Đang tải... (xem toàn văn)
Are You suprised ? 1 §Æng ThÞ Phîng KÕ to¸n K38B LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Vì hạch toán ch[.]
Đặng Thị Phợng Kế toán K38B LI M U Hch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, đầy đủ, kịp thời tạo sở cho nhà quản lý định kinh doanh đắn Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục định nên đầu tư sản xuất loại sản phẩm để thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đồng thời góp phần tăng cường quản trị doanh nghiệp chế thị trường Để tiến hành sản xuất yếu tố khách quan nhà sản xuất bỏ yếu tố chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động, từ hình thành phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại nảy sinh đòi hỏi nhu cầu khác việc tổ chức quản lý, kiểm sốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại hình doanh nghiệp khác cần có hình thức phương pháp hạch toán riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý, từ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao Hiểu ý nghĩa chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thấy rõ cần thiết tầm quan trọng để đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho nhà lãnh đạo có biện pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng cường quản trị doanh nghiệp Công ty Thiết bị lạnh Long Biên doanh nghiệp sản xuất, có bề dày kinh nghiệm Sản phẩm công ty đa dạng phong phỳ c v quy Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B cách, chủng loại, mẫu mã chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp xác định quy trinh hạch tốn chi phí sản xuất hồn chỉnh Tuy nhiên qua q trình thực tập cơng ty, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn Cơng ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Em muốn hiểu thêm phần hành kế toán này, em lựa chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị Công ty thiết bị lạnh Long Biên" - Trong đề tài em xin trình bày cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm máy nén lạnh 2AD 150 sản xuất theo hợp đồng Nội dung chuyên đề gồm ba phần: - Phần I: Những lý luận chung tính sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên - Phần III: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên Qua trình thực tập Cơng ty thiết bị lạnh Long Biên, giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng kế tốn giúp đỡ thầy giáo Phạm Quang, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do hiểu biết cịn có hạn chế nên luận văn không tránh thể tránh khỏi nhiều thiết sót Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Thiết bị lạnh Long Biờn Đặng Thị Phợng Kế toán K38B PHN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hiện với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đâù doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lượng nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao thu nhập người lao động Do hạch tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí vô quan trọng tronng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trước trọng chế kế hoạch hố tập trung xí nghiệp bao cấp toàn lâu dài, bao tiêu toàn đầu nên xí nghiệp khơng quan đến hiệu sản xuất kinh doanh, không ý đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bị bóp méo báo cáo nguyên nhân mà đơn vị khơng phản ánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở để xác định hiệu kinh tế quy trình sản xuất xí nghiệp kể từ chuyển sang chế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với thị trường để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thực hạch toán kinh tế độc lập, tự bù đắp chi phí bảo đảm có lãi Vì hết cacá doanh nghiệp phải nắm bắt thơng tin cách xác chi phí giá thành để từ có định kinh doanh thích hợp tìm biện pháp làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ đó, điều cần thiết doanh nghiệp phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cách chớnh xỏc v tớnh Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B giá thành , yếu tố định việc tăng cường quản trị doanh nghiệp cơng nghiệp Kế tốn xác chi phí sản xuất phát sinh không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lượng hao phí mà việc tính tốn giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế tốn xác chi phí địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh Loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định, tính đủ địi hỏi phải loại bỏ chi phí khơng liên quan đến giá thành sản phẩm loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí khơng hợp lý, khoản thiệt hại quy trách nhiệm rõ ràng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: - Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp hợp lý phân bổ chi phí sản xuất thích hợp với đặc điểm xí nghiệp, tổ chức thực tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất - Xác định đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp, thực tốt việc tính giá thành - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự cơng việc, phân bổ chi phí cho đối tượng, sản phẩm, chi tiết Bản chất chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xut Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 2.1 Bn chất chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động vật hố lao động sống mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Sự tham gia yếu tố sản xuất vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác hình thành khoản chi phí tương ứng Ở doanh nghiệp cần phải phân biệt chi phí chi tiêu Phải chi phí chi tiêu doanh nghiệp giống nhau? Nhưng khơng hồn tồn giống Có trường hợp chi phí khơng tiêu có trường hợp chi tiêu khơng phí - Chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho trình mua hàng, trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình mua hàng làm tăng tài sản doanh nghiệp, chi tiêu trình sản xuất, kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho trình sản xuất, kinh doanh tăng lên - Chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn phần tài sản hao mịn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kỳ số tiêu dùng cho q trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ, ngồi khoản chi phí phải trả (chi phí trích trước) khơng tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ Về chất, chi phí sản xuất loại hình doanh nghiệp hoạt động loại hình khác có chung chất doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp hoạt động dịch vụ như: hoạt động du lịch, vận tải, bưu điện Đồng thời doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác như: doanh nghiệp Nhà nước, Công ty doanh nghiệp cổ phần, DNTN, DNLD chất chi phí sản xuất chúng khơng có khác Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp dịch chuyển vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sn xut kinh doanh Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 2.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất khác để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác 2.2.1 Phân loaị theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh * Chi phí sản xuất, kinh doanh: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh * Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài * Chi phí bất thường: gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời 2.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí: - Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp lương phải tr cho ton b cụng nhõn viờn chc Đặng Thị Phợng Kế toán K38B - Yu t BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tính theo tổng tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu haoTSCĐ phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Theo cách phân loại giúp ta biết cấu chi phí tính chất nguyên thuỷ chi phí, xác định mức vốn lao động cho doanh nghiệp 2.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành sản xuất Việt Nam gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí NCTT: Gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền lương phát sinh - Chi phí SXC: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất Ngoài tính tiêu giá thành tồn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 2.2.4 Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động q trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chi phớ SXKD c chia lm loi: Đặng Thị Phợng Kế toán K38B - Chi phớ thc hin chc sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại sở để xác định giá thành cơng xưởng, giá thành tồn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt chi phí theo chức làm để kiểm sốt quản lý chi phí 2.2.5 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí SXKD chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua, cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh 2.2.6 Phân loại chi phí theo phương pháp phân bổ chi phí vào giá thành: Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp gián tiếp: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất trực tiếp có liên quan trực tiếp đến sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định, vào số liệu, chứng từ kế toán quy nạp phân bổ trực tiếp cho loại sản phẩm Chi phí bao gồm: NVL, tiền lương BHXH cơng nhân sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, đòi hỏi phải phân bổ gián tiếp cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân b khỏc Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Phân loại chi phí theo cách giúp cho việc xác định phương pháp kế toán tổng hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý Ngồi cịn có tác dụng cho việc tính tốn giá thành kế hoạch hạch toán giá thành thực tế đơn vị sản phẩm 2.2.7 Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành: - Chi phí cố định: Là chi phí khơng thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi Trong giới hạn, quy mô định chi phí độc lập khách quan với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi chi phí NVL, CPNC Ngồi chi phí biến đổi cịn chi tiết hố thành chi phí biến đổi tỷ lệ (Chi phí khả biến tỷ lệ) chi phí khả biến không tỷ lệ (chi biến khả biến cấp bậc) Nhờ cách phân loại này, người ta đánh giá xác tính hợp lý chi phí sản xuất chi Mặt khác sở quan trọng để xác định sản lượng sản xuất xây dựng sách giá hợp lý linh hoạt doanh nghiệp hoạt động chế thị trường Giá thành sản phẩm loại giá thành 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Q trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác kết sản xuất doanh nghiệp thu sản phẩm, cơng việc, lao vụ định hồn thành, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Những sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành gọi chung thành phẩm cần tính giá thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh t k thut m doanh Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành Giá thành sản phẩm để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 3.2 Các loại giá thành sản phẩm a Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu, giá thành chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên có điểm khác biệt giá thành định mức xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm b Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia làm loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Bởi giá thành sản xuất cịn có tên gọi giá thành phân xưởng - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do đó, giá thành tiêu thụ cịn gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn c tớnh theo cụng thc: Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B Giá thành tồn sản Giá thành sản = phẩm tiêu thụ Chi phí quản xuất sản + lý doanh phẩm tiêu thụ nghiệp + Chi phí bán hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Việc phân chi q trình hạch tốn thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch tốn chi phí sản xuất - tức đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành cần phải tính giá thành đơn vị-tức đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Cịn xác định đối tượng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định phải tính giá thành đơn vị Để phân biệt đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành chúng đồng cần dựa vào sở sau đây: a) Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản phẩm: Sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp - Nếu quy trình sản xuất giản đơn: tồn quy trình sản xuất khơng phân chia thành giai đoạn cơng nghệ hình thành sản phẩm quy trình sản xuất điện, nước đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ - Nếu quy trình sản xuất phức tạp : quy trình sản xuất chia thành nhiều giai đoạn: + Chế biến liên tục : đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tng giai on cụng ngh 1 Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B + Kiểu song song : đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm b Loại hình sản xuất: - Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: Đối tượng hạch tốn chi phí đơn đặt hàng riêng biệt, cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn - Đối với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn: Phụ thuộc vào quy trình cơng nghệ sản xuất (Đơn giản hay phức tạp) mà đối tượng hạch tốn CPSX sản phẩm, nhóm sản phẩm, nhóm chi tiết, giai đoạn cơng nghệ cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm nêu c Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp: - Với trình độ cao: Có thể chi tiết đối tượng hạch tốn CPSX tính giá thành góc độ khác - Với trình độ thấp: Thì đối tượng bị hạn chế thu hẹp lại Việc xác định rõ mối quan hệ khác đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hướng cho tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời thể mục đích phạm vi tiến hành giai đoạn cơng tác kế tốn nêu Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành giống chất chung: phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành - Những đặc điểm khác chúng là: + Xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh kỳ cịn xác định đơn vị tính giá thành lại liên quan đến kết trình sản xuất + Một đối tượng tập hợp chi phí có nhiều đối tượng tính giá thnh Đặng Thị Phợng Kế toán K38B + Đối tương tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành có nội dung khác có mối quan hệ mật thiết với + Trong nhiều trường hợp, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành + Số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sở