Hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp
Bản chất và vai trò của việc nhập khẩu hàng hoá
1 Bản chất vai trò của thơng mại quốc tế
Thơng mại quốc tế là sự trao đổi hàng hoá dịch vụ giữa các nớc thông qua mua bán nhằm mục đích lợi nhuận Thơng mại quốc tế là tất yếu khách quan, tạo ra hiệu quả cao nhất trong nền sản xuất của mỗi quốc gia cũng nh trên toàn thế giới
Sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán là một hình thức của mối quan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt của các quốc gia khác nhau Trong vài ba thập kỷ trở lại đây, thực tế đã cho thấy sự thất bại của các nớc thực hiện chính sách kinh tế đóng Muốn phát triển nhanh mỗi nớc không thể độc lập dựa vào nội lực mà phải biết tận dụng tranh thủ những thành tựu kinh tế khoa học kỹ thuật của nhân loại Đó là một trong những điều kiện cần để nền kinh tế phát triển hiệu quả nhất, tham gia phân công lao động quốc tế, khai thác hợp lý tiềm năng sẵn có của mỗi một nớc Nhu cầu mở cửa hội nhập trở nên rất bức thiết đối với nớc ta, với một xuất phát điểm về kinh tế rất thấp
Thơng mại quốc tế mở rộng khả năng tiêu dùng của một nớc, bởi lẽ có thể cho phép khối lợng hàng hoá tiêu dùng khác với số lợng hàng hoá sản xuất; cho phép một sự thay đổi có lợi phù hợp với đặc điểm của sản xuất trong nớc Điều này có nghĩa là một quốc gia có thể tiêu dùng các mặt hàng mà trong nớc không thể sản xuất, sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu hay sản xuất đợc song chi phí sản xuất quá lớn
Theo các lý thuyết về thơng mại quốc tế, sẽ là có lợi cho cả đôi bên, nếu mỗi nớc tiến hành chuyên môn hoá sản xuất những mặt hàng cụ thể mà nớc đó có lợi thế tuyệt đối và xuất khẩu những hàng hoá đó, đồng thời nhập khẩu những hàng hoá có ít lợi thế tuyệt đối hơn Điều này cũng đúng đối với ngay cả những nớc chỉ có lợi thế tơng đối Trên cơ sở lý luận và qua kinh nghiệm thực tiễn, ngời ta thấy rằng thơng mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chuyên môn hoá sâu nhằm sử dụng hiệu quả các nguồn lực, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho các ngành sản xuất vật chất nói chung Sự chuyên môn hoá theo qui mô lớn sẽ góp phần giảm chi phí sản xuất, làm gia tăng lợi thế về qui mô
Thơng mại quốc tế sẽ giúp Việt Nam tranh thủ đợc các nguồn lực trên thế giới, tận dụng hiệu quả nội lực, tham gia vào quá trình chuyên môn hoá quốc tế, hoà nhập với nền kinh tế thế giới Thơng mại quốc tế làm tăng khả năng tiêu dùng, tranh thủ vốn và kỹ thuật bên ngoài, thay đổi cơ cấu vật chất của sản phẩm có lợi cho quá trình sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất, tạo đà cho nền kinh tế Việt Nam ‘cất cánh‘
2 Vai trò của việc nhập khẩu hàng hoá
Nhập khẩu là một trong hai nhiệm vụ cấu thành của nghiệp vụ ngoại th- ơng xuất nhập khẩu, là một mặt không tách rời của thơng mại quốc tế Nhập khẩu là việc mua hàng hoá dịch vụ từ nớc ngoài phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nớc nhằm mục đích đem lại lợi ích kinh tế ở mức cao nhất có thể Thông qua xuất nhập khẩu nói chung, nền kinh tế nội địa hoà nhập với nÒn kinh tÕ thÕ giíi
Trớc hết, thông qua việc nhập khẩu máy móc thiết bị công nghệ, nguyên nhiên vật liệu mà trong nớc không có điều kiện sản xuất, nhập khẩu bảo đảm đầu vào cho quá trình sản xuất và tái sản xuất mở rộng Nhập khẩu là tiền đề cho quá trình tái sản xuất mở rộng, bảo đảm cho quá trình này liên tục và hiệu quả Nhập khẩu cho phép thúc đẩy khai thác tiềm năng, thế mạnh trong nớc vào việc phát triển kinh tế Nhập khẩu hàng hoá kích thích tiêu dùng trong nớc Trên cơ sở đó, nền sản xuất xã hội đợc đẩy mạnh, đời sống nhân dân đợc nâng cao do đợc cung cấp đầy đủ hàng hoá dịch vụ tốt, nâng cao hiệu quả sản xuất tiêu dùng
Nhập khẩu làm đa dạng hoá chủng loại mặt hàng cũng nh về qui cách, tạo điều kiện thoả mãn tốt hơn nhu cầu đa dạng của ngời tiêu dùng trong nớc Nhập khẩu giải quyết tốt những nhu cầu đặc biệt nh hàng hoá khan hiếm hay những hàng hoá mà nền sản xuất trong nớc không đáp ứng đủ nhu cầu thị trờng về các mặt nh mẫu mã, chất lợng, số lợng, giá thành
Thông qua việc nhập khẩu, có thể tranh thủ khai thác tiềm năng về hàng hoá, vốn, công nghệ của các nớc và các khu vực trên thế giới phù hợp với hoàn cảnh nớc ta Dựa vào nhập khẩu để nắm bắt công nghệ của thế giới, tiết kiệm chi phí xã hội, nâng cao năng suất lao động Nhập khẩu thúc đẩy xuất khẩu để tạo ra một chỉnh thể hoàn thiện trong quá trình kinh doanh
Nhập khẩu xoá bỏ tình trạng độc quyền Đồng thời nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh Doanh nghiệp trong nớc muốn tồn tại phải năng động vơn lên, tìm mọi cách nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lợng sản phẩm
Nhập khẩu cùng với xuất khẩu là cầu nối để nền kinh tế nội địa hoà nhập với nền kinh tế thế giới, tạo điều kiện cho phân công lao động quốc tế và hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sở chuyên môn hoá
Vài năm tới đây (2006), khi Việt Nam hoàn thành xong chơng trình giảm thuế năm trong lịch trình tham gia AFTA, hàng hoá các nớc tràn ồ ạt vào ờng trớc Nhập khẩu không chỉ là nhu cầu mà sẽ là điều tất yếu Do đó bên cạnh việc nhập khẩu, cần phải cố gắng cải tiến sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá trong nớc
3 Vai trò và yêu cầu của nhập khẩu thực phẩm a Vai trò của nhập khẩu thực phẩm
Thực phẩm, may mặc trong những năm gần đây có nhiều bớc phát triển quan trọng Cùng với sự tăng cao về mức sống của ngời dân thì những ngành sản xuất hàng tiêu dùng ngày càng phát triển Sự phát triển của những ngành này là phù hợp với quy luật kinh tế Thực tế thì theo sự bình chọn của ngời tiêu dùng, vài năm qua, các Công ty thực phẩm thờng nằm trong số Công ty có sản phẩm đạt TOP TEN hàng Việt Nam chất lợng cao Có thể kể đến các Công ty dầu Tờng An, Công ty bánh kẹo Hải Hà, Công ty đồ hộp Hạ Long.
