Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn hipt

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN MỤC LỤC CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .1 1.1.1 Khái niệm bán hàng .1 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng 1.1.1 Ý nghĩa việc bán hàng hoá 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng .3 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.3.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng .4 1.3.4.Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.4.1Chứng từ sử dụng: 1.3.4.2Tài khoản kế toán sử dụng: 1.3.4.2 Trình tự kế toán bán hàng 1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.4.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng .9 1.4.4 Phương pháp kế toán (Phụ lục 07, 08) 11 1.5 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 11 1.5.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 11 1.5.2Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 11 1.5.2.1 Xác định trị giá mua HH xuất kho 11 1.5.2.2 Phân bổ chi phí thu mua hàng bán kỳ 13 1.5.2.3Tài khoản sử dụng 13 1.6 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 13 1.6.1 Khái niệm chi phí bán hàng 13 Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN 1.6.2 Tài Khoản kế toán sử dụng 14 1.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 14 1.7.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.7.3 Phương pháp kế toán 15 1.8 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 15 1.8.1 Khái niệm phương pháp xác định kết bán hàng 15 1.8.2 Tài khoản sử dụng 15 1.8.3 Phương pháp kế toán 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HIPT .16 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HIPT 16 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển .16 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 17 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 18 - Sơ đồ máy quản lý Công ty (Phụ lục 01) 18 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 19 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HIPT 21 2.2.1.Kế toán bán hàng 21 2.2.1.1.Nội dung doanh thu bán hàng công ty 21 2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 21 2.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng .21 2.2.1.4 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng 22 2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 2.2.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu .23 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 23 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán 23 Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghệ HN 2.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán 24 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng (CPBH) .26 2.2.4.1 Nội dung chi phí bán hàng 26 2.2.4.3 Trình tự hạch toán 26 2.2.5.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 2.2.5.1 Nội dung CPQLDN .27 2.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 27 2.2.5.3 Trình tự hạch tốn 27 2.2.6.Kế toán xác định kết bán hàng 28 2.2.6.1 Tài khoản KT sử dụng 28 2.2.6.2 Phương pháp xác định kết bán hàng 28 2.2.6.3Trình tự hạch toán xác định kết bán hàng .28 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT .29 3.1 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HIPT .29 3.1.1 Ưu điểm .29 3.1.2.Một số tồn máy kế tốn Cơng ty 31 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 32 Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, doanh nghiệp trang trải chi phí, đảm bảo DN có lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vịng quay vốn lưu động, tăng ln chuyển hàng hố kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghệ HN Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.1 Ý nghĩa việc bán hàng hoá Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực tốt chức bán hàng hố Nó có ý nghĩa vơ quan trọng kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp dịch vụ nói riêng - Đối với kinh tế quốc dân: bán hàng có tác động lớn đến cung, cầu thị trường Bán hàng nhằm thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh Thơng qua thị trường, bán hàng làm cân đối sản xuất tiêu dùng xã hội, đảm bảo cân đối nghề kinh doanh kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: bán hàng kết cuối qúa trình kinh doanh, tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố, sức mạnh doanh nghiệp tăng thêm Như vậy, bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán sản phẩm doanh nghiệp có khả tái sản xuất 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế tốn nói chung doanh Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng DT bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Người bán chuyể giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa - DT xác định tương đối chắn - Người bán thu séc thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu bán hàng xác định sau: DTBH = x Giá bán xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.4.Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.4.1Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn bán hàng: Dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, mặt hàng chịu thuế GTGT - Phiếu thu tiền, giấy báo Có ngân hàng - Hố đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT (dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu: Giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá toán Mỗi hoá đơn lập cho Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN sản phẩm, dịch vụ có thuế suất + Đối với doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng lớn sử dụng hố đơn GTGT ký hiệu: “ 01GTKT – 3LL” + Đối với doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng nhỏ sử dụng hố đơn GTGT ký hiệu: “01 GTKT – 2LL” 1.3.4.2Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh khoản liên quan đến giá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: - TK 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu TK 511: Bên Nợ : + Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán + Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp + Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán - TK có TK cấp sau: + TK 511(1): Doanh thu bán hàng hóa + TK 511(2): Doanh thu bán thành phẩm Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN + TK 511(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 511(4): Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 511(7): Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 512: Doanh thu nội TK dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị công ty, Tổng công ty (là đơn vị hạch toán phụ thuộc) TK mở thành TK cấp 2: + TK 512(1): Doanh thu bán hàng hóa + TK 512(2): Doanh thu bán sản phẩm + TK 512(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp TK phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT hàng nhập phải nộp, số thuế GTGT khấu trừ, số thuế GTGT nộp phải nộp TK có TK cấp 3: + TK 333(11): Thuế GTGT đầu + TK 333(12): Thuế GTGT hàng nhập - Ngồi kế tốn cịn sử dụng số TK liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 131, TK 138,… 1.3.4.2 Trình tự kế toán bán hàng Trong phương thức bán hàng khác trình tự kế tốn bán hàng khác *) Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp (Phụ lục 04) *) Phương thức bán hàng đại lý (Phụ lục 05) Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý để nhờ đại lý Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN bán hộ Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán gửi thông báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ *)Phương thức bán hàng trả góp (phụ lục 06) Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thụ tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận toán, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ *) Phương thức bán buôn qua kho Bán buôn qua kho phương thức bán hàng xuất kho doanh nghiệp gồm hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho bên bán nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp đại diện cho bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dung phương thức vận tải hay th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN 2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng - TK 521: Chiết khấu thương mại - TK 532: Giảm giá hàng bán - TK 531: Hàng bán bị trả lại 2.2.2.3 Phương pháp hạch tốn VD: Ngày 12/04/2009, cơng ty bán cho Tập đồn cơng nghệ tàu thuỷ Vinashin 01 máy Hp pentium III với giá vốn la 7.235.000đ Kế toán xuất hoá đơn GTGT ME/2009B – 0005012 trục trặc kỹ thuật, tập đoàn Vinashin trả lại máy tính đó, doanh số bán hàng bị trả lại 8.125.000đ ( chưa bao gồm thuế), thuế suất 10% Công ty định khoản sau: BT1 Phản ánh doanh số hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: 8.125.000 Nợ TK 333.1: 812.500 Có TK 131: 8.937.500 BT2 Nhập kho hàng bán bị trả lại Nợ TK 156: 7.235.000 Có TK 632: 7.235.000 BT3 Kết chuyển doanh số hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: 8.125.000 Có TK 531: 8.125.000 VD: Ngày 15/04/2009 Công ty bán cho Công ty Tuấn Kiệt 50 máy tính, trị giá 7.500.000 đ/bộ Thuế GTGT 10% Công ty chiết khấu thương mại cho khách hàng 5% tổng giá toán Kế toán hạch toán sau: Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN Nợ TK 521: 18.750.000 Nợ TK 33311: 1.875.000 Có TK 131: 20.625.000 Cuối tháng kết chuyển sau: Nợ TK 511: 18.750.000 Có TK 521: 18.750.000 2.