Khái quát chung về công tác kế toán tại công ty cp lắp máy và xây dựng điện

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Lời nói đầu Trong công đổi mới, công nghiệp hoá đại hoá Việt Nam, ngành điện giữ vai trò quan trọng nói chung ngành xây lắp điện nói riêng Đây ngành cần phải trớc để tạo tiền đề cho phát triển ngành công nghiệp khác Công ty CP lắp máy xây dựng điện với ngành nghề kinh doanh xây lắp công trình ĐZ TBA có cấp điện áp đến 500 KV công trình điện; Xây dựng, lắp đặt, bảo trì công trình công nghiệp, dân dụng, bu điện, công nghệ thông tin, đờng giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện vừa nhỏ; Thí nghiêm hiệu chỉnh thiết bị điện; Gia công chế tạo kết cấu thép, chế tạo lắp ráp tủ, bảng điện cao, trung, hạ thế, phụ kiện phục vụ chuyên ngành xây lắp điện; Đầu t xây dựng sở hạ tầng, kinh doanh nhà đất; Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn; T vấn giám sát thi công, đền bù giải phóng mặt bằng; Kinh doanh thơng mại, dịch vụ du lịch, khách sạn, siêu thị xuất lao động; Đầu t xây dựng vùng nguyên liệu cho khu công nghiệp chế biến Mặc dù trình hoạt động công ty CP lắp máy xây dựng điện phải đối mặt với nhiều khó khăn nhng đà đạt đợc nhiều thành tựu sản xuất kinh doanh Qua gần tháng thực tập Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện bớc đầu em đà tiếp xúc đợc với công việc kế toán- tài công ty đà thu đợc kết định nhằm hoàn thành báo cáo này.Tuy nhiên hạn chế thời gian nh trình độ khả thân nên không tránh khỏi thiếu sót, sai lầm, em mong nhận đợc góp ý, bảo cán công nhân viên Công ty thầy cô giáo Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo đợc hoàn thành với phần sau đây: Phần I: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP lắp máy xây dựng điện Phần II: Khái quát chung công tác kế toán công ty CP lắp máy xây dựng điện Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Phần III: Một số nhận xét đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty CP lắp máy xây dựng điện Chắc chắn báo cáo em không tránh khỏi số thiết sót, em mong nhận đợc góp ý cô Em xin chân thành cám ơn hớng dẫn cô Lê Kim Ngọc, giúp đỡ cô, chú, anh, chị công ty CP lắp máy xây dựng điện, đặc biệt phòng Tài chính- Kế toán để em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Phần I: : Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP lắp máy xây dựng điện I.Quá trình hình thành phát triển công ty CP lắp máy xây dựng điện Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện nằm đờng Nguyễn TrÃi-Thanh xuân-Hà Nội Với khởi đầu từ Xí nghiệp khí điện, đời, tồn phát triển Công ty đợc đánh dấu mốc thời gian sau: -Xí nghiệp đợc thành lập theo định số 1326-NL/TCCB-LĐ ngày 14 tháng 11 năm 1990 Bộ Năng Lợng với tên gọi Xí nghiệp khí điện trực thuộc Công ty xây lắp điện - Đến ngày 30 tháng năm 1993 Xí nghiệp đợc Bộ Năng Lợng ký định số 566NL/TCCB-LĐ đổi tên Xí nghiệp thành Xí nghiệp Cơ khí Xây dựng điện - Ngày tháng năm 1999 theo định số 33/QĐ-HĐQT Tổng Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam, Xí nghiệp Cơ khí Xây dựng điện đổi tên thành Xí nghiệp Lắp máy Xây dựng điện sở thành lập Công ty Lắp máy theo định số 24/1999/QĐ-BCN ngày 11 tháng năm 1999 Bộ trởng Bộ Công Nghiệp Đăng ký kinh doanh số: 3005546 Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp ngày 31 tháng năm 1999 Công ty đợc xếp doanh nghiệp hạng hai theo định số 2485/QĐ-TCCB ngày tháng năm 2000 Bộ Công Nghiệp - Sang năm 2004 , hoà chung với trình cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà Nớc, Xí nghiệp Lắp máy Xây dựng điện tiến hành cổ phần hoá, đổi tên thành Công ty cổ phần Lắp máy Xây đựng điện theo định số 145/2004/QĐ-BCN ngày 23 tháng 11 năm 2004 Bộ Công Nghiệp.Xí nghiệp thức hoạt động dới mô hình công ty cổ phần từ quý II năm 2005 tức ngày tháng năm 2005 Do báo cáo tìm hiểu công ty cổ phần thực chất tìm hiểu Xí nghiệp Lắp máy Xây dựng điện Với 10 năm đời, tồn phát triển Xí nghiệp Lắp máy Xây dựng điện đà có bớc tiến định, quy mô doanh nghiệp không ngừng đợc mở rộng mà trớc hết thể quy mô vốn Theo nguyên tắc sử Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán dụng có hiệu quả- bảo toàn phát triển vốn- tài sản nguồn lực khác kể từ thành lập đến sè vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®· cã sù tăng trởng rõ rệt.Cụ thể: - Khi thành lập xí nghiệp: Tổng vốn kinh