Thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cptm và đầu tư phú lộc 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Khái niệm về bán hàng và kết quả bán hàng

Bán hàng: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp Trong giai đoạn này, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá được thực hiện Tài sản của doanh nghiệp không chỉ chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền mà còn tăng thêm một lượng giá trị, phần tăng thêm gọi là lợi nhuận.

Kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng của doanh nghiệp là chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí phát sinh từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

1.1.2 Vài trò của kế toán trong việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.

- Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tình hình quản lý hàng hoá trên hai mặt hiện vật và giá trị, tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả bán hàng đạt được.

- Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường ứng với khả năng của doanh nghiệp.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác khối lượng hàng hoá bán ra và giá vốn của chúng nhằm xác định kết quả bán hàng nói chung và từng loại hàng nhóm hàng nói riêng, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như phân bổ chúng cho đối tượng liên quan.

- Giám sát tình hình phân phối lợi nhuận.

- Lập báo cáo bán hàng, doanh thu, kết quả bán hàng theo yêu cầu quản lý của

SV:LÊ THỊ HẰNG Lớp:KTG – K10 ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập, phân phối lợi nhuận và tư vấn cho lãnh đạo lựa chọn phương án bán hàng có hiệu quả nhất. Để thực hiện được nhiệm vụ đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nội dung sau:

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ. + Kế toán phải đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu quy định từng nghiệp vụ bán hàng, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh được các số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết quả bán hàng tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả công tác kế toán + Báo cáo kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán theo từng loại hàng hoá, từng hợp đồng kinh tế Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc hàng bán trên các yếu tố: số lượng, chất lượng, thời gian, chủng loại

+ Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kế quả bán hàng của doanh nghiệp.

1.2 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1 Các phương pháp bán hàng

Bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho

(hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Hàng hoá khi giao cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá này được xem là tiêu thụ.

* Bán buôn: Là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp thương mại, để tiếp tục đưa hàng vào sản xuất sản phẩm mới hoặc tiếp tục bán Kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Hàng bán theo phương thức này thường có khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán.

Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán.

Khi bán hàng, thì bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. khi nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là đã bán, lúc này doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán.

SV:LÊ THỊ HẰNG Lớp:KTG – K10

Chuyên đề tốt nghiệp 5 Học viện Ngân hàng

* Bán lẻ: Theo phương thức này hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Kết thúc nghiệp vụ bán lẻ thì hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào tiêu dùng, giá trị sử dụng sản phẩm được thực hiện.

Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, khách hàng thường thanh toán ngay bằng tiền mặt Bán lẻ thường có hai hình thức:

Bán hàng theo phương pháp thông qua đại lý:

Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ được hoạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi bán được hàng thì doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng Khoản tiền này được coi như một phần chi phí bán hàng và được hoạch toán vào tài khoản bán hàng.

Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm:

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng đó đã xác định là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán cho doanh nghiệp một phần tiền hàng, số tiền còn lại người mua trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một lãi xuất nhất định. Thông thường, số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Doanh thu bán hàng được xác định theo giá bán trả một lần, không bao gồm lãi trả chậm.

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hoá.

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu, thuế GTGT(theo phương pháp trực tiếp) phải nộp, tính trên doanh thu bán hàng thực thế phát sinh trong kỳ.

- K/c chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- K/c doanh thu thuần để xác định kết quả

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thực hiện trong kỳ

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng. b Kế toán doanh thu bán hàng

- Hoá đơn bán hàng thông thường

- Giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu

* Tài khoản sử dụng: Để theo dõi doanh thu bán hàng trong kỳ kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác khối lượng hàng hoá bán ra và giá vốn của chúng nhằm xác định kết quả bán hàng nói chung và từng loại hàng nhóm hàng nói riêng, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như phân bổ chúng cho đối tượng liên quan.

- Giám sát tình hình phân phối lợi nhuận.

- Lập báo cáo bán hàng, doanh thu, kết quả bán hàng theo yêu cầu quản lý của

SV:LÊ THỊ HẰNG Lớp:KTG – K10 ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập, phân phối lợi nhuận và tư vấn cho lãnh đạo lựa chọn phương án bán hàng có hiệu quả nhất. Để thực hiện được nhiệm vụ đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nội dung sau:

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ. + Kế toán phải đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu quy định từng nghiệp vụ bán hàng, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh được các số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết quả bán hàng tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả công tác kế toán + Báo cáo kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán theo từng loại hàng hoá, từng hợp đồng kinh tế Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc hàng bán trên các yếu tố: số lượng, chất lượng, thời gian, chủng loại

+ Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kế quả bán hàng của doanh nghiệp.

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho

(hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Hàng hoá khi giao cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá này được xem là tiêu thụ.