để tính giá thành giá thành đơn vị cho đối tượng có liên quan Phương pháp hạch tốn tính giá thành sản phẩm: - Phương pháp hạch tốn chi phí bao gồm phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm v.v Mỗi phương pháp hạch tốn chi phí thích ứng với loại đối tượng hạch tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí - Phương pháp tính giá thành bao gồm phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tỷ lệ v.v Việc tính giá sản phẩm doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng giá thành mà áp dụng phương pháp nói áp dung kết hợp số phương pháp với + Phương pháp trực tiếp(còn gọi phương pháp giản đơn): phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn nhà máy điện, nước, doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ) Giá thành sản phẩm theo phương pháp tính cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng(+) trừ (-) số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành + Phương pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn cơng nghệ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giỏ thnh sn Đặng Thị Phợng Kế toán K38B phẩm xây dựng cách cộng chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên sản phẩm + Phương pháp hệ số: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sử dụng thứ nguyên vật liệu lượng lao động thu đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Theo phương pháp này, trước hết kế toán vào hệ số quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm: Giá thành đơn Tổng gía thành sx loại sp vị sp gốc Tổng số sp gốc quy đổi Giá thành đơn vị sp Giá thành đơn vị loại sp gốc hệ số quy đổi sp x loại Trong đó: Số lượng sp quy đổi Tổng số lượng sp loại i Tổng giá thành sx loại sp Hệ số quy đổi x sp loại i giá trị sp dở dang = đầu kỳ Tổng chi phí + sx phát sinh kỳ Giá trị sp _ dở dang ckỳ + Phương pháp tỷ lệ: Trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác may mặc, dệt kim, đóng giày để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cựng loi Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại : Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch đơn vị sp loại định mức đơn vị thực tế sp Tỷ lệ chi phí thực tế x so với chi phí kế hoạch định mức loại + Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Đối với doanh nghiệp mà q trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu cịn thu sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm kế tốn phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ áp dụng theo nhiều phương pháp giá so sánh được, giá ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu Tổng giá thành sp = Giá trị sp + Tổng cpsx ps - Giá trị sp phụ - Giá trị sp ddđk kỳ thu hồi ddck + Phương pháp liên hợp: Là phương pháp áp dụng doanh nghiệp có tính chất sản xuất, tính chất quy trình cơng nghệ tổ chức sản phẩm làm địi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất: Việc tập hợp chi phí sản xuất phải tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Ta khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bước sau: -Bước 1: Tập hơp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng - Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ nghành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành n v lao v Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B - Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan - Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sảnh phẩm Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác Đặng Thị Phợng Kế toán K38B II T CHC K TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUN 1.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm thực dịch vụ lao vụ ngành công nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng bản, giao thông vận tải, bưu điện Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tập hợp trực tiếp cho đối tượng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng là: - Phân bổ theo định mức tiêu hao vật liệu - Phân bổ theo máy chạy - Phân bổ theo trọng lượng số lượng sản phẩm Cơng thức phân bổ: Chi phí NVL trực Tiêu thức phân bổ tiếp phân bổ cho = cho từng đối tượng Hệ số phân bổ Tỷ lệ x đối tượng = (hệ số) phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất) kết cấu TK621 Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho ch to sn phm Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B Bên có: Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp vào TK154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho TK621 tài khon trung gian, khụng cú s d Đặng Thị Phợng Kế toán K38B S K TON CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP TK152 TK621 TK152 (1) (3) Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL chưa sử dùng trực tiếp sản xuất dụng phế liệu thu hồi nhập kho TK111, 112 TK154 Trị giá NVL thực tế sử(4) Giá trị NVL mua dùng trực tiếp sản xuất dụng trực tiếp vào sản xuất TK1331 Thuế VAT khấu (2) trừ 1.2.Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo thời gian phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp thường tính trực tiếp vào đối tượng chịu phí liên quan Trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng mà khơng hạch tốn tiền lương phụ, khoản Đặng Thị Phợng Kế toán K38B ph cp trực tiếp thu tiền lương trả theo thời gian mà người lao động thực nhiều công tác khác ngày tập hợp để tính tốn, phân bổ cho đối tượng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền cơng trực tiếp là: chi phí tiền cơng thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất, tuỳ theo điều kiện cụ thể Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK622: chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: phân xưởng phận sản xuất, sản phẩm, sản phẩm hàng loạt Kết cấu TK622 Bên nợ : Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Bên có : Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK622 tài khoản trung gian, cuối kỳ khơng có số dư Đặng Thị Phợng Kế toán K38B S KẾ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP TK334 TK622 TK154 Lương chính, lương Kết chuyển chi phí phụ, phụ cấp phải trả nhân công trực tiếp cho (3) cơng nhân sản xuất TK338 Trích BHXH, BHYT KPCĐ theo tiền lương công nhân sản xuất (2) 1.3 Hạch tốn chi phí trả trước: Chi phí trả trước chi phí thực tế phát sinh chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà chờ phân bổ kỳ sau Nội dung chi phí trả trước bao gồm: - Chi phí sửa chữa lớn (SCL) tài sản cố định ngồi k hoch Đặng Thị Phợng Kế toán K38B - Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần - Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê - Tiền thuê tài sản, công cụ, trả dồn nhiều năm - Các dịch vụ mua trả trước - Lãi thuê tài sản cố định tài - Các chi phí mua bảo hiểm tài sản, phương tiện vận tải, lệ phí trả trước - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển Để theo dõi chi phí trả trước kế tốn sử dụng TK142 - chi phí trả trước Kết cấu TK142 - chi phí trả trước Bên nợ: Chi phí trả trước thực tế phát sinh, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển Bên có: - Chi phí trả trước tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển vào tài khoản xác định kết Dư nợ: Chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trình tự kế tốn chi phí trả trước: TK111, 112, 331,334 TK142 TK627,641,642,241 Chi phí trả trước thực Phân tếbổ phát dầnsinh chi phí trả trước vào kỳ hạch tốn trả trước Kết chuyển phí bán phíhàng, quảnchi lý phí quản lý vào tài khoản xác Kết chi chuyển dầnhàng, chi phíchi bán TK641,642 TK911 2 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 1.4 Hch toỏn chi phí phải trả: Chi phí phải trả chi phí thực tế chưa phát sinh ghi nhận trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí bao gồm: - Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kế hoạch - Chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất - Chi phí ngừng sản xuất kế hoạch - Chi phí dịch vụ mua ngồi cung cấp - Các chi phí bảo hành sản phẩm dự kiến trước - Chi phí lãi vay hàng kỳ phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản sử dụng: TK335 - chi phí phải trả Bên nợ: Chi phí phải trả thực tế phát sinh Bên có: Phản ánh chi phí phải trả ghi nhận trước theo dự tốn vào chi phí sản xuất kỳ Dư có: Chi phí phải trả trích vào chi phí sản xuất kinh doanh cha thc t phỏt sinh Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TỐN CHI PHÍ PHẢI TRẢ TK334 TK335 TK622 Tính trước lương phép,trả lương ngừng v Tiền lương phép, lương ngừng việc thực tế phải Các chi phí phải trả khác TK241,331,111,112 thực tế phát sinh Tính trước chi phí phải trả vào chi phí kinh doanh TK627,641,642 1.5 Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ: Chi phí sản xuất kinh doanh phụ chi phí nhằm thực cung cấp lao vụ cho sản xuất kinh doanh tận dụng lượng sản xuất để sản xuất mặt hàng sản phẩm phụ để tăng thu nhập, cải thện đời sống cho người lao động Chi phí sản xuất kinh doanh phụ phản ánh vào TK621, TK622 TK627 chi tiết cho phân xưởng phận sản xuất kinh doanh phụ cuối kỳ kết chuyển sang TK154 - chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh phụ theo phân xưởng, phận để tính giá thành sản phẩm, lao vụ sản xut kinh doanh ph Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh thể qua sơ đồ sau: Đặng Thị Phợng Kế toán K38B S KẾ TỐN TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH PHỤ TK152 TK621 154 - chi tiết SXKD phụ Chi phí NVL 155, 152 Kết Chi phí NC TK334, 338 TK622 chuyển chi phí Nhập TK632, kho 157 Tiêu thụ sản xuất kinh Chi phí SXC TK334, 338, doanh Giá thành sản phẩm hoàn thành TK627 152 153, 214 TK627 TK641, 642 Phục vụ SXKD Phục vụ qun lý bỏn hng Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B Với chi phí sản xuất tập hợp được, kế tốn tính giá thành sản phẩm lao vụ sản xuất kinh doanh phụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhu cầu khác Giá thành thực tế sản phẩm lao vụ sản xuất kinh doanh phụ tính sau (của phân xưởng, phận): Tổng giá thành thực tế = Giá trị SP dở dang ĐK + CPSX kỳ - Giá trị SP dở cuối kỳ Giá thành đơn vị thực tế sản phẩm, lao vụ phân xưởng, phận: Giá thành đơn vị sản xuất phụ Tổng giá thnh = Khi lng hon thnh Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Trng hp cỏc phõn xng, b phận sản xuất kinh doanh phụ có cung cấp lẫn để tính thêm phần lao vụ nhận phân xưởng khác trừ phần cung cấp phục vụ cho phân xưởng khác, sau tính giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ phân xưởng, phận sau: Tổng giá Giá trị thành SP lao = Chi phí SP dở vụ PX, phận kỳ + ban Giá trị + đầu lao vụ - lao vụ Giá trị - SP dở nhận PX phục vụ dang khác PX khác cuối kỳ Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm lao vụ Giá trị Tổng giá thành = Khối lượng hoàn thành - Khối lượng phục vụ PX khác 1.6 Hạch toán thiệt hại sản xuất 1.6.1 Thiệt hại sản phẩm hỏng: - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: Giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng toàn chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng, phát sinh chi phí này, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất vào TK 621, 622, 627 Sau kết chuyển vào TK 154 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THIỆT HẠI SẢN PHẨM HỎNG CĨ THỂ SỬA CHỮA TK 152,153,334,338,241 TK621,622,627 Chi phí sửa chữa Kết chuyển chi phí sửa sản phẩm hỏng phát sinh cha sn phm hng TK154 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B - Sn phm hng khụng th sửa chữa: giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng giá trị số sản phẩm hỏng sửa chữa được, có sản phẩm hỏng khơng sửa chữa kế toán phản ánh giá trị sản phẩm hỏng vào bên Nợ TK138 (1381) để chờ giải quyết, sau tuỳ trường hợp hay định xử lý doanh nghiệp, kế toán kết chuyển vào tài khon cú liờn quan Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B SƠ ĐỒ KẾ TỐN THIỆT HẠI SẢN PHẨM HỎNG KHÔNG THỂ SỬA CHỮA TK154,155,157,632 TK138 (1381) TK 821 Giá trị sản phẩm hỏng Số thiệt hại tính vào chi phí khơng thể sửa chữa bất thường TK 627 Số thiệt hại tính vào giá thành phẩm TK138,334,152 Giá trị phế liệu thu hồi, bồi thường 1.6.2 Thiệt hại ngừng sản xuất: Các chi phí thời gian ngừng sản xuất bất thường (ngoài kế hoạch) gọi thiệt hại sản xuất, kế toán tập hợp vào bên Nợ TK142 để xác định giá trị thiệt hại ngừng sản xuất Thiệt hại c tớnh vo TK821 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Đặng Thị Phợng Kế toán K38B SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THIỆT HẠI NGỪNG SẢN XUẤT TK334, 338,152,214,111 TK142 Chi phí phát sinh ngừng TK 821 Tính vào chi phí bất thường sản xuất ngồi kế hoạch TK 138,334 Giá trị bồi thường TK 335 TK 627 chi phí thực tế ngừng phi Trích trước chi sx kh kế hoạch ngừng sx theo sx kế hoạch 1.7 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất Đây chi phí phân xưởng ngồi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo phân xưởng, phận sản xuất Kết cấu TK627 Bên nợ : Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh k Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Bờn có : Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm lao vụ, dịch vụ TK627 : Cuối kỳ khơng có số dư TK627 : Được chi tiết thành tài khoản cấp - TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - TK6272 : Chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xưởng - TK6273 : Chi phí cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng - TK6274 : Chi phí khấu hao tài sản cố định phân xưởng - TK6277 : Chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh phân xưởng - TK6278 : Chi phí khác tiền phân xưởng Trong trường hợp phân xưởng kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm hay thực nhiều cơng việc phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm cơng việc có liên quan theo tiêu thức, phân bổ phù hợp Tuỳ doanh nghiệp có đặc điểm, điều kiện cụ thể, lựa chọn tiêu thức phân bổ cho toàn chi phí sản xuất chung, khoản chi phí sản xuất chung lựa chọn tiêu thức phân bổ riêng Cơng thức phân bổ: Mức chi phí sản xuất Chung phân bổ cho Tổng chi phí sản xuất chung = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Tiêu thức phân x bổ đối tượng PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK334, 338 TK627 TK111,112,152 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung 3 Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sn xut chung Đặng Thị Phợng Kế toán Chi K38B phí theo dự tốn Chi phí nhân cơng Các chi phí sản xuất chung khác TK152, 153 TK154 TK 142,335 TK111,112,331 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 1.8 Tổng hợp chi phí sản xuất,kiểm kê đánh gía sản phẩm dở dang : a Tổng hợp chi phí sản xuất: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản phẩm: TK 621 TK 154 TK152,111, CP NVL trực tiếpCác khoản ghi giảm chi phí TK622 TK 155 CP nhân công trực tiếp Nhập kho TK627 TK157 CP sản xuất chungGT TT Gửi bán TK632 Tiêu thụ Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục cần kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp chi tiết theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (TK154) Đặng Thị Phợng Kế toán K38B TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dùng để tập hợp chi phí sản xuất cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm Kết cấu TK154 Bên nợ: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Bên có: - Các khoản giảm giá thành - Giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành kỳ Dư nợ: Chi phí sản phẩm cịn dở cuối kỳ b.