Khóa luận tốt nghiệp công ty CP Xây Lắp Điện 4 Đông Anh

Khóa luận tốt nghiệp @&? TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ & QTKD KHOA KẾ TOÁN Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đọc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Tăng Thị Anh Đoan Lớp: K7 – KTTH A Tên chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây lắp Điện – Đông Anh” TIẾN ĐỘ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN: Mức độ liên hệ với giáo viên:……………………………………………………… Thời gian thực tập quan hệ với sở:…………………………………………… Tiến độ thực tập:…………………………………………………………………… NỘI DUNG KHÓA LUẬN: Thực nội dung thực tập:…………………………………………………… Thu thập xử lý số liệu:…………………………………………………………… Khả hiểu biết thực tế lý thuyết:………………………………………… HÌNH THỨC TRÌNH BÀY: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… MỘT SỐ Ý KIẾN KHÁC: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ĐIỂM:…… CHẤT LƯỢNG KHÓA LUẬN: (tốt – – trung bình)……………………… Thái Nguyên, ngày……tháng… năm 2014 Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ & QTKD KHOA KẾ TỐN Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đọc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Tăng Thị Anh Đoan Lớp: K7 – KTTH A Tên chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây lắp Điện – Đông Anh” TIẾN ĐỘ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN: Mức độ liên hệ với giáo viên:……………………………………………………… Thời gian thực tập quan hệ với sở:…………………………………………… Tiến độ thực tập:…………………………………………………………………… NỘI DUNG KHÓA LUẬN: Thực nội dung thực tập:…………………………………………………… Thu thập xử lý số liệu:…………………………………………………………… Khả hiểu biết thực tế lý thuyết:………………………………………… HÌNH THỨC TRÌNH BÀY: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… MỘT SỐ Ý KIẾN KHÁC: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ĐIỂM:…… CHẤT LƯỢNG KHĨA LUẬN: (tốt – – trung bình)……………………… Thái Nguyên, ngày……tháng… năm 2014 Giáo viên phản biện (Ký ghi rõ họ tên) SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN LỜI CẢM ƠN Được đồng ý Ban giám hiệu nhà trường ban chủ nhiệm khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quản trị Kinh doanh Thái Nguyên Với tiếp nhận ban giám đốc em thực tập phịng kế tốn Công ty cổ phần Xây lắp Điện – Đông Anh Sau thời gian học tập nghiên cứu thực tế Công ty em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây lắp Điện – Đông Anh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Trong thời gian nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp, cố gắng thân em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị Công ty cổ phần Xây lắp Điện – Đông Anh, thầy cô bạn bè trường Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Đỗ Thị Thu Hằng hướng dẫn bảo tận tình cho em suốt q trình hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Chân thành cảm ơn anh chị cô phịng ban kế tốn, phịng ban chức công ty cổ phần Xây lắp Điện – Đông Anh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập hồn thành khóa luận Nhân dịp em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo trường Đại học kinh tế Quản trị kinh doanh - Đại học Thái Nguyên Em kính chúc quý thầy cô trường Đại học kinh tế Quản trị kinh doanh Thái Nguyên dồi sức khoẻ, công tác tốt Chúc q cơng ty ngày có bước vững để đạt thành công rực rỡ tương lai Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, tháng năm 2014 Sinh viên Tăng Thị Anh Đoan SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nghiên cứu khố luận hồn tồn trung thực lấy từ tháng 11 năm 2013 chưa sử dụng để bảo vệ cơng trình nghiên cứu khác Thái Nguyên, tháng năm 2014 Sinh viên Tăng Thị Anh Đoan SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng @&? Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DNXL: CPSX: GTSP: CPNVLTT: CPNCTT: CPSDMTC: CPSXC: CPKHTSCĐ: SPDD CPQLDN: BHXH: BHYT: BHTN: KPCĐ: AD1DLTD: AD1PLLK: Doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao tài sản cố định Sản phẩm dở dang Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn ĐZ 110KV Đơ Lương – Tương Dương ĐZ 110KV Phả Lại – Lại Khê LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Chính sách kinh tế thị trường mở tạo nhiều hội khơng thách thức cho doanh nghiệp lĩnh vực kinh tế nào, ngành nghề Cùng với chuyển đổi kinh tế sang chế thị trường, ngành công nghiệp xây SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN lắp có bước chuyển biến, thay đổi mạnh mẽ việc quản lý sử dụng phận lớn vốn đầu tư xây dựng lực lượng sản xuất kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành công nghiệp xây lắp tạo có ý nghĩa to lớn mặt khoa học, trị, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng Khẳng định vai trò quan trọng ngành xây lắp thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố, Thủ tướng Phan Văn Khải nói: “Ngành xây dựng phải đóng vai trị chủ đạo việc thực chiến lược phát triển đất nước” Để tồn tại, phát triển đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải chủ động nắm bắt thời đồng thời quản lý hoạt động hiệu Một nhân tố quan trọng việc quản lý chặt chẽ sử dụng hiệu chi phí để hạ giá thành sản phẩm, cho chi phí lại tạo nhiều lợi nhuận Cũng nhiều doanh nghiệp khác, công ty cổ phần Xây lắp điện – Đông Anh không ngừng đổi mới, hoàn thiện để tồn đứng vững thị trường Là thành phần quan trọng kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát, phản ánh trung thực, kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tính đủ, tính chi phí vào giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có phương án, biện pháp sử dụng hiệu chi phí để hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công cụ hữu hiệu giúp lãnh đạo có phương án tối ưu, xác định tính khả thi phương án đó, đồng thời xác định giá trị thực tế sản phẩm đảm bảo việc làm ăn doanh nghiệp có lãi Là sinh viên ngành kế tốn, qua q trình học tập lớp giúp em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ suy nghĩ nên thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Xây lắp điện – Đông Anh qua tìm hiểu tình hình thực tế kiến thức học trường, với hướng dẫn tận tình giáo Th.s Đỗ Thị Thu Hằng, giúp đỡ ban lãnh đạo công ty phịng kế tốn, em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài là: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây lắp Điện – Đông Anh” 2.Mục đích nghiên cứu đề tài SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN Nhằm nắm kiến thức, nghiên cứu số vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gắn với thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chí phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây Lắp Điện – Đông Anh Qua đó, đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty rút nhận xét, kiến nghị nhằm củng cố nâng cao công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây Lắp Điện – Đông Anh 3.Phạm vi nghiên cứu đề tài - Về khơng gian nghiên cứu: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây Lắp Điện – Đông Anh - Về nội dung nghiên cứu: Dựa lý thuyết kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Về thời gian nghiên cứu: Số liệu tập trung nghiên cứu vào tháng 11 năm 2013 4.Phương pháp nghiên cứu đề tài Bất kì đề tài khoa học để hồn thành có kết xác phải có phương pháp nghiên cứu tối ưu phải biết kết hợp cách linh hoạt nhiều phương pháp khác Trong trình nghiên cứu chuyên đề em sử dụng phương pháp sau: * Phương pháp thu thập thông tin Đối với tài liệu tổng quan thu thập từ tài liệu công bố sưu tầm từ nguồn thư viện trường Đại học Kinhh tế Quản trị kinh doanh Thái Nguên, tài liệu trường Đại học Kinh tế quốc dân, trường Học viện tài chính, Đối với thơng tin để đánh giá thực trạng công ty thu thập phương pháp: - Điều tra thống kê phịng kế tốn - Phỏng vấn người có liên quan - Quan sát trực tiếp công ty * Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN sinh thực tế hoàn thành giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ Mọi biến động tài sản, nguồn vốn phải lập chứng từ kế toán làm để ghi sổ kế toán - Phương pháp tài khoản: phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán - Phương pháp lập báo cáo tài chính: Là phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tình hình thực tiêu kinh tế tài đơn vị thời gian định * Phương pháp phân tích, so sánh Là phương pháp sử dụng phổ biến phân tích số tiêu tổng hợp như: tổng chi phí, tổng giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm Là phương pháp xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu, so sánh kết qua năm Thông qua phương pháp so sánh số tuyệt đối ta biết khối lượng, quy mô công ty đạt vượt hay không tiêu kinh doanh kỳ phân tích kỳ gốc So sánh số tương đối phản ánh kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển mức độ phổ biến tiêu, biểu % Từ việc phân tích so sánh cho ta nhận định, đánh giá thiếu sót chi phí sản xuất tập hợp để tính giá thành sản phẩm, theo dõi việc hạch tốn giá thành để từ có ý kiến đóng góp cho cơng ty 5.Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, mục lục, tài liệu tham khảo, khóa luận gồm chương: Khóa luận gồm ba chương: Chương I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng, xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai công ty cố phần xây lắp điện – Đông Chương III: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cố phần xây lắp điện – Đông Anh SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GTSP TRONG CÁC DNXL Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 10 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN – ĐÔNG ANH 3.1 Nhận xét thực trạng hạch tốn cơng ty Công ty cố phần xây lắp điện – Đông Anh với đặc thù công ty xây, lắp cơng trình, hạng mục cơng trình điện đường dây điện, trạm biến áp Trải qua chục năm hình thành phát triển, cơng ty bước gặt hái nhiều thành tựu đáng kể Quy mô công ty mở rộng, công ty tạo công ăn việc làm cho số lượng đáng kể cán công nhân viên không ngừng nâng cao đời sống người lao động Công ty tham gia dự thầu trúng thầu nhiều cơng trình, có cơng trình có giá trị lớn Hàng năm cơng ty ln hồn thành thi cơng cơng trình tiến độ đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Dưới góc độ sinh viên với kiến thức hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tế phong phú, sau thời gian thực tập công ty, em xin mạnh dạn đưa số nhận xét thực trạng hoạt động chung cơng tác kế tốn nói riêng công ty vấn đề cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm : Từ thành lập nay, cơng ty khơng ngừng hồn thiện, nâng cao lĩnh vực hoạt động kinh doanh để thích ứng với công đổi 3.1.1.1 Về tổ chức quản lý: a) Về máy quản lý Bộ máy quản lý công ty cấu lại, thay đổi cho phù hợp, ngày tinh chế gọn nhẹ hiệu Mơ hình quản lý công ty theo nguyên tắc tập trung, người lãnh đạo cao Giám đốc điều hành công việc, đảm bảo thống đạo hoạt động Việc phê duyệt thực nhanh chóng, hiệu suất cao b) Về tổ chức hoạt động kinh doanh Cơ chế tổ chức hoạt động kinh doanh công ty hiệu Công ty tổ chức đội xây lắp phụ thuộc áp dụng hình thức giao khoán đến đội thi SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 131 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN công vào khối lượng công việc lực, điều kiện thực tế đội Ngoài quy chế giao khốn Cơng ty, cơng ty xây dựng quy chế giao khốn nội cơng ty để tạo hướng dẫn hoạt động đội Bên cạnh cơng ty khuyến khích đội chủ động tìm kiếm cơng trình ngồi cho đội mượn tư cách pháp nhân công ty, đứng ứng vốn, vay vốn cho đội thi công c) Quan hệ công ty công ty mẹ Mối quan hệ công ty mẹ với công ty tổ chức chặt chẽ Trong hoạt động kinh doanh, Công ty mẹ bên giao thầu công ty bên nhận thầu, dựa vào điều kiện thực lực công ty khối lượng công việc mà Công ty mẹ giao thầu cho cơng ty Trong quan hệ kế tốn, phận kế tốn cơng ty có liên hệ chặt chẽ với kế tốn Cơng ty, định kỳ báo cáo trao đổi số liệu 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty thiết kế khoa học, hợp lý thích ứng với yêu cầu cơng việc Các nhân viên kế tốn chun mơn hố theo phần hành đồng thời kế tốn trưởng có vai trị lãnh đạo chung, tập trung cơng việc Có ba nhân viên kế tốn phụ trách phần hành chịu trách nhiệm phần hành Sự phân chia phần cơng việc cho kế toán viên đảm bảo nguyên tắc khách quan trung thực Đó là: Kế tốn tiền lương kế tốn tập hợp chi phí kế tốn viên phụ trách Kế toán TGNH kế toán TSCĐ kế toán viên đảm nhận Kế toán tiền mặt, kế tốn cơng cụ dụng cụ kế tốn viên đảm nhận Như vậy, cấu máy kế toán hợp lý Kế toán trưởng người điều hành chung, theo dõi tất phần hành Các nhân viên kế tốn có trình độ Cơng ty ln đặt u cầu nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán viên tạo điều kiện cho họ học tập nâng cao lực Thực tế nhân viên kế toán tạo điều kiện theo học chức, trở thành cử nhân kế toán giàu kinh nghiệm có trình độ Vì phận kế tốn cơng ty ln theo kịp thay đổi, đáp ứng cải cách tiến chế độ sách kế tốn Nhà nước Mối quan hệ máy kế tốn cơng ty với nhân viên kế tốn đội kế tốn cơng ty chặt chẽ Các nhân viên kinh tế đội có trách nhiệm thường xuyên báo SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 132 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN cáo, giải trình chứng từ hạch tốn ban đầu cho phịng kế tốn cơng ty Bộ phận kế tốn cơng ty lại phải thường xuyên báo cáo với công ty tình hình hạch tốn, tình hình biến động hoạt động kinh doanh công ty Từ tạo sở cho kế tốn Cơng ty tổng hợp kết kinh doanh tồn Cơng ty 3.1.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nhìn chung áp dụng chuẩn mực kế tốn chế độ, sách Nhà nước a) Về tổ chức chứng từ kế toán Các chứng từ công ty sử dụng theo mẫu biểu quy định lập, ghi chép luân chuyển theo chế độ Các chứng từ ban đầu tập hợp theo số liệu cho cơng trình để lên bảng phân bổ, bang kê, nhật ký chứng từ,các sổ chi tiết, sổ tổng hợp Việc tập hợp chứng từ theo tổ sản xuất, từ tổ tổng hợp theo đội xây lắp phụ trách cơng trình Sau tồn chứng từ tập hợp phịng kế tốn làm ghi sổ, lên báo cáo Việc tập hợp chứng từ phù hợp với công ty xây lắp tạo điều kiện tập hợp chi phí, tính giá thành theo cơng trình mà cơng ty thi công b) Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo định số 15/2006 Việc sử dụng tài khoản thực tế công ty chuẩn mực Ngồi cơng ty cịn mở thêm TK chi tiết để theo dõi sát với tình hình hạch tốn cơng ty, ví dụ mở chi tiết TK 141.3 