* Bán buôn: Là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp thương mại, để tiếp tục đưa hàng vào sản xuất sản phẩm mới hoặc tiếp tục bán Kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Hàng bán theo phương thức này thường có khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán.

Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán.

Khi bán hàng, thì bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. khi nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là đã bán, lúc này doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán.

* Bán lẻ: Theo phương thức này hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Kết thúc nghiệp vụ bán lẻ thì hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào tiêu dùng, giá trị sử dụng sản phẩm được thực hiện.

Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, khách hàng thường thanh toán ngay bằng tiền mặt Bán lẻ thường có hai hình thức:

Bán hàng theo phương pháp thông qua đại lý:

Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ được hoạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi bán được hàng thì doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng Khoản tiền này được coi như một phần chi phí bán hàng và được hoạch toán vào tài khoản bán hàng.

Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm:

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng đó đã xác định là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán cho doanh nghiệp một phần tiền hàng, số tiền còn lại người mua trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một lãi xuất nhất định. Thông thường, số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Doanh thu bán hàng được xác định theo giá bán trả một lần, không bao gồm lãi trả chậm.

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hoá.

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu, thuế GTGT(theo phương pháp trực tiếp) phải nộp, tính trên doanh thu bán hàng thực thế phát sinh trong kỳ.

- K/c chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- K/c doanh thu thuần để xác định kết quả

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thực hiện trong kỳ

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng. b Kế toán doanh thu bán hàng

- Hoá đơn bán hàng thông thường

- Giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu

* Tài khoản sử dụng: Để theo dõi doanh thu bán hàng trong kỳ kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công dụng : Tài khoản này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh:

TK 511: Không có số dư cuối kỳ

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

Công dụng: Tài khoản này dùng phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trong một công ty, tổng công ty

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá nội bộthực hiện trong kỳ

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT (theo phương pháp trực tiếp) phải nộp của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ -K/c doanh thu bán hàng nội bộ thuần để xác định kết quả

TK 512 – Doanh thu nội bộ

TK 511 TK 111, 112, 131 (chi tiết đại lý) Doanh thu bán hàng

TK 3331 Thuế GTGT (nếu có)

TK 641 Chi phí hoa hồng đại lý

TK 133 Thuế GTGT (nếu có)

TK 512: Không có số dư cuối kỳ

* Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng

 Kế toán bán hàng trực tiếp:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạch toán kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp

 Kế toán bán hàng đại lý:

Bên giao đại lý: Định kỳ theo hợp đồng khi nhận bảng kê bán hàng đại lý của các đại lý gửi đến, doanh nghiệp lập Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn thông thường và căn cứ vào Hoá đơn kế toán phản anh doanh thu bán hàng.

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hoạch toán kế toán doanh thu bán hàng bên giao đại lý

TK 511 TK 331 (bên giao đại lý)

Khi trả tiền cho bên giao đại lý

TK 641 Chi phí hoa hồng đại lý

Tổng số tiên thu được phải trả cho bên giao đại lý Đ/kỳ k/c lãi trả chẩm

Số tiền thu ngay lần đầu tiên

Số tiền thu kỳ tiếp theo

Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá bán ghi trên hợp đồng đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ

Khi bán hàng hoặc trả lại cho bên giao, kế toán ghi:

Có TK 003 – Hàng hoá nhận bán hộ

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hoạch toán kế toán doanh thu bán hàng bên nhận đại lý

 Kế toán bán hàng trả góp, trả chậm:

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hoạch toán kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trả góp trả chậm.

 K ế toán các trường hợp khác

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hoạch toán doanh thu sản phẩm, hàng hoá trả lương, thưởng, tiêu dùng nội bộ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Doanh thu sản phẩm, hàng hoá tính vào chi phí bán hàng

- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào TK 511

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

TK 521 - Chiết khấu thương mại

Chi thanh toán chiết khấu

TK 511, 512 K/c khoản chiết khấu thương mại

TK 3331 Thuế GTGT nếu có

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hoạch toán doanh thu sản phẩm quảng cáo, khuyến mại không thu tiền: (VAT không nộp)

1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: a.Kế toán chiết khấu thương mại.

* Tài khoản sử dụng : TK 521 - Chiết khấu thương mại:

Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng của doanh nghiệp với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng hoặc các cam kết bán hàng.

TK 521 không có số dư cuối kỳ

* Phương pháp kế toán chiết khấu thương mại

- Giảm giá chấp thuận ngay trên Hoá đơn thì doanh thu ghi nhận theo số đã giảm trừ chiết khấu thương mại, do đó kế toán không hoạch toán riêng chiết khấu thương mại

- Nếu dùng phiếu chi tiền, hoặc chấp nhận chi trả chiết khấu cho người mua thì kế toán hoạch toán theo sơ đồ sau.

Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hoạch toán chiết khấu thương mại

- Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào nợ phải thu khách hàng- Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào TK 511 (hoặc 512)

TK 531- Hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại

- Trị giá của hàng giảm giá đã trả tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào nợ phải thu khách hàng- Kết chuyển trị giá hàng giảm giá vào TK 511 (hoặc 512)

TK 532- Giảm giá hàng bán b Kế toán hàng bán trả lại:

* Tài khoản sử dụng: TK 531 - Hàng bán bị trả lại

THỰC TRẠNG CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC

Bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại và đàu tư Phú Lộc

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: Nhằm tạo ra sự năng động trong sản xuất kinh doanh, Công ty không ngừng tổ chức sắp xếp hoàn thiện bộ máy quản lý, xác định rõ nhiệm vụ chức năng của các phòng ban sao cho phù hợp với giai đoạn mới.

Kế toán tiền mặt và ngân hàng Kế toán cửa hàng sỉ lẻ Kế toán kho vật tư và tài sản cố định Kế toán công nợ Thủ quỹ

Chủ tịch hội đồng quản trị: HĐQT là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty,có trách nhiệm định hướng chiến lược phát triển và phương án đầu tư của Công ty thông qua việc hoạch định các chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Bộ máy tổ chức điều hành: giám đốc công ty,02 phó giám đốc: điều hành chỉ đạo các phòng ban trong công ty.

Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc quản lý, điều hành và thực hiện công tác tổ chức, nhân sự, quản trị, hành chính doanh nghiệp.

Phòng kế toán tài chính:

- Giúp Giám đốc theo dõi việc thực hiện các hoạt động kinh tế - tài chính của Công ty Quản lý, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

- Quản lý hoạt động tài chính của Công ty Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước và Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty

Phòng kinh doanh: thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty Phòng chăm sóc khách hàng: giải quyết các kiến nghị,thắc mắc của khách hàng Bảo hành sản phẩm,đối với các thiết bị ngoại vi,vi tính nếu có hư hỏng sẻ báo cho phó giám đốc kĩ thuật trực tiếp xử lý.

Tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần thương mại và đầu tư Phú Lộc

2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

Kế toán trưởng: Chỉ đạo trực tiếp, có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của toàn bộ máy kế toán, để đạt hiệu quả phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty, phối hợp hoạt động nhịp nhàng, lôgic theo đúng chức năng kế toán trưởng và chỉ đạo hạch toán kế toán đúng theo luật kế toán Việt Nam theo các chuẩn mực pháp luật quy định.

Kế toán tổng hợp: Theo dõi số liệu tổng hợp toàn công ty, tham gia quyết toán và lập báo cáo quyết toán toàn công ty Có trách nhiệm theo dõi quản lý việc hạch toán chi phí, kế hoạch tài chính của công ty nếu có gì bất hợp lý thì báo cáo cho kế toán trưởng và giám đốc giải quyết.

Kế toán tiền mặt và ngân hàng: Phụ trách việc chuyển tiền trả cho đơn vị cung ứng hàng hoá, vật tư qua ngân hàng Theo dõi các nguồn vốn hiện có tại ngân hàng, thời gian trả nợ vay, trực tiếp làm việc với các đơn vị tín dụng theo nhiệm vụ của công ty giao cho.

Thủ quỹ: Thu, chi tiền mặt, kiểm tra quỹ tiền mặt

Kế toán kho vật tư và tài sản cố định : Theo dõi số lượng hàng hoá vật tư mua vào nhập kho, xuất kho và tồn trong kho

Kế toán cửa hàng sỉ, lẻ: Theo dõi việc mua bán hàng hoá, tình hình xuất hàng nội bộ từ các của hàng trung tâm hoặc các cửa hàng sỉ với nhau, tập hợp chi phí liên quan đến việc mua bán hàng tại cửa hàng và hiệu chứng từ liên quan gửi lên phòng kế toán Công ty đồng thời theo dõi công nợ tại cửa hàng.Theo dõi mua bán hàng hoá tại các quầy lẻ, tình hình nhập xuất tại các quầy lẻ.

Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ người mua người bán, theo dõi thời hạn thanh toán theo hợp đồng tập hợp số liệu báo cáo cho kế toán trưởng cho lãnh đạo

2.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty:

Hiện nay công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trên máy, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ sổ kế toán áp dụng tại công

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Hằng ngày hoặc định kỳ căn cứ chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại đã được kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ, ghi rõ quan hệ đối ứng của nghiệp vụ kinh tế để giảm số lần ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ cái.

- Cuối tháng sau khi đã ghi hết chứng từ ghi sổ lập trong tháng vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái, kế toán tiến hành khoá Sổ Cái tính ra số phát sinh Nợ phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản Căn cứ vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái, sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng số liệu thì sử dụng để lập “Bảng

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư Phú Lộc

cân đối số phát sinh” và Báo cáo tài chính.