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Doanh nghiệp áp dụng phương đánh giá sản phẩm dở dang sau: *Với bán thành phẩm: Có thể tính theo chi phí thực tế kế hoạch *Với sản phẩm chế tạo dở dang: Có thể áp dụng phương pháp: +Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương Dựa theo mức độ hoàn thành số lượng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phảam hoàn thành Phương pháp nên áp dụng để tính chi phí chế biến, cịn chi phí nguyên vật liệu phải xác định theo số thực tế dùng +Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: Giá trị sp dd chưa hoàn thành = Giá trị NVLC nằm sp dd + 50% chi phí chế biến +Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực chi phí VLC: theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí NVL trực tiếp mà khơng tớnh n cỏc chi phớ khỏc Đặng Thị Phợng Kế toán K38B +Xỏc nh giỏ tr sn phm dở dang theo định mức hoạc kế hoạch: vào định mức tiêu hao cho khâu, bước, cơng việc q trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang Ngoài người ta áp dụng phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp tính theo chi phí VLC VLP nằm sản phẩm dở dang v.v III KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ Hạch tốn chi phí sản xuất Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng tài khoản tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ vào số liệu tổng hợp từ chứng từ xuất kho, mà lại vào giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, giá thực tế vật liệu nhập kỳ kết kiểm kê cuối kỳ tính sau: SPDD cuối kỳ theo CPNVL trực tiếp Chi phí đầu kỳ + Chi phí kỳ = SP hồn thành + SP hồn thành hay CPNVL trực tương đương SP hồn x thành tương đương tiếp Để xác định nguyên vật liệu xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất, phục vụ bán hàng hay quản lý doanh nghiệp xuất bán lại vào số liệu kế toán chi tiết tách riêng cho đối tượng Đây nhược điểm lớn phương pháp kiểm kê định kỳ công tác quản lý mà kỳ nhìn vào tài khoản kế tốn ta khơng cụ thể tình hình xuất dùng, sử dụng vật liệu Kế toán sử dụng TK631 - Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất tớnh giỏ thnh sn phm Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B Kết cấu nội dung TK631 Bên nợ: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bên có: - Kết chuyển giá trị làm dở cuối kỳ - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN PHẨM TK154 TK631 Chi phí SP làm dở đầu kỳ TK154 Chi phí SP làm dở cuối kỳ TK621 TK152 Chi phí NVL trực tiếp Phê liệu thu hồi SP hỏng TK622 TK338 (3388) Chi phí nhân cơng trực tiếp Tiền bồi thường phải thu sản phẩm hỏng TK627 TK632 Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sn phm hon thnh k Đặng Thị Phợng Kế toán K38B TK631 khụng cú s d cui kỳ Trong trường hợp doanh nghiệp có tổ chức phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh phụ, hoạt động tập hợp vào TK631 - giá thành sản xuất Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ: Sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm, cơng việc cịn q trình sản xuất, chế biến, nằm dây chuyền công nghệ hồn thành vài quy trình chế biến cịn phải gia cơng chế biến tiếp trở thành thành phẩm Để tính giá thành số thành phẩm hồn thành kỳ, đến cuối kỳ kế tốn phải xác định giá trị sản phẩm dở dang gọi đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc tính giá sản phẩm khách quan phụ thuộc phần lớn vào việc đánh giá sản phẩm dở dang Do đánh giá sản phẩm dở dang phải xác định mức độ hoàn thành loại sản phẩm dở dang giai đoạn chế biến, đồng thời vận dụng phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang cho phù hợp Các doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp sau: 2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất có chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá thành sản phẩm sản phẩm làm dở nhỏ, khơng chênh lệch nhiều kỳ doanh nghiệp áp dụng phương pháp để đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Theo phương pháp này, chi phí làm dở cuối kỳ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cịn chi phí khác tính hết cho thành phẩm Chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ tính theo cơng thức sau: Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Chi phớ sn phm làm dở cuối kỳ (SPA) CP SP làm dở đầu kỳ = (khoản mục NVL TT) Số lượng sản phẩm hồn thành kỳ + + Chi phí NVL TT Số lượng SP làm dở cuối kỳ Số lượng x sản phẩm dở dang cuối kỳ Trường hợp doanh nghiệp tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí ngun vật liệu trực tiếp cần tổ chức kế tốn chi tiết khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thành chi phí nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khác Nếu quy trình doanh nghiệp phức tạp, chế biến kiểu liên tục, qua nhiều giai đoạn sản phẩm dở cuối kỳ giai đoạn đầu tính theo ngun vật liệu - trực tiếp, cịn giai đoạn tính theo giá trị bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang, coi nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng khơng lớn giá thành sản phẩm, chi phí khác chiếm tỷ trọng tương đối đồng đáng kể giá thành, khối lượng sản phẩm dở lớn, không kỳ Theo phương pháp này, vào khối lượng sản phẩm làm dở mức độ hoàn thành chúng để quy đổi khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau tiến hành đánh giá số sản phẩm dở theo nguyên tắc Nếu chi phí bỏ lần cho trình sản xuất phân phối cho thành phẩm sản phẩm dở Nếu chi phí bỏ dần vào theo tiến độ sản xuất phân phối theo số thành phẩm sản phẩm dở quy đổi sản phẩm hoàn thành tương đương - Đối với chi phí bỏ vào lần từ đầu cơng thức tính giá trị sản phẩm dở cui k nh sau: Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B Chi phí Giá trị SP làm dở cuối kỳ (theo NVL đầu kỳ = Sản phẩm TT hay NVL kỳ Sản x Sản phẩm + hồn thành TT) Chi phí + phẩm làm dở làm dở - Chi phí bỏ dần vào theo tiến độ sản xuất thì: Chi phí Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ = đầu kỳ Sản phẩm tương đương x Sản phẩm làm dở x hoàn thành tương đương hoàn thành tương đương Sản phẩm = Sản phẩm kỳ + hồn thành Sản phẩm hồn thành Chi phí + Mức độ hoàn thành 2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức sản xuất: Phương pháp áp dụng thích hợp với sản phẩm xây dựng định mức chi phí sản xuất hợp lý thực phương pháp tính giá thành theo định mức Theo phương pháp này, kế toán vào khối lượng sản phẩm dở dang kiểm kê xác định công đoạn sản xuất định mức khoản mục chi phí tính cơng đoạn sản xuất cho đơn vị sản phẩm để tính chi phí định mức khối lượng sản phẩm dở dang cơng đoạn sau tập hợp lại cho loại sản phẩm Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể mà tính theo định mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho toàn khoản mục chi phí Cơng thức tính: Dck = n ∑ (Cđmi i=1 x Qi ) Dck : Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Cđmi : Chi phí định mức cho sản phẩm làm dở cuối kỳ công đoạn th i Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Qi i : Số lượng sản phẩm làm cuối kỳ công đoạn i : Số công đoạn giai đoạn xác định sản phẩm làm dở Phương pháp tính giá thành: Phương pháp tính giá thành phương pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kế toán tài liệu liên quan để tính tổng giá thành sản xuất giá thành đơn vị sản phẩm dịch vụ hồn thành theo đối tượng tính giá sản phẩm định Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải trích theo khoản mục quy định sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Tuỳ theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp mà khoản mục quy định chi tiết để phục vụ thiết thực cho chủ doanh nghiệp việc phân tích, đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố, khoản chi phí chi tiết tới giá thành sản phẩm Số liệu kết tính tốn giá thành sản phẩm phải phản ánh bảng, biểu tính giá thành, thể nội dung, phương pháp tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng Một số phương pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng doanh nghiệp sản xuất 3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp): Phương pháp áp dụng sản phẩm, công cụ có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, cuối kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Theo phng phỏp này, giá thành sản phẩm tính cách trực tiếp vào chi phí sản xuất tập hợp kỳ giá trị sản phẩm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức sau: Tổng giá thành = sản phẩm Sản phẩm làm + dở đầu kỳ Giá thành sản phẩm đơn vị = Chi phí sản - Sản phẩm làm xuất kỳ dở cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành 3.2 Phương pháp tính giá thành phân bước: Phương pháp áp dụng sản phẩm có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, trình sản xuất sản phẩm qua nhiều giai đoạn cơng nghệ chế biến liên quy trình định, tổ chức sản xuất nhiều ổn định chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất giai đoạn (từng phân xưởng, đội sản xuất) Đối tượng tính giá thành sản phẩm giai đoạn công nghệ sản xuất cuối nửa thành phẩm hồn thành giai đoạn cơng nghệ thành phẩm giai đoạn công nghệ cuối Do việc xác định đối tượng tính giá thành có hai trường hợp khác nên phương pháp tính giá thành phân bước có hai phương án tương ứng: 3.2.1 Phương án tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm: Theo phương án này, kế toán giá thành phải vào chi phí sản xuất tập trung theo giai đoạn sản xuất, tính tổng giá thành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn sản xuất trước kết chuyển sang giai đoạn sau cách để tính tiếp tổng giá thành giá thành dơn vị nửa thành phẩm Cứ tiếp tục tính c tng giỏ thnh v Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B giá thành đơn vị thành phẩm giai đoạn công nghệ cuối Từ đặc điểm trên, phương pháp gọi phương pháp kết chuyển chi phí Có thể khái qt trình tự tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm sau: Giai đoạn Chi phí NVL trực tiếp Chi phí khác + giai đoạn Giá thành nửa thành phẩm (NVL chính) Giai đoạn Chi phí nửa thành phẩm Giai đoạn Chi phí nửa N thành phẩm Chi phí khác + giai đoạn n Giá thành nửa Chi phí khác + giai đoạn n thành phẩm Giá thành thành phẩm Việc kết chuyển chi phí từ giai đoạn trước sang giai đoạn sau theo số tổng hợp (theo tổng giá thành sản phẩm nửa thành phẩm) theo khoản mục giá thành thực tế, người ta thường thực kết chuyển theo khoản mục giá thành cho ta giá thành nửa thành phẩm bước sau thành phẩm giai đoạn cuối theo khoản mục 3.2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thnh phm: 4 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Phương pháp áp dụng thích hợp trường hợp xác định đối tượng tính giá thành thành phẩm sản xuất hồn thành giai đoạn cơng nghệ sản xuất cuối Theo phương án việc tính giá thành thành phẩm thực theo trình tự bước cơng việc sau: - Trước hết kế tốn phải tính giá thành vào số liệu, chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo giai đoạn cơng nghệ sản xuất, tính tốn phần chi phí sản xuất giai đoạn nằm giá thành thành phẩm, theo khoản mục chi phí quy định - Chi phí sản xuất giai đoạn công nghệ sản xuất nằm giá thành thành phẩm tính kết chuyển song song khoản mục để tổng hợp tính tổng giá thành giá thành đơn vị thành phẩm Vì cách kết chuyển chi phí để tính giá thành thành phẩm cần gọi phương pháp kết chuyển song song Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn n CPSX CPSX CPSX phát sinh phát sinh phát sinh giai đoạn giai đoạn giai đoạn n CPSX CPSX CPSX giai đoạn giai đoạn giai đoạn n Tphẩm Tphẩm Tphẩm Kết chuyển song song khoản mc Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Giỏ thành sản xuất thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm tính theo cơng thức: CZi = Dđki + Ci Stp + Sdi CZi : Chi phí sản xuất giai đoạn i thành phẩm Dđki : Chi phí sản xuất dở dang định kỳ giai đoạn i Ci : Chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn i Stp : Sản lượng thành phẩm đoạn đoạn cuối Sdi : Số lượng sản phẩm dở dang giai đoạn i 3.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phương pháp áp dụng thích hợp với sản phẩm có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục song song (lắp ráp) tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ hay hàng loạt vừa theo đơn đặt hàng Chu kỳ sản xuất dài riêng rẽ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất đơn đặt hàng hàng loạt hàng sản xuất phân xưởng Đối tượng tính giá thành thành phẩm đơn đặt hàng hàng loạt hàng kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng, kế tốn tính tổng giá thành cho thành phẩm đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hay loạt hàng đưa vào sản xuất, kế toán phải mở cho đơn đặt hàng loạt hàng bảng tính giá thành, cuối tháng vào chi phí sản xuất tập hợp phân xưởng, theo đơn đặt hàng sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất để ghi sang bảng tính giá thành có liên quan, nhận chứng từ xác nhận đơn đặt hàng sản xuất hoàn thành, k toỏn ghi tip chi phớ sn Đặng Thị Phợng Kế toán K38B xut thỏng ca n đặt hàng sản xuất dở dang, chi phí ghi bảng tính giá thành chi phí sản phẩm dở dang Ngồi phương pháp tính giá thành cịn có phương pháp loại trừ chi phí, phương pháp tính giá thành theo hệ số, phương pháp tính theo tỷ lệ giá thành phương pháp tính giá thành theo định mức IV CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG TRONG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung: Chứng từ gốc, bảng phân bổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ TK 154,621,622, 627 Sổ chi tiết TK 621,622,627 Bảng tổng hợp chi tiết 154 Bảng tính giá thành Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Theo hình thức nhật ký chung qúa trình hạch tốn chi phí sảnxuất sổ kế tốn tiến hành sau: Các chứng từ gốc bảng phân bổ (bảng phân bổ nguyên vật liệu, phân bổ tiền lương, phân bổ chi phí sản xuất chung) để vào sổ chi tiết hệ thống sổ tổng hợp nhật ký chung nhật ký sổ cho TK Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 621,622,627,154 (631) Da vo hệ thống sổ chi tiết sổ cái, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm 2.