Hoàn thiện kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu viettel

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH DỊCH VỤ Khái niệm phân loại chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ .3 1.1 Khái niệm chi phí yêu cầu quản lý chi phí 1.1.1.Khái niệm chi phí 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí 1.2 Phân loại chi phí dịch vụ 1.2.1 Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế 1.2.2 Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế 1.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí dịch vụ .9 1.4 Kế tốn chi phí kinh doanh dịch vụ 10 1.4.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 10 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng: TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” .10 1.4.1.2 Phương pháp hạch toán 11 1.4.2 Kế tốn nhân cơng trực tiếp 11 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng: TK 622 “ chi phí nhân cơng trực tiếp” .12 1.4.2.2.Phương pháp hạch toán 12 1.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 12 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng .12 1.4.3.2.Phương pháp hạch toán 13 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 1.4.4.1 Tài khoản sử dụng: TK154 “ Chi phí SXKD dỡ dang” .14 1.4.4.2 Phương pháp kế toán .14 1.4.5 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.4.5.1 Tài khoản sử dụng: TK 632 “ Giá vốn hàng bán” 15 1.4.5.2 Phương pháp hạch toán 15 Doanh thu kinh doanh dịch vụ hạch toán kế toán doanh thu kinh doanh dịch vụ 16 2.1 Khái niệm, đặc điểm loại dịch vụ .16 2.1.1 Khái niệm dịch vụ: 16 2.1.2 Đặc điểm dịch vụ 17 2.2 Khái niệm doanh thu 17 Kế toán xác định kết kinh doanh dịch vụ 19 3.1 Phương pháp xác định kết dịch vụ 19 3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 3.2.1 Tài khoản sử dụng: TK642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” .20 3.2.2 Phương pháp hạch toán: Theo sơ đồ sau 21 3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh dịch vụ 22 3.3.1 Tài khoản sử dụng: 22 3.3.2 Phương pháp hạch toán: Theo sơ đồ sau 22 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí- doanh thu- xác định kết hình thức kế tốn cụ thể 23 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XNK VIETTEL 24 2.1 Đặc điểm SXKD công ty thương mại XNK Viettel 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .24 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty thương mại XNK Viettel: 25 Nguyễn Trọng Lợi K toỏn 46A Lun tt nghip 1.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty: 28 2.2.2 Hình thức kế tốn chế độ kế tốn vận dụng cơng ty: .33 2.2.2.1 Hình thức kế toán: .33 2.2.2 2.Chế độ kế tốn vận dụng cơng ty: 35 2.1 Kế tốn chi phí kinh doanh dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel: 36 2.1.1 Đặc điểm chi phí kinh doanh dịch vụ yêu cầu quản lý chi phí cơng ty thương mại XNK Viettel: 36 2.1.1.1 Đặc điểm dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel: 36 2.1.1.2 Đặc điểm chi phí kinh doanh dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel: 37 2.1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí kinh doanh dịch vụ cơng ty thương mại XNK Viettel: 38 2.1.2 Thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh dịch vụ cơng ty thương mại XNK Viettel: 41 2.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 41 2.1.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: 48 2.1.2.3.Chi phí sản xuất chung: 52 2.1.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .55 2.1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.2 Kế tốn doanh thu kinh doanh dịch vụ cơng ty thương mại XNK Viettel: 63 2.2.1 Phương pháp xác định doanh thu kinh doanh dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel: 63 2.2.2.Yêu cầu quản lý doanh thu công ty thương mại XNK Viettel: 63 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel 52 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 2.3.