nhà nước Tiền thân Tông Công ty Giấy Việt Nam (Sau gọi tắt Tổng Công ty) Liên hiệp Xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm Năm 1976 Cơng ty Giấy Gỗ Diễm phía Bắc Cơng ty Giấy Gỗ Diêm phía Nam thành lập Hai Công ty thực chức quản lý sản xuất với Xí nghiệp quốc doanh Giấy Gỗ Diêm Năm 1978 – 1984: Liên hiệp xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm toàn quốc thành lập sở hợp hai Cơng ty Giấy Gỗ Diêm phía Bắc phía Nam theo nghị định 302/CP ngày 01/12/1978 Hội đồng Chính phủ Liên hiệp vừa quan cân đối, phân giao kế hoạch sản xuất kinh doanh vừa quan quản lý cấp trực tiếp đơn vị thành viên Năm 1984 – 1990: Trong hoàn cảnh địa lý nước ta, điều kiện thông tin trao đổi khu vực nước gặp khó khăn, để thuận lợi quản lý điều hành sản xuất, năm 1984 Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm toàn quốc tách thành hai Liên hiệp khu vực Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm số (phía Bắc) Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm số (phía Nam) Mặc dù đến năm 1987 có định 217/HĐBT, thực tế hai Liên hiệp khu vực hoạt động Liên hiệp xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm tồn quốc thời gian cịn chế bao cấp Các đơn vị thành viên phục thuộc toàn diện vào hai Liên hiệp Năm 1990 – 1993, nhờ đời định 217/HĐBT từ năm 1987 nhằm xoá bỏ chế quản lý bao cấp, tháo gỡ khó khăn cho Xí nghiệp cơng nghiệp quốc doanh Sự đổi chế quản lý tạo cho Xí nghiệp có quyền tự chủ tài sản xuất kinh doanh Vai trò tác dụng Liên hiệp từ bị lu mờ dần Để phù hợp với chế quản lý mới, ngày 13/08/1990 Liên hiệp sản xuất – xuất nhập Giấy Gỗ Diêm toàn quốc thành lập theo định 368/CNg – TCLĐ Bộ Công nghiệp nhẹ sở hợp hai Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm số số Liên hiệp sản xuất – xuất nhập Giấy Gỗ Diêm toàn quốc hoạt động theo điều lệ Liên hiệp Xí nghiệp quốc doanh ban hành nghị định 27/HĐBT ngày 22/03/1989 Từ tháng 03 năm 1993 đến tháng 04 năm 1995, để mở rộng chức kinh doanh dịch vụ thương mại tổ chức Liên hiệp sản xuất – xuất nhập Giấy Gỗ Diêm kinh tế thời mở cửa Liên hiệp sản xuất – xuất nhập Giấy Gỗ Diêm chuyển đổi tổ chức hoạt động thành TCT Giấy Gỗ Diêm Việt Nam theo định số 204/CNg – TCLĐ ngày 22/03/1993 Bộ Công nghiệp nhẹ TCT Giấy Gỗ Diêm Việt Nam tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, thương mại hoạt động dịch vụ chuyên ngành Giấy Gỗ Diêm Đến năm 1995, ngành Giấy đề nghị Nhà nước cho tách riêng ngành Gỗ Diêm ngành kinh tế – kỹ thuật không gắn liền với ngành Giấy TCT Giấy Việt Nam thành lập theo định số 256/TTg ngày 29/4/1995 Thủ tướng Chính phủ Nghị định số 52/CP ngày 2/8/1995 Chính phủ ban hành điều lệ tổ chức hoạt động Tổng Công ty Giấy Việt Nam Theo định số 29/2005/QĐ-TTg Thủ Tướng Chính Phủ ngày 01 tháng 02 năm 2005 định số 09/2005/QĐ-BCN Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp ngày 04 tháng 03 năm 2005, Tổng công ty Giấy Việt Nam chuyển sang hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ -cơng ty Cơng ty mẹ có tên gọi Tổng cơng ty Giấy Việt Nam.Tổng Cơng ty có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh tổng số vốn Tổng Cơng ty quản lý, có dấu, có tài sản riêng, mở tài khoản ngân hàng nước nước theo quy định Nhà nước, tổ chức hoạt động theo điều lệ Tổng Công ty Tên giao dịch quốc tế là: VIETNAM PAPER CORPORATION, viết tắt VINAPACO Trụ sở đặt 25A Lý Thường Kiệt – quận Hoàn Kiếm – Hà Nội II.