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ cái: Việc tính giá thành sản phẩm kế tốn thực sở kết hợp sổ chi tiết chi phí sản xuất, biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang nhật ký sổ (Phần tài khoản 621,622,627 ) Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký - sổ cái: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợpSổ chứng kế toán chi tiết 621,622,62 từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết 621,622, Nhật ký -sổ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 3.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: Việc tập hợp sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sổ tài khoản154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"(hay tài khoản 631- giá thành sản xuất ) tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", tài khoản 622"chi phí nhân cơng trực tiếp", tài khoản 627 "chi phớ sn Đặng Thị Phợng Kế toán K38B xuất chung".Cơ sở để ghi vào sổchi tiết chi phí sản xuất theo đối tượng chứng từgốc, bảng phân bổ chi phí chứng từ ghi sổ liên quan Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp sổ vào chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết621,622, Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết 621,622 Sổ cỏi TK 621,622,627,154 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Bng tính giá thành Sổ đăng ký Ghi hàng ngày chứng từ ghi sổGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 4.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ: Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng bảng kê số 4và nhật ký chứng từ số Bảng kê số dùng để tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho phận sản phẩm, dịch vụ Cơ sở để ghi vào bên nợ tài khoản 154,621,622,627(trong bảng kê số 4) Sau khoá sổ bảng kê số 4, số liệu tổng hợp bảng kê dùng ghi vào nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số dùng để tổng hợp tồn chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ : Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Chng t gc v bảng phân bổ Bảng kê số và7sổ kế toán chi tiết 621,6 Nhật ký chứngThẻ từ số Bảng tổng hợp chi tiết 621,622 Sổ TK 621,622,627,154 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Đặng Thị Phợng Kế toán K38B PHN II THC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quá trình phát triển: Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, sản xuất thiết bị lạnh theo đơn đặt hàng Cụng Đặng Thị Phợng Kế toán K38B ty thành lập ngày 23/3/1969 sở xí nghiệp liên xưởng: Cơng ty hợp doanh Minh Nam Xí nghiệp Cộng Lực, Thành phố định sát nhập thành Nhà máy Cơ khí Long Biên với tổng vốn pháp định tỷ, mặt sản xuất 9.800m2, tổng số cán công nhân viên 550 người Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất loại máy cơng cụ: máy tiện, máy phay, máy bào sản xuất loại bể xăng, thùng gang đinh loại Do tình hình thiết bị nhà xưởng thành lập không đồng chất lượng thấp, đồng thời sản xuất sản phẩm chia làm hai loại rõ rệt dẫn đến quy trình sản xuất bị phân chia nên thời gian này, sản phẩm nhà maýu không đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại nhà may công cụ số nhà máy khí khác Đứng trước tình hình năm 1970 nhà máy bước nghiên cứu sản xuất chế thử thành công máy kem lạnh Ngày 16/10/1972, nhà máy đổi tên thành Nhà máy Thiết Bị Lạnh Long Biên Nhiệm vụ sản xuất lúc sản xuất máy kem lạnh 2AT 180, 2AT 125 kho lạnh bảo quản thực phẩm, loại bể đá công xuất tấn/ngày trở lên Tuy nhiên, bước sang kinh tế thị trường, nhà máy gặp phải nhiều khó khăn: vốn thiếu, máy móc thiết bị lạc hậu thị trường Công ty bị thu hẹp, sản phẩm bị cạnh tranh máy móc nhập ngoại Trước tình hình này, Ban Giám đốc Nhà máy định thay đổi phương thức sản xuất, chuyển sang sản xuất theo hợp đồng, cải tiến kỹ thuật mặt hàng chế tạo thiết bị lạnh có cơng suất lớn phù hợp với yêu cầu bảo quản lạnh làm bia với cơng suất triệu lít/năm, làm đá 1-40 tấn/ngày Ngày 19/4/1993 Nhà máy thức đổi tên thành Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên Nhiệm vụ sản xuất Công ty nay: Hiện bên cạnh mặt hàng truyền thống máy kem, máy làm đá, dàn nóng, bình ngâm Cơng ty khơng ngng ci tin k thut, m rng Đặng Thị Phợng Kế toán K38B th trng, sn xut thờm nhiều chi tiết máy lạnh đưa thị trường Với chất lượng sản phẩm cao, giá thành sản phẩm hợp lý, sản phẩm chiếm lĩnh thị trường nước Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh 3.1 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Sản phẩm sản xuất Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên phải qua nhiều bước công nghệ đến sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho Sản phẩm chủ yếu Công ty loại máy kem lạnh 2AT 180, 2AT125, 2AT 150 máy nén lạnh 2AD 150 loại tecbia, thùng ngâm quả, dàn lạnh Đối với 2AD 150 sản phẩm chủ yếu, cấu thành hưon 800 chi tiết khác chia thành nhóm chính: chi tiết đầu máy, chi tiết bình - bể - dàn lạnh, bảng điện Mỗi nhóm có quy trình cơng nghệ khác *Đối với chi tiết đầu máy: Đầu máy cấu tạo gang, gang lấy từ kho vật liệu phân xưởng Đúc để gia công, chế biến tạo thành phôi Phôi qua phận KCS kiểm tra nhập kho bán thành phẩm * Đối với chi tiết bình - bể - dàn lạnh: - Phân xưởng khí: Thép lá, thép tấm, inox lĩnh kho vật liệu phân xưởng để rèn theo qui cách mà phòng kỹ thuật yêu cầu sản phẩm - Phân xưởng gia cơng nóng: Các chi tiết sản xuất phân xưởng khí chuyển sang phân xưởng để nhiệt luyện ổn định kim loại gị thành hình định Các chi tiết phải qua phận KCS kiểm tra trước nhập kho bán thành phẩm * Các bảng điện: Phân xưởng khí lĩnh dây điện, tụ điện, bóng đèn, ổ cắm, phích cắm kho vật liệu để lắp bảng điện, tụ điện Các chi tiết phận KCS kiểm tra đem nhập kho bỏn thnh phm Đặng Thị Phợng Kế toán K38B * Tại Phân xưởng lắp ráp: Các chi tiết xuất kho bán thành phẩm để đưa vào lắp ráp hoàn thiện theo tiến độ kế hoạch Sản phẩm sau lắp ráp hoàn chỉnh, phải qua phận KCS kiểm tra đem nhập kho thành phẩm Sau qui trình cơng nghệ sản xuất mỏy nộn lnh 2AD 150 5 Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B SƠ ĐỒ QUI TRÌNH SẢN XUẤT MÁY 2AD 150 Nhóm Nhóm Nhóm Chi tiết đầu máy Chi tiết bình - bể dàn lạnh Hệ thống điện Sắt, thép, Rèn Gang Đúc tạo phôi (Phân xưưởng (Phân Dây điện tụ điện Phân xưởng Nhập kho Phân xưởng gia Bán thành cơng nóng, gị, điện lắp Bán thành Bán thành phẩm Phân xưởng Sản phẩm 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Để phù hợp với quy trình cơng nghệ sản phẩm, Công ty tổ chức sản xuất sản phẩm theo phân xưởng sản xuất - Phân xưởng đúc: Có nhiệm vụ đúc chi tiết gang đầu máy, thân máy, sơ mi máy lạnh Đặng Thị Phợng Kế toán K38B - Phõn xng c khí: Gia cơng khí chi tiết kim loại Để phù hợp với yêu cầu sản xuất, phân xưởng lập tổ sản xuất: tổ tiện (tiện 1, tiện 2, tiện 3), tổ phay bào, tổ mài khoan doa - Phân xưởng gia công máy: Nhiệt luyện chi tiết theo yêu cầu kỹ thuật, gò bình, bể dàn Phân xưởng chia thành tổ sản xuất : tổ gò tổ nhiệt luyện - Phân xưởng điện: nhiệm vụ chủ yếu sửa chữa thiết bị máy móc, thiết bị điện, lắp bảng điện, tụ điện - Phân xưởng lắp ráp: Lắp ráp phận chi tiết máy thành sản phẩm hoàn chỉnh Ở tất phân xưởng, chi tiết sau gia công xong phải qua phận KCS kiểm tra nhập kho bán thành phẩm Sau chi tiết xuất sang phân xưởng khác để tiếp tục gia công chế biến theo kế hoạch Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Những vấn đề kinh tế xã hội lớn lao trình chuyển đổi kinh tế đất nước từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung, chế quản lý quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường đặt cho quản lý nhiệm vụ nặng nề Để thực nhiệm vụ trước yêu cầu khắt khe kinh tế thị trường, công tác quản lý cần phải tổ chức cách hợp lý Công ty Thiết bị Lạnh Long Biên đơn vị hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, tổ chức quản lý theo cấp SƠ ĐỒ CƠ CU T CHC B MY Giỏm c Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Phú giỏm Phũn g ti Quản Phòn Phòn Phòn g g g Quản đốc đốc phân phân Phòn Phòn Quản g Quản đốc đốc đốc phân phân phân g Kỹ Quản Đặc điểm tổ chức kế toán 5.1 Bộ máy kế toán: - Tổ chức máy kế toán việc xếp bố trí phân cơng cơng việc cho người làm cơng tác kế toán đơn vị cho máy kế tốn phải phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị, phải đảm bảo đạo thực toàn diện, thống tập trung cơng tác kế tốn, thống kê thông tin kinh tế đơn vị Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy mô đơn vị, điều kiện phương tiện thông tin, trình độ quản lý, trình độ kế tốn Cơng ty Thiết bị Lạnh Long Biên tổ chức máy kế tốn theo hình thức tổ chức tập trung phịng kế tốn, khơng tổ chức phận kế tốn riêng phận mà bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhận chứng từ chuyển phịng kế tốn SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIấN Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ TSCĐ, chi liệu,trưởng: Là người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế * vật Kế tốn vốn phí sản bán tốn,CCDC, thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế Công ty, kiểm tra tiền, tiền xuất giá hàng kiểm sốt tình hình biến động loại vật tư, tài sản, theo dõi khoản thu lương thành sản nhập hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước * Kế tốn vật liệu: Ở Cơng ty, kế tốn chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp sổ số dư Tại kho, thủ kho sử dụng sổ số dư để theo dõi danh điểm vật liệu Cuối tháng hàng tuần phiếu xuất, nhập vật tư chuyển lên phịng kế tốn Các phiếu xuất phân loại theo phân xưởng, chi tiết cho sản phẩm Kế toán vật liệu vào bảng kê nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng kê số Đối với phần nhập chứng từ gốc vào nhật ký chứng từ số * Kế toán vốn tiền, tiền lương, toán:` - Kế toán vốn tiền: Theo dõi khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi, vào nhật ký chứng từ số 1, số 2, bảng kê số 1,2 - Kế toán lương, BHXH: dựa vào bảng toán lương, bảng toán BHXH để tính tiền lương, khoản phải trả, phải nộp ca cụng Đặng Thị Phợng Kế toán K38B nhân viên từ tiến hành trả lương, BHXH khoản phụ cấp khác cho người lao động, cuối tháng lập bảng phân bổ số - Kế toán toán: + Thanh toán tạm ứng: Theo dõi khoản chi, hồn nhập, tốn tạm ứng, vào nhật ký chứng từ số 10 + Kế toán toán với người mua, người bán: Căn vào nhật ký chứng từ số 1,2,4, phiếu xuất kho, nhập kho hàng hóa, kế tốn theo dõi khoản phải thu, phải trả người bán sổ chi tiết TK 131, TK 331, vào để ghi nhật ký chứng từ số 5, bảng kê số 11 - Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tín, trích khấu hao theo dõi sửa chữa, lý nhượng bán TSCĐ Cuối kỳ kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ - Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm (theo sản phẩm hay theo đơn đặt hàng ) từ tiến hành tập hợp chi phí sản xuất qua phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, bảng phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung tiến hành ghi bảng kê số Tuỳ thuộc quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Cuối kỳ ghi nhật ký chứng từ số 7: - Kế toán tổng hợp: Cuối tháng (quý, năm) nhận chứng từ, nhật ký chứng từ phần hành cung cấp, kế toán tổng hợp vào sổ cho tài khoản lập báo cáo theo quy định - Thủ quỹ: Thu, chi tiền dựa phiếu thu, chi kiểm tra số tiền thu, chi xem có khớp với phiếu thu, chi khơng Bên cạnh đó, thủ quỹ cịn phụ trách quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng, phúc lợi Sau tháng, nhặt số phát sinh quỹ dựa vào nhật ký chứng từ số 10 để lập báo cáo kế tốn thích hợp đồng thời tn thủ theo yêu cầu, quy định hệ thống tài khoản kế toán thống Nhà nước Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Do c im sản xuất kinh doanh Công ty số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, để thuận tiện đơn giản phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo nhật ký chứng từ Đặc điểm hình thức sổ này: Kết hợp việc ghi chép theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, việc ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng *Về TK kế tốn : Cơng ty sử dụng hầu hết tài khoản kế tốn cần thiết cho q trình hạch tốn mình, hệ thống tài khoản mà cơng ty sử dụng bao gồm: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 113: Tiền chuyển TK 131: Phải thu khách hàng TK 133: Thuế VAT khấu trừ TK 138: Phải thu khác TK 141: Tạm ứng TK 142: Chi phí trả trước TK 144: Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn TK 151: Hàng mua đường TK 152: Nguyên vật liệu TK 153: Công cụ dụng cụ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 155: Thành phẩm TK 157: Hàng gửi bán TK 211: Tài sản cố định hữu hình TK 213: Tài sản cố định vơ hình TK 214: Hao mịn tài sản cố nh TK 222: Gúp liờn doanh Đặng Thị Phợng Kế toán K38B TK 241: Xõy dng c dở dang TK 244: Ký quỹ, ký cược dài hạn TK 311: Vay ngắn hạn TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả TK 331: Phải trả cho ngưới bán TK 333: Thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước TK 334: Phải trả công nhân viên TK 335: Chi phí phải trả TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK 341: Vay dài hạn TK 342: Nợ dài hạn TK 411: Nguồn vốn kinh doanh TK 415: Quỹ dự phịng tài TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối TK 431: Quỹ khen thưởng TK 441: Nguồn vốn xây dựng TK 511: Doanh thu bán hàng TK 521: Chiết khấu bán hàng TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 711: Thu nhập từ hoạt động tàì TK 721: Thu nhập hoạt động bất thường TK 811: Chi phí hoạt động tài