To chuc cong tac ke toan nguyen vat lieu 1 191320 khotrithucso com

Mục lục Chơng I: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí vai trò NVL 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý .3 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý vµ sư dơng NVL doanh nghiƯp 1.2 Tæ chøc kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại đánh giá NVL 1.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt NVL 1.2.3 KÕ to¸n tỉng hỵp NVL .13 Chơng II: Tình hình thực tổ chức kế toán NVL Công ty chế biến lơng thực thức ăn gia súc Thái Bình .25 2.1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 25 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty 25 2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế toán, quản lý, sử dụng NVL Công ty chế biến lơng thực thức ăn cho gia súc 32 2.2.1 Đặc điểm đặc thù doanh nghiệp chiphối công t¸c kÕ to¸n NVL 33 2.2.2.KÕ to¸n chi tiÕt NVL 40 2.2.3 KÕ toán tổng hợp NVL 43 2.2.4 Kế toán tổng hợp NVL 60 Ch¬ng III: Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty chế biến lơng thực thức ăn gia súc 64 3.1 ý kiÕn nhËn xÐt chung 64 3.2 ý kiÕn ®Ị xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL C«ng ty 64 3.2.1 Những u điểm công tác kế toán NVL Công ty chế biến lơng thực thức ăn gia súc Thái Bình .65 3.2.2 Những nhợc điểm phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán Công ty chế biến lơng thực thức ăn gia súc Thái Bình 66 Lời Nói Đầu Cùng với phát triển nỊn kinh tÕ thÕ giíi vµ nỊn kinh tÕ khu vực năm gần kinh tế Việt Nam cịng cã nhiỊu sù thay ®ỉi râ nÐt ë níc ta hiƯn nay, nỊn kinh tÕ thÞ trêng có điều tiết nhà nớc Doanh nghiệp phải thực chế độ hạch toán kinh doanh xà héi chđ nghÜa; tõ xo¸ bá nỊn kinh tÕ bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp khác có lĩnh vực sản xuất kinh doanh thị trờng Để tồn phát triển kinh tế thị trờng Doanh nghiệp phải xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh Có hiệu kinh tế nhằm đạt đợc mục tiêu cuối thu đợc lợi nhuận cao Để đạt đợc điều này, chi phí để sản xuất sản phẩm phải đợc tiết kiệm mức tối đa, sở hợp lý có kế hoạch Ta đợc biết vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh; giá trị vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn, chủ yếu Chính vậy, việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua đến khâu xuất dùng cho trình s¶n xt kinh doanh cã ý nghÜa rÊt lín việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Để quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng hàng loạt công cụ khác nhau; kế toán đợc coi công cụ quan trọng hữu hiệu Bởi kế toán mặt chất hệ thống đo lờng, sử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Đối với nhà nớc kế toán công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng, kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc; điều hành quản lý kinh tế quốc dân Đối với tổ chức Doanh nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn Doanh nghiệp Hạch toán nói chung công cụ để quản lý kinh tế hạch toán vật liệu công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý vật liệu Việc quản lý vật liệu vô cần thiết đòi hỏi kế toán vật liệu phải đa thông tin xác, kịp thêi ViƯc tỉ chøc kÕ to¸n vËt liƯu mét c¸ch khoa häc, hỵp lý cã ý nghÜa rÊt lín việc quản lý vật liệu, làm cho tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu đợc hợp lý, dẫn đến giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm vật liệu, vai trò kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở lý luận đà đợc học nhà trờng qua thời gian thực tập Công Ty Chế Biến Lơng Thực Và Thức Ăn Chăn Nuôi, đợc bảo cô giáo Phạm Thị Minh Hoa, cô phòng tài vụ Công Ty em đà sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Chế Biến Lơng Thực Thức Ăn Gia Súc Nội dung đề tài đợc chia làm ba phần: Chơng I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công Ty Chế Biến Lơng Thực Thức Ăn Gia Súc Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Chế Biến Lơng Thực Thức Ăn Chăn nuôi Chơng I: Lí Luận Chung Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Vị trí vai trò nguyên vật liệu: - Ta đợc biết nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Là sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia lần vào chu kỳ sản xuất; chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tạo Vật liệu sở vật chất hình thành nên sản phẩm, yếu tố thiếu đợc trình sản xuất sản phẩm Trong Doanh nghiệp sản xuất, vật liệu tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho Nguyên vật liệu đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất; vật liệu chuyển hoá, biến đổi mặt vật giá trị Mặt khác, trình sản xuất vật liệu yếu tố dễ bị lÃng phí, mát yếu tố đầu vào trình sản xuất Do vật liệu đòi hỏi phải có phơng pháp quản lý thích hợp, mang tính khoa học thực tiễn cao Trong trình sản xuất kinh doanh việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng lớn đến kế hoạch sản xuất Doanh nghiệp; sản xuất tiến hành đợc nguyên vật liệu Khi đà có đầy đủ nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất có chất lợng tốt hay xấu, có đợc thị trờng đánh giá cao hay không lại phụ thuộc phần lớn vào chất lợng vật liệu Ta đợc biết chi phí vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm Do vậy, tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu khâu thu mua; bảo quản dự trữ; để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, làm cho Doanh nghiệp đạt tới lợi nhuận cao, đứng vững cạnh tranh chế thị trờng 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý: Do đặc điểm nguyên vật liệu tham gia lần vào trình sản xuất nên việc quản lý vật liệu đòi hỏi phải luôn chặt chẽ Do vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho tài sản lu động Doanh nghiệp nên việc quản lý vật liệu phải dựa hai tiêu số lợng ( vật) giá trị Mỗi loại sản phẩm sản xuất đợc sử dụng nhiều chủng loại vật liệu khác nhau, đợc thu mua từ nhiều nguồn khác nhau, giá vật liệu thờng