Ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong 202576

Lời nói đầu Chuyển sang kinh doanh chế thị trờng thực hạch toán kinh tế độc lập, mối quan tâm đặc biệt ý doanh nghiệp công tác tổ chức quản lý lao động - tiền lơng Nó nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Để nắm bắt kịp thời, đầy đủ số lợng lao động, thời gian suất lao động, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác Trong đó, kế toán công cụ quan trọng, thiếu đợc hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh nói chung quản lý lao động tiền lơng nói riêng Thật vậy, tổ chức hạch toán lao động tiền lơng hỗ trợ cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Bảo đảm việc trả lơng, trợ cấp BHXH nguyên tắc chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Trên sở giúp cho Ban lÃnh đạo đề biện pháp phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp Vận hành chế thị trờng, Công ty Sứ Thanh Trì - doanh nghiệp Nhà nớc- chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng Nhng với nhạy bén, động hoạt động có hiệu quả, Công ty đà đợc đánh giá doanh nghiệp thành công Trong năm vừa qua, Công ty đà có đợc vị trí vững vàng thơng trờng chiếm đợc lòng tin ngời tiêu dùng nớc nh quốc tế Công tác tiền lơng khoản trích theo lơng đợc lÃnh đạo Công ty quan tâm đà thực trở thành khâu trung tâm toàn công tác kế toán Công ty Sau thời gian thực tập Công ty Sứ Thanh Trì, kết hợp kiến thức đà học trêng víi thùc tiƠn qu¶n lý s¶n xt kinh doanh Công ty, em đà hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sứ Thanh Trì thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng Chuyên đề gồm phần: Chơng I : Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II : Thực tế công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sứ Thanh Trì Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sứ Thanh Trì Với kinh nghiệm thân hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô cô chú, anh chị Công ty Sứ Thanh Trì Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Lê Bích Nga cô cán Công ty Sứ Thanh Trì đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chơng I Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Cơ sở lý luận công tác kế toán tiền lơng 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1.1 Lao động, tiền lơng ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lơng bảo hiểm Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời, nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt ngời Trong chế độ xà hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xúât sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phÝ lao ®éng sèng cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đà cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần ngời lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp phải trích vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gồm khoản trích: bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Bảo hiểm xà hội (BHXH): Là khoản tiền đợc trích để lập trợ cấp cho ngời lao động trờng hợp công nhân viên (CNV) tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao ®éng, mÊt søc, nghØ hu B¶o hiĨm y tÕ (BHYT): Là khoản tiền đợc lập để trợ cấp thuốc men, khám chữa bệnh, phòng bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Kinh phí công đoàn (KPCĐ): phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Các loại bảo hiểm kinh phí đợc hình thành theo chế tài định Cùng với tiền lơng (tiền công) khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phÝ vỊ lao ®éng sèng tỉng chi phÝ doanh nghiệp Việc tính toán xác định chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao ®éng ho¹t ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp TÝnh thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động, mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, mặt khác góp phần tính đúng, đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để phục vụ điều hành quản lý lao động, doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính đúng, toán kịp thời đầy đủ tiền lơng khoản khác có liên quan đến thu nhập ngời lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng tiền lơng doanh nghiệp, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dÉn kiĨm tra c¸c bé phËn doanh nghiƯp thùc đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lơng chế độ tài hành - Tính toán phân bổ xác, đối tợng sử dụng lao động chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ, sách lao động, tiền lơng 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 ý nghĩa phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất quản lý lao động kế toán tiền lơng Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lợng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp ngời lao động, bè trÝ lao ®éng doanh nghiƯp, tõ ®ã thùc quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiƯp vµ tõng bé phËn gióp cho viƯc lËp dự toán chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch quỹ lơng đợc thuận lợi 1.1.2.2 Phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp phân loại lao động nh sau: Phân loại theo thời gian lao động: Gồm loại - Lao động thờng xuyên danh sách: lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách: lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Gồm: Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất: ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc, nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau: Lao động có tay nghề cao: bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế, có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thµnh häc hái tõ kinh nghiƯm thùc tÕ  Lao động phổ thông: lao động qua đào tạo làm đợc - Lao động gián tiếp sản xuất: Là phận tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm: Những ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động đợc phân chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc chia thành: Chuyên viên chính: ngời có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp Chuyên viên: Là ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao Cán sự: ngời lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều Nhân viên: Là ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, đà qua đào tạo trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ cha qua đào tạo 1.2 Các hình thức tiền lơng, quỹ lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ 1.2.1 Các hình thức tiền lơng Các doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng chế độ trả lơng theo thời gian làm việc trả lơng theo khối lợng sản phẩm hay công việc đảm bảo tiêu chuẩn quy định công nhân viên làm Tơng ứng với hai chế độ trả lơng hai hình thức tiền lơng - Hình thức tiền lơng thời gian - Hình thức tiền lơng sản phẩm 1.2.1.1 Hình thức tiền lơng thời gian Tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang bậc lơng theo quy định Tuỳ theo yêu cầu quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, tính trả lơng theo thời gian thực theo hai cách sau: - Tiền lơng thời gian giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lơng thời gian ( hay mức lơng thời gian) Tiền lơng thời gian giản đơn gồm: + Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp nh phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động tÝnh chÊt s¶n xuÊt Mi= Mn x Hi + (Mn x Hi x Hp) Mi: Mức lơng lao động bậc i Mn: Møc l¬ng tèi thiĨu Hi: HƯ sè cÊp bËc l¬ng bËc i Hp: HƯ sè phơ cÊp + Tiền lơng tuần: tiền lơng trả cho tuần làm việc Tiền lơng tháng x 12 tháng Tiền lơng = tuần phải trả 52 tuần + Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội phải trả cho cán công nhân viên, trả lơng cho cán công nhân viên ngày họp, học tập lơng hợp đồng Tiền lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng + Tiền lơng giờ: thờng làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lơng ngày = Tiền lơng ngày Tiền lơng = Số làm việc ngày theo chế độ + Tiền lơng công nhật: tiền lơng tính theo ngày làm việc mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng Mức tiền lơng công nhật ngời sử dụng lao động ngời lao động thoả thuận với Hình thức tiền lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng - Hình thức tiền lơng thời gian có thởng: kết hợp hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng sản xuất Tiền lơng thời gian có thởng = Tiền lơng thời gian giản đơn + TiỊn thëng cã tÝnh chÊt lu¬ng TiỊn thëng cã tính chất lơng nh: thởng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỉ lệ sản phẩm có chất lợng cao Ưu, nhợc điểm hình thức tiền lơng thời gian - Ưu điểm: Đà tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, lập bảng tính sẵn - Nhợc điểm: Cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, cha gắn tiền lơng với kết chất lợng lao động, kích thích ngời lao động - Để khắc phục nhợc điểm, doanh nghiệp cần kết hợp biện pháp khuyến khích vật chất kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho ngời lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động suất lao động cao - Điều kiƯn ¸p dơng: C¸c doanh nghiƯp thêng chØ ¸p dơng hình thức tiền lơng thời gian cho loại công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá lơng sản phẩm (công việc hành chính, tạp vụ ) 1.2.1.2 Hình thức tiền lơng sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng (số lợng) sản phẩm công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm công việc Tiền lơng sản phẩm = Tiền lơng sản phẩm gián tiếp Đơn giá tiền lơng gián tiếp = Khối lợng SPHT x x Đơn giá tiền lơng SP Số lợng sản phẩm hoàn thành công nhân sản xuất - Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: hình thức tiền lơng trả cho nhời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trức tiếp tiền thởng tính theo tỉ lệ luỹ tiến, vào mức độ vợt định mức lao động đà quy định Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động Nó đợc áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Tiền lơng SP luỹ tiến = { ={ Đơn Số lợng giá l- x SP đà ơng hoàn SP thành Đơn Số lợng lệ tiền giá l- x SP vợt x Tỉ lơng luỹ ơng kế tiến SP hoạch - Hình thức tiền lơng khoán khối lợng sản phẩm công việc: hình thức trả lơng cho ngời lao động theo sản phẩm Hình thức tiền lơng thờng áp dụng cho công việc lao động giản đơn, công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm - Hình thức tiền lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức tiền lơng áp dụng cho phận sản xuất - Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể: đợc áp dụng doanh nghiệp mà kết sản phẩm tập thể công nhân Khi đó, kế toán phải chia lơng cho công nhân theo phơng pháp sau: + Phơng pháp chia lơng theo thêi gian lµm viƯc vµ cÊp bËc kü tht cđa c«ng viƯc Lt Li = x TiHi n ∑ TiHi t=1 Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm CNi Ti: Thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa CNi Hi: HƯ sè cÊp bËc kü tht cđa CNi Lt: Tỉng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng ngời lao động tập thể + Phơng pháp chia lơng theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với bình công, chấm điểm Phơng pháp đợc áp dụng cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc điều kiện sản xuất có chênh lệch rõ rệt suất lao động tổ nhóm sản xuất Toàn lao động đợc chia thành hai phần: chia theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc ngời chia theo thành tích sở bình công, chấm điểm ngời + Phơng pháp chia theo bình công chấm điểm Phơng pháp áp dụng trờng hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn, công cụ thô sơ, suất lao động chủ yếu dựa vào sức khoẻ thái độ làm việc ngời lao động Sau ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chức bình công, chấm điểm cho ngời lao động Cuối tháng vào sổ công điểm đà bình bầu để chia lơng 10