lêi nãi ®Çu 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, cơ chế quản lý nền kinh tế ở nước ta có nhiều đổi mới (từ cơ chế quản lý tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường) Cùng[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, chế quản lý kinh tế nước ta có nhiều đổi (từ chế quản lý tập trung bao cấp sang chế thị trường) Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách công cụ quản lý kinh tế – tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài Nhà nước nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng.Cơ chế đổi địi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nhiệp tư nhân nói riêng phải động sáng tạo Các doanh nghiệp tư nhân nên thực hạch toán độc lập, lấy thu bù chi phải có lợi nhụân không đứng vững tồn trước cạnh tranh Do vậy, kế toán với tư cách công cụ quản lý cho đổi mới, không dừng lại việc ghi chép xác, kịp thời lưu giữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống có tổ chức thơng tin có ích cho việc quản lý kinh tế Kế toán chất hệ thống đo lường, xử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Cũng nói kế tốn trung tâm hoạt động tài hệ thống thơng tin quản lý, giúp cho nhà quản lý kinh doanh có khả xem xét toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc điều hành hoạt động kinh tế Vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa Cơng cụ , dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất – kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Do vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều thứ, nhiều loại thường xuyên biến động nên việc hạch toán vật liệu phải quán triệt theo nguyên tắc rõ ràng để tránh lãng phí góp phần mang lại lợi nhuận tốt đa cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình cán công nhân viên Công ty hướng dẫn chu đáo tận tình giáo Nguyễn Thị Vân em định chọn đề tài: “Hạch toán kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị” Đề tài bao gồm: - Phần I: Giới thiệu chung Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị - Phần II : Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Phần III : Đánh giá, nhận xét chung kết luận Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Em mong góp ý tận tình giáo cán đơn vị thực tập để em hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn thầy cô bạn khoa kế tốn Đặc biệt giáo Nguyễn Thị Vân thầy cô giáo Ban Kinh tế cán công nhân viên Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị giúp em hoàn thiện đề tài Học sinh thực tập TRẦN ANH THƯ Phần I Giới thiệu chung Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị I/ Đặc điểm, tình hình chung Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị: 1) Quá trình hình thành phát triển: Sau đất nước hịa bình, Đảng Nhà nước ta liên tục có sách đổi kinh tế đời sống nhân dân Chất lượng sống nhân dân ngày nâng cao người ngày có nhận thức đắn đẹp Quá trình xây dựng đất nước từ sở hạ tầng đến cơng trình văn hóa mang đậm nét truyền thống trùng tu xây dựng hoàn toàn Nhận thức tầm quan trọng nét đẹp truyền thống, nhu cầu thưởng thức nét đẹp văn hóa Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị thức thành lập Sở Kế hoạch Đầu tư cấp giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008767 ngày 26 – – 2003 *Trụ sở : Số 1B Yết Kiêu – Hồn Kiếm – Hà Nội DANH SÁCH SÁNG LẬP VIÊN STT Tên sáng lập viên Vốn Mai Văn Kế Thẩm Đức Tụ *Vốn điều lệ : 500.000.000 đồng góp (triệu đồng) 300 200 2) Ngành nghề kinh doanh chính: - Đấu thầu nhận thầu xây dựng công trình văn hóa - Thiết kế, thi cơng tượng đài, phù điêu hồnh tráng - Trang trí