Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại trung tâm giống cây trồng hưng yên

Bộ nông nghiệp ptnt Trường trung học lttp & vtnn -000 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành : hạch toán kế toán Đề tài : Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Trung tâm giống trồng Hưng Yên Giáo viên hướng dẫn Học sinh thực Lớp Khoa Khoá học : thầy Nguyễn Kim Thoả : Đào Thị Nhạn : KT 26C : kinh tế : 2001 – 2003 Lời cảm ơn Qua trình thực tập Trung tâm giống trồng Hưng Yên, thời gian ngắn em học hỏi nhiều, biết vận dụng lý thuyết học vào thực tế Có điều này, nỗ lực học hỏi thân, em cịn nhận giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị Trung tâm, đặc biệt phịng kế tốn Ngồi em thầy giáo hướng dẫn tận tình, giúp đỡ em hồn thành tốt Chuyên đề thực tập Em xin cảm ơn Trung tâm giống trồng Hưng Yên tạo điều kiện cho em thực tập đơn vị Cảm ơn chú, anh chị phịng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em Em xin cảm ơn nhà trường, thầy cô giúp đỡ em trình học thời gian em thực tập Cảm ơn thầy Nguyễn Kim Thoả người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành Chuyên đề thực tập Dù cố gắng, trình độ hiểu biết có hạn, nên Chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Vì em kính mong nhận đóng góp bảo thầy cô giáo, cô chú, anh chị để em bổ xung thiếu sót mình, hồn thiện Chun đề thực tập vững vàng chuyên môn nâng thêm tầm hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn Lời nói đầu Trong thời kỳ độ tiến lên CNXH, kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường gặp khó khăn Nhưng điều kiện thuận lợi để kinh tế nước ta phát triển mở rộng, tạo hội giao lưu hàng hố rộng rãi nước quốc tế.Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải thực động, hoạt động có hiệu tồn đứng vững trước biến đổi không ngừng kinh tế thị trường.Vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải tìm phương hướng,chiến lược phát triển phù hợp để sản xuất khơng bị ngừng trệ, cán cơng nhân viên có việc làm ổn định, đời sống cải thiện Muốn đạt điều sản phẩm doanh nghiệp phải có chất lượng tốt ,giá thành hạ có uy tín thị trường Trung tâm giống trồng Hưng Yên Doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường Vì Trung tâm, vấn đề đạt sản phẩm sản xuất phải người tiêu dùng chấp nhận, có uy tín thị trường Muốn sản phẩm Trung tâm phải có giá thành hạ chất lượng phải tốt Để đạt điều cơng cụ đắc lực khơng thể thiếu cơng tác kế tốn, mà đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp Doanh nghiệp xác định mức chi phí bỏ ra, hạn chế đến loại bỏ chi phí lãng phí, khơng có lợi Tối thiểu hố chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra, hạ thấp giá thành nâng cao lợi nhuận Đó mục tiêu phương châm hoạt động mà Trung tâm hướng tới Thấy tầm quan trọng này, thầy cô hướng dẫn, em chọn chuyên đề : Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm , để nghiên cứu, góp thêm giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Trung nói riêng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp nói chung Mục đích nghiên cứu chun đề tập chung nghiên cứu phương pháp, cách tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Trung tâm giống trồng Hưng Yên Nội dung chuyên đề gồm chương : - Chương I : Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Chương II : Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trung tâm giống trồng Hưng Yên - Chương III : Những ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trung tâm giống trông Hưng Yên Chương I Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm I đặc điểm tình hình chung đơn vị Quá trình hình thành phát triển đơn vị Nước ta nước nghèo, phát triển, kinh tế chủ yếu kinh tế nông nghiệp lạc hậu Để phát triển đất nước đưa kinh tế nơng nghiệp lên việc thay đổi cấu trồng quan trọng Cùng với cần thiết này, trung tâm giống trồng đời.Trung tâm thành lập ngày16/06/1961 với tên gọi “Trung tâm giống trồng Hưng Yên’’ Trung tâm giống trồng Hưng Yên doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng trung tâm giống trồng Việt Nam, thực mục tiêu sản xuất loại giống lúa, giống ăn có chất lượng suất cao cam đường, vải thiều, táo, nhãn lồng … Khi thành lập, Trung tâm trang bị số máy tuốt lúa với kỹ thuật lạc hậu, tự tuyển chọn đào tạo lao động với tổng số công nhân viên 280 người Tuy thành lập, quy trình sản xuất cịn lạc hậu, suất thấp, giống chất lượng giống chưa cao nhưngTrung tâm đáp ứng phần nhu cầu bà nông dân giai đoạn Do nhu cầu lúa tạo giống ngày thay đổi chủng loại giống lẫn chất lượng giống nên sản phẩm Trung tâm không đáp ứng nhu cầu bà nông dân nhu cầu thị trường Để khách hàng đến với Trung tâm ngày đông hơn, đáp ứng nhu cầu lai tạo giống toàn xã hội khơng cịn cách khác Trung tâm phải đổi quy trình cơng nghệ sản xuất Nhận thức vấn đề này, ban lãnh đạo Trung tâm trí Trung tâm giống Việt Nam mạnh dạn đầu tư đổi quy trình sản xuất, mua sắm trang thiết bị đại máy sấy, máy làm … Việc đầu tư mua sắm trang thiết bị khơng góp phần đáp ứng nhu cầu giống khách hàng mà nâng cao suất lao động Nhờ đổi này, Trung tâm cho nhiều sản phẩm giống có chất lượng cao,lai tạo giống tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Sản phẩm cuả Trung tâm có sức cạnh tranh thị trường bà nơng dân tín nhiệm Sau 30 năm đổi phát triển đến nay, Trung tâm sản xuất nhiều loại sản phẩm cao cấp giống lúa lai cho suất cao, lai tạo hai loại trái khác thân cây… Trong năm qua Trung tâm không ngừng tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng Mặt khác, Trung tâm ln ln có đổi cơng nghệ sản xuất nên sản phẩm Trung tâm đáp ứng thị hiếu bà nông dân, đảm bảo việc làm cho người lao động, đời sống công nhân ngày cải thiện Trong kinh tế thị trường nay,với chức quản lý chất lượng loại giống trồng sản xuất loại giống nguyên chủng , siêu nguyên chủng, giống lúa xác nhận,…Trung tâm giống trồng Hưng Yên tạo niềm tin người tiêu dùng Hiện nay, nhiệm vụ chủ yếu Trung tâm đạo, hướng dẫn ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào gieo trồng chăm sóc trồng Với chức nhiệm vụ mình, năm tới, Trung tâm giống trồng Hưng Yên phấn đấu đưa tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tăng tổng sản lượng hàng năm ,nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo nhiều sản phẩm giống tốt đáp ứng thị hiếu bà nông dân Mặt khác, Trung tâm nghiên cứu để đa dạng hoá sản phẩm, phù hợp với thị trường khó tính Trung tâm phấn đấu hoạt động có hiệu quả, tạo nhiều lợi nhuận , mở rộng thị trường đảm bảo đời sống cán công nhân viên nâng cao vật chất lẫn tinh thần Đặc điểm cấu sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm cấu sản xuất kinh doanh Trung tâm giống trồng Hưng Yên vào hoạt động với nhiệm vụ lai tạo giống, chọn lọc giống cho suất cao chất lượng tốt … Trên thực tế loại hàng gặp phải cạnh tranh lớn loại giống nước ngoại nhập Do vậy, để bắt kịp với nhịp độ phát triển xã hội , để sản phẩm Trung tâm có sức cạnh tranh thị trường, Trung tâm không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến quy trình cơng nghệ, thay trang thiết bị Chính vậy, sản phẩm giống Trung tâm nâng cao số lượng chất lượng, có uy tín thị trường, bà nơng dân tín nhiệm Do đặc điểm ngành giống nói chung Trung tâm giống trồng Hưng Yên nói riêng, sản phẩm gồm nhiều chủng loại khác nhau, sản xuất theo thời vụ Có thể mơ tả cấu sản xuất chung Trung tâm giống trồng Hưng Yên sau : Sơ đồ cấu sản xuất giống Vật liệu ban đầu Cá Cá Thể Thể Cá Thể Cá Thể G0 Cá Cá Cá Thể Thể Thể Cá Thể Cá Cá Cá Thể Thể Thể G1 G2 Giống Chọn lọc Qua sơ đồ ta thấy, giống gốc tác giả thực khâu kĩ thuật qua vụ Sau ta chọn cá thể có đặc điểm sinh học tương đối giống với vật liệu ban đầu (G0) , gọi hệ G1 Từ cá thể G1 , ta tiếp tục chọn lọc cá thể điển hình nhất, đặc trưng làm giống (thế hệ G2) 2.2 Quy trình sản xuất: Trung tâm giống trồng Hưng Yên nghiên cứu sản xuất nhiều loại giống trồng khác Mỗi loại có đặc điểm riêng phải trải qua khâu chế biến liên trình tự định Quy trình sản xuất mô tả sau : Quy trình sản xuất giống lúa SẢN PHẨM LÚA THU VỀ PHƠI, SẤY LÀM SẠCH KIỂM NGHIỆM ĐÓNG GÓI KHO NHẬP Theo quy trình này, sản phẩm lúa sau thu hoạch đem phơi sấy Sau lúa làm bụi tạp bám quanh hạt giống Bộ phận kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng hạt giống Sau kiểm tra đạt yêu cầu hạt giống đóng gói bảo quản Khâu cuối nhập kho sản phẩm tiêu thụ Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị Trung tâm giống trồng Hưng Yên đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Bộ máy quản lý Trung tâm tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Ban lãnh đạo Trung tâm người có lực, trình độ quản điều hành Nhằm thực cải cách hành chính, Trung tâm tinh giảm máy quản lý gọn nhẹ, sẵp xếp lao động người việc Bộ máy quản lý Trung tâm biểu qua sơ đồ sau: Sơ đồ Bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CHI NHÁNH TRƯƠNG XÁ PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT CHI NHÁNH QUANG VINH PHÒNG KINH DOANH CHI NHÁNH PHÙ CỪ PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH CHI NHÁNH TAM THIÊN MẪU Qua sơ đồ ta thấy,toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm đặt đạo Giám đốc Trợ giúp cho Giám đốc Phó giám đốc phòng ban chức Mỗi phòng ban có chức nhiệm vụ riêng 3.1 Phịng tổ chức hành chính: Phịng tổ chức hành có chức tổ chức lao động tiền lương, nghiên cứu, đề xuất phương án công tác tổ chức, tham mưu cho thủ trưởng công tác dân , tự vệ, giữ gìn an ninh trật tự an tồn xã hội, … Với chức đó, nhiệm vụ chủ yếu Phịng tổ chức hàng là: -Cán phịng hàng lập kế hoạch tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định theo dõi trình thực , giải sách hưu chí, tai nạn lao động hàng năm, lập danh sách thi nâng cao tay nghề,… -Làm thủ tục cho CBCNV học lao động nước ngoài, báo cáo thống kê nhân lực theo quy định Trung tâm -Quản lý tài sản ,CCDC,…của Trung tâm, quản lý hộ CBCNV, theo dõi việc sử dụng nước , điện thoại , văn phịng phẩm… -Có trách nhiệm chăm lo sức khoẻ cho CBCNV tồn Trung tâm 3.2 Phịng kế tốn tài chính: Phịng kế tốn tài thực tồn cơng tác kế tốn, thơng tin tình hình tài Trung tâm theo chế quản lý Nhà nước, đồng thời kiểm sốt nguồn tài Nhà nước Trung tâm 1 Nhiệm vụ Phịng kế tốn tài là: - Ghi chép , tính tốn phản ánh xác , trung thực , kịp thời, đầy đủ tính chất tài sản , vật tư, tiền vốn kết sản xuất kinh doanh Trung tâm -Quản lý tài Trung tâm, phân tích tình hình tài đưa định kinh doanh cách đắn -Tính tốn ,trích nộp đủ, thời hạn khoản phải nộp Ngân sách nhà nước, khoản nộp cấp quỹ để lại Trung tâm 3.3 Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh Trung tâm vào kế hoạch sản xuất để tổ chức việc cung cấp nguyên vật liệu, vật tư …Trong trường hợp khơng có ngun vật liệu , vật tư yêu cầu phải tổ chức mua loại khác thay sau có ý kiến người phụ trách, đồng thời phải thông báo kịp thời đến đơn vị sản xuất Phòng kinh doanh tổ chức giao sản phẩm cho khách hàng kịp thời, phản ánh ý kiến khách hàng với lãnh đạo Trung tâm 3.4 Phòng kĩ thuật: -Phòng kĩ thuật vào hợp đồng với khách hàng,xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, vật tư cho sản xuất, ghi đầy đủ thông số kỹ thuật gửi phòng kinh doanh -Triển khai kế hoạch lai tạo thử, chọn giống sản phẩm duyệt với khách hàng -Thường xuyên kiểm tra theo dõi chất lượng sản phẩm dây truyền sản xuất II Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu, tạo nhiều lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, để có lợi nhuận cao khơng cịn cách khác sản phẩm doanh nghiệp phải có chất lượng tốt đặc biệt phải hạ giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành thiết chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm phải thấp Vì cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mắt xích quan trọng để giảm chi phí giá thành sản phẩm nhằm tốt đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp q trình sử dụng yếu tố trình sản xuất Khi sử dụng yếu tó phát sinh chi phí sản xuất kỳ : Hao mịn TSCĐ, Hao mòn CCDC, tiêu hao loại NVL, khoản chi cho người lao động ( tiền lương , BHXH ) Các khoản tiền gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất biểu tiền hoa phí phát sinh trình sản xuất khoảng thời gian định 1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm số chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ để hoàn thành khối lượng sản phẩm định Hay nói cách khác, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành Trong đó, sản phẩm hồn thành hay thành phẩm kết lao động, kết sản xuất doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lượmg công tác quản lý sản xuất, chất lượng công tác quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp Trong điều kiện khác không đổi, giá thành hạ chứng tỏ công tác quản lý sản xuất, công tác sử dụng vốn cao ngược lại Giá thành thước đo lượng hao phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ, sở