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết: căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối tháng khoá sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy số liệu để lập “ Bảng tổng hợp chi tiết” theo từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh

Nợ, phát sinh Có và số dư có của từng tài khoản trên Sổ cái Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” của các tài khoản được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

2.3.4 Chế độ kế toán và phương pháp áp dụng:

- Chế độ kế toán và tài khoản sử dụng của Công ty Cổ Phần thương mại và đầu tư Phú Lộc thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.

- Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu nhập kho, hoá đơn giá trị gia tăng

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp bình quân gia quyền.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính khấu hao tài sản: Phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

- Kỳ kế toán áp dụng: Tính theo quý

- Niên độ kế toán áp dụng: Từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng : Đồng Việt Nam

- Tài khoản kế toán sử dụng: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước ban hành theo Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006.

- Theo yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh công ty còn sử dụng các TK chi tiết.

2.4 Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại và đầu tư Phú Lộc:

Khi bán hàng cho khách hàng công ty có chính sách giá bán khác nhau cho từng

SV:LÊ THỊ HẰNG Lớp:KTG – K10 khách hàng: Đối với chi nhánh giá bán theo tỉ lệ 3.5% theo giá vốn. Đối với các tổ chức các doanh nghiệp khác giá bán theo giá thoả thuận trên hợp đồng kinh tế.

2.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

* Tài khoản sử dụng: Để hoạch toán doanh thu bán hàng công ty sử dụng các tài khoản:

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này công ty theo dõi chi tiết cho từng chi nhánh

+ TK 512 – TH: Doanh thu bán hàng nội bộ - Chi nhánh THANH HÓA

+ TK 512 – TX: Doanh thu bán hàng nội bộ - Chi nhánh HẢI PHÒNG

+ TK 512 – HT: Doanh thu bán hàng nội bộ - Chi nhánh Huyện Thị

* Sổ kế toán sử dụng:

Sổ chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng

Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ; Sổ cái TK 511, Sổ Cái TK512-TH, Sổ Cái TK512-HP, Sổ Cái TK512-HT.

* Kế toán doanh thu bán hàng:

Nghiệp vụ bán buôn: Trong tháng công ty phát sinh một số nghiệp vụ sau: NV1: Ngày 07 tháng 08 năm 2010 xuất bán cho cửa hàng photo Thanh Hà số

125 Trần Đại Nghĩa,Hai Bà Trưng,Hà Nội theo hoá đơn số 000468 ngày 07/08/2010 Mực HP 51645A ( Màu Đen ) số lượng 20 lọ đơn giá 730.000 đồng, Giấy IK Plus A3 ĐL70IndonesiaRam số lượng 250kg đơn giá 100.000 đồng của hàng photo Thanh Hà trả chậm sau 30 ngày bằng tiền gửi.

NV2: Ngày 14 tháng 08 năm 2010 công ty xuất hàng giao cho của hàng chi nhánh của công ty tại Thanh Hóa theo hoá đơn số 000470 ngày 14/08/2010 đã thanh toán bằng tiền mặt số lượng 90 lọ đơn giá 730.000đồng, giấy in cao cấp số lượng 300kg đơn giá bán 100.000đồng.

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế với khách hàng, kế toán kho hàng lập phiếu xuất kho, phiếu này phản ánh số hàng hoá xuất kho theo chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá

Người mua Thủ kho xuất Người bán hàng Giám đốc

(Ký ghi rõ họ, tên) (Ký ghi rõ họ, tên) (Ký ghi rõ họ, tên) (Ký ghi rõ họ, tên)

Chuyên đề tốt nghiệp 29 Học viện Ngân hàng vốn hàng bán. Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vật tư in Hoá Đơn GTGT thành 3 liên, trình kế toán trưởng và thủ trưởng ký duyệt: Liên 1 lưu gốc; Liên 2 giao cho khách hàng; Liên 3 dùng làm chứng từ thanh toán, ghi sổ Chuyển phiếu xuất kho và Hoá đơn GTGT cho thủ quỹ để làm căn cứ xuất kho, sau đó Hoá đơn GTGT được chuyển lại cho kế toán hoạch toán doanh thu.

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT kế toán vật tư lên bảng kê chứng từ gốc cùng loại

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01-GTKT-3LL-01

PHÚ LỘC Liên 3: Nội Bộ Ký hiệu:AA/2009T

Ngày 07 tháng 08 năm 2010 Số: 000468 Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM và đầu tư PHÚ LỘC Địa chỉ: số 11,ngõ 11,Thanh Xuân,Hà Nội

Số tài khoản: 10085343 tại Ngân hàng TMCP Dầu khí Toàn Cầu – CN Hoàn Kiếm Điện thoại:0466539190 MST: 0104353994

Họ và tên người mua: Của hàng photo Thanh Hà: Số Tài khoản

Hình thức thanh toán: MST:

HÀNG TÊN HÀNG SỐ LÔ SX

HẠN DÙNG ĐƠN VỊ TÍNH

SỐ LƯỢ NG ĐƠN GIÁ THÀNH

Giấy IK Plus A3 ĐL70IndonesiaRam

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GT: 3.960.000

Số tiền (bằng chữ): bốn mươi ba triệu năm trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn.