Ngành công nghiệp thực phẩm trong nớc đang ngày càng lớn mạnh. Tuy nhiên nhu cầu về nhập khẩu thực phẩm phong phú, tồn tại nhu cầu thực phẩm cao cấp của một số dân c có thu nhập cao Đáp ứng nhu cầu đó, Công ty thực phẩm Miền bắc nhập khẩu một số sản phẩm sữa cao cấp nhãn hiệu Snow cùng một số sản phẩm cao cấp khác
Ngoài ra, giá cả của một số sản phẩm còn cao so với thu nhập của ngời dân Nhập khẩu thực phẩm thực phẩm để phù hợp với yêu cầu về giá cả của ngời tiêu dùng Việt Nam Nhập khẩu thực phẩm góp phần nâng cao tính cạnh tranh của ngành thực phẩm nội địa, đồng thời góp phần giải quyết công ăn việc làm cho đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty Thực phẩm miền Bắc b Yêu cầu của nhập khẩu thực phẩm
Nhập khẩu thực phẩm phải thoả mãn các yêu cầu:
Nội dung cơ bản của hoạt động nhập khẩu
Nghiên cứu thị trờng là công việc cần thiết đối với mọi Công ty muốn tham gia vào thị trờng thế giới Ngoài việc nắm vững tình hình trong nớc và đ- ờng lối chính sách, luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, Công ty kinh doanh cần phải nhận biết rõ về thị trờng quốc tế mà mình muèn x©m nhËp
1 1 Nhận biết sản phẩm nhập khẩu
Nhận biết sản phẩm nhập khẩu nhằm đảm bảo lựa chọn mặt hàng kinh doanh có lợi nhất đối với doanh nghiệp Doanh nghiệp phải trả lời đợc năm c©u hái sau:
- Thị trờng đang cần mặt hàng nào?
Phơng châm hành động hợp lý là “chỉ bán cái thị trờng chứ không bán cái có sẵn” Ngời nhập khẩu cần tìm hiểu nhu cầu của thị trờng trong nớc về mặt hàng, quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, bao bì, số lợng, chất lợng để có thể đáp ứng kịp thời
- Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó nh thế nào?
Mỗi mặt hàng đợc tiêu dùng trên thị trờng có nhũng đặc điểm riêng thể hiện ở thời gian tiêu dùng, quy luật biến động của quan hệ cung cầu về mặt hàng đó Có nắm vững tập quán tiêu dùng đó thì ta mới có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trờng.
-Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống?
Mỗi sản phẩm hàng hoá đều có chu kỳ sống riêng Chu kỳ sống của sản phẩm gồm bốn thời kỳ: thâm nhập, phát triển, bão hoà, suy thoái Mỗi thời kỳ chu kỳ sống của sản phẩm, nhu cầu của ngời tiêu dùng về sản phẩm là rất khác nhau, biểu hiện ra hành động mua cũng khác nhau Do đó cần phải nghiên cứu nắm vững chu kỳ sống của sản phẩm nhằm có các biện pháp thích hợp trong từng thời kỳ.
-Tình hình sản xuất mặt hàng đó ở trong nớc?
Chênh lệch nhu cầu về hàng hoá và cung trong nớc của hàng hoá đó chính là nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu Nghiên cứu về cung hàng hoá cần lu ý tới khả năng sản xuất và tốc độ phát triển sản xuất của hàng hoá đó, bởi vì đây là những yếu tố ảnh hởng khá lớn đến cung của hàng hoá
-Tỷ suất ngoại tệ của mặt hàng kinh doanh?
Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu là số tiền nội tệ thu đợc khi phải chi ra một đơn vị ngoại tệ Chỉ số này nhằm đánh giá mức độ hiệu quả của việc nhập khẩu hàng hoá Nếu tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu thấp hơn tỷ giá hối đoái thì không nên nhập khẩu.
1 2 Nắm vững thị trờng trong ngoài nớc Đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng cần nắm vững những yếu tố chủ yếu liên quan đến mặt hàng kinh doanh của mình trên thị trờng nớc ngoài là: dung lợng thị trờng và nghiên cứu giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giới. a Nghiên cứu dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng
Dung lợng thị trờng của một mặt hàng là khối lợng hàng hoá đó đợc giao dịch trên một khu vực thị trờng nhất định (một quốc gia, một khu vực hay trên toàn thế giới) trong một thời kì nhất định thờng là một năm
Dung lợng thị trờng thờng xuyên biến động và chịu sự tác động tổng hợp của nhiều yếu tố khác nhau Nghiên cứu dung lợng thị trờng nhằm giúp cho doanh nghiệp có cơ sở vạch ra các kế hoạch chiến lợc kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho doanh nghiệp
Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến dung lợng thị trờng bao gồm:
* Các nhân tố làm dung lợng thị trờng biến động có tính chu kỳ:
- Sự vận động của tình hình kinh tế t bản chủ nghĩa là nhân tố quan trọng nhất có ảnh hởng đến tất cả thị trờng hàng hoá Nghiên cứu nhân tố này cần chú ý đến các nớc giữ vai trò chủ yếu trên thị trờng các nớc xuất khẩu và nhËp khÈu
- Nhân tố thời vụ ảnh hởng đến dung lợng thị trờng hàng hoá trên cả ba khâu sản xuất, lu thông, tiêu dùng ảnh hởng của nhân tố này đối với từng thị trờng hàng hoá cụ thể cũng khác nhau về phạm vi và mức độ
* Các nhân tố ảnh hởng lâu dài:
Những nhân tố này có thể gây nên những biến động rất lớn về dung l- ợng thị trờng nhng lại tác động trong dài hạn Do dó ta không thể dễ dàng nhận biết ngay đợc Một số nhân tố chủ yếu là: tiến bộ khoa học kỹ thuật, các biện pháp và chính sách của nhà nớc và các tập đoàn t bản lũng đoạn, thị hiếu và tập quán của ngời tiêu dùng, ảnh hởng của các hàng hoá thay thế
* Các nhân tố ảnh hởng tạm thời:
Khi dự đoán về sự phát triển của tình hình thị trờng và giá cả trong thời gian ngắn nhằm phục vụ cho công tác kinh doanh trực tiếp, phải hết sức chú ý đánh giá ảnh hởng của các nhân tố tạm thời tới sự biến đổi của dung lợng thị trờng Có thể kể đến các yếu tố tự nhiên nh: hạn hán, bão lụt, đình công hay các nhân tố nh xung đột chính trị, xã hội Cần phải nghiên cứu các yếu tố này để có thể đối phó với các tình huống bất ngờ có thể xảy ra, phòng tránh các rủi ro trong kinh doanh b Nghiên cứu giá cả hàng hoá trên phạm vi thị trờng thế giới
Trên thị trờng thế giới, giá cả không những phản ánh mà còn điều tiết cung cầu Việc xác định đúng đắn giá cả trên thị trờng quốc tế trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả thơng mại quốc tế Cụ thể nó sẽ làm tăng thu ngoại tệ trong xuất khẩu và giảm chi ngoại tệ trong nhập khẩu
Các hình thức nhập khẩu
Hoạt động nhập khẩu tự doanh là hình thức nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trờng trong và ngoài nớc, tính toán đầy đủ các chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi, đúng ph- ơng hớng và phù hợp luật pháp Việt Nam và quốc tế
- Trong hoạt động này, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động và phải tự tiến hành các nghiệp vụ của hoạt động nhập khẩu bao gồm từ nghiên cứu thị trờng, lựa chọn bạn hàng, lựa chọn phơng thức giao dịch, đến việc ký kết và thực hiện hợp đồng Doanh nghiệp phải tự bỏ vốn để chi trả chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh và đợc hởng toàn bộ lợi nhuận thu đợc đồng thời tự chịu trách nhiệm nếu hoạt động đó thua lỗ
Nhập khẩu uỷ thác là hình thức hoạt động kinh doanh giữa doanh nghiệp trong nớc có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu một hoặc một số loại hàng hoá nhng lại không có quyền tham gia quan hệ xuất nhập khẩu trực tiếp đã uỷ thác cho một doanh nghiệp kinh doanh ngoại thơng, có chức năng giao dịch, kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, tiến hành công việc nhập khẩu theo yêu cầu của mình.