để xác định giá bán, xác định lợi nhuận Vì vậy, cuối kỳ doanh nghiệp phải tính giá thành cho loại sản phẩm hồn thành kỳ Vì giá thành chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành phí sản xuất giá thành có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất tồn số chi cho q trình sản xuất tính từ ngày đầu kỳ cuối kỳ, khơng phân biệt sản phẩm hồn thành hay chưa hồn thành Cịn giá thành sản phẩm lại tính tới chi phí sản xuất cho sản phẩm hồn thành, khơng phân biệt chi phí kỳ hay kỳ trước Do mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sử dụng để tính giá thành ( biết chi phí sản xuất ) để tính chi phí sản xuất kỳ ( biết giá thành sản phẩm hồn thành ) qua cơng thức : Giá thành sản Chi phí = xuất làm dở + phát sinh đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản xuất - kỳ Giá thành = Chi phí cuối kỳ Chi phí sản + làm dở làm dở Chi phí - làm dở kỳ xuất cuối kỳ đầu kỳ Phân loại chi phí sản xuất loại giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đầu vào giá thành sản phẩm Để tăng lợi nhụân, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí sản xuất kỳ Để hạ thấp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, người quản lý sử dụng nhiều biện pháp, có biện pháp thường xưyên phân loại chi phí sản xuất Qua việc phân loại chi phí sản xuất, doanh nghiệp so sánh loại chi phí sản xuất phát sinh so với dự tốn định mức chi phí thấy khoản chi tiết kiệm, khoản chi lãng phí Qua có biện pháp cắt giảm khoản chi lãng phí để hạ thấp giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận Phân loại chi phí sản xuất việc vào tiêu chí để phân chia xếp loại chi phí thành nhóm, loại phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Có nhiều cách để phân loại chi phí sản xuất Dưới số cách phân loại mà doanh nghiệp hay sử dụng: 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất chi phí sản xuất ( hay theo yếu tố chi phí sản xuất ) Theo tiêu thức phân loại này, chi phí sản xuất chia thành yếu tố chi phí: -Chi phí ngun liệu, vật liệu: tồn giá trị loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng bản, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng để sản xuất kỳ -Chi phí nhân cơng: tồn số tiền lương chính, lương phụ, tiền ăn ca, phụ cấp lương, BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân sản xuất tính vào chi phí theo tỷ lệ quy định -Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số khấu hao TSCĐ dùng vào trình sản xuất sản phẩm, khấu hao loại máy móc thiết bị dùng sản xuất, khấu hao nhà xưởng, -Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn giá trị loại dịch vụ mua bên để phục vụ trình sản xuất kỳ như: điện, nước, đàm thoại, -Chi phí tiền khác: khoản chi phí khác phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí Cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng để lập dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố Phân tích, đánh giá việc chấp hành dự tốn chi phí lập, xác định nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng chi phí sản xuất ( theo khoản mục giá thành ) Chi phí sản xuất theo cách phân loại bao gồm khoản chi lớn : -Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: toàn giá trị loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, mà doanh nghiệp sử dụng để sản xuất sản phẩm kỳ Giá trị tính khối lượng vật liệu dùng sản xuất nhân với giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ -Chi phí nhân cơng trực tiếp : tồn số tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền ăn ca, số trích BHXH, tồn cơng nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm kỳ -Chi phí sản xuất chung : khoản chi phí phát sinh có liên quan đến công tác quản lý sản xuất phân xưởng, trạm trại, tổ đội, Chi phí sản xuất chung lại bao gồm nhiều loại chi phí như: + Chi phí vật liệu: giá trị loại vật liệu dùng vào quản lý sản xuất phân xưởng, tổ đội, vật liệu sửa chữa nhỏ TSCĐ phân xưởng, loại văn phòng phẩm (giấy, bút, mực dùng cho nhân viên quản lý phân xưởng, ) +Chi phí nhân viên phân xưởng: số tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả nhân viên quản lý sản xuất số BHXH tính theo tỷ lệ quy định(19% tiền lương nhân viên phân xưởng ) +Chi phí CCDC: giá trị số CCDC bị hao phí cho phân xưởng sản xuất ( gồm loại phân bổ lần phần loại phân bổ nhiều lần ) +Chi phí khấu hao TSCĐ : số khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng phân xưởng sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi : giá trị khoản dịch vụ mua dùng quản lý sản xuất phân xưởng + Chi phí tiền khác : khoản chi phí phát sinh khác dùng quản lý sản xuất khoản chi Phân loại chi phí sản xuất theo cách sở để tập hợp chi phí theo khoản mục tính giá thành theo khoản mục, sở để xác định giá thành kế hoạch, sở để kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, sở để tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm, 2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành loại : -Chi phí khả biến : chi phí biến đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất : Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp , Chi phí nhân công trực tiếp Sản phẩm làm nhiều chi phí bỏ lớn -Chi phí bất biến : chi phí khơng thay đổi trước tăng, giảm sản lượng sản xuất : Chi phí sản xuất chung , Chi phí khấu hao TSCĐ, 2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với trình chế tạo sản phẩm phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Theo cách này, chi phí sản xuất chia thành loại : - Chi phí trực tiếp : chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới q trình chế tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp trực tiếp vào đối tượng chịu phí : Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp , Chi phí nhân cơng trực tiếp -Chi phí gián tiếp : chi phí phát sinh khơng liên quan trực tiếp tới q trình chế tạo sản phẩm : chi phí dùng quản lý sản xuất, Những chi phí gián tiếp tập hợp gián tiếp vào đối tượng chịu phí 2.2 Các loại giá thành sản phẩm Cũng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có nhiều cách để phân loại 2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo kỳ tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại : - Giá thành kế hoạch ( ZKH ) : giá thành sản phẩm tính kỳ kế hoạch trước bắt đầu trình sản xuất Giá thành kế hoạch phịng kế hoạch phận tài doanh nghiệp tính dựa yếu tố : chi phí sản xuất kế hoạch, số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch, - Giá thành định mức ( Zđm ) : tính trước q trình sản xuất phận kỹ thuật doanh nghiệp tính dựa đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm, hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật hành mà doanh nghiệp sử dụng Giá thành định mức dùng để quản lý khoản chi phí phát sinh phân tích tình hình thực giá thành - Giá thành thực tế ( ZTT ) : giá thành phận kế tốn tính tốn dựa số liệu chi phí thực tế phát sinh kỳ sổ kế toán Giá thành thực tế tính sau kết thúc chu kỳ sản xuất ( cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cuối vụ, ) 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính giá thành Theo phương pháp phân loại này, giá thành chia thành loại : - Giá thành sản xuất (hay Giá thành công xưởng – Z sx) : biểu tiền chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ cho sản phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất bao gồm khoản chi : CPNVLT , CPNCT2 , CPSXC - Giá thành toàn ( hay Giá thành tiêu thụ – Ztb ) : toàn số tiền mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ khối lượng sản phẩm định Giá thành toàn xác định theo công thức : Ztb = Zsx + CPBH kỳ + CPQLDN kỳ Hay Ztb = ( CPNVLT2 + CPNCT2 + CPSXC ) + CPBH + CPQLDN 3.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mắt xích khơng thể thiếu có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do vậy, kế tốn xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng thực nhiệm vụ sau : -Kế toán vào đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất để xác định xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành -Kế toán mở sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp theo hình thức sổ kế toán mà đơn vị vận dụng Hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời, chế độ loại chi phí sản xuất phát sinh theo đối tượng tập hợp chi phí Cuối kỳ phải tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời số chi phí sản xuất phát sinh tồn doanh nghiệp kỳ Xác định xác, kịp thời giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ, qua kiểm tra kiểm soát việc sử dụng yếu tố trình sản xuất, việc thực định mức hao phí, -Căn vào đặc điểm quy trình chế tạo sản phẩm, kế toán lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp để tổ chức tính tốn xác, đầy đủ, kịp thời giá thành sản xuất sản phẩm hồn thành kỳ Định kỳ phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, -Lập, nộp đầy đủ, kịp thời báo cáo kế toán có liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : 4.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo đối tượng để tính giá thành sản phẩm hồn thành Q trình sản xuất doanh nghiệp liên tục, hoạt động sản xuất diễn đồng thời nhiều địa điểm, địa điểm lại làm nhiều nhiệm vụ khác Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định địa điểm phát sinh chi phí, đối tượng chịu phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng việc khởi đầu kế tốn chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, vào yếu tố : đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm - Căn đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn quy trình sản xuất (nếu sản phẩm làm hoàn thành phân xưởng ) giai đoạn quy trình cơng nghệ ( sản phẩm gia công chế biến theo nhiều bước công việc khác phân xưởng khác ) - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất , đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm , 4.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sử dụng hai phương pháp sau : phương pháp tập hợp trực tiếp phương pháp tập hợp gián tiếp 4.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất Theo phương pháp chi phí tập hợp trực tiếp vào đối tượng chịu phí chi phí có liên quan trực tiếp đến chế tạo sản phẩm CPNVLT 2, CPNCT2 Khi phát sinh chi phí sản xuất cho sản phẩm phân xưởng nào, vào chứng từ gốc, kế toán tập hợp trực tiếp vào đối tượng sử dụng theo nguyên tắc “ sử dụng người phải chịu phí ’’ 4.2.2 Phương pháp tập hợp gián tiếp chi phí sản xuất Phương pháp áp dụng chi phí trực tiếp sử dụng chung cho nhiều loại sản phẩm Dùng phương pháp để tập hợp phân bổ CPSXC phát sinh kỳ Hàng ngày phát sinh CPSXC có liên quan đến nhiều loại sản phẩm , chứng từ gốc kế toán tập hợp số chi phí sản xuất phát sinh vào tài khoản tổng hợp chi tiết có liên quan Cuối kỳ, xác định tổng chi phí sản xuất cần phải phân bổ, dựa vào tiêu thức phù hợp xác định số CPSXC phân bổ cho đối tượng chịu phí theo cơng thức : CPSX Tổng CPSX phát sinh cần phân bổ 2 Tiêu phân bổ = Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ đối x cho đối tượng chuẩn phân bổ tượng n đối tượng n Hay : C Cn =  Tn Trong : x Tn Cn = H x Tn Cn : chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng n C : tổng chi phí sản xuất phát sinh cần phân bổ  Tn : tổng tiêu chuẩn cần phân bổ đối tượng (có thể CPNVLT2 , CPNCT2 , số máy chạy, ) Tn : tiêu chuẩn phân bổ đối tượng n C H = H : hệ số phân bổ (  Tn ) 4.3 Kế toán tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất 4.3.1 Kế toán tập hợp phân bổ CPNVLT2 a Khái niệm, nội dung - Khái niệm : CPNVLT2 biểu tiền khối lượng loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay mà doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kỳ - Nội dung : CPNVLT2 kỳ bao gồm : + Giá trị số nguyên vật liệu mà doanh nghiệp dùng để chế tạo sản phẩm kỳ + Giá trị bán thành phẩm mà doanh nghiệp mua ngồi dùng vào q trình sản xuất sản phẩm kỳ + Giá trị số vật liệu phụ mà doanh nghiệp sử dụng việc sản xuất sản phẩm kỳ + Giá trị nhiên liệu doanh nghiệp sử dụng để sản xuất sản phẩm kỳ + Giá trị phụ tùng thay sử dụng để sản xuất sản phẩm , Giá vật liệu để tính chi phí vật liệu trực tiếp giá thực tế vật liệu xuất kho b Nguyên tắc phương pháp tập hợp, phân bổ CPNVLT2 : * Kế toán tập hợp phân bổ CPNVLT2 nguyên tắc sau : - Kế toán phải mở sổ chi tiết TK 621 – CPNL,VLT để theo dõi chi tiết cho địa điểm phát sinh chi phí ( phân xưởng ) chi tiết cho loại sản phẩm - Việc tập hợp phân bổ CPNVLT vào chi phí sản xuất loại sản phẩm thực theo nguyên tắc : Đối với chi phí đơn có liên quan tới sản phẩm tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Đối với chi phí vật liệu liên quan tới sản xuất nhiều loại sản phẩm tập hợp phân bổ gián tiêu chí phù hợp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Cuối kỳ trước phân bổ CPNVLT2 vào chi phí sản xuất loại sản phẩm , kế toán phải xuống phân xưởng sản xuất, tổ đội để kiểm kê số lượng loại vật liệu xuất