cho đội xây lắp đẻ theo dõi tình hình tạm ứng vốn toán đội c) Về sổ sách kế toán Việc áp dụng hinh thức nhật ký chứng twff kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa nghiệp vụ theo tài khoản Đây hình thức cho phép kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán q trình ghi chép Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế tốn cho phép lên sổ khơng hình thức NKCT mà cịn kết hợp với chứng từ ghi sổ, kết hợp ưu điểm hai phương pháp ghi sổ Đồng thời mở sổ chi tiết theo cơng trình theo tài khoản SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 133 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN d) Về việc lập báo cáo kế tốn Cơng ty lập báo cáo theo chuẩn mực, đầy đủ cụ thể Định kỳ kế tốn kết thúc niên độ, kế tốn cơng ty kịp thời gửi báo cáo công ty mẹ Bên cạnh đó, cơng ty cịn lập báo cáo nội phục vụ quản trị công ty Báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm, Bảng cân đối số phát sinh, Bảng kế khoản phải thu nợ phải trả, Báo cáo tăng giảm TSCĐ, Báo cáo chi tiết vốn kinh doanh, Báo cáo tình hình tăng giảm vốn chủ sở hữu, Báo cáo thuế e) Về quy trình hạch tốn Quy trình hạch tốn cơng ty thực theo chuẩn mực Kế toán hạch toán theo phần hành theo nội dung khoản mục chi phí, theo cơng trình sau: Tồn chứng từ ban đầu cho cơng trình tập hợp thành từ đó, kế tốn viên dựa chứng từ liên quan đến phần hành cụ thể để tập hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ sách kế tốn cho phần hành Các chi phí đươc phân chia theo nội dung chi phí: chia làm khoản mục chi phí chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng MTC, chi phí chung Căn vào cơng việc tất kế toán, kết chung tổng hợp để xác định kết kinh doanh công ty g) Việc sử dụng phần mềm kế tốn Năm 2002 cơng ty bắt đầu sử dụng phần mềm kế tốn AFsys 5.0 cơng tác hạch tốn kế toán Việc sử dụng phần mềm giảm thiểu cơng việc kế tốn việc tính tốn, ghi sổ, lập báo cáo nhờ chức tự động kết chuyển phân bổ, mẫu sổ báo cáo in sẵn Điều cho phép công ty mở sổ theo dõi chi tiết cơng trình mà khơng tốn nhiều, hiệu cao Đồng thời phần mềm cho phép cơng tác kế tốn ghi sổ theo hai hình thức nhật ký chứng từ chứng từ ghi sổ, kết hợp ưu điểm hình thức này, đảm bảo việc theo dõi chặt chẽ, chi tiết 3.1.1.4 Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty: Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành cơng ty thực vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Đối tượng tập hợp chi phí cơng ty trùng với đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp Từ SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 134 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN việc tính giá thành thuận lợi, đơn giản Thời điểm tính giá thành cơng ty cơng trình xây lắp hoàn thành bàn giao nên tạo điều kiện cho việc tính tốn giá thành mà khơng phải đợi đến cuối kỳ kế toán, đồng thời đảm bảo cơng tác tính giá thành xác Chi phí sản xuất phát sinh lũy kế từ khởi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành kỳ, nhờ theo dõi giá trị chi phí chi, tạo điều kiện giám sát lập kế hoạch thi công hợp lý Việc hạch tốn chi phí tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý cách chặt chẽ hiệu quả, đồng thời cung cấp thông tin xác, kịp thời cho quản lý Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Do cơng trình thi cơng cơng ty thường xa, địa hình thi công thường phức tạp xây dựng đường dây điện nên NVL sử dụng cho thi cơng cơng trình, cơng ty tạo điều kiện cho đội xây lắp chủ động chuẩn bị Xí nghiệp ứng vốn giao vốn tiền cho đội, đội tự tìm kiếm nhà cung cấp, tổ chức mua sắm NVL để đảm bảo tiến độ thi công công trình Số lượng NVL mua theo dự tốn sở bảng giá trị dự tốn cơng ty giao cho đội Còn đơn giá NVL theo giá thoả thuận đội nhà cung cấp Đây cách tổ chức linh hoạt công ty, làm giảm đáng kể chi phí ngun vật liệu trực tiếp có nhu cầu sử dụng NVL cho thi cơng đội liên hệ với nhà cung cấp để giao NVL đến tận chân cơng trình, vừa đảm bảo tiến độ mà khơng phải tốn chi phí lưu kho, bảo quản, vận chuyển qua lại nơi Hơn cách thức tạo chủ động cho đội việc tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, gần địa điểm thi cơng để thuận lợi cho công tác xây, lắp * Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp cho thi cơng cơng trình, cơng ty thực việc giao khốn tiền lương cơng nhân trực cơng trình Tổng quỹ lương giao khốn cho cơng trình Bảng giá trị dự tốn nội mà cơng ty giao cho đội xây lắp chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình Từ tổng lương giao khốn số cơng làm việc thực tế tính đơn giá tiền lương cho công nhân trực tiếp cụ thể theo cơng trình tính lương cho cơng nhân theo đơn giá số công Cách làm bảo đảm bình đẳng quyền lợi cán công nhân viên công ty Đồng thời tạo