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel 52 2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel 52 2.3.2.1 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản: 52 2.4 Phân tích doanh thu, chi phí kết công ty thương mại XNK Viettel qua số năm 56 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XNK VIETTEL .58 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel 58 3.1.1 Ưu điểm: 58 3.1.2 Những mặt tồn tại: .60 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty TM & XNK Viettel: 63 3.3 Điều kiện để thực giải pháp: 66 3.3.1 Về phía lãnh đạo cơng ty: 66 3.3.2 Về phía Bộ quốc phịng: 66 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng XNK : Xuất nhập Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP 11 SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 12 SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG .13 SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 14 SƠ ĐỒ 1.5: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN 15 SƠ ĐỒ 6: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ 16 SƠ ĐỒ 1.7: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU 19 SƠ ĐỒ 1.8: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 21 SƠ ĐỒ1.9: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ 22 SƠ ĐỒ 2.1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TY TM & XNK 26 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức phịng Tài – Cơng ty TM & XNK VIETTEL 30 SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ 2.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ .34 Biểu 2.5 Mẫu hóa đơn GTGT cơng ty thương mại XNK Viettel 44 Biểu 2.6: CHỨNG TỪ GHI SỔ 45 BiÓu 2.7: SỔ CÁI TK 621 46 Biểu 2.8: SỔ CÁI TK 156 47 BiÓu 2.9: CHỨNG TỪ GHI SỔ .50 Biểu 2.10: SỔ CÁI TK 622 51 Biểu 2.11: CHỨNG TỪ GHI SỔ .54 Biểu 2.12: SỔ CÁI TK 627 55 Biểu 2.13: CHỨNG TỪ GHI SỔ .56 Biểu 2.14: SỔ CÁI TK 154 57 Biểu 2.15: SỔ CÁI TK 632 58 Biểu 2.16: CHỨNG TỪ GHI SỔ .61 Biểu 2.17: SỔ CÁI TK 642 62 Biểu 2.18: CHỨNG TỪ GHI SỔ .66 Biểu 2.19: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 49 Biểu 2.20: SỔ CÁI TK 511 50 Biểu 2.21: BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH 51 Biểu 2.22: CHỨNG TỪ GHI SỔ .53 Biểu 2.23: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 54 BIỂU 2.24 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 55 Nguyễn Trọng Lợi Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp nước ta vào thực hạch toán độc lập đảm bảo nguyên tác tự trang trải có lãi Chính điều doanh nghiệp phải bước nâng cao công tác quản lý, tăng cường hạch tốn kinh tế nội bộ, thực triệt để cơng tác tiết kiệm sản xuất kinh doanh Do vấn đề chi phí, doanh thu kết kinh doanh thường xuyên đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Nếu trước đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức hạch tốn chi phí, doanh thu kết qủa đơn vị kinh tế Nhà nước "lo" cho tồn bộ: kinh doanh có lãi đơn vị hưởng cịn thua lỗ Nhà nước chịu Nhưng sang chế quản lý kinh tế mới" chế vận hành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng XHCN chế thị trường có quản lý Nhà nước pháp luật, kế hoạch, sách cơng cụ quản lý khác" việc tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết sản xuất kinh doanh trở nên vơ quan trọng Vì chế quản lý đó, đơn vị kinh tế có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, quan hệ bình đẳng, cạnh tranh hợp pháp, hợp tác liên doanh tự nguyện: Thị trường có vai trị hướng dẫn đơn vị kinh tế, lựa chọn lĩnh vực hoạt động phản ánh tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu hay không hiệu Đơn vị kinh tế tổ chức tốt nghiệp vụ chi phí bỏ ra, xác định đắn doanh thu kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế to lớn, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh cao với chi phí thấp Ngược lại, cơng ty không xác định không làm tốt ba tiêu dẫn đến tình trạng gặp nhiều khó khăn hoạt động kinh doanh mình, cuối dễ lâm vào tình trạng "phá sản" Trên thực