TK 821: Chi phí hoạt động bất thường TK 911: Xác định kết Đặng Thị Phợng Kế toán K38B TK 009: Ngun khấu hao * Hệ thống sổ kế toán: - Sổ kế toán tổng hợp: + Các nhật ký chứng từ : 1,2,5,7,8,10 + Sổ tài khoản + Bảng kê: 1,2,3,4,8,9,11 - Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết TSCĐ, vật liệu, thành phẩm, sổ chi tiết toán với người mua, người bán - Bảng phân bổ: 1,2,3 Việc Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ giảm bớt khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, dễ chuyên mơn hóa lao động kế tốn, rút ngắn thời gian hồn thành tốn, hình thức khơng thuận tiện cho kế tốn máy vi tính Mặt khác kết cấu sổ phức tạp nên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ kế tốn phải cao, khơng thích hợp với đơn vị có quy mơ nhỏ, khối lượng nghiệp vụ phát sinh SƠ ĐỒ 4:GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ gốc cỏc bng phõn Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Bảng kê Nhật ký Sổ Thẻ sổ chi Bảng tổng tiết kế toán hợp 5.3 Tổ chức lập báo cáo kế toán: Cuối tháng, quý, năm, vào số liệu tổng hợp sở kế toán đơn vị, kế toán lập báo cáo kế toán theo quy định Báo cáo kế toán lập xác, kịp thời phân tích kinh tế, đánh giá tình hình kết sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý đơn vị Báo cáo kế tốn cịn phục vụ u cầu quản lý quan cấp Nhà nước 5.4 Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán: Tài liệu kế toán bao gồm chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế tốn bảo quản, giữ gìn theo thời hạn quy định xếp phân loại theo loại, kỳ, niên độ kế toán để thuận tiện cho việc tra cứu giữ gìn an tồn tài liệu II TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM A Hạch tốn chi phí sản xuất : Tại Cơng ty Thiết bị Lạnh Long Biên Phân loại chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất k nht nh Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Tại Công ty Thiết bị Lạnh Long Biên chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kế tốn Cơng ty phân loại chi phí sản xuất thành khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực chất việc xác định nội dung chi phí giới hạn tập hợp chi phí Tại Cơng ty Thiết bị Lạnh Long Biên, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu mối quan tâm hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn mà kế toán phải thực yêu cầu quản lý Cơng ty Kế tốn dựa đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đặc điểm quy trình cơng nghệ Cơng ty phức tạp, (sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn gia công chế biến) Sản phẩm cấu tạo nhiều chi tiết khác phải trải qua nhiều giai đoạn gia công chế biến Các giai đoạn gia công này, chia cho phân xưởng tức phân xưởng thực phần công việc khác Ví dụ: Phân xưởng gia cơng nóng: chun sản xuất loại bể, dàn lạnh - Phân xưởng đúc: thực đúc chi tiết gang sản phẩm như: thân máy, đầu máy, sơ mi máy lạnh Chính đặc điểm mà kế tốn chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phm s l tng phõn xng Đặng Thị Phợng Kế toán K38B v chi tit cho tng sn phẩm Sản phẩm giai đoạn công nghệ chi phí đầu vào giai đoạn Trong trường hợp mặt hàng sản xuất theo đơn đặt hàng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất: Việc tập hợp chi phí sản xuất kế tốn thực cách trình tự hợp lý khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Hiện nay, Cơng ty, chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Các khoản mục phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Với hình thức sổ áp dụng: nhật ký chứng từ, kế toán sử dụng đầy đủ nhật ký chứng từ, bảng kê theo quy định kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Nhật ký chứng từ số 7: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố - Bảng kê số 3: Tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ - Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Các bảng phân bố - Bảng phân bố số : Tiền lương, BHXH - Bảng phân bố số 2: Vật liệu, công cụ dụng cụ - Bảng phân bố số 3: Khấu hao TSCĐ Cùng với loại chứng từ như: Bảng toán lương, hợp đồng sản xuất, biên hoàn thành, giao nhập sản phẩm, phiu nhp, xut 6 Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B Q trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khái quỏt qua s sau: Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B SƠ ĐỒ Q TRÌNH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Phiếu xuất kho, nhập kho chứng từ gốc liên quan Bảng phân bổ 1, 2, Sổ Bảng kê chi tiết số Bảng toán hợp đồng SX giá NKCT 1, 2, 5, 10 Bảng kê số Nhật ký chứng từ số Sổ cỏi TK 621,622,627,154 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Tập hợp chi phí sản xuất 4.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp cấu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp Cơng ty bao gồm: - Ngun vật liệu - Nguyên vật liệu phụ - Nhiên liệu - Nguyên vật liệu bao gồm: gang, thép loại, Inox nửa thành phẩm tự chế (các loại phụ tùng máy lạnh gia công chế biến chuyển từ kho bán thành phẩm sang kho vật liệu) - Nguyên vật liệu phụ bao gồm: Vòng bi, dây đai, đồng hồ, sơn loại, hóa chất, que hàn, gioăng loại, động cơ, bu long, đai ốc, rơle nhiệt - Nhiên liệu Công ty chủ yếu xăng, điêzen Kế tốn Cơng ty tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh theo khoản mục Tài khoản 152.1 : Chi phí nguyên vật liệu Tài khoản 152.2 : Chi phí nguyên vật liệu phụ Tài khoản 152.3 : Nhiên liệu Để đáp ứng nhu cầu vật liệu cho sản xuất, đầu tháng, vào kế hoạch sản xuất hợp đồng ký kết với khách hàng, phòng kế hoạch lên kế hoạch vật liệu giao cho phận cung ứng đảm nhận thực Trong trình sản xuất phát sinh nhu cầu vật liệu kế hoạch thỡ cỏc Đặng Thị Phợng Kế toán K38B phận lập báo cáo gửi lên phòng kế hoạch để phận vật tư thực cung ứng Một số trường hợp, để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thời gian cho đơn đặt hàng phân xưởng tự đảm nhận phần vật liệu, sau tốn với Cơng ty Giá vật liệu mua nhập kho xác định giá ghi hóa đơn bao gồm chi phí liên quan tới q trình thu mua: vận chuyển, lệ phí phần thuế GTGT đầu vào ghi hoá đơn theo dõi riêng vào sổ chi tiết thuế GTGT làm để khấu trừ lúc cuối tháng Với loại bán thành phẩm nhập kho giá xác định sở chi phí bỏ để chế biến Việc xuất dùng nguyên vậtb liệu quản lý chặt chẽ theo nguyên tắc tất nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể kế hoạch sản xuất tháng, kế hoạch chi tiết hoá nhiệm vụ sản xuất ngày phân xưởng tự lập Khi có nhu cầu phát sinh cần dùng đến nguyên vật liệu phận cần sử dụng vào số lượng sản phẩm định sản xuất định mức hao phí nguyên vật liệu để lập phiếu xin lnh vt t Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B PHIẾU XIN LĨNH VẬT TƯ Ngày 22 tháng năm 2000 Lý lĩnh: Phục vụ sản xuất Lĩnh kho: vật liệu TT Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn Số lượng Đơn Thành giá tiền quy cách, phẩm số vị Xin thực chất vật tư tính lĩnh lĩnh Cut Inox 48 Cái 01 01 40.000 40.000 ống mạ có ren Cái 01 01 1000 1000 34 x 200 Cộng 41.000 Số tiền( viết chữ): Bốn mươi mốt nghìn đồng chẵn Người lĩnh vật tư Phụ trách phận ( ký tên) ( ký tên) Người xin lĩnh vật tư phải ký duyệt đầy đủ gửi lên phòng cung tiêu Phòng xem xét nhu cầu có hợp lý khơngvà số lượng nguyên vật liệu tồn kho, phòng cung tiêu vit phiu xut vt t Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B Bảng số 1: Cơng ty Thiết bị Lạnh Long Biên PHIẾU XUẤT VẬT TƯ Số 187/3/199 Ngày 22/1/2000 - Tên đơn vị lĩnh : Anh Tuấn - Gia cơng nóng - Lý lĩnh : Máy 2AD150 - Lĩnh kho : Vật liệu Tên, nhãn hiệu TT quy cách, phẩm Mã số chất vật tư A B Cút Inox C Đơn vị Số lượng Đơn Thành giá tiền Yêu Thực cầu xuất D C 01 01 40.000 40.000 C 01 01 1.000 tính 48 Ống mạ có ren 1.000 34 x 200 Cộng 41.000 Số tiền viết chữ: Bốn mươi mốt nghìn đồng chẵn Phụ trách cung tiên Thủ kho Người nhận Phụ trách đơn vị Phiếu xuất kho phòng cung tiêu lập thành ba liên( đặt giấy than viết lần) Khi lập phiếu người lập ghi rõ ngày, tháng, năm phiếu xuất sử dụng cho chế tạo sản phẩm phân xưởng Sau ký lên phiếu chuyển cho phụ trách phận sử dụng ký duyệt người nhận vật tư đem ba phiếu xuống kho, lĩnh vật tư thủ kho ghi rõ thực xuất vào phỉếu xuất Đặng Thị Phợng Kế toán K38B ký vo phiếu chuyển liên cho kế toán vật liệu, liên trả phòng kế hoạch, liên thủ kho giữ lại làm để ghi thẻ kho số lượng hàng xuất Cứ 10 ngày sau thủ kho mang chứng từ lên phịng kế tốn để kế toán vật liệu đối chiếu vào sổ chi tiết vật liệu số lượng loại vật tư Phiếu xuất kho lập thành ba liên có khác với quy định tại(Hai liên), cho phép tăng cường quản lý nội công ty, hạn chế rủi ro thông đồng, đồng thời cho phép phịng cung tiêu ln cập nhật lưu lượng vật tư nhập xuất tồn kho để có kế hoạch thu mua hợp lý Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Mu s 06- VT ( Ban hành theo QĐ số 1141- TC/ CĐKT Ngày 1/11/1995 tài chính) THẺ KHO Tờ số: 116 Lập thẻ ngày 22 tháng năm 2000 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Cut Inox 48 Đơn vị tính: Cái Mã số: Chứng từ Ngày Số phiếu nhập xuất 22/1/20 Nhậ Xuấ p t 187 00 Số lượng Diễn giải Ngày tháng Nhậ p 22/1/200 Xuất cut Inox 48 Xác nhận Xuất Tồn kế toán 01 để sản xuất máy 2AD150 Cuối tháng vào phiếu nhập kho xuất kho kế tốn tiến hành tính giá vật liệu xuất dùng Ở Công ty , số lượng, chủng loại nguyên vật liệu nhiều, loại vật liệu sử dụng thường xuyên, ổn định, để thuận tiện kế tốn dùng giá hạch tốn để tính cho vật liệu xuất kho Cuối kỳ tính giá thực tế vật liệu dùng tháng với điều chỉnh Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Giỏ tr thc t vật liệu xuất tháng Giá trị hạch toán vật liệu = x xuất tháng Hệ số giá vật liệu Trong đó: Giá trị thực tế vật liệu Hệ số giá = đầu tháng tồn vật liệu Giá trị hạch toán vật liệu tồn đầu tháng Giá trị thực tế vật liệu + nhập tháng Giá trịhạch toán vật liệu + nhập tháng Việc tính tốn để xây dựng giá thực tế vật liệu xuất dùng tháng thể bảng kê số Tính giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ kế toán vật liệu thực chuyển cho kế tốn tập hợp chi phí (Bảng kê số - Bảng số 3) Ví dụ: Tính giá thực tế vật liệu xuất dùng tháng ta có số liệu tháng 1/ 2000 sau (Bảng số 3) Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Cn c vo phiu xuất kho bảng kê số kế toán tiến hành vào bảng phân bổ số 2: "Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ": Giá thực tế vật liệu xuất tháng = Hệ số giá vật liệu = Giá hạch toán vật liệu xuất tháng x Hệ số giá vật liệu 365.549.230 + 18.916.773 370.879.940 + 25.825.900 = 96,91 Giá thực tế vật liệu tháng = = 46.894.000 x 96,91% = 45.444.975 Sau xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng tháng kế toán lập bảng phân bổ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ (bảng số 3) Căn để phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng mục đích sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi phiếu lĩnh vật tư Bảng phân bổ số phân bổ cho phân xưởng chi tiết cho sản phẩm vào phiếu xuất vật tư cho sản phẩm Đối với trường hợp có nhu cầu vật liệu mà kho chưa có với giá trị vật liệu khơng lớn phân xưởng tự mua ngồi đem vào sản xuất trực tiếp không cần qua kho Trong trường hợp kế toán tiến hành ghi: Nợ TK621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK133.1 - thuế GTGT u vo Cú TK111, 112, 331 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 4.2 Tp hp chi phớ nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm cộng với khoản BHYT, BHXH, KPGD Tại Công thi Thiết bị Lạnh Long Biên việc tính trả lương thực hình thức : - Lương thời gian - Lương sản phẩm - Lương thời gian : Được áp dụng để tính cho phận quản lý tính cơng thức : Lương thời gian = hệ số cấp bậc x LCB (180.000) x Số ngày công 22 ngày - Lương sản phẩm : Được áp dụng để tính cho cơng nhân sản xuất sản phẩm Theo hình thức tính lương Lương cơng nhân = sản xuất Đơn giá lương sản phẩm x Số lượng sản phẩm hồn thành Trong đó: Đơn giá lương sản phẩm Phòng Kế hoạch đặt cho loại sản phẩm dựa sở định mức lao động kết hợp vơí mức lương ngày cơng cấp bậc cơng nhân sản xuất VD: Để tính lương phải trả cho cơng nhân sản xuất sản phẩm A, phịng kế hoạch lên kế hoạch sản xuất thành phẩm 1000 với tổng số tiền công 20.000.000đ từ chia định mức tiền cơng 20.000.000 : 1000 = 20.000đ/1giờ Tuỳ theo đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm mà Phịng Kế hoạch lên kế hoạch chia số sản xuất cho phân xưởng (giai đoạn công nghệ) Hàng tháng vào bảng chấm công báo lao động sản lượng người phụ trách phân xưởng gửi lên số lượng sản phẩm hồn thành phịng kế hoạch kiểm duyệt mà kế toán toán tiến hành lập bảng toán tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thông qua bảng toán lương phận trực tiếp sản xuất (biểu s 4) 7 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Trong bảng toán lương 6% khấu trừ xác định theo mức lương cấp bậc, phần BHXH tính vào chi phí 19% Bao gồm: - 2% trích vào kinh phí cơng đồn - 15% tính vào BHYT - 2% tính vào BHYT Hàng tháng kế toán vào phiếu nghỉ hưởng BHXH cá nhân để lên bảng toán BHXH cho phịng ban phân xưởng Bảng tốn lương bảng toán BHXH kế toán sử dụng làm sở để trả lương BHXH cho công nhân viên chức Tại Cơng ty việc tốn lương khoản khác cho người lao động chi làm hai kỳ : kỳ I : tạm ứng; kỳ II: nhận nốt số lại sau trừ khoản khấu trừ Từ bảng toán lương phân xưởng phịng ban, kế tốn lập bảng tốn tiền lương tồn doanh nghiệp (Biểu số 5) Ở biểu số ta thấy số lương thực trả cho phòng ban phân bổ theo tỷ lệ 50% cho lương quản lý 50% cho lương trực tiếp mức độ quản lý tham gia vào q trình sản xuất Cuối tháng kế tốn vào bảng toán lương để phân bổ tiền lương thực trả khoản chi phí liên quan BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định (19%) Việc phân bổ tiến hành bảng phân bổ tiền lương BHXH (Bảng phân bổ số 1) Trong bảng phân bổ (từ bảng toán tiền lương tồn doanh nghiệp, lương phịng ban chia 50% cho lương quản lý 50% cho lương trực tiếp) Lương gián tiếp 50% chia từ lương phòng ban phân bổ cho phân xưởng theo chi phí nhân cơng trực tiếp Ví dụ: bảng phân bổ tiền lương bảng biểu số Tổng TK627 phòng ban 12.845.976,5 phân bổ cho Phân xưởng theo chi phí nhõn cụng trc tip l: Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B Hệ số phân bổ = 12.845.976,5 = 0,3914 32.816.529 Từ chi phí lương gián tiếp phân bổ cho Phân xưởng đúc : = Hệ số phân bổ x Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng đúc = 0,3914 x 4.555.915,4 = 1.883.405,6 Ta tính tổng lương gián tiếp Phân xưởng Đúc: = 1.783.405,6 + 58.284,6 = 1.841.690,2 (chi tiết cho Phân xưởng bảng phân bổ số biểu số 6) SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP TOÀN BỘ CÁC PHÂN XƯỞNG TK 334 TK622 32.816.529 TK338 39.051.670,4 6.235.141,4 4.