Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 45 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
45
Dung lượng
62,63 KB
Nội dung
Đồng Văn Giang qtkd Th 44b Lời mở đầu Hiện nay, phủ nhận đợc vai trò quan trọng to lớn công tác quản lý nguồn nhân lực nhằm bảo đảm cho tồn phát triển doanh nghiệp Mặc dù doanh nghiệp có công nghệ đại, có hệ thống trang thiết bị tiên tiến đến đâu ngời yếu tố quan trọng hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy, việc doanh nghiệp sử dụng biện pháp gì, hình thức để phát huy hết khả ngời lao động nhm nâng cao suất hiệu sản xuất kinh doanh nhân tố có ý nghĩa định sống đến thành công hay thất bại doanh Mặt khác biết đợc ®Ỉc ®iĨm cđa lao ®éng doanh nghiƯp sÏ gióp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí, thời gian công sức thực đợc mục tiêu doanh nghiệp dễ dàng Hơn nữa, văn minh đợc đặc trng cải tiến có tính chất cách mạng khoa học tự nhiên-kỹ thuật đòi hỏi phải khéo léo khai thác phối hợp hoạt động nguồn lực cách hợp lý để tránh lÃng phí hiệu áp dụng phát minh Do nhận thức đợc tầm quan trọng việc nghiên cứu hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp nên em đà chọn đề tài Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty in Tạp chí Cộng sản làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần : Phần I Tổng quan Công ty in Tạp chí Cộng sản Phần II Tình hình sử dụng lao động Công ty in Tạp chí Cộng sản Phần III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty in Tạp chí Cộng sản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng Văn Giang qtkd Th 44b Phần I: Tổng quan Công ty in Tạp chí Cộng sản Lịch sử hình thành phát triển Công ty in Tạp chí Cộng sản Công ty in tạp chí cộng sản đơn vị trực thuộc ban biên tập tạp chí cộng sản, doanh nghiệp Đảng Ngày 20/01/1968 công ty in tạp chí cộng sản đợcthành lập theo định số 20/VG thủ tứơng phủ Công ty có trụ sở 38- Bà Triệu- quận Hoàn Kiếm Hà Nội, công ty in có lịch sử lâu đời Hà nội Trải qua nhiều thăng trầm công ty ngày phát triển mặt xứng đáng sở in đáng tin cậy Đảng In tạp chí cộng sản tài liệu lý luận Đảng nhiệm vụ chủ yếu xuyên suốt 34 năm xây dựng phát triển công ty đợc đăt dới đạo, quản lý biên tập tạp chí cộng sản Giai đoạn 1968-1977, thời kỳ trang thiết bị máy móc đà bị củ kỹ nhng dây chuyền sản xuất đồng công ty có hai máy in vào số máy in tờ rơi tất máy in Typô Đến cuối năm 70 công ty có máy in Typô 16 trang, máy in typô trang số máy in khổ nhỏ Khâu gia công sau in đợc bổ sung nhiều máy bao gồm máy gấp máy giao mặt Trong khí sôi động nớc chống chiến tranh phá hoại mỹ miền Bắc ®Êu tranh gi¶i phãng miỊn Nam, thèng nhÊt ®Êt níc, cán công nhân công ty đà chịu đựng gian khổ, khắc khục muôn vàn khó khăn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao Với thành tích trên, công ty đà đựơc nhà nớc tặng thửơng huân chơng lao động hạng Ba Giai đoạn 1978-1987 :Về thiết bị công ty đà tăng cờng số máy in 16 trang, máy gấp số thiết bị khác Năng lực thiết bị tăng, công ty đà tích cực lo thêm việc làm, đáng kể in lớn sách giáo khoa lịch Block Năm 1987 công ty đà đợc trang bị