CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN,MUA HÀNG VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y
Cơ sở lý luận về hoạt động tạo nguồn, mua hàng ở doanh nghiệp thương mại
1.Khái niệm và vai trò của hoạt động tạo nguồn,mua hàng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
1.1.Khái niệm và phân loại nguồn hàng của doanh nghiệp thương mại
Nguồn hàng của doanh nghiệp thương mại là toàn bộ khối lượng và cơ cấu hàng hóa thích hợp với nhu cầu của khách hàng đã và có khả năng mua được trong kỳ kế hoạch ( thường là kế hoạch năm). Để có nguồn hàng tốt và ổn định,doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác tạo nguồn.Tổ chức công tác tạo nguồn và mua hàng là toàn bộ những hoạt động nghiệp vụ nhằm tạo ra nguồn hàng để doanh nghiệp thương mại mua được trong kỳ kế hoạch để đảm bảo cung ứng đầy đủ,kịp thời.đồng bộ.đúng chất lượng,quy cách,cỡ loại,mầu sắc…cho các nhu cầu của khách hàng. Điểm bắt đầu của công tác tạo nguồn hàng là việc nghiên cứu và xác định nhu cầu của khách hàng về khối lượng,cơ cấu mặt hàng, mầu sắc, thời gian, địa điểm mà khách hàng có nhu cầu và đồng thời phải chủ động nghiên cứu và tìm hiểu khả năng của các đơn vị sản xuất trong nước, nước ngoài để tìm nguồn hàng, để đặt hàng, để kí kết hợp đồng mua hàng.
Phân loại nguồn hàng là việc phân chia, sắp xếp các loại hàng hóa mua được theo các tiêu thức cụ thể, riêng biệt để doanh nghiệp có chính sách, biện pháp thích hợp để khai thác tối đa lợi thế của mỗi loại nguồn hàng, để đảm bảo ổn định nguồn hàng.
Các nguồn hàng của các doanh nghiệp thương mại thường được phân loại dựa trên các tiêu thức sau:
-Theo khối lượng hàng hóa mua được: gồm 3 loại:
+ Nguồn hàng chính: là nguồn hàng chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp mua được để cung ứng cho các khách hàng(thị trường) trong kỳ.
+ Nguồn hàng phụ, mới: đây là nguồn hàng chiếm tỉ trọng nhỏ trong khối lượng hàng mua được.Khối lượng thu mua của nguồn hàng này không ảnh hưởng lớn đến khối lượng hoặc doanh số bán của doanh nghiệp.
+ Nguồn hàng trôi nổi: đây là nguồn hàng trên thị trường mà doanh nghiệp có thể mua được do các đơn vị tiêu dùng không dùng đến hoặc do các đơn vị kinh doanh thương mại khác bán ra.
- Theo nơi sản xuất ra hàng hóa: gồm 3 loại:
+ Nguồn hàng hóa sản xuất trong nước: bao gồm tất cả các loại hàng hóa do các doanh nghiệp sản xuất đặt trên lãnh thổ đất nước sản xuất ra được doanh nghiệp mua vào.
+ Nguồn hàng nhập khẩu: nguồn hàng này có thể có nhiều loại như: tự doanh nghiệp thương mại nhập khẩu, doanh nghiệp thương mại nhập khẩu từ các doanh nghiệp xuất khẩu chuyên doanh, doanh nghiệp nhận hàng nhập khẩu từ các đơn vị thuộc tổng công ty ngành hàng, công ty mẹ…
+ Nguồn hàng tồn kho: là nguồn hàng còn lại của kỳ trước hiện còn tồn kho.Nguồn hàng này có thể là nguồn theo dự trữ quốc gia, nguồn hàng tồn
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16 kho ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, và các nguồn hàng tồn kho khác.
- Theo điều kiện địa lý:
+ Theo các miền của đất nước: Miền Bắc, miền núi Đông Bắc, miền Trung du Bắc bộ, miền Trung, miền Nam.
+ Theo cấp tỉnh, thành phố: ở các đô thị co công nghiệp tập trung, có các trung tâm thương mại, có các sàn giao dịch, sở giao dịch và thuận lợi thông tin mua bán hàng hóa_dịch vụ.
+ Theo các vùng: nông thôn, trung du, miền núi(hải đảo).
1.2.Vai trò (tác dụng) của công tác tạo nguồn,mua hàng đối với hoạt động kinh doanh thương mại
Công tác tạo nguồn và mua hàng làm tốt có tác dụng về nhiều mặt đối với hoạt động kinh doanh của doanh nhiệp.Cụ thể như:
- Nguồn hàng là một điều kiện quan trọng của hoạt động kinh doanh.Nếu không có nguồn hàng doanh nghiệp không thể tiến hành kinh doanh được.Vì vậy,doanh nghiệp phải chú ý thích đáng đến tác dụng của nguồn hàng và phải đảm bảo công tác tạo nguồn và mua hàng đúng vị trí của nó.
- Tạo nguồn và mua hàng phù hợp với nhu cầu của khách hàng giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành thuận lợi, kịp thời, đẩy mạnh được tốc độ lưu chuyển hàng hóa, rút ngắn được thời gian lưu thông hàng hóa; vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp bán hàng nhanh, vừa thu hút được nhiều khách hàng, vừa đảm bảo uy tín với khách hàng, vừa bảo đảm cho doanh nghiệp thực hiện được việc cung ứng hàng hóa liên tục, ổn định, không đứt đoạn.
- Tạo nguồn và mua hàng làm tốt giúp cho doanh nghiệp bảo đảm tính ổn định, chắc chắn, hạn chế được sự bấp bênh của các hoạt động kinh doanh của mình; đặc biệt hạn chế được tình trạng thừa, thiếu, hàng ứ đọng, chậm luân
1 0 chuyển, hàng kém, mất phẩm chất, hàng không hợp mốt, hàng không bán được…vừa gây chậm trễ, khó khăn cho khâu dự trữ và bán hàng vừa ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tạo nguồn và mua hàng làm tốt còn có tác dụng lớn giúp cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thuận lợi Thu hồi vốn nhanh, có tiền bù đắp các khoản chi phí kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao độnh và thực hiện đày đủ nghĩa vụ đối với Nhà nứớc và trách nhiệm xã hội với xã hội.
- Hơn nữa, nó còn có tác dụng tích cực đối với lĩnh vực sản xuất hoặc nhập khẩu mà doanh nghiệp có quan hệ.
2 Nội dung của hoạt động tạo nguồn, mua hàng ở doanh nghiệp thương mại
Tạo nguồn và mua hàng có sự khác nhau nhưng lại gắn bó chặt chẽ về mục đích là tạo được nguồn hàng chắc chắn ổn định, phù hợp với nhu cầu khách hàng Vì vậy nội dung của tạo nguồn mua hàng có thể bao gồm những điểm chính sau đây:
Nghiên cứu nhu cầu mặt hàng của khách hàng.
Vài nét khái quát về Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I
Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I, tên giao dịch là VINAVETCO, là một doanh nghiệp cổ phần tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999, tại kỳ họp thứ 8, Quốc hội khóa X.
Trước năm 1973, việc cung ứng vật tư và thuốc thú y là một bộ phận nằm trong Công ty thuốc trừ sâu và vật tư thú y.