Nhập khẩu liên doanh là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp (trong đó phải có ít nhất một doanh nghiệp có quyền xuất nhập khẩu trực tiếp) nhằm phối hợp kỹ năng để cùng thực hiện giao dịch thúc đẩy hoạt động ngoại thơng phát triển theo hớng có lợi cho cả hai bên, lãi cùng hởng, lỗ cùng chịu.
4 Nhập khẩu hàng đổi hàng.
Nhập khẩu hàng đổi hàng và trao đổi bù trừ là hai nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lu Nhập khẩu hàng đổi hàng là hình thức nhập khẩu gắn liền với xuất khẩu Thanh toán trong hợp đồng này không phải bằng tiền mà là bằng hàng hoá Trong trờng hợp này, mục đích của hoạt động nhập khẩu không phải chỉ là thu lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu mà còn để xuất khẩu hàng hoá và thu đợc lợi nhuận từ xuất khẩu.
Nhập khẩu tái xuất là hoạt động nhập khẩu hàng hoá vào trong nớc nh- ng không phải nhằm mục đích tiêu thụ trong nớc mà là để xuất khẩu sang một nớc thứ ba nào đó để thu lợi nhuận Những hàng hoá này hoặc là không đợc đa vào lu thông, hoặc là có qua lu thông song cha qua chế biến ở trong nớc tái xuất Luôn luôn có ba nớc tham gia: nớc xuất khẩu, nớc tái xuất và nớc nhập khÈu.
Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu
1 Các chế độ chính sách luật pháp trong nớc và quốc tế
Doanh nghiệp tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu cần nắm rõ các điều luật, chủ trơng chính sách của Nhà nớc Ngoài ra doanh nghiệp cần tìm hiểu luật pháp của nớc phía đối tác, đồng thời nắm rõ thông lệ tập quán, công ớc quốc tế Chỉ có nh vậy doanh nghiệp mới có thể chủ động trong kinh doanh, trong đàm phán ký kết để đạt đợc kết quả cao nhất.
2 Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu.
Một trong những đặc thù của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là thanh toán bằng ngoại tệ đối với ít nhất một bên tham gia kinh doanh nhập khẩu Tỷ giá hối đoái tác động đến việc quyết định việc xác định mặt hàng, bạn hàng, phơng thức kinh doanh, quan hệ kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Sự biến động của nhân tố này gây ra những biến đổi lớn trong tỷ trọng giữa xuất khẩu và nhập khẩu Chẳng hạn khi tỉ giá hối đoái giảm thì sẽ hạn chế xuất khẩu đồng thời khuyến khích nhập khẩu và ngợc lại
Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu là số lợng bản tệ thu về khi phải chi ra một đơn vị ngoại tệ Trên cơ sở so sánh tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu với tỷ giá hối đoái, doanh nghiệp sẽ xác định mặt hàng kinh doanh của mình Nếu tỷ suất ngoại tệ của hàng hoá nhập khẩu (USD/VND) lớn hơn tỷ giá hối đoái thì mặt hàng đó nhập khẩu có hiệu quả
3 Sự biến động của thị trờng trong và ngoài nớc.
Nếu có sự thay đổi về giá cả hay nhu cầu của một mặt hàng ở thị tr ờng trong nớc thì sẽ làm thay đổi lợng hàng nhập khẩu Thị trờng ngoài nớc ảnh h- ởng tới sự thoả mãn các nhu cầu trong nớc Sự biến động của thị trờng nớc ngoài về khả năng cung cấp, về sản phẩm mới, về sự đa dạng của hàng hoá,dịch vụ cũng đợc phản ánh qua nhập khẩu để tác động lên thị trờng trong nớc
4 Sự phát triển của nền sản xuất trong và ngoài nớc
Hoạt động nhập khẩu chịu tác động của tình hình sản xuất trong và ngoài nớc Nếu nền sản xuất trong nớc phát triển, sản xuất ra đợc những hàng hoá có sức cạnh tranh cao với hàng hoá nhập khẩu, thay thế đợc sản phẩm nhập khẩu, do đó làm giảm nhu cầu nhập khẩu Còn nếu sản xuất trong nớc kém phát triển, hàng hoá không đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng nội địa thì nhu cầu hàng hoá nhập khẩu sẽ tăng lên Vấn đề đặt ra cho Việt Nam trong thời gian tới là khi tham gia vào AFTA sẽ không còn các u đãi về giá cả thì liệu có đủ sức để cạnh tranh với hàng ngoại nhập, có đủ sức để tồn tại và phát triển không Với sự phát triển của nền sản xuất nớc ngoài, tạo ra đợc những sản phẩm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của ngời tiêu dùng trong nớc, hoạt động nhập khẩu sẽ đợc thúc đẩy
5 Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc.
Hệ thống giao thông vận tải tốt giúp cho công tác vận chuyển bốc dỡ, bảo quản hàng hoá nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp giảm bớt chi phí lu thông Do đó đây là một trong những nhân tố góp phần mở rộng hoạt động nhËp khÈu.
Trong thời đại ngày nay thông tin đã trở nên hết sức cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc đón bắt thông tin kịp thời giúp cho doanh nghiệp điều chỉnh các hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình Hệ thống thông tin liên lạc hiện đại giúp cho các bên có đợc những thông tin kịp thời, đầy đủ, để có thể tận dụng các cơ hội kinh doanh, đơn giản hoá hoạt động nhập khẩu, giảm thiểu chi phí và rủi ro Với đặc thù của kinh doanh th- ơng mại quốc tế, các bên thờng ở cách xa nhau về mặt địa lý, do đó bổ sung thông tin kịp thời của phía đối tác là điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
6 Hệ thống tài chính ngân hàng.
Sự phát triển của thơng mại quốc tế kéo theo sự phát triển của hệ thống tài chính ngân hàng, đồng thời sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống ngân hàng tài chính quốc tế đến lợt mình lại góp phần làm gia tăng phát triển của thơng mại quốc tế Các ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và cung cấp vốn, giúp cho các doanh nghiệp tận dụng đợc các cơ hội kinh doanh kịp thời Các ngân hàng còn đóng vai trò quan trọng trong thanh toán quốc tế, đảm bảo an toàn hơn về tiền và hàng cho doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
Ngoài các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến nhập khẩu đã nêu trên, thì còn có một số nhân tố cũng ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động nhập khẩu Có thể giới, phong tục tập quán, thói quen tiêu dùng của các quốc gia, các liên kết kinh tế khu vực Ngời kinh doanh nhập khẩu cần tìm hiểu một cách đầy đủ để phần nào nâng cao hiệu quả kinh doanh.
phân tích thực trạng kinh doanh nhập khẩu của Công ty thực phẩm miền bắc
Đặc điểm, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thực phẩm miền bắc
Công ty thực phẩm miền bắc
1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Công ty Thực phẩm miền Bắc có tên giao dịch quốc tế là Northern Foodstuff Company - Fonexim, là một doanh nghiệp Nhà nớc kinh doanh trên cả ba lĩnh vực sản xuất kinh doanh và dịch vụ Công ty có hệ thống hạch toán độc lập, hoàn toàn tự chủ về mặt tài chính, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản tại Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam và sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc
Từ khi ra đời đến nay Công ty đã trải qua nhiều lần sát nhập các Công ty con Sự tăng lên quy mô của Công ty là một điều thuận lợi, tuy nhiên điều bất lợi của việc sát nhập là Công ty phải giải quyết các khoản nợ cũ còn tồn đọng
Năm 1992, Công ty Thực phẩm miền Bắc sát nhập với Công ty Rau quả thành Công ty Thực phẩm Rau quả thực thuộc Tổng Công ty Thực phẩm Bộ Thơng mại
Năm 1993, Công ty Thực phẩm Rau quả lại sát nhập với Công ty Thực phẩm Công nghệ miền Bắc thành Công ty Thực phẩm miền Bắc vẫn thuộc Tổng Công ty thực phẩm và đợc đăng ký kinh doanh theo Nghị định 338/CP của Chính phủ
Năm 1997, Công ty Thực phẩm miền Bắc - Bộ Thơng mại đợc thành lập theo quyết định số 692 - TM - TCCD ngày 13/8/1997 trên cơ sở sát nhập các Công ty:
- Công ty Thực phẩm miền Bắc.