kho kỳ chưa sử dụng hết để lại để chuyển sang kỳ sau Xác định giá trị số vật liệu không sử dụng tới này, đồng thời xác định giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng để sản xuất kỳ theo công thức : CPNVL T2 Giá trị số = NVL Giá trị NVL + XK Giá trị NVL - không sử dụng Giá trị - phế thực tế kỳ trước để sản xuất hết chuyển kỳ liệu sử dụng chuuển sang sản phẩm sau thu hồi kỳ kỳ kỳ nhập kho - Cuối kỳ, kế tốn phải tính toán phân bổ CPNVLT thực tế sử dụng kỳ vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, đồng thời kết chuyển tồn chi phí sản xuất kỳ vào tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm - TK 621 cuối kỳ số dư * Phương pháp phân bổ CPNVLT2 : - Đối với chi phí đơn có liên quan tới sản phẩm nào, sử dụng phương pháp phân bổ trực tiếp để tập hợp tồn chi phí vào chi phí sản xuất sản phẩm có liên quan - Đối với CPNVLT2 có liên quan tới nhiều loại sản phẩm phân bổ gián tiếp vào loại chi phí sản xuất loại sản phẩm sau : + CPNVLC, bán thành phẩm mua dùng sản xuất nhiều loại sản phẩm phân bổ theo chi phí định mức chi phí kế hoạch + Đối với chi phí vật liệu khác : vật liệu phụ, nhiên liệu phân bổ vào chi phí sản xuất loại sản phẩm phân bổ theo tiêu thức : chi phí định mức loại vật liệu, tiêu thức kế hoạch, khối lượng sản phẩm hoàn thành chi phí nguyên vật liệu chính, c Phương pháp hạch toán : * Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 621 – CPNL,VLT2 - Tác dụng : Tài khoản dùng để tập hợp phân bổ CPNVLT2 kỳ - Nội dung kết cấu : TK 621 - - Phản ánh giá trị dụng không hết nhập lại kho - Phản ánh giá trị phế liệu thu hồi từ trình sản xuất - Phân bổ, kết chuyển giá trị NVLT2 sử dụng vào tài khoản có liên quan để tính giá Tập hợp giá trị NVLC, sử dụng để sản SPS Nợ VLP, : NVL SPS Có : sử xuất sản phẩm kỳ này( bao gồm NVLXK, VL mua sử dụng sản xuất )  - Cách ghi chép chung : + Khi phát sinh CPNVLT2 ghi : Nợ TK 621 ( chi tiết cho đối tượng ) Có TK có liên quan + Cuối kỳ, tính tốn phân bổ CPNVLT2 vào chi phí sản xuất loại sản phẩm , kết chuyển khoản chi sang tài khoản có liên quan Kế tốn ghi : Nợ TK có liên quan Có TK 621 ( chi tiết cho đối tượng ) *Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu : - Khi xuất kho loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, bán thành phẩm mua ngoài, để trực tiếp chế tạo sản phẩm , chứng từ gốc bảng phân bổ vật liệu sử dụng, tính tốn xác định giá trị thực tế loại vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm , kế toán ghi : Nợ TK 621 ( chi tiết cho đối tượng ) Có TK 152 , 611 - Trường hợp vật liệu mua bán thành phẩm mua không nhập kho mà đưa vào chế tạo sản phẩm Căn vào hoá đơn, chứng từ liên quan, kế toán xác định giá thực tế vật liệu dùng vào sản xuất sản phẩm Tuỳ trường hợp kế toán xác định : + Trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu dùng sản xuất kinh doanh, sản phẩm chịu thuế GTGT, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi : Nợ TK 621 ( chi tiết đối tượng ) Nợ TK 133 Có TK 111 , 112 , 311 , 141 , 331 Có TK 333 ( có ) + Trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu dùng sản xuất kinh doanh, sản phẩm khơng chịu thuế GTGT có chịu thuế GTGT, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi : Nợ TK 621 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 111 , 112 , 311 , 141 , 331 , Có TK 333 ( có ) - Trường hợp doanh nghiệp nhận vật liệu góp vốn liên doanh chủ sở hữu cấp đưa vào sản xuất ngay, xác định giá thực tế vật liệu, kế toán ghi : Nợ TK 621 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 411 - Trường hợp Doanh nghiệp thu hồi vật liệu mang góp vốn liên doanh đưa vào sản xuất ngay, kế toán xác định giá thực tế vật liệu ghi : Nợ TK 621 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 222 - Cuối kỳ, kế toán xuống phân xưởng sản xuất để kiểm kê số lượng loại vật liệu chưa sử dụng hết cuối kỳ xác định giá trị số vật liệu này, tuỳ trường hợp kế toán xác định ghi sổ : + Trường hợp vật liệu không sử dụng hết để lại phân xưởng để sản xuất kỳ tiếp theo, kế toán ghi điều chỉnh giảm giá trị vật liệu xuất dùng theo bút toán đỏ : Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng ) Có TK 152 , 611 + Trường hợp vật liệu thừa phân xưởng trả lại nhập kho Doanh nghiệp Căn phiếu nhập kho, kế toán ghi : Nợ TK 152 , 611 Có TK 621 ( chi tiết đối tượng ) - Trong trình sản xuất, Doanh nghiệp thu hồi loại phế liệu trình sản xuất Xác định giá thực tế phế liệu thu hồi, kế toán ghi : Nợ TK 152 , 611 Có TK 621 ( chi tiết đối tượng ) - Cuối kỳ, xác định tổng CPNVLT2 thực tế sử dụng kỳ, tính tốn phân bổ số CPNVLT2 vào chi phí sản xuất loại sản phẩm , tuỳ trường hợp xác định : + Trường hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán ghi : Nợ TK 154 ( chi tiết loại sản phẩm ) Có TK 621 ( chi tiết đối tượng ) + Trường hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán ghi : Nợ TK 631 ( chi tiết loại sản phẩm ) Có TK 621 ( chi tiết đối tượng ) Hạch tốn CPNVLT2 mơ tả qua sơ sau : Sơ đồ kế toán CPNVLT2 TK 152 , 611 TK 621  5a TK 152 , 611 5b  TK 111 , 112 , 331 , TK 154 2a 7a TK 133 2b TK 411 TK 631 7b TK 222 Trong : 1- Khi xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm 2a- Vật liệu, bán thành phẩm mua sử dụng vào sản xuất, sản phẩm chịu thuế GTGT, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2b- Vật liệu, bán thành phẩm mua sử dụng vào sản xuất, sản phẩm khơng chịu thuế có chịu thuế GTGT, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 3- Vật liệu nhận GVLD CSH cấp đưa vào sản xuất sản phẩm 4- Thu hồi vật liệu mang GVLD đưa vào sản xuất 5a- Cuối kỳ, kiểm kê vật liệu chưa sử dụng hết, để lại phân xưởng để sản xuất kỳ sau ( ghi bút toán đỏ ) 5b- Cuối kỳ, kiểm kê vật liệu thừa, phân xưởng trả lại nhập kho 6- Giá thực tế phế liệu thu hồi nhập kho ( có ) 7a- Cuối kỳ, phân bổ số CPNVLT2 thực tế sử dụng vào chi phí sản xuất loại sản phẩm ( Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX ) 7b- Phân bổ CPNVLT2 thực tế phát sinh ( Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK ) 4.3.2 Kế toán tập hợp phân bổ CPNCT2 a Khái niệm, nội dung * Khái niệm : CPNCT2 tồn khoản chi có liên quan tới số công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm kỳ * Nội dung : CPNCT2 bao gồm nội dung : - Toàn tiền lương chính, phụ cấp lương phải trả cho số cơng nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm ( sản xuất sản phẩm ) - Số tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm kỳ - Số trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kỳ - Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ 19% tiền lương chính, lương phụ công nhân sản xuất sản phẩm kỳ b Nguyên tắc hạch toán : Kế toán tập hợp phân bổ CPNCT2 tuân theo nguyên tắc sau : - TK 622 - CPNCT2 sử dụng Doanh nghiệp sản xuất ngành nông nghiệp, công nghiệp, giao thông vận tải, không sử dụng cho đơn vị thương mại 3 - Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi CPNCT theo địa điểm phát sinh chi phí, theo loại sản phẩm Vịêc phân bổ CPNCT vào giá thành loại sản phẩm thực thời điểm cuối kỳ Cách phân bổ sau : + Đối với chi phí tiền lương : Nếu số tiền lương xác định riêng biệt loại sản phẩm phân bổ theo phương pháp trực tiếp Ngược lại , liên quan đến nhiều loại sản phẩm phân bổ theo chi phí tiền lương định mức, tiền lương kế hoạch khối lượng sản phẩm hoàn thành + Đối với tiền ăn ca đợc phân bổ trực tiếp vào giá thành sản phẩm Trường hợp liên quan đến nhiều loại sản phẩm phân bổ gián tiền lương + Đối với tiền lương phụ ( số trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép ), số tiền lương cơng nhân sản xuất tỷ lệ trích trước để phân bổ trực tiếp vào loại sản phẩm + Đối với BHXH, BHYT, KPCĐ, vào tiền lương chế độ BHXH hành để xác định số trích vào chi phí theo tỷ lệ quy định (19% tiền lương công nhân sản xuất ) -TK 622 cuối kỳ khơng có số dư c Phương pháp kế toán : *Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 622 - CPNCT2 -Tác dụng : Tài khoản dùng để tập hợp, phân bổ kết chuyển CPNCT kỳ -Nội dung kết cấu TK 622 SPS Nợ :-Tập hợp SPS Có :bổ, kết - Phân chuyển CPNCT2 vào TK phù hợp để tính giá thành sản phẩm cuối kỳ CPNCT phát sinh kỳ C - Cách ghi chép chung: +Tập hợp CPNCT2 , kế toán ghi : Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng ) Có TK có liên quan +Khi phân bổ, kết chuyển CPNCT2, kế toán ghi : Nợ TK có liên quan Có TK 622 ( chi tiết đối tượng) * Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu : - Cuối tháng, vào bảng toán tiền lương, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương BHXH Căn vào bảng này, kế tốn phản ánh số tiền lương chính, phụ cấp lương phải trả cho công nhân sản xuất : Nợ TK 622 ( chi tiết cho đối tượng ) Có TK 334 - Cuối tháng tính tiền ăn ca phải trả cho cơng nhân sản xuất sản phẩm ( có ) kế tốn phản ánh tổng số tiền ăn ca phải trả : Nợ TK 622 ( chi tiết cho đối tượng ) Có TK 334 , 111 - Nếu tháng có trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất sản phẩm , vào bảng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất sản phẩm tháng , ghi : Nợ TK 622 ( chi tiết cho đối tượng ) Có TK 335 - Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH phản ánh chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất tháng này, ghi : Nợ TK 622 (chi tiết cho đối tượng ) Có TK 338 ( chi tiết khoản mục ) - Cuối tháng tính tốn phân bổ CPNCT phát sinh vào chi phí sản xuất loại sản phẩm , kế toán ghi : Nợ TK 154 , 631 (chi tiết cho đối tượng ) Có TK 622 (chi tiết cho đối tượng ) - Hạch tốn CPNCT2 mơ tả qua sơ đồ sau: sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ CPNCT2 TK 334 TK 622 TK 154 5a TK111,334 TK 631 TK 335 5b TK 338 Trong : 1- Phản ánh số tiền lương chính, phụ cấp lương phải trả cho cơng nhân sản xuất 2- Tổng số tiền ăn ca phải trả cho cơng nhân sản xuất sản phẩm ( có ) 3- Số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất sản phẩm ( có ) 4- Số BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kỳ 5a- Cuối tháng phân bổ CPNCT2 phát sinh vào chi phí sản xuất loại sản phẩm ( theo phương pháp KKTX ) 5b- Phân bổ CPNCT2 phát sinh vào chi phí sản xuất loại sản phẩm ( theo phương pháp KKĐK ) 4.3.3 Kế toán tập hợp phân bổ CPSXC a Khái niệm, nội dung: * Khái niệm: CPSXC khoản chi phí phát sinh có liên quan tới việc quản lý chi phí sản xuất phân xưởng ,tổ đội khoản chi phí trực tiếp khác có liên quan đến sản xuất sản phẩm phân xưởng ,tổ đội chưa phản ánh ,theo dõi TK 621, TK 622 Vì cịn gọi CPSXC chi phí quản lý phân xưởng * Nội dung: Phản ánh vào CPSXC bao gồm hai khoản chi lớn chi phí quản lý phân xưởng chi phí sản xuất trực tiếp khác -Chi phí quản lý phân xưởng gồm : + Chi phí tiền lương ,BHXH nhân viên quản lý phân xưởng (chi phí nhân viên phân xưởng ) +Giá trị số vật liệu dùng quản lý phân xưởng : giấy, bút, mực dùng cho công tác quản lý +Khấu hao nhà xưởng phân xưởng + Các khoản chi phí dịch vụ mua dùng vào quản lý sản xuất phân xưởng : điện thoại ,thư báo + Các khoản chi phí tiền khác phát sinh cơng tác quản lý phân xưởng -Chi phí sản xuất trực tiếp khác : phản ánh vào TK 627, ngồi khoản chi có liên quan đến quản lý sản xuất cịn có khoản chi có liên quan đến sản xuất sản phẩm chưa phản ánh TK 621, TK 622 gồm : + Giá trị số vật liệu dùng sửa chữa nhỏ TSCĐ máy móc thiết bị phân xưởng ( chi phí vật liệu ) + Giá trị số CCDC xuất dùng để sản xuất sản phẩm phân xưởng, tổ đội ( chi phí CCDC ) +Khoản phân bổ chi phí trả trước , trích trước chi phí phải trả khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, tiền thuê nhà xưởng + Khấu hao máy móc thiết bị dùng để sản xuất sản phẩm + Các khoản dịch vụ mua dùng sản xuất sản phẩm : tiền điện , tiền nước +Các khoản chi phí sản xuất khác b, Nguyên tắc hạch toán : Hạch toán CPSXC cần tuân thủ theo nguyên tắc sau : -TK 627 dùng cho doanh nghiệp sản xuất ngành công nghiệp, nông nghiệp , XDCB , giao thông vận tải - Chỉ phản ánh vàoTK 627 khoản chi phí có liên quan đến quản lý sản xuất phân xưởng, tổ đội khoản chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm khác - Phải mở sổ chi tiết để theo dõi CPSXC phân xưởng ,tổ đội theo khoản mục chi phí - Khi phát sinh CPSXC, kế toán tập hợp vào bên Nợ TK 627 Cuối tháng tính tốn phân bổ, kết chuyển CPSXC vào giá thành loại sản phẩm theo phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân bổ sau : + Đối với chi phí nhân viên phân bổ theo CPNCT2 + Đối với chi phí vật liệu phân bổ theo CPNVLT2 + Đối với chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ theo số máy chạy.Trường hợp TSCĐ sản xuất riêng cho loại sản phẩm phân bổ theo phương pháp trực tiếp + Đối với chi phí lượng mua ngồi dùng để sản xuất sản phẩm, hạch toán riêng lượng cho loại sản phẩm phân bổ theo phương pháp trực tiếp.Trường hợp ngược lại phân bổ theo chi phí khấu hao TSCĐ số máy chạy +Đối với khoản chi phí khác phân bổ theo phương pháp gián tiêu chí phù hợp : tiền lương cơng nhân sản xuất, chi phí vật liệu, chi phí định mức - Cuối kỳ TK 627 khơng có số dư c, Phương pháp kế toán: * Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 627 – CPSXC - Tác dụng : Tài khoản dùng tập hợp, phân bổ, kết chuyển CPSXC kỳ doanh nghiệp sản xuất - Nội dung kết cấu: TK 627 -Tập hợp CPSXC phát sinh kỳ -Phân bổ , kết chuyển CPSXC vào tài khoản phù hợp để tính giá thành sản phẩm cuối kỳ C -Các tài khoản chi tiết : TK 627 có tài khoản chi tiết sau: +TK 627.1- Chi phí quản lý doanh nghiệp +TK 627.2- Chi phí vật liệu +TK 627.3- Chi phí CCDC +TK 627.