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán Các TK liên quan như: TK 156, TK 157… 2.2.3.2Phương pháp xác định giá vốn hàng bán *) Giá vốn hàng bán Công ty xác định theo phương pháp Nhập sau – Xuất trước: VD: Trong tháng có số lượng Ram Walton chaintech 2GB - DDR2 – BUS 800MHz sau: - Ngày 1/4/2009 tồn kho 150 giá 505.000 đ/bộ - Ngày 11/4/2009 nhập 300 giá 506.500.000 đ/bộ - Ngày 25/4/2009 nhập 50 giá 507.300 đ/bộ - Ngày 28/4/2009 xuất 360 Đơn giá ( 50 x 507.300) + ( 300 x 506.500) + ( 10 x 505.000) nhập sau = xuất trước ( 50 + 300 + 10) = 506.569.4 đ/bộ Trị giá thực tế xuất kho kì: 506.569.4 x 360 = 182.364.984 đ Tổng giá vốn tháng 4/2009 là: 4.796.234.356 đ Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 4.796.234.356 Có TK 632: 4.796.234.356 Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN 2.2.3.3 Phương pháp kế toán *) Trường hợp bán chịu VD: Ngày 10/04/2009 công ty xuất kho 10 máy tính Acer SA 85 3.0/256/80/52X/FDD/17/LI (ACPC010002) bán cho cơng ty TNHH Tin học Việt Trí với giá xuất kho 8.900.000 đ/ máy tính ,thuế GTGT 10% Khi cơng ty Việt Trí chấp nhận nợ, vào HĐ GTGT Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán : BT1: Nợ TK 632: 89.000.000 đ Có TK156(1): BT2: Nợ TK 111: 89.000.000 đ 97.900.000 đ Có TK 511: 89.000.000 đ Có TK 333(11): 8.900.000 đ *) Bán hàng đại lý, ký gửi VD: Ngày 15/04/2009 công ty xuất cho đại lý Hạ Long Compaq Ram 512 MB PC 2-5300 for Dx2700 với giá 1.909.000/bộ (Phụ lục 17) Từ phiếu xuất kho 21, kế toán định khoản: Nợ TK 157 TH: 5.727.000 Có TK 156: 5.727.000 Khi cửa hàng gửi báo cáo bán hàng, báo cáo tổng hợp kinh doanh lên phịng kế tốn thơng báo số hàng bán kế tốn định khoản: Nợ TK 632 TH: 5.727.000 Có TK 157 TH: 5.727.000 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán *) Bán hàng thu tiền VD: Ngày 13/4 bán HP Monitor 17” LCDL1706 (PX849AA) cho Hoàng Minh Chiến với giá 3.157.000 đ/bộ, thu tiền mặt Kế toán định khoản sau: BT1: Phản ánh giá vốn Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN Nợ TK 632: Có TK 156(1): 3.157.000 3.157.000 BT2: Phản ánh doanh thu Nợ TK 111: 3.472.700 Có TK 5111: 3.157.000 Có TK 33311: 315.700 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng (CPBH) 2.2.4.1 Nội dung chi phí bán hàng -CP vê lương phải trả cho nhân viên bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: điện nước, vận chuyển… - Chi phí tiền khác q trình vận chuyển hàng hố 2.2.4.2Tài khoản sử dụng TK 641 : Chi phí bán hàng TK liên quan khác : 111,112,338 2.2.4.3 Trình tự hạch toán Tổng hợp phát sinh, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 641 Cuối tháng kế toán tổng hợp sổ TK 641 ( phụ lục 18) VD: Trong tháng 4/2009 kế toán tập hợp chi phí bán hàng sau: Nợ TK 641: 273.711.500 Có TK 111: 27.156.400 Có TK 141: 20.320.000 Có TK 214: 20.350.240 Có TK 334: 170.650.424 Có TK 338: 35.234.436 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết bán hầng: Nợ TK 911: Có TK 641: Lê Thị Thu Thủy 273.711.500 273.711.500 Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghệ HN 2.2.5.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5.1 Nội dung CPQLDN - Chi phí nhân viên quản lý : gồm tiền lương khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định - Chi phí vật liệu quản lý : gồm toàn giá trị vật liệu sử dụng cho hoạt động quản lý, sửa chữa TSCĐ - Chi phí đồ dùng văn phịng : gồm tồn giá trị dụng cụ ,đồ dùng văn phịng phục vụ cho cơng tác quản lý - Chi phí KHTSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 2.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng Kế tốn sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK liên quan khác : 111,334,338 2.2.5.3 Trình tự hạch tốn Tổng hợp phát sinh, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 642, cuối tháng tổng hợp sổ TK 642 Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK 911 Có TK 642 VD: Tổng hợp chi phí quản lý phát sinh tháng năm 2009 sau: (Phụ lục 19) Nợ TK 642: 344.195.257 Có TK 111: 20.086.200 Có TK 153: 29.042.557 Có TK 214: 15.000.000 Có TK 334: 235.350.000 Có TK 338: 44.716.500 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911 để xác định kết bán hàng: Nợ TK 911: 344.195.257 Có TK 642: 344.195.257 Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN 2.2.6.Kế toán xác định kết bán hàng 2.2.6.1 Tài khoản KT sử dụng - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK liên quan: TK 421, 511, 632, 641, 642 2.2.6.2 Phương pháp xác định kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh tháng 4/2009 (Phụ lục 20) - = - - 184.415.887 = 5.598.554.000 - 4.796.231.356 - 273.711.500 - 344.195.257 2.2.6.3Trình tự hạch toán xác định kết bán hàng Cuối kỳ kế tốn kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911, kết chuyển doanh thu bán hàng vào bên Có TK 911 để xác định lãi, lỗ hoạt động bán hàng VD: Dựa vào bảng kết hoạt động kinh doanh tháng 4/2009 ta có số liệu sau: + Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 5.598.554.000 Có TK 911: 5.598.554.000 + Kết chuyển GVHB: Nợ TK 911: 4.796.231.356 Có TK 632: 4.796.231.356 + Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: Có TK 6421: 273.711.500 273.711.500 + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: Có TK 6422: 344.195.257 344.195.257 + Kết chuyển lợi nhuận bán hàng kỳ: Nợ TK 911: Có TK 421: 184.415.887 184.415.887 CHƯƠNG III Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HIPT 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần tập đồn HIPT Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Tập Đoàn HIPT em xin đưa số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Ra đời hoạt động xuất phát từ nhu cầu kinh tế thị trường, cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với tiến khoa học kĩ thuật ứng dụng kinh doanh quản lý Công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng công ty thực coi trọng, thường xuyên củng cố đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn Cơng ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ chun mơn giỏi, có tinh thần trách nhiệm, có lịng say mê nghề nghiệp - Thứ nhất: Về tổ chức cơng tác kế tốn Cùng với phát triển máy quản lý, máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời công tác quản lý hạch tốn cơng ty, đóng góp khơng nhỏ vào cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Thấy vai trị kế tốn, cơng ty xây dựng máy kế tốn tương đối vững vàng hoàn chỉnh với đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao phân công rõ ràng Mỗi nhân viên phân công mảng công việc Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghệ HN Chính phân cơng rõ ràng tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài kế tốn cơng ty Tuy nhiên việc phân cơng này, lại có kiêm nhiệm số phần hành kế tốn làm hạn chế cơng tác kế tốn khả cung cấp thơng tin nhanh cho nhà quản lý Mặc dù có nhiều nhiệm vụ kinh tế phát sinh công ty tốn nhanh chóng nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ xác - Thứ hai: Về hệ thống sổ kế tốn + Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô chức cơng ty Hình thức chặt ché ghi chép thời gian ghi chép hệ thống, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, lập báo cáo kịp thời Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán phản ánh đầy đủ nội dung vào chứng từ theo quy định Bộ tài Chính Mọi chứng từ kế tốn sử dụng xếp phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán nhà nước + Cơng ty ứng dụng phần mềm kế tốn máy nên tồn nhân viên cơng ty làm việc máy tính Do việc quản lý, giám sát tình hình kế tốn trung tâm trực thuộc, phận nhanh chóng, dễ dàng, kịp thời, đầy đủ có độ xác cao Trên sở ứng dụng máy vi tính đẩy nhanh tiến độ cơng tác kế tốn, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, số lượng sổ sách Nhằm phát huy hết khả nhân viên kế tốn mà cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng ln cung cấp kịp thời, xác thơng tin số liệu cho ban lãnh đạo đối tác kinh doanh + Các chứng từ sổ sách thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ quản lý kịp thời + Công ty phân loại chứng từ theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN sinh theo trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ - Thứ ba: Về hình thức tổ chức máy kế tốn Hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Công ty thực nguyên tắc đảm bảo phản ánh đầy đủ doanh thu, chấp hành sách, chế độ kế tốn tài nhà nước Tổ chức sổ sách cách hợp lý để tiện theo dõi tình hình bán hàng giúp cho việc kết chuyển doanh thu nhanh chóng xác Phịng kế tốn bố trí cách hợp lý phòng khác nên việc nhận báo cáo từ phòng khác để cập nhật vào sổ sách thuận lợi, xác, đảm bảo thực nghiệp vụ kinh tế cách nhanh chóng Việc vận dụng hình thức kế tốn cơng ty năm qua giúp công ty khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn, giảm nhẹ khối lượng cơng việc mà đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp, đảm bao nhu cầu xác, đầy đủ, kịp thời cho công tác điều hành quản lý cơng ty Như vậy, cơng tác kế tốn quản lý kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với nhu cầu quản lý công ty 3.1.2.Một số tồn máy kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập, sâu vào tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty em nhận thấy cơng ty ngồi ưu điểm nêu cịn số tồn cần khắc phục sau: -Thứ nhất: Về việc lập khoản dự phịng phải thu khó địi Cơng ty có nhiều hợp đồng kinh tế, lẽ mà cơng ty cịn tồn số lượng khách hàng trả chậm nợ tiền hàng công ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi Điều làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết bán hàng quyền lợi mặt tài cơng ty khơng thu hồi khoản nợ vấn đề làm giảm lợi Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN nhuận làm phần số vốn công ty - Thứ hai: Về xác định kết bán hàng cho mặt hàng Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chưa thực xác định kết cho mặt hàng Nếu Công ty thực xác định kết cho loại mặt hàng giúp cho Cơng ty