điều kiện cho cán công nhân SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 135 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN viên công ty yên tâm công tác, tăng hiệu làm việc, tăng suất lao động thân Do nhu cầu sử dụng nhân công trực tiếp thường xuyên biến động, thay đổi theo số lượng cơng trình mà cơng ty thi công nên công ty đảm bảo số lượng lao động thức hợp lý Khi phát sinh nhu cầu cho thi cơng cơng trình đó, đội xây lắp chủ động thuê lao động ngồi Các đội thường tận dụng nhân cơng địa điểm thi cơng cơng trình nên giảm chi phí ăn, ở, sinh hoạt lại giải việc làm cho lao động dư thừa địa phương Hơn giảm khoản chi theo chế độ cho lao động Và hết việc thơi khơng th Cách sử dụng lao động th ngồi thường rẻ tốn chi phí Từ làm giảm đáng kể chi phí nhân cơng trực tiếp 3.1.2 Những điểm hạn chế Bên cạnh mặt tích cự cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty số điểm tồn sau 3.1.2.1 Đối với cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm a) Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty tạo điều kiện cho đội xây lắp chủ động mua NVL cho xây, lắp cơng trình làm giảm đáng kể chi phí NVL tăng hiệu sản xuất Tuy nhiên có tình trạng số đội lợi dụng việc tự lo NVL đầu vào Các đội lộ dụng tỷ lệ hao hụt định mức để làm giảm chi phí NVL thực tế Điều dẫn tới chất lượng cơng trình bị ảnh hưởng, làm giảm chất lượng, khơng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật làm phát sinh khoản chi phí sửa chữa cơng ty sau Trong hạch toán CPNVLTT, giá trị CCDC phân bổ cho cơng trình định khoản: Nợ TK 621 Có TK 153 Như TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ dùng để phản ánh tồn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp (bao gồm NVL chính, NVL phụ CCDC) sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Với nội dung này, cuối kỳ, kế tốn khó khăn việc xác định giá trị SPDD nguyên, vật liệu đối tượng chế biến, cịn CCDC lại chi phí chế biến Do đó, tính giá trị SPDD, bắt buộc kế SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 136 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN tốn phải tách rời giá trị vật liệu khỏi chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Điều làm cho khó xác định giá trị SPDD cuối kỳ, lại tốn cơng sức kế tốn b) Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện chế phê duyệt thay đổi lao động đội cơng ty cịn dễ dàng lỏng lẻo, việc quản lý chưa chặt chẽ Chỉ cần người lao động có nhu cầu xin chuyển đội đội trưởng hai đội đồng ý chuyển Điều làm cho nhân đội thường xuyên biến động, dẫn tới việc đội tính liên kết không chặt chẽ, công tác quản lý hạch tốn lao động, tiền lương khó khăn, làm thời gian công sức cho nhân viên kinh tế đội, phận kế toán quản trị nhân Ngun nhân tình trạng cơng nhân xin chuyển đội công tác mức thu nhập đội có chênh lệch lớn, có đội cơng việc thi công sôi động, nhiều việc làm lương cao có đội lại có việc làm thu nhập thấp, tâm lý người lao động ln bất ổn Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên Vì có chi phí thực tế phát sinh kỳ dồn bào chi phí nhân cơng kỳ đó, làm chi phí tăng lên đáng kể phản ánh sai lệch chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh kỳ c) Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Kế tốn phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng theo số ca máy hoạt động Các nhân viên kinh tế theo dõi số ca máy làm việc thực tế cho cơng trình Kế tốn tổng hợp số ca máy hoạt động tất cơng trình phân bổ số khấu hao máy thi công theo tiêu thức Điều hoàn toàn đắn máy thi công hoạt động Nhưng công ty lại không tách riêng máy thi công hoạt động máy không hoạt động mà tính tổng chi phí khấu hao máy thi công phân bổ Cách phân bổ khơng xác d) Hạch tốn chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung công ty phân chia theo nội dung kinh tế chi phí phát sinh, gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác CPSXC không phân chia thành CPSXC cố định CPSXC biến đổi theo quy định Nhà nước Do khơng tách biệt khoản chi phí chung SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 137 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN phát sinh trực tiếp cho cơng trình khoản chi phí phân bổ cho cơng trình Từ khơng xác định giá trị phù hợp chi phí tính vào chi phí kỳ khoản chi phí vượt tính vào giá vốn e) Cơng tác tính giá thành Cơng ty quy định thời điểm tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao Điều khơng hợp lý cơng trình có thời gian thi cơng kéo dài nhiều năm Vì thời gian lâu làm cho khoản lãi vay vốn phải trả tăng lên làm tăng giá thành tồn cơng trình Nhưng việc tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao lại khơng phản ánh khoản chi phí này, từ khơng phản ánh giá thành tồn cơng trình 3.1.2.2.