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01-GTKT-3LL-01

(Ký ghi rõ họ, tên) (Ký ghi rõ họ, tên) (Ký ghi rõ họ, tên) (Ký ghi rõhọ, tên)

PHÚ LỘC Liên 3: Nội Bộ Ký hiệu:AA/2009T

Ngày 14 tháng 08 năm 2010 Số: 000470 Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM và đầu tư PHÚ LỘC Địa chỉ: số 11,ngõ11,Thanh Xuân.Hà Nội Điện thoại:0466539190 MST: 0104353994

Họ và tên người mua hàng: Của hàng chi nhánh Thanh Hóa Địa chỉ: Số Tài khoản

HẠN DÙNG ĐƠN VỊ TÍNH

Giấy IK Plus A3 ĐL70IndonesiaRa m

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 9.570.000

Số tiền (bằng chữ): một trăm linh năm triệu hai trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn.

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI

Ghi Nợ TK 13101 ghi Có

000468 07/08 Mực HP 51645A ( Màu Đen )và Giấy IK Plus A3 ĐL70IndonesiaRam

Người lập Kế toán trưởng

(Ký họ, tên) (Ký họ, tên)

Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi Nợ TK 111 ghi Có

000470 14/08 MựcHP51645A(Mà u Đen )và Giấy IK Plus

Ngày 31 tháng 08 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phòng kế toán căn cứ vào Hoá đơn GTGT phản ánh vào “Sổ chi tiết bán hàng” sổ này mở chi tiết cho từng sản phẩm, đồng thời căn cứ vào phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng kế toán ghi vào “Sổ quỹ”, “Sổ chi tiết tiền gửi” Đối với Hoá đơn khách hàng chưa thanh toán, kế toán mở “Sổ chi tiết công nợ” sổ này theo dõi cho từng khách hàng.

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC Mấu số S35-DN Đại chỉ: số 11,ngõ11,Thanh Xuân.Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: Mực HP 51645A ( Màu Đen )

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Các khoản trích trừ

SHĐ Ngày SL ĐG TT Thuế khác

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC Mấu số S35-DN Đại chỉ: số 11,ngõ 11,Thanh Xuân,Hà nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: Giấy IK

Doanh thu Các khoản trích trừ

SH Ngày SL ĐG TT Thuế khác

Giấy IK Plus A3ĐL70 IndonesiaRam

Kế toán bán lẻ hàng hoá:

Hiện nay Công ty đang sử dụng phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hàng ngày khi bán hàng nhân viên bán hàng phải ghi số lượng, giá bán và thành tiền ghi vào “Bảng kê bán lẻ hàng hoá”, cuối ngày hoặc hai, ba ngày tổng cộng số tiền ghi bảng kê này, giao cho kế toán vật tư và nộp tiền cho phòng kế toán Kế toán vật tư căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hoá để lập “Hoá đơn GTGT” Hoá đơn GTGT và

Bảng kê bán lẻ hàng hoá là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng và tính thuế

Khi xuất giao hàng cho các cửa hàng bán lẻ của công ty, kế toán kho hàng lập

“Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” Phiếu này lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu phòng kế toán; Liên 2: Giao cửa hàng; Liên 3: Thủ kho

Ngày 09/08 Công ty chuyển một số hàng hóa cho cửa hàng số 1.

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Số 15/08 Liên 2 Ngày 09 tháng 08 năm 2010

Căn cứ theo lệnh điều động số của cửa hàng số 1

Họ tên người nhận: Trần thị Hoa

Nhập tại cửa hàng bán lẻ số 1

Xuất tại kho: số 11,ngõ 11,Thanh Xuân,Hà Nội

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất sản phẩm

Số kiểm soát Hạn dùng ĐVT SL ĐGV Thành tiền

2 Ruột bút bi xanh 0.5mm Hộp 500 120.0

3 Vở kẻ ngang,kích thước

Cộng thành tiền: bốn mươi triệu,tám trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.

