1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Luận văn tốt nghiệp: Xây dựng một chương trình phần mềm ứng dụng “Quản lý nhân sự”

25 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 25
Dung lượng 2,45 MB

Nội dung

Quản lý nhân Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Lời nói đầu Công nghệ thông tin đà có bớc phát triển mạnh mẽ Máy tính điện tử không phuơng tiện quý mà ngày gần gủi với ngời Sự phát triển ngành CNTT năm gần đà đem lại thành tựu to lớn việc phát triển kinh tế Đề tài thực tập tốt nghiệpứng trớc bùng nổ thông tin, tổ chức doanh nghiệp tìm biện pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tin học hoá hoạt động tác nghiệp đơn vị Mức độ hoàn thiện phụ thuộc vào trình phân tích thiết kế hệ thống Vì để có phần mềm ứng dụng đáp ứng đợc yêu cầu công việc đặt ngời làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc chơng trình để từ xây dựng nên phần mềm ứng dụng quản lý chơng trình ngôn ngữ lập trình cụ thể Những chơng trình, phần mềm ứng dụng đóng vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý, công cụ hỗ trợ đắc lực hầu nh thiếu nhằm đáp ứng đầy đủ thuận lợi đòi hỏi công việc quản lý nhờ công cụ trợ giúp có sẵn, ACCESS phần mềm nh đợc ứng dụng rộng rÃi công tác quản lý ngôn ngữ lập trình mạnh giúp cán quản lý viết chơng trình để sử dụng sơ liệu hay giải yêu cầu đó, phần mền ứng dụng đà phần trợ giúp nhà quản lý trở lên nhanh chóng, thuận lợi, xác kịp thời với tính có sẵn sát với thực tế quản lý Trong thời gian học tập, nghiên cứu trờng, kiến thức đồng thời đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo khoa Toán Tin đặc biệt thầy giáo: Th.S Đề tài thực tập tốt nghiệpậu Mạnh Hoàn thầy giáo Dơng Trọng HảI đà giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tàì tốt nghiệp môn Tin học, đề tài xây dựng chơng trình phần mền ứng dụng Quản lý nhân Nhng trình độ kiến thức kinh nghiệm non tài liệu tham khảo thiếu thốn có nhiều hạn chế, em mong thầy cô giáo bạn đóng góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục A Phần mở đầu I Lý chọn đề tài II Mơc tiªu đề tài Nhiệm vụ toán Mục tiêu toán 3 Yêu cầu to¸n Lùa chän híng ph©n tÝch .4 III Đối tợng phơng pháp nghiên cứu B C¬ së lý thuyÕt C¸c khái niệm Khái niệm phụ thuộc liệu dạng chuẩn Khái niệm dẫn khoá dẫn .5 Mục tiêu tính u việt mô hình quan hệ .6 Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Quản lý nh©n sù Tỉng quan lý thut .6 C Néi dung nghiªn cøu Phần I: Khảo sát phân tích hệ thống i Xác định phân tích luồng thông tin : Lng th«ng tin hƯ thèng : Xác định phân loại xếp thông tin đầu vào hệ thống : II Thiết kÕ hƯ thèng míi : 10 Sơ đồ khối chức hệ thống : 10 Một số chức tệp sở liệu liên quan : 10 III Mô hình hoá liệu .11 Mô hình quan niƯm d÷ liƯu 11 Mô hình tổ chức liệu .13 Phân tích thiết kế sở liệu .13 Phần II Những Kết đạt đợc chơng trình 20 i Một số menu thực đợc 20 II An toàn liÖu 22 III Một số Form thực đợc 23 Form giao diện chơng trình 23 Form thùc hiƯn cËp nhËt th«ng tin khen thởng nhân viên gồm nút chức giống nh 24 D phÇn kÕt luËn .29 PhÇn I Đánh giá kết thực 29 I ứng dụng chơng trình: 29 II HiƯu qu¶ kinh tÕ: 29 Phần II hạn chế chơng trình 29 Phần III Hớng phát triển chơng trình 30 PhÇn IV Lêi kÕt 30 Trêng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Quản lý nhân A Phần mở đầu I Lý chọn đề tài Ngày tin học hoá công tác quản lý chiếm khoảng 80% ứng dụng tin học Công việc quản lý nơi, lĩnh vực có đặc điểm riêng đối tợng quản lý nh phơng thức khai thác thông tin nhng nói chung gồm công đoạn : tạo lập hồ sơ, cập nhật hồ sơ, khai thác, lập kế hoạch định Bài toán quản lý toán phổ biến hoạt động kinh tế Một xà hội văn minh trình độ tổ chức hoạt động xà hội cao Thực chất việc quản lý lu trữ xử lý thông tin cách nhanh chóng xác, kịp thời, chiếm vị trí quan trọng quản lý điều hành tổ chức Sự phát triển công nghệ thông tin đà tác động mạnh mẽ đến hoạt động xà hội làm biến đổi sâu sắc phong cách làm việc xà hội Công nghệ thông tin đà trở thành trụ cột chÝnh cđa nỊn kinh tÕ tri thøc Víi nh÷ng lý định chọn toán quản lý làm đề tài tốt nghiệp cuối khoá Hi vọng chơng trình ứng dụng mang tính thực tiễn cao Chơng trình quản lý nhân chơng trình hay phổ biến quan, xí nghiệp Họ đà làm công việc nhiều hình thức khác Có ngời quản lý phơng pháp thủ công: lu trữ, thống kê sổ sách Công việc Công việc khó khăn, vất vả, đòi hỏi có nhiều nhân lực, thời gian, Công việc rấtCó ng ời lại quản ký hệ thống máy tính Đây phơng pháp mới, đời phát triển với phát triển CNTT Công việc quản lý nhân đợc thực với hệ thống máy tính sÏ lu tr÷ d÷ liƯu, cËp nhËt d÷ liƯu hay thống kê, tính toán số nhanh chóng, xác, với nguồn nhân lực vừa phải u biệt đó, nên thân em muốn đa chơng trình quản lý nhân Tuy phạm vi chơng trình không rộng nhng em hi vọng chơng trình áp dụng vào thực tiễn II Mục tiêu đề tài Nhiệm vụ toán - Tìm hiểu cấu tổ chức nhân công ty - Tìm hiểu quy trình thực công việc công ty - áp dụng kiến thức Cơ sở liệu Phân tích- thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng chơng trình quản lý Nhân tự động thực số công việc máy tính thay phần công việc cho ngời Mục tiêu toán Thông qua đợt thực hành này, trớc hết giúp em hiểu thêm công việc quản lý sở, quan trọng lần rèn luyện kiến thức, kỹ lập trình có khả tổng quát vấn đề chặt chẽ hơn, thao tác thành thạo Mục tiêu hệ thống là: Nghiên cứu thử nghiệm toán Phân tích- thiết kế hệ thống thông tin quản lý Từ phân tích thiết kế cài đặt chơng trình thông tin quản lý Quản lý nhân Yêu cầu toán Trong công tác quản lý nhân cần phải có phận quản lý chặt chẽ hoàn thiện Ngời điều hành công việc phải ngời có chức vụ cao Hệ thống quản lý nhân ngày đa dạng phức tạp, nhu cầu có phần mềm hỗ trợ cho công việc quản lý nhân Công việc hệ thống là: - Quản lý nhân viên thông tin : Các thông tin liên quan đến cá nhân nhân viên, thông tin khen thởng, kỷ luật Công việc - Tạo lập hồ sơ đối tợng cần quản lý - Cập nhật hồ sơ ( Thêm, xoá, in, sửa hồ sơ) - Tìm kiếm ( tìm kiếm nhân viên theo mÃ, tên, theo tên PB, theo MaCV) - Thống kê (TK phòng ban, TK chøc vô, TK kû luËt, TK khen thëng) - Lập báo cáo Lựa chọn hớng phân tích a Lựa chọn công cụ Trong phạm vi sử dụng phần mềm để quản lý hệ thống em phân tích hệ thống theo hớng chức Từ xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Quản lý nhân liệu, mô tả hệ thống quan hệ chức Để đáp ứng đợc yêu cầu em đà nghiên cứu lựa chọn hệ quản trị sở liệu Access chạy môi trờng Window Microsoft access hệ quản trị sở liệu tơng tác với ngời sử dụng chạy môi trờng Windows, làm tăng thêm sức mạnh công tác tổ chức tìm kiếm thông tin Các quy tắc kiểm tra liệu, giá trị mặc định, khuôn nhập liệu Công việc rấtcủa Microsoft Access hoàn toàn đáp ứng yêu cầu Khả kết nối công cụ truy vấn mạnh giúp ta tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng b Môi trờng làm việc - Hệ thống máy tính chủ yếu đợc dùng công ty máy PC - Đa số ngời sử dụng thực tế đà làm quen với tin học với hệ điều hành Windows - Hệ thống chơng trình quản lý nhân sử dụng để cài máy lẻ áp dụng với sở cha ứng dụng mạng máy tính quản lý III Đối tợng phơng pháp nghiên cứu - Tìm hiểu công tác quản lý nhân đa yêu cầu cho hệ thống quản lý đỉnh - Mô hình hoá hệ thống dựa vào biểu đồ phân cấp chức - Xây dựng biểu đồ luồng liệu mức: Mức khung cảnh, mức đỉnh, mức dới B Cơ sở lý thuyết Các khái niệm - C s d liu: L mt hợp bảng liệu có quan hệ với cho cấu trúc chúng mối quan hệ bên chúng tách biệt với chương trình ứng dụng bên ngồi, đồng thời nhiều người dùng khác nhiều ứng dụng khác khai thác chia xẻ cách chọn lọc lúc cần - Thực thể: Là hình ảnh cụ thể đối tượng hệ thống thông tin quản lý Một thực thể xác định Tên thuộc tính - Thuộc tính: Là yếu tố liệu thông tin thực thể - Lớp thực thể: Là thực thể thuộc tính - Lược đồ quan hệ: Tập thuộc tính quan hệ Lược đồ quan hệ gồm thuộc tính thực thể với mệnh đề ràng buộc - Các phép tốn tối thiểu: * Tìn kiếm liệu theo tiêu chuẩn chọn, không làm thay đổi trạng thái sở liệu * Thay đổi cấu trúc sở liệu * Thay đổi nội dung sở liệu * Xử lý, tính tốn sở liệu Kh¸i niƯm phơ thuộc liệu dạng chuẩn - Mt thuc tính gọi phụ thuộc vào thuộc tính khác giá trị thuộc tính phụ thuộc vào giá trị thuộc tính Sự phụ thuộc gián tiếp hay trực tiếp - Một quan hệ có nhóm thuộc tính mà giá trị chúng qui định giá trị thuộc tính khác, nhóm thuộc tính gọi khoỏ Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Quản lý nhân - Với quan hệ tuỳ vào phụ thuộc thuộc tính vào khố có mà ta phân chia quan hệ thành dạng chuẩn khác Các dạng chuẩn bản: * Dạng chuẩn * Dạng chuẩn * Dạng chuẩn Các liệu lưu trữ dạng chuẩn tránh tượng dư thừa liệu, tạo cho liệu có tính độc lập cao Các quan hệ chưa dạng chuẩn phân rã thành quan hệ nhỏ có dạng chuẩn 3 Khái niệm dẫn khoá dẫn cú thể tìm kiếm thơng tin nhanh theo tiêu chuẩn tạo thơng tin dẫn theo tiêu chuẩn Các thơng tin dẫn thơng tin giúp ta tìm kiếm liệu nhanh Các thơng tin gọi khố dẫn Khố dẫn trường nhiều trường trường hợp phải thứ tự Với cách tạo khố theo tiêu chuẩn ta tìm kiếm liệu nhanh theo tiêu chun ú Mục tiêu tính u việt mô hình quan hệ - Cho mt lc d liệu dễ sử dụng, mơ hình đơn giản, người dùng không cần biết cấu trúc vật lý liệu Tiện lợi cho người dùng không chuyên tin học - Tăng cường tính độc lập liệu, đặc biệt độc lập vật lý - Cho khả có ngơn ngữ thao tác bậc cao - Tối ưu việc tìm kiếm liệu sở liệu, hệ quản trị tự tìm cách truy nhập - Cải thiện nâng cao toàn vẹn liệu bảo mật liệu - Có thể phục vụ cho nhiều chương trình ứng dụng - Có sở tốn học phong phú chắn: * Lý thuyết quan hệ * Dạng chuẩn có độ bền vững đầy đủ thơng tin Tỉng quan lý thut Đây chương trình quản lý thực tin học hoá vào lĩnh vực quản lý nh©n sù mà trước họ quản lý theo lối thủ công Cơ sở liệu tốn phân tích thiết kế theo phương pháp MERISE (Methode pour Rassembler les Idees Sans Effort: Các phương pháp để tập hợp ý tưởng không cần cố gắng ) - Một số mặt mạnh phương pháp Merise có sở khoa học vững chắc, phương pháp phân tích dùng nhiều Pháp Châu Âu phải phân tích thiết kế hệ thống lớn Là phương pháp dung thiết kế hệ quản trị sở liệu hoàn hảo từ yêu cầu ban đầu, giúp bước cảm nhận hồn thành hệ thống thơng tin cách logic a Phương pháp phân tích Merise Là phương pháp khảo sát thực tin học hoá cho hệ thống quản lý Đặc trưng phương pháp xem xét, tách biệt liệu xử lý đảm bảo tính khách quan q trình phân tích cung cấp đầy đủ mơ hình để diễn đạt bước cập nhật Hệ thống bao gồm liệu xử lý biểu diễn ba mức: - Mức quan niệm - Mức tổ chức ( logic ) Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Quản lý nhân §Ị tµi thùc tËp tèt nghiƯpỊ tµi thùc tËp tèt nghiÖp: - Mức vật lý * Mức quan niệm liệu: Là mức cảm nhận để xác định hệ thống thông tin, mức cần trả lời câu hỏi: Hệ thống thông tin cần yếu tố gì? Chức sao? Gồm liệu qui tắc nào? * Mức tổ chức: Là mức tổng hợp yếu tố nhận diện mức quan niệm Trong tổng thể vận động cần phải trả lời câu hỏi: Ai làm? Làm đâu nào? * Mức vật lý: Là mức chi tiết Về liệu cần có quan hệ cụ thể, có ngơn ngữ lập trình cụ thể Về xử lý cần có đầy đủ đặc tả cho thủ tục chương trình, có tham khảo ngơn ngữ chương trình Bảng tóm tắt mơ hình sử dụng để biểu diễn cho mức cảm nhận theo phương pháp Merise: Mức mô tả Quan niệm Logic Vật lý Các khái niệm sử dụng Dữ liệu Mơ hình quan niệm liệu Mơ hình logic liệu Mơ hình vật lý liệu Xử lý Mơ hình quan niệm xử lý Mơ hình logic xử lý Mơ hình vật lý xử lý b Mục đích yêu cầu người sử dụng * Nhu cầu thực tế Trên thực tế nhu cầu xem xét thông tin vấn đề thời điểm người quản lý, nhà lãnh đạo cần thiết Các thông tin nhiều phần nhỏ hệ thống liệu đầy đủ Các liệu cần xem xét quan tâm theo khía cạnh mà thơi  Tại lúc thông tin mà người sử dụng cần biết khác Thơng tin ngắn gọn đầy đủ tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể người sử dụng  Việc xem xét theo dõi thơng tin thời điểm có ý nghĩa lớn Chúng cho phép người quản lý theo dõi việc quản lý thường xuyên nhân viên làm việc c«ng ty * Bài toán đặt  Cho phép người sử dụng chn v tra cu thụng tin nhân viên khỏch sạn cách thân thiện nhanh chóng  Cho phép người sử dụng bổ sung sa i thụng tin nhân viên mt cỏch nhanh chúng nhận quyền tương ứng  Hệ thống tự động kiểm tra tính tiỊn l¬ng cho nhân viên cách nhanh chóng xác Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Quản lý nhân Cho phép cập nhật cách nhanh chóng nhân viên đợc khen thởng nh bị kỷ luật công ty giúp ngời quản lý nắm đợc thông tin cách xác thực C Nội dung nghiên cứu Phần I: Khảo sát phân tích hệ thống i Xác định phân tích luồng thông tin : Luồng thông tin hệ thống : Thực chất yêu cầu thông tin mà hệ thống ứng dụng cần đáp ứng Yêu cầu mà thông tin ngời quản lí cán nghiệp vụ lĩnh vực mà hệ thống đa Tuy nhiên việc phân tích cụ thể hoá, đánh giá, bổ sung, đóng vai trò định hiệu hệ thống a Nhiệm vụ trình phân tích thông tin đầu : - Tập hợp thống kê yêu cầu thông tin ngời quản lí cán nghiệp vụ - Dự báo yêu cầu phát sinh tuổi thọ dự tÝnh cđa hƯ thèng øng dơng - Chun ho¸ c¸c yêu cầu thông tin cụ thể tờng minh triển khai đợc máy tính thiết bị hệ thống - Trên sở phân tích hệ thống đầy đủ đa yêu cầu dựa theo việc nâng cao hiệu ứng dụng hệ thống Không mở rộng thông tin đầu vào mà khai thác thông tin đầu vào cách cụ thể - Ngoài cần xác định yêu cầu thông tin mang tính chát phục vụ cho hoạt động vận hành hệ thống b Phân tích thông tin đầu : Căn vào phơng pháp đáp ứng yêu cầu thông tin phân loại thành - Các thông tin tra cứu tìm kiếm - Các thông tin đáp ứng phơng pháp thống kê xác c Thông tin đầu hệ thống quản lí nhân : Đối với việc quản lí nhu cầu thông tin đầu phân thành nhóm : Các số liệu tính toán thông kê xác : - In danh sách thông tin nhân viên - In danh sách nhân viên đợc khen thởng - In danh sách nhân viên bị kỷ luật - In chi tiết luơng nhân viên Thông kê tìm kiếm : - Tìm kiếm nhân viên theo MaNV - Tìm kiếm nhân viên theo MaCV - Tìm kiếm nhân viên theo TênNV - Tìm kiếm nhân viên theo tên PB Các thông tin đầu định thông tin đầu vào giúp cho nhà phân tích thiết kế hệ thống xác định tổ chức thông in đầu vào hợp lí cập nhật Xác định phân loại xếp thông tin đầu vào hệ thống : a Một số yêu cầu việc tổ chức thông tin đầu vào cho hệ thống ứng dụng phải đảm bảo yêu cầu sau : Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Quản lý nhân Đề tài thùc tËp tèt nghiƯpỊ tµi thùc tËp tèt nghiƯp: - Đảm bảo cho phép đáp ứng yêu cầu thông tin đầu xác đinh sở quy luật logic toán học - Những kết tìm kiếm để định công việc cần có thêm định ngời - Tối thiểu hoá kích thớc số liệu sở đáp ứng nhu cầu thông tin đầu - Thuận lợi cho trình cập nhật Các tiêu chuẩn đánh giá : - Tiết kiệm thời gian công sức lao động - Cho phép khai thác thông tin nhiều khía cạnh - Tiết kiệm thiết bị lu trữ lâu dài - Đảm bảo tính độc lập liệu b Căn tổ chức thông tin đầu vào : ảnh hởng thông tin mà hệ thống phải đáp ứng qua yêu cầu mà thể : - Phơng pháp đáp ứng ( thống kê , tính toán xác , thông kê tổng hợp ) - Yêu tố thời gian ( thờng xuyên , bất thờng Công việc rất) - Yêu cầu liệu Nhiệm vơ chÝnh cđa viƯc tỉ chøc qu¶n lÝ hƯ thèng là: - Phân loại đối tợng sử dụng có liên quan đến trình cập nhật liệu theo chức quyền hạn - Tìm hiểu đặc điểm nghiệp vụ đối tợng sử dụng - Đặc điểm làm việc đối tợng sử dụng - Phơng pháp cập nhật bổ sung liệu c.Phân loại thông tin đầu vào : Phân loại theo tính ổn định : - Dữ liệu thờng xuyên biến đổi bổ sung - Dữ liệu có tính ổn định lớn nội dung - Những liệu thực tế không thay đổi nội dung Phân loại theo cấu trúc : - Dữ liệu trình biến đổi , đặc biệt tính toán thông kê đòi hỏi phải có cấu trúc chặt chẽ - Quan hệ liệu đầu vào đầu Với trình phân tích toán nh , em thấy có nhiều mô hình thiết kế sở liệu nh : - Mô hình thực thể liên kết - Mô hình quan hệ - Mô hình mạng - Mà hoá liệu Nhng em nhận thấy việc phân tích toán theo mô hình thực thể liên kết hợp lí nhÊt II ThiÕt kÕ hƯ thèng míi : HƯ thèng chơng trình : Chơng trình=cấu trúc liệu + giải thuật Sau số nguyên tắc trình xây dựng chơng trình : - Thực chơng trình theo mô hình phân cấp chức - Thực phơng pháp modul : nghĩa chơng trình đợc phân thành đoạn nhỏ đoạn thực công việc cụ thể - Chơng trình viết cho thích hợp với tập hợp lớn liệu - Xác định mối quan hệ : tìm thông tin table xác định mối quan hệ table với table khác - Làm mịn bớc thiết kế : phân tích thiết kế gặp lỗi Chúng ta cần tạo table vừa tạo Và cuối hiệu chỉnh phần thiết kế Quá trình thiết kế: Sơ đồ khối chức hệ thống : Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Quản lý nhân Căn vào phần kết việc phân tích hệ thống phần trớc , hệ thống quản lí nhân gồm chức sau : - Cập nhật thông tin - Tra cứu tìm kiếm - Xử lí thông tin - Xem thông tin in ấn - Thống kê - Thoát Một số chức tệp sở liệu liên quan : a Cập nhật thông tin : - Cập nhật thông tin nhân viên : Chức dùng để cập nhật thông tin nhân viên nghĩa ta nhập thông tin nhân viên vào khoá đà sử dụng tệp nhân viên thông tin đợc lu trữ tệp , lu hệ thống kiểm tra mà số nhân viên , đà có hệ thống thông báo cho ta biết sửa lại liệu đó, cần xoá, sửa ta truy cập từ tệp để thực - Cập nhật thông tin khen thởng : Tơng tự nh truy nhập thông tin nhân viên cã thĨ nhËp míi , ghi , sưa , xo¸ th«ng tin khen thëng - CËp nhËt th«ng tin kû luật: Tơng tự nh ta cập nhật thông tin kỷ luật mà nhân viên phải chịu b Tra cứu tìm kiếm Đây chức quan trọng hệ thống Nó thực tìm kiếm tất thông tin theo điều kiện cụ thể có yêu cầu Cụ thể: - Tìm kiếm thông tin nhân viên theo MaCV - Tìm kiếm thông tin nhân viên theo tên PB - Tìm kiếm thông tin nhân viên MaNV - Tìm kiếm thông tin nhân viên theo tên NV c Xử lí thông tin : Đây chức nhằm xử lý thông tin có liên quan đến nhân viên nh : xử lý cho nhân viên nghỉ hu hay không; xử lý nguồn lơng cho nhân viên d Xem thông tin : Chức cho phép thực xem thông tin nhân viên, thông tin danh sách lơng cán cách đầy đủ xác e Thống kê & In ấn Bao gồm công việc : - Thống kê phòng ban - Thống kê chức vụ - Thống kê lơng - Thống kê kỷ luật - Thống kª khen thëng Sau thùc hiƯn thèng kª chóng ta thực in thông tin đà thống kê đợc cần Các chức sử dụng tất tệp có sở liệu III Mô hình hoá liệu Mô hình quan niệm liệu Mụ hỡnh quan nim d liệu mô tả hệ thống thông tin độc lập với lựa chọn môi trường để cài đặt, cơng cụ cho phép người phân tích thể liệu hệ thống mức quan niệm Mơ hình sở để trao đổi người phân tích người yêu cầu thiết kế hệ thống Nhiều kiểu mơ hình quan niệm liệu nghiên cứu, phương pháp Merise sử dụng mơ hình thực thể - mối kết hợp, mơ hình xuất phát từ lý thuyết sở liệu nên từ thiết kế sở liệu dạng chuẩn cao Với toán "Quản lý nh©n sù" mơ hình quan niệm mơ t nh sau: Hỡnh trang sau Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Quản lý nhân Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: QL_LƯƠNG Trình độ Trình độ ID Tên trình độ (1,1) Sở hữu STT MaNV (1,n) n) Cã NV – T§ STT MaNV NgayLL BHXH BHYT Tamung Thucnhan Mô hình quan niệm liệu (1,n) (1,1) Khen thởng Nhân viên Mà KT Mà NV NgayKT HTKT Lý KT (1, n) Đợc MaKT MaNV (1, n) Kû LuËt (1, MaNV Tªn NV Ngày sinhy sinh (1,1) Giới tính Địa Điện thoại Quê quán Dân tộc Tôn giáo Hợp đồng ID Trình độ ID Đảng viên Sè CMND HSL BÞ MaKL MaNV (1,n) M· KL M· NV Ngay KL HTKL Lý KL Hợp đồng Hợp ®ång ID Tªn HD (1, n) Sư dơng (1,1) NV - HD (1,1) SốCMND_PPCMND_PP QuốCMND_PPc tịchch Phßng ban Phßng ban ID Tên PB Thuộc (1,n) Trờng Đại học Quảng Bình NV - PB 10 SV: Đỗ Thị Thuỳ– C§ Tin K50 Quản lý nhân Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Mô hình tổ chức liệu Mô hình tổ chức liệu hệ thống lợc đồ sở liệu hệ thống Đây bớc trung gian chuyển đổi mô hình quan niệm liệu( gần với ngời sử dụng) mô hình vật lý liệu(mô hình máy), chuẩn bị cho việc cài đặt hệ thống Các lợc đồ quan hệ mô hình tổ chức liệu có đợc từ biến đổi mô hình quan niệm dự liệu áp dụng quy tắc biến đổi ta có lợc đồ quan hệ toán NHÂN VIÊN ( MaNV, TênNV, Giới tính, Ngày sinh, Địa chỉ, Điện thoại, Quê quán, Dân tộc, Tôn giáo, Hợp đồngID, Trình độID, Đảng viên, Số CMND, Học vấn, QTCT, MaCV, MaPB, Bac, Mangach, Hệ số lơng) Trình độ (Trình độID, tên trình độ ) QL- Lơng ( STT, MaNV, NgayLL, BHXH, BHYT, Tạm ung, Thực nhận) Phòng ban ( Phòng ban ID, Tên PB) Kỷ luật ( Mà KL, MaNV, Ngay KL, HTKL, Lý KL) Khen thëng ( MaKT, MaNV, NgayKT, HTKT, Lý KT) Hợp đồng ( Hợp đồng ID, Tên hợp đồng) Chức vụ ( Mà CV, Tên CV, PCCV) Phân tích thiết kế sở liệu a Các tệp sở liệu lu trữ : Căn vào phân tích sở liệu , thông tin đầu vào , đầu từ khái niệm , em thiết kế sở liệu nh sau : 1.1, Tệp tin nhân viên: Tệp tin dùng để quản lí thông rin liên quan đến nhân viên Bao gåm c¸c trêng sau : fieldname datatype MANV TENNV DIACHI DIENTHOAI Gioitinh Quequan Dantoc Tongiao Hopdongid Trinhdoid Dangvien SoCMND Hocvan QTCT Macv Mapb Bac Mangach Hsl Text(10) Text(25) Text(30) Text(50) Text(25) Text(30) Text(20) Text(10) Text(10) Text(10) Yes/No Text(15) Text(20) Text(25) Text(10) Text(10) Number Number Number description Mà nhân viên Tên nhà cung cấp Địa nhà cung cấp Điện thoại nhà cung cấp Giới tính Quê quán Dân tộc Tôn giáo Hợp đồng ID Trình độ ID Đảng viên Số chứng minh Học vấn Quá trình công tác Mà chức vụ Mà phòng ban Mà ngạch Hệ số lơng 1.2, Tệp tin trình độ fieldname dataTYPE description 11 Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Quản lý nhân Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Trinhdoid TENtd Mà trình độ Tên trình độ Text(10) Text(25) 1.3, Tệp tin QL- Lơng Tệp tin để quản lí lơng cho nhân viên Fieldname Datatype description stt Text(10) Số thứ tự MANV Text(10) Mà nhân viên NGAYLL Date/Time Ngày lên lơng BHXH Number B¶o hiĨm x· héi BHYT Number B¶o hiĨm y tÕ TAMUNG Number T¹m øng THUCNHAN Number Thùc nhËn 1.4, TƯp tin phßng ban : fieldname dataTYPE PHONGBANID Text(10) TENPB Text(20) description Mà phòng ban Tên phòng ban 1.5, TÖp tin kû luËt fieldname dataTYPE MAKL MANV NGAYKL HTKL CậpLDKL nhật description Text(10) Quản lý Mà nhân kỷ luậtsự Text(10) Mà nhân viên Date/Time Ngày kỷ luật Text(50) Hình thøc kû luËt Text(50)Tra cøuLý dokiÕm kû luËt t×m 1.6, TƯp tin khen thëng : fieldname dataTYPE description TctkM· nh©n viên theo MAKT Text(10) khen thởng Cập nhật tt nhân macv viên MANV Text(10) Mà nhân viên NGAYKT Date/time Ngày khen thëng HTKT Text(50) H×nh thøc khen thëng LDKT Text(50) Lý khen thởng Tctl nhân viên theo nhật tt hợp khenđồng th tên pb 1.7,CậpTệp tin : ởng fieldname dataTYPE HOPDONGID TENHD Text(10) Text(20) description Mà hợp đồng Tên hợp đồng Tctk nhân viên theo manv nhật kỷ luật 1.8,Cập Tệp tinttchức vụ: Thống kê phòng ban Thống kê chức vụ Thống kê lơng Thống kê kỷ luật fieldname dataTYPE MACV TENCV PCCV Text(10) Text(20) Text(30) description chøc vô TCtkMà nhân viên theo tênchức NV Tên vụ Phân công chức vụ T kê & in ấn b Biểu đồ phân cấp chức năng: Thống kê khen th ởng Xem TT HS cán Xem thông tin Xem TT DS lơng Xử lý lơng Trờng Đại học Quảng Bình Xử lýSV: Thông Th Thu CĐ Tin K50 tin Xử lý nghỉ hu 12 Quản lý nhân Đề tµi thùc tËp tèt nghiƯpỊ tµi thùc tËp tèt nghiƯp: c Biểu đồ luồng liệu: * Mức khung cảnh: Nhân viên Khen thởng * Kỷ luật TT nhân viên Khen thởng Kỷ luật Quản lý nhân Phòng ban Yêu cầu Kỷ luật Chức vụ Yê u cầ u thô ng tin Yê u cầ u kh en th ởn g Mà NV Tên NV Đá p ứn g Mức đỉnh: Thống kê Yêu cầu TT kỷ luật Đá p ứn g Khen thởng Đá p ứn g Cập nhật Lơng Xử lý Nhân viên Nghĩ hu Trờng Đại học Quảng Bình Xem tt SV: viên Th Thu CĐ Tin K50 Nhân 13 Quản lý nhân Đề tµi thùc tËp tèt nghiƯpỊ tµi thùc tËp tèt nghiƯp: TT Khen thởng TT kỷ luật Nhân viên Theo tên PB Tra cứu Tìm Kiếm Theo mà CV Đáp ứng Hồ sơ cán Xem TT danh sách lơng * Mức dới đỉnh: + Cập nhật thông tin: Nhân viên Cập nhật nv Cập nhật nhân viên Nhân viên + Tra cøu t×m kiÕm: M· CV P BAN Kû luËt CËp nhËt kl CËp nhËt kl CËp nhËt kû luËt Kû luËt Khen thëng CËp nhËt KT CËp nhËt khen thëng Khen thëng TCTK NV Tªn PB Chøc vơ 14 Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 NHÂN VIÊN Quản lý nhân §Ị tµi thùc tËp tèt nghiƯpỊ tµi thùc tËp tèt nghiệp: Tên NV Mà NV Nhân viên Đáp ứng Yêu cầu + Xử lý thông tin: Kỷ luật Xử lý nghĩ hu + Thống kê: Phòng ban ChứcHợp vụ đồng Khen thëng TK, in phßng ban, chøc vơ Khen thởng Đáp ứng Khen thởng Yêu cầu Xử lý lơng Kû luËt TK, in khen thuëng, kû luËt Kû luật Phòng ban Chức vụ Thống kê, in chi tiết lơng 15 Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Quản lý nhân §Ị tµi thùc tËp tèt nghiƯpỊ tµi thùc tËp tèt nghiệp: Lơng Mô hình thực thể mối quan hệ nhân viên Mà NV Tên NV Trình độ ID Ngày sinh Tên trình độ Giới tính Địa Sơ đồ QL lơng Điện thoại Khen ththực thể mối ởng Quê quán quan hệ STT Dân tộc Mà NV Mà KT Tôn giáo Ngày LL Mà NV Hợp đồng ID BHXH NgàyKT Trình độ ID Trình độ Nhân viên Phòng ban Khen thởng BHYT HTKT Đảng viên Tạm ứng BHYT Số CMND Thùc nhËn Lý KT Häc vÊn QTCT M· CV MÃQL_L PB ơng Hợp đồng Kỷ luật BAC Mà ngành Sơ đồ mối quan hệ thực thể HSL Phòng ban Trình độ QL_lơng kỷ luật Mà KL (1,1) Mà NV Ngày KL (1,n) Lý KL Phòng Hợp đồng (1,n) Có Sở hữu HTKL ban Hợp đồng ID Phòng banID Tên HD ( 1,1) (1,n) Tên PB Trình độ (1,1) Nhân viên Sử dụng (1,n) (1,1) (1,n) (1,1) Đợc Khen thởng Trờng Đại học Quảng Bình (1,n)Bị Hợp ®ång Kû luËt SV: Đỗ Thị Thuỳ– C§ Tin K50 16 Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Quản lý nhân Phần II Những Kết đạt đợc chơng trình i Một số menu thực đợc Cập nhật Chơng trình cho phép cập nhật nhanh chóng xác thông tin nhân viên, thông tin khen thởng nh kỷ luật Các nút thêm cho phép nhập thông tin nhân viên với điều kiện không đợc trùng mà (chơng trình tự động kiểm tra mà ngời sử dụng nhập vào mà để tránh việc mà đà đợc nhập rồi, báo với ngời sử dụng họ nhập trùng mÃ) Chỉnh sửa/xóa Khi thông tin nhân viên lý trình làm việc bị thay đổi mét sè th«ng tin ngêi thùc hiƯn sÏ sư dơng chức để cập nhật thông tin họ Thông tin lên bao gồm toàn mục nh hồ sơ nhân viên, thông tin cho phép thay đổi, cập nhật Những thông tin đợc sữa thực lu lại tra cứu sau Chức chỉnh sửa đợc thiết kế form nhập, để tiện cho việc sửa thông tin mà ngời sử dụng cần thay đổi Ngời sử dụng dùng chức xóa để xóa thông tin muốn, chơng trình tự động loại thông tin bị xóa khỏi sở liệu Tra cứu tìm kiếm Chơng trình cho phép tra cứu tìm kiếm nhân viên theo tên, theo mà theo phòng ban theo mà chức vụ Sau thực tìm kiÕm chóng ta cã thĨ thùc hiƯn in néi dung thông tin vừa tìm kiếm đợc Tra cứu theo cá nhân: Đợc sử dụng bạn muốn tìm