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm: - Chi phí sản xuất chung thuộc phận quản lý doanh nghiệp : Phòng tài vụ, phòng kế hoạch tính theo mức độ tham gia vào trình sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí : nhân viên Phân xưởng, vật liệu phục vụ cho toàn phân xưởng, khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng, cơng cụ sản xuất cỏc khon chi phớ mua ngoi Đặng Thị Phợng Kế toán K38B theo dừi cỏc khon ny, kế tốn sử dụng TK 627 - chi phí sản xuất chung Tài khoản mở chi tiết cho phân xưởng, bao gồm tiểu khoản: TK 627.1 : Tiền lương, Bảo hiểm nhân viên gián tiếp phân xưởng TK 627.2 : Chi phí vật liệu TK 627.3 : Dụng cụ sản xuất TK 627.4 : Khấu hao thiết bị máy móc nhà xưởng TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 627.8 : Chi phí tiền khác 4.3.1 Chi phí nhân viên phân xưởng: Là khoản lương, phụ cấp, khoản đóng góp cho quỹ trích theo tỷ lệ 19% Lương nhân viên gián tiếp Phân xưởng trả theo hình thức lương thời gian theo cấp bậc người Lương thời gian = Lương x hệ số cấp bậc 22 x Số ngày cơng Ví dụ : Quản đốc Phân xưởng khí đối tượng hưởng lương thời gian có : - Lương : 180.000đ - Hệ số cấp bậc : 2,78 - Số ngày công : 27 Lương thời gian = 180.000 x 2,78 22 x 27 = 614.127,25đ Toàn chi phí nhân viên phân xưởng tập hợp vào biên nợ TK 627.1 phân bổ cho phân xưởng (dựa vào bảng phân bổ số Bảng phân bổ tiền lương BHXH) Đến cuối tháng tập hợp toàn chi phí sản xuất chung phân xưởng v phõn b cho tng phõn xng Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 4.3.2 Chi phớ vt liu: - Chi phí vật liệu gián tiếp Cơng ty chi phí vật liệu xuất dùng chung cho tồn phân xưởng: chổi qt dọn phân xưởng, bóng đèn dây điện lắp dùng cho phân xưởng xăng dầu xuất dùng cho xe chở vật tư - xe cẩu máy, đồ dùng bảo hộ lao động, chi phí vật liệu xuất dùng để sửa chữa máy móc thiết bị phân xưởng Cuối tháng, kế tốn chi phí sản xuất vào số liệu thể bảng phân bổ số - Bảng phân bổ vật liệu - công cụ dụng cụ (biểu số 3) ghi định khoản Nợ TK 627.2 : 1.670.202 Có TK 152 : 1.670.202 ghi vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Bảng số – Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung) 4.3.3 Chi phí dụng cụ sản xuất Ở Cơng ty, cơng cụ dụng cụ có giá trị nhiều Vì vậy, xuất dùng cơng cụ để sản xuất sản phẩm, kế toán thực phân bổ lần tồn giá trị cơng cụ dụng cụ trực tiếp vào sản phẩm Giá trị thực tế cơng cụ dụng cụ xuất dùng kế tốn ghi vào khoản mục chi phí dụng cụ sản xuất thuộc chi phí sản xuất chung Cuối tháng , kế tốn tập hợp chi phí sản xuất vào giá trị thực tế công cụ xuất dùng thể bảng phân bổ số (Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ - Biểu số 3) Phần ghi: Nợ TK 627.3: Có TK 153: 538.368 538.368 Để ghi vào khoản mục chi phí dụng cụ sản xuất bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 4.3.4 Chi phớ khu hao ti sn c nh: Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Ti sn c nh công ty phần lớn tài sản cũ sử dụng từ lâu Chỉ có số tài sản cố định mua sắm trang bị nguồn vốn tự có cơng ty Do có biến động tài sản Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định công ty phương pháp khấu hao Mức khấu hao trích hàng năm đưa vào nguyên giá tài sản cố định thời gian sử dụng tài sản cố định Hàng tháng vào tỷ lệ khấu hao cấp duyệt y loại tài sản cố định đẻe tính mức khấu hao hàng tháng NG TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao Mức khấu hao hàng tháng = 12 tháng Để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm theo tháng, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định theo tháng (Biểu số 7) Cuối tháng, kế toán giá thành vào số liệu bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phần định khoản: Nợ TK 627.4 : 6.998.376 Có TK 214 : 6.998.376 Và ghi đơn bên Nợ TK009 : 6.998.376 4.3.5 Chi phí dịch vụ mua ngồi: Chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm chi phí tiền điện, nước Các khoản chi phí tập hợp cho tồn Cơng ty phân bổ cho phân xưởng Công ty chưa mắc công tơ, đồng hồ nước riêng cho phân xưởng Tiêu thức phân bổ chi phí cho phân xưởng theo chi phí trc tip Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Chi phí dịch vụ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí mua ngồi phân bổ cho = Tồn doanh nghiệp x trực tiếp CPNVL trực tiếp + CPNC trực phân xưởng phân xưởng tiếp chi phí dịch vụ mua tất px tập hợp tháng : 5.500.000 phân bổ cho phân xưởng sau: Px Đúc GC Nóng C khí C Điện L Ráp P sinh -621 20.926.025 1.98.094,5 25.385.300 1.673.336 991.505 50.094.261 -622 5.421.488, 9.572.228, 14.727.739, 470.678,4 8.859.46 39.051.670, 1.625.552 664.492 2.474.838 602.840 5.500.000 Khoản mục CP -627.7 132.278 Chi phí thể NK chứng từ số Phần thuế GTGT đầu vào chi phí dịch vụ mua phản ánh vào sổ chi tiết thuế GTGT làm sở cho việc khấu trừ thuế cuối tháng Khi tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi, kế toán tiến hành ghi định khoản: Nợ TK 627.7 : 5.500.000 Nợ TK133.1 Có TK 331 : 550.000 : 6.050.000 Cuối kỳ phần chi phí đưa vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 4.3.6 Chi phí tiền khác: Chi phí tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm chi phí bồi dưỡng ca đêm chi phí sửa chữa máy móc Chi phí = tiền khác tổng hợp theo phát sinh thực tế phân xưởng dựa vào NK chứng từ số 1, 2, 10 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Tng chi phí tiền khác phát sinh kỳ: 5.150.000 đó: phân xưởng đúc: 980.000 - phân xưởng gia cơng nóng: 1.245.000 Phân xưởng khí: 20.15.000 Phân xưởng điện: 454.000 Phân xưởng lắp ráp: 456.000 Chi phí thể chi tiết NK chứng từ sau: Px Đúc Gia công NK chứng từ C khí C điện L ráp 500.000 454.000 456.000 Tổng nóng 380.000 10 600.000 TK 6278 980.000 200.000 1.990.000 500.000 1.000.000 1.500.000 545.000 1.660.000 515.000 1.245.000 2.015.000 454.000 456.000 5.150.000 Cuối tháng, kế toán vào tài khoản chứng từ phần ghi định khoản: Nợ TK 627.8 : 5.150.000 Có TK 111 : 1.990.000 Có TK 112 : 1.500.000 Có TK 141 : 1.660.000 để ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung 4.3.7 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung : Cuối tháng kế toán lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho phân xưởng theo khoản mục phù hợp u cầu kế tốn thơng qua bảng phân bố số 1, 2, Nhật ký chứng t s 1, 2, 5, 10 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Sau hp c chi phí sản xuất chung phân xưởng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung phân xưởng cho sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí trực tiếp Việc phân bổ chi phí chung cho phân xưởng chi tiết theo sản phẩm thể biểu số ( Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung) Mức CPSX chung Px phân bổ cho SP = CPSX chung Px Cp trực tiếp Px x Cp trực tiếp sản phẩm Ví dụ: Tính chi phí chung phân xưởng phân bổ cho máy 2AD150 Mức CPSX chung = máy AD150 5.089.735 x (3.145.433+1.271.576) 20.926.025 + 5.421.488,4 = 853.265 Việc phân bổ chi phí sản xuất chung phân xưởng cho sản phẩm vào bảng phân bổ số 1, 2, 3, nhật ký chứng từ số 1, 2, 10 để tập hợp chi phí sản xuất chung Đặng Thị Phợng Kế toán K38B BNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG THEO PHÂN XƯỞNG Tháng năm 2000 Đơn vị tính: đồng Các phân xưởng Chi phí sản xuất chung PX đúc 5.089.735 PX gia cơng nóng 10.777.512 PX khí 12.840.121 PX điện 7.207.475 PX lắp ráp 6.972.898 Cộng 42.887.741 III TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tại Cơng ty thiết bị Lạnh Long Biên, TK 154 sử dụng để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm TK 154 chi tiết thành tài khoản TK 154.1 CPSX phân xưởng Đúc TK 154.2 CPSX phân xưởng GC nóng TK 154.3 CPSX phân xưởng Cơ khí TK 154.4 CPSX phân xưởng Cơ điện TK 154.5 CPSX phân xưởng Lắp ráp Cuối tháng, vào NKCT, bảng kê, bảng phân bổ sổ chi tiết liên quan để lập bảng kê số - tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng (biểu số 9) NK chứng từ số (tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp biểu số 10và biểu số 11) Phương pháp ghi sổ sau: Bảng kê số 4: - Căn vào bảng phân bổ số 1- bảng phân bổ tiền lương BHXH (biểu số 6) phần cộng có TK 334, 338 cho đối tượng 662, 627 để vào cột TK 334,338 bảng kê số Đặng Thị Phợng Kế toán K38B - Cn c vào bảng phân bổ số -bảng phân bổ vật liệu - công cụ dụng cụ (biểu số 3) phần cộng có TK 152, 153, phân bổ cho TK 621, 627 để vào cột 152, 153 bảng kê số - Căn vào bảng phân bổ số - bảng tính phân bổ KHTSCĐ (biểu số 7) để ghi vào cột 214 - Căn vào NKCT số 1, 2, 5, 10 để ghi vào cột tương ứng bảng kê số (biểu số 9) NKCT số 7: Ở Công ty, NKCT số lập cho phần phần * Phần 1: Tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp - Lấy số liệu dòng Nợ TK 621, 622, 627, 154 bảng kê số để ghi vào dòng 154, 621, 622, 627 - Lấy số liệu từ bảng phân bổ 1, 2, 3, để ghi vào dòng 641, 642 khoản mục phần B * Phần 2: Trong phần này, chi phí sản xuất kinh doanh phân theo yếu tố chi phí: - Nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, tiền lương khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Cơ sở để ghi phần mục A phần I NKCT số bảng kê, NKCT số 1, 2, có liên quan Cuối tháng, tồn chi phí sản xuất sản phẩm tập hợp sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK154 : 50.094.861 - 154.1 (PX đúc) : 20.926.025 - 154.2 (PX GCN) : 1.198.094,5 - 154.3 (PX khí) : 25.385.300 - 154.4 (PX điện) : 1.673.345 - 154.5 (PX lắp ráp) : 911.505 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Có TK 621 : 50.094.861 Chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK154 : 39.051.670,4 - 154.1 (PX đúc) : 5.421.488,4 - 154.2 (PX GCN) : 9.572.228,9 - 154.3 (PX khí) : 14.727.739,7 - 154.4 (PX điện) : 470.678,4 - 154.5 (PX lắp ráp) : 8.859.463 Có TK622 : 39.051.670,4 Chi phí sản xuất chung: Nợ TK154 : 42.887.741 - 154.1 (PX đúc) : 5.089.735 - 154.2 (PX GCN) : 10.777.512 - 154.3 (PX khí) : 12.840.121 - 154.4 (PX điện) : 7.207.475 - 154.5 (PX lắp ráp) : 6.972.898 Có TK627 : 42.887.741 B.Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm Cơng ty thiết bị lạnh Long Biên Đối tượng tính giá thành phẩm: Công ty thiết bị lạnh Long Biên Cơng ty khí, sản xuất máy lạnh thiết bị lạnh sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng sản xuất hàng loạt (đối với thiết bị máy lạnh) đối tượng tính giá thành Công ty sản phẩm theo đơn đặt hàng Trong chuyên đề này, em xin trình bày cách tính giá thành máy nén lạnh 2AD 150 sản xuất theo đơn đặt hàng Phng phỏp tớnh giỏ thnh: 8 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Do i tng tớnh giỏ thnh Công ty theo sản phẩm sản xuất hàng loạt theo hợp đồng hợp đồng sản xuất phương pháp tính giá thành khác - Đối với sản xuất theo sản phẩm: sản phẩm Công ty cấu thành nhiều chi tiết khác có quy trình cơng nghệ khác Có sản phẩm qua giai đoạn chế biến dàn nóng x cần qua giai đoạn công nghệ tức phân xưởng gia cơng nóng phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn sản phẩm phải trải qua nhiều quy trình cơng nghệ cách liên tục phương pháp tính giá thành phản trước có tính nửa thành phẩm - Đối với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn Tổng giá thành = Giá trị sản phẩm + Chi phí phát sinhsản phẩm dở đầu kỳ Trong kỳ Giá trị sản phẩm dở cuối kỳ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ : Việc kiểm kê sản phẩm Công ty Thiết bị Lạnh Long Biên tiến hành vào cuối tháng Những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến nằm giai đoạn cơng nghệ coi sản phẩm dở dang cuối kỳ Ở Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo mức độ hồn thành tương đương mức độ phịng kế hoạch đánh giá chuyển cho kế toán giá thành để tính giá trị dở dang - Đối với chi phí NVL trực tiếp Giá trị sản phẩm dở Chi phí đầu kỳ + chi phí kỳ dang cuối kỳ sản phẩm hoàn thành + sản phẩm dở dang = x Sn phm d dang Đặng Thị Phợng Kế toán K38B - i vi nhõn cụng trc tiếp chi phí sản xuất chung Giá trị sản phẩm chi phí tồn + = đầu kỳ dở dang cuối kỳ sản phẩm thành tương đương kỳ sản phẩm hoàn x sản phẩm hoàn thành + tương đương hồn thành Sản phẩm hồn chi phí phát sinh Sản phẩm = x hoàn thành tương đương Mức độ hoàn thành Ví dụ: Ở phân xưởng khí sản xuất chi tiết sản phẩm hàng loạt bán thị trường có số liệu sau: - Giá trị sản phẩm dở đầu kỳ Trong đó: : 8.988.668 + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 4.584.201 + Chi phí nhân cơng trực tiếp : 2.426.940 + Chi phí sản xuất chung : 1.977.507 - Chi phí phát sinh kỳ Trong đó: : 52.953.460 + Chi phí ngun vật liệu trực tiếp : 25.385.300 + Chi phí nhân cơng trực tiếp : 14.727.739,7 + Chi phí sản xuất chung : 12.840.121 Cuối kỳ phân xưởng chế tạo hoàn thành 400 chi tiết, dở 80 chi tiết, mức độ hoàn thành 45% Giá trị sản phẩm cuối kỳ xác định sau: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá trị sản phẩm dở cuối kỳ = 4.584.221 + 25.385.300 400 + 80 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: 2.426.940 + 14.727.739,7 x 80 = 4.994.920 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 400 + 80 x 45% Giá trị sản phẩm dở CK = x 80 x 45% = 4.994.920 Đối với chi phí sản xuất chung: 1.977.507 + 12.840.121 Giá trị sản phẩm dở CK = 400 + 80 x 45% x 80 x 45% = 1.223.474 Tính giá thành máy nén lạnh 2AD150: Việc đánh giá thành sản phẩm bảng phân bổ 1,2, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Sau giai đoạn chế biến bán thành phẩm chế biến tiếp tiêu thụ ngồi phải tính giá thành phân xưởng - Phân xưởng đúc: Đây giai đoạn sản xuất sản phẩm Nguyên liệu để sản xuất gang, qua giai đoạn chế biến gang đúc thành phôi để phục vụ cho chế tạo đầu máy Phôi để chế biến tiếp không bán ngồi Do cơng việc đúc diễn nhanh thời gian ngắn nên khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ; có khơng đáng kể, chi phí tập hợp phân xưởng giá thành phơi Cuối kỳ phân xưởng đúc hồn thành cơng việc với khối lượng phơi đủ để sản xuất ba đầu máy AD 150 Căn vào việc tập hợp chi phí kế tốn tính giá thành phơi sau: ( Biểu số 16) Biểu số 16 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM Đơn