Thực trạng công tác kế toán tại nhà máy xi măng duyên hà 1

Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN LỜI MỞ ĐẦU Thực công đổi Đảng Nhà nước ta chuyển đổi kinh tế sang chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Cơ chế thị trường mở luồng gió thức tỉnh doanh nghiệp quốc doanh sau bao năm “ngủ say”đồng thời khuyến khích phát triển tất thành phần kinh tế, thu hút vốn ngồi nước, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động… tạo đà tăng trưởng phát triển kinh tế xa Với định hướng đắn Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế nước khu vực giới Điều đánh dấu hàng loạt kiện gia nhập ASEAN, ASEM, APEC, …và đặc biệt tham gia vào Tổ chức thương mại quốc tế (WTO) cuối năm 2006 Thách thức lại thêm thách thức với kinh tế Việt Nam non trẻ nói chung doanh nghiệp, cá nhân nói riêng Muốn tạo chỗ đứng vững để tiến nhanh hơn, tiến xa thị trường doanh nghiệp cần phải cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm để tìm kiếm mở rộng thị trường Ngồi cịn phải tổ chức tốt phận công ty trước tiên phận kế toán Đây phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Chính vậy, đội ngũ nhân lực phải đào tạo có chất lượng, nhiệt tình, trung thực sáng tạo Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp, nhân viên kế tốn tương lai, thầy trang bị cho lượng lớn kiến thức trường, đợt thực tế dịp giúp em bước đầu làm quen với thực tế sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cụ thể Qua việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Nhà máy xi măng Dun Hà, giúp em củng cố làm phong Phạm Thị Bích Hồng Lớp: K3KTDNCB Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN phú thêm kiến thức học trường, tạo cho em hành trang vững vàng trước bước vào nghề Sau thời gian thực tập Nhà máy xi măng Duyên Hà, hướng dẫn tận tình cô giáo Hà Thị Thanh Nga đặc biệt giúp đỡ anh chị phòng kế toán, thân em nắm bắt thêm nhiều điều thực tế cơng tác kế tốn phần hành kế toán Nhà máy Hy vọng sau đợt thực tập em đúc rút nhiều kinh nghiệm, kiến thức nghiệp vụ kế toán Sau báo cáo em qua đợt thực tập này, báo cáo gồm có phần: - Phần I: Khái quát chung Nhà máy xi măng Duyên Hà - Phần II: Thực trạng công tác kế toán Nhà máy xi măng Duyên Hà - Phần III: Nhận xét kết luận Phạm Thị Bích Hồng Lớp: K3KTDNCB Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NHÀ MÁY XI MĂNG DUYÊN HÀ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY XI MĂNG DUYÊN HÀ 1.1.1 Tên địa doanh nghiệp Nhà máy xi măng Duyên Hà chi nhánh trực thuộc công ty TNHH Duyên Hà Tên giao dịch: Nhà máy xi măng Duyên Hà Logo: Địa chỉ: Thôn Hệ - xã Ninh Vân – huyện Hoa Lư – tỉnh Ninh Bình Điện thoại: 0303.276.886 Fax: 0303.611.268 Website: www.ximangduyenha.com 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng trình phát triển doanh nghiệp Chi nhánh Cơng ty TNHH Duyên Hà - Nhà máy xi măng Duyên Hà chi nhánh trực thuộc Công ty TNHH Duyên Hà Nhà máy xi măng Duyên Hà thành lập theo định số 80/QĐ – HDTV ngày 05/09/2005 Hội đồng thành viên công ty TNHH Duyên Hà Phạm Thị Bích Hồng Lớp: K3KTDNCB Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN Nhà máy xi măng Duyên Hà thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 09-12- 000.035 sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp lần đầu vào ngày 17/03/2006 đăng ký thay đổi lần vào ngày 30/07/2008 Nhà máy bắt đầu khởi công xây dựng vào tháng 04/2005 với tổng số vốn đầu tư 374 tỷ đồng Chỉ vòng 15 tháng nỗ lực xây dựng sở hạ tầng, hệ thống thiết bị…ngày 18/12/2007, dây chuyền I với công suất 1.500 clanke/ngày, tương đương 560.000 xi măng/năm hồn thiện thức vào hoạt động Nhà máy xi