thêm số máy in ôp_xet màu, bớc đầu làm quen với công nghệ mở đầu cho thời kỳ ôp_xét hóa công ty Từ năm 1984 đến năm 1987, tình hình khó khăn chung đòi hỏi công ty phải tổ chức lại sản xuất động đảm bảo việc làm đời sống cho cán công nhân viên Hàng loạt biện pháp đà đợctriễn khai: tổ chức phận phụ đóng số nhÃy, gập ca, in cặp chả ; mở cửa hàng sách văn phòng phẩm; Liên kết với địa phơng nh huyện trì, nông trừơng sông bôi để trao đỏi kinh nghiệp giúp đỡ lẫn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng Văn Giang qtkd Th 44b Nhân kỷ niệm 15 năm thành lập công ty đà đựơc nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng Hai Giai đoạn 1988 đến nay: năm 1988 coi năm mở thời kỳ chuyển đổi chế quản lý nhà, xoá bỏ chế bao cấp, xuất phẩm năm 1988_1990 giảm sút rỏ rệt số tên sách số lợng in tên sách Những năm 1988-1990 thời kỳ ngành in có thay đỗi công nghệ kỹ thuật Đợc quan tâm đạo cấp trên, với nỗ lực thân, công ty đà đứng vững bổ sung trang thiết bị đại, chuyển đổi công nghệ, bớc hoàn thiện toàn dây chuyền sản xuất theo kịp kỷ thuật tiên tiến cuả ngành in Loại bỏ công nghệ in Typô lạc hậu, kiên thực ôp_xét toàn diện đặc điểm nỗi bật công ty thời kỳ này, ốp xét toàn diện đà mang lại cho công ty mặt mới, cấu sản phẩm chất lợng in đà phong phú, đa dạng có bớc tiến dài Những sản phẩm công ty đà chinh phục đợc khách hàng khó tính nhất.Đến công ty đà trang bị đựơc hệ thống máy in ôp_xet đại nhiều máy móc thiết bị khác: Hệ thống chữ vi tính, xứ lý ảnh màu với chơng trình phần mềm mạnh; Bộ phận chế đồng bộNhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày thànhNhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày thành lập với kết thành tích đạt đợc hệ công nhân viên, công ty in tạp chí cộng sản đà vinh dự đợc nhà nớc tặng thởng phần thởng cao quý: Huân chơng lao động hạng Nhất 34 năm xây dựng phát triển dù hoàn cảnh công ty vẩn gắn bó với nghiệp chung Đảng, lấy việc phục vụ tạp chí cộng sản làm nhiệm vụ trị Vợt qua khó khăn cuả năm sau xoá bỏ chế bao cấp, công ty đà chuyển mạnh mẻ, đứng vững chế quản lý vơn ngang hàng với nhà in có uy tín Hà Nội, với công nghệ tiên tiến, thiết bị đại, kỷ thuật cao Cơ cấu tổ chức Công ty Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo chế trực tuyến chức năng, giám đốc trực tiếp đạo mặt sản xuất kinh doanh công ty Nhiệm vụ quyền hạn giám đốc :giám đốc ngời ban biên tập bổ nhiệm làm việc theo chế độ thủ trởng, có quyền hạn cao quản lý điều hành hoạt động đối nội ,đối ngoại giám đốc có quyền định phơng hớng , kế hoạch sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty Giám đốc có trách nhiệm báo cáo với ban biên tập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng Văn Giang qtkd Th 44b hoạt động công ty hàng quý, báo cáo tài cho vụ tài chính: có quyền định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật,Nhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày thành Nhiệm vụ quyền hạn phó giám đốc: giúp việc giám đốc theo phân công giám đốc, chịu trách nhiệm phần việc đựơc giao Thay mặt giám đốc giám đốc vắng giải vấn đề đợcgiám đốc uỷ quyền Nhiệm