Đối với cơng tác kế tốn nói chung a) Về phương thức giao khốn Phương thức giao khốn cơng ty cho đội xây lắp khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình khốn khoản mục chi phí Tuy nhiên cịn có tượng khốn trắng, cơng ty quan tâm đến khoản phải thu đội nhận khoán mà chưa giám sát chặt chẽ chi phí dẫn đến việc xác định giá thành thực tế khơng xác Hơn đội nhận khốn thường tính theo giá nhận khốn Giá tốn nội cơng ty đội xây lắp giá giao khoán Điều dẫn tới việc không xác định khoản lãi hạ giá thành, khơng khuyến khích đội giảm giá thành mức khoán Sau ký kết Hợp đồng xây dựng giao khoán cho đội xây lắp, công ty thường ứng vốn cho đội đứng vay vốn cho đội Tuy nhiên công tác theo dõi, quản lý việc sử dụng vốn Điều làm giảm hiệu sử dụng vốn cơng ty, gây tình trạng chỗ thừa vốn, chỗ lại thiếu b) Về tập hợp, luân chuyển chứng từ Tồn chứng từ chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình xây lắp chuyển cho kế tốn để tập hợp vào thời điểm thi cơng hồn thành Như khối lượng lớn cơng việc kế tốn phải thực cơng trình hồn thành bàn giao Do yêu cầu phải tính giá thành kịp thời gian để tiến hành toán, khối lượng công việc lại dồn nhiều nên dễ gây nhầm lẫn, sai sót c) Về quy trình ln chuyển chứng từ toán với chủ đầu tư SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 138 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN Thủ tục hồn thành hồ sơ tốn cơng trình với chủ đầu tư thường gặp nhiều khó khăn, thời gian thực hay kéo dài cơng trình xây dựng hồn thành địi hỏi phải kiểm tra có đảm bảo u cầu chất lượng cơng trình thơng số kỹ thuật, thời gian sử dụng hay khơng phía chủ đầu tư Do ảnh hưởng đến cơng tác ghi chép kế tốn Cuối q, cuối năm kế tốn khơng có để hạch tốn doanh thu cơng trình hồn thành chưa xong thủ tục tốn với chủ đầu tư chi phí thực tế phát sinh Như vậy, “Nguyên tắc phù hợp” chưa ghi chép xác d) Về chi phí phát sinh cho tốn cơng trình Cơng tác tốn cơng trình thường làm phát sinh khoản chi phí Những chi phí phát sinh giai đoạn kế toán phân bổ vào chi phí cho cơng trình khác chưa hồn thành Điều không với quy định vi phạm “Nguyên tắc phù hợp” Khi nguyên tắc phù hợp bị vi phạm làm cho thông tin báo cáo tài bị sai lệch, làm thay đổi xu hướng phát triển thực lợi nhuận doanh nghiệp Điều gây “rủi ro thơng tin” cho người sử dụng thơng tin tài doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Đối với máy hoạt động kinh doanh hàng trăm người, việc có vấn đề tồn không tránh khỏi Thời gian thực tập công ty CP xây lắp điện – Đông Anh em cán phịng Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ Cùng với hướng dẫn tận tình Ths Đỗ Thị Thu Hằng, em nghiên cứu sâu sắc thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Sau em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a) Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Đối với NVL mua xuất thẳng cho thi công công trình, kế tốn nên mở thêm Bảng vật liệu sử dụng không qua kho để phản ánh phần NVL Đồng thời kế toán mở thêm Sổ danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư sử dụng cho cơng trình đó, SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 139 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng @&? Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN làm để giám sát NVL mua chi phí NVL trực tiếp phát sinh Mẫu Sổ danh điểm vật tư thiết kế sau: Xí nghiệp xây lắp số SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Q năm Cơng trình: TT Danh điểm Tên Đơn vị tính Đơn giá Nhà cung cấp Ngày tháng năm Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Việc quản lý NVL mua xuất thẳng cho cơng trình khó khăn Cơng ty áp dụng hai biện pháp sau đây: Thứ nhất, công ty quy định trách nhiệm vật chất, đền bù thiệt hại sửa chữa, làm lại cho đội xây lắp chịu trách nhiệm thi công công trình xảy cố phải sửa chữa làm lại Từ nâng cao trách nhiệm đội tạo áp lực để đội có ý thức đảm bảo chất lượng cơng trình Để thực điều này, Giám đốc công ty phải định thức thơng báo đến đội đồng thời quy đinh chế xác định phần khấu trừ vào khoản công ty ứng cho đội khoản công ty trả cho đội; hay khoản phải thu đội cho việc bồi thường Thứ hai, cơng ty cử cán chun trách phịng Kỹ thuậtVật tư cơng ty chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát quản lý tình hình mua sử dụng vật tư cho cơng trình công ty Các cán phải người có kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao điều kiện kinh tế ổn định để giảm thiểu khả cán thông đồng với đội Với giá trị CCDC phân bổ cho cơng trình, kế tốn nên chuyển TK 627 định khoản sau: Nợ TK 627 Có TK 153 SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 140 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN Như vừa phản ánh chi phí chế biến, tách rời khỏi giá trị đối tượng chế biến, phản