vị: PX đúc BTP: Phôi Quý năm 2000 Sản phẩm hoàn thành : đơn vị: ng Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Khon mục SPD Chi phí SPD Tổng giá Giá thành D đk phát sinh D ck thành đơn vị Chi phí NVLTT 10.087.647 10.087.647 3.326.549 - NVL Chính 6.342.894 6.342.894 2.114.298 - VL phụ 3.744.753 3.744.753 1.248.251 Chi phí NCTT 1.628.576 1.628.576 Chi phí SXC 3.090.482 3.090.482 1.030.160 14.806.705 14.806.705 4.935.568 Tổng cộng 542.919 -Phân xưởng gia công nóng : Tại phân xưởng phơi xử lý nhiệt gia công để tạo thành đầu máy AD 150 ngồi phân xưởng cịn sản xuất thêm chi tiết máy AD 150 như: van, pitton, bể, dàn Do nguyên vật liệu xuất cho phân xưởng nhiều Trong q, phân xưởng gia cơng nóng nhận tồn số phơi phân xưởng đúc hồn thành cúng với chi phí phát sinh phân xưởng, cuối quý phân xưởng chế tạo hoàn thành hai bán thành phẩm máy AD 150 nhập kho sản phẩm dở dang cuối kỳ, khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ Cuối kỳ vào chi phí tập hợp phân xưởng kế tốn tính giá thành bán thành phẩm phân xưởng sau: ( Biểu số 17) Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo 50% chi phí chế biến Giá trị SPDD = 18.175.864 + 8.754.283 + 3.415.790 + 9.154.837 x 50% cuối kỳ 3 = 9.612.772 - Phân xưởng khí Tại phân xưởng chi tiết sau gia cơng nóng tiện, phay, mài, doa Đẻ đảm bảo độ xỏc theo yờu cu k thut Ngoi Đặng Thị Phợng Kế toán K38B phõn xng ny cng nhận thêm nguyên vật liệu để tạo chi tiết cho máy Trong quý phân xưởng nhận từ kho bán thành phẩm hai bán thành phẩm phân xưởng gia cơng nóng để tiếp tục chế biến Cuối quý, phân xưởng sản xuất hoàn thành ba bán thành phẩm sản phẩm dở dang Căn vào chi phí phát sinh phân xưởng kế tốn tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn sau: ( Biểu số 18) Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo 50% chi phí chế biến - Phân xưởng điện: Nhiệm vụ chủ yếu phân xưởng lắp bảng điện, tụ điện cho máy lạnh phân xưởng cịn đảm nhiệm cơng việc sửu chữa điện cho phân xưởng tồn cơng ty, ,mà chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí phát sinh phân xưởng Trong quý phân xưởng điện lắp hai bảng điện cho máy AD 150 bảng lắp dở Căn vào chi phí phát sinh phân xưởng kế tốn tính giá thành bảng điện sau: (Biểu số 19) Biểu số 19 Phiếu tính giá thành bán thành phẩm Đơn vị: PX điện Sản phẩm: Bảng điện -2AD150 Quý I năm 2000 Sản phẩm hồn thành:2 Khoản mục Giá trị Chi phí Giá trị Tổng giá Giá SPDD đk phát sinh SPDD ck thành thành kỳ 1- Chi phí NVLTT 509.185 3.586.434 n v 682.603 3.413.016 1.706.508 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B -NVL chớnh - - - - - -NVL phụ 509.185 3.586.434 682.603 3.497.016 1.706.508 Chi phí NCTT 110.838 577.903 114.790 573.951 286.975 Chi phí SXC 563.192 3.939.403 750.433 3.752.162 1.876.081 1.183.215 8.103.740 1.547.826 7.739.129 3.869.564 Tổng cộng Giá trị sản phẩm dở dang tính theo 50% chi phí chế biến - Phân xưởng lắp ráp: Đây phân xưởng cuối giai đoạn sản xuất sản phẩm phân xưởng chi tiết, bán thành phẩm lắp ráp để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong quý phân xưởng lắp ráp nhận từ kho bán thành phẩm bán thành phẩm phân xưởng khí bảng điện phân xưởng điện Cuối quý, phân xưởng lắp ráp hoàn thành máy 2AD150 máy lắp dở Căn vào chi phí tập hợp kế tốn tính giá thành máy 2AD150 nh sau: (Biu s 20) Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B Hạch tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp công ty Thiết bị lạnh long biên: Giá thành tiêu chất lượng phản ánh hiệu hoạt động doanh nghiệp, giảm giá thành mà giá bán khơng đổi làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gắn liền với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp thực chất công tác quản trị giá thành Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, xác giúp cho người quản lý có sở để định đắn, kịp thời Hiện cơng ty, việc quản lý chi phí hồn tồn dựa định mức chi phí phịng kế hoặch đặt cho loại sản phẩm.Cuối kỳ tính giá thành tính tốn so sánh tỷ lệ khoản mục chi phí so sánh với định mức, có sai lệch nhiều u cầu phịng ban phải giải trình cụ thể Mặc dù có hệ thống định mức chi phí công ty chưa lập bảng kế hoạch giá thành điều làm hạn chế phần công tác quản trị giá thành,vì có giá thành kế hoạch tức có nghiên cứu thị trường nhu cầu có dự định trước có biện pháp để hồn thành kế hoạch Như định nhà quản lý thiếu xác Do chưa có bảng giá thành kế hoạch công việc quản trị giá thành công ty chủ yếu dựa vào giá thành thực tế quý trước định mức chi phí cho loại sản phẩm Phân tích so sánh khoản mục chi phí giá thành để biết giá thành tăng hay giảm khoản mục để từ đưa biện pháp khắc phục Ví dụ phân tích giá thành theo khoản mục chi phí hai loại sản phẩm chủ yếu công ty thông qua bảng sau: (Biu s 21) Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B Trong bảng : Q III ,Q IV ,Q I1 ,Z III ,Z ,Z IV I1 khối lượng giá thành đơn vị máy 2AD150 qua quý: III/ 99, IV/ 99, I/ 2000 Q III ,Q IV ,Q I2 ,Z III ,Z IV ,Z I2 , khối lượng giá thành đơn vị máy 6AV95 qua quý Nhìn vào bảng ta thấy quy mô sản xuất hai loại sản phẩm tương đối ổn định Giá thành sản phẩm có xu hướng giảm máy 2AD150 Còn giá thành máy 6AV95 chưa ổn định Với số liệu bảng giá thành sản phẩm chưa thể đưa kết luận cơng tác quản lý giá thành, chưa biết giá thành tăng giảm nguyên nhân Để hiểu rõ vấn đề ta phân tích giá thành theo khoản mục chi phí thơng qua bảng gía thành theo khoản mục (Biểu số 22) Trong giá thành sản phẩm ngành khí, NVL chiếm tỷ trọng tương đối lớn (63-65% máy 2AD150 68% máy 6AV95) chứng tỏ ngun vật liệu có vai trị quan trọng quản lý tốt khoản mục việc cần thiết Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn so với khoản mục tổng giá thành sản phẩm nghành khác Điều hợp lý sản xuất loại máy lạnh địi hỏi người cơng nhân phải có tay nghề cao có kinh nghiệm sản xuất Khoản mục chi phí sản xuất chung có độ lớn khác có vai trò quan trọng, thiếu khoản mục khơng thể tạo sản phẩm Khoản mục chi phí NCLTT biến động nhỏ qua quý, khoản mục thay đổi khoảng từ 0-500đ giá thành hai loại từ 25 triệu đến 47 triệu đồng Chứng tỏ việc quản lý NVL tốt, không bị lãng phí Mặt khác sản phẩm sản xuất tiờu hao mt lng NVL Đặng Thị Phợng KÕ to¸n K38B định.Do việc phấn đấu giảm khoản mục chi phí điều khó khăn, việc quản lý xuất dùng NVL theo định mức tốt Tỷ lệ khoản mục chi phí NCTT tổng giá thành hai loại sản phẩm không ổn định lúc tăng lúc giảm có xu hướng giảm dần giá trị qua q Điều chứng tỏ cơng ty có biện pháp khuyến khích người lao động để từ giảm khoản mục CPNCTT tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung khoản mục khó kiểm sốt biến động bất thường tổng giá thành sản phẩm Nguyên nhân tập hợp khoản mục chi phí chưa xác có khoản mục khơng thuộc chi phí sản xuất chung lại hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Ví dụ việc phân bổ 50% lương nhân viên văn phịng vào khoản chi phí sản xuất chung Một nguyên nhân xác định tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm chưa phù hợp Việc quản lý khoản mục chi phí chưa đồng loại sản phẩm: ví dụ máy 2AD150 quý IV/99 chi phí sản xuất chung tăng lên sang quý I/2000 nhà quản lý có biện pháp làm giảm xuống, trì yếu tố để hạ giá thành Còn máy 6AV95 q IV/99 chi phí sản xuất chung có giảm, sang q sau khơng trì mức giảm cũ mà khoản mục chi phí lại tăng lên làm cho giá thành sản phẩm tăng lên Do công ty nên trọng vào việc quản lý khoản mục chi phí chặt chẽ hơn, phải thường xuyên tìm biện pháp để làm giảm khoản mục chi phí sản xuất chung tổng giá thành, có tạo điều kiện để hạ giá thành sản phẩm Về giá thành sản phẩm, quý IV/99 giá thành hai loại sản phẩm giảm cụ thể là: -Đối với máy 2AD150: Giá thành giảm 200.000đ/1 máy làm giá thành giảm : Q IV x (Z IV -Z III ) = x (-200.000) = - 600.000đ Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Nguyờn nhõn : Nguyên vật liệu sản phẩm tăng: x 500= 1.500đ Tiền lương cho sản phẩm giảm: x (-207.000)= - 621.000đ Chi phí sản xuất chung sản phẩm tăng: x 6.500 = 19.500đ -Đối với máy 6AV95: Giá thành giảm 50.000đ/1 máy làm cho tổng giá thành giảm : Q IV x (Z IV -Z III ) = x (-50.000) = - 100.000đ Nguyên nhân do: Nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm tăng: x 200 = 400đ Chi phí nhân cơng giảm: x (-50.000) = -100.000đ Như quý IV/99 giá thành máy 2AD150 giảm giảm tiền lương đơn vị sản phẩm Còn giá thành máy 6AV95 giảm chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung giảm Sang quý I/99: -Đối với máy 2AD150: Giá thành giảm 500.000đ/1 máy, làm cho tổng giá thành giảm: Q II x (Z -Z II III ) = x (- 500.000) = - 1.000.000đ Nguyên nhân do: Tiền lương cho máy giảm: x (-188.000) = - 376.000đ Chi phí sản xuất chung giảm: x (-312.000) = -624.000đ _Đối với máy 6AV95: Giá thành tăng 175.000đ/1 máy làm tổng giá thành tăng: Q I2 x (Z I2 -Z III ) = x 175.000 = 350.000đ Nguyên nhân do: Chi phí nguyên vật liệu giảm: x (-300) =- 600đ Chi phí nhân cơng giảm: x (-1.700) =-3.400đ Chi phí sản xuất chung tăng: x 177.000 = 354.000đ Trong quý I năm 99 giá thànhcủa máy 2AD150 giảm so với hai quý trước nguyên nhân chủ yếu giảm chi phí sản xuất chung cho Đặng Thị Phợng Kế toán K38B mt mỏy Cũn giá thành máy 6AV95 lại tăng lên, nguyên nhân chủ yếu nguyên nhân chi phí sản xuất chung gây ra, chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân cơng có giảm khơng đủ để bù đắp số tăng lên chi phí sản xuất chung Qua việc phân tích cho thấy cơng ty hạ giá thành sản phẩm thơng qua việc giảm chi phí sản xuất chung chi phí nhân cơng trực tiếp Trong thực tế cơng ty có biện pháp khuyến khích người lao động làm việc để tăng suất lao động giảm đáng kể chi phí nhân cơng giá thành đơn vị sản phẩm Cịn chi phí sản xuất chung thay đổi thất thường nguyên nhân làm cho giá thành sản phẩm tăng lên Do công ty nên trọng tìm hiểu nguyên nhân tăng giảm khoản mục chi phí sản xuất chung cách quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh tiền, chi phí th ngồi chi phí khác liên quan đến chi phí sản xuất chung, nghiên cứu để tìm tiêu thức phân bổ chi phớ sn xut chung hp lý 9 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B PHN III NHNG GII PHP NHM HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG Ở CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên, em thấy rằng: Nhìn chung, việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty tương đối chặt chẽ, việc tập hợp chi phí sản xuất diễn thường xuyên, thực nề nếp theo định kỳ hàng tháng cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo Cơng ty để từ lãnh đạo Cơng ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu thu lợi nhuận lớn cho Cơng ty Từ em rút nhận xét sau: Một số ưu điểm: 1.1 Phân loại chi phí : Các chi phí kỳ kế tốn phân loại cách xác cho đối tượng chi phí, góp phần cho việc tính giá thành cách xác 1.2 Sổ sách kế tốn : Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Các chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ sổ sách phịng kế tốn với thống kê phân xưởng thủ kho tổ chức nhịp nhàng, quy củ, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát đặc biệt cho việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 Tài khoản sử dụng: 0 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B H thng ti khon kế tốn Cơng ty sử dụng theo quy định số 100/ngày15/7/1998 BTC Quy định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 BTC Các tài khoản phản ánh nội dung, tính chất nghiệp vụ kinh tế 1.4 Phương pháp ghi sổ : Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ - hình thức phù hợp khối lượng nghiệp vụ lớn nhân lực phịng kế tốn ít, hình thức giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phản ánh cách tồn diện mặt hoạt động sản xuất 1.5 Trình tự kế toán: Được tiến hành cách nhuần nhuyễn, nhịp nhàng từ khâu lập chứng từ ban đầu vào bảng kê, ghi nhật ký, ghi sổ lập báo cáo, tạo điều kiện cho việc kiểm tra giám sát số liệu, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.6 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Cơng ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cụ thể đối tượng kế tốn chi phí sản xuất hợp đồng chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng theo phân xưởng chế biến hàng loạt Đối tượng tính giá thành sản phẩm theo hợp đồng, sản phẩm sản xuất hàng loạt 1.7 Phương pháp tính giá thành : Việc vận dụng phương pháp tính giá thành Cơng ty phù hợp tương đối xác Đối với đơn đặt hàng, áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng cân sản phẩm đơn vận dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Các phương pháp đơn giản, dễ tính tốn bảo đảm tiến độ xác tương đối, cung cấp thơng tin nhanh cho nhà quản lý 1 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Nhỡn chung li, t chức chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế toán chung phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Tuy nhiên cơng tác kế tốn Cơng ty cịn q trình hồn thiện khơng tránh khỏi khó khăn, số tồn cần khắc phục Nhược điểm: 2.