xuyên biến động thị trờng Vì để tăng cờng công tác quản lý vật liệu phải theo dõi tất khâu Từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ, kiểm kê vật liệu Yêu cầu cụ thể công tác quản lý vật liệu khâu là: Khâu thu mua: Để sản xuất sản phẩm phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, loại vật liệu có công dụng riêng, trình thu mua phải quản lý chặt mặt khối lợng, chất lợng, giá cả, chủng loại Giá mua chi phí mua vật liệu phải đợc phản ánh kịp thời, xác, kế hoạch mua vật liệu phải tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa Doanh nghiƯp Kh©u sư dơng: Sư dơng tiÕt kiệm hợp lý sở định mức dự trữ chi phí; điều ảnh hởng quan trọng đến hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Doanh nghiệp Đồng thời phải thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu sản xuất Vì vậy, trình sử dụng phải tổ chức tốt công tác ghi chép, phản ánh tình hình sản xuất; xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Khâu dự trữ, bảo quản: Phải xác định định mức tối đa, tối thiểu dự trữ vật liệu không gây ứ đọng để tăng vòng quay vốn, hoạch gián đoạn sản xuất kinh doanh thiếu vật liệu Trong trình bảo quản phải bảo quản theo chế độ quy định, tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bÃi để vật liệu không bị thất thoát, h hỏng ảnh hởng đến chất lợng sản xuất Khâu kiểm kê: Kiểm tra định kỳ số vật liệu tồn kho để phát kịp thời nguyên nhân thõa, thiÕu vËt liƯu kÐm phÈm chÊt ®Ĩ ®a biện pháp xử lý cho phù hợp Tóm lại: Quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu trình sản xuất nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản Doanh nghiệp 1.13 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý sử dụng nguyên vËt liƯu Doanh nghiƯp Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế thị trờng , kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng, công cụ quản lý trực tiếp đơn vị Hạch toán kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ nguyên vật liệu Thông qua tài liệu kế toán vật liệu biết đợc chất lợng, chủng loại vật liệu có đảm bảo hay không, để từ đề biện pháp thích hợp Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý Doanh nghiệp Nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp s¶n xt nh sau: - Tỉ chøc ghi chÐp ph¶n ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu ®· thu mua vµ nhËp kho Doanh nghiƯp kiĨm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt số lợng, chủng loại, giá nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiƯp - Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ, tµi khoản kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho Doanh nghiệp để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp sử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém, phẩm chất Tính toán xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng đà đợc tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu tồn kho theo chế độ quy định Nhà nớc, lập báo cáo vật liệu cho công tác quản lý, tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm đa đầy đủ thông tin cho trình sản xuất Tóm lại, với vai trò nhiệm vụ nh kế toán vật liệu đà trở thành thành phần quan trọng hệ thống kế toán Doanh nghiệp; tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, từ hạ thấp đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm lợi nhuận Doanh nghiệp tăng lên 1.2 Tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1.1 Phân loại: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, loại vật liệu đợc sư dơng cã néi dung kinh tÕ vµ chøc vơ hoạt động sản xuất kinh doanh; có tính lý hoá khác Bởi để quản lý vật liệu cách chặt chẽ, khoa học, hợp lý, đảm bảo sử dụng vật liệu có hiệu phải tiến hành phân loại vật liệu theo tiêu thức định Việc phân loại nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào loại hình Doanh nghiệp ngành sản xuất khác Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị Doanh nghiệp, vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu ( bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với Doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm: Nh sắt thép Doanh nghiệp chế tạo máy, xây dựng bản, Doanh nghiệp kéo sợi, vải Doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm ví dụ: sợi mua Doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu - VËt liƯu phơ: VËt liƯu phơ chØ cã tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh loại thuốc tây, nhuộm, sơn, dầu nhờn - Nhiên liệu: Trong Doanh nghiệp sản xuất nhiên liệu bao gồm loại bao gồm thể khí, lỏng, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất nh than, củi, ga - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng - Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Vật liệu khác: Là loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt thép phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Việc phân loại nh đà giúp cho kế toán tổ chức tài sản để phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Đồng thời giúp Doanh nghiệp biết đợc nội dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Từ đề biện pháp quản lý sử dụng vật liệu cách thích hợp Căn vào mục đích, công dụng vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế toán nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ sản xuất phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý Doanh nghiệp Việc phân loại nh giúp cho Doanh nghiệp tổ chức hạch toán chi tiết tới loại, thứ vật liệu, biết đợc mục đích vật liệu xuất dùng Từ tính đợc giá thành cách xác, có biện pháp tiết kiệm đợc vật liệu cách hợp lý, xem xét đợc phận sử dụng vật liệu không hợp lý để có biện pháp xử lý kịp thời Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu đợc chia thành: - Vật liƯu nhËp mua ngoµi - VËt liƯu tù gia công chế biến thuê gia công chế biến - Vật liệu nhập góp vốn liên doanh tài trợ từ tổ chức Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đợc nguồn nhập nguyên vật liệu để có biện pháp sử lý