Năm 1973, theo quyết định số 97NN_TCQĐ ngày 23/3/1973 của bộ Nông nghiệp, bộ phận cung ứng vật tư thú y được tách ra thành lập một công ty có tên gọi là Công ty vật tư số I (trực thuộc Tổng công ty vật tư Nông nghiệp). Đến năm 1983, theo quyết định số 156/TCCB_QĐ ngày 11/6/1983 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm ( nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn), công ty được chuyển thành đơn vị cấp 2 ( trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm).
Năm 1989, do yêu cầu phát triển của ngành và thuận lợi trong quản lý, Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm quyết định sáp nhập Trạm vật tư thú y cấp 1 đóng tại Thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Công ty với Phân viện thú y Trung ương I thành Công ty thú y Trung ương II Còn lại, các đơn vị trực thuộc Công ty đóng tại phía Bắc và miền Trung sáp nhập với Xí nghiệp
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16 thuốc thú y trung ương ( đóng tại Hoài Đức, Hà Tây) thành Công ty Vật tư thú y trung ương.
Theo quyết định số 06/2000/QĐ/BNN_TCCB, ngày 26/01/2000, công ty được chuyển đổi thành công ty cổ phần, và có tên như ngày nay , Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I ( đăng ký kinh doanh số 0103000065, ngày 07/06/2000).
Trụ sở chính của Công ty đặt tại 88 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội.
Công ty có hai chi nhánh:
Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: đặt tại 343, Hoàng Hoa Thám, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Đà Nẵng: đặt tại 35F, Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình theo đúng quy định với mục tiêu là tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị kĩ thuật, áp dụng quy trình công nghệ tiên tiến để không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh các loại văc_xin, thuốc và vật tư thú y nhằm đáp ứng yêu cầu phòng và chống dịch bệnh gia súc, gia cầm, thúc đẩy chăn nuôi phát triển đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty.
Trong những năm qua, Công ty đã không ngừng cố gắng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao năng suất lao động, thực hành tiết kiệm vốn, vật tư để nâng cao thu nhập cho người lao động, đảm bảo lợi ích cho các cổ đông và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước.
Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty trong giai đoạn hiện nay là:
Nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh xuất, nhập khẩu các loại vắc-xin,thuồc thú y, nguyên liệu sản xuất thuốc và thức ăn chăn nuôi.
Tư vấn, tiếp nhận và chuyển giao công nghệ đối với các sản phẩm thú y cho các đơn vị có nhu cầu.
Mở rộng liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình sản xuất kinh doanh, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân trong Công ty.
Tổ chức thu mua và xuất khẩu thuốca thú y được sản xuất trong nước, thu mua các loại nông sản, thực phẩm để xuất khẩu, nhằm chủ động nguồn ngoại tệ cho nhu cầu nhập khẩu thuốc và vật tư thú y.
Mở rộng các ngành nghề kinh doanh khác phù hợp với pháp luật Việt Nam.
3 Cơ cấu tổ chức của Công ty Đặc điểm của bộ máy quản lý của Công ty là cơ cấu chức năng Cơ cấu này có ưu điểm là:
Giúp cho ban lãnh đạo công ty không phải giải quyết các công việc chuyên môn sự vự, những công việc này do các bộ phận chức năng đảm nhận.
Nâng cao được trình độ nghiệp vụ, chuyên môn trong quá trình quản lý.
Các cấp quản lý có điều kiện tập trung thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình.
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật đó, công ty vẫn tồn tại một số hạn chế như:
Do có nhiều bộ phận chức năng nên việc phối hợp, kiểm tra khó khăn, phức tạp hơn.
Khó đánh giá cụ thể, chính xác những kết quả của hoạt động quản lý và cũng khó khăn trong việc xác định nguyên nhân, trách nhiệm của những tồn tại, thiếu sót.
Tổ chức bộ máy của Công ty được thực hiện theo phương pháp ra quyết định từ trên xuống Đại hội đồng cổ đông mà đại diện là Hội đồng quản trị là cấp lãnh đạo cao nhất của Công ty Chức năng quản lý trực tiếp cao nhất là Ban
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
Chi nhánh TP HCM Chi nhánh Đà Nẵng Phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán – Tài chính
Phòng thị trường & bán hàng Phân xưởng sản xuất Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm
Phòng kế hoạch vật tư
Phó giám đốc giám đốc gồm một giám đốc và một phó giám đốc Các quyết định được đưa trực tiếp từ trên xuống các phòng ban và các phân xưởng sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt.
Cơ cấu tổ chức bộ máy trong Công ty được thể hiện cụ thể trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức tại Công ty Cổ phần Thuốc thú y
Nguồn : Phòng tổ chức – hành chính Công ty
1 8 Đại hội đồng cổ đông là cấp có quyền lực tối cao, có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, bao gồm mọi cổ đông của công ty Mỗi cổ đông có thể trực tiếp tham gia hoặc ủy quyền cho một cổ đông khác tham gia vào Đại hội đồng cổ đông Quyền biểu quyết của mỗi cổ đông tương ứng với số vốn góp. Đại hội đồng cổ đông bầu ra hội đồng quản trị để thay mặt Đại hội đồng cổ đông điều hành công ty Hội đồng quản trị bao gồm những cổ đông, hoặc đại diện của những cổ đông quan trọng nhhất của Công ty Hàng năm, Đại hội đồng cổ đông họp để thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả hoạt động của công ty trong kỳ vừa qua, cũng như thông qua kế hoạch phân phối lợi nhuận.
Ban giám đốc, mà đứng đầu là giám đốc đièu hành, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty, thực hiện những nhiệm vụ, công việc mà Hội đồng quản trị giao Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, nếu không hoàn thành công việc, nhiệm vụ, Hội đồng quản trị có quyền bãi miễn Ban giám đốc.
Các phòng ban trong Công ty có nhiệm vụ và chức năng cụ thể như sau:
Phòng Tổ chức_Hành chính: Bộ phận chuyên môn giúp Ban giám đốc thực hiện chức năng quản lý về công tác cán bộ, văn thư hành chính, quản lý đời sống….
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TUNG ƯƠNG I
Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh
Trong 3 năm 2004, 2005, 2006, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tuy không có sự phát triển nhảy vọt nhưng giữ được sự ổn định và một tỉ suất lợi nhuận khá cao.
Tổng doanh thu, lợi nhuận tăng trong năm 2005, nhưng đến năm 2006 lại giảm Sản phẩm thuốc thú y của Công ty đã gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường từ sản phẩm c ủa các công ty khác.
Số liệu tổng hợp có thể thấy qua bảng dưới đây:
Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2004_2007) Đơn vị tính: 1000đ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 N¨m 2007
Trong đó DT nội bộ
9.Thuế thu nhập phải nộp
(Nguồ n: Báo cáo tài chính công khai Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I các năm 2004, 2005, 2006, 2007).
Ta thấy, đến năm 2007 doanh thu và lợi nhuận của Công ty đã tăng vọt so với các năm trước Cụ thể, doanh thu đạt xấp xỉ 50,6 tỷ, tăng 26,29% so với năm 2006 và tăng 33,69% so với năm 2004 Lợi nhuận đạt xấp xỷ 4,4 tỷ, tăng 79,04% so với năm 2006 Có được kết quả này là do Công ty đã chú trọng tới các khả năng làm giảm giá thành sản xuất sản phẩm, giảm chi phí bảo quản, lưu kho….đồng thời có các biện pháp thúc đẩy, đầu tư cho hoạt động sản xuất.
Từ kết quả trên, ta có thể tính được các chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí và phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua.
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
Bảng 2: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động
Của Công ty(2004_2007) Đơn vị: %
Chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng
1.Tỷ suất Gía vốn hàng bán/Doanh thu thuần
2.Tỷ suất Chi phí bàn hàng/Doanh thu thuần
3.Tỷ suất Chi phí QLDN/Doanh thu thuần
Chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh
1.Tỷ suất Lợi nhuận thuần/Doanh thu thuần
2.Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần
2 3.Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)
Tuy tỉ suất giá vốn hàng bán/doanh thu thuần giảm dần qua các năm Nhưng tỷ suất chi phí bán hàng và chi phí QLDN/doanh thu thuần lai tăng lên nên tỉ suất lợi nghuận thuần/doanh thu thuần và vốn chủ sở hữu vẫn giảm.
Khi Việt Nam gia nhập WTO, có rất nhiều cơ hội mở ra cho các doanh nghiệp và Công ty cũng không bỏ qua cơ hội đó để phát triển, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Song, hiện tại và trong tương lai Công ty sẽ
2 6 pháp để duy trì và phát triển hơn nữa kết quả này Công ty đang tìm cách giảm chi phí quản lý và bán hàng Ví dụ như: tinh gọn bộ máy quản lý, xây dựng kênh phân phối hợp lý hơn….tránh những rủi ro trong việc lãng phí nguồn lực Song song với việc đó, Công ty liên tục tìm các nguồn nguyên liệu đầu vào có chất lượng mà giá cả lại phải chăng để giảm bớt chi phí đầu vào… để đạt được mục đích cuối cùng là tăng lợi nhuận.
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn của Công ty
Tổng tài sản và nguồn vốn cũng như cơ cấu tài sản, nguồn vốn của Công ty trong 3 năm qua có nhiều biến động Những thay đổi này có thể thấy qua bảng tổng hợp sau:
Bảng 3: Một số chỉ tiêu về tài sản_nguồn vốn(2005_2007) Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Số liệu kế toán
Tài sản 17.538.582.821 20.667.304.984 25.597.594.328 1.TSLĐ và đầu tư ngắn hạn:
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16 động khác
2.TSCĐ và đầu tư dài hạn
+Gía trị hao mòn lũy kế
Chỉ tiêu Số liệu kế toán
31/12/2007 Nguồn vốn 17.538.582.821 20.667.304.984 25.597.594.328 1.Nợ phải trả
-Các khoản phải trả khác
2.Nguồn vốn chủ sở hữu
-Qũy dự phòng tài chính
(Nguồn: Báo cáo tài chính công khai Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I các năm 2005, 2006, 2007)
Tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm đều tăng với tốc độ khá cao Do Đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu là phối chế các nguyên liệu thuốc thú y đã qua sơ chế được nhập khẩu, ngoài ra hoạt động của Công ty không chỉ là chuyên sản xuất mà còn vừa sản xuất vừa kinh doanh hàng hóa nên tài sản lưu động luôn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản Do vậy, việc quản lý vốn lưu động để đảm bảo công việc kinh doanh đạt hiệu quả cao là một vấn đề quan trọng.
Tài sản cố định chiếm tỉ trọng nhỏ và lại giảm trong những năm qua , do đó, công ty đang đầu tư để đổi mới trang thiết bị sản xuất, đáp ứng yêu cầu mở rộng, phát triển sản xuất trong thời gian tới.
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của Công ty
Tỷ trọng tài sản lưu động trong tổng tài sản công ty lớn, đặc biệt các tài sản lưu động có khả năng thanh toán cao chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động giúp công ty luôn có khả năng thanh toán tốt.
Việc quản lý các khoản phải thu cũng đã tốt lên, biểu hiện bằng việc số vòng thu hồi nợ tăng lên và thời gian thu hồi nợ bình quân trong kỳ giảm xuống.
Bảng 4: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình và khả năng thanh toán( 2005_2007)
1.Hệ số khả năng thanh toán chung 3,26 2,94 3,57 2.Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn 3,27 2,96 3,86 3.Hệ số khả năng thanh toán nhanh 2,66 2,32 2,79
4.Số vòng thu hồi nợ (vòng) 17,43 23,57 24,12 5.Thời gian thu hồi nợ (ngày) 25,67 27,46 28,94
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)
Các hệ số phản ánh khả năng thanh toán nhìn chung là giảm trong năm 2006 so với năm 2005, tuy nhiên chúng vẫn ở mức có thể chấp nhận được, đảm bảo cho công ty luôn có khả năng thanh toán tốt, tình hình tài chính luôn luôn không ở trong tình trạng xấu. Đến năm 2007, các hệ số thanh toán này đã tăng lên đáng kể, chứng tỏ khả năng thanh toán của Công ty đã tăng lên, đăng được củng cố và Công ty đang
3 0 ở trong trạng thái an toàn Có thể yên tâm chú tâm vào sản xuất mà không lo đến các khoản nợ.
Như vậy, nhìn chung trong 3 năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thuốc thú y trung ương I luôn ở trong tình trạng ổn định, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh không có cự biến động tăng vọt nhưng luôn ổn định ở mức khá cao, thu nhập của cán bộ công nhân viên được đảm bảo ở mức khá Điều này giúp cho công ty có được sự tích lũy nhất định để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Tuy vậy, sản phẩm của công ty cũng đang gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ từ những sán phẩm cùng loại trên thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm trở nên khó khăn hơn Công ty tuy đẵ có nhiều cố gắng trong việc giảm giá thành sản xuất, nhưng tỷ suất lợi nhuận xuất vẫn giảm nhẹ Đây là một sự thách thức lớn đối với công ty trong thời gian tới.
Tình hình tiêu thụ và thị trường tiêu thụ sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Nhận thức được điều này, trong những năm qua, Công ty đã có những cố gắng lớn để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
Phần lớn các sán phẩm của Công ty được tiêu thụ thông qua cacc cửa hàng và đại lý của Công ty đặt trên toàn quốc Việc quản lý, theo dõi trực tiếp do phòng Thị trường_Bán hàng đảm nhận Các cửa hàng và đại lý phải ký hợp đồng với Công ty theo từng tháng Công ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng cho các đại lý voái giá ưu đãi Các chính sách ưu đãi và hoa hồng cho các đại lý và khách hàng luôn được Công ty quan tâm để giữ những khách hàng truyền thống và thu hút thêm khách hàng mới.