doanh: 894.484.060 đồng Phân theo cấu vốn Vốn cố định: 794.484.060 đồng Vốn lu động: 100.000.000 đồng Phân theo nguồn vốn Vốn ngân sách cấp: 804.455.777 đồng Vốn tự bổ sung: 90.029.283 đồng -Tại thời điểm 31 tháng 12 năm 2003 Thời điểm trớc xí nghiệp tiến hành cổ phần hoá Tổng vốn kinh doanh: 58.252.019.009 đồng Phân theo cấu vốn Vốn cố định: 4.644.770.443 đồng Vốn lu động: 53.072.248.656 đồng Phân theo nguồn vốn: Vốn nhà nớc: 5.044.770.443 đồng Vốn vay tÝn dơng níc: 14.902.000.000 ®ång Vèn vay huy động khác: 38.305.349.566 đồng - Đến sau cổ phần hoá Vốn điều lệ Công ty cổ phần là: 7.000.000.000 đồng - Những số liệu đà cho thấy đợc trởng thành phát triển không ngừng doanh nghiệp Đi lên từ xí nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp đà phát triển thành công ty cổ phần với tổng vốn điều lệ tỷ đồng Với bề dầy lịch sử tinh thần nỗ lực phấn đấu công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện hứa hẹn phát triển tơng lai II.Chức năng, nhiệm vụ công ty CP Lắp máy Xây dựng điện 1.Chức Chức chủ yếu doanh nghiệp xây lắp điện gia công sản phẩm phục vụ chuyên ngành xây lắp Theo với chức tham mu, giúp Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán việc cho Tổng giám đốc, phòng ban đơn vị trực thuộc có chức sau đây: -Phòng Tài kế toán: Quản lý tài chính, hạch toán kế toán theo chế độ hành, tổng hợp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ giúp Tổng giám đốc đề chiến lợc kinh doanh - Phòng Kế hoạch kinh doanh: lập kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, đề xuất biện pháp kế hoạch hoá giá thành xây dựng quy chế giao khoán công ty - Phòng Kỹ thuật công nghệ: Giám sát hớng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lợng công trình an toàn lao động, đề xuất, xét duyệt sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng có hiệu sản xuất kinh doanh công ty - Phòng Vật t vận tải: Chỉ đạo, quản lý vật t, thiết bị phục vụ sản xuất xí nghiệp, đề xuất biện pháp tiết kiệm vật t cho công trình - Phòng Tổ chức lao động hành chính: Tổ chức cấu quản lý sản xuất, quản trị nhân sự, tiền lơng hành văn phòng phạm vi phân cấp quản lý Công ty - Các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp: Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thuộc phạm vi ngành nghề Xí nghiệp đợc cấp phép hoạt động, đề xuất giải pháp nhằm sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, tài sản, vật t, tiền vốn công ty Nhiệm vụ -Xây lắp công trình đờng dây trạm biến áp có điện áp đến 500KV -Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện - Gia công, chế tạo kết cấu thép tiêu chuẩn phi tiêu chuẩn - Gia công lắp ráp tủ, bảng điện cao, trung hạ áp phụ kiện phục vụ chuyên ngành xây lắp - Xây dựng công trình dân dụng, đờng giao thông, thuỷ lợi vừa nhỏ - Đầu t xây dựng nhà đất - Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật - Tăng cờng kiểm tra, kiểm soát, thực đầy đủ chế độ hạch toán thống kê theo quy định hành, góp phần ổn định quản lý, bảo vệ tài sản xí nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán - Trong trình kinh doanh, doanh nghiệp phải bảo toàn, tăng trởng nguồn vốn đợc giao Trên sở đó, xí nghiệp quản lý, khai thác có hiệu nguồn vật chất xí nghiệp; đồng thời xây dựng xí nghiệp lớn mạnh vật chất, kỹ thuật, đội ngũ cán công nhân viên, phong cách làm việc phù hợp với chế kinh doanh để bớc ổn định việc làm, đời sống ngời lao động, thực tốt sách xà hội tuân thủ theo pháp luật Trong công tác xây lắp diện ngành chủ chốt doanh nghiệp III.Đặc điểm tổ chức máy công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện sau cổ phần hóa có sơ đồ tổ chức công ty nh sau: ( H1) Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiêm soát Tổng giám đốc Phó tgđ Các đơn vị thành viên Các phòng ban nghiệp vụ Phó tgđ Ban điều hành dự án H1: Sơ đồ tổ chức công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Và gồm đơn vị thành viên: Đội xây lắp I - Địa : Km + 200 đờng Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại : 04-5.520.169 Đội xây lắp II - Địa : Km + 200 đờng Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại : 04-5.521.192 Đội xây lắp III - Địa : Km + 200 đờng Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại : 04-5.521.229 Đội xây lắp IV - Địa : Km + 200 đờng Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại : 04-5.521.191 Đội xây lắp V - Địa : Km + 200 đờng Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại : 04-5.521.194 Đội xây lắp VI - Địa : Km + 200 đờng Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại : 04-5.521.193 Đội xây lắp VII - Địa : Phờng Ba La, thị xà Hà Đông, tỉnh Hà Tây - Điện thoại : 034-825.881 Xơng gia công khí: - Địa : Km + 200 đờng Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại : 04-5.520.501 IV.