vụ quyền hạn phòng tổ chức hành tổng hợp: nghiên cứu tổng hợp văn công ty, Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản, Đảng Nhà nớc Soạn thảo số qui định công ty, tham mu, cố vấn cho ban giám đốc mặt:nhân sự, cán bộ,Nhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày thành Nhiệm vụ quyền hạn phòng tài vụ: chịu trách nhiệm trứơc giám đốc tổ chức quản lý, hoạt động tài xí nghiệp, nhằm đảm bảo nguồn tài cho nhiệm vụ trị, kinh tế- xà hội công ty sử dụng có hiệu vốn cố định vốn lu ®éng, ngn lao ®éng vµ ngn tµi chÝnh xÝ nghiƯp Nhiệm vụ quyền hạn phòng sản xuất kinh doanh : lập kế hoạch tháng, quí sản xuất, kí kết hợp đồng với khách hàng theo luật định; tổng điều độ sản xuất ba công đoạn; chế bản, in , đóng sách; dự báo giá vật t phơc vơ cho viƯc in Ên cua c«ng ty Nhiệm vụ quyền hạn phòng vật : quản lý việc nhập xuất kho nguyên vật liệu, tìm nơi cung ứng đầu vào, xây dựng định mức nguyên vật liệu Nhiệm vụ quyền hạn phòng kinh doanh tổng hợp: dự kiến kế hoạch đầu trang thiết bị, phát triển sản xuất , tổ chức việc maketting, nắm bắt thông tin kịp thời cho ban giám đốc diễn biến thị trờng Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phòng KDTH Phòng TK-KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng HC-TH Phòng SX-KD Phòng VT Đồng Văn Giang PX chế PX qtkdPX Th 44b in Sách * Công ty sử dụng hệ thống quản trị theo kiểu trực tuyến- chức Hệ thống quản trị có đặc trng vừa trì hệ thống trực tuyến, vừa kết hợp với việc tổ chức phận chức Các phận chức chủ yếu đợc tổ chøc ë cÊp doanh nghiƯp Trong ®ã, qun qut định, mệnh lệnh thuộc cấp trởng trực tuyến cấp trởng chức * Tổ chức sản xuất kinh doanh Tại công ty In Tạp chí Cộng sản, công việc in ấn đợc tiến hành phân xởng Công ty có loại in chủ yếu sau: In lazes : phục vụ cho soạn thảo tài liệu gốc ban đầu với tài liệu đòi hỏi chất lợng cao In ôpset: in tranh ảnh, sách báo ,tạp chi, truyện,Nhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày thành Sản phẩm công ty sản phẩm đà hoàn thành nh sách báo , tạp chí, tranh ảnhNhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày thành Loại hình sản xuất sản phẩm công ty kiểu chế biên liên tục theo đơn đặt hàng, sản xuất hàng loạt Đặc điểm quy trình công nghệ công ty In Tạp chí Cộng sản : Với loại hình sản xuất nh công ty bố trí thành phân xởng gồm:phân xởng chế bản, phân xởng in, phân xởng sách Phân xởng chế phận, nơi diễn khâu trình in ấn Công việc tai phân xởng đòi hỏi phải có độ xác cao nhận đợcthông tin mẫu mÃ, kích thớc sản phẩm in phân xởng có trách nhiệm đọc , kiểm tra xếp theo yêu cầu khách hàng, sau in lazes chuyển xuống phòng bình xếp mẫu, in giÊy can theo khỉ vµ kÝch cì Lóc nµy sản phẩm đợc chuyển xuống phòng phơi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng Văn Giang qtkd Th 44b kẽm Công việc giai đoạn kết thúc, mẫu mÃ, hình thức sản phẩm đà đựơc định hình từ giai đoạn Phân xởng in : Sản phẩm sau qua phân xởng chế đợc phơi kẽm chuyển xuống phân xửơng in ôpset để in giấy, phân xởng in ôpset có nhiệm vụ in giấy Công việc phức tạp , đòi hỏi xác từ khâu cắt giấy đến khâu in cho đạt