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 627.7 – Chi phí dịch vụ mua ngồi +TK 627.8 – Chi phí tiền khác - Cách ghi chép chung: +Khi phát sinh chi phí , kế toán ghi: Nợ TK 627 ( chi tiết cho khoản mục ) Có TK có liên quan +Cuối kỳ , phân bổ , kết chuyển CPSXC ghi: Nợ TK có liên quan Có TK 627 ( chi tiết khoản mục ) * Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu : - Cuối kỳ tính tiền lương, tiền ăn ca phải trả nhân viên quản lý sản xuất, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, nhân viên quản lý sản xuất, vào bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( 627.1 – chi tiết đối tượng ) Có TK 334 , 338 - Khi xuất kho vật liệu dùng vào quản lý sản xuất, sửa chữa nhỏ TSCĐ phân xưởng, kế toán xác định giá thực tế vật liệu xuất dùng, lập bảng phân bổ vật liệu sử dụng, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( 627.2 – chi tiết đối tượng ) Có TK 152 ( 611 ) - Khi xuất kho CCDC dùng sản xuất sản phẩm, tuỳ trường hợp kế toán ghi: + Trường hợp CCDC thuộc loại phân bổ lần : vào phiếu xuất kho CCDC bảng phân bổ vật liệu, CCDC sử dụng, kế toán tập hợp chi phí CCDC vào sổ kế tốn theo : Nợ TK 627 ( 627.3 - chi tiết đối tượng ) Có TK 153 (611) +Truờng hợp CCDC thuộc loại phân bổ nhiều lần,kế toán ghi sổ đồng thời theo định khoản: -Phản ánh giá trị CCDC xuất dùng vào chi phí trả trước: Nợ TK 142 (242) Có TK 153 (611) -Đồng thời xác định mức phân bổ số dụng cụ xuất dùng vào CPSXC kỳ theo: Nợ TK 627 (627.3 – chi tiết cho đối tượng) Có TK 142 ( 242 ) - Cuối tháng trích khấu hao TSCĐ, vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ phản ánh số khấu hao TSCĐ dùng sản xuất sản phẩm kỳ đồng thời theo định khoản : + Phản ánh chi phí khấu hao vào CPSXC kỳ theo : 4 Nợ TK 627 ( 627.4 – chi tiết cho đối tượng ) Có TK 214 + Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao : Nợ TK 009 - Cuối tháng nhận hoá đơn GTGT người cung cấp dịch vụ mua ( điện, nước, đàm thoại, …), kế toán xác định giá trị dịch vụ mua dùng vào sản xuất phân xưởng, tổ đội, … tuỳ trường hợp kế toán ghi : + Trường hợp Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ mua dùng sản xuất kinh doanh, sản phẩm chịu thuế GTGT, Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ , kế toán ghi : Nợ TK 627 ( 627.7 – chi tiết đối tượng ) Nợ TK 133 Có TK 111 , 112 , 331 , … + Trường hợp dịch vụ mua dùng sản xuất sản phẩm, sản phẩm không chịu thuế GTGT có chịu thuế GTGT, Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh : Nợ TK627 ( 627.7 - chi tiết đối tượng ) Có TK 111 , 112 , 331 , … - Trường hợp Doanh nghiệp phải thuê nhà xưởng, TSCĐ để dùng sản xuất sản phẩm , tiền thuê trả lần dùng nhiều kỳ sản xuất : + Khi xác định tiền thuê TSCĐ phải trả, kế toán ghi : Nợ TK 142 ( 242 ) Nợ TK 133 Có TK 111 , 112 , 331, … + Đồng thời hợp đồng ký, phản ánh chi phí th ngồi vào CPSXC kỳ theo : Nợ TK627 ( 627.7 - chi tiết đối tượng ) Có TK 142 ( 242 ) - Khi phát sinh chi phí tiền khác dùng cho quản lý sản xuất, chứng từ gốc, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( 627.8 - chi tiết đối tượng ) Có TK 111 , 112 , 338 ( 338.8 ), … - Cuối tháng, xác định khoản chi phí trả trước khác phát sinh phải phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ này, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( 627.8 - chi tiết đối tượng ) Có TK142 ( 242 ) - Cuối tháng, trích trước khoản chi phí phải trả vào CPSXC, kế tốn ghi : Nợ TK 627 ( 627.8 - chi tiết đối tượng ) Có TK 335 - Trong trình sản xuất, phát sinh khoản chi phí, khoản giảm CPSXC, chứng từ gốc, kế toán ghi : Nợ TK 111 , 112 , 138, … Có TK 627 ( 627.8 - chi tiết đối tượng ) - Cuối tháng, xác định số CPSXC phát sinh phân xưởng, xác định mức phân bổ khoản CPSXC vào giá thành loại sản phẩm, tuỳ trường hợp , kế toán ghi : + Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, kế toán ghi : Nợ TK 154 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 627 ( chi tiết khoản mục, đối tượng ) + Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK, kế toán ghi : Nợ TK 631 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 627 (chi tiết khoản mục, đối tượng ) - Hạch tốn CPSXC mơ tả qua sơ đồ sau : sơ đồ kế toán CPSXc TK 627 TK 334 , 338 TK 111, 138 10 TK 152 (611) ` TK 153 (611) TK 154 ( 631 ) 3a TK 142 ( 242 ) 3b 3c 11 TK 214 TK 335 TK 111 , 112 , 331 , … 5b , 5a TK 133 TK 142 ( 242 ) 6a 6b , 8 Trong : 1- Cuối kỳ tính tiền lương, tiền ăn ca phải trả NVQLSX, trích BHXH, BHYT, KPCĐ NVQLSX 2- XK VL dùng vào quản lý sản xuất, sửa chữa nhỏ TSCĐ phân xưởng 3a- XK CCDC dùng sản xuất sản phẩm ( loại phân bổ lần ) 3b , 3c -XK CCDC dùng sản xuất sản phẩm ( loại phân bổ nhiều lần ) 4- Số KH TSCĐ dùng sản xuất sản phẩm 5a- Chi phí dịch vụ mua ngồi ( sản phẩm chịu thuế GTGT, DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ ) 5b - Chi phí dịch vụ mua ngồi ( sản phẩm khơng chịu thuế GTGT có chịu thuế GTGT, DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp ) 6a ,6b - Chi phí dịch vụ mua phải trả lần dùng nhiều kỳ sản xuất 7- Chi phí tiền khác dùng cho QLSX – Cuối kỳ, xác định khoản chi phí trả trước khác phát sinh phải phân bổ vào chi phí kỳ 9- Khi trích trước chi phí phải trả vào CPSXC 10- Các khoản giảm CPSXC ( có ) 11- Cuối tháng, phân bổ CPSXC vào giá thành loại sản phẩm 4.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp a Khái niệm Tập hợp chi phí sản xuất tồn DN ( tổng hợp chi phí sản xuất toàn DN ) việc cuối tháng, kế tốn tính tốn phân bổ, kết chuyển loại CPNVLT , CPNCT2, CPSXC vào tài khoản định để xác định tổng số chi phí sản xuất mà DN bỏ vào sản xuất loại sản phẩm kỳ Tập hợp chi phí sản xuất tồn DN để biết khối lượng chi phí sản xuất bỏ vào sản xuất loại sản phẩm kỳ, để xác định giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ xác định lợi nhuận bán hàng kỳ b Nguyên tắc Tập hợp chi phí sản xuất toàn DN tuân theo nguyên tắc sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất tồn DN thực thời điểm cuối kỳ - Việc tập hợp chi phí sản xuất tồn DN phải tập hợp riêng rẽ cho loại sản phẩm - Việc tập hợp chi phí sản xuất tồn DN thực sau DN khoá Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627 phân bổ khoản chi phí riêng biệt vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Trình tự tập hợp chi phí sản xuất thực sau : Cuối tháng khoá Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627 (có chi tiết cho phân xưởng, loại sản phẩm ) tiến hành phân bổ loại chi phí sản xuất vào giá thành loại sản phẩm , lập chứng từ kết chuyển chi phí để kết chuyển khoản chi sang tài khoản tính giá thành c Phương pháp kế tốn Việc tập hợp chi phí sản xuất tồn DN thực theo phương pháp : phương pháp KKTX phương pháp KKĐK * Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn DN theo phương pháp KKTX : - Tài khoản sử dụng : kế toán sử dụng TK 154 – CPSXKDDD + Tác dụng : Tài khoản dùng tổng hợp chi phí sản xuất tồn DN theo phương pháp KKTX tính giá thành sản phẩm DN sản xuất ngành công nghiệp, nông nghiệp, XDCB , giao thông vận tải, … + Nội dung kết cấu : TK 154 ***** SPS Nợ -: Kết chuyển CPNVLT2 SPS Có-: Giá trị phế liệu thu hồi, xử lý thiệt hại - Kết chuyển CPNCT SP hỏng SX - Giá trị VL, CCDC th ngồi gia cơng NK ***** * Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu : - Cuối kỳ, tính toán , phân bổ, kết chuyển CPNVLT để xác định chi phí sản xuất loại sản phẩm, kế toán ghi : Nợ TK 154 (chi tiết đối tượng ) Có TK 621 ( chi tiết đối tượng ) - Cuối kỳ tính tốn, phân bổ, kết chuyển CPNCT vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, kế toán ghi : Nợ TK 154 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 622 ( chi tiết đối tượng ) - Cuối kỳ tính tốn, phân bổ, kết chuyển CPSXC vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, kế toán ghi : Nợ TK 154 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 627 ( chi tiết khoản mục, đối tượng ) - Nếu tháng phát sinh khoản bồi thường vật chất sản phẩm làm hỏng, khoản phế liệu thu hồi trình sản xuất, chứng từ gốc, kế toán ghi : Nợ TK 152 Nợ TK 111 , 138 , 334 , … Có TK 154 ( chi tiết đối tượng ) - Cuối kỳ, kế toán kiểm kê sản phẩm làm hỏng cuối kỳ phân xưởng sản xuất, sử dụng phương pháp phù hợp để xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ, đồng thời vào số dư đầu kỳ, tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ, khoản giảm chi trình sản xuất, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ xác định để tính giá thành sản xuất sản phẩm hồn thành theo cơng thức : Z = DĐK + C - Cg - DCK Trong : Z : Giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành DĐK : Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ C : chi phí sản xuất phát sinh kỳ Cg : Số giảm chi DCK : Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Đồng thời lập bảng tính giá thành Căn vào bảng tính giá thành phiếu nhập kho, kế tốn phản ánh giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ theo : Nợ TK 155 Nợ TK 157 Nợ TK 632 Có TK 154 ( chi tiết đối tượng ) Tập hợp chi phí sản xuất tồn DN theo phương pháp KKTX mơ tả qua sơ đồ sau : Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất toàn DN ( phương pháp KKTX ) TK 621 TK 154 TK 152 4a TK 111, 138, 334 … TK 622 4b TK 155 5a TK 627 TK 157 5b TK 632 5c Trong : 1- Kết chuyển CPNVLT2 2- Kết chuyển CPNCT2 3- Kết chuyển CPSXC 4a- Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho sản phẩm hỏng 4b- Các khoản bồi thường người làm hỏng sản phẩm 5a- Giá thành sản xuất sản phẩm nhập kho 5b- Giá thành sản phẩm hoàn thành gửi bán 5c- Giá thành sản phẩm hồn thành mang bán * Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn DN theo phương pháp KKĐK : - Tài khoản sử dụng : kế toán sử dụng tài khoản : TK 631 , TK 154 + TK 631 - Giá thành sản xuất - Tác dụng : TK dùng để tập hợp chi phí sản xuất tồn DN, tính giá thành sản phẩm hồn thành DN sản xuất hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK - Nội dung kết cấu : TK 631 SPS Nợ : SPS Có : -Kết chuyển giá trị -Kết chuyển giá trị SP làm dở ĐK SP làm dở CK -Kết chuyểnCPNVLT2 - Kết chuyển khoản thu giảm chi -Kết chuyển CPNCT q trình SX 5 - Tính tốn kết chuyển giá thành SP hồn thành vào TK có liên  + TK 154 – CPSXKDDD - Tác dụng : TK dùng phản ánh giá trị sản phẩm làm dở ĐK CK DN sản xuất hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK - Nội dung kết cấu : TK 154 ***** SPS Nợ : SPS Có : -Kết chuyển giá - Kết chuyển trị SP làm dở giá trị SP làm CK dở CK ***** * Kế toán mghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu : - Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở ĐK : Nợ TK 631 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 154 ( chi tiết đối tượng ) - Cuối kỳ, kết chuyển khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ : Nợ TK 631 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 621 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 622 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 627 ( chi tiết khoản mục, đối tượng ) -Cuối kỳ, phát sinh khoản thu giảm chi q trình sản xuất, kế tốn ghi : Nợ TK 611 Nợ TK 111 , 138 , 334 Nợ TK 811 Có TK 631 ( chi tiết đối tượng ) -Cuối kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở CK, kế toán ghi : Nợ TK 154 ( chi tiết đối tượng ) Có TK 631 ( chi tiết đối tượng ) - Cuối kỳ, xác định giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành, đồng thời lập bảng tính giá thành sản phẩm hồn thành, kế tốn ghi : Nợ TK 632 Có TK 631 ( chi tiết đối tượng ) Tập hợp chi phí sản xuất tồn DN theo phương pháp KKĐK mơ tả qua sơ đồ sau : Sơ đồ kế tốn tổng hợp CPSX tồn DN ( phương pháp KKĐK ) TK 154 TK TK 154 TK 621 TK 611 5a TK 622 TK 111 , … 5b TK 627 TK 811 5c TK 632 Trong : 1- Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở ĐK 2- Kết chuyển CPNVLT2 631 3- Kết chuyển CPNCT2 4- Kết chuyển CPSXC 5a- Phế liệu thu hồi nhập kho 5b- Bồi thường sản phẩm hỏng 5c- Thiệt hại khách quan 6- Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở CK 7- Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ 4.4 Kế toán đánh sản phẩm làm dở cuối kỳ 4.4.1_Khái niệm sản phẩm làm dở đánh giá sản phẩm làm dở: Sản phẩm làm dở sản phẩm nằm dây chuyền sản xuất gia công chế biến xong số giai đoạn công nghệ chờ để tiếp tục gia công chế biến giai đoạn Nói cách khác, sản phẩm làm dở sản phẩm