một, hay nhiều nhân viên có hồ sơ cá nhân nh (mÃ, tên, Công việc rấtvv) Khi ®ã ngêi sư dơng sÏ nhËp mét sè c¸c thông tin cá nhân trên, gộp thông tin lại Ngoài có thêm nút lệnh có chức tất tức tất thông tin tất nhân viên mà cần tìm Chức tơng tự chức cập nhật khác không cho phép thay đổi cập nhật mà cho phép đọc Thống kê Thống kê theo phòng ban, chức vụ: Chức đợc dùng muốn thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban, chức vụ khác Sau nhấn 17 Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Đề tài thực tập tốt nghiệpề tài thực tập tốt nghiệp: Quản lý nhân vào nút thống kê Form mang chức thống kê lên Khi thực chọn phòng có nhân viên muốn thống kê Sau thực xong đợc danh sách liệt kê đầy đủ thông tin muốn liệt kê Ngoài thêm chức nh in bảng thông tin nhân viên theo phòng ban, theo chức vụ Công việc - Thống kê khen thởng, kỷ luật: Chức đợc sử dụng để thống kê danh sách nhân viên đợc khen thởng bị kỷ luật theo mà kỷ luật theo mà khen thởng Công ty vào thành tích mà nhân viên đóng góp cho công ty để đa định khen thởng, vào lỗi mà nhân viên phạm phải để đa định kỷ luật với nhiều hình thức khác Khi chọn mÃ, tên, phòng ban hay chức vụ, máy lên danh sách nhân viên với thông tin họ Với thông tin hiển thị, công ty định khen thởng bị kỷ luật Xem thông tin Tại ngời sử dụng đa đầy đủ thông tin cách nhấn vào nút lệnh xem thông tin Tại xem thông tin hồ sơ cán xem thông tin lơng nhân viên theo định kỳ II An toàn liệu Tại phải phải đặt vấn đề an toàn liệu Những cố xảy ra: - Đĩa cứng bị hỏng - Máy bị nhiễm Virus - Mất điện đột ngột - Thay đổi quên không lưu Đối với hệ thống có lượng lớn việc cập nhật lại liệu tốn nhiều thời gian bất tiện Để khắc phục mát liệu cố phải tổ chức cơng tác an tồn liệu Các phương pháp tổ chức an toàn liệu Tuỳ thuộc vào cơng tác tin học hố thực tế nơi ta áp dụng phương pháp áp dụng đồng thời phương pháp sau: * Backup số liệu - Phương pháp đơn giản áp dụng với nơi - Các số liệu ghi lưu đĩa mềm đĩa cứng khác Công việc ghi lu làm theo định kỳ Định kỳ ngắn lượng liệu đảm bảo lớn Việc định kỳ tuú thuộc vày sinho lượng liệu có cập nhật thường xun hay khơng Định kỳ phải đảm bảo lượng liệu bị (khơng khơi phục chưa ghi lưu) thời điểm tốt - Các liệu bị hỏng khôi phục lại từ chúng ghi lưu Nếu liệu khơng ghi lưu thường xun lượn liệu khơng nhiều Vì cơng việc ghi lưu phải tiến hành thường xuyên, phải bảo quản tốt đĩa lưu trữ * Dùng hai ổ đĩa theo chế độ soi gương 18 Trêng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Quản lý nhân Đề tài thực tập tèt nghiƯpỊ tµi thùc tËp tèt nghiƯp: - Phương pháp áp dụng với mạng máy tính địi hỏi hai oỏ đĩa hoàn toàn giống - Theo chế làm việc với ổ đĩa bình thường Hai ổ đĩa tự động cập nhật liệu Trong ổ đĩa sử dụng để làm việc hàng ngày, ổ lại để lưu trữ liệu Khi có cố xảy ổ đĩa ta cịn liệu ổ khác - Có hai chế: * Cơ chế MIRRORING: dùng hai ổ đĩa giống với Card điều khiển * Cơ chế DUPLEXING: dùng hai ổ đĩa giống với Card điều khiển cho hai ổ - Phương pháp này, liệu lưu thành hai hồn tồn tự động, người dïng khơng cÇn quan tâm tới việc lưu Dữ liệu đỵc cập nhật lưu thành hai Dùng hai file server với mơi trường mạng máy tính - Dữ liệu ghi đồng thời vào hai file server, file server ghi lưu liệu Với phương pháp liệu cập nhật lưu thành hai khác Khi có cố file ta làm việc với file li III Một số Form thực đợc Form giao diện chơng trình 19 Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50 Đề tµi thùc tËp tèt nghiƯpỊ tµi thùc tËp tèt nghiƯp: Quản lý nhân Form thực cập nhật thông tin khen thởng nhân viên gồm nút chức giống nh Form thực chức tra cứu tìm kiếm nhân viên 20 Trờng Đại học Quảng Bình SV: Th Thu CĐ Tin K50

Ngày đăng: 01/08/2023, 19:41

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w