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu: Theo quy định, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm Hiện Cơng ty có số vật liệu thuộc đối tượng công cụ dụng cụ đưa vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng hợp lý 2.2 Đối với công cụ dụng cụ: Ở Công ty, giá trị công cụ dụng cụ phân bổ lần vào q trình sản xuất có trường hợp giá trị công cụ lớn mà phân bổ lần vào trình sản xuất kỳ làm ảnh hưởng giá thành chi phí kỳ tăng lên đột ngột 2.3 Đối với chi phí nhân cơng: Bên cạnh tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tiền lương công nhân gián tiếp tính vào giá thành sản phẩm tiền lương phận quản lý doanh nghiệp lại phân bổ theo tỷ lệ 50% vào TK642 50% vào TK627, tức giá thành sản phẩm phải đánh thêm phần chi phí lương phận quản lý vào sản xuất tuỳ theo mức độ tham gia vào q trình sản xuất khơng phù hợp, làm cho giá thành sản phẩm tăng lên 2.4 Về chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí sản xuất chung, phần chi phí dịch vụ mua ngồi (điện nước), Công ty chưa lắp đồng hồ điện riêng cho phân xưởng mà tập hợp chi phí theo toàn phân xưởng phân bổ cho phân xưởng ảnh hưởng tới việc tính giá thành phân xưởng 2.5 Phương pháp ỏnh giỏ sn phm d: Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Phng phỏp ỏnh giỏ sn phm dở mà Cơng ty áp dụng phương pháp hồn thành tương đương Theo phương pháp này, mức độ hoàn thành sản phẩm phòng kế hoạch đánh giá tính giá thành sản phẩm dở cuối kỳ khơng xác Hơn áp dụng phương pháp nhiều thời gian cho kế tốn giá trị sản phẩm dở theo phương pháp tính cho khoản mục chi phí 2.6 Về khoản chi phí trích trước: Hiện Cơng ty có sử dụng tài khoản để trích trước chi phí cơng trình lắp đặt chi phí bảo hành sản phẩm chưa thực trích trước khoản khác Hiện máy móc thiết bị Cơng ty phần lớn cũ, bị hỏng hóc Nếu khơng thực trích trước chi phí sản phẩm cố định máy móc hỏng làm ảnh hưởng chi phí sản xuất kỳ 2.7 Về lập bảng giá thành kế hoạch: - Doanh nghiệp chưa lập bảng giá thành kế hoạch để làm so sánh với giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành để xem việc sử dụng chi phí tiết kiệm hay lãng phí từ có biện pháp điều chỉnh thích hợp để giảm chi phí hạ giá thành II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơnng ty thiết bị lạnh long biên: Cơ chế thị trường ln có nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh, cạnh tranh phát triển Do muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp thực hạch tốn kinh doanh phải có lãi Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc cần thiết góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên em thấy làm chưa làm để rút nội dung chủ yếu cần thiết việc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sn phm Đặng Thị Phợng Kế to¸n K38B 1.1.u cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên: a.Yêu cầu thống nhất: Đây yêu cầu nhằn tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh doanh nghiệp với chế độ kế toán nhà nước ban hành Yêu cầu địi hỏi cơng tác kế tốn phải thống nhiều mặt như: Thống sổ kế toán, thống phương pháp hạch toán, đánh giá tài sản, thống tên gọi tiêu báo cáo tài b.Yêu cầu kịp thời xác: Yêu cầu chức kế tốn Cung cấp thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý quản trị doanh nghiệp Đáp ứng tốt yêu cầu chứng tỏ hiệu công tác kế toán, tạo sở cho lãnh đạo cơng ty đưa định xác, kịp thời c.Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng chế độ kế tốn-tài chính: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt độnh yêu cầu quản lý: Sự vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán nhà nước ban hành với ngành kinh doanh vấn đề cần thiết Để cơng tác kế tốn phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần phải biết vận dụng cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng 1.2.Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận Mỗi doanh nghiệp thực phương án mà khơng tính đến tính khả thi hiệu cơng việc Vì vậy, hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải quán triệt yêu cầu 2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty thit b lnh long biờn Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 2.1.i vi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Như trình bày, nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho sản xuất coi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong trường hợp đồng hồ đo nhiệt thuộc đối tượng công cụ dụng cụ xuất trực tiếp cho sản xuất nên tập hợp vào TK 621 chưa phù hợp Do doanh nghiệp nên xem xét cân nhắc lại để đưa đồng hồ đo điện vào TK phù hợp Vì đồng hồ xuất trực tiếp để lắp vào máy để đo nhiệt, chất thuộc đối tượng công cụ dụng cụ nên doanh nghiệp nên đưa TK vào chi phí sản xuất chung TK 627 2.2 Đối với công cụ dụng cụ: Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ lần vào trình sản xuất kinh doanh nên làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Có trường hợp giá trị cơng cụ dụng cụ lớn, doanh nghiệp nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ để giá thành ổn định Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào trình sản xuất, kế tốn tiến hành ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 Trích giá trị cơng cụ dụng cụ vào kỳ sản xuất Kế toán ghi : Nợ TK 627 Có TK 142 2.3 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải có máy quản lý đạo lập kế hoạch, cung ứng để tiến hành sản xuất kinh doanh Do việc phân bổ tỷ lệ % tiền lương phận doanh nghiệp vào tiền lương gián tiếp phân xưởng tức vào giá thành sản phẩm Ngồi chi phí liên quan tới q trình sản xuất cịn phải gánh chịu thêm phần chi phí phận quản lý hoàn toàn hợp lý Nhưng Cụng Đặng Thị Phợng Kế toán K38B ty lại phân bổ tỷ lệ 50% tiền lương phận quản lý vào chi phí sản xuất chung (tiền lương gián tiếp nhân viên phân xưởng) cao điều dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên giá thành sản phẩm cao Ví dụ: Trong bảng phân bổ tiền lương - chi phí tiền lương gián tiếp công nhân phân xưởng: 6.507.643 - Tiền lương phận quản lý phân bổ 50%: 12.845.967,5 Qua ta thấy tiền lương phân bổ lớn gần gấp lần so với tiền lương nhân viên gián tiếp phân xưởng, dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên nhiều, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Theo em việc phân bổ nên tỷ lệ 30% cho chi phí sản xuất chung, 70% cho quản lý doanh nghiệp (TK642) vừa bảo đảm độ xác giá thành giá thành hợp lý 2.4 Đối với chi phí sản xuất chung phần chi phí dịch vụ mua ngồi (điện nước) Do Công ty chưa thực lắp đồng hồ điện cho phân xưởng nên không xác định chi phí tiêu hao thực tế cho phân xưởng Theo em, doanh nghiệp nên lắp đồng hồ điện cho phân xưởng làm sở cho việc tính giá thành xác phân xưởng bên cạnh việc sản xuất theo đơn đặt hàng, Cơng ty cịn sản xuất sản phẩm hàng loạt chi tiết máy để bán thị trường Các sản phẩm tập hợp chi phí tính giá thành theo phân xưởng (giai đoạn công nghệ) 2.5 Về cơng tác kế tốn: Như trình bày khối lượng công việc Công ty lớn nữa, số lượng nhân viên kế toán hạn chế có người có người phải đảm nhiệm nhiều cơng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hàng tháng phải tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm, định kỳ phải viết báo cáo phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh Đặng Thị Phợng Kế toán K38B doanh gửi cho ban lãnh đạo lên sở công nghiệp, bên cạnh nhiệm vụ kế tốn cịn kiêm thêm phần tài sản cố định, vào sổ cho tài khoản Nội dung công việc nhiều khơng có giới hố cơng tác kế tốn (sử dụng kế tốn máy) dẫn đến nhiều thời gian công sức Hơn nữa, việc sử dụng kế toán máy cơng tác kế tốn doanh nghiệp phổ biến, việc theo dõi, ghi chép bảo quản máy hạn chế khối lượng công việc tiết kiệm thời gian cơng sức cho nhân viên 2.6 Về tính tốn xây dựng giá thành cách hợp lý: Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty không lập bảng giá thành kế hoạch Sau tính tốn giá thành thực tế sản phẩm khơng có so sánh để phân tích tình hình chi phí, giá thành so với kế hoạch xem lãng phí hay tiết kiệm Do Cơng ty nên lập giá thành kế hoạch cho sản phẩm Bởi vì: - Giá thành tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất Giá thành cao hay thấp, tăng hay giảm, đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động vật hố Nói cách khác giá thành cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng tiền vốn Công ty Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp luôn cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm phải hạ giá giá thành Chính vậy, cuối kỳ báo cáo kế tốn, kế toán so sánh giá thành thực tế so với giá kế hoạch đề xem lãng phí hay tiết kiệm Những nhân tố tác động đến chênh lệch từ có biện pháp điều chỉnh theo sản lượng thực tế toàn sản phẩm khoản mục Như vậy, việc lập giá thành kế hoạch vô cần thiết quan trọng Công ty 2.7.Phần "luân chuyển nội khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh": Đặng Thị Phợng Kế toán K38B nht ký chứng từ số phần II công ty chưa tính chưa lập nhật ký chứng từ số phần III- số liệu chi tiết phần "ln chuyển nội khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh" Do để đáp ứng yêu cầu quản lý tốt cơng ty nên lập nhật ký chứng từ số phần III Ví dụ với số liệu tập hợp chi phí sản xuất tháng năm 2000 lập sau: Xác định tổng số ln chuyển nội khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhật ký chứng từ số phần II(Biểu số 23) sau lập nhật ký chứng từ số phần III- số liệu chi tiết phần"ln chuyển nội khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh" qua(Biểu số 24) 2.8 Kiến nghị mặt chế độ: - Đối với kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa được: Theo chế độ kế tốn chi phí phát sinh sửa chữa tập hợp vào bên nợ TK142 sau tuỳ thuộc vào trường hợp cụ thể hay định xử lý doanh nghiệp kết chuyển vào tài khoản có liên quan Theo em chưa hợp lý ta sửa chữa sản phẩm ta phải bỏ lượng ngun vật liệu, nhân cơng chi phí khác để hoàn thiện sản phẩm bị hỏng Những chi phí bỏ phản ánh hao phí để sản xuất sản phẩm tăng lên Chính mà ta nên tập hợp chi phí việc sản xuất bình thường Nghĩa chi phí NVL, nhân cơng chi phí khác có liên quan đến việc sửa chữa ta tập hợp vào TK621,TK622 TK627 Tuy nhiên điều dẫn đến giá thành sản xuất sản phẩm bị tăng lên Nhưng trường hợp mà sản phẩm hỏng định mức tức doanh nghiệp có dự kiến, việc chi phí tăng lên doanh nghiệp tính đến nên khơng bị ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận doanh nghiệp Còn sản phẩm hỏng định mức tức dự kiến doanh nghiệp mà quy kết trách nhiệm thuộc việc tăng giá thành sản xuất người có trách nhiệm phải bồi thường Đặng Thị Phợng Kế toán K38B KT LUN phát huy cách có hiệu vai trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải cải tiến hồn thiện nhằm phản ánh xác đầy đủ kịp thời kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ doanh nghiệp có hướng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường Hiểu rõ vấn đề Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm coi trọng mức nói chung đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên qua nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty Bên cạnh ưu điểm lớn, cơng tác kế tốn Cơng ty số hạn chế cần khắc phục Bằng ý hiểu biết em mạnh dạn đưa ý kiến đề xất với nguyện vọng hồn thiện thêm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Các ý kiến đưa hồn tồn khơng ly thực tế, hồn tồn khơng phức tạp mà ngược lại, thực tế, dễ làm, tiết kiệm thời gian, bảo đảm chế độ quy định bảo đảm tính khoa học kế tốn Song với thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức thực tế cịn ỏi nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cán kế tốn Cơng ty, thầy giáo để luận văn thực có ý nghĩa phương diện lý luận lẫn thực tế Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ý kiến hướng dẫn đóng góp quý báu thầy giáo Phạm Quang cán kế toán cơng ty giúp em hồn thành luận văn Đặng Thị Phợng Kế toán K38B TI LIỆU THAM KHẢO: 1.Lý thuyết thực hành kế toán tài chính: Chủ biên:TS Nguyễn Văn Cơng - NXB Tài chính-2000 400 sơ đồ kế tốn tài chính: Chủ biên:TS Nguyễn Văn Cơng- NXB Tài chính-2000 Lý nthuyết hạch tốn kế tốn: Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đơng- NXB Tài chính-2000 Kế tốn tài doanh nghiệp: Chủ biên : TS Đặng Thị Loan - NXB Tài chính-1998 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp: Vụ chế độ kế tốn- NXB Tài chính-1995 Kế toán quản trị: Chủ biên : TS Nguyễn Minh Phương-NXB giáo dục-1998 Tạp chí kế tốn 1 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B MC LC LI M ĐẦU PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sxvà tính giá thành sản phẩm 2.Báo cáo chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 3.Giá thành sản phẩm loại giá thành 4.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 5.Mỗi quan hệ đôi tượng tập hợp cpsx đối tượng tính giá thành 6.Phương pháp hạch tốn tính giá thành sản phẩm 7.Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất II.TỔ CHỨC KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX 10 1.1.Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 1.2.Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 11 1.3 Hạch tốn chi phí trả trước 12 1.4.Hạch tốn chi phí phải trả 13 1.5.Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ 14 1.6.Hạch toán thiệt hại sản xuất 16 1.7.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 18 1.8.Tổng hợp CPSX, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 20 III.KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG PHƯƠNG KKĐK 21 1.Hạch toán chi phí sản xuất 21 2.Đánh sản phẩm làm dở cuối kỳ 22 3.Phương pháp tính giá thành 24 1 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B PHN II: THC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN 29 I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 29 1.Qui trình phát triển 29 2.Nhiệm vụ sản xuất cơng ty 29 3.Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh 29 4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 32 5.Đặc điểm tổ chức kế tốn 32 II.TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 37 A.HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN 37 1.Phân loại chi phí sản xuất 37 2.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 38 3.Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 38 4.Tập hợp chi phí sản xuất 40 III.TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 52 B.TỔ CHỨC CƠNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY THIẾT BỊ 54 LẠNH LONG BIÊN 1.Đối tượng tính giá thành phẩm 54 2.Phương pháp tính giá thành 54 3.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 54 4.Tính giá thành máy nén lạnh 2AD150 54 5.Hạch tốn chi phí sản xuất btính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 60 PHẦN III: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN 65 I.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG Ở CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN 65 1.Một số ưu điểm 65 2.Nhược im 67 1 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B II.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN 68 1.Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Thiết Bị Lạnh Long biên 68 2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Thiết Bị Lạnh Long biên 70 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2000 NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Của giáo viên phản biện ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ Ở CÔNG TY THIẾT BỊ LẠNH LONG BIÊN Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Phượng Chuyên ngành : Kế toán tổng hợp 1 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 1 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DẪN 1