ánh nội dung chi phí hai khoản mục 621 627, thuận lợi cho công tác tính giá trị SPDD cuối kỳ tiết kiệm cơng sức kế tốn b) Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Tình trạng cơng nhân viên đội thường xuyên thay đổi đơn vị công tác tạo phức tạp quản lý kế toán Để hạn chế điều này, công ty cần ban hành quy chế thuyên chuyển công tác cụ thể, xét duyệt chuyển đơn vị có lý cụ thể, hợp lý Bên cạnh quản lý chặt trên, công ty cần giải tận gốc nguyên nhân dẫn đến tình trạng tâm lý bất ổn mong muốn đáng người lao động cống hiến sức lao động có thu nhập cao, ổn định Trước tiên, công ty cần vào lực làm việc đội, khối lượng công việc, tình trạng lao động thu nhập đội để tiến hành phân bổ hợp lý nguồn việc làm, tránh tình trạng có đội khơng hết việc có đội lại thiếu việc làm Bên cạnh đó, cơng ty cần có sách để khuyến khích đội chủ động liên hệ, tìm kiếm việc làm Các đội cần có chế độ khuyến khích, khen thưởng thích đáng nguồn nhân lực đội đồng thời ban lãnh đạo đội phải chủ động tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho cơng nhân để họ gắn bó với đội làm việc c) Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty phân bổ tồn chi phí khấu hao MTC tất máy theo số ca máy hoạt động thực tế chưa xác Cơng ty nên theo dõi chi tiết phân loại riêng máy thi công hoạt động máy thi công không hoạt động Đối với máy thi công hoạt động, tiêu thức phân bổ số ca máy thực tế hoạt động công thức phân bổ tiến hành cách thức công ty áp dụng Đối với máy thi công không hoạt động, khoản chi phí khấu hao nên tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí trực tiếp cơng trình CPNVLTT, CPNCTT Khoản chi phí sửa chữa MTC thực tế công ty phát sinh không nhiều cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng để dự phịng trường hợp có chi phí thực tế phát sinh, khơng làm ảnh hưởng tới nội dung CP kỳ cơng trình d) Hạch tốn chi phí sản xuất chung SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 141 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN Bên cạnh việc phân loại chi phí theo nội dung chi phí mà cơng ty tiến hành, công ty nên phân loại theo cách chia làm hai loại CPSXC cố định CPSXC biến đổi Từ dễ dàng xác hạch tốn chi phí kỳ Đối với CPSXC biến đổi hạch tốn tồn vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ Cịn CPSXC cố định phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức CPNCTT Khi tính mức CPSXC cố định cho cơng trình, số chi phí phát sinh thực tế nhỏ mức cơng suất bình thường kết chuyển tồn vào chi phí kỳ Nếu ngược lại chi phí thực tế lớn phần vượt tính vào giá vốn sản phẩm xây lắp e) Tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Việc cơng ty quy định kỳ tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty nên mở rộng phương pháp tính giá thành cho phù hợp với thực tế thi cơng hồn thành bàn giao cơng trình Đối với cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài nhiều q, nhiều năm cơng ty nên tính giá thành theo khối lượng cơng việc xây lắp hồn thành bàn giao, kỳ tính giá thành quý theo kỳ kế tốn cơng ty Phương pháp tính giá thành giúp cho công ty giảm lãi vay, tránh tình trạng ứ đọng vốn tăng cường tốc độ chu chuyển vốn, đồng thời công ty kiểm tra thường xuyên tiến độ thi cơng cơng trình 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn nói chung a) Về phương thức giao khốn Để khắc phục tượng khốn trắng, cơng ty phải giám sát chặt chẽ tính hợp pháp khoản chi phí tình hình hạch tốn đội nhận khoán Đồng thời phải đảm bảo đội xây lắp có đủ điều kiện đảm bảo tổ chức thi cơng tiến độ, đảm bảo chất lượng cơng trình; đội phân cấp quản lý tài chính, tự tổ chức cung ứng vật tư, kỹ thuật; nhân viên kinh tế đội có khả hạch tốn toàn hoạt động kinh tế phát sinh đơn vị Công tác theo dõi việc sử dụng vốn đội xây lắp quan trọng cơng ty nên bố trí riêng nhân viên kế toán theo dõi thường xuyên việc sử dụng vốn đội Hiện phịng kế tốn có thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tiền quỹ Cơng ty đào tạo nhân viên , nâng cao trình độ để SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 142 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN trở thành nhân viên kế toán theo dõi việc sử dụng vốn đội Như vừa tận dụng lao động công ty cách triệt để, lại tăng cường hiệu công việc tăng cường hoạt động chức năng, quản lý công ty b) Về tập hợp, luân chuyển chứng từ Công ty ên quy định định kỳ hàng tháng nhân viên kinh tế đội phải tập hợp nộp cho phòng Kế tốn cơng ty chứng từ chi phí phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình khơng phải trọn cơng trình hồn thành bàn giao Điều làm cho cơng tác kế tốn giám sát chặt chẽ thực thường xuyên, tăng cường mối liên hệ phịng Kế tốn đội Đồng thời giúp cho cơng việc kế tốn viên dàn trải kỳ, khơng cịn tình