- Công ty bánh kẹo Hữu nghị.
- Công ty thực phẩm xuất nhập khẩu Nam Hà
- Các đơn vị trực thuộc văn phòng Tổng Công ty
Quyết định 217/HĐBT về việc giao chuyển chủ động cho các đơn vị sản xuất kinh doanh đã tạo điều kiện cho Công ty thoát khỏi sự ràng buộc của cơ chế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang hoạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa Tuy nhiên, đó cũng là một thách thức lớn đối với Công ty Để tồn tại và phát triển, hoà nhập với xu thế mới của đất nớc và thế giới, Công ty đã từng b- ớc bố trí sắp xếp lại cơ cấu tổ chức kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất kinh doanh; không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ngời lãnh đạo, bồi dỡng tăng cờng nghiệp vụ kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, nhanh chóng đổi mới phơng thức kinh doanh, mở rộng mặt hàng xuất khẩu, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh
2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Quyết định số 945/TMTCCB ngày 23/10/1997 của Bộ Thơng mại quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty Công ty hoạt động theo luật pháp của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, luật doanh nghiệp và các điều lệ quy định của Bộ Thơng mại
* Chức năng của Công ty
- Trực tiếp xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng: Nông, lâm, thuỷ hải sản và các mặt hàng do liên doanh, liên kết tạo ra
- Tổ chức sản xuất, chế biến các loại sản phẩm thực phẩm công nghệ nh: rợu, bia, đờng, sữa, bánh kẹo nông lâm sản, rau quả
- Dịch vụ khách sạn - du lịch, kho bãi
- Kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, vật t, nguyên vật liệu sản xuất, phân bón, phơng tiện vận chuyển thực phẩm
- Bán buôn, bán lẻ trên thị trờng nội địa những mặt hàng thuộc phạm vi Công ty sản xuất kinh doanh
* Nhiệm vụ của Công ty
- Chấp hành luật pháp Nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật t, tài sản nguồn lực, thể hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc
- Xây dựng các phơng án sản xuất kinh doanh và dịch vụ phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lợc của Công ty
- Tổ chức thu mua, sản xuất, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng
- Mở rộng địa bàn kinh doanh mua bán trong phạm vi cả nớc và nớc ngoài
- Tăng cờng công tác kiểm tra, quản lý, hớng dẫn hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế thất thoát về kinh tế
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của Nhà nớc thuộc phạm vi quản lý của Công ty
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh cuả Công ty bao gồm:
* Giám đốc: là ngời đứng đầu Công ty do Bộ trởng Bộ Thơng mại bổ nhiệm Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớc pháp luật, trớc Bộ Thơng mại, trớc tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty về việc tồn tại và phát triển của Công ty Giám đốc đợc tổ chức bộ máy quản lý mạng lới kinh doanh phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Công ty và quy định phân cấp tổ chức quản lý của
Trong Ban giám đốc có ba Phó giám đốc do Giám đốc Công ty lựa chọn và đề nghị Bộ Thơng mại bổ nhiệm Một Phó giám đốc phụ trách về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hai Phó giám đốc còn lại phụ trách về hoạt động kinh doanh nội địa của Công ty, trong đó có một Phó giám đốc thứ nhất có quyền điều hành công việc thay Giám đốc khi Giám đốc đi vắng
Các phòng ban chức năng của Công ty bao gồm:
- Phòng tổ chức hành chính
- Phòng kế toán tài chính.
- Phòng kế hoạch sản xuất
- Phòng xuất nhập khẩu và khách sạn du lịch.
- Phòng kỹ thuật thiết bị
* Phòng tổ chức hành chính.
Tham mu cho Giám đốc về:
- Tổ chức nhân sự, tổ chức bộ máy quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý cán bộ, hồ sơ cán bộ công nhân viên trong Công ty
- Cân đối tiền lơng, tuyển dụng lao động ngắn hạn và dài hạn, điều chỉnh lao động giữa các đơn vị; giải quyết, quyết định cho cán bộ công nhân viên thôi việc, về hu, mất sức, kỷ luật
- Căn cứ vào chế độ chính sách của Nhà nớc để giải quyết các vấn đề cụ thể và chế độ bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội và bồi dỡng
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty thực phẩm miền Bắc (1999 - 2001)
1 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thực phẩm miền Bắc (1999 - 2001)
Sau bốn năm sắp xếp lại cơ cấu tổ chức và định hớng mục tiêu kinh doanh của Công ty, hoạt động kinh doanh sản xuất của công đã có một số thành quả đáng khích lệ nhất là ba năm gần đây 1999 - 2001 Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong ba n¨m qua (1999 - 2001) ta cã nh÷ng nhËn xÐt sau:
+ Kể từ khi sát nhập lại thành Công ty thực phẩm miền Bắc, doanh thu Công ty đạt mức cao nhất là 938,3 tỷ đồng (năm 2001), doanh thu năm 1999 là 670,8 tỷ đồng Năm 2000, doanh thu của Công ty giảm xuống 634 tỷ đồng, giảm 5,49% tơng ứng với mức giảm tuyệt đối là 36,8 tỷ đồng
Năm 2000, luật thuế VAT có hiệu lực, giá bán hàng tăng làm giảm một phần nhu cầu trong nớc Năm 2001, doanh thu của Công ty tăng đột biến, tăng lên 938,3 tỷ đồng, tăng 47% so với năm 2000, mức tăng tuyệt đối là 304,3 tỷ đồng
Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thực phẩm miền Bắc (1999 - 2001)
Thùc hiện Tơng đối Tuyệt đối Tơng đối Tuyệt đối
Tổng doanh thu Tỷ đồng 500 670,8 430 634 474 938,32 -5.49 -36,8 47 304,32
Tổng nộp NSNN Triệu đồng 23737 30215,8 11472 11988,1 15260 30208,4 -60,33 -18227,7 151,98 18220,3
Tổng kim ngạch XK 1000 USD 2000 1092,5 2000 2780 4700 13485 154,46 -1687,5 385,07 10705 Tổng kim ngạch NK 1000 USD 6600 4934,5 2000 1430 1782 1055 -71,02 -3504,5 -26,22 -26,22 Đầu t XDCB Triệu đồng 18978 1300 1527 -93,15 -17678 17,46 227
Tổng số lao động Ngời 648 840 1026 29,63 192 22,14 186
Lơng bình quân mét ngêi