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.Đặc điểm sản xuất kinh doanh Chức chủ yếu công ty xây lắp đờng dây trạm điện Ngành điện ngành mũi nhọn đợc Nhà nớc u tiên vốn Đây ngành nghề đợc Nhà nớc xếp vào danh mục nghề lao động loại bốn- loại nặng nhọc, độc hại, Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán nguy hiểm Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện nói riêng nh công ty xây lắp đờng dây trạm nói chung có địa bàn hoạt động rộng lớn, phân chia lÃnh thổ đơn vị mà thực theo nguyên tắc đấu thầu, đơn vị trúng thầu đợc thi công công trình đâu Đặc thù ngành thờng xuyên phải di chuyển, điều kiện lao động khắc nghiệt- làm việc trời địa hình đồi núi, sông ngòi, công việc nặng nhọc, khó khăn- phải mang vác nặng , trèo cao ảnh hởng lớn đến đời sống vật chất tinh thần ngời lao động Quy trình thi công công trình xây lắp đờng dây trạm nói chung trải qua bốn công đoạn sau: - Thi công móng - Thi công dựng cột, lắp xà - Thi công rải - căng dây dẫn - Thi công lắp trạm biến áp Nhìn trình công nghệ doanh nghiệp đà đáp ứng đợc tiêu chuẩn ngành, đảm bảo đợc kỹ thuật chất lợng công trình, đợc chủ đàu t chấp nhận đánh giá cao 2.Phạm vi hoạt động lực thi công Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện đơn vị xây lắp công trình đờng dây trạm biến áp đến 500kV Chuyên gia công chế tạo, sản xuất sản phẩm gia công khí nh: Cột thép, xà thép dàn TBA phục vụ cho công trình điện đến cấp điện áp 220kV Công ty hoạt động kinh doanh toàn quốc nớc theo luật pháp nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Trong năm qua công ty chủ yếu khai thác thị trờng kinh doanh tỉnh phía Bắc nh: Hà Giang, Tuyên Quang, Lạng Sơn, Cao Bằng, Thái Nguyên, Bắc Cạn, Yên Bái, Hòa Bình, Lai Châu, Điện Biên, Bắc Giang, Hải Hơng, Bắc Ninh, Thái Bình Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện với đội ngũ cán công nhân viên bao gồm kỹ s, cử nhân kinh tế, kỹ thuật viên, công nhân có tay nghề cao chuyên đảm nhận xây lắp công trình công nghiệp có quy mô vừa nhỏ, công trình xây dựng dân dụng Trong năm vừa qua, Công ty đà tham gia xây dựng nhiều công trình trọng điểm Nhà nớc nh: Các công trình đờng dây tải điện siêu cao áp ĐZ 500kV mạch I, ĐZ 500kV mạch II, Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán TBA có cấp điện áp đến 220kV, thuỷ điện vừa nhỏ, công trình đờng dây 220kV, 110k Nhờ đổi cong nghệ, đầu t trang thiết bị, bồi dỡng nâng cao trình độ cán quản lý, cấp đội ngũ công nhân kỹ thuật chuyên ngành, xắp xếp củng cố tổ chức máy hoạt động Công ty, Công ty đà trúng thầu xây dựng nhiều công trình có giá trị lớn Tất công trình công ty đảm nhiệm thi công đợc chủ đầu t đánh giá cao chất lợng nh tiến độ Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Khoa Kế toán Phần II: Khái quát chung công tác kế toán Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện I.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.Hoạt động phòng Tài Kế toán Phòng Tài Kế toán với thành phần kế toán trởng năm kế toán viên chịu quản lý trực tiếp Tổng giám đốc, với chức tham mu cho Tổng giám đốc phòng có nhiệm vụ cụ thể sau đây: -Tổ chức máy hạch toán kế toán thực có hiệu - Lập kế hoạch tài đảm bảo cấp đủ vốn cho doanh nghiệp hoạt động - Tham gia ký kết lý hợp đồng kinh tế, thực công tác thu hồi vốn, tiền bảo hành công trình - Thực toán, cấp phát tiền lơng cho cán công nhân viên - Tổ chức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ.Tổng hợp, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp - Quan hệ với ngân hàng quan tài liên quan khác - Thực chế dộ báo cáo theo quy định công ty chế độ Nhà nớc hành - Hớng dẫn, kiểm tra, kiểm soát đơn vị trực thuộc doanh nghiệp công tác thu chi tài nguyên tắc, chế độ Tham gia hội ®ång thi ®ua, héi ®ång kû lt cđa c«ng ty 2.Mô hình tổ chức Phòng Tài Kế toán Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện Mô hình tổ chức máy kế toán đợc thể qua sơ đồ sau: ( H2) KÕ to¸n trëng