q trình sản xuất chưa hồn thành theo tiêu chuẩn kỹ thuật Đánh giá sản phẩm làm dở việc sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị thực tế sản phẩm làm dở thời điểm cuối kỳ Hay nói khác đi, đánh giá sản phẩm làm dở việc sử dụng thước đo tiền tệ để tính tốn chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ vào sản phẩm chưa hoàn thành thời điểm Đánh giá sản phẩm làm dở nhằm xác định giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành kỳ 4.4.2- Nguyên tắc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ phải tuân theo số nguyên tắc sau: - Việc đánh giá sản phẩm làm dở thực thời điểm cuối kỳ sau hồn tất việc tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp - Việc đánh giá sản phẩm làm dở phải đánh giá chi tiết cho loại sản phẩm làm dở Trường hợp sản phẩm làm dở có mức độ hồn thành khác phải vào mức độ hồn thành quy trình cơng nghệ để xác định giá trị sản phẩm làm dở - Việc đánh giá sản phẩm làm dở tiến hành theo trình tự: cuối tháng kế tốn kiểm kê sản phẩm làm dở phân xưởng, tổ đội Căn mức độ hồn thành quy trình cơng nghệ, sử dụng phương pháp phù hợp đánh giá giá trị sản phẩm làm dở cho loại sản phẩm phân xưởng, sau tổng hợp lại tính sản phẩm làm dở cuối kỳ 4.4.3 Các phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ có nhiều phương pháp, phương pháp có ưu nhược điểm riêng Các DN vào đặc điểm quy trình cơng nghệ mình, u cầu quản lý chi phí sản xuất để tổ chức lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp Sau số phương pháp đánh giá thường dùng a Đánh giá sản phẩm làm dở theo CPNVLT2: Phương pháp đánh giá phù hợp với DN sản xuất có tỷ trọng NVL lớn tổng chi phí sản xuất ( từ 80% - 90% ) Theo phương pháp giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ tính theo khoản mục CPNVLT2, cịn khoản mục chi phí khác ( CPNCT , CPSXC ) tính hết cho sản phẩm hoàn thành Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ tính theo cơng thức : DĐK + Cn DCK = x QSP Trong : Qd + Qd DCK : giá trị sản phẩm làm dở CK DĐK : giá trị sản phẩm làm dở ĐK Cn : CPNVLT2 phát sinh kỳ QSP : khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qd : khối lượng sản phẩm làm dở CK Riêng DN có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm gia công chế biến nhiều giai đoạn công nghệ, việc đánh giá sản phẩm làm dở giai đoạn công nghệ quy định sau : - Đối với giai đoạn công nghệ đầu , sản phẩm làm dở cuối kỳ tính theo CPNVLT2 - Sản phẩm làm dở cuối kỳ giai đoạn đuợc đánh giá theo giá thành bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang Sử dụng phương pháp đánh giá có ưu điểm đơn giản, dễ tính Nhưng nhược điểm số liệu khơng đảm bảo tính xác Vì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ tính đến khoản mục CPNVLT2, cịn khoản chi phí khác khơng tính b Đánh giá sản phẩm làm dở theo sản lượng hoàn thành tương đương Theo phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ người ta phải đánh giá theo khoản mục chi phí riêng biệt sau tổng hợp lại xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ phân xưởng Cách đánh giá khoản mục sau : - Đối với khoản mục CPNVLT2 : Giá trị khoản mục tính đồng cho sản phẩm hồn thành sản phẩm làm dở theo cơng thức : DĐK + Cn DCK = x QSP Trong : Qd + Qd DCK : giá trị sản phẩm làm dở CK DĐK : giá trị sản phẩm làm dở ĐK Cn : CPNVLT2 phát sinh kỳ QSP : khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qd : khối lượng sản phẩm làm dở CK - Đối với chi phí chế biến CPNCT 2, CPSXC tính theo cơng thức : DĐK + Cb DCK = x + Qd QSP Trong : : DCK : giá trị sản phẩm làm dở CK DĐK : giá trị sản phẩm làm dở ĐK Q d QSP : khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Cb : Chi phí chế biến phát sinh kỳ Qd : Khối lượng sản phẩm làm dở quy đổi theo sản phẩm hoàn thành tương đương Khối lượng sản phẩm làm dở quy đổi theo sản phẩm hồn thành tương đương tính theo cơng thức : Qd =  ( Qd x T% ) Trong : T% : tỷ lệ hồn thành quy trình công nghệ sản phẩm làm dở Đối với DN có quy trình chế biến kiểu phức tạp liên tục tính giá trị sản phẩm làm dở giai đoạn sau phải xác định khoản mục chi phí giai đoạn trước chuyển sang Mặt khác, để đơn giản cho phương pháp tính tốn giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ người ta quy định phương pháp thực sau : khoản mục CPNVLT tính đồng cho sản phẩm hồn thành sản phẩm làm dở Các khoản chi phí khác tính theo sản phẩm hồn thành tương đương tỷ lệ hồn thành quy trình cơng nghệ xác định 50% Vì phương pháp cịn gọi phương pháp đánh giá theo 50% chi phí chế biến Sử dụng phương pháp đánh giá có ưu điểm đảm bảo độ xác cao số liệu có nhược điểm việc tính tốn phức tạp c Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức Theo phương pháp giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ xác định sau : Cuối kỳ, kế toán kiểm kê khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ giai đoạn sản xuất, định mức tiêu hao vật tư, định mức nhân công, định mức sản xuất chung quy định cho giai đoạn công nghệ để xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo khoản mục chi phí, sau tổng hợp lại giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí định mức Tính giá thành sản phẩm 5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm bán thành phẩm, … mà DN sản xuất hoàn thành kỳ Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xác định loại sản phẩm , lao vụ hồn thành phải tính giá thành Đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ DN - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất : + Nếu DN tổ chức sản xuất đơn chiếc, có chu kỳ sản xuất dài ( DN đóng tàu …) đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối + Nếu DN sản xuất có chu kỳ ngắn, sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn ( DN dệt may … ) loại sản phẩm hồn thành kỳ với quy cách khác nhau, phẩm chất khác đối tượng để tính giá thành - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất : + Nếu quy trình cơng nghệ giản đơn, chu kỳ chế tạo sản phẩm ngắn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành theo tiêu chuẩn kỹ thuật kỳ + Nếu quy trình chế biến liên tục kiểu phức tạp, sản phẩm gia công chế biến nhiều phân xưởng khác nhau, đối tượng tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành giai đoạn cơng nghệ, sản phẩm hồn chỉnh giai đoạn cuối +Nếu quy trình sản xuất song song đối tượng tính giá thành chi tiết phân xưởng, sản phẩm hồn chỉnh Tóm lại, xác định đối tượng tính giá thành xác định sản phẩm , chi tiết sản phẩm, khối lượng cơng việc hồn thành cần phải tính giá thành đơn vị tổng giá thành Để xác định đối tượng tính giá thành xác, kế tốn cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quỷtình cơng nghệ chế tạo sản phẩm DN 5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩm thời kỳ kế tốn cần phải tính giá thành sản xuất nhưỡng sản phẩm, chi tiết sản phẩm hoàn thành Để xác định kỳ tính giá thành sản phẩm phải vào chu kỳ chế tạo loại sản phẩm - Đối với DN có chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành sản phẩm cuối tháng cuối quý - Đối với DN sản xuất theo kiểu thời vụ, kỳ tính giá thành sản phẩm cuối vụ thu hoạch - Đối với DN có chu kỳ sản xuất dài, kỳ tính giá thành sản phẩm thời điểm sản phẩm sản xuất xong, có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định 5.3 Nguyên tắc tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thành sản phẩm phải tuân theo số nguyên tắc sau : - Chỉ tính giá thành sản phẩm sau kết thúc chu kỳ sản xuất, sản phẩm chế tạo xong - Việc tính giá thành sản phẩm thực sau kết chuyển loại chi phí sản xuất vào cuối kỳ, hoàn tất việc đánh giá sản phẩm làm dở - Việc tính giá thành sản phẩm phải tính cho loại sản phẩm riêng biệt Khi tính giá thành loại sản phẩm phải xác định tổng giá thành sản xuất giá thành đơn vị theo khoản mục giá thành : CPNVLT2 , CPNCT2 , CPSXC - Khi tính giá thành sản phẩm cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm để tổ chức lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp 5.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm DN Để tính giá thành sản phẩm hồn thành vào cuối kỳ, kế tốn cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm để lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Sau số phương pháp tính giá thành thường sử dụng 5.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn ( phương pháp trực tiếp ) 6 Phương pháp áp dụng với DN có chu kỳ sản xuất ngắn DN hạch tốn riêng chi phí sản xuất cho loại sản phẩm Theo phương pháp này, kế toán vào chi phí sản phẩm dở đầu kỳ ( có tính cho khoản mục ), số chi phí sản xuất kỳ tập hợp cho khoản mục chi phí, giá trị sản phẩm làm dở CK đánh giá theo khoản mục để tính tổng giá thành sản xuất giá thành đơn vị loại sản phẩm hồn thành theo cơng thức : Zi = DĐKi + Ci - DCKi Zi Và zi = Qi Trong : Zi , zi : tổng giá thành sản xuất giá thành đơn vị sản phẩm i Đ ĐKi , ĐCKi : giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ sản phẩm i Ci : tổng chi phí sản xuất sản phẩm i kỳ Qi : khối lượng sản phẩm i hoàn thành kỳ Đặc biệt số DN khơng có sản phẩm làm dở ĐK, CK DN sản xuất điện, sản xuất nước … tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất kỳ Khi Zi = Ci Các cơng thức tính cho khoản mục giá thành 5.4.2 Phương pháp tính giá thành hệ số Phương pháp áp dụng cho DN có chu kỳ sản xuất ngắn, nhiều loại sản phẩm có kích cỡ khác Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình chế tạo sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm có quy cách kiểu dáng khác Theo phương pháp này, để tính tổng giá thành giá thành đơn vị loại sản phẩm với kích thước khác Cách tính cụ thể sau : - Căn giá trị loại sản phẩm làm dở ĐK, số chi phí sản xuất bỏ vào sản xuất toàn sản phẩm kỳ, giá trị sản phẩm làm dở CK đánh giá CK, sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để xác định tổng giá thành sản xuất nhóm sản phẩm - Căn vào giá thành kế hoạch kích cỡ sản phẩm gán cho sản phẩm hệ giá thành khác ( thơng thường giá thành sản phẩm có quy cách nhỏ có hệ số ) Từ tính hệ số giá thành sản phẩm có quy cách lớn Căn vào sản lượng loại sản phẩm hồn thành, hệ số tính giá thành loại sản phẩm để quy đổi toàn khối lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng sản phẩm quy chuẩn theo công thức : QC =  ( Qi x Hi ) Trong : QC : tổng khối lượng sản phẩm quy chuẩn ( sản phẩm quy chuẩn có hệ số ) Qi : khối lượng loại sản phẩm hoàn thành i Hi : hệ số tính giá thành sản phẩm i - Căn vào tổng giá thành nhóm (Z ), khối lượng sản phẩm quy chuẩn để xác định giá thành đơn vị sản phẩm quy chuẩn ( z c ) theo công thức : Z zc = QC - Căn vào giá thành sản phẩm quy chuẩn, hệ số tính giá thành loại sản phẩm, khối lượng loại sản phẩm hoàn thành xác định giá thành đơn vị loại sản phẩm theo công thức : zi = zc x Hi tính tổng giá thành loại sản phẩm theo công thức : Zi = zc x Hi x Qi Zi = Qi x zi Trong : zi : giá thành đơn vị sản phẩm i Zi : tổng giá thành sản phẩm i 5.4.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ phù hợp với DN có quy trình công nghệ giản đơn, tổ chức sản xuất hàng loạt mà kết thúc trình sản xuất người ta thu sản xuất có phẩm cấp khác ( có chất lượng khác ) Trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất quy trình cơng nghệ Đối tượng tính giá thành sản phẩm có phẩm cấp khác Theo phương pháp này, để tính giá thành thực tế loại sản phẩm, người ta tiến hành sau : - Căn vào giá trị sản phẩm làm dở ĐK, số chi phí sản xuất tập hợp cho khoản mục, giá trị sản phẩm làm dở CK đánh giá để xác định giá thành thực tế cho toàn sản phẩm hoàn thành theo phương pháp trực tiếp ( Cách tính phương pháp hệ số ) - Căn vào tiêu chuẩn định ( Zđm , ZKH ) để xác định tiêu chuẩn phân bổ loại sản phẩm để xác định tổng tiêu chuẩn loại sản phẩm - Căn vào giá thành thực tế nhóm ( có chi tiết cho khoản mục giá thành ) để tính hệ số tính giá thành cho khoản mục theo cơng thức : Tỷ lệ tính giá thành khoản mục Tổng Z thực tế nhóm SP ( chi tiết khoản mục ) = Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ (chi tiết khoản mục ) - Căn vào tỷ lệ tính giá thành khoản mục, tiêu chuẩn phân bổ loại sản phẩm, kế toán xác định giá thành thực tế sản phẩm có phẩm cấp khác theo khoản mục chi phí theo cơng thức : ZTT loại SP (chi tiết khoản mục ) = Tiêu chuẩn phân bổ loại SP (chi tiết khoản mục ) x Tỷ lệ tính giá thành khoản mục 5.4.4 Phương pháp loại trừ chi phí *Phương pháp thường vận dụng cho loại hình DN sau : - Các DN sản xuất ngành công nghiệp, ngành XDCB mà kết thúc trình sản xuất ngồi việc thu sản phẩm cịn thu loại sản phẩm phụ - Các DN sản xuất ngành cơng nghiệp kết thúc q trình sản xuất ngồi việc thu sản phẩm có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật thu sản phẩm hỏng sửa chữa mà bắt cá nhân làm hỏng phải bồi thường - Các DN có phân xưởng sản xuất phụ làm nhiệm vụ cung ứng loa vụ cho phân xưởng sản xuất chính, ngồi cịn cung ứng lao vụ lẫn Trong DN