Doanh thu năm 2001 tăng chủ yếu là do doanh thu là xuất khẩu Doanh thu xuất khẩu năm 2001 là 202,2 tỷ đồng, tăng 418,46% so với năm 2000, mức tăng tuyệt đối là 163,2 tỷ đồng Doanh thu bán hàng trên thị trờng nội địa năm 2001 là 691 tỷ, tăng 25%, tơng ứng với mức tăng tuyệt đối là 142 tỷ đồng Doanh thu xuất khẩu và doanh thu bán hàng trên thị trờng nội địa tăng, thể hiện những cố gắng của Công ty trong việc đẩy mạnh tiêu thụ, tìm kiếm thị trờng
Bảng 2: Cơ cấu doanh thu của Công ty thực phẩm miền Bắc (tỷ đồng)
Bán hàng trên thị trờng nội địa 634,5 549 691
Doanh thu tõ xuÊt khÈu 15,3 39 202,2
Doanh thu từ dịch vụ 7,1 9 4,1
Doanh thu từ sản xuất 13,9 37 41
Những năm vừa qua, Công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch nộp ngân sách Năm 1999 nộp ngân sách của Công ty là 30215,8, đạt 127,29% so với kế hoạch Năm 2000, tổng nộp ngân sách nhà nớc của Công ty là 11988,1 triệu đồng, đạt 104,50% kế hoạch Mức đóng góp của Công ty vào ngân sách nhà nớc năm 2001 là 30 208,4 triệu đồng, đạt 197,96% so với kế hoạch đề ra năm 2001 Chiếm tỷ trọng lớn trong mức nộp là thuế giá trị gia tăng và thuế xuÊt nhËp khÈu
+ Lợi nhuận: Tuy doanh thu hàng năm không đều, song lợi nhuận hàng năm của Công ty tăng Năm 1999, lợi nhuận của Công ty là 648 triệu đồng. Năm 2000, lợi nhuận tăng lên 1940 triệu đồng, tăng 199% so với năm 1999, mức tăng tuyệt đối là 1292 triệu đồng Năm 2001, lợi nhuận của Công ty là
2147 triệu đồng, tăng 10,67% so với năm 2000, tơng ứng với 207 triệu đồng; Tăng 231,33% so với năm 1999, tơng ứng với 1499 triệu đồng Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu rất thấp, tỷ suất của từng năm 1999, 2000, 2001 lần lợt là 0,096%; 0,3% và 0,23% Do vậy, Công ty phải kiểm tra đánh giá lại các sản phẩm đầu vào sao cho hạ giá đầu vào mà vẫn bảo đảm quá trình sản xuất kinh doanh; giảm bớt tối thiểu các chi phí trong quá trình hoạt động, quản lý tốt sự lu chuyển nguồn vốn trong Công ty để gia tăng lợi nhuận
+ Tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty tăng đều qua các năm Công ty tham gia xuất khẩu trong vài năm trở lại đây, song với nỗ lực tìm kiếm bạn hàng, tìm kiếm thị trờng xuất khẩu, Công ty đã tham gia tăng kim ngạch xuất khẩu Cụ thể là năm 1999, kim ngạch xuất khẩu là 1092,5 nghìn USD, sang năm 2000, kim ngạch xuất khẩu tăng lên 2780 nghìn USD, tăng 154,46% so với năm 1999, tơng ứng với lợng tăng tuyệt đối là 1687,5 Năm 2001, tổng kim ngạch xuất khẩu tăng mạnh, tổng kim ngạch xuất khẩu là 13480 nghìn USD, tăng 385, 07% so với năm 2000, tơng ứng với lợng tăng tuyệt đối là
Ngợc lại kim ngạch nhập khẩu hàng năm của Công ty giảm Từ 4934,5 nghìn USD năm 1999, sang năm 2000, tổng kim ngạch nhập khẩu chỉ là 1430 nghìn USD, giảm 71,02% so với năm 1999, tơng ứng với 3504,5 nghìn USD. Kim ngạch nhập khẩu năm 2001 của Công ty là 1055 nghìn USD, giảm 26,22% so với năm 2000, giảm một lợng là 375 nghìn USD
+ Đầu t xây dựng cơ bản: Năm 1999 là năm mà Công ty đã bỏ ra một số tiền rất lớn, chủ yếu là đầu t dây chuyền sản xuất bánh quy cao cấp nhập từ Đức và dây chuyền sản xuất rợu vang Do đó đầu t xây dựng cơ bản năm 1999 là 18,978 tỷ đồng, còn các năm 2000, 2001 đầu t không đáng kể Năm 2000, đầu t xây dựng cơ bản là 1300 triệu đồng, giảm 93,15% so với năm 1999, lợng giảm tuyệt đối là 17678 triệu đồng, đầu t xây dựng cơ bản năm 2001 là 1026 triệu đồng, tăng 22,14% so với năm 2000, tơng ứng với lợng tăng là 186 triệu đồng
+ Tổng số lao động trong Công ty tăng dần hàng năm chứng tỏ Công ty có xu hớng phát triển mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Số lao động năm
1999 là 648 ngời, sang năm 2000, số lao động trong Công ty là 840 ngời, tăng 29,63%, mức tăng tuyệt đối so với năm 1999 là 87 ngời Năm 2001, số lao động tiếp tục tăng lên 1026 ngời, tăng 22,14% so với năm 2000, tơng ứng với
186 ngời Hiện nay Công ty vẫn tiếp tục tuyển ngời cho bộ phận tiếp thị sản phẩm và tuyển thêm ngời trong đội xe vận tải của Công ty
+ Mức lơng bình quân đầu ngời: Mặc dù số lao động trong Công ty tăng, song mức lơng bình quân của Công ty không giảm Lãnh đạo Công ty thực phẩm miền Bắc đã ý thức đợc rằng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên sẽ nâng cao trách nhiệm của họ đối với công việc Mức lơng bình quân ở Công ty năm 1999 là 555 nghìn đồng/ngời, năm 2000 tăng lên 642 nghìn đồng/ngời, tăng 15,68% tơng ứng với 87 nghìn đồng Năm 2001 tuy mức lơng bình quân trong Công ty khá cao, đạt 873 nghìn đồng/ngời, tăng 35,98 % tơng ứng 231 nghìn đồng so với năm 2000, tăng 57,30% tơng ứng 318 nghìn đồng so với năm 1999 Điều này chứng tỏ mức sống cán bộ công nhân viên Công ty ngày càng đợc nâng cao Chế độ hạch toán độc lập với từng đơn vị thành viên góp phần thủ tiêu t tởng ỷ lại từ thời kỳ bao cấp của một số nhân viên, gắn trách nhiệm với quyền lợi, tạo động lực cho từng cá nhân, từng đơn vị thành viên
Bảng 3: Tình hình bảo toàn và phát triển vốn qua các năm của
Công ty Thực phẩm miền Bắc Đơn vị: Triệu đồng
Năm Tổng vốn Vốn cố định Vốn lu động
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
Nhận xét: Tổng số vốn của Công ty tăng đều qua các năm, Công ty đã có nguồn vốn tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Tỷ trọng vốn cố định các năm đều thấp hơn 25% tỷ trọng vốn lu động của Công ty lớn hơn 75%, điều này là phù hợp, bởi vì chức năng chủ yếu của Công ty là kinh doanh Năm 1997, do đợc sát nhập bởi các đơn vị làm ăn thua lỗ, để lại khoản nợ khổng lồ trên 10 tỷ đồng, đây là một trong những điều kiện khó khăn cho Công ty Nguồn vốn chủ yếu của Công ty là vốn ngân sách do nhà nớc cấp và vốn vay ngân hàng
* Kết luận chung: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong ba năm qua (1999 - 2001) có nhiều biến chuyển tốt, giải quyết dần nợ cũ của Công ty. Doanh thu và lợi nhuận đều tăng, tuy nhiên lợi nhuận còn quá thấp so với doanh thu Công ty đã có nhiều nỗ lực mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, đóng góp vào ngân sách nhà nớc của Công ty tăng lên Tuy nhiên Công ty cần tìm thêm các bạn hàng nớc ngoài, đẩy mạnh xuất khẩu hàng hoá ra thị trờng nớc ngoài, hoàn thiện nhập khẩu nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