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
Ngoài việc tiêu thụ sản phẩm thông qua các đại lý và khách hàng bằng xuất bán trực tiếp tại kho thành phẩm, Công ty còn tổ chức các cửa hàng giới thiệu sản phẩm Lượng sản phẩm tiêu thụ thông qua các cửa hàng này là không cao Tuy nhiên, thông qua các cửau hàng đó, công ty có thể tiếp nhận trực triếp thông tin phản hồi từ những người tiêu dùng qua đó tiếp thu nhanh chóng và có những biện pháp điều chỉnh nếu cần thiết Ngoài ra, các cửa hàng này cũng đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường tiêu thụ củ Công ty.
Doanh số của 2 chi nhánh của Công ty đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Đà Nẵng cũng không lớn, năm 2005, doanh thu của 2 chi nhánh chỉ chiếm xấp xỉ 10% tống doanh thu của Công ty Nhưng với yêu cầu ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đưa sản phẩm của Công ty tiếp cận với người tiêu dùng trong cả nước, việc duy trì hoạt động của các chi nhanh trên là cần thiết, giup Công ty giảm bớt chi phái vận chuyển, hàng hóa được đảm bảo chất lượn dến tận nơi tiêu thụ.
Các kênh tiêu thụ sản phẩm của Công ty có thể thấy qua sỏ đồ sau:
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Đại lý cấp 1 Các chi nhánh
Sơ đồ 1.2 Các kênh tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I.
Kênh 1: Hàng bán qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng.
Kênh 2: Hàng bán qua các đại lý đặt tại các tỉnh, thành.
Kênh 3: Hàng bán qua các chi nhánh đặt tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.
Ngoài ra, để thuận lợi cho công tác theo dõi và quản lý, phòng Thị trương và Bán hàng phân chia thị trường tiêu thụ các sản phẩm cản xuất tại trụ sở chính của Công ty thành 9 vùng:
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
Vùng 1: Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh.
Vùng 2: Hưng Yên, Thái Bình, Nam Định.
Vùng 3: Ninh Bình, Thanh Hóa.
Vùng 4: Từ Nghệ An đến Khánh Hòa.
Vùng 5: Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang.
Vùng 6: Đông Anh, Sóc Sơn, Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Sơn
Vùng 7: Hà Nam, Thanh Trì, Gia Lâm, Từ Liêm.
Vùng 8: Đại lý nằm trên đường Trường Chinh.
Vùng 9: Yên Bái, Lào Cai.
Việc đa dạng hóa các kênh tiêu thụ làm cho khối lượng tiêu thụ của Công ty tăng lên, thị trường tiêu thụ được mở rộnh Mỗi kênh tiêu thụ có những ưu nhược điểm nhất định như đã nêu ở trên, vì thế, hiện nay Công ty vẫn tiếp tục tìm kiếm những hình thức tiêu thụ mới.
Tronbg những năm vừa qua, cùng với những nỗ lực của toàn thể nhân viên trong Công ty, việc tiêu thụ sản phẩm đã ngày càng đạt được nhiều kết quả đáng mong đợi Nhìn chung, số lượng sản phẩm tiêu thụ đã tăng dần qua từng năm: năm 2004 tiêu thụ được 12.000 sản phẩm và đạt doanh thu là xấp xỉ 38 tỉ đồng, đến năm 2005 con số này đã lên tới 20.000 sản phẩm, đem lại choCông ty 46,6 tỷ doanh thu Sang năm 2006, do vấp phải sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, số lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty co giảm xuống18.950 sản phẩm song tới năm 2007 thì lại vọt lên 39.500 sản phẩm, đen lại cho Công ty doanh số kếch xù là xấp xỉ 50,6 tỷ đồng hiên nay, Công ty đang cung cố, tăng cường các kênh tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ….để số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày càng tăng cao hơn nữa
5.Tình hình lao động và thu nhập
Trong 3 năm qua, số lượng lao động của Công ty không có biến động nhiều Số lao động bình quân năm là 185 người Trong đó, do tính chất công việc đòi hỏi độ khéo léo, cẩn thận, tỉ mỉ cao và không cần nhiều lao động cơ bắp nên số lượn lao độnh nữ chiếm đa số ( xấp xỉ 60%) Số lượng lao động có trình độ chuyên môn, tay nghề cao chiếm tỉ lệ khá lớn.
Tình hình chung về lao động của Công ty có thể được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 5: Các chỉ tiêu về lao động_tiền lương
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Số lượng lao động bình quân
Tổng quỹ tiền lương(đồng)
Thu nhập bình quân(đồng)
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty) Thu nhập của người lao động tăng mạnh trong năm 2007 Thu nhập bình quân của lao động đều ở mức khá.
Thực trạng hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty
1.Phân tích kết quả tạo nguồn, mua hàng của Công ty
1.1.Theo khu vực địa lý.
Gía trị nguồn hàng ở các tỉnh tăng mạnh qua các năm trong khi tỷ trọng trong cơ cấu nguồn hàng lại tăng rất ít Có thể thấy điều đó qua bảng sau:
Bảng 6: Kết quả tạo nguồn và mua hàng theo khu vực địa lý
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
Gía trị (tr đ) TT (%) Gía trị(trđ) TT(%) Gía trị(trđ) TT(%)
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh_Phòng Thị
Năm 2006 do dịch lợn tai xanh phát triển mạnh ở miền Trung, đăc biệt là ở Nghệ An và Thanh Hóa nên giá trị nguồn hàng bị sụt giảm. Đến năm 2007, giá trị nguồn hàng tiếp tục tăng, mạnh nhất là ở Nghệ An( 25.974,6 triệu đồng), tiếp đến là Thanh Hóa( 15.862,8 triệu đồng) và Thái Bình( 14.234,5 triệu đồng) Đây cũng là điều dễ hiểu do nhu cầu phòng ngừa bệnh dịch cho gia súc, gia cầm của người dân ngày càng cao Tất yếu Công ty phải tìm kiếm những nguồn hàng có giá trị hơn và nhiều hơn về số lượng Bởi vì, trong cơ chế hiện nay chất lượng sản phẩm ngày càng có một vị trí quan trọng, quyết định sự thành bại của Công ty.
1.2.Theo hình thức tạo nguồn và mua hàng.
Năm 2002 và 2003 , nguồn hàng của Công ty có được đều thông qua hoạt động mua hàng Đến năm 2004, Công ty đã bắt đầu chiến lược tạo nguồn hàng và đã đạt được kết quả nhất định, hoạt động tạo nguồn đạt giá trị 6.329 triệu đồng, chiếm 4,36% giá trị nguồn hàng Năm 2005, do tiếp tục tập trung thực hiện chiến lược tạo nguồn hàng, xúc tiến hệ thống cung cấp nguyên vật liệu, công tác quy hoạch vùng nguyên liệu, kí hợp đồng nguyên liệu…, hoat động tạo nguồn đã đạt được nhiều kết quả khả quan hơn, giá trị nguồn hàng đã tăng từ 6.329 triệ đồng lên 14.003 triệu đồng năm 2005
Bảng 7: Kết quả tạo nguồn, mua hàng theo hình thức(2003_2007)
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Nguồn: Phòng Thị trường và Bán hàng
Qua năm 2007, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều phát triển hơn Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm kiếm những nguồn hàng mới có khả năng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng cao hơn Do đó, năm
2007 giá trị nguồn hàng đã lên đến 382.586 triệu đồng, tăng 39,29% so với năm 2006.