này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ Đối tượng tính giá thành sản phẩm có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật *Theo phương pháp này, để tính giá thành sản phẩm người ta làm sau : - Cuối kỳ xác định giá trị sản phẩm phụ khoản chi phí phải loại trừ khỏi giá thành sản phẩm Việc loại trừ giá trị sản phẩm phụ, khoản thiệt hại sản xuất, … quy định sau : + Đối với sản phẩm phụ giá bán thị trường – lợi nhuận định mức số sản phẩm phụ thu +Đối với khoản thiệt hại sản phẩm hỏng, giá trị sản phẩm hỏng giá thành sản xuất số sản phẩm bị hỏng Số tiền bắt cá nhân bồi thường loại trừ khỏi giá thành sản phẩm hoàn thành +Với phân xưởng sản xuất phụ có cung cấp lao vụ lẫn nhau, giá trị sản phẩm phụ cung cấp lẫn loại trừ để tính giá trị sản phẩm phụ cung cấp cho sản xuất giá thành kế hoạch sản phẩm phụ - Căn vào giá trị sản phẩm làm dở ĐK, số chi phí sản xuất tập hợp kỳ, giá trị sản phẩm làm dở CK số chi phí phải loại trừ khỏi sản phẩm để tính tổng giá thành sản phẩm hồn thành giá thành đơn vị theo cơng thức : Z = DĐK + C - DCK - Clt Z Và z = Q Trong : Z : tổng giá thành sản xuất DĐK , DCK : giá trị sản phẩm làm sở ĐK CK C : tổng chi phí sản xuất kỳ Clt : khoản chi phí loại trừ khỏi giá thành Q : khối lượng sản phẩm hoàn thành tiêu chuẩn ( khối lượng sản phẩm cần tính giá thành ) Khi tính khoản chi phí loại trừ khỏi giá thành cần phải tính cho khoản mục 5.4.5 Phương pháp tổng cộng chi phí * Phương pháp phù hợp với DN có quy trình chế biến kiểu liên tục phức tạp DN sản xuất kiểu song song Đặc điểm DN : Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ, bước chế biến q trình sản xuất Đối tượng tính giá thành bán thành phẩm hồn thành giai đoạn cơng nghệ, chi tiết hoàn thành phân xưởng sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối Theo phương pháp này, để tính giá thành bán thành phẩm chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ phân xưởng, người ta sử dụng phương pháp tính trực tiếp xác định tổng giá thành giá thành đơn vị bán thành phẩm thành phẩm Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối, người ta sử dụng phương pháp tổng cộng chi phí xác định tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm hồn thành theo cơng thức : Z = DĐK + C1 + C2 + … + Cn - DCK Z Và z = QTP Trong : D ĐK , DCK : chi phí sản phẩm dở ĐK CK giai đoạn công nghệ phân xưởng C1, C2,…, Cn : chi phí phát sinh phân xưởng 1,2,…,n Z, z : Tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối QTP: Khối lượng thành phẩm hoàn thành giai đoạn cuối 5.4.6 Phương pháp tính giá thành liên hợp Phương pháp phù hợp với DN có quy trình cơng nghệ giản đơn, quy trình cơng nghệ kiểu phức tạp liên tục , kiểu song song Thực chất phương pháp tính giá thành liên hợp kết hợp phương pháp tính giá thành trực tiếp với phương pháp hệ số phương pháp trực tiếp với phương pháp tỷ lệ phương pháp trực tiếp với phương pháp tổng cộng chi phí 5.4.7 Phương pháp tính giá thành theo phương pháp định mức Phương pháp vận dụng với doanh nghiệp có xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, đánh giá sản phẩm làm dở theo phương pháp định mức Theo phương pháp này, để tính tổng giá thành thực tế giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành người ta làm sau: - Cuối kỳ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành, định mức CPVL, CPNC,CPSXC, cho loại sản phẩm, tính tổng giá thành định mức loại sản phẩm theo khoản mục chi phi qua công thức: Zđm = Q x zđm Trong : Zđm : Tổng giá thành định mức Q : Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ zđm : Giá thành định mức sản phẩm Trường hợp tháng doanh nghiệp có thay đổi định mức vật tư, nhân công, sản xuất chung, … Căn vào khối lượng sản phẩm dở đầu tháng, khoản chênh lệch định mức cũ tháng trước so với định mức tháng để xác định chênh lệch thay đổi định mức số sản phẩm làm dở đầu tháng Khoản chênh lệch thay đổi định mức sản phẩm làm dở đầu tháng tính theo cơng thức: Chênh lệch thay đổi Khối lượng sản = phẩm dở ĐK định mức() x định mức - - Khoảng chênh lệch phải tính cho khoản mục chi phí định mức cũ Cuối tháng vào tổng chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo khoản mục, kế toán so sánh với tổng chi phí định mức phép phát sinh để xác định chênh lệch thoát ly định mức cho khoản mục chi phí theo cơng thức: Chênh lệch ly định mức CPSX kỳ Chi phí sản = xuất phát sinh kỳ - Khối lượng sản phẩm hồn thành x Định mức chi phí sản phẩm - Căn vào tổng giá thành định mức, chênh lệch thay đổi định mức, chêch lệch thoát ly định mức, kế toán xác định tổng giá thành thực tế giá thành đơn vị theo công thức: ZTT= Zđm chênh lệch thay đổi định mức  chênh lệch thoát ly định mức Z TT Và ztt = Qsp Trong : ZTT, zTT : Tổng giá thành thực tế giá thành đơn vị sản phẩn hoàn thành Qsp : Khối lượng sản lượng hồn thành Trong cơng thức trên: -Thực định mức tháng < định mức cũ tháng trước phải làm tính (+) Ngược lại phải làm phép tính (-) Nếu chênh lệch ly định mức chi phí tháng trước số dương, thể chi phí thực tế > chi phí định mức phải làm tính (+) ngược lại 7 Chương II Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trung tâm giống trồng hưng yên I Đặc điểm tình hình chung tổ chức kế tốn đơn vị Tổ chức máy kế toán đơn vị Tại Trung tâm giống trồng Hưng Yên, công tác kế toán phận kế toán chuyên trách đảm nhiệm , gọi phịng kế tốn tài vụ Phòng tài vụ nơi thực nhiệm vụ cơng tác kế tốn chịu đạo trực tiếp ban giám đốc Trung tâm Phòng tài vụ gồm kế toán trưởng kế toán viên có chức nhiệm vụ khác Được mô tả qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy kế toán KT TRƯỞNG KT TSCĐ & TỔNG HỢP KT KT KT TGNH & TIÊU THỤ THANH TOÁN NVL & GIÁ THÀNH 1.1 Kế toán Trưởng: 7 THỦ QUỸ & THỐNG KÊ Kế tốn Trưởng phụ trách cơng tác kế tốn chung xác định hình thức kế tốn áp dụng cho tồn Trung tâm Ngồi Kế tốn Trưởng cịn cung cấp thơng tin kinh tế, giúp lãnh đạo công tác chuyên môn kiểm tra tài Đồng thời Kế tốn trưởng cịn thực nhiệm vụ như: -Theo dõi toán với người cung cấp khoản phải thu -Theo dõi tình hình TSCĐ kế toán tổng hợp -Tập hợp CPSXC tồn đơn vị -Hạch tốn kết SXKD, lập BCTC -Thực lập tờ khai thuế toán với Ngân sách -Tổ chức việc tạo vốn ,huy động sử dụng vốn có hiệu 1.2 Kế tốn TGNH Tiêu thụ: Kế tốn tiêu thụ có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, xác tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo số lượng giá trị, tính tốn xác tổng doanh thu giá thành theo thực tế sản phẩm tiêu thụ kỳ Cuối kỳ, kế toán lập báo cáo tiêu thụ báo cáo tồn kho sản phẩm Kế toán tiêu thụ sản phẩm kiêm ln kế tốn TGNH cơng nợ Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tốn với tổ chức, cá nhân cung cấp lao vụ dịch vụ cho Trung tâm việc cung cấp sản phẩm Trung tâm cho đối tượng khách hàng, theo dõi tình hình biến động TM, TGNH kỳ, đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi đơn vị với Ngân hàng 1.3 Kế toánThanh tốn: Kế tốn tốn có nhiệm vụ tính lương BHXH cho CBCNV tồn Trung tâm, tốn khoản lương, tạm ứng cho CBCNV, tính khoản phải thu phải trả, chi phí phân bổ… 1.4 Kế toán NVL giá thành: Kế toán NVL & giá thành có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC …Cuối kỳ tính giá thành bình qn vật liệu xuất dùng kỳ, lập bảng phân bổ NVL,CCDC, tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho loại sản phẩm 1.5 Kế toán TSCĐ: -Kế tốn TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi biến động TSCĐ, lập bảng tính KH TSCĐ kỳ, phân bổ cho phận sử dụng -Lập kế hoạch lập dự tốn chi phí SCL TSCĐ năm, phản ánh xác chi phí sửa chữa phát sinh kỳ phân bổ kịp thời chi phí sửa chữa TSCĐ vào đối tượng sử dụng -Hướng dẫn kiểm tra phận Trung tâm thực chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản ,sử dụng TSCĐ phận -Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ đầy đủ, kip thời -Lập BCTC TSCĐ 1.6 Thủ quỹ Thống kê: Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý TM Trung tâm, theo dõi tình hình thu chi hàng ngày để ghi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ định kỳ, đồng thời thống kê tiêu kinh tế tài phục vụ cho việc phân tích kế tốn Tổ chức hình thức kế toán đơn vị Căn vào đặc điểm sản xuất trình độ nhân viên kế tốn, Trung tâm chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức sổ kế tốn phù hợp với quy mơ hoạt động Trung tâm, giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn đầy đủ, xác thuận lợi Trình tự kế tốn theo hình thức CTGS thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ Kế toán theo hình thức ctgs SỔ QUỸ CHỨNG TỪ GỐC, BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC SỔ ĐĂNG KÝ CTGS SỔ KT CHI TIẾT CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI TÀI KHOẢN BẢNG CHI TIẾT SPS BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi : ghi hàng ngày ghi cuối tháng ( cuối quý ) kiểm tra, đối chiếu Theo phương pháp trình tự ghi sổ thực sau: 1-Hàng ngày, vào chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập CTGS 2-Đối với chứng từ liên quan đến TM, kế toán chuyển cho Thủ quỹ để ghi vào sổ quỹ 3-Những chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài chính, cần quản lý theo dõi chi tiết sử dụng làm để ghi sổ kế toán chi tiết 4-Căn vào CTGS lập để ghi vào Sổ ĐKCTGS 5-Các CTGS đăng ký Sổ ĐKCTGS sử dụng để làm ghi Sổ tài khoản 6-Căn vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng kế toán lập Bảng chi tiết SPS 7-Kiểm tra ,đối chiếu số liệu sổ tài khoản với sổ ĐKCTGS Bảng chi tiết SPS 8-Căn vào số liệu sổ tài khoản, kế toán lập Bảng CĐKT 9-Căn vào Bảng CĐKT Bảng chi tiết SPS để lập BCKT báo cáo khác Sử dụng hình thức sổ kế tốn có ưu điểm mẫu sổ đơn giản , rõ ràng, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn sử dụng phương tiện tính tốn đại Ngược lại hình thức có số nhược điểm ghi chép trùng lắp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi BCKT II Thực trạng tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trung tâm giống trồng hưng yên Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí phát sinh q trình sản xuất khoảng thời gian định Trung tâm giống trồng Hưng Yên doanh nghiệp sản xuất độc lập với quy trình sản xuất phức tạp Sản phẩm trung tâm loại giống lúa, ăn quả… Đặc điểm sản xuất trung tâm sản xuất theo mùa vụ Vì cơng tác tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tập hợp theo mùa vụ Thông thường, kỳ sản xuất Trung tâm ( vụ ) kéo dài tháng Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí thực theo kỳ tháng (1 quý ) Sau quý, kế toán tổng hợp số chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm Như vậy, kỳ tập hợp chi phí Trung tâm quý kỳ tính giá thành quý ( sau vụ thu hoạch ) Căn vào đặc điểm sản xuất đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Trung tâm loại sản phẩm Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trung tâm phân thành yếu tố : - Chi phí NL,VL - Chi phí nhân cơng - Chi phí KH TSCĐ -Chi phí dịch vụ mua ngồi -Chi phí tiền khác Tuy nhiên đơn vị sản xuất khác, để thuận tiện đảm bảo phù hợp việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất Trung tâm tập hợp theo khoản mục : - CPNVLT2 - CPNCT2 - CPSXC 1.1 Tập hợp CPNVLT2 CPNVLT2 Trung tâm bao gồm : giống cây, loại phân bón, thuốc trừ sâu … Khi xuất NVL sử dụng, kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho theo phương pháp  nhập trước – xuất trước  Tập hợp CPNVLT2, kế toán cào phiếu xuất kho vật liệu hàng ngày Trong phiếu xuất kho ghi rõ xuất vật liệu dùng cho đơn vị sản xuất sản phẩm Đơn vị : Trung tâm GCT HY Địa : HY Mẫu số 02 – VT Theo định số 1141 – TC / CĐKT Ngày / 11 / 1995 – Bộ Tài Phiếu xuất kho Ngày tháng năm 2003 Số 95 Nợ : TK 621 Có : TK 152 Họ tên người nhân hàng: Bùi Thị Tuyết, địa ( phận ) : nhân viên Lý xuất kho : bón phân cho lúa Q5 – SNC Xuất kho : Trương Xá Đ.v : VNĐ S Tên, nhãn hiệu, quy Số lượng T cách, phẩm chất vật tư Mã Đ.v Yêu Thực Đơn Thành tiền T (sản phẩm, hàng hố ) số tính cầu giá xuất A B C D Đạm – U rê Đ kg 828 828 2.350 1.945.800 Lân Lâm Thao L kg 365 365 1.000 365.000 Ka ly K kg 310 310 2.250 697.500 Cộng x x 1.530 1.530 x 3.008.300 Cộng thành tiền : ba triệu linh tám ngàn ba trăm đồng chẵn Xuất ngày tháng năm 2003 Phụ trách phận sử dụng ( ký) Phụ trách cung tiêu (ký ) Người nhận ( ký ) Thủ kho ( ký ) Thủtrưởng đ.v (ký ) Đơn vị : Trung tâm GCT HY Địa : HY Mẫu số 02 – VT Theo định số 1141 – TC / CĐKT Ngày / 11 / 1995 – Bộ Tài Phiếu xuất kho Ngày tháng năm 2003 Số 96 Nợ : TK 621 Có : TK 152 Họ tên người nhân hàng: Lê Thanh Hà, địa ( phận ) : nhân viên Lý xuất kho : phun thuốc trừ sâu cho lúa Q5 - SNC Xuất kho : Trương Xá Đ.v : VNĐ S Tên, nhãn hiệu, quy T cách, phẩm chất vật tư T (sản phẩm, hàng hoá ) A B Validacin Patox- 95 SP Bestox Mã số C Va SP Bt Số lượng Yêu Thực cầu xuất 378 378 189 189 189 189 Đ.v tính D gói gói gói Đơn giá 1.000 3.350 1.400 Thành tiền 387.000 633.150 264.600 Cộng x x 756 756 x 1.275.750 Cộng