măng Duyên Hà xây dựng theo hình thức tổng thầu EPC Viện nghiên cứu thiết kế xi măng Hợp Phì - Trung Quốc làm tổng thầu Nhà máy xây dựng địa điểm có vị trí thuận lợi, nơi có nguồn ngun liệu Đá vơi (là ngun liệu để sản xuất Clanker) đánh giá có chất lượng vào loại tốt Việt Nam có trữ lượng lớn đảm bảo cho Nhà máy hoạt động ổn định 50 năm Tổng số cán công nhân viên (CBCNV) Nhà máy 377 người, CBCNV khối hành 89 người, khối sản xuất 288 người Hiện sản phẩm nhà máy clanke xi măng Xi măng có mác PCB 30 PCB 40, dạng (rời đóng bao) Chỉ tháng đầu năm 2008, sản lượng quy xi măng nhà máy đạt gần 300.000 tấn, vượt 15% so với công suất thiết kế, doanh thu ước đạt gần 200 tỷ đồng Vừa ổn định sản xuất, ổn định công tác tổ chức, hoạt động, Nhà máy xi măng Duyên Hà vừa tiếp tục đầu tư xây dựng dây chuyền II Đến hết tháng 122009, dây chuyền II với công suất 5.000 clanke/ngày, tương đương với 1,8 triệu xi măng/năm hoàn thành giai đoạn chạy thử, hiệu chỉnh để chuẩn bị vào hoạt động Khi dây chuyền II nhà máy thức vào hoạt động tạo việc làm cho gần 1.200 người lao động Với quy mơ Phạm Thị Bích Hồng Lớp: K3KTDNCB Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN 35 ha, dây chuyền sản xuất cơng nghệ đại, quy trình vận hành tự động hoá cao, Nhà máy xi măng Duyên Hà khẳng định thương hiệu sản phẩm, hiệu đầu tư, sản xuất 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA NHÀ MÁY XI MĂNG DUYÊN HÀ 1.2.1 Chức Nhà máy xi măng Duyên Hà chi nhánh công ty TNHH Duyên Hà Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng Nhà máy tổ chức điều tra, xác định nhu cầu sử dụng để sản xuất tổ chức tiêu thụ sản phẩm xi măng đáp ứng nhu cầu cá nhân đơn vị toàn quốc 1.2.2 Nhiệm vụ - Nhà máy chuyên sản xuất xi măng Póoc lăng hỗn hợp PCB 30 PCB 40 theo tiêu chuẩn 6260:1997 Sản phẩm xi măng nhà máy chủ yếu phục vụ lĩnh vực xây dựng dân dụng Hiện nay, sản phẩm nhà máy tiêu thụ rộng rãi nhiều tỉnh phía Bắc - Tổ chức quản lý vận hành có hiệu trang thiết bị - Hồn chỉnh mơ hình tiêu thụ, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trường - Tiếp tục đào tạo để nâng cao chất lượng đội ngũ cán lao động - Ổn định nâng cao đời sống cơng nhân viên 1.3 CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA NHÀ MÁY 13.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Nhà máy xi măng Duyên Hà thực sản xuất xi măng theo phương pháp khô với hệ thống lị quay có tháp trao đổi nhiệt nhánh tầng cyclon hệ thống Calciner, nguyên liệu để đốt lị than cám Nhà máy có cộng nghệ sản xuất tiên tiến với trang thiết bị đại mức độ tự động hoá cao đảm bảo cho Phạm Thị Bích Hồng Lớp: K3KTDNCB Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN trình sản xuất ổn định, đạt suất cao chất lượng sản phẩm tốt mang lại hiệu kinh tế cao Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ sản xuất xi măng Nhà máy xi Khâu chuẩn bị nguyên liệu Đá vôi, đất sét… măng Dun Hà Phơi gia Đập với kích thước cho phép Nghiền liệu Đồng Lị nung clanke Nghiền than Đóng bao xi măng Nghiền xi măng Xi măng rời Thạch cao Trợ dung Phạm Thị Bích Hồng (Nguồn: Phịng KTCN – TN) Lớp: K3KTDNCB Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN 1.3.2 Nội dung bước quy trình cơng nghệ a, Giai đoạn chuẩn bị ngun liệu Đá vôi đá sét sau khai thác vận chuyển đến máy đập búa để đập nhỏ kích cỡ cho phép (khơng q 25mm) Sau đó, nhờ băng tải vận chuyển kho đồng sơ trước đưa vào máy nghiền Ngoài đá vơi, đất sét cịn có ngun liệu điều chỉnh quặng sắt, đá Silic, quặng bôxit… b, Nghiền nguyên liệu Đá vôi, đá sét phụ gia điều chỉnh cấp vào máy nghiền qua hệ thống cân băng điện tử Cán điều khiển tự động khống chế tỷ lệ % đá vôi, đá