tế kinh tế quốc dân cho thấy rõ điều Nguyễn Trọng Lợi Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp Qua trình thực tập công ty thương mại XNK Viettel em nhận thấy cơng tác kế tốn lĩnh vực cung cấp dịch vụ, thực hợp đồng công ty quan trọng, lĩnh vực mới, lĩnh vực mang tính tiềm giúp công ty thành công tương lai, mặt khác lĩnh vực nên công tác kế toán lĩnh vực chứa đựng bất cập cần giãi Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty thương mại XNK Viettel, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương cán kế tốn cơng ty, em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty thương mại XNK Viettel.” Nội dung đề tài bao gồm: PHẦN I: Tổng quan hoạt động SXKD cơng tác kế tốn cơng ty thương mại XNK Viettel PHẦN II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết cung cấp dịch vụ Công ty thương mại XNK Viettel PHẦN III: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết cung cấp dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel Để hoàn thành báo cáo em nhận giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Minh Phương với bảo cán phịng kế tốn tài Công ty thương mại XNK Viettel Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp Sau tính doanh thu thuần, giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty xác định kết kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh quý năm 2007 BIỂU 2.24 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI Mẫu số B03-DN CÔNG TY TM & XNK VIETTEL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ III NĂM 2007 Đơn vtính: VNĐ CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh QUÝ III QUÝII Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 175,510,205,543 113,398,593,812 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 175,510,205,543 113,398,593,812 4.Giá vốn hàng bán 11   5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20   13,861,312,431 6,708,223,989 6.Doanh thu hoạt động tài 21   961,515,775 254,488,959 7.Chi phí tài 22   99,990,932 78,858,636 -trong có chi phí lãi vay 23   - - chi phí bán hàng 24   11,299,462,041 6,000,376,156 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25   2,158,449,124 1,098,737,884 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30   1,262,926,109 (215,259,728) 11 Thu nhập khác 31   1,583,407,979 859,196,487 12 Chi phí khác 32   13 Lợi nhuận khác 40   1,583,407,979 859,044,862 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50   2,848,334,089 643,785,134 15 Chi phí thuế TNDN hành 51   797,533,545 180,259,838 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52   - - 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60   2,050,800,544 463,525,297 18 lãi cổ phiếu 70   - - - 161,648,893,113 106,690,369,823 151,625 Lập, ngày tháng năm 2007 Lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Trọng Lợi 74 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 2.4 Phân tích doanh thu, chi phí kết cơng ty thương mại XNK Viettel qua số năm Công ty thương mại XNK Viettel hoạt động có hiệu lĩnh vực mà công ty tham gia Doanh thu công ty tăng nhanh năm gần Sau số liệu minh họa năm 2006 2007 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 2007 2006 2007 so với 2006 Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng tài sản 496.545.843.524 87.402.838.497 409.143.005.027 468,1 Tổng doanh thu 949.228.986.105 70.625.713.572 878.603.272.533 1.244 Tổng chi phí 945.767.691.406 69.824.051.498 875.943.639.908 1.254.5 Lợi nhuận trước thuế 3.461.294.700 801.622.080 2.659.672.620 331,8 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy được, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hiệu Tổng tài sản tăng 409.143.005.027đ hay tăng 468,1% so với năm 2006 Điều chứng tỏ công ty mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh lớn so với năm 2006 Tổng doanh thu tăng 878.603.272.533đ, hay tăng 1.244%.Do lợi nhuận trước thuế tăng lên 2.659.672.620đ hay tăng 331,8% Tổng