2 Tình hình hàng hoá nhập khẩu.
Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty thực phẩm miền Bắc
1 Một số kết quả đạt đợc trong hoạt động nhập khẩu
Những năm vừa qua, mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn, song tinh thần quyết tâm cố gắng vợt qua mọi khó khăn, hoàn thành nhiệm vụ đợc quán triệt đến từng cán bộ công nhân viên của Công ty. Cùng với tinh thần đoàn kết tốt xây dựng đơn vị ngày càng lớn mạnh, Công ty đã đạt đợc những kết quả đáng mừng Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động đa chức năng (sản xuất, kinh doanh, dịch vụ) hàng năm có tổng doanh thu cao, đóng góp vào ngân sách Nhà nớc hàng năm trên 10 tỉ đồng Công ty đã không ngừng tăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao nghiệp vụ cán bộ công nhân viên Mức lơng hàng tháng từ 555.000 đồng/ngời đợc nâng lên 873.000 đồng/ngời
Công ty đã làm đợc những kết quả nh sau:
+ Công ty đã thực hiện chính sách khoán đối với từng xí nghiệp, các đơn vị thành viên Ngoài các hoạt động trợ giúp của Công ty thì các xí nghiệp phải tự tổ chức việc tiêu thụ và tự tìm kiếm khách hàng Với cơ chế này, các xí nghiệp thành viên, các đơn vị trực thuộc năng động hơn, từ đó không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần nâng cao sức cạnh tranh của đơn vị
+ Công ty đã thực hiện hàng loạt các chính sách biện pháp nhằm hoàn thiện hỗ trợ các hoạt động tiêu thụ Công ty có chính sách u đãi với các khách hàng truyền thống, khách hàng mua số lợng nhiều (chiết khấu thơng mại có thể lên tới 5%) đồng thời có những phơng thức thanh toán u đãi
Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh bằng việc đầu t lắp đặt một nhà máy sản xuất bánh quy cao cấp bằng dây chuyền công nghệ hiện đại của Đức, cùng với dây chuyền sản xuất rợu vang của Pháp Đồng thời Công ty cũng đã đầu t sửa chữa và nâng cấp xởng bia, hạ tầng cơ sở nh đờng xá, trạm điện và toàn bộ khu sản xuất
Việc lãnh đạo và kiểm soát có nhiều mặt tích cực Công ty luôn tổ chức các hoạt động kiểm tra, kiểm soát tình hình sản xuất kinh doanh đồng thời phát hiện những sai sót bất hợp lí để có biện pháp khắc phục kịp thời Hàng tháng, hàng quý Công ty còn tổ chức họp định kỳ để các phòng ban, các xí nghiệp thành viên báo cáo tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nhằm rút ra kinh nghiệm cho hoạt động tiêu thụ ở kỳ sau
Qua một số năm hoạt động Công ty đã mở rộng thị trờng trong nớc và thị trờng nớc ngoài Công ty đã có mối quan hệ hợp tác ổn định lâu dài với các nớc khu vực châu á Công ty đang có nhiều nỗ lực để mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc Những kết quả trên chứng tỏ Công ty đang dần dần thích nghi với cơ chế thị trờng
Mấy năm vừa qua, Công ty luôn luôn nộp đầy đủ các khoản thu ngân sách Đồng thời với sự phát triển của mình, Công ty tạo công ăn việc làm th- ờng xuyên, thu nhập ổn định cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty. Thông qua nhập khẩu, Công ty đã đáp ứng một phần nhu cầu tiêu dùng trong níc
2 Những mặt tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những thành tựu đạt đợc, hoạt động nhập khẩu của Công ty còn có những mặt tồn tại Cần phải nhìn nhận một cách khách quan những thành tựu và hạn chế để có biện pháp phù hợp, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Những hạn chế của Công ty bao gồm:
- Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu còn thấp, kim ngạch nhập khẩu và doanh thu từ nhập khẩu ngày càng giảm, tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu và tỷ suất lợi nhuận theo chi phí còn thấp Công ty cha chú ý đến đẩy mạnh công tác tiêu thụ Hoạt động quảng cáo của Công ty còn cha đợc chú trọng, hệ thống quảng cáo chỉ mang tính chất cục bộ, thiếu sức thuyết phục và sáng tạo. Trong Công ty cha hình thành quỹ quảng cáo, các chi phí quảng cáo đợc hoạch toán và chi phí bất thờng trong Công ty Đồng thời Công ty còn thiếu đội ngũ nhân viên làm công tác này có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao
- Đội ngũ cán bộ am hiểu nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu còn cha nhiều Mặc dù công tác tuyển dụng đã đợc xem trọng, tuy nhiên trình độ cán bộ làm ngoại thơng vẫn cha đáp ứng đợc yêu cầu của công việc xuất nhập khẩu, vốn đòi hỏi hiểu biết sâu sắc, tinh thông nghiệp vụ
- Công tác nghiên cứu thị trờng cha đáp ứng đợc yêu cầu hoạch định các kế hoạch chiến lợc kinh doanh Hoạt động nghiên cứu thị trờng của Công ty cha toàn diện, thiếu tính tổng thể và không có tính lâu dài, do đó ảnh hởng đến việc đa ra những kế hoạch chiến lợc trung và dài hạn
- Chính sách mặt hàng còn sơ lợc, cha có tính chính xác, chỉ dựa trên tình hình chung của thị trờng mặt hàng còn cha đa dạng, phong phú, cha phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu ít thay đổi, mặt khác các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty phải cạnh tranh với các sản phẩm nhập khẩu khác và với các sản phẩm trong nớc Thay đổi cơ cấu sản phẩm nhập khẩu là một yêu cầu đặt ra ngày càng bức thiết.
Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty thực phẩm miền Bắc
Định hớng phát triển kinh doanh của Công ty trong những n¨m tíi
1 Các định hớng phát triển chung.
Năm 2005 Việt Nam sẽ phải hoàn thành cắt giảm thuế, tham gia vào AFTA Thời cơ mới đặt ra cho Việt Nam nhiều cơ hội và nhiều thách thức Ph- ơng hớng phát triển kinh tế đối ngoại đến năm 2010 của Việt Nam là tiếp tục mở rộng hoạt động ngoại thơng theo hớng đa dạng hoá, đa phơng hoá, tích cực hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới Chính sách nhập khẩu từ nay đến năm 2010 phải hớng vào việc phục vụ ngày càng tốt hơn các nhu cầu về phát triển sản xuất trong nớc, tăng trởng xuất khẩu và các nhu cầu tiêu dùng hợp lí của nhân dân
Trớc điều đó, Công ty thực phẩm miền Bắc đang đứng trớc những cơ hội và thử thách Cơ hội là xu hớng mở rộng quan hệ quốc tế liên doanh liên kết hợp tác đầu t nhằm thu hút tận dụng các nguồn lực để giải quyết khó khăn của Công ty Tuy nhiên Công ty đứng trớc nguy cơ bị thu hẹp thị phần do không có sản phẩm độc quyền, thiếu vốn và hạn chế về cơ sở vật chất, nguồn nhân lực Đồng thời hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty là nông sản, trong nớc có thể sản xuất Định hớng kế hoạch năm 2002 dựa trên định hớng phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam, tình hình trong nớc và quốc tế, khai thác tối đa nội lực và tranh thủ ngoại lực Căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm qua, Công ty có định hớng sản xuất kinh doanh nh sau:
- Đáp ứng và thoả mãn một cách tối đa nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng xã hội trên cơ sở chấp hành nghiêm túc các qui định chính sách của Nhà nớc Thông qua đó duy trì và tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động. Đồng thời phải làm tăng lợi nhuận của Công ty, tăng các khoản nộp ngân sách, góp phần làm lợi cho Nhà nớc, cho xã hội, để nền kinh tế ngày càng phát triển
- Xây dựng tổ chức lại Công ty để bộ máy gọn nhẹ ổn định hơn Cụ thể là tổ chức bộ máy nhân sự, xây dựng chiến lợc kinh doanh các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Nghiên cứu thay đổi từng bớc cơ cấu hàng nhập khẩu hiệu quả hơn