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
1.3.Kết quả tạo nguồn hàng theo phương thức.
Hoạt động tạo nguồn hàng của Công ty cho đến nay chỉ được thực hiện bằng 3 hình thức: mua ngoài, đem nguyên liệu gia công sản phẩm và tự sản xuất, khai thác hàng hóa Trong các hình thức này, hình thức tự sản xuất, khai thác hàng hóa chiếm tỉ trọng lớn(56,64% năm 2006 và 72,84% năm
2007) Đó là do Công ty đã thực hiện việc đầu tư cho sản xuất theo chiều sâu để tạo ra nguồn hàng lớn, đủ sức cạnh tranh trên thị trường
Bảng 8: Kết quả tạo nguồn hàng theo phương thức
2.Đem nguyên liệu gia công và mua ngoài
3.Tự sản xuất, khai thác
4.Đầu tư cho cơ sở sx
(Nguồn: Phòng Thị trường) Công ty chỉ chú trọng vào việc tự sản xuất, khai thác Còn 2 hình thức mua ngoài và đem nguyên liệu gia công thì ít được chú trọng( chỉ chiếm 13,93% năm 2006 và đến năm 2007 chỉ còn 9,84%).
Công ty chưa thực hiện việc tạo nguồn hàng qua hình thức liên doanh, liên kết, chưa có sự đầu tư thích đáng cho các cơ sở sản xuất do Công ty gặp hạn
3 8 mình những hình thức tạo nguồn hàng mới nhằm đem lại hiệu quả cao hơn trong kinh doanh.
1.4 Kết quả mua hàng theo phương thức.
Các hình thức mua hàng mà Công ty đã thực hiện trong những năm gần đây là:
Mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế ký trước
Hình thức này chiếm một tỷ trọng đáng kể ( trên 80% tổng giá trị hàng hóa của Công ty) Gìa trị nguồn hàng theo hình thức này ngày càng tăng qua các năm ( năm 2004 chỉ đạt 85.367 triệu đồng, chiếm 76,67% tổng giá trị mua hàng đến năm 2006 đã đạt 204.624 triệu đồng, chiếm 86,36 % tổng giá trị nguồn hàng của Công ty).
Mua hàng qua đại lý
Hình thức mua hàng này thườn chiếm tỉ trọng khoảng 14% trong tổng giá trị nguồn hàng mua, và cũng có giá trị ngày càng tăng qua các năm Cụ thể: năm
2004 là 9.790 triệu đồng, đến năm 2007 đã là 35.087 triệu đồng Hình thức này được Công ty áp dụng đối với các nguồn hàng đòi hỏi sự pha trộn của nhiều loại hàng hóa khác nhau.
Nhận bán hàng ủy thác và ký gửi
Hình thức này chiếm một tỉ trọng không đáng kể trong các hình thức mua hang của doanh nghiệp(xấp xỉ 2%) Đối với hình thức này, hàng không thuộc sở hữu và vốn của Công ty Công ty chỉ việc bán hàng và nhận phí ủy thác, ký gửi Tuy nhiên, mức phí này không cao, do đó, hình thức này ít được Công ty quan tâm tới.
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
Bảng 9: Kết quả mua hàng thuốc thú y theo phương thức:
1.Mua theo đơn đặt hàng và HĐKT
4.Nhận bán hàng ủy thác và ký gửi
2 Nội dung của công tác tạo nguồn và mua hàng của Công ty
Qua hơn 3 năm thực hiện chiến lược tạo nguồn hàng, hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty đã thực hiện được các nội dung sau:
Nghiên cứu nhu cầu mặt hàng của khách hàng và nghiên cứu thị trường nguồn hàng:
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác thu nhập thông tin, nghiên cứu thị trường, Phòng Thị trường và Bán hàng ở các chi nhánh của Công ty đã cử
4 0 tin về tình hình cung, cầu, giá cả, sự thay đổi trong tiêu dùng mặt hàng thuốc thú y, thông tin về đối thủ cạnh tranh một cách đầy đủ nhất và nhanh nhất trên từng thị trường qua đài, báo, thông tin từ việc tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước, thông tin từ các cán bộ công nhân mà Công ty cử đi khảo sát thị trường nước ngoài, qua mạng Intẻnet, qua các đại lý chi nhánh của Công ty, qua những khách hàng quen thuộc, qua các tổ chức của Nhà nước như: Sở Thương Mại, Cục xúc tiến thương mại.
Hàng năm Công ty đã cử các phái đoàn đi thâm nhập, tìm hiểu thị trường trong nước và nước ngoài Tuy đây là hoạt động khá tốn kém song Công ty vẫn duy trì để đảm bảo thông tin về thị trường được cuh thể và sát với tình hình thực tế hơn
Đánh giá hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I
Với tinh thần trách nhiệm cao và sự tận tụy hết mình đối với công việc, các phòng ban của Công ty đã nghiên cứu một cách chính xác, đầy đủ thông tin về thị trường và tiềm lực của Công ty, giúp cho việc lập dự án đầu tư được nhanh chóng, chính xác, đảm bảo thực hiên hiệu quả chiến lược tạo nguồn hàng của Công ty
Công ty cũng đã quản lý tốt việc triển khai các dự án đầu tư, do đó đảm bảo đúng tiến độ thi công và thời gian hoàn thành các dự án.
Mặc dù chiến lược tạo nguồn hàng của Công ty mới được lập và thực hiện từ năm 2004, song giá trị nguồn hàng có được từ hoạt động này của năm 2005 đã tăng hơn so với năm 2004 là 7.674 triệu đồng ( năm 2004 đạt 6.329 triệu đồng, năm 2005 đạt 14.003 triệu đồng, năm 2007 tăng 4.907 triệu đồng so với năm 2006)
Công tác huy động vốn đảm bảo cho các dự án tạo nguồn hàng thuốc thú y của Công ty được thưch hiện rất hiệu quả Ngoài nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp, nguồn vốn tự có của doanh nghiệp, nguồn vồn góp của các cổ đông, từ các cán bộ công nhân viên, Công ty đã tích cực huy động vốn từ nguồn nhàn rỗi ngoài xã hội, từ cán bộ công nhân viên, từ các tổ chức tín dụng….bằng cơ chế vay vốn, góp vốn, cổ phần…Do đó, không chỉ đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, hoạt động tạo nguồn hàng thuốc thú y nói riêng mà chính cơ chế tạo vốn linh hoạt này đã góp phần tạo ra một lượng tài sản cố định tự tạo của Công ty có giá trị hàng chục tỷ đồng từ số vốn ban đầu rất ít ỏi.
4 8 Đối với các sản phẩm do các đơn vị của Công ty sản xuất, Công ty đã ban hành các quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm Các uqy trình này liên tục được bổ sung nhằm mục đích đảm bảo chất lượng cao nhất và ổn định cho mỗi sản phẩm của mính Với phương châm “ chất lượng hàng hóa là uy tín, danh dự của Công ty”, ngay từ khi bước vào sản xuất, phương châm đó đá được quàn triệt đến toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty và đặc biệt là cán bộ công nhân viên của các xí nghiệp, điều đó đã tạo ra uy tín lớn cho các mặt hàng thuốc thú y của Công ty.