thành tiền : triệu, hai trăm bảy năm ngàn, bảy trăm năm mươi đồng chẵn Xuất ngày tháng năm 2003 Phụ trách phận sử dụng ( ký) Phụ trách cung tiêu (ký ) Người nhận ( ký ) Thủ kho ( ký ) Thủtrưởng đ.v (ký ) Vì chu kỳ sản xuất, phiếu xuất kho lập nhiều Để tập hợp xác chi phí vật liệu phát sinh, cuối quý kế toán tập hợp phiếu xuất kho lập lập Bảng kê phiếu xuất kho cho quý Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bộ phận : Tổ sản xuất lúa Q5 Bảng kê xuất vật tư Quý II năm 2003 Chứng từ SH NT 95 3/4 96 97 … … … 3/4 4/4 … … … Diễn giải Phân bón lúa Q5 – SNC Thuốc trừ sâu Giấy viết cho phận SX …………… …………… …………… Cộnh Quý II Quý I Tổng cộng Người lập bảng ( ký ) Đ.v : VNĐ Ghi Nợ TK 621 627 Đ.v Số tính lượng Ghi Có TK 152 kg 1.503 3.008.300 3.008.300 gói 756 1.275.750 1.275.750 tập … … … x 10 …… …… …… x 40.000 40.000 ………… ………… ………… … ………… ………… ………… … ………… ………… ………… … 52.293.750 49.856.250 2.437.500 87.156.250 83.093.750 4.062.500 139.450.000 132.950.000 6.500.000 Ngày 31 tháng năm 2003 Kế toán trưởng ( ký ) Thủ trưởng đơn vị ( ký ) 8 Hàng ngày, vào phiếu xuất kho, kế toán lập CTGS Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 20 Ngày tháng năm 2003 Chứng từ SH NT 95 3/4 Kèm theo Trích yếu Phân bón cho lúa Q5 Số hiệu TK Nợ Có 621 152 Cộng 01 chứng từ gốc x x Người lập sổ ( ký ) Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 3.008.300 3.008.300 3.008.300 Kế toán trưởng ( ký ) Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 21 Ngày tháng năm 2003 Chứng từ SH NT 96 3/4 Kèm theo Trích yếu Thuốc trừ sâu cho lúa Số hiệu TK Nợ Có 621 152 Cộng 01 chứng từ gốc x Người lập sổ ( ký ) x Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 1.275.750 1.275.750 1.750.750 Kế toán trưởng ( ký ) Cuối quý, vào chứng từ ghi sổ lập, kế toán phản ánh vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bộ phận : Tổ sản xuất lúa Q5 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Quý II năm 2003 CTGS Số tiền SH NT 20 3/4 3.008.300 21 3/4 1.275.750 …… …… …………………… …… …… …………………… …… …… …………………… Cộng Quý II 49.856.250 Quý I 83.093.750 Tổng cộng 132.950.000 CTGS SH NT Đ.v : VNĐ Số tiền Ngày 31 tháng năm 2003 Người lập sổ ( ký ) Kế toán trưởng ( ký ) Thủ trưởng đơn vị ( ký ) Cuối quý, sau tập hợp tổng số CPNVLT phát sinh, kế toán thực kết chuyển khoản chi phí sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm, đồng thời mở sổ TK 621 Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bộ phận : Tổ sản xuất lúa Q5 Sổ Quý II năm 2003 Tên TK : CPNVLT2 Số hiệu TK : 621 NT GS CTGS SH NT 31/7 20 31/7 21 … … 3/4 3/4 … … … … … … … 31/7 65 31/7 Diễn giải Số dư đầu quý Phân bón cho lúa Thuốc trừ sâu ……………… …… ……………… …… ……………… …… K/c CPNVLT2 152 152 … Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi Nợ Có 0 3.008.300 1.275.750 ………… ………… … … ………… ………… … … ………… ………… … 154 TK ĐƯ Cộng SPS Số dư cuối quý Người ghi sổ ( ký ) 49.856.250 49.856.250 49.856.250 0 Ngày 31 tháng năm 2003 Kế toán trưởng ( ký ) Thủ trưởng đơn vị ( ký ) 1.2- Tập hợp CPNCT2 CPNCT2 tồn khoản chi phí có liên quan tới số cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm kỳ CPNCT2 bao gồm tiền lương chính, lương phụ, khoản tính theo lương… Tiền lương công nhân theo dõi tháng bảng chấm cô Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bảng chấm công Tổ sản xuất lúa Q5 Tháng năm 2003 S Họ T Tên T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Vũ Thị Liên x x x x x x x x x Lê Thị Hằng x x x x x x x x x x Ng.Văn Đạt x x x x x x x x x x Ng.Thị Lý x x x x x x x x x Tạ Thị Hoà x x x x x x x x x x … ……… …… ………………… ……… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x … ……… …… ………………… ……… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ……… …… ………………… ……… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Người chấm công Tổ trưởng ( ký ) ( ký ) Việc trả lương cho người lao động Trung tâm kết hợp trả theo hình thức : trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Trả lương theo thời gian tính để trả lương cho nhân viên làm gián tiếp ( nhân viên quản lý ….), trả cho công nhân sản xuất thời gian nghỉ phép, hội họp… Tiền lương trả cho người tháng vào thời gian làm việc người tháng tiền lương cấp bậc theo trình độ đào tạo Tiền lương tháng tính sau : LCB LTT = 22 x T x K Trong : LTT : lương thực tế người lao động hưởng LCB : lương cấp bậc tính theo thời gian T : thời gian lao động thực tế K : hệ số điều chỉnh lương 22 : số ngày làm việc theo chế độ Trả lương theo sản phẩm áp dụng công nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm.Việc xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm văn phòng Trung tâm phòng kỹ thuật phối hợp với đơn vị khai thác hợp đồng tiến hành, Giám đốc Trung tâm ký duyệt Khi tiền lương cơng nhân tính sau : LTT = ĐG x QTT LCB ĐG = Q x Kn Trong : LTT : lương công nhân thực tế hưởng QTT : số lượng thực tế hoàn thành LCB : lương cấp bậc công nhân Q : mức sản phẩm kỳ công nhân Kn : hệ số điều chỉnh lương Cuối tháng, kế toán vào bảng chấm cơng, áp dụng phương pháp tính lương để tính lương cho cơng nhân, đồng thời lập Bảng toán tiền lương Đơn vị : Trung tâm GCT Hưng Yên Mẫu số 02 – LĐTL Theo QĐ 1141 – TC/QĐ/CĐKT Ngày / 11 / 1995 – Bộ Tài Bảng tốn tiền lương Tổ sản xuất lúa Q5 Tháng năm 2003 S Họ Tên T T Lương thời gian Bậc Số tiền lươ ng Vũ Thị Liên Lê Thị Hằng Nguyễn văn Đạt Nguyễn Thị Lý Tạ Thị Hoà … …………… …… … …………… …… 3,2 2,8 … … … … Lương sản Lương làm Tổng cộng phẩm thêm Số Số tiền Số Số tiền SP côn (sào g ) 649.600 649.600 568.400 75.000 643.400 20 500.000 75.000 575.000 - ……… … ……… … 17 425.000 - - 15,2 … … … … 380.000 ……… … ……… … … … … … 100.000 ……… … ……… … Các khoản phải khấu trừ BHXH (5%) BHYT (1%) Đ.v : Số tiền lương lĩnh Cộng 32.480 32.170 28.750 6.496 6.434 5.570 38.976 38.604 34.500 610.624 604.796 540.500 425.000 21.250 4.250 25.500 399.500 480.000 ………… … ………… … 24.000 ……… … ……… … 4.800 ……… … ……… … 28.800 ……… … ……… … 451.200 ……………… …… ……………… …… … …………… …… Cộng … … ……… … ……… … ……… ………… ……… ……… ……… ……………… … … … … … … … … … …… 11.551.2 51.336.0 1.283.00 64.170.20 3.208.50 641.702 3.850.21 60.319.988 00 00 0 Tổng số tiền : sáu mươi triệu, ba trăm mười chín ngàn, chín trăm tám tám đồng chẵn Ngày 30 tháng năm Người lập bảng ( ký ) Kế toán trưởng ( ký ) Thủ trưởng đơn vị ( ký ) Cuối quý, kế toán vào bảng toán tiền lương tháng quý, tổng hợp lại, tính số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích vào chi phí sản xuất, đồng thời lập bảng phân bổ tiền lương BHXH Đơn vị : Trung tâm GCT Hưng Yên Bảng phân bổ tiền lương BHXH Tổ sản xuất lúa Q5 Quý II năm 2003 S T T … … Ghi Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên TK 338 – Phải trả phải nộp khác Ghi TK Lương Lương Cộng Có 338.2 338.3 338.4 Cộng Có Nợ TK phụ TK 334 KPCĐ BHXH BHYT TK 338 TK 622 127.900.000 31.975.000 159.875.000 3.197.500 23.981.250 3.197.500 30.376.250 TK 627 16.940.300 4.235.100 21.175.400 423.508 3.176.310 423.508 4.023.326 ……………… …………… …………… …………… ………… …………… ………… …………… ………………… …………… …………… …………… ………… …………… ………… …………… Đ.v : VNĐ Tổng cộng 190.251.250 25.198.726 …………… …………… … ………………… Cộng Quý II Quý I Tổng cộng …………… …………… …………… ………… …………… 144.840.300 36.210.100 181.050.400 3.621.008 27.157.560 144.840.300 36.210.100 181.050.400 3.621.008 27.157.560 289.680.600 72.420.200 362.100.800 7.242.016 54.315.120 Người ghi sổ ( ký ) ………… …………… …………… 3.621.008 34.399.576 215.449.976 3.621.008 34.399.576 215.449.976 7.242.016 68.799.152 430.899.952 Ngày 31 tháng năm 2003 Kế toán trưởng ( ký ) 9 Căn vào Bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 53 Ngày 31 tháng năm 2003 Trích yếu Tiền lương phải trả CNSX Kèm theo Số hiệu TK Nợ Có 622 324 Cộng 01 chứng từ gốc x x Người lập sổ ( ký ) Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 159.875.000 159.875.000 159.875.000 Kế toán trưởng ( ký ) Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 54 Ngày 31 tháng năm 2003 Trích yếu Trích BHXH Trích BHYT Trích KPCĐ Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số hiệu TK Nợ Có 622 338.3 338.4 338.2 x x Người lập sổ ( ký ) Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 23.981.250 3.197.500 3.197.500 30.376.250 Kế toán trưởng ( ký ) 0 Căn vào CTGS, cuối quý kế toán phản ánh vào sổ ĐKCTGS Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bộ phận : Tổ sản xuất lúa Q5 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Quý II năm 2003 CTGS Số tiền SH NT 53 31/7 159.875.000 54 31/7 30.376.250 …… …… …………………… …… …… …………………… …… …… …………………… Cộng Quý II 190.251.250 Quý I 190.251.250 Tổng cộng 380.502.500 CTGS SH NT Đ.v : VNĐ Số tiền Ngày 31 tháng năm 2003 Người lập sổ ( ký ) Kế toán trưởng ( ký ) Thủ trưởng đơn vị ( ký ) Cuối quý, sau tập hợp tổng số CPNCT phát sinh kỳ, kế toán thực kết chuyển CPNCT2 sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Đồng thời, kế toán mở sổ TK 622 1 Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bộ phận : Tổ sản xuất lúa Q5 Sổ Quý II năm 2003 Tên TK : CPNCT2 Số hiệu TK : 622 NT GS CTGS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu quý 31/7 53 31/7 Tiền lương phải trả 31/7 54 31/7 Các khoản trích … … … …………………… … … … …………………… … … … …………………… 31/7 65 31/7 K/c CPNCT2 334 338 … … ………… ………… … … ………… ………… … 154 Cộng SPS Số dư cuối quý Người ghi sổ ( ký ) Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi Nợ Có 0 159.875.000 30.376.250 ………… ………… … 190.251.250 190.251.250 190.251.250 0 Ngày 31 tháng năm 2003 Kế toán trưởng ( ký ) Thủ trưởng đơn vị ( ký ) 1.3 Tập hợp CPSXC CPSXC khoản chi phí phát sinh có liên quan tới việc quản lý sản xuất tổ sản xuất khoản chi phí trực tiếp khác có liên quan đến sản xuất sản phẩm tổ chưa phản ánh theo dõi TK 621, TK622 CPSXC Trung tâm tập hợp theo yếu tố : - Chi phí nhân viên quản lý tổ sản xuất - Chi phí vật liệu cho tổ sản xuất - Chi phí CCDC sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Các chi phí khác tiền Kế tốn tập hợp khoản chi phí phát sinh riêng rẽ theo yếu tố, sau tổng hợp lại để xác định tổng CPSXC phát sinh CPSXC Trung tâm tập hợp riêng cho đối tượng sản phẩm * Về chi phí nhân viên quản lý tổ sản xuất, kế toán vào bảng phân bổ tiền lương BHXH để lập CTGS Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 55 Ngày 31 tháng năm 2003 Trích yếu Tiền lương phải trả NVQL tổ SX Kèm theo Số hiệu TK Nợ Có 627.1 324 Cộng 01 chứng từ gốc x x Người lập sổ ( ký ) Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 21.175.400 21.175.400 21.175.400 Kế toán trưởng ( ký ) Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 56 Ngày 31 tháng năm 2003 Trích yếu Trích BHXH Trích BHYT Trích KPCĐ Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số hiệu TK Nợ Có 627.1 338.3 338.4 338.2 x x Người lập sổ ( ký ) Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 3.176.310 423.508 423.508 4.023.326 Kế toán trưởng ( ký ) * Đối với chi phí vật liệu cho quản lý sản xuất, kế toán vào Bảng kê xuất vật tư, lập CTGS Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 57 Ngày 31 tháng năm 2003 Trích yếu Giấy viết cho phận sản xuất Kèm theo Số hiệu TK Nợ Có 627.2 152 Cộng 01 chứng từ gốc x Người lập sổ ( ký ) x Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 40.000 40.000 40.000 Kế toán trưởng ( ký ) * Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, cuối quý kế toán vào đặc điểm TSCĐ tỷ lệ khấu hao chúng, tính tốn, xác định số khấu hao phải trích quý lập phiếu phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị : Trung tâm GCT HY Phiếu phân bổ khấu hao TSCĐ vào tổ sản xuất lúa Q5 Quý II năm 2003 Đ.v : VNĐ STT Chỉ tiêu Số khấu hao trích Quý I Số khấu hao tăng Quý Số khấu hao giảm Quý Số khấu hao phải trích Quý II Quý I + Quý II Số tiền 40.000.000 0 40.000.000 80.000.000 Ngày 31 tháng năm 2003 Người lập bảng ( ký ) Kế toán trưởng ( ký ) Căn vào phiếu phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán lập CTGS Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 58 Ngày 31 tháng năm 2003 Trích yếu Trích KH TSCĐ tổ sản xuất lúa Q5 Kèm theo Số hiệu TK Nợ Có 627.4 214 Cộng 01 chứng từ gốc x x Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 40.000.000 40.000.000 40.000.000 Người lập sổ ( ký ) Kế toán trưởng ( ký ) * Đối với khoản chi phí tiền khác, để theo dõi khoản chi phí phiếu chi Khi phát sinh chi phí, kế tốn lập phiếu chi Đơn vị : Trung tâm GCT HY Mẫu số 02 – TT Theo QĐ 1141 – TC / QĐ / CĐKT Ngày / 11 / 1995 Phiếu chi Ngày 15 tháng năm 2003 Số 130 Nợ TK 627 Có TK 111 Họ tên người nhận tiền : Nguyễn Thị Nhâm Địa : Chi nhánh Trương Xá Lý chi : chi trả tiền mua bao Số tiền : 2.600.000 đ ( hai triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn ) Kèm theo : 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền : hai triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn Ngày 15 tháng năm 2003 Thủ trưởng đơn vị ( ký ) Kế toán trưởng ( ký ) Người