Thủ kho Người nhận Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ngày 15/08/2010 chị Trần thị Hoa nhân viên cửa hàng số 1, nộp tiền và “Bảng kê hoá đơn bán lẻ” cho phòng kế toán

Căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán vật tư lập Hoá đơn GTGT cho hàng bán lẻ Đồng thời kế toán vật tư căn cứ vào Hoá đơn GTGT lên bảng kê chứng từ gốc cùng loại

(Ký ghi rỏ họ, tên) (Ký ghi rỏ họ, tên) (Ký ghi rỏ họ, tên) (Ký ghi rỏ họ, tên)

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01-GTKT-3LL-01

Liên 3: Nội Bộ Ký hiệu:AA/2009T

Ngày 15 tháng 08 năm 2010 Số: 000471 Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC Địa chỉ: số 11,ngõ 11,Thanh Xuân,Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0104353994

Họ và tên: Số Tài khoản

Hình thức thanh toán: MST:

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 7.300.000

Số tiền (bằng chữ):tám mươi triệu,ba trăm ngàn đồng chẵn.

Ghi Nợ TK 111 ghi Có

Ngày 31 tháng 08 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng

Kèm theo : Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 08 năm 2010

Lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)

Tương tự như trường hợp bán buôn qua kho, nghiệp vụ bán lẻ cũng được phản ánh qua “ Sổ chi tiết bán hàng”, cách ghi sổ tương tự như trên Lúc nhân viên bán hàng nộp tiền hàng thì kế toán tiền mặt cũng lập phiếu thu, căn cứ vào phiếu thu để ghi sổ quỹ.

Từ bảng kê chứng từ gốc cùng loại kế toán lên chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái

TK 511,TK 512 chi tiết cho từng chi nhánh.

CÔNG TY CPTM VÀ ĐÀU TƯ PHÚ LỘC

Chứng từ Diễn giải Ký hiệu tài khoản Số tiền

BK 01/08 31/08 Doanh tu bán hàng 13101 511 441.660.182

BK 01/08 31/08 Thuế GTGT phải nộp 13101 3331 44.166.018

BK 03/08 31/08 Doanh thu bán hàng 1111 511 328.140.000

Kèm theo : Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 08 năm 2010 Lập biểu Kế toán trưởng

CÔNG TY CPTM VÀ ĐÀU TƯ PHÚ LỘC

Diễn giải Ký hiệu tài khoản

BK 02/08 31/08 Doanh thu bán hàng 1121 512-TH 430.866.732

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC SỔ CÁI

Tháng 08 năm 2010 Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng

SH-CT Ngày NỢ CÓ

04/08 31/08 K/c doanh thu hàng bán trả lại 531 4.380.000

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC SỔ CÁI

Tháng 08 năm 2010 Tài khoản: 512-TH-Doanh thu bán hàng nội bộ-CN THANH HÓA

Chứng từ Diễn giải TK SÓ TIỀN

(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) ĐƯ

SH-CT Ngày NỢ CÓ

02/08 31/08 Doanh thu bán hàng nội bộ 1121 430.866.732

2.4.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong tháng doanh nghiệp chỉ phát sinh nghiệp vụ hàng bán trả lại, riêng nghiệp vụ chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong tháng không phát sinh.

Kế toán hàng bán trả lại:

* Tài khoản sử dụng: TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Trong tháng 08/2010 có trường hợp hàng bán bị trả lại:

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC

Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công

Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Phú Lộc là một công ty mới thành lập nhưng từ khi thành lập đến nay công ty đã trãi qua nhiều khó khăn thách thức công ty đã không ngừng vươn cao phát triển và đạt được nhiều thành công, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ hàng hoá Có được thành tích như vậy, Công ty

Cổ phần thương mại và đầu tư Phú Lộc đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để thị trường tiềm năng, bên cạnh đó có biện pháp thoả đáng với khách hàng quên thuộc, nhằm tạo sự gắn bó thân thiết với khách hàng để tạo ra thị trường tiêu thụ ổn định Bên cạnh đó để đạt hiệu quả trên phải kể đến sự nổ lực không ngừng của tất cả các thành viên công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán.Với cách báo trị hợp lý và khoa học như hiện nay công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của Công ty Cổ phần thương mại và đầu tư Phú lộc đã đi vào hoạt động ổn định đạt được những kết quả nhất định.

Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần thương mại và đầu tư Phú Lộc em xin đưa ra một số nhận xét sau:

- Công tác kế toán tại công ty Cổ Phần thương mại và đầu tư Phú Lộc từ khi thành lập đến nay đã có những bước phát triển không ngừng, phần lớn các công việc chuyên môn được thao tác trên máy vi tính Bên cạnh đó công ty có đội ngủ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, năng lực công tác tốt, có nhiều kinh nghiệm, công tác kế toán của công ty luôn quan tâm, coi trọng nhất là vấn đề hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tham mưu đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc khai thác nguồn hàng và mở rộng mạng lưới tiêu thụ của công ty và hơn nữa công ty luôn nhận được sự quan tâm của các cấp chính quyền địa phương đây là

Chuyên đề tốt nghiệp 63 Học viện Ngân hàng một điều kiện thuận lợi rất lớn để công ty phát triển hơn nữa.

- Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo linh hoạt chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, chi nhánh, nhờ vậy công tác kế toán thực hiện nề nếp, quản lý chặt chẻ các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả tại các cửa hàng, chi nhánh Từ đó, làm căn cứ xác định đúng kết quả kinh doanh của Công ty, phản ánh các khoản nộp nhà nước và tình hình thanh toán với khách hàng, bên cạch đó kế toán bán hàng còn chú trọng tới việc quản lý và lưu giữ chứng từ gốc, là cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ sách kế toán.

- Luân chuyển chứng từ: chứng từ của công ty luân chuyển theo trình tự của chế độ kế toán hiện hành, các chứng từ đều được kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, kịp thời xử lý các trường hợp sai sót, bên cạnh đó công tác lưu trữ chứng từ của công ty tương đối tốt, chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian và được đóng tập để lưu trữ.

- Trong công tác tổ chức hoạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài Chính bàn hành Để phù hợp với hoạt động của công ty kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động của các loại tài sản và nguồn vốn của công ty, giúp vệ ghi chép kế toán được đơn giản rỏ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ bớt phần nào khối lượng công tác kế toán, tránh sự chồng chéo trong việc ghi chép phản ánh vào sổ sách kế toán.

- Công ty sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Tóm lại: Về cơ bản công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty được tổ chức chặt chẽ, tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, thời gian làm việc được đảm bảo. Đội ngủ kế toán viên có tinh thần đoàn kết cao, chấp hành tốt mệnh lệnh của cấp trên, trong bộ phận kế toán có sự gắn bó mật thiết, chính vì thế mọi công việc được hoàn thành tốt.

3.1.2 Một số hạn chế cần hoàn thiện:

Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì công ty còn tồn tại một số hạn chế cần hoàn thiện:

- Trong hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ điều này chưa phù hợp với hình thức chứng từ mà công ty sử dụng, ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng.

- Về hoạch toán chi tiết hàng tồn kho xuất cho các của hàng bán lẻ xem như vẫn nằm trong kho khi đó xác định là tiêu thụ thì mới phản ánh vào thẻ kho Như vậy phản ánh không chính xác số lượng hàng tồn kho.

- Thời gian báo cáo của các của hàng bán lẻ không theo quy định thống nhất ai làm xong trước thì nộp trước làm cho kế toán bán hàng thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết quả bán hàng của công ty.

- Trong công tác bán hàng công ty chưa áp dụng chính sách bán hàng có chiết khấu, giảm giá cho khách hàng Đây là nguyên nhân ảnh hưởng đến việc bán hàng nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.

.- Về phương thức thanh toán hiện nay công ty áp dụng thanh toán sau 20 đến

60 ngày nhưng thực tế khách hàng thanh toán sau 60 ngày điều này dẫn đến vốn công ty bị chiếm dụng trong khi đó công ty phải trả lại vay cho ngân hàng điều này làm giảm lợi nhuận của công ty.

- Giá vốn hàng bán ra và doanh thu bán hàng kế toán theo dõi chung cho cả thành phẩm và hàng hoá do đó không xác định được kết quả bán hàng riêng của hàng hoá và thành phẩm.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM và đầu tư Phú Lộc

Từ những hạn chế nói trên cho thấy cần phải tiếp tục hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng. Với tư cách là một sinh viên, được thực tập tại công ty, qua thời gian tìm hiểu tôi xin đưa ra một số ý kiến sau:

- Kế toán của công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót mà công ty cần khắc phục vì Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ tổng hợp ghi theo thơi gian, phản ánh toàn bộ chứng từ được lập trong tháng dùng để đối chiếu

Chuyên đề tốt nghiệp 65 Học viện Ngân hàng số liệu với sổ cái Việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu nhanh và chính xác

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số tiền SH-CT Ngày tháng

- Lập sổ chi tiết cho hàng bán bị trả lại: để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu về mặt giá trị và số lượng của lô hàng bán bị trả lại, đơn vị cần lập sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Mỗi mặt hàng theo dõi cho từng trang sổ, cuối kỳ căn cứ vào số liệu tổng hợp đối chiếu với sổ cái TK 531 về giá trị Như vậy công tác kế toán bán hàng của công ty được quản lý chặt chẻ hơn.

CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ PHÚ LỘC

SỔ CHI TIẾT HÀNG BÁN TRẢ LẠI

Doanh thu hàng bán trả lại Gh i

Ngày tháng SL ĐG TT

Ngày tháng năm Người lập (Ký họ, tên)

Chi phí QLDN phân bổ cho hàng hoá hoặc thành phẩm

= Tổng chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh thu bán hàng

Tổng doanh thu bán hàng của hàng hoá hoặc thành phẩm x

- Công ty cần mở sổ thẻ theo dõi riêng cho hàng xuất cho cửa hàng bán lẻ, để phản ánh chính xác số hàng thực tế trong kho, đồng thời quy định thời gian cụ thể để nhân viên của hàng nộp báo cáo bán hàng theo quy định.