Công ty đã thiết lập được một mạng lưới chân hàng rộng khắp cả nước, quan hệ với nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh trên cả 3 miền: Bắc_Trung_Nam, do đó đáp ứng kịp thới nhu cầu mua hàng cho sanư xuất và tiêu thụ Mạng lưới chân hàng của Công ty hiện được thiết lập ở hơn 24 tỉnh, thành phố như: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La…Công ty đã dựa vào điều kiện khí hậu, đất đai và lợi thế so sánh của từng vùng lựa chọn được những địa điểm tối ưu để mua từng loại sản phẩm.
Các hình thuác mua hàng của Công ty tương đối đa dạng: mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, mua qua đại lý và các trung gian thương mại, nhận bán hàng ký gửi và ủy thác, trong đó hình thức mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế ký trước chiếm tỉ trọng cao nhất ( trên 80% giá trị nguồn hàng được mua).
Các mặt hàng thuốc thú y có được từ hoạt động mua hàng của Công ty ngày càng được mở rộng, ngoài những mặt hàng quen thuộc như: thuốc kháng sinh, thuốc bột…đã có thêm nhứng mặt hàng mới như: vitamin, kháng khuẩn, dung môi…Do vậy, giá trị nguồn hàng từ hoạt động mua hàng của Công ty ngày càng tăng qua các năm.
2.Tồn tại và nguyên nhân
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
2.1 Những mặt tồn tại của hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty.
Do đến năm 2004, Công ty mới bắt đầu xây dựng chiến lược tạo nguồn hàng nên mặc dù việc lập và triển khai dự án đầu tư được thực hiện nhanh chóng và đạt hiệu quả cao, song phải đến cuối năm 2004, các xí nghiệp sản xuất này mới đi vào hoạt động.
Công ty cũng chưa tận dụng được các sản phẩm đặc trưng của vùng nguyên liệu để đa dạng hóa các sản phẩm thuốc thú y của Công ty.
Các hình thức tạo nguồn phục vụ sản xuất và tiêu thụ của Công ty còn chưa đa dạng, chủ yếu là tự sản xuất hoặc thuê gia công chế biến sản phẩm.
Số dự án đầu tư cho hoạt động tạo nguồn hàng thuốc thú y phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ so với nhu cầu tạo nguồn còn thấp, do đó nhiều hợp đồng mua xuất hàng của Công ty không có hàng để đáp ứng, Công ty phải đi mua hàng của các cơ sở khác.
Công tác nghiên cứu thị trường và dự báo thị trường còn nhiều hạn chế, chủ yếu là dự báo định tính mang tính chất chủ quan chứ không có công cụ định lượng một cách cụ thể.
Hàng thuốc thú y có được tư hoạt động mua hàng của Công ty chủ yếu là ở dạng thô hoặc mới qua sơ chế nên chất lượng hàng còn thấp, hiệu quả sử dụng chưa cao.
Dự báo về năng lực cung ứng nguồn hàng của các cơ sở sản xuất, liên kết sản xuất và các trung gian thương mại còn nhiều sai lệch, do đó hoạt động mua hàng không sát với nhu cấu thực tế, bỏ lỡ nhiếu hợp đồng kinh tế.
Khâu kiểm tra chất lượng khi mua còn hạn chế, chủ yếu dựa vào trực quan của cán bộ mua hàng Với cách kiểm tra này, Công ty chỉ kiểm tra được với một lượng nhỏ hàng hóa, chất lượng hàng đã qua kiểm tra cũng mới chỉ ở
5 0 mức trung bình chứ chưa đáp ứng được yêu cầu cao của những thị trường khó tính.
Chi phí mua hàng thuốc thú y của Công ty cao, lợi nhuận thu được thấp.
2.2.Nguyên nhân của những tồn tại.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY
Xu hướng vận động của môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương
1.Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên ngoài Công ty
Nước ta là nước có khí hậu nhiệt đới ẩm, có chế độ gió mùa hàng năm chia thành 2 mùa rõ rệt, đồng thời tùy theo vĩ tuyến và độ cao của từng vùng mà một số nơi còn chịu khí hậu ôn đới hoặc á đới Tài nguyên khí hậu ấy, một mặt tạo ra điều kiện thuận lợi là: có thể phát triển nhiều chủng loại cây trồng, cây thuốc, xây dựng, sử dụng không gian nhiều tầng, có khả năng tăng vụ và sản xuất quanh năm, bốn mùa có thu hoạch các loại cây thuốc.
Song tài nguyên khí hậu đó không diễn ra đồng nhất theo lãnh thổ nên doanh nghiệp ở mỗi địa phương phải có chế độ chăm sóc, bảo quản thích hợp để có thể giữ được tác dụng của các loại cây thuốc Mặt khác, khí hậu nước ta cũng gây ra những khó khăn phức tạp cho việc bảo quản, nuôi trồng… như: lũ lụt, hạn hán, gió mùa đông bắc…Do đó, doanh nghiệp cần có các phương án dự phòng cho việc sản xuất và tiêu thụ của mình.
Diện tích cả nước ta vào khoảng 330.363 triệu km2, trong đó có tới 50% là đất nông nghiệp và ngư nghiệp Điều kiện khí hậu nhiệt đới, mưa nắng điều
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16 hòa đã giúp đất đai màu mỡ và có độ ẩm lớn Đây là một thuận lợi đáng kể cho việc gieo trồng các loại cây thuốc, đặc biệt là cây ưa nhiệt và ẩm.
1.2 Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật:
Sản xuất và tiêu thụ thuốc thú y là một lĩnh vực của sản xuất nông nghiệp, phục vụ cho vật nuôi và cây trồng Nước ta có một nền nông nghiệp lạc hậu, đang xây dựng nền nông nghiệp sản xuất hàng hóa theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa không qua giai đoạn phát triển Tư bản Chủ nghĩa Với xuất phat điểm còn rất thấp, cơ sở vật chất nghèo nàn, kết cấu hạ tầng nông thôn còn yếu kém, lao động thuần nông thôn còn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lao động xã hội, năng suất lao động còn thấp…đến nay mặc dù đã có những bước phát triển nhất định song cơ sở vật chất kỹ thuật cho nông nghiệp vẫn còn yếu kém Là một bộ phận của lĩnh vực sản xuất nông nghiệp, hoạt động sản xuất và tiêu thụ thuốc thú y cũng không tránh khỏi tình trạng đó Công nghệ chế biến và sau chế biến đã được quan tâm nhưng nhìn chung vẫn còn lạc hậu và kém phát triển Với yêu cấu cao vềchất lượng và sự biến đổi nhanh về thị hiếu tiêu dùng cả về phẩm chất và hình thức, trong thời gian qua, công nghệ và chất lượng chế biến, sản xuất thước thú y đã được cải thiện đáng kể Các xí nghiệp, kho bãi máy móc cón lạc hậu, chắp vá Vì vậy, để công tác tạo nguồn và mua hàng thuốc thú y của Công ty đạt hiệu quả cao, Công ty cần có những chính sách đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật một cách thích hợp.