yêu cầu Phân xởng sách : giai đọan cuối để tạo sản phẩm in hoàn chỉnh Sản phẩm đợc chuyển phân xởng sách để hoàn thiện kiểm tra chất lợng, số lợng Sau sản phẩm đựơc chuyển xuống kho thành phẩm Kết hoạt động chủ yếu Công ty in Tạp chí Cộng sản 3.1 Về lao động tiền lơng Bảng 1: thu nhập ngời lao động Chỉ tiêu Năm 2002 ( đơn vị: Triệu đồng) Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1.Tổng quỹ lơng 370 908 631 912 2.Tæng thu nhËp 370 908 631 912 3.Thu nhập BQ 2.069 1.725 2.031 2.5 (Nguồn: Phòng kế toán công ty In tạp chí Cộng sản.) Nhận xét: Qua bảng ta thấy thu nhập bình quân công nhân viên công ty năm 2003 so với năm 2002 đà giảm 16,62% tơng ứng mức giảm 0,344 trđ Thu nhập giảm tổng quỹ lơng năm 2003 giảm so với năm 2002 10,57% tơng ứng mức giảm 462 trđ Đến năm 2004 thu nhập bình quân công nhân viên công ty đà tăng lên so với năm 2003 17,393% tơng ứng mức tăng 0,306 trđ Thu nhập tăng tổng quỹ lơng tăng lên 18,5% tơng ứng mức tăng 723 trđ Có thể nói thu nhập bình quân công nhân viên ty năm 2004 đà có phần tăng lên, nhng nh cha tốt so với năm 2002 thu nhập bình quân công nhân viên công ty giảm 1,8% tơng ứng mức giảm 0,038 trđ tổng quỹ lơng tăng 5,9% tơng ứng mức tăng 261 trđ Nhng đến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng Văn Giang qtkd Th 44b năm 2005 quỹ lơng lại tăng lên so với năm 2004 Nh nói năm trở lại tình hình thu nhập cán công nhân viên công ty cha đợc nâng lên 3.2 Tình hình sử dụng vốn tài sản Bảng2: Tình hình sử dụng vốn Chỉ tiêu đơn vị: triệu đồng Năm2001 Năm2002 Năm2003 Năm2004 10 796 572 000 0.267 48 230 48 921 -691 59 026 A-Nợ phảI trả Nợ ngắn hạn 2.Nợ dài hạn 3.Nợ khác B nguồn vèn csh 1.Nguån vèn- quü 2.Nguån kinh phÝ c¸c quü 266 266 554 553 000 41 998 42 195 -195 44 500 44 910 -410 12 354 10 126 000 0.228 45 947 46 350 -403 Tæng céng nguån vèn 46 264 52 054 58 301 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty in Tạp chí Cộng sản) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng Văn Giang qtkd Th 44b Bảng : Tình hình sử dụng tài sản Chỉ tiêu A.Tài sản lu động &đầu t ngắn hạn Năm2001 12 306 ( đơn vị : triệu đồng ) Năm 2002 Năm2003 20 353 20 034 Năm2004 24 960 1.tiền 4277 3534 4729 7109 2.Các khoản phải thu 297 12 624 12 174 14 665 3.Hµng tån kho 26 34 83 107 3072 4.Tài sản lu động khác 97 10 23 113 B.tài sản cố định đầu t dài hạn 1.Tài sản cố định 33 956 31701 38 267 34 065 33 217 31 494 38 060 33 375 378 206 206 689 46 264 52 054 58 301 59 026 2.Chi phí xây dựng dở dang Tổng cộng tài sản (Nguồn :Phòng kế toán công ty In tạp chí Cộng sản.) : Từ ta có tiêu đánh giá nh sau Bảng 4: Cơ cấu tài sản nguồn vốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng Văn Giang Chỉ tiêu qtkd Th 44b Năm 2001 Năm 2002 1) Bố trí cÊu 72.8 60.5 ● TSC§/ Tỉng TS (%) 27.2 39.5 TSLĐ/ Tổng TS ( %) 2) Bố trí cấu nguồn vốn 9.2 14.5 Nợ phải trả/ Tổng nguån vèn (%) 85.5 ● Nguån vèn CSH/ Tæng nguån vốn(%) 90.8 3) Khả toán 2.8 3.66 Khả toán hành (lần) 2.66 2.91 Khả toán nhanh (lần) (Nguồn : Phòng kế toán công ty in Tạp chí Cộng sản) Năm 2003 Năm 2004 65.3 34.7 56.5 43.5 22 78 18 82 1.97 1.67 2.91 2.55 Nhận xét: -Về tài sản Ta nhận thấy tài sản doanh nghiệp từ năm 2001 đến năm 2004 tăng liên tục từ 46264 trđ lên 59056 trđ Tài sản công ty tăng ảnh hởng tăng tài sản cố định tài sản lu động.Trong tài sản lu động liên tục tăng năm cụ thể :Trong năm 2002 tài sản lu động tăng cao 65.3% tơng ứng mức tăng 8047 trđ Nhng đến năm 2003 tài sản lu động lại giảm 1.5% tơng ứng mức giảm 319 trđ Năm 2004 tài sản lu động lại tăng nhanh 24.5% tơng ứng mức tăng 4926 trđ Hàng tồn kho công ty tăng năm 2002 1549trđ , nhng đến năm 2003 lại giảm 1076 trđ ,năm 2004 giảm 35 trđ Hàng tồn kho công ty chủ yếu nguyên vật liệu sản phẩm dở dang Khi thấy hàng tồn kho giảm chứng tỏ công ty đà có sách dự trữ hàng hợp lý vừa tránh đợc chi phí lu kho nhng đảm bảo việc đủ nguyên liệu cho sản xuất đợc diễn liên tục Trong tài sản lu động công ty liên tục tăng năm tài sản cố định công ty lại có thay đổi định Cụ thể là: Năm 2002 đà giảm 2255trđ so với năm 2001 Nhng năm 2003 lại có tăng lên 6566 trđ so với năm 2002, đến năm 2004 lại giảm 4202 trđ so với năm 2003 Tài sản cố định có sụ thay đổi chủ yếu ảnh hởng hao mòn luỹ kế TSCĐ hữu hình Nếu công ty khấu hao giá trị TSC Đ hữu hình nhiều nhanh chóng thu hồi đợc giá trị nó, nhng đẩy giá vốn hàng bán điều có ảnh hởng lớn tới cạnh tranh sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng Văn Giang qtkd Th 44b -Về nguồn vốn Nguồn vốn từ nợ phải trả năm 2002 tăng 288 trđ ,năm 2003 tăng lên 4800 trđ so với năm 2002, năm 2004 so với năm 2003 lại giảm 1558 trđ Nguồn vốn từ nợ phải trả thay đổi chủ yếu nguồn nợ ngắn hạn thay đổi Năm 2002 so với 2001 nợ ngắn hạn công ty tăng 1287 trđ , năm 2003 tăng 4573 trđ so với năm 2002, năm 2004 lại giảm 1554 trđ so với năm 2003 Từ bảng ta cấu tài sản nguồn vốn công ty đà có thay đổi rõ rệt: Năm 2001 tài sản lu động chiếm tỉ lệ 27.2%, tài sản cố định chiếm tới 72,8% tổng tài sản Nguồn vốn CSH lại chiÕm mét tØ träng lín 90.7% tỉng ngn vèn, nợ phải trả chiếm lợng nhá 9.3% Do nguån vèn CS H chiÕm tØ lÖ lớn tổng vốn khả toán hành khả khoản công ty cao lần lợt 2.8 lần 2.66 lần Hai số cao chứng tỏ khả toán công ty cao Năm 2002: Cơ cấu tài sản lu động tài sản cố định đà tổng tài sản đà có chuyển dịch Tài sản lu động đà tăng lên 39.5%, tài sản cố định đà giảm xuống 60.5% Cơ cấu nguồn vốn có xê dịch nợ phải trả /tổng nguồn vốn tăng lên 14.5%, nguồn vốn CS H lại giảm xuống chiếm 85.5% Khả toán hành khả toán nhanh tăng lên lần lợt 3.66 2.91 lần Hai số cao chứng tỏ khả khoản công ty tốt Năm 2003: Cơ cấu tài sản lu động tài sản cố định tổng tài sản nhiều dịch chuyên so với năm 2002 Nhng khả toán hành khả toán nhanh đà giảm xuống lần lợt 1.97 1.67 lần Tuy giảm so với năm 2002 nhng khả toán công ty chấp nhận đợc chủ động Năm 2004 : Cơ cấu tài sản lu động tài sản cố định tổng tài sản đà có chuyển dịch rõ rệt Tài sản lu động đà gần ngang băng tài sản cố định tổng tài sản công ty Điều chứng tỏ công ty đà sử dụng vốn lu động nhiều quas trình sản xuất Cơ cấu nguồn vốn chuyển dịch, vốn CS H vÉn chiÕm tû lƯ cao 82% , ®iỊu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp