Quản lý xuất khẩu lao động tại công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại hà tĩnh

Chuyên đề tốt nghiệp MC LC Trang M U CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP- XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH .5 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 1.2 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA CƠNG TY 1.5 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.6 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG 12 1.7 MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 12 1.8 PHƯƠNG THỨC NHIỆM VỤ TRONG THỜI GIAN SẮP TỚI 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP- XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 18 2.1 KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG Ở VIỆT NAM .18 2.1.1 Thực trạng hoạt động xuất lao động Việt Nam thời gian vừa qua 18 2.1.2 Đánh giá hiệu hoạt động xuất lao động thời gian vừa qua 25 2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP- XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 33 2.2.1 Quy trình thực công tác xuất lao động Công ty .33 Trần Xuân Dũng - Lớp Công Nghiệp 44C Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 2.2.2 Thực trạng lập kế hoạch xklđ Công ty 41 2.2.3 Tổ chức thực kế hoạch XKLĐ 43 2.3 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC XKLĐ TẠI CÔNG TY 46 2.3.1 Kết đạt 46 2.3.2 Những tồn cần khắc phục 48 2.3.3 Nguyên nhân tồn 49 CHƯƠNG : PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC BIỆN PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 52 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 52 3.1.1 Phương hướng phát triển hoạt động XKLĐ công ty 52 3.1.2 Một số kiến nghị Công ty .53 3.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 55 3.2.1.Tìm kiếm phát triển thị trường lao động nước ngoàI nước .55 3.2.2 Tăng cường nâng cao chất lượng lao động xuất 56 3.2.3 Bảo đảm quyền lợi người lao động .57 3.2.4 Giải pháp tăng cường tính kỷ luật lao động 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: .61 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Trần Xuân Dũng - Lớp Công Nghiệp 44C Chuyên ®Ị tèt nghiƯp MỞ ĐẦU Đối với quốc gia vấn đề xã hội quan tâm làm để giải tình trạng thiếu việc làm cho người lao động Nhất với nước phát triển ưu tiên hàng đầu lĩnh vực phát triển nguồn nhân lực Làm để giải việc làm cho người lao động ? Một giải pháp để trả lời câu hỏi nước phát triển nói chung nước ta nói riêng đưa người lao động sang làm việc nước ngồi nơi có nhu cầu sức lao động Sau thời gian thực tập tiếp xúc nghiên cứu vấn đề XKLĐ Công ty cổ phần phát triển Công nghiệp- xây lắp thương mại Hà Tĩnh, em thấy đặc điểm, tình hình lĩnh vực XKLĐ, bên cạnh hạn chế, thiếu sót hoạt động quản lý XKLĐ Công ty, nhà quản trị tương lai nên thân em muốn làm để tìm hướng giải vần đề Bởi em nghĩ xuất lao động giải pháp tạo việc làm thời đại – Thời kỳ hội nhập kinh tế Hơn nữa, thời điểm ban lãnh đạo, hội đồng quản trị Công ty sức xây dựng, cố phát triển lĩnh vực XKLĐ, để XKLĐ trở thành lĩnh vực quan trọng, hạt nhân Công ty, nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao doanh thu cho Công ty Do em chọn đề tài “Quản lý xuất lao động Công ty cổ phần phát triển công nghiệp- xây lắp thương mại Hà Tĩnh” Để phục vụ cho mục đích em tin hnh : Trần Xuân Dũng - Lớp Công Nghiệp 44C Chuyên đề tốt nghiệp - Quan sỏt thc tế công tác quản lý xuất lao động Công ty để đưa nhận xét đánh giá ưu khuyết điểm trình xuất lao động, từ kiến nghị giải pháp - Dựa vào số liệu cung cấp để phân tích thực trạng xuất lao động Công ty - Kết hợp với phương tiện thông tin đại chúng để theo dõi tình hình xuất lao động chung doanh nghiệp đưa giải pháp để Cơng ty hồn thiện cơng tác xuất lao động - Tìm hiểu vấn đề sách kinh tế, tình hình biến động kinh tế để dự đoán tương lai xuất lao động Do hiểu biết nghiên cứu thân em nhiều hạn chế, sinh viên thiếu kinh nghiệm nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy giáo xem xét góp ý để em hồn thiện kiến thức thân mỡnh Em xin chõn thnh cm n! Trần Xuân Dũng - Lớp Công Nghiệp 44C Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP- XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY - Tên doanh nghiệp ( quan chủ quản ) : Công ty cổ phần phát triển công nghiệp - xây lắp thương mại Hà Tĩnh -Tên tiếng Anh: Hatinh industrial development – construction & trading joint- stock co, gọi tắt Haindeco - Trụ sở: số 162, đường Hà Huy Tập, Thị xã Hà Tĩnh, Tĩnh Hà Tĩnh - Mail: Haindeco @ yahoo.com - Tổng cán quản lý công nhân: 261 - Tổng số đơn vị trực thuộc Công ty: 13 1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY Tiền thân Cơng ty Cơng ty sản xuất kinh doanh tổng hợp Hà Tĩnh Tỉnh uỷ Hà Tĩnh thành lập quản lý vào tháng 11 năm 1991, với chức nhiệm vụ giai đoạn sản xuất vật liệu xây dựng (Chủ yếu gạch ngói), Dịch vụ sửa chữa tô xe máy kinh doanh ăn uống Đến cuối năm 1992, thực Nghị định số 388/ HĐBT Hội đồng Bộ trưởng (hiện Chính phủ), Cơng ty chuyển thành Doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 1474 - QĐ/UB ngày 26/12/1992 UBND Tỉnh Hà Tĩnh, với tên gọi Công ty Phát triển công nghiệp Hà Tĩnh, ngày 20 tháng năm 2003 Quyết định số 1242/QĐUB UBND tỉnh Hà Tĩnh, công ty chuyển thành Công ty cổ phần phát triển công nghiệp xây lắp thương mại Hà Tĩnh, trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Tĩnh Trong q trình xây dựng phát triển, Cơng ty bổ sung ngành nghề: Xây lắp điện, thi cơng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng công nghiệp Bộ máy Công ty ban đầu có đầu mối trực thuộc mở rộng với quy mô lớn với đầu mối trực thuộc 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY Trần Xuân Dũng - Lớp Công Nghiệp 44C Chuyên đề tốt nghiệp Công ty cổ phần Phát triển công nghiệp xây lắp thương mại Hà Tĩnh đơn vị hoạt động theo đăng ký kinh doanh giấy phép hành nghề cấp Nhiệm vụ chủ yếu Công ty xây lắp cơng trình dân dụng địa bàn cho phép Theo đặc điểm sản xuất sản phẩm chủ yếu Công ty xây dựng hoàn thành nhiệm vụ bàn giao đưa vào sử dụng Do qui trình cơng nghệ sản xuất th hin qua s sau: Bảng1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Gii phúng mt bng chun bị trường xây lắp Nhận thầu xây lắp Tổ chức máy quản lý, huy thi công công trình Triển khai thi cơng hạng mục cơng trình Nghiệm thu bàn giao, tốn cơng trình Tập kết, cung ứng vật tư, nhiên liệu, thiết bị, nhân lực 1.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA CƠNG TY 1.4.1 Chức Công ty Cổ phần Phát triển công nghiệp- xây lắp thương mại Hà Tĩnh doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng Công ty hoạt động lãnh đạo Đảng uỷ sở UBND tỉnh Hà Tĩnh, thực quyền tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định Công ty quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể người lao động Công ty hoạt động theo phương thức hạch toán kinh doanh, bảo đảm đắn mối quan hệ lợi ích tồn xã hội, lợi ích tập thể người lao động, lợi ích ngi lao ng l ng lc trc tip Trần Xuân Dũng - Lớp Công Nghiệp 44C Chuyên đề tốt nghiƯp Cơng ty có chế độ đãi ngộ thích đáng thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đồng thời nghiêm khắc xử lý kỷ luật người khơng hồn thành nhiệm vụ vi phạm nội quy, quy chế công ty pháp luật Nhà nước Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty : Xuất phát từ đặc điểm điều kiện tự nhiên, xã hội… tỉnh Hà Tĩnh lực Công ty, Công ty đa dạng hoá ngành nghề, với ngành nghề sau : - Sửa chữa đại tu ô tô, xe máy - Gia cơng, sản xuất sản phẩm khí - Xây lắp cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp - Thi cơng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, xây lắp điện - Xuất lao động 1.4.2 Nhiệm vụ Hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho người lao động, đảm bảo công bằng, dân chủ theo pháp luật Sử dụng phát huy hiệu vốn Nhà nước, vốn vay ngân hàng Bảo đảm bảo toàn phát triển vốn Nhà nước, thực pháp luật hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác Thực quy định thống kê, kế tốn tài chính, hồ sơ tài liệu theo quy định nhà nước pháp lệnh thống kê kế toán Chịu trách nhiệm tính xác hồ sơ, tài liệu trước pháp luật Cùng địa phương tổ chức trị xã hội khác địa bàn giữ vững an ninh trị, trật tự an tồn xã hội, đảm bảo gữi gìn vệ sinh mơi trường, an tồn vệ sinh lao động, thực thắng lợi mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội địa bàn 1.5 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CễNG TY 1.5.1 T chc b mỏy Trần Xuân Dũng - Lớp Công Nghiệp 44C Chuyên đề tốt nghiệp Công ty cổ phần Phát triển công nghiệp xây lắp thương mại Hà Tĩnh Doanh nghiệp nhà nước quản lý mặt nhà nước Sở Cơng nghiệp Hà Tĩnh Hiện cơng ty có tổng số lao động 300 người biên chế phòng đơn vị trực thuộc bao gồm: BỘ PHẬN VĂN PHỊNG - Ban giám đốc Cơng ty - Phịng tổ chức - Hành - Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư - Phòng kế tốn - Tài vụ - Phịng xuất lao động Các đơn vị trực thuộc : - Đội quản lý sữa chữa xe máy - Đội thi cơng cơng trình xây dựng - Đội xây lắp điện - Đội thi cơng cơng trình giao thơng - Đội gia cơng khí B¶ng2: Tỉ chøc bé máy Công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau Giám đốc công ty Phó giám đốc SXKD Phòng TCHC Phó giám đốc MaKetinh Phòng KT-VT Phòng KH-KT-VT Trần Xuân Dũng - Lớp Công Nghiệp 44C Đội quản lý sửa Đội thi công Đội xây lắp điện Đội thi công Đội gia công máy trình trình giao Chuyên thông đề tốt nghiệp V chc quản lý : Theo xu đổi mới, máy quản lý Cơng ty địi hỏi phải gọn nhẹ hoạt động có hiệu cao, Bộ máy văn phịng Cơng ty có ban giám đốc phịng : - Ban Giám đốc Cơng ty - Phịng Tổ chức - Hành - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư - Phịng Kế tốn - Tài vụ 1.5.2 Nhiệm vụ chức phận văn phịng cơng ty 1.5.2.1 Ban Giám đốc : a) Giám đốc Công ty : Vừa đại diện cho Nhà nước, vừa người đại diện cho tập thể cán công nhân viên chức người lao động tồn Cơng ty Giám đốc cơng ty UBND tỉnh bổ nhiệm người đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước hoạt đơng Cơng ty Giám đốc Cơng ty người có quyền điều hành quản lý cao Công ty Nhiệm vụ giám đốc Công ty tổ chức thực nhiệm vụ Công ty quy định định số 1474- QĐ/UB ngày 26 tháng 12 năm 1992 UBND tỉnh Hà Tĩnh Do Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực, địa bàn hoạt động rộng dàn trải tỉnh, nên việc điều hành quản lý chung Công ty, Giám đốc Cơng ty cịn có phó Ciám đốc giúp giám đốc trực tiếp đạo hoạt động đơn vị trực thuộc b ) Phó Giám đốc Cơng ty : Trần Xuân Dũng - Lớp Công Nghiệp 44C Chuyên đề tốt nghiệp Cụng ty cú Phú Giỏm đốc giúp Giám đốc điều hành hoạt động lại Công ty theo phân công Giám đốc, Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật lĩnh vực phân cơng phụ trách Trách nhiệm phó Giám đốc phân cơng cụ thể sau * Phó Giám đốc phụ trách Marketing : Phó Giám đốc phụ trách Marketing người giúp Giám đốc Công ty việc tiếp thị thị trường đạo trực tiếp phịng ban chun mơn cơng tác đấu thầu cơng trình ngồi tỉnh Mặt khác, đạo cơng tác hồn cơng tốn cơng trình cơng ty thi cơng * Phó Giám đốc phụ trách SXKD: Phó giám đốc phụ trách SXKD người giúp Giám đốc Công ty đạo phần công tác kỹ thuật điều hành đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động tiến độ, kế hoạch đề ra, đảm bảo trình sản xuất, thi cơng cơng trình tiến độ đề ra, đạt suất chất lượng sản phẩm, kỹ, mỹ thuật cơng trình cơng ty thi cơng 1.5.2.2 Phịng kế tốn - Tài vụ : Là phịng tham mưu cho Giám đốc Cơng ty cơng tác tài - kế tốn, kế hoạch tài chính, hạch tốn kinh tế, thống kê Trong công tác hoạt động phịng kế tốn - tài vụ phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ thơng tin kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty cho Giám đốc Thơng qua tiền tệ giúp Giám đốc quản lý sử dụng tốt, tiết kiệm vốn, sử dụng vật tư hợp lý, thiết bị trình sản xuất kinh doanh, lập thực tốt kế hoạch tài nhằm đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ trị đơn vị Giúp Giám đốc Công ty việc hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, thống kê, thủ kho, cho đơn vị trực thuộc Hàng tháng kiểm tra đơn vị thực chế độ thống kê, kế toán, báo cáo quyt toỏn theo quy nh ca Nh nc Trần Xuân Dịng - Líp C«ng NghiƯp 44C