1.3 Tình hình cung cầu thuốc thú y trên thị trường:
Diễn biến cung, cầu và giá cả các mặt hàng thuốc thú y trên thị trường rất phức tạp, thường xuyên biến động mạnh Do đó đã gây ảnh hưởng đến hoạt động tạo nguồn và mua hàng của Công ty.
Mặt khác, mặt hàng thuốc thú y của Công ty đang đươc tiêu thụ ở rất nhiều thị trưừong khác nhau Đối với mỗi loại thị trường lại đòi hỏi những yêu cầu về hàng hóa không giống nhau.
Vì vậy, trong hoạt động tạo nguồn và mua hàng, Công ty cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng về nhu cầu của từng loại thị trường, từ đó có biện pjáp tạo nguồn, mua hàng phù hợp để đáp ứng tốt các nhu cầu đó Đồng thời, cần chú ý thỏa mãn nhu cầu thị trường về hàng hóa chất lượng cao.
1.4.Hội nhập kinh tế quốc tế:
Xu hướng tự do hóa_toàn cầu hóa kinh tế đang diễn ra rất nhanh, khiến cho việc thành lập các quan hệ kinh tế giữa các quốc gia dễ dàng hơn và cũng là một yếu tố thuận lợi đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và tiêu thụ thuốc thú y Trong thời gian qua, Việt Nam đã và đang đẩy mạnh quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng quan hệ song phương và đa phương, nối lại quan hệ với nhiều tổ chức quốc tế như: Qũy tiền tệ quốc tế (IMF), Ngân hàng thế giới(WB), Ngân hàng phát triển Châu Á(ADB)… Những tổ chức này đã cam kết và thực hiện giải ngân cho quá trình cải cách kinh tế Việt Nam với con số hàng tỷ đô la Song song với việc đó, Việt Nam cũng gia nhập Hiệp hội các nước Đông Nam Á(ASEAN) và khu vực mậu dịc tự do AFTA, tham gia sáng lập diễn đàn Á Châu(ASEM), gia nhập diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á Thái Bình Dương(APEC) và gần đây nhất là gia nhập tổ chức Thương mại thế giới (WTO) Ngoài ra, nước ta cũng ký hiệp định khuhng về hợp tác kinh tế với Liên minh Châu Âu(EU), Hiệp định thương mại Việt_Mỹ và nhiều hiệp định song phương khác.
Qúa trình hội nhập đã đem lại những lợi ích không thể phủ nhận, mở ra một thị trường tiêu thụ vô cùng rộng lớn với nhu cầu về các mặt hàng phong phú và khối lươnbgj lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam như thị trường các nước ASEAN, thị trường các nước WTO.
Cùng với việc mở rộng thị trường, quá trình hội nhập còn tạo điều kiện cho Việt Nam thu hút được một số lượng đáng kể vốn đầu tư trực tiếp của nước
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16 ngoài(FDI), viện trợ phát triển chính thức(ODA), tiếp thu được nhiều thành tựu mới về khoa học, công nghệ cũng như kỹ năng quản lý.
Những yếu tố này sẽ giúp cho hoạt động sản xuất thuốc thú y của Công ty được tiến hành thuận lợi, hoạt động tạo nguồn và mua hàng thuốc thú y của Công ty nhờ đóa cũng phát triển.
1.5.Khả năng cạnh tranh của các đối thủ cùng loại:
Trong những năm gần đây, việc Nhà nước khuyến khích và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho kinh doanh sản xuất thuốc thú y đã thu hút nhiều thành phần kinh tế tham gia trực tiếp vào hoạt động này, hình thành nên nhiều đối thủ cạnh tranh của Công ty Bên cạnh những đối thủ lâu đời, có tiềm lực mạnh như: HANVET, Dược phẩm trung ương II… Đã xuất hiện thêm nhiếu đối thủ cạnh tranh mới, có ảnh hưởng lớn như: Bình Dương, Thái Sơn…Điều đó chẳng những gây khó khăn cho hoạt động sản xuất của Công ty trên trhị trường nước ngoài mà còn gây bất lợi trong hoạt động tạo nguồn, mua hàng thuốc thú y trong nước của Công ty.
2 Ảnh hưởng của nhân tố bên trong Công ty
Tiềm lực tài chính của Công ty:
Với nguồn vốn kinh doanh đạt 17 tỷ đồng năm 2005 và doanh thu năm 2005 đạt 50 tỷ đồng, Công ty có đầy đủ điều kiện để phát triển hoạt động tạo nguồn và mua hàng thuốc thú y.
Mặt khác, Công ty được sự giúp đỡ của Thành phố, các Sở, Ban, Ngành nên đã thu hút được một lượng vốn để đầu tư xây dựng các cơ sở sản xuất Điều này càng làm tăng nguồn vốn kinh doanh của Công ty, góp phần phát triển hoạt động sản xuất thuốc thú y.
Phương hướng hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty
1 Chương trình phát triển giai đoạn 2003_2010 của Công ty
Bảng 10: Các chỉ tiêu của chương trình phát triển giai đoạn 2003_2010
Chỉ tiêu Đơn vị tính Gía trị
-Doanh thu xuất khẩu Tỷ đồng 8
-Doanh thu nội địa Tỷ đồng 30
-Doanh thu dịch vụ Tỷ đồng 10
2.Nộp ngân sách Tỷ đồng 2
3.Thu nhập bình quân người lao động
-Lao động kỹ thuật Triệu đồng/người/tháng 4,5
-Lao động phổ thông Triệu đồng/người/tháng 2,5
(Nguồn:Phòng Tổ chức_Hành chính)
2 Phương hướng tạo nguồn hàng cho sản xuất thuốc thú y của Công ty Để đảm bảo cho chương trình tiêu thụ đạt 90 tỷ vào năm 2010, Công ty xây dựng chương trình tạo nguồn hàng theo 2 hướng sau:
Trực tiếp đầu tư xây dựng mới các nhà máy, xí nghiệp sản xuất thuốc thú y Tất cả các xí nghiệp, nhà máy này đều phải đạt chuẩn về quy trình sản xuất, về an toàn lao động…đạt tiêu chuẩn ISO.
Xây dựng các vệ tinh sản xuất các mặt hàng thuốc nước, thuốc bột và các loại thuốc khác được ưa chuộng trên thị trường theo nguyên tắc chất lượng theo tiêu chuẩn do Công ty đặt ra, giá cả thồng nhất Phát huy tối đa nguồn lực về lao động, kỹ thuật, vốn từ các công ty cổ phần Và một hệ thống các cơ sở sản xuất vệ tinh, sản xuất và cung cấp cho Công ty các sản phẩm thuốc thú y tiêu thụ trong nước với chất lượng cao Đây là một hướng quan trọng nhất để tạo nguồn hàng, đồng thời là biện pháp lấp đầy khu công nghiệp nhanh nhất Để thực hiện được yêu cầu này phải có biện pháp thu hút nhân
5 8 tài, tạo môi trường làm việc, môi trường sống để người lao động yên tâm làm việc.
Công ty tiếp tục chương trình xây dựng các Công ty cổ phần, các cơ sở sản xuất vệ tinh để đa dạng hóa sản phẩm, tạo ra giá trị hàng hóa cao.
3 Phương hướng hoạt động mua hàng của Công ty
Tiếp tục củng cố và mở rộng mạng lưới chân hàng rộng khắp cả nước Hiện nay, Công ty đã có quan hệ với các nhà cung cấp hàng thuôc thú y tai hơn 24 tỉnh, thành phố Phấn đấu đến năm 2010 có hệ thống các bạn hàng cung cấp hàng thuốc thú y tại 40 tỉnh, thành phố trong cả nước.
Trong mỗi tỉnh, thành phố, bên cạnh việc củng cố, xây dựng các chân hàng cũ thành các “chân hàng ruột”, tiếp tục tìm kiếm thêm các bạn hàng mới để đảm bảo việc thu gom hàng được nhanh chóng, hiệu quả, ít tốn kém.
Mở rộng mặt hàng thuốc thú y phục vụ kinh doanh, tiêu thụ trong nước…, đồng thời tìm kiếm, khảo sát những vùng có lợi thế về từng mặt hàng để tiến hành mua hàng.
Sau khi các xí nghiệp kho vận đi vào hoạt động, thực hiện mua hàng dự trữ đề phòng trường hợp giá cả biến động, đảm bảo đầy đủ lượng hàng cần thiết cho các hợp đồng kinh tế.
Các giải pháp thúc đẩy hoạt động tạo nguồn và mua hàng thuốc thú y của Công ty
Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường và dự báo thị trường.
Trong thời gian tới, để nâng cao hoạt động tạo nguồn và mua hàng thuốc thú y, Công ty cần hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường trên những phương diện sau:
Trước hết, bộ phận nghiên cứu và phát triển thị trường của Công ty phải luôn cập nhật thông tin về tình hình cung, cầu, giá cả hàng hóa trên các
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16 thị trường tiêu thụ Thông tin có thể thu thập được từ nhiều nguồn khác nhau nhưng quan trọng là phải xử lý, tổng hợp và phân tích thông tin có chọn lọc, chính xác và nhanh chóng.
Trên cơ sở những số liệu và thông tin thu thập được, Công ty cần sử dụng những công cụ định lượng cụ thể như: hàm hồi quy, tương quan để dự báo những xu hướng chuyển biến trên thị trường Từ đó, sẽ xác định được đâu là thị trường mục tiêu để thúc đẩy sản xuất.
Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các tổ chức nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường trong nhước chuyên nghiệp để có được những thông tin cập nhật từ đó đưa ra các quyết định kịp thời.
Đối với các thị trường mục tiêu Công ty cần thiết lập đội ngũ Marketing nghiên cứu kỹ đặc tính tiêu dùng, khả năng tiêu thụ, cơ sở kinh tế, pháp lý của thị trường này để xác lập được phương án tạo nguồn thích hợp. Công ty cần tổ chức lớp học bồi dưỡng để nâng cao năng lực cho đội ngũ làm công tác này, có chính sách tuyển chọn một cách kỹ lưỡng và có hiệu quả. Cán bộ làm Marketing phải nhạy bén, năng động, biết phân tích các tình huống trên thị trưừong một cách chính xác để có phương án kinh doanh phù hợp.
Khi công tác nghiên cứu thị trường và dự báo thị trường được hoàn thiện sẽ giúp cho Công ty đưa ra được những quyết định về hướng đi đúng đắn đối với từng thị trường ở từng thời điểm nhất định, từ đó có kế hoạch tạo nguồn và mua hàng nông sản thích hợp.
Xây dựng chiến lược kế hoạch tạo nguồn hàng thuốc thú y hợp lý. Xây dựng chiến lược và kế hoạch tạo nguồn hàng phải dựa trên cơ sở của công tác nghiên cứu thị trường, sự cân nhắc các yếu tố trong nước và bản thânCông ty Để xây dựng chiến lược đúng đắn, Công ty cần có sự phân tích kỹ
6 0 lưỡng các mặt mạnh, mặt yếu và các cơ hội có thể có của Công ty trong thời kỳ tiếp theo.
Một chiến lược tạo nguồn hàng hợp lý là một chiến lược được xác định dựa trên cơ sở phối hợp các yếu tố của môi trường bên trong và môi trường bên ngoài của Công ty, đáp ứng được tối đa nhu cầu thị trường sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh, sẽ định hướng cho kinh doanh mặt hàng thuốc thú y của Công ty, tạo ra sự phân phối nhịp nhàng uyển chuyển giữa các bộ phận, từ đó tạo ra sức mạnh để thực hiện các mục tiêu đã định, nâng cao hiệu quả của hoạt động tạo nguồn hàng.
Chiến lược tạo nguồn hàng của Công ty nên tập trung vào việc đầu tư xây dựng các cơ sở sản xuất, chế biến, các kho vận tại các vung có điều kiện thuận lợi để một mặt tận dụng được lợi thế về nguyên liệu, mặt khác đảm bảo cho việc bảo quản và vận chuyển hàng hóa được thuận lợi Đồng thời, cần mở rộng danh mục, nâng cao chất lượng các mặt hàng được sản xuất
Trước mắt, hoạt động tạo nguồn của Công ty sẽ chưa đảm bảo được mục tiêu lợi nhuận do việc đầu tư, liên kết đòi hỏi lượng vốn lớn và thu hồi trong thời gian dài Vì vậy, trong chiến lược tạo nguồn, Công ty cần đề ra cụ thể thời gian thu hồi vốn cố định và mức lợi nhuận dự kiến đạt được trong các năm tiếp theo để từ đó có thể triển khai hoạt động tạo nguồn một cách có hiệu quả.
Đa dạng hóa các hình thức tạo nguồn:
Hiện nay, Công ty mới chỉ thực hiện 3 hình thức tạo nguồn hàng là: tự sản xuất, khai thác; đem nguyên liệu gia công sản phẩm và mua ngoài Để mở rộng hình thức tạo nguồn Công ty có thể thuạc hiên mở rộng liên doanh, liên kết hoặc đầu tư cho các cơ sở sản xuất, chế biến Mặc dú 2 hình thức này co đôi chút mạo hiểm sdong chúng lại hết sức cần thiết khi mà các cơ sở chế biến mà Công ty quan hệ đền ở trong tình trạng thiếu vốn, giống…, nghèo
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16 nàn, lạc hậu về cơ sở vật chất cũng như kỹ thuật chế biến, bảo quản, khó có thể tạo ra các mặt hàng có chất lượng cao Do đó, Công ty có thể liên doanh, liên kết với các cơ sở này hoặc đầu tư vốn, cơ sở hạ tầng…để tạo ra những mặt hàng có chất lượng tốt hơn.
Nâng cao chất lượng sản phẩm:
Nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc tuyển chọn phương pháp chế biến, bảo quản, phới phòng tốt, phổ cập kiến thức, quy trình sản xuất tiên tiến Trong việc đầu tư phương pháp sản xuất, nếu lực chọn phương pháp tốt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh, khác biệt hóa sản phẩm, tạo vị thế trên thị trường.
Tuy nhiên, việc tổ chức khảo sát, đánh giá điều kiện khí hậu, sinh thái với từng loại cây thuốc giống, kể cả giống nội và ngoại là công việc cần phải tiến hành một cách đồng bộ, dựa trên sự đầu tư kỹ thuật và vốn của Công ty.