có định đắn quản lý - Thứ 3: Về việc lập Sổ đăng ký chứng từ Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ không sử dụng Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ có tác dụng quản lý CTGS kiểm tra số liệu với Bảng cân đối sổ phát sinh trước lập Báo cáo tài 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần tập đồn HIPT - Thứ nhất: Về việc lập khoản dự phòng phải thu khó địi Bất doanh nghiệp mong muốn khách hang mua sản phẩm toán khách hàng chậm tốn phải hạn, thực tế khơng phải lúc có nhiều lí khách hàng khơng thể tốn hạn đầy đủ năm Và để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo tính thận trọng cơng tác kế tốn kế tốn cơng ty phải trích trước khoản dự phịng cho khoản nợ địi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Đồng thời công ty phải hạn nợ cho khách hàng, thời hạn mà công ty cho them thời gian trả nợ khách hàng phải chịu thêm khoản lãi suất vay ngân hàng để tránh tình trạng chiếm dụng vốn doanh nghiệp Để thực điều kế toán sử dụng tài khoản TK 139 “dự phịng phải thu khó địi” Cuối niên kế tốn, cơng ty phải có dự kiến địi trích trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ hạch toán Kết cấu TK 139 sau: Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi xóa khoản nợ phải thu khó địi Bên Có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp kế toán Cuối kỳ kế toán năm niên độ công ty vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu kế tốn phải tính để xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi phải trích lập hồn nhập + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kì kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phản ánh vào chi phí Kế tốn ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kì kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi kì kế tốn trước chưa sử dụng hết chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí Kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: CPQLDN (hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) + Các khoản nợ phải thu khó địi thực khơng địi phải xóa nợ Việc xóa nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ tài khoản phải thu khó địi Kế tốn ghi: Nợ TK 139: Số nợ xóa sổ dự phịng Nợ TK 642: Số nợ xóa sổ chưa dự phịng Có TK 131: Số nợ phải thu khách hàng xóa Có TK 138: Số nợ phải thu khách hàng chưa xóa Đồng thời phản ánh vào bên Nợ TK 004: “ Nợ khó địi xử lý” + Các khoản phải thu sau định xóa nợ, cơng ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp Lê Thị Thu Thủy 3 Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có lien quan đến việc thu hồi nợ, công ty hạch toán vào thu nhập khác: Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004: Số nợ thu hồi - Thứ hai: Về việc xác định doanh thu kết bán hàng cho mặt hàng Nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý có định xác cho mặt hàng kinh doanh có lãi Cơng ty cần phải hạch toán chi tiết kết bán hàng cho sản phẩm sau: = - Cuối tháng kế toán doanh thu mặt hàng sau tập hợp CPBH CPQLDN, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu sau: = x Ví dụ: Tại cơng ty Cổ Phần Tập Đồn HIPT tháng 4/2009 tổng doanh thu bán hàng là: 5.598.554.000 VNĐ CPQLDN 344.195.257 VNĐ Doanh thu sản phẩm linh kiện máy tính 212.400.000 VNĐ, giá vốn 168.600.000 VNĐ - CPQLKD phân bổ cho sản phẩm linh kiện máy tính là: = 13.058.206 VNĐ - Kết bán hàng cho sản phẩm linh kiện máy tính là: 212.400.000 – 168.600.000 – 13.058.206 = 30.741.794 Vậy cuối tháng để biết kết bán hàng sản phẩm linh kiện máy tính,kế tốn lập báo cáo sản phẩm sau: Lê Thị Thu Thủy Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng 4/2009 Đơn vị tính: Đồng STT Tên hàng hóa SL Đơn vị tính 21 40 Bộ 212.400.000 Chip Core Duo 3.3Ghz 20 Bộ 45.300.000 15 Bộ 43.000.000 HP Monitor Doanh thu “LCDL1706” (PX849AA) (E4500) Compaq Ram 512MB PC2-5300 for Dx7800 5.598.554 Cộng 000 Sau kế tốn vào báo cáo kết bán hàng cuối tháng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 4/2009 STT Tên hàng hóa Doanh thu Giá vốn (1) (2) (3) (4) HP Monitor 21 212.400.000 168.600.00 “LCDL1706” (PX849AA) Chip Core 45.300.000 Duo 3.3Ghz (E4500) Compaq Ram 43.000.000 512MB PC25300 for Dx7800 Lê Thị Thu Thủy CPQLDN KQBH (5) (6) 13.058.206 30.741.794 Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Thu Thủy Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN Lớp KT 11-02 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ HN -Thứ ba: Về lập Sổ Đăng ký CTGS Để quản lý CTGS có sở số liệu kiểm tra với Bảng cân đối sổ phát sinh kế toán nên lập sổ Đăng ký CTGS theo mẫu sau: Đơn vị…… Mẫu số S02b - DN Địa chỉ…… ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Chứng từ ghi sổ Ngày,tháng A B Số hiệu Số tiền Ngày,tháng A B - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Lê Thị Thu Thủy Giám đốc ( Ký, họ tên) Lớp KT 11-02