sét, bô xít quặng sắt cấp vào nghiền điều khiển máy tính điện tử Hỗn hợp bột liệu có độ mịn đạt yêu cầu kỹ thuật vận chuyển đến silô đồng Tại đây, hỗn hợp bột liệu đồng hóa đạt yêu cầu để cung cấp cho giai đoạn nung c, Nung luyện clanke Hệ thống lò nung clanke hệ thống lò quay phương pháp khô gồm tháp trao đổi nhiệt tầng cyclon Nhiên liệu để nung than mịn Dòng liệu vào lị có nhiệt độ cao dần, nhiệt độ canxiner khoảng 850oC - 900oC, mức độ canxi hóa khoảng 90% - 93% Phối liệu vào lò nung nhiệt độ tăng làm phản ứng pha rắn xảy kết khối nhiệt độ 1300oC – 1400 oC tạo thành clanke d, Nghiền xi măng Clanke, thạch cao, Bazan phụ gia tháo vào cân băng định lượng tháo vào băng tải đưa vào máy nghiền xi măng Bộ phận phân ly động dùng để phân loại xi măng nghiền Phần hạt to hồi lưu trở Phạm Thị Bích Hồng Lớp: K3KTDNCB Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN lại máy nghiền Những hạt xi măng nhỏ lắng Cyclon Xi măng từ Cyclon lắng tháo xuống máng khí động nhờ gầu nâng đổ vào Silo chứa e, Đóng bao xi măng xuất Từ đáy silô chứa, qua hệ thống cửa tháo liệu xi măng vận chuyển tới két chứa máy đóng bao, phận xuất xi măng rời đường Các bao xi măng sau đóng xong xếp thành lô nhập kho 1.4 HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NHÀ MÁY Hình thức tổ chức sản xuất nhà máy chun mơn hóa phận sản xuất, tiến hành sản xuất liên tục Việc tổ chức sản xuất nhà máy tổ chức cách liên hoàn phân xưởng phận có liên quan - Quá trình sản xuất nhà máy tiến hành liên tục suốt năm không gián đoạn, làm việc 24h/ngày, ngày/tuần, 52 tuần/năm, sản phẩm sản xuất xi măng PCB 30 PCB 40 Thiết bị lắp đặt theo dây chuyền sản xuất làm cho dịng di chuyển sản phẩm có tính chất thẳng dịng - Máy móc thiết bị tổ hợp sản xuất trang bị để sản xuất sản phẩm clanke xi măng, hệ thống sản xuất khơng có tính linh hoạt cho sản xuất sản phẩm khác - Có thiết bị tự động hóa q trình vận chuyển nội nên giá thành sản phẩm thấp, chất lượng sản phẩm ổn định, phế phẩm 1.5 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY Nhà máy xi măng Duyên Hà nhà máy xi măng đại, mức độ tự động hố cao nên số cán cơng nhân viên khơng nhiều Hiện tổng số cán cơng nhân viên tồn nhà máy 377 người Nhìn chung lực lượng lao động nhà máy trẻ, có nhiệt tình cơng tác, khả tiếp thu Phạm Thị Bích Hồng Lớp: K3KTDNCB Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN học tập tốt Đây điều kiện thuận lợi cho nhà máy tạo doanh thu, suất, chất lượng sản phẩm cao, khẳng định vị thị trường Là doanh nghiệp sản xuất, số nhân viên lao động nhà máy theo dõi quản lý chặt chẽ mặt số lượng chất lượng Cơ cấu lao động nhà máy thể cụ thể biểu sau: Bảng 01: Cơ cấu lao động nhà máy năm 2009 STT Chỉ tiêu Năm 2009 Số lượng (người) 377 Cơ cấu (%) 100 288 89 76.39 26.31 Đại học, cao đẳng Trung cấp Công nhân Theo độ tuổi 70 105 202 18.57 27.85 53.58 Trên 40 30 - 40 tuổi Dưới 30 20 57 300 5.3 15.12 79.58 Tổng số lao động Theo tính chất cơng việc Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Theo trình độ (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) 1.6 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY XI MĂNG DUYÊN HÀ Phạm Thị Bích Hồng Lớp: K3KTDNCB Báo cáo thực tập Chuyên ngành: KTDNCN Cơ cấu tổ chức quản lý nhà máy theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu Nhà máy Ban Giám đốc, phân xưởng, phòng ban chức năng; phịng ban chức lại có phận, tổ, đội Các phân xưởng, phòng ban vừa độc lập với nhau; vừa hỗ trợ, phối hợp với công việc Dưới sơ đồ tổ chức máy quản lý Nhà máy xi măng Duyên Hà Sơ đồ 02: Mơ hình tổ chức máy quản lý nhà máy xi măng Duyên Hà Phạm Thị Bích Hồng Lớp: K3KTDNCB