2 Chính sách cụ thể của Công ty.
Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong Công ty xác định rằng trong thời gian tới, tình hình kinh doanh sẽ ngày càng khó khăn hơn Sẽ có nhiều đối thủ cạnh tranh, với nhiều phơng thức kinh doanh hiệu quả, có nhiều u thế về vốn, nhân lực Đây cũng là tình hình khó khăn chung của các doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay Dự kiến kế hoạch của Công ty trong thời gian tới là tơng đối thận trọng, các chỉ tiêu đề ra năm 2002 tuy hơn các chỉ tiêu kế hoạch năm 2001, song nếu so sánh với các chỉ tiêu thực hiện năm 2001 thì đều thấp hơn hoặc tơng đơng
Cụ thể là tổng doanh thu dự kiến năm 2002 là 570.000 triệu đồng chỉ bằng 60% doanh thu thực hiện năm 2001
Trong đó dự kiến kế hoạch bán hàng trên thị trờng nội địa, năm 2002 là 451.350 triệu đồng, chỉ bằng 65,31% doanh thu thực tế bán hàng thị trờng thị trờng nội địa năm 2001
- Dự kiến doanh thu từ xuất khẩu năm 2002 là 71.400 triệu rất thấp so với doanh thu từ xuất khẩu thực hiện năm 2001 chỉ bằng 35,29% Kế hoạch căn cứ vào tình hình biến động của thị trờng thế giới, các hợp đồng đã ký, và mối quan hệ với bạn hàng nớc ngoài
- Dự kiến doanh thu từ dịch vụ là 3.400 triệu, chiếm 85% so với doanh thu thực hiện năm 2001 Phân tích dựa trên tính ít biến động về doanh thu từ dịch vụ qua các năm
Chỉ có một chỉ tiêu dự kiến kế hoạch năm 2002 lớn hơn so với thực hiện năm 2001, đó là chỉ tiêu doanh thu từ sản xuất Dự kiến là 43.850 triệu, tức là bằng 106,95% doanh thu thực tế từ sản xuất
2.1 Chính sách mặt hàng kinh doanh
Trong thời gian tới Công ty vẫn giữ chiến lợc đa dạng hoá mặt hàng để đảm bảo tính linh hoạt và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Gần đây mặt
Néi dung §VT N¨m 2001 Dù kiÕn KH
K/hoạch Thực hiện Tổng doanh thu Tr đồng 474 000 938 321 570 000
- Bán hàng trên thị trờng nội địa Tr đồng 360 000 691 046 451 350
- Doanh thu từ xuất khẩu Tr đồng 71 000 202 275 71 400
- Doanh thu từ dịch vụ Tr đồng 6 000 4 000 3 400
- Doanh thu từ sản xuất Tr đồng 37 000 41 000 43 850
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Đờng các loại Tấn 47 500 100 578 55 000
Cao su các loại Tấn 7 000 6 500 7 600
Bánh kẹo các loại Tấn 1 300 1 400 1 200
Thuốc lá các loại 1000 bao 100 000 110 120
Hàng thực phẩm khác Tấn 245 300
Kim ngạch xuất khẩu 1000USD 4 700 13 485 5 400 Mặt hàng xuất khẩu
- Cao su các loại Tấn 7 000 6 500 7 600
- Hàng thực phẩm khác 1000USD 500 690 800 000
Kim ngạch nhập khẩu 1000USD 1 782 1 055 885 Mặt hàng nhập khẩu
- Sữa bột các loại Tấn 70 153 160
- Nhập ủy thác 1000 USD 1 140 674,9 850 hàng đờng và thuốc lá là mặt hàng chủ đạo của Công ty Thuốc lá là mặt hàng nhạy cảm, có hại cho sức khoẻ, nên gặp khó khăn trong việc xúc tiến tiêu thụ. Tuy vậy, Công ty xác định với kinh nghiệm kinh doanh từ lâu, lại có sẵn quan hệ lâu dài với khách hàng và các nhà cung ứng, thì trong thời gian tới đây vẫn là hai mặt hàng chủ đạo của Công ty Ngoài ra, vẫn nên duy trì những mặt hàng nh bánh kẹo, sữa, rợu để đáp ứng nhu cầu thị trờng
Hiện nay Công ty đang có hai kho chứa đờng ở Vĩnh Tuy và Sơn Tây. Trong thời gian tới sẽ nâng cấp các kho hiện có, đồng thời sẽ nghiên cứu mở rộng thêm các kho mới ở các đầu mối nh Gia Lâm, Hà Tây Còn mặt hàng thuốc lá thì cần mở thêm các đại lý bán buôn ở các tỉnh phía Bắc Đối với các khu vực trung tâm thành thị nh Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định sẽ tập trung kinh doanh các mặt hàng thuốc lá có chất lợng cao nh Vinataba, Vinagol, 555, Dunhill; còn các chủng loại nh Du lịch, Thăng Long, Bông sen chủ yếu đợc phân bổ về các vùng nông thôn có thu nhập thấp hơn thành thị
Cùng với việc nghiên cứu sản xuất ra các sản phẩm bánh kẹo mới có mùi vị khác lạ, thơm ngon, Công ty cũng tiến hành nghiên cứu cải tiến mẫu mã, bao bì sản phẩm: các hình bên ngoài hộp bánh phải sắc nét, lịch sự và trang nhã tơng xứng với chất lợng sản phẩm Thông qua bao bì, góp phần định vị sản phẩm, từ đó góp phần củng cố và nâng cao uy tín của Công ty
Hiện nay Công ty chỉ có hai cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở 203 Minh Khai và chợ Nghĩa Tân Trong thời gian tới sẽ mở thêm một số cửa hàng tại các địa điểm tập trung đông dân c, có lu lợng ngời qua lại đông nh Đồng Xuân, Hàng Buồm, Thái Hà, Kim Liên Công ty sẽ mở rộng hệ thống đại lý phân phối để thúc đẩy lợng hàng hoá tiêu thụ Các hớng mở rộng của Công ty sẽ là tăng thêm số đại lý trên các tỉnh Quảng Nam, Đà Nẵng là nơi có thị tr- ờng tiêu thụ lớn để dần dần mở rộng ra phía Nam Đối tợng làm đại lý cho Công ty là các công ty thơng mại, đặc biệt là các cửa hàng chuyên kinh doanh các mặt hàng thực phẩm Bên cạnh số lợng, không ngừng quản lý giám sát chặt chẽ để xử lý kịp thời những biểu hiện xấu để khắc phục những điểm yếu kém Quản lý nghiêm ngặt về giá, tránh việc đại lý tự do nâng giá gây thiệt hại cho ngời bán lẻ trong kênh phân phối để có sự trợ giúp thích hợp
2.3 Chính sách giao tiếp khuyếch trơng Đây là hoạt động cần thiết để khách hàng biết về sản phẩm Với tình hình Công ty hiện nay, việc quảng cáo trên phơng tiện thông tin đại chúng nh truyền hình, truyền thanh là cha hợp lý vì Công ty sẽ khó có khả năng để trang trải chi phí Công ty sẽ xúc tiến bán hàng thông qua catalog hàng mẫu, hội chợ triển lãm, quảng cáo trên báo chí
Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện hoạt động kinh
động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty thực phẩm miền bắc
Nội dung Marketting hiện đại đã chỉ rõ hãy sản xuất ra cái thị trờng cần thị trờng Ngày nay công tác nghiên cứu thị trờng đã trở nên đặc biệt quan trọng trong định hớng kinh doanh của doanh nghiệp Với việc nắm bắt đúng, kịp thời xu hớng biến động của thị trờng, có thể tạo cơ sở để có những quyết định đúng đắn nâng cao hiệu quả kinh doanh
Nghiên cứu thị trờng là quá trình nghiên cứu phân tích các thông tin về các yếu tố cấu thành thị trờng, nhằm tìm hiểu qui luật vận động và những nhân tố ảnh hởng đến thị trờng, trên cơ sở đó xây dựng chiến lợc kinh doanh
Phân tích thị trờng nhằm xác định những thị trờng có triển vọng nhất đối với sản phẩm cuả doanh nghiệp, khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng, nhằm xây dựng hoàn thiện chiến lợc kinh doanh, làm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng Công ty thực phẩm miền Bắc đã có Phòng Marketting chuyên nghiên cứu về thị trờng Tuy nhiên theo tôi, Công ty cần chú ý đầu t hơn nữa về công tác này Cụ thể:
- Công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của nghiên cứu thị trờng, cần dành một phần kính phí thờng xuyên để đầu t vào lĩnh vực này
- Củng cố thị trờng hiện tại của doanh nghiệp và tìm hiểu để xâm nhập vào các thị trờng mới
Thị trờng mục tiêu là thị trờng hiện tại của doanh nghiệp và là cơ sở để xác định mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Qui mô của thị trờng mục tiêu vừa thể hiện thế và lực của doanh nghiệp trên thị trờng, vừa thể hiện tình trạng và mức độ cạnh tranh hiện tại Thị trờng hiện tại của các đối thủ cạnh tranh và phần thị trờng không tiêu dùng tơng đối hợp thành thị trờng tiềm năng, là mục tiêu của các hớng tăng trởng thị trờng của doanh nghiệp Qui mô của thị trờng tiềm năng phản ánh khả năng và triển vọng phát triển thị trờng của doanh nghiệp trong tơng lai Hiện nay thị trờng tiêu thụ các sản phẩm nhập khẩu chính chỉ tập trung ở Hà Nội và các tỉnh lân cận phía Bắc nh Vĩnh Phú, Nam Định, Hải Phòng Trong thời gian tới ngoài việc củng cố thị trờng hiện có, doanh nghiệp cần phát triển ra các tỉnh miền Trung và từng bớc xâm nhập thị trờng phía Nam, đặc biệt là vùng đồng bằng sông Cửu Long nơi tập trung đông dân c.