- Do hàng hoá của sản phẩm đa dạng nên công ty nên yêu cầu nhân viên các cửa hàng bán lẻ nên lập bảng kê theo từng hàng hoá để kế toán thuận thiện hơn trong việc ghi chép vào sổ kế toán.

- Giá vốn hàng bán ra, doanh thu bán hàng công ty theo dõi chung cho cả hàng hoá và thành phẩm, và xác định kết quả bán hàng chung cho cả hàng hoá và thành phẩm để có kế hoạch kinh doanh đạt hiệu quả hơn công ty nên xác định kết quả bán hàng cho từng hàng hoá hay thành phẩm Để đạt được điều đó công ty cần mở sổ theo dõi doanh thu và giá vốn riêng cho hàng hoá và thành phẩm, bên cạnh đó cần phải tập hợp chi phí bán hàng riêng đối với thành phẩm và hàng hoá vì đối với thành phẩm hay hàng hoá đều có kho riêng và hình thức bán hàng khác nhau do đó có thể theo dõi chi phí bán hàng đối với thành phẩm hay hàng hoá, đối với phần chi phí không theo dõi riêng được thì phẩn bổ, tuỳ theo tính chất của từng khoản mục chi phí phân bổ theo từng tiêu thức phù hợp Đối với chi phí quản lý cần phân bổ theo một tiêu thức phù hợp công ty có để từ đó xác định lợi nhuận riêng cho thành phẩm và hàng hoá.

Ta có thể phân bổ chi phí quản lý theo tiêu thức doanh thu bán hàng như sau:

- Để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua với số lượng lớn.

Với khách hàng có tiềm năng về vốn, khuyến khích bán hàng thanh toán ngay và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả năng vốn hạn chế nên áp dụng hình thức bán hàng trả góp hoặc thanh toán chậm với thời gian dài theo quy định.

+ Đối với chiết khấu thương mại khi phát sinh công ty hoạch toán như sau :

Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 : TGTGT đầu ra

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hoặc Nợ TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 521 : Chiết khấu thương mại

+ Tương tự đối giảm giá hàng bán

Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 : TGTGT được khấu trừ

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hoặc Nợ TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 532 : Giảm giá hàng bán

- Công tác marketing là phần công việc không thể thiếu trong công ty, nó có thể quyết định sự thành công của công ty chính vì thế công ty nên có một số chính sách ưu đãi với đội ngũ này, để họ hăng say, nhiệt tình với công việc.

Có thể nói công tác kế toán là rất quan trọng tronh hoạt động sản xuất kinh doanh,vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật Kế toán đã phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hoạch toán kinh tế độc lập hiện nay Do đó,công tác kế toán ở các công ty,các doanh nghiệp,các cơ quan hành chính cần được cải thiện và hoàn chỉnh hơn.

Tóm lại cả về mặt lý luận cũng như thực tế,hoạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần công tác hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp nói chung và trong công ty cổ phần thương mại và đầu tư Phú Lộc nói riêng.

Do vậy để đảm bảo việc hoạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vừa phù hợp với điều kiện thực tế của công ty vừa đảm bảo đúng chế độ quy định hiện hành đồi hỏi kế toán phải vận dụng chế độ kế toán vào tình hình thực tế một các h linh hoạt.

Trong thời gian thực tập ở công ty CPTM và đầu tư Phú Lộc em thấy công tác hoạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quanrtrij công ty Tuy nhiên,trong vấn đề hoạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn tồn tại những sai sót cần được khắc phục. Mong rằng với kinh nghiệm và tiềm năng con người hiện có,công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng ngày càng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu quản lý,từ đó giúp cho các nhà quản trị có những quyết đúng đắn nhằm tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển.

Cuối cùng e xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu nhà trường,các thầy cô trong học viện nói chung cùng toàn thể thầy cô khoa kế toán kiểm toán nói riêng đã tạo điều kiện cho em có điều kiện đi khảo sát thực tế tọi công ty CPTM và đầu tư Phú Lộc Tuy thời gian thực tập không dài nhưng cũng đã giúp em thấy được thực tế thực hiện công tác kế toán ở doanh nghiệp,từ đó rút ra sự khác biệt trong lý thuyết được thầy cô truyền đạt và thực tế thực hiện công tác kế toán.

Tiêu đề	Thực hiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty CPTM Và Đầu Tư Phú Lộc
Tác giả	Lê Thị Hằng
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	161,33 KB