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty Giấy Việt Nam 1.Ngành nghề kinh doanh công ty mẹ: Sản xuất, kinh doanh loại giấy, xenluylo, sản phẩm từ giấy, nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phịng phẩm, hóa chất,vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành giấy; Khai thác, chế biến, kinh doanh loại nông, lâm sản, gỗ sản phẩm chế biến từ gỗ( gỗ dán, ván ép, bút chì, đũa, đồ mộc) Sản xuất, kinh doanh ngành in, sản phẩm văn hóa phẩm, xuất phẩm, sản phẩm may mặc, da giầy, mặt hàng từ chất dẻo Thiết kế, thi công, xây lắp phục vụ lâm nghiệp, khai hoang, trồng rừng, khai thác rừng, khoanh nuôi làm giàu rừng, thủy lợi nhỏ, xây dựng dân dụng công nghiệp; quản lý, bảo vệ, xây dựng phát triển vốn rừng Xuất nhập sản phẩm giấy, xenluylo, lâm sản, thiết bị, vật tư, hóa chất loại hàng hóa khác phục vụ cho sản xuất, kinh doanh công ty Nghiên cứu khoa học công nghệ, thực dịch vụ thông tin, đào tạo, tư vấn đầu tư, thiết kế công nghệ, ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực: Nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, sản phẩm giấy, xenluylo, nông, lâm nghiệp; sản xuất thử nghiệm sản xuất lô nhỏ mặt hàng từ kết nghiên cứu; nghiên cứu nguyên liệu vấn đề lâm sinh xã hội mơi trường có liên quan đến nghề rừng Đào tạo công nhân kỹ thuật công nghệ điện phục vụ sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp giấy; bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán kỹ thuật quản lý điều hành doanh nghiệp sản xuất giấy tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra nâng bậc cho công nhân; hợp tác liên kết với sở đào tạo, nghiên cứu sản xuất kinh doanh nước để đa dạng hóa loại hình đào tạo, tổ chức lao động sản xuất, dịch vụ gắn với đào tạo Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật 2.Thị trường kinh doanh Thị trường nước: Sản phẩm ngành công nghiệp giấy sản phẩm nhiều ngành khác phải đối mặt với nhiều khó khăn tiềm tàng thị trường nội địa nước chưa phát triển, quỹ tiêu dùng hạn hẹp Mức tiêu thụ giấy Việt Nam tính theo bình quân đầu người khoảng kg xếp vào hàng ngũ nước chưa phát triển giới Bình quân tiêu dùng giấy giới 54,9 kg, châu Phi 5,4 kg, châu Âu 91,4 kg, châu Úc 145,1 kg, châu Á 26,7kg, Bắc Mỹ 320,1 kg, Mỹ Latinh 31,4 kg Thị trường giấy nước ta nhỏ nhạy cảm với biến động thị trường khu vực giới Trong suốt thời gian dài từ đầu năm 1994 trở trước, sản xuất nước ngành Công nghiệp giấy cịn bị lâm vào tình trạng khó khăn gay gắt thị trường Giấy nước thâm nhập nội địa nhiều hình thức qua nhiều đường khác nhau, đặc biệt thông qua biên giới Việt – Trung Trong sản xuất nước suất suất thấp, giá đầu vào tăng mạnh, giá thành cao, khơng có khả cạnh tranh với giấy ngoại nhập Do đó, thời kì khó khăn này, số đơn vị tạm thời đóng cửa ngừng sản xuất sản xuất cầm chừng Sản phẩm giấy sản xuất bế tắc thị trường tiêu thụ Từ năm 1994 trở lại đây, thị trường giấy chuyển đổi theo hướng tích cực Sản phẩm giấy nước chiếm lĩnh thị trường thúc đẩy sản xuất phát triển Thị trường nước ngoài: Từ năm 1992 đến năm 1994, Cơng nghiệp giấy giới lâm vào thời kì khủng hoảng dài lớn từ trước tới Hàng loạt nhà máy bột giấy phải ngừng sản xuất đóng cửa vĩnh viễn Cuộc khủng hoảng cơng nghiệp giấy giới ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh ngành giấy Việt Nam Từ năm 1990, thị trường nước ngành giấy bước vào tình khó khăn, thị trường khu vực bị thu hẹp, thị trường ngành giấy chưa có khẳ tiếp cận mở rộng thị trường khu vực Năm 1995, thị trường sản phẩm giấy qua thời kì khủng hoảng, cung cầu dần cân trở lại, lượng giấy tồn kho liên tục giảm Giá giấy theo xu hướng tăng lên trở mức bình thường Năm 1996 thị trường giấy lại vấp phải khó khăn cung lớn cầu Tuy nhiên thời điểm thị trường giấy giới khu vực có dấu hiệu tích cực trình phục hồi Giá giấy bước gia tăng 3.Kết hoạt động vài năm gần Trong năm 2002, 2003, 2004 Tổng công ty Giấy Việt Nam đạt kết sau: Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2002 2003 2004 So sánh 2003/2002 So sánh 2004/2003 CL % CL % Doanh thu 2.167,0 2.529,0 2.864,6 362,0 0,17 335,6 0,13 Chi phí 2.145,9 2.573,4 2.929,6 427,5 0,20 356,2 0,14 -65,0 -65,5 -3,10 -20,6 -0,46 2.568,4 659,1 0,36 95,3 0,04 Lợi nhuận Vốn cố định 21,1 -44,4 1.814,0 2.473,1 Vốn lưu động 2.913,3 2.856,3 Nộp Ngân 97,6 2.825,0 -57,0 -0,02 -31,3 -0,01 118,3 43 0,04 20,7 0,20 101,9 sách III Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh quy chế quản lý tài cơng ty mẹ: 1.Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cấu trúc tổ chức Tổng công ty cấu trúc ma trận đáp ứng địi hỏi kỹ thuật công nghệ thỏa mãn nhu cầu khách hàng, trao đổi thông tin phận đáp ứng, khai thác tối đa nguồn nhân lực Nhìn chung mơ hình hoạt động máy Tổng cơng ty phần kiện tồn phù hợp với điều lệ Tuy nhiên, gây lẫn lộn quyền lực phận, đánh giá mức độ quản trị phận gặp khó khăn, cịn tình trạng hình thức quản lý sau chức việc thực quản trị bị giảm hiệu nhiều khẳ tổ chức bị suy giảm Các công ty con, công ty liên kết Tổng công ty hoạt động theo ngun tắc hạch tốn kinh tế, có tư cách pháp nhân, tài khoản ngân hàng dấu riêng, có điều lệ hoạt động theo quy định Nhà nước Các công ty con, công ty liên kết đơn vị nghiệp gồm: 1.Công ty TNHHNN thành viên Công ty TNHHNN thành viên Nguyên liệu Bột giấy Thanh Hóa Nguyên liệu Giấy miền Nam Cơng ty CP Giấy Việt Trì Cơng ty CP Giấy Hồng Văn Thụ Cơng ty CP Giấy Vạn Điểm Viện Công nghiệp Giấy Xenluylô Trường Đào tạo nghề Giấy Trung tâm nghiên cứu Nguyên liệu Giấy Công ty CP Văn phịng phẩm Hồng 10 Cơng ty CP Giấy Đồng Nai Hà 11 Công ty CP Giấy Tân Mai 12 Cơng ty CP Giấy Bình An 13 Cơng ty CP Nhất Nam 14 Công ty CP Diêm Thống Nhất 15 Cơng ty May – Diêm Sài Gịn 16 Cơng ty CP In Phúc Yên Tổng công ty Giấy Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước quản lý Trung ương với nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh Giấy, ngồi Tổng cơng ty cịn thực công tác quản lý đơn vị trực thuộc Do cấu Tổng cơng ty gồm:  Hội đồng quản trị, ban kiểm soát  