lập phiếu ( ký ) Thủ quỹ ( ký ) Người nhận tiền ( ký ) Căn vào phiếu chi lập, kế toán lập CTGS Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 42 Ngày 31 tháng năm 2003 Trích yếu Chi trả tiền thuê bao Kèm theo Số hiệu TK Nợ Có 627.8 111 Cộng 01 chứng từ gốc x Người lập sổ ( ký ) x Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 2.600.000 2.600.000 2.600.000 Kế toán trưởng ( ký ) Đối với chi phí CCDC sản xuất, kế toán vào phiếu xuất kho để lập CTGS Cịn với chi phí dịch vụ mua ngồi, kế tốn vào hố đơn bán hàng, hoá đơn GTGT người cung cấp dịch vụ để lập CTGS Cuối kỳ, kế toán vào CTGS, tổng hợp CPSXC phát sinh kỳ vào bảng tổng hợp chi phí CPSXC phát sinh kỳ, đồng thời phản ánh vào sổ đăng ký CTGS Đơn vị : Trung tâm GCT Hưng Yên Bộ phận : Tổ sản xuất lúa Q5 Bảng tổng hợp CPSXC Quý II năm 2003 Đ.v : VNĐ STT Diễn giải Ghi Có TK Xuất NVL dùng cho quản 152 lý Tiền lương phải trả NVQL 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trích khấu hao TSCĐ 338 Xuất CCDC cho sản xuất Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Cộng SPS Q II 153 331 111 x SPS Quý I 214 Ghi Nợ TK 627 627.2 627.3 627.4 3.181.400 - Tổng 3.181.400 627.1 - 21.175.40 4.023.326 21.175.40 4.023.326 - - - 40.000.00 9.061.900 4.371.500 5.224.200 87.037.72 87.009.77 25.198.72 25.198.72 1 627.7 - 627.8 - - - - - - - - - - - - 3.181.400 9.061.900 9.061.900 4.371.500 4.371.500 5.224.200 5.224.200 3.179.448 9.059.800 40.000.00 40.000.00 40.000.00 4.349.500 5.222.300 Tổng cộng 174.047.5 00 50.370.45 Người lập bảng ( ký ) 6.360.848 18.121.70 80.000.00 8.721.000 10.446.50 0 Ngày 31 tháng năm 2003 Kế toán trưởng ( ký ) 1 Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bộ phận : Tổ sản xuất lúa Q5 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Quý II năm 2003 CTGS Số tiền SH NT 42 15/6 2.600.000 55 31/7 21.175.400 56 31/7 4.023.326 57 31/7 40.000 58 31/7 40.000.000 …… …… …………………… …… …… …………………… …… …… …………………… Cộng Quý II 87.037.726 Quý I 87.009.774 Tổng cộng 174.047.500 CTGS SH NT Đ.v : VNĐ Số tiền Ngày 31 tháng năm 2003 Người lập sổ ( ký ) Kế toán trưởng ( ký ) 1 Thủ trưởng đơn vị ( ký ) Cuối kỳ kế toán tập hợp tồn CPSXC phát sinh, tính tốn kết chuyển sang TK 154, đồng thời mở sổ TK 627 Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bộ phận : Tổ sản xuất lúa Q5 Sổ Quý II năm 2003 Tên TK : CPSXC Số hiệu TK : 627 NT GS 31/7 31/7 31/7 31/7 CTGS SH NT 42 55 56 57 31/7 31/7 31/7 31/7 31/7 58 31/7 … … … … … … … … … 31/7 65 31/7 Diễn giải 111 334 338 152 Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi Nợ Có 0 2.600.000 21.175.400 4.023.326 40.000 214 … 40.000.000 ………… ………… … … ………… ………… … … ………… ………… … 154 TK ĐƯ Số dư đầu quý Chi trả tiền mua bao TL phải trả NVQL Các khoản trích Giấy viết cho phận sản xuất Trích KH TSCĐ …………………… …………………… …………………… K/c CPNCT2 Cộng SPS Số dư cuối quý Người ghi sổ ( ký ) 87.037.726 87.037.726 87.037.726 0 Ngày 31 tháng năm 2003 Kế toán trưởng ( ký ) 1 Thủ trưởng đơn vị ( ký ) Cuối kỳ, kế toán tổng hợp kết chuyển khoản chi phí phát sinh sang TK 154, đồng thời lập CTGS Đơn vị : Trung tâm GCT HY Chứng từ ghi sổ Số 65 Ngày 31 tháng năm 2003 Trích yếu Kết chuyển CPNVLT2 Kết chuyển CPNCT2 Kết chuyển CPSXC Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số hiệu TK Nợ Có 154 621 622 627 x x Người lập sổ ( ký ) Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi 132.950.000 380.502.500 174.047.500 687.500.000 Kế toán trưởng ( ký ) 1 Căn vào CTGS lập được, kế toán mở sổ TK 154 Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bộ phận : Tổ sản xuất lúa Q5 Sổ Quý II năm 2003 Tên TK : CPSXKDD Số hiệu TK : 154 NT GS 31/7 CTGS SH NT 65 31/7 66 31/7 … … … … … … … … … Người ghi sổ ( ký ) Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu quý K/c CPNVLT2 K/c CPNCT2 K/c CPSXC Nhập kho TP …………………… …………………… …………………… Cộng SPS Số dư cuối quý 621 622 627 155 … … … Kế tốn trưởng ( ký ) Phương pháp tính giá thành sản phẩm 1 Đ.v : VNĐ Số tiền Ghi Nợ Có 360.354.774 49.856.250 190.251.250 87.037.726 687.500.000 ………… ………… … ………… ………… … ………… ………… … 687.500.000 687.500.000 0 Ngày 31 tháng năm 2003 Thủ trưởng đơn vị ( ký ) Sản phẩm Trung tâm giống trồng Hưng Yên loại ăn quả, giống lúa, … Từ bắt đầu đưa giống gốc vào gieo trồng, qua thời gian chăm sóc, đến thu sản phẩm hồn thiện quy trình sản xuất Sản phẩm thu hoạch giai đoạn sản xuất cuối Sản phẩm sản xuất theo mua vụ, hết vụ sản xuất hết quy trình sản xuất Vì trình sản xuất Trung tâm khơng có sản phẩm làm dở cuối kỳ Cũng sản phẩm Trung tâm sản xuất theo mùa vụ, nên Trung tâm xác định kỳ tính giá thành sản phẩm cuối vụ thu hoạch ( tháng ) Căn vào đặc điểm sản xuất Trung tâm, Trung tâm áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Do Trung tâm sản phẩm làm dở nên tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Cuối vụ sau tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, kế tốn bảng tính giá thành cho sản phẩm hồn thành Đơn vị : Trung tâm GCT HY Bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm : lúa Q5 – SNC Sản lượng : 250.000 kg ST T Khoản mục CP CPNVLT2 CPNCT2 CPSXC Tổng Người lập bảng ( ký ) DĐK - CPPS DCK kỳ 132.950.000 380.502.250 174.047.500 650.500.000 - Kế toán trưởng ( ký ) 1 Đ.v : VNĐ Tổng giá thành Giá thành (Z) đơn vị ( z ) 132.950.000 532 380.502.250 1.522 174.047.500 696 650.500.000 2.750 Ngáy 31 tháng năm 2003 Thủ trưởng đơn vị ( ký ) Đối với loại sản phẩm khác, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tương tự sản phẩm lủa Q5 – SNC Các chi phí phát sinh tập hợp riêng rẽ theo khoản mục, sau kế tốn tổng hợp lại lập bảng tính giá thành sản phẩm Sau tập hợp chi phí loại sản phẩm, kế toán tổng hợp lại xác định tổng chi phí sản xuất phát sinh toàn đơn vị 1 Chương III Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trung tâm giống trồng Hưng Yên I Nhận xét chung hoạt động kế toán đơn vị Trong 30 năm qua, với trưởng thành phát triển Trung tâm, cơng tác kế tốn Trung tâm khơng ngừng phát triển hồn thiện Trung tâm xay dựng mơ hình kế tốn khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Bộ máy kế tốn Trung tâm hoạt động có hiệu quả, đảm bảo cho Trung tâm có khả tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững cạnh tranh phát triển lớn mạnh thị trường Phịng kế tốn Trung tâm gồm người có trình độ, lực nhiệt tình Sự phân cơng cơng tác hợp lý, bố trí việc, chun mơn.Vì Trung tâm phát huy tính sáng tạo lao động nhân viên Đây lý làm cho công tác kế tốn Trung tâm thực trở thành cơng cụ đắc lực trợ giúp cho ban lãnh đạo Trung tâm công tác quản lý II Nhận xét cụ thể tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị Về hình thức kế tốn, cách thức tổ chức quản lý nhân Trung tâm giống trồng Hưng Yên đơn vị sản xuất nông nghiệp, sản phẩm Trung tâm giống lúa giống ăn quả, … Đặc điểm sản xuất Trung tâm sản xuất theo mùa vụ, kỳ sản xuất kéo dài tháng Vì Trung tâm 1 lựa chọn hình thức kế tốn hình thức “ chứng từ ghi sổ  Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với quy mô sản xuất Trung tâm Đây yếu tố quan trọng giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành thuận lợi có hiệu Sử dụng hình thức đơn giản có hiệu kinh tế cao, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm hợp lý có khoa học Kỳ tập hợp chi phí quý kỳ tính giá thành tháng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Trung tâm Mặt khác, việc phối hợp nhân viên thống kê sản xuất với phòng kỹ thuật nhịp nhàng, nhanh chóng, đảm bảo cho việc lập báo cáo xác, kịp thời Về phương pháp tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách Việc lập chứng theo nghiệp vụ phát sinh có khoa học, theo dõi chi tiết nội dung kinh tế phát sinh, tránh nhầm lẫn có sai sót Tuỳ thuộc vào số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung phản ánh mà kế tốn lập chứng từ ghi sổ Phản ánh vào sổ kế toán vào số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh phụ thuộc vào thời điểm, thời kỳ Vì đặc điểm giai đoạn sản xuất khơng giống nhau, có giai đoạn phát sinh nhiều, có giai đoạn phát sinh Về phương pháp hạch tốn phân tích tiêu kinh tế Trung tâm tiến hành hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian theo nội dung phản ánh Đây phương pháp hạch tốn khoa học có hiệu Dựa vào số liệu tổng hợp được, kế tốn phân tích tiêu kinh tế phản ánh, rút kinh nghiệp, học, thấy phần làm tốt, phần làm chưa tốt; phần lãng phí, phần tiết kiệm để từ kịp thời cắt giảm khoản chi lãng phí, nâng cao hiệu kinh tế nguồn vốn III Những ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán đơn vị Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị, em xin có số ý kiến sau : – Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tập trung phòng kế tốn, kế tốn cần tổ chức, hướng dẫn cho tổ thực cơng việc kế tốn ban đầu, phịng kế tốn nơi tập hợp chứng từ tổng hợp số liệu – Tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vào cuối q, cuối vụ, tồn công việc dồn vào cuối quý làm ảnh hưởng đến thời gian lập nộp báo cáo kế tốn Theo em, việc tập hợp chi phí nên tập hợp theo tháng để giảm gánh nặng công việc vào cuối quý Đồng thời vào số liệu tổng hợp được, kế tốn phân tích rút kinh nghiệm cho tháng – Việc tính trích khấu hao TSCĐ bình qn theo tháng, quý chưa hợp lý Kế toán cần vào thời gian làm việc để trích khấu hao cho xác hợp lý Kết luận Trong kinh tế thị trường, Doanh nghiệp cạnh tranh chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà vấn đề cạnh tranh gay gắt giá Do để đứng vững phát triển thị trường Doanh nghiệp ln ln phải tìm phương pháp quản lý hữu hiệu nhất, từ tìm giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Một công cụ đắc lực giúp nhà quản lý thực điều cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn khoa học, nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp, lý giải nghiệp vụ kinh tế tài chính, giúp nhà quản lý, chủ Doanh nghiệp có khả xem xét tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế tốn cịn cung cấp số liệu phục vụ phân tích hoạt động kinh tế, từ khai thác khả tiềm tàng Doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn Trung tâm giống trồng Hưng n cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trung tâm đặc biệt quan tâm đến Mặc dù giúp đỡ đơn vị, nhà trường, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cịn ít, lại hạn chế mặt kinh nghiệp thực tiễn nên Chuyên để không tránh khỏi hạn chế mặt nội dung phạm vi yêu cầu nghiên cứu Em mong nhận đóng góp ý kiến cán kế tốn, thầy giáo bạn để Chun đề hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn Nhận xét đơn vị thực tập 2 Nhận xét giáo viên hướng dẫn Tài liệu tham khảo - Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Phân tích kinh doanh - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp - Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2002 - Tạp chí kế tốn 1- Mục lục Chương I : Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm I Đặc điểm tình hình chung đơn vị Quá trình hình thành phát triển đơn vị Đặc điểm cấu sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm cấu sản xuất kinh doanh 2.2 Quy trình sản xuất Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị 3.1 Phòng Tổ chức hành 3.2 Phịng Kế tốn tài 3.3 Phịng Kinh doanh 3.4 Phịng Kỹ thuật II Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất loại giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất 2.2 Các loại giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 4.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 4.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 4.3 Kế tốn tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất 4.4 Kế tốn đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Tính giá thành sản phẩm 5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 5.3 Nguyên tắc tính giá thành sản phẩm 5.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Chương II : Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trung tâm giống trồng Hưng Yên I Đặc điểm tình hình chung tổ chức kế tốn đơn vị Tổ chức máy kế toán đơn vị 1.1 Kế toán Trưởng 1.2 Kế toán TGNH tiêu thụ 1.3 Kế toán toán 1.4 Kế toán NVL giá thành 1.5 Kế toán TSCĐ 1.6 Thủ quỹ Thống kê Tổ chức hình thức kế toán đơn vị II Thực trạng tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trung tâm giống trồng Hưng Yên Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Tập hợp CPNVLT2 1.2 Tập hợp CPNCT2 1.3 Tập hợp CPSXC Phương pháp tính giá thành sản phẩm Chương III : Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị I Nhận xét chung hoạt động máy kế toán đơn vị II Nhận xét cụ thể tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị Về hình thức kế toán, cách thức tổ chức quản lý nhân Về phương pháp tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách Về phương pháp hạch tốn, phan tích tiêu kinh tế III Những ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán đơn vị