Tuỳ theo từng thời kì mà một doanh nghiệp kinh doanh có thể lựa chọn chiến lợc kinh doanh Nếu chiến lợc của doanh nghiệp là thị phần thì doanh nghiệp sẽ phải tạm thời giảm bớt lợi nhuận nhằm tăng cao thị phần hớng tới mục tiêu lâu dài Doanh nghiệp cần phải chú ý tuân thủ nguyên tắc sau khi chọn chiến lợc thị phần:
- Mở rộng thị trờng trên cơ sở đảm bảo vững chắc thị phần hiện có Nếu xâm nhập đợc vào thị trờng này song lại mất thị trờng khác thì sẽ là thất bại của doanh nghiệp, nên việc mở rộng thị trờng không đợc tách rời với việc củng cố những thị trờng đã có
2 Hoàn thiện hình thức kinh doanh nhập khẩu
Hiện nay hai hình thức kinh doanh nhập khẩu của Công ty là nhập khẩu tự doanh và nhập khẩu uỷ thác (bột mỳ) Hai hình thức này có một số u điểm song cũng có những điểm hạn chế, do đó Công ty nên nghiên cứu để thực hiện các hình thức kinh doanh nhập khẩu khác Chẳng hạn Công ty có thể liên doanh với các đơn vị kinh tế khác để cùng thực hiện giao cách thúc đẩy hoạt động ngoại thơng theo hớng có lợi cho cả hai bên, lãi cùng hởng, lỗ cùng chịu. Hình thức này có thể giúp Công ty tận dụng u thế về mối quan hệ bạn hàng của phía đối tác hoặc khai thác lợi điểm về vốn Công ty cũng có thể xem xét hình thức nhập khẩu hàng đổi hàng, nhập khẩu các thực phẩm cần thiết và xuất khẩu các mặt hàng nông sản Hình thức nhập khẩu này có thể mang lại lợi nhuận cả từ hoạt động xuất khẩu lẫn nhập khẩu Hình thức này góp phần giải quyết tình trạng thiếu vốn của Công ty, đồng thời giảm bớt các thủ tục thanh toán phiền hà, góp phần tiết kiệm thời gian và chi phí kinh doanh.
Hiện nay Công ty giao dịch thông qua hình thức giao dịch thông thờng. Công ty thờng cử ngời sang Trung Quốc, Singapore, ấn độ tìm hiểu nguồn hàng và ký kết hợp đồng nhập khẩu Hình thức này có u điểm là giúp Công ty không bị chia sẻ lợi nhuận, đồng thời chủ động trong hoạt động kinh doanh, tiếp xúc trực tiếp với nhu cầu thị trờng Tuy nhiên với điều kiện hạn chế về vốn và nguồn nhân lực hiện nay của Công ty, thì hình thức này còn cha phát huy thật hiệu quả Vì vậy Công ty có thể tham khảo các hình thức kinh doanh nhập khẩu khác để có thể phát huy hiệu quả hơn các lợi điểm của Công ty, khắc phục nhợc điểm.
Hình thức thanh toán cũng là một vấn đề cần lu ý Hiện nay hình thức thanh toán chủ yếu của Công ty là thanh toán qua L/C Đây là hình thức thanh toán phổ biến trong thanh toán quốc tế Hình thức này có nhiều u điểm, nó đảm bảo quyền lợi đối với cả hai bên trong hợp đồng xuất nhập khẩu Tuy nhiên thanh toán qua hình thức này thờng có chi phí cao Công ty có thể xem xét bàn bạc với những bạn hàng truyền thống có mối quan hệ tốt để đạt phơng thức chuyển tiền nhanh nh th chuyển tiền Tiền hàng có thể đợc chuyển một phần trớc và trong khi giao hàng, phần còn lại đợc thanh toán sau khi giao hàng Hình thức này giúp cho Công ty giảm đợc chi phí mở L/C, lại tiết kiệm đợc thời gian và giảm bớt thủ tục phiền hà cho cả hai bên.
3 Đẩy mạnh tiêu thụ hàng nhập khẩu.
Tiêu thụ hàng nhập khẩu là khâu quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu Mục tiêu của việc phát triển mạng lới bán hàng là nhằm tiếp cận khách hàng, hiểu rõ nhu cầu khách hàng và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ. Đồng thời phát triển mạng lới bán hàng còn làm nhằm tăng lợng khách mua hàng, từ đó nâng cao sản lợng tiêu thụ.
Công ty đang có kế hoạch mở rộng hệ thống đại lý trong kênh phân phối Bên cạnh đó, cần phải tăng cờng quản lý các kênh phân phối mà chủ yếu là quản lý các đại lý Các biện pháp quản lý có thể là:
+ Quản lý nghiêm ngặt về giá, tránh việc các đại lý của Công ty tự do nâng giá gây thua thiệt cho ngời bán lẻ và ngời tiêu dùng, mà trớc hết là ảnh hởng đến uy tín của Công ty.
+ Phải thờng xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động của các đại lý trong kênh phân phối theo những tiêu chuẩn cụ thể nh: sản lợng và doanh số tiêu thụ, uy tín của đại lý, từ đó phát hiện ra các điểm yếu để có thể kịp thời xử lý.
+ Tìm ra các nhu cầu và trở ngại của các đại lý trong kênh phân phối để có thể có sự trợ giúp thích hợp. b Đẩy mạnh và mở rộng các hình thức bán hàng.
Công ty nên tăng cờng việc bán buôn qua kho của Công ty Với hình thức này Công ty sẽ không phải mất chi phí vận chuyển cho khách hàng, nhng Công ty phải giảm giá xuống hoặc có thể chiết khấu nhằm bù đắp cho khách hàng khoản chi phí vận chuyển Ưu điểm của phơng thức này là Công ty không phải tốn nhiều nhân lực và thời gian trong tiêu thụ, đồng thời tránh đợc rủi ro khi giao hàng đang vận chuyển Công ty cũng nên tiến hành bán buôn thông qua đại diện thơng mại và phơng thức bán buôn qua hội chợ.