trạng có lúc nhàn rỗi cơng trình hồn thành khối lượng công việc lại lớn Không thế, việc quy định chương trình luân chuyển chứng từ hợp lý cịn góp phần đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình, thống với ngun tắc phù hợp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành c) Về chi phí phát sinh cho tốn cơng trình Các chi phí cho tốn cơng trình khơng thể hạch tốn vào chi phí cơng trình khác chưa hồn thành, vi phạm nguyên tắc phù hợp Công ty nên hạch tốn khoản chi phí vào chi phí chung chi phí quản lý phân bổ cho cơng trình Như phản ánh tồn chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình hồn thành bàn giao Từ giá thành tồn xác việc ghi nhận doanh thu, lợi nhuận từ cơng trình đắn, phù hợp d) Chi phí quản lý cơng ty Nên lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí quản lý cơng ty theo chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình Tiêu thức hồn tồn phù hợp chi phí nhân cơng trực tiếp ln ln xác định cách xác rõ ràng cơng trình theo tiến độ thi công Hơn nữa, với việc lựa chọn tiêu thức phần mềm kế tốn thực phân bổ tự động cho cơng trình mà khơng cần kế tốn viên phân bổ thủ cơng, thuận lợi cho cơng tác kế tốn Đối với khoản chi phí quản lý phát sinh chưa có kế hoạch, chưa hợp lý kế tốn phải u cầu giải trình hợp lý thực chi ghi nhận chi phí Từ SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 143 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN quản lý tốt khoản mục chi phí này, hạn chế giảm khoản chi không e) Về sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên tận dụng chức phân quyền phần mềm Các kế toán viên nên đặt mật sử dụng để bảo mật, có người biết mật sử dụng phần mềm Đồng thời việc đặt mật khác cho kế toán viên phần hành giúp cho việc thực phân quyền thực hiệu Đối với hệ thống máy vi tính phịng kế tốn, cơng ty nên tiến hành nâng cấp hệ thống mua máy có nhớ lớn hơn, cài đặt Window phiên để tốc độ xử lý số liệu nhanh chóng xác Nếu có điều kiện, cơng ty th lập trình viên thiết kế phần mềm kế tốn cho phù hợp với thực tế hạch tốn cơng ty Phần mềm nên thiết kế Menu theo phần hành kế tốn để phù hợp với chun mơn hố đội ngũ kế tốn cơng ty, thuận lợi cho việc phân quyền cập nhật SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 144 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng Khóa luận tốt nghiệp @&? Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN KẾT LUẬN Thông qua thời gian thực tập công ty em tiếp cận, tìm hiểu thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất cơng tác tính giá thành công ty xây lắp Em nhận thấy từ lý thuyết đến thực tế chặng đường xa Để hạch tốn phản ánh xác nội dung, chất khoản mục chi phí địi hỏi người kế tốn viên phải thực có trình độ phẩm chất Thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều vấn đề cịn mâu thuẫn, khó khăn so với quy định, chế độ hạch toán kế toán ban hành Vì u cầu cơng tác kế toán vừa phải áp dụng với chuẩn mực, chế độ thể lệ kế toán, đồng thời lại phải phù hợp với thực tiễn hoạt động Do vấn đề hồn thiện chuẩn mực kế tốn vô cần thiết quan trọng Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây lắp Quản lý tốt chi phí sử dụng thơng tin chi phí cách triệt để, hiệu nhân tố định việc hạ giá thành sản phẩm, tăng cường hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp Điều khẳng định tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhờ có hướng dẫn tận tình Ths Đỗ Thị Thu Hằng giúp đỡ nhiệt tình cán phịng Tài - Kế tốn Cơng ty CP Xây lắp điện - Đơng Anh, em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Thời gian thực tập thực hữu ích em, giúp em có thêm nhiều hiểu biết sâu sắc cụ thể thực tế, đồng thời nâng cao kiến thức chun mơn Dưới góc độ sinh viên, nội dung tìm hiểu em cịn nhiều hạn chế Kính mong thầy giáo, giáo cán kế tốn nhận xét, góp ý cho em để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths Đỗ Thị Thu Hằng toàn thể cán Phịng Tài Kế tốn ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện giúp đỡ em! SV: Tăng Thị Anh Đoan– K7.KTTHA 145 GVHD: Ths Đỗ Thị Thu Hằng ... Xây lắp Điện – Đông Anh công ty xây lắp trực thuộc Công ty TNHH thành viên xây lắp điện - Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam Xí nghiệp có trụ sở Tổ 31 Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội Điện thoại:... TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN – ĐÔNG ANH 2.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN – ĐÔNG ANH 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty CP Xây lắp Điện - Đông Anh Tên... cơng ty) 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP Xây lắp Điện – Đông Anh 2.1.2.1 Chức năng: Chức chủ yếu công ty cung cấp máy thi công cho công ty thành viên công ty nhận thi cơng cơng trình xây lắp