doanh thu tăng lên 1.244% lợi nhuận trước thuế lại tăng lên 331,8%, điều chi phí cơng ty năm 2007 tăng lên nhiều so với năm 2006 So với năm 2006, tổng chi phí Công ty tăng 875.943.639.908đ, tức tăng thêm 1.254.5% Điều dễ hiểu cơng ty mở rộng quy mô SXKD với tổng tài sản năm 2007 gấp lần Việc mở rộng quy mô SXKD công ty Nguyễn Trọng Lợi 75 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp đảm bảo cho lợi nhuận tăng lên nhanh chóng khiến cho thu nhập cán bộ, công nhân viên ngày cải thiện Nếu so sánh doanh thu qua năm thấy Năm 2004: Doanh thu khoảng 25-30 tỷ Năm 2005: Doanh thu khoảng 60 tỷ Năm 2006: Doanh thu khoảng 70 tỷ Năm 2007: Doanh thu khoảng 900 tỷ Doanh thu qua năm công ty tăng lên liên tục, điều kích thích cho cán công nhân viên phát huy hết khả năng, giúp cho công ty ngày phát triển khẳng định vị thị trường Có nhiều yếu tố khác giúp công ty đạt kết đó, kể đến hình thức kế tốn, chế độ sổ sách áp dụng công ty hợp lý, bên cạnh việc tổ chức máy kế tốn, quản lý hợp lý nhân tố quan trọng Nguyễn Trọng Lợi 76 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp PHẦN III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XNK VIETTEL 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel 3.1.1 Ưu điểm: Cho đến thời điểm này, Công ty thương mại XNK Viettel Công ty kinh doanh hiệu quả, đạt lợi nhuận cao, Công ty dẫn đầu cung cấp dịch vụ thông tin di động nước ta Với thành công vậy, năm qua Cơng ty có đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho nhân viên, bước mở rộng lĩnh vực kinh doanh quy mô kinh doanh để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển thị trường Bởi môi trường cạnh tranh ngày mạnh mẽ với đơn vị viễn thông khác VNPT, , Saigon Calling mà công ty liên tục phát triển, thị phần ngày mở rộng kết quản lý hiệu quả, chiến lược kinh doanh đắn lao động cơng nhân viên Mỗi phận phịng ban chức đóng góp vai trị khơng nhỏ thành cơng đặc biệt phận kế tốn Bộ phận kế tốn Cơng ty tổ chức cách đồng hoạt động thực có hiệu cung cấp cho nhà quản lý thơng tin kịp thời xác phục vụ cho việc định Qua quan sát tình hình thực tế kế tốn doanh thu- chi phí - kết hoạt động thực hợp đồng Công ty thương mại XNK Viettel, em có số nhận xét sau:  Những thành tựu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty thương mại XNK Viettel Nguyễn Trọng Lợi 77 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp Kế toán doanh thu -chi phí- kết cung cấp dịch vụ thực tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty chấp hành chế độ, quy định tài kế tốn Nhà nước Tổng Công ty quy định Các chứng từ, sổ sách quy trình ghi sổ cơng ty thực chế độ kế toán Bộ máy kế tốn tổ chức đồng phân cơng trách nhiệm rõ ràng nên cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết cung cấp dịch vụ đạt hiệu cao Các cán kế tốn phân cơng đảm nhiệm ban doanh thu, chi phí khác Những thành tựu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết cung cấp dịch vụ góp phần làm cho tình hình tài Cơng ty ổn định ngày phát triển Điều thể ró ràng doanh thu năm sau cao năm trước Quá trình quản lý chi phí, doanh thu chi tiết theo hoạt động nên đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý xác định kết đánh giá hiệu hoạt động Doanh thu công ty thể theo hợp đồng, loại hợp đồng qua ban giám đốc so sánh hiệu loại hợp đồng VD: Doanh thu từ hợp đồng ủy thác nhập so với hợp đồng kinh tế Chi phí tập hợp theo khoản mục vừa tập hợp theo yếu tố nên đáp ứng nhu cầu thơng tin nhà quản lý, theo dõi đối tượng chi phí để có phương pháp định kinh doanh phù hợp Nhìn vào mối tương quan khoản mục chi phí nhà quản lý có điều chỉnh cho phù hợp với điệu kiện hoàn cảnh Về sổ sách kế tốn: Hình thức áp dụng Cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ cơng việc kế tốn thực hầu hết máy với Nguyễn Trọng Lợi 78 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp chương trình kế tốn Với chương trình kế tốn in báo cáo phục vụ nội lúc với thơng tin xác Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty nói riêng tổng cơng ty nói chung, theo dõi hạch tốn, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty sử dụng mẫu chứng từ Bộ tài ban hành thiết kế biểu mẫu hướng dẫn khác phù hợp với đặc điểm công ty Về chứng từ : Chứng từ công ty sử dụng phù hợp với chế độ nhà nước, trình lưu chuyển bảo quản chứng từ thực quy định cẩn thận Các mẫu chứng từ lập bảo quản theo quy định tài Hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán tương đối phù hợp với chế độ Nhà nước phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh Công ty Mặt khác, sửa chữa thường xuyên cho phù hợp với tình hình phát triển Cơng ty thay đổi môi trường kinh doanh Một số tài khoản cấp 2,3 công ty tự đặt để phù hợp với đặc điểm SXKD cơng ty Ví dụ: TK 1362101 Phải thu doanh thu thuế với tổng công ty TK 1362102 Phải thu doanh thu thuế với công ty Viettel telecom TK 1362102 Phải thu doanh thu thuế với công ty truyền dẫn Viettel ……………… Các cán kế toán Cơng ty có trình độ tương đối cao không ngừng nâng cao hiểu biết nghiệp vụ nên thực tốt cơng việc Các cán kế tốn cơng ty có trình độ đại học sau đại học 3.1.2 Những mặt tồn tại: Tuy máy kế tốn hồn chỉnh hiệu tồn số mặt sau:  Về chứng từ kế tốn: Cơng tác tập hợp, kiểm tra, hoàn thiện chứng Nguyễn Trọng Lợi 79 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp từ cịn gặp nhiều khó khăn Thực tế hố đơn, chứng từ phận thực tập hợp đưa xuống phịng tài phát chưa hợp lệ theo quy định thiếu ngày tháng, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua…Vì vậy, phịng tài chưa thể tập hợp chứng từ, duyệt làm bảng tổng hợp toán làm tốn với Tổng Cơng ty  Về tạm ứng: Việc tốn tạm ứng cán cơng nhân viên Cơng ty cịn chậm phịng tài Cơng ty đưa quy trình tạm ứng, tốn tạm ứng thời hạn toán tạm ứng – 15 ngày kể từ ngày tạm ứng theo quy định 3063/QĐ - CTVTQĐ Tổng giám đốc Tổng Công ty Để tồn đọng công nợ tạm ứng nhiều đồng nghĩa với việc Cơng ty khó khăn việc ứng vốn từ Tổng Công ty để thực hoạt động kinh doanh Hiện nay, tiến độ lắp đặt thiết bị phục vụ dự án điện thoại di động địi hỏi việc tốn tạm ứng cấp thiết: vừa đảm bảo nguyên tắc quản lý tiền mặt, vừa tập hợp chi phí để tốn vốn đầu tư mạng di động Thanh toán tạm ứng chậm cán thực khơng ứng tiền tiếp để nhận hàng Công ty gặp khó khăn ứng tiền từ Tổng Cơng ty  Về việc toán hợp đồng: Việc tốn hợp đồng Cơng ty Tổng Cơng ty cịn chưa thực quy trình đề Hiện việc tốn cịn chậm dây dưa Nguyên nhân tập hợp chứng từ chậm; việc đơn đốc tốn tạm ứng khơng dứt điểm; khơng thường xun chậm đối chiếu chi phí tốn với Tổng Cơng ty Nếu phịng tài khắc phục nguyên nhân đẩy nhanh cơng tác duyệt chi phí thực hợp đồng giải hạn chế  Về việc phân bổ chi phí: Khi tiến hành tập hợp chi phí tiến hành phân bổ chi phí chung cho hợp đồng, vụ việc cuối quý, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao, … Tổng Cơng ty chưa báo nợ Công ty Công ty chưa toán lương kỳ II tháng cuối quý Cơng ty chưa tập hợp đủ chi phí để phân bổ Bởi phân bổ lương Nguyễn Trọng Lợi 80 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp BHXH, BHYT, KPCĐ, vào số thực chi thực tế phát sinh tiến hành phân bổ hạch toán: Khi thực chi lương: Nợ TK 334 Có TK 111 Khi tiến hành phân bổ: Nợ TK 622, 6271 Có TK 334 Nếu chưa thực chi lương chưa có số phát sinh BHXH, BHYT, KPCĐ chưa có số phát sinh bên Có TK 334 để phân bổ  Về sổ sách : Một nguyên nhân khách quan làm cho cơng việc kế tốn tăng lên, việc sử dụng chương trình kế tốn máy làm cho cơng việc kế tốn nhanh hơn, xác Với phần mềm kế tốn sử dụng kế toán phải nhập liệu cần thiết máy tính ghi vào sổ có liên quan cách xác kịp thời Tuy nhiên, có số hạn chế định, chương trình chương trình viết theo tiêu chuẩn quốc tế nên mẫu báo cáo chương trình in không phù hợp với mẫu báo cáo chuẩn Bộ Tài Do sử dụng làm báo cáo nội phù hợp nộp báo cáo cho Cơ quan nhà nước Kế tốn Cơng ty phải sử dụng phần mềm EXCEL để soạn thảo báo cáo nên khối lượng công tác kế tốn nhiều Hiện cơng ty sử dụng chương trình kế tốn nước ngồi nhiều có mẫu báo cáo khơng phù hợp với nước ta, nên Bộ Tài nới lỏng quy chế chế độ báo cáo để giúp hạn chế công việc cho kế tốn Kế tốn Cơng ty khơng ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên việc quản lý chứng từ gốc đối chiếu số liệu chưa chặt chẽ  Về tài khoản kế toán: Hiện kế toán nguyên vật liệu hợp đồng kinh tế, XNK ủy thác, sử dụng TK 156- Nguyên vật liệu Nguyễn Trọng Lợi 81 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp thay sử dụng tài khoản 152 chế độ Đây điểm không phù hợp với chế độ công ty 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh dịch vụ Cơng ty TM & XNK Viettel:  Thứ nhất, Phịng Tài Cơng ty phải thực nghiêm túc ngun tắc quản lý tiền mặt: tạm ứng lần sau toán khoản tạm ứng trước Mặt khác, Phịng tài nên tạm ứng tốn tạm ứng với lơ hàng, lần nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tiến hành đối chiếu công nợ tạm ứng hàng tuần theo vụ việc, hợp đồng  Thứ hai, Công ty phải thực giải pháp đơn đốc tốn tạm ứng kịp thời Công nợ phải thu, phải trả nội dung quan trọng công ty nào.Từ việc đơn đốc tốn tạm ứng nội Cơng ty, Cơng ty nhanh chóng, kịp thời làm tổng hợp tốn lên Tổng Cơng ty hồn số vốn Tổng Công ty cấp ứng Hiện việc toán tạm ứng chậm chủ yếu nguyên nhân việc nhận hàng đòi hỏi diễn nhanh, chi phí bốc xếp, vận chuyển, giao dịch nhận hàng cán thực chưa hoàn thiện thủ tục, chứng từ nhanh (như hợp đồng, hoá đơn, lý hợp đồng) Giải pháp cho vấn đề việc toán tạm ứng phải thực nhận xong lơ hàng cịn chi phí bốc xếp, vận chuyển, giao dịch nhận hàng tốn sau, có đủ tài liệu, chứng từ cần thiết Ngoài ra, việc theo dõi tạm ứng theo đối tượng phải cập nhật liên tục để thông báo đến đối tượng trước ngày phải toán tạm ứng theo quy định (hiện 15 ngày kể từ ngày tạm ứng) để kịp thời hồn tạm ứng với Tổng Cơng ty (20 ngày kể từ ngày tạm ứng) Mặt khác Giám đốc Công ty nên đưa chế tài cụ thể cho trường hợp khơng tốn tạm ứng theo quy định, ví dụ giảm hệ số ki, giảm trừ vào lương  Thứ ba, Công ty phải thực chặt chẽ việc hoàn thiện chứng từ kế toán Trước hết hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ Nguyễn Trọng Lợi 82 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp phận tập hợp lại phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ Trách nhiệm kiểm tra Phịng tài người thực phải kiểm tra, hồn thiện chứng từ hoá đơn kế toán Việc tránh việc hoá đơn chưa ghi đủ nội dung (như thiếu ngày tháng, địa chỉ, mã số thuế… ) phải đưa ngược lại người bán để sửa chữa, hoàn chỉnh gây chậm tiến độ tốn Sau hồn tất hồ sơ duyệt tốn, Cơng ty phải khẩn trương tập hợp chứng từ tốn lên Tổng Cơng ty, tránh tình trạng hố đơn bị q hạn Hồn thiện chứng từ kế toán khâu quan trọng chứng từ kế tốn khơng để hạch tốn mà cịn định tính xác cơng tác hạch tốn Kiểm tra, sốt chứng từ kế tốn khâu quan trọng khơng thể bỏ qua cơng tác hạch tốn  Thứ tư, để việc tốn với Tổng Cơng ty nhanh chóng, kịp thời, ngồi việc thực giải pháp để đơn đốc tốn tạm ứng, tập hợp chứng từ ban kế tốn doanh thu, chi phi xác định kết cung cấp dịch vụ Công ty phải đối chiếu khoản tốn với Phịng tài Tổng Cơng ty hàng tháng  Thứ năm, để tập hợp đủ chi phí phân bổ chi phí chung cho hợp đồng, vụ việc cuối quý vào bảng toán lương kỳ II tháng cuối quý, bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ, bảng tổng hợp toán lương, kế toán hạch toán: Nợ TK 1422 Có TK 334 (tiền lương khoản phụ cấp phải trả), TK 336 (BHXH,BHYT, KPCĐ) Khi tiến hành phân bổ: Nợ TK 622,6271 Có TK 1422 Khi thực chi lương ghi: Nguyễn Trọng Lợi 83 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 334 Có TK 111 Tiền khấu hao TSCĐ, lãi tiền vay, tiền lương CNV trực tiếp nghỉ phép Cơng ty nên trích trước chi vào TK 335 “Chi phí phải trả” Lưu ý trích trước chi phí dự tính (phải có tin cậy) vào TK 335 “Chi phí phải trả” Tài khoản 335 "Chi phí phải trả" Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí thừa nhận chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh Kết cấu nội dung phản ánh TK "Chi phí phải trả" Bên Nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế hạch tốn vào chi phí bất thường Bên Có: - Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí SXKD - Số chênh lệch chi phí thực tế lớn số trích trước, tính vào chi phí Dư Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sxkd Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ : 1- Căn vào Báo nợ tiền điện thoại, khấu hao, lãi vay quý trước tính cho hợp đồng kinh tế tạm tính số chi phí quý này: Nợ TK 1422 - Chi tiết khoản mục chi phí Có TK 335 4- Chi phí thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 Có TK 336 Nguyễn Trọng Lợi 84 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 5- Nếu số trích trước lớn chi phí thực tế phát sinh, ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 1422 6- Nếu chi phí thực tế lớn số trích trước, tính tiếp vào chi phí: Nợ TK 1422 Có TK 335 3.3 Điều kiện để thực giải pháp: 3.3.1 Về phía lãnh đạo cơng ty:  Cán lãnh đạo công ty phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy khả quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh, khắc phục nhược điễm  Có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên đặc biệt nhân viên kế toán, muốn cần xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp, tập trung vào trình độ chun mơn, nghiệp vụ đạo đức, đồng thời có kế hoạch bố trí nhân khoa học hợp lý  có phương pháp quản lý khoa học giúp nhà quản lý theo dõi khối lượng công việc nắm bắt tiến độ thực công việc nhân viên  Tiếp tục sửa đổi quy chế có, bổ sung thêm quy chế phù hợp với mục tiêu quản lý công ty  Tạo điều kiện thuận lợi để máy kế tốn hồn thành cơng việc, có sách khuyến khích bồi dưỡng nhân kế toán, đảm bảo sở vật chất đầy đủ cho kế tốn làm việc Chú trọng dùng lợi ích kinh tế làm đòn bẩy phát triển động sáng tạo, gắn liền với trách nhiệm quyền lợi cá nhân 3.3.2 Về phía Bộ quốc phịng: Với cương vị quan chủ quản công ty, Bộ quốc phịng cần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty việc hỗ trợ kinh doanh mặt nguồn vốn có sách khuyến khích, Cục tài Bộ quốc phịng cần Nguyễn Trọng Lợi 85 Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp có hướng dẫn cơng tác kế tốn cơng ty với thay đổi hạch tốn kế tốn Có cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ kinh tế nhiệm vụ quốc phòng mà Nhà nước giao cho Tóm lại, để thực giãi pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết thực hợp đồng công ty thương mại XNK Viettel cần có phối hợp đồng nhiều yếu tố, từ phía nhà quản lý công ty Nhà nước, Bộ Quốc phịng Nguyễn Trọng Lợi 86 Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thi trường nay, kế tốn giữ vị trí quan trọng giúp cho doanh nghiệp nắm quyền chủ động sáng tạo định kinh doanh hợp lý Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nắm " đầu vào " "đầu ra" tức chi phí doanh thu họ để xác định kết hoạt động Do khơng doanh nghiệp bỏ qua cơng tác kế tốn doanh thu - chi phí - kết tầm quan trọng Nếu thực có hiệu cơng tác tạo tài vững mạnh, định kinh tế tối ưu Thực tế Công ty thương mại XNK Viettel công tác kế tốn doanh thu - chi phí- kết tổ chức tốt, thực hiệu quả, quản lý kiểm soát khoản mục doanh thu chi phí phát sinh, mang lại sở vững cho định ban lãnh đạo Nhờ tình hình tài cơng ty ln ổn định tình hình kinh doanh ngày phát triển Trên nội dung đề tài, hạn chế thời gian tìm hiểu thực tế trình độ chun mơn cịn hạn hẹp nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong góp ý sửa chữa giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Trọng Lợi 87 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 1, Bộ Tài chính, Nxb Tài Chính, 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Quyển 2, Bộ Tài chính, Nxb Tài Chính, 2006 Các trang web: www.viettel.com.vn www.thongtindoanhnghiep.com Nguyễn Trọng Lợi 88 Kế toán 46A