nội ngoại thất cơng trình văn hóa Kể từ thành lập đến Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị tham gia đấu thầu trúng thầu cơng trình văn hóa lớn ví dụ như: a) Cơng trình cột biểu tượng Cửa Quốc tế Mộc Bài (Tây Ninh) với hạng mục trang trí phù điêu xung quanh cột biểu tượng biểu tượng văn hóa đỉnh cột Căn vào định số 2417/QĐ - BGTVT ngày 18 – – 2003 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải việc: duyệt thiết kế kỹ thuật hạng mục Cổng biên giới cột biểu tượng Cửa Quốc tế Mộc Bài (Tây Ninh) - Thời gian hồn thành cơng trình: 2003 – 2004 - Giá trị dự tốn: 6.004.615.000 đồng b) Cơng trình thi cơng xây dựng tượng đài công nhân Việt Nam khuôn viên Cung Văn hóa LĐVN Việt Xơ Hà Nội Căn theo định số 245/QĐ - TĐLĐVN ngày 16–2– 2004 Đoàn Chủ tịch Tổng liên đoàn lao động Việt Nam việc định Công ty Mỹ Thuật Hữu Nghị thi cơng cơng trình Giá trị cơng trình dự toán lên đến tỷ đồng Qua hai cơng trình lớn thi cơng có giá trị lớn miền Nam miền Bắc, ta thấy Công ty dần lớn mạnh thị trường mặt Thậm chí cạnh tranh chất lượng, giá cả, tiến độ thi công với công ty đạt tăng trưởng đột biến “chất” “lượng” Tuy nhiên, có thành phải kể đến đội ngũ cán quản lý chặt chẽ, gương mẫu, có tinh thần trách nhiệm cao đội ngũ cơng nhân có trình độ , u nghề, nhiệt tình với cơng việc Do tính chất cơng việc địi hỏi tính nghệ thuật cao nên đội ngũ họa sĩ, nghệ nhân cơng ty ln tìm tịi sáng tạo để hồn thành cơng trình văn hóa, gìn giữ nét đẹp truyền thống q trình tồn dân xây dựng đất nước, hội nhập kinh tế giới II/ Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị: Đội ngũ cán công nhân viên Công ty nâng cao trưởng thành chất lượng, cộng với đội ngũ họa sĩ, kĩ sư tư vấn thiết kế, nghệ nhân có tay nghề kĩ thuật cao đáp ứng tính chất phức tạp cơng việc.Vì để phù hợp với thực tế cơng việc Công ty tiến hành xếp máy quản lý kinh doanh cách đơn giản gọn nhẹ: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ GIÁM M ĐỐC PGĐ Hành chínhnh PGĐ phụ trách Mỹ Thuật Phịng Kế tốn Phòng thiết kế xây dựng Ban Giám đốc: - Giám đốc: thực trách nhiệm quyền hạn quy định điều lệ Cơng ty ngồi có nhiệm vụ quản lý điều hành chung tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh đời sống cán CNV, đạo chủ trương tổ chức kí kết hợp đồng đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý - Các Phó Giám đốc: người giúp việc Giám đốc phân công phụ trách số lĩnh vực hoạt động Công ty.Quản lý, đạo số đơn vị có chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động phân công phụ trách Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty quan quản lý cấp lĩnh vực phân công, kết hoạt động đơn vị quản lý đạo - Phịng Kế tốn: Quản lý thu chi, cân đối, điều tiết luân chuyển tiền tệ cho hoạt động kinh doanh, thiết kế xây dựng Cơng ty chế độ sách, luật pháp cho phép Tham mưu, giúp đỡ Giám đốc theo dõi triển khai nhiệm vụ kế hoạch, tài chính, quản lý tài sản kết hoạt động kinh doanh Cơng ty - Phịng thiết kế xây dựng: Khảo sát, thiết kế mẫu cho cơng trình văn hóa trực tiếp thi cơng cơng trình, kiểm tra, thẩm định kết khảo sát hồn thành cơng trình III/ Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị: 1) Bộ máy kế toán Công ty: tổ chức đơn giản gọn nhẹ nhân viên Công ty nhiệt tình cố gắng hồn thành nhiệm vụ giao SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁM N TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TỐN VIÊN Nhiệm vụ Phịng Kế tốn: - Kế tốn trưởng: kiêm trưởng phịng kế tốn tài vụ người phụ trách chung tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc quan tài cấp hoạt động kinh tế Cơng ty theo sách pháp luật hành Kiểm duyệt, chấp nhận chứng từ gốc, kiểm sốt tồn chứng từ theo hẹ thống phân bổ, xem xét việc định khoản phần hạch toán kế toán khác có tài khoản số tiền hợp pháp hay khơng sau vào sổ tổng hợp - Kế toán viên: giúp kế toán trưởng xem xét, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất kho, nhập kho, theo dõi cơng nợ, tính lương cho cán CNV Cơng ty - Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý quỹ, đồng thời thực mối liên hệ với ngân hàng, rút tiền mặt quỹ toán chứng từ thu,chi Giám đốc Kế toán trưởng ký duyệt Liên tục đối chiếu sổ sách với số tiền thực tồn quỹ Việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng Cơng ty.Vì định mơ hình tổ chức máy kế tốn, liên quan đến việc sản xuất hợp lý máy kế toán Đồng thời đảm bảo việc thực đầy đủ chức nhiệm vụ kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty xếp đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với Cơng ty tình hình kinh tế Điều kiện làm việc máy kế toán tương đối rộng thoáng, phù hợp với cơng tác kế tốn trang bị đầy đủ thiết bị máy vi tính, điện thoại phục vụ cho cơng tác kế tốn 2) Nội dung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị: a) Hình thức kế tốn: *Tại Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị phương pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên + Xác định hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước + Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ *Hình thức ghi sổ: áp dụng hình thức kế tốn “Nhật kí chung” *Hệ thống sổ kế tốn: Ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ: + Sổ kế tốn tổng hợp: Sổ Nhật kí chung, Sổ tài khoản + Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, Sổ chi tiết tốn TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÍ CHUNG Sổ quỹ Sổ nhật kí chuyên dùng Chứng từ gốc Sổ nhật kí chung Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Sổ,thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Do yêu cầu quản lý Cơng ty hạch tốn theo tháng, trình tự ghi sổ kế tốn thực sau: - Hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào Sổ Nhật kí chung Sau đó, vào Nhật kí chung, lấy số liệu để ghi vào Sổ Mỗi bút toán phản ánh Sổ Nhật kí chuyển vào Sổ tài khoản liên quan Đối với tài khoản chủ yếu phát sinh nhiều nghiệp vụ, kế toán mở thêm Nhật kí phụ Cuối tháng, kế tốn cộng Nhật kí phụ, lấy số liệu ghi vào Nhật kí chung vào thẳng Sổ Với tài khoản có số lượng nghiệp vụ nhiều mở thêm Sổ phụ, cuối tháng cộng Sổ phụ để đưa vào Sổ - Cuối tháng tính tổng số phát sinh nợ, phát sinh có số dư tài khoản Sổ Căn vào Sổ kế toán lập bảng cân đối tài khoản - Sau đối chiếu khớp số liệu Sổ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết(được lập từ Sổ, thẻ KT chi tiết) kế tốn lập báo cáo tài *Các chứng từ sổ sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị: - Đối với nguyên vật liệu chứng từ gồm: Phiếu nhập kho, xuất kho, biên vật tư, phiếu chi tiền, hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, báo có ngân hàng chứng từ toán khác + Đối với nhập kho: Chứng từ gốc hóa đơn bán hàng bên bán, bên nhập, hợp đồng lý hợp đồng + Đối với xuất kho: Phiếu xin lĩnh duyệt, giấy thu tiền séc tiền mặt - Đối với công cụ dụng cụ: Sử dụng chứng từ biên kiểm nhận vật tư, hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên báo cáo hỏng, bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ Ngồi cịn liên quan đến chứng từ khác hóa đơn bán hàng bên bán chứng từ toán - Sổ kế toán tài khoản : + Nhật kí chung + Sổ cái, sổ tổng hợp cân đối tài khoản + Sổ, thẻ kế toán chi tiết