Tổng giám đốc máy giúp việc  Các công ty Tổng công ty  Các công ty liên kết Tổng công ty  Các đơn vị nghiệp Bộ máy quản lý Tổng công ty Tổng giám đốc qui định theo điều lệ Tổng công ty phê duyệt đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu bao gồm: Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức máy Tổng cơng ty Giấy Việt Nam HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Văn phòng tài kế tốn Các cơng ty xuất nhập kế hoạch kinh doanh nghiên cứu phát triển quản lý kỹ thuật Các công ty liên kết Các đơn vị nghiệp Văn phòng: Thay mặt Tổng giám đốc giao dịch với quan hữu quan, tham mưu truyền đạt qui định Tổng giám đốc lĩnh vực hành chính, tổ chức in ấn lưu trữ tài liệu Tổng cơng ty Bố trí lịch làm việc Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc phòng Xây dựng điều lệ tổ chức hoạt động đơn vị phụ thuộc Tổng công ty, quy chế lao động, quy chế tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, đơn giá tiền lương, đơn giá định mức lao động, lĩnh vực hành pháp chế lĩnh vực đối ngoại Phòng quản lý kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra, kiểm soát nghiên cứu tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, từ đưa sách, 10 tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm cịn phải quản lý nhân viên Phịng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ khảo sát tìm hiểu thị trường giúp Tổng giám đốc định xác, phù hợp sản xuất kinh doanh Đơn đốc đơn vị thành viên Tổng công ty thực nhiệm vụ vạch ra, kết nối bạn hàng, nhà cung cấp lớn cho đơn vị thành viên Phòng kế hoạch kinh doanh có vai trị lớn việc giúp Tổng giám đốc xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, dài hạn, kế hoạch giá thành, điều phối tác nghiệp sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lược thị trường để cân đối nhu cầu giấy loại cho xã hội Thực việc bình ổn giá sản phẩm giấy in, giấy viết, giấy in báo theo qui định Nhà nước Phòng nghiên cứu phát triển: Có trách nhiệm tìm hiểu ngành Giấy qui mơ tồn cầu, nắm bắt thơng tin khoa học kỹ thuật ngành Giấy để định hướng phát triển ngành, phối hợp với đơn vị thành viên Tổng công ty triển khai đề tài khoa học, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật ngành, giúp Tổng giám đốc đưa giải pháp kinh tế kỹ thuật, thực chức quản lý cấp kỹ thuật theo qui định Nhà nước ban hành Phịng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ khảo sát thị trường nước nước mặt hàng xuất nhập khẩu; đàm phàn ký kết hợp đồng kinh tế xuất nhập hàng hóa, máy móc thiết bị với đơn vị nước; giúp Tổng giám đốc lĩnh vực xuất nhập nhằm ổn định sản xuất phát triển ngành Giấy; cân đối nhu cầu tiêu dùng nước, tham gia bước thị trường ngồi nước để tiến đến hịa nhập với ngành Giấy khu vực Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tập trung quản lý toàn nguồn thu chi ngoại tệ có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, nguồn thu chi tiền mặt, tiền séc liên quan đến hoạt động kinh doanh nước Đồng thời phòng tài kế tốn có nhiệm vụ tổ chức quản lý tài hạch tốn doanh nghiệp độc lập trực tiếp giải vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh