Kế Toán Nguyên Vật Liệu 1.Docx

Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị Yến PhÇn I: PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Nền kinh tế nước ta bước vào thời kỳ mở cửa hội nhập, hợp tác với kinh tế nước giới đặt nhiều hội thách thức kinh tế nước ta nói chung Doanh nghiệp nói riêng Để cạnh tranh đứng vững thị trường Doanh nghiệp cần phải đổi mới, nâng cao phát triển sản xuất, công tác tổ chức quản lý khơng nói đến việc đổi cơng tác hạch tốn kinh tế Làm tốt cơng tác hạch tốn kinh tế qua Doanh nghiệp biết q trình hoạt động sản xuất Doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng Hạch tốn kinh tế cịn giúp Doanh nghiệp kiểm sốt quản lý tồn q trình hình thành phát triển vấn đề tài đơn vị Khơng Doanh nghiệp sản xuất mà đơn vị hành nghiệp, thương mại dịch vụ thiết công tác kế tốn đơn vị Chính mà cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng tất đơn vị, doanh nghiệp Qua thực tiễn cho thấy nguyên vật liệu sử dụng phổ biến đời sống hàng ngày, đơn vị, doanh nghiệp, khác chỗ sử dụng điều kiện nào, mức độ, phạm vi nhiều hay sử dụng với mục đích mà thơi Việc sử dụng ngun vật liệu Doanh nghiệp phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động Việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu quan trọng Doanh nghiệp điều ảnh hưởng tới phát triển Doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn hoạt động SXKD đạt hiệu địi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải hoạt động có hiệu quả, ln cập nhật cách xác, trung thực thơng tin cần thiết trình nhập, xuất nguyên vật liệu nhu cầu Doanh nghiệp nguyên vật liệu, giúp cho trình nhập - xuất nguyên SVTH: Trần Thị Huyền Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị Yến vt liu v nhu cầu Doanh nghiệp NVL, giúp cho trình sản xuất Doanh nghiệp diễn cách thường xuyờn v liờn tc Công Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Quang l Cụng ty chuyờn sn xut vật liệu xây dựng, san lấp mặt Công ty không đáp ứng đủ nhu cầu VLXD cho người dân ngồi tỉnh mà cịn cung cấp VLXD phục vụ cho cơng trình lớn Chính vậy, để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu Doanh nghiệp phải nhập lượng NVL hàng ngày lớn để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất Cùng với NVL nhiên liệu, vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất phải đáp ứng cách liên tục Vì vậy, cơng tác kếtốn NVL có ý nghĩa quan trọng Làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn NVL tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất sản phẩm, tiết kiệm thời gian, chi phí sản xuất, góp phần làm cho trình sản xuất đạt hiệu Qua đó, ta nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn NVL tồn cơng tác kế tốn Doanh nghiệp sản xuất nay, C«ng Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Quang, nờn em chn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu” làm chuyên đề báo cáo thực tập Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Là chứng t, s sỏch k toỏn ti Công Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Quang m c th l phần hành kế toán nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu: Là số liệu kế tốn Cơng ty t: +Phạm vi không gian:Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Quang +Phạm vi thời gian: Từ ngày 10/05/2010 Đến ngày 02/07/2010 +Phạm vi nội dung: Tập chung nghiên cứu NVL CCDC Phng phỏp nghiờn cu: SVTH: Trần Thị Huyền Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị Yến 1.3 Phng pháp nghiên cu 1.3.1 phng pháp so sánh : dùng để x¸c định xu hướng tăng trưởng mc bin ng ca ch tiêu kinh t, tin hnh so sánh cn nm vng nhng nguyên tc sau : - Chn ch tiêu so sánh + s lng k trc + mc tiêu d kin + mc tiêu trung bình nghnh , khu vc kinh doanh - Chọn điều kện so s¸nh - Kĩ thut so sánh 1.3.2 phng pháp phân tích : L nhân t phân tích ch tiêu tng hơp v phân tích nhân t tác động tới tiêu chí l phng pháp c phát trin lờn từ phương ph¸p loại trừ thường dùng trước - Phân tích nhân tố chia làm dạng + Phân tích nhân tố thuận + Phân tích nhân tố nghịch 1.3.3 Phương pháp hạch toán kế toán Hạch toán kế tốn mơn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp , hành nghiệp , quan Hạch toán kế toán có điểm sau : Hạch tốn kế tốn phản ánh giám đốc cách liên tục , có hệ thống tất loại vật tư , tiền , vốn hoạt động kinh tế Để thực chức phản ánh giám đốc , hạch toán kế toán sử dụng ba loại thước đo , thước đo tiÒn tệ coi chủ yếu Để nghiên cứu đối tượng hạch toán kế toán sử dụng phương pháp nghiên cứu khoa học : chứng từ , đối ứng tài khoản , tinh giá tổng hợp – cân đối kế toỏn SVTH: Trần Thị Huyền Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị Yến 1.3.4 phng pháp thống kê kinh tế : Là môn khoa học nghiên cứu mặt lượng mối liên hệ mật thiết với vật chất tượng kinh tế xã hội Số lớn điều kiện thời gian địa điểm cụ thể , nhằm rút chất va tính quy luật phát triển tượng Phương pháp thống kê kinh tế sử dụng loại thước đo : vật , lao động , giá trị 1.4.5 Phương pháp vật biện chứng Sản xuất cải vậ chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Chính , từ thời xa xưa người ta thấy cần thiết muốn trì phát triển đời sống xã họi phải tiến hành sản xuất , muốn sản xuất phải biết hao phí sức lao động phải có tư liệu lao động , thời gian , kết san xuất nào…vv Tất điều liên quan đến sản xuất mà người quan tâm đặt nhu cầu tất yếu phải sử dụng phương pháp nghiên cứu vật biện chứng Bài báo cáo hon thnh nh s hng dn ca Cô giáo Dơng ThÞ Ỹn bảo tận tình chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty với cố gắng học tập tìm hiệu thân Em xin chân thành cảm ơn./ SVTH: Trần Thị Huyền Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị Yến Phần II TèNH HÌNH CHUNG VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI Công Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Quang 2.1: tỉng quan hình thành C«ng Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Quang 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin: Công Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Quang l mt n v hạch tốn kinh doanh độc lập, trực thuộc UBND Thµnh Phè H¹ Long hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ cơng ty Cơng ty hình thành vi tờn gi Công Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Quang Nh mỏy Gch TUYNELH Hạ Long, theo Quyết Định Sở Kế Hoạch Đầu Tư Qu¶ng Ninh số, - Giấy phép kinh doanh số 5700490849 thành lập vào ngày 23 tháng 05 năm 2007, - tổng số vốn điều lệ 12.500.000.000đ Tổng diện tích sử dụng 40.000 hecta - Giám đốc Cơng ty: Ơng Nguyễn Xuõn Qu - a ch: Thành Phố Hạ Long -Quảng Ninh -Số hiệu tài khoản Ngân hàng Ngoại thương Qu¶ng Ninh Nhằm đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng tỉnh, năm 2007 -2008 Công ty bắt đầu thi công xây dựng sở vật chất phục vụ sản xuất cuối 2008 Công ty bắt đầu vào hoạt động Từ vào hoạt động đến Công ty đạt hiệu kinh tế cao Không ngừng thực nhiều giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, bước chiếm lĩnh thị trường tỉnh Lợi luận đạt Cơng ty hàng năm hàng tỷ đồng, góp phần tạo công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động địa bàn Công ty hoạt động 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn a) Thuận li SVTH: Trần Thị Huyền Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị Yến Công Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Quang l Cụng ty thành lập địa bàn Thµnh Phè H¹ Long nên nhận nhiỊu sù quan tâm, giúp đỡ ban ngành Cùng với đội ngũ cán công nhân viên trẻ, hăng say lao động, với ý chí tâm xây dựng quê hương ngày phát triển Để có kết tiêu biểu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy gạch tuynel H¹ Long đặc biệt coi trọng đến công tác đổi công nghệ, sản xuất gạch thủ công Công ty tận dụng tiềm mạnh địa bàn, không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh việc đầu t dõy chuyn cụng ngh cao Thành Phố Hạ Long chuyển m×nh mạnh mẽ việc phát huy nội lực, đặc biệt thu hút ngoại lực Chính lẽ mà huyện có nhiều chế, sách ưu đãi đầu tư vào địa bàn Tranh thủ thời cơ, thời gian qua Công ty tăng cường đẩy mạnh chương trình đầu tư xây dựng phát triển Công ty tập trung đầu tư xây dựng hệ thống dây chuyền đại Vì mà nhanh chóng tung thị trường sản phẩm có chất lượng tốt đánh giá cao Cho đến cơng suất nhà máy gạch tuynel H¹ Long đạt từ 15-20 triệu viên/ năm b) Khó khăn: Là Cụng ty úng trờn a bn Thành Phố Hạ Long Do thành lập năm với tuổi đời cịn trẻ nên cịn thiếu kinh nghiệm cơng tác quản lý Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động SXKD thiếu, đội ngũ cán CNV trẻ, thiếu kinh nghiệm công tác Hơn đội ngũ cơng nhân lại chủ yếu ly từ nơng dân trình độ kiến thức hiểu biết cịn Là Công ty chuyên sản xuất kinh doanh VLXD giống Doanh nghiệp khác Công ty phải chịu tác động chi phối biến động phức tạp thị trường VLXD Do địi hỏi Cơng ty phải khơng ngừng tìm hiểu nắm bắt thị trường, ln tìm hướng giúp cho Cơng ty tồn ngày phát triển 2.1.3 Cơ sở vt cht SVTH: Trần Thị Huyền Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị Yến Khi văn phịng + Máy tính : + Máy in : + Máy fax : + Ơtơ : Khối sản xuất Máy hệ thống cấp liệu: + Máy cao đất + Xích vận chuyển + Băng tải Hệ thống nhào lọc: + Máy cán thô + Máy nhào hai trục + Băng tải Máy cán mịn Hệ thống nhào đùn + Máy trục + Máy đùn 2.1.4 Chức năng, nghĩa vụ Công ty: Chức công ty để nâng cao chất lượng sản phẩm, phục vụ nhu cầu xây dựng người dân ngồi tình đáp ứng nhu cầu cho cơng trình lớn Đạt doanh thu cao nhất, hoàn thành tiêu kế hoạch đề Nhiệm vụ Công ty phải làm để mở rộng thị trường, đưa Côngty vào ổn định ngày phát triển, có chỗ đứng vững thị trường Ngồi ra, Cơng ty có nghĩa vụ đóng thuế cho Ngân sách Nhà Nước, đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho ngi lao ng SVTH: Trần Thị Huyền Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị YÕn 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất ca Cụng ty Công Ty TNHH Thơng Mại Dịch Vơ §iƯn Quang đơn vị kinh doanh hoạch toán độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ Tổng số nhân lực cơng ty có 145 người phân bố sau: Ban giám đốc: - 01 giám đốc - 01 phó giám đốc phụ trách mảng kinh doanh - 01 phó giám đốc phụ trách mảng điều hành chung Các phòng ban chức - Phịng tổ chức - hành - Phịng kế hoạch tài vụ - Phòng kỹ thuật Còn lại thành viên đơn vị tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm phận sau: - Bộ phận tạo hình - Bộ phận phơi đảo - Bộ phận xếp goòng - Bộ phận gạch - Bộ phận khí - Bộ phận xay than - Bộ phận lò - Bộ phận bốc xp SVTH: Trần Thị Huyền Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị Yến S tổ chức máy: GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tổng Hợp Phòng Tài Vụ Quản đốc phân xưởng Phòng Kỹ Thuật Quản đốc phân xưởng Tổ Tạo Hình HìnhTổ2 Phơi Đảo Tổ Xay Than Tổ Tổ Tạo Tổ Cơ Điện Xếp goòng Tổ Bốc Xếp Tổ Tổ Ra Gạch 1Ra Gạch Tổ Lò goòng SVTH: Trần Thị Huyền Lớp :K2A-KT Chuyờn thc tt nghip GVHD: Dơng Thị Yến 2.2 T chức máy kế tốn Cơng ty 2.2.1 Chức phịng kế tốn (Phịng tài vụ) Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL Thủ quỹ Thủ kho Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán: Kế tốn trưởng: Phụ trách chung đạo cơng tác kế tốn cho tốn Cơng ty, kiểm tra tình hình kế tốn báo cáo tài Là người tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác chuyên môn phương hướng, biện pháp vận dụng chuẩn mực chế độ kế tốn thích hợp - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp số liệu từ phần hành khác để tập hợp chi phí vào sổ sách, xác đinh kết kinh doanh lập báo cáo tài - Thủ quỹ: Là người có trách nhiệm theo dõi quản lý quỹ tiền mặt Công ty, theo dõi việc thu - chi hàng ngày để ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo hàng ngày - Kế tốn NVL: Là người có nhiệm vụ theo dõi, quản lý NVL Công ty, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn NVL, phản ánh cách đầy đủ xác ghi chép vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố - Thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý thành phẩm hàng hoá, theo dõi việc nhập kho, xuất kho thành phẩm tồn kho thành phẩm, ghi chộp phn ỏnh y SVTH: Trần Thị Huyền Líp :K2A-KT