Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài LờI NóI ĐầU i i Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đà định phơng hớng, mục tiêu phát triển kinh tế nớc ta: chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc.Các doanh nghiệp từ chỗ thực sản xuất theo kế hoạch: lÃi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù, đà tạo thành thói quen ỷ lại, không thực quan tâm đến kết kinh doanh, không ý cải tiến sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp giá thành, đáp ứng yêu cầu ngời tiêu dùng Để thực đợc mục tiêu đổi kinh tế, đòi hỏi phải tổ chức lại quy trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm có chất lợng cao, cho đạt đợc mức lợi nhuận tối u, đảm bảo sống ngời lao động Câu hỏi đợc doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đặc biệt quan tâm Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với mục tiêu cuối tiêu thụ sản phẩm để thu lợi nhuận Để đứng vững cạnh tranh không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất ngày nhiều sản phẩm với chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng mà phải đặc biệt quan tâm đến khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn thu đợc vốn cho với chi phí bỏ nhất, đem lại lợi nhuận cao Đây mục tiêu cuối thúc đẩy doanh nghiệp gia tăng doanh số bán ra, tăng nhanh vòng quay vốn Từ tăng tÝch l cho doanh nghiƯp, më réng quy m« kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực tốt công tác quản lý ngời, tiền vốn chi phí mà chi phí đóng vai trò quan trọng: Cần quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách chặt chẽ phải đặc biệt coi khâu quản lý chi phí NVL Để tối đa hoá lợi nhuận, thiết doanh nghiệp phải giảm chi phí NVL cách hợp lý Chính công tác tổ chức quản lý NVL đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Vì phận cốt lõi doanh nghiệp sản xuất góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phần thể hệ thống cấu tổ chức quản lý NVL hợp lý mà kế toán đóng vai trò quan trọng Điều không cho doanh nghiệp tham gia cạnh tranh thị trờng mà doanh nghiệp sử dụng vốn ngân sách nhà nớc kinh doanh độc quyền Xuất phát từ vai trò này, việc tổ chức hạch toán NVL hợp lý nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nói chung vốn lu động nói riêng Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán NVL tất yếu qu¶n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài lý Các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua, bảo quản, đến khâu sử dụng để vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất, vừa chống thất thoát vốn kinh doanh, tránh tình trạng ứ đọng NVL dẫn đến ứ đọng vốn không cung cấp đầy đủ NVL cho trình sản xuất , vừa điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng triệt để biện pháp quản lý mà kế toán công cụ quản lý đắc lực, có hiệu mặt vật giá trị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty Trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng doanh nghiệp Nhà nớc, thành lập từ chế bao cấp chuyển sang chế thị trờng Ngay từ đầu, Công ty đà xác định rõ: tổ chức kế toán NVL vấn đề quan trọng, để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, nâng cao công tác quản lý sản xuất kinh doanh Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xuất phát từ vị trí, tầm quan trọng ý nghĩa thực tiễn trên, thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng, nhờ giúp đỡ ban Giám đốc Công ty, lÃnh đạo, chuyên viên phòng Kế toán- Tài chính, phòng ban chức nh đơn vị sản xuất Công ty với hớng dẫn chu đáo tận tình thầy cô giáo khoa kế toán tài Trờng Đại học Kinh tế quốc dân mà trực tiếp hớng dẫn thầy giáo TS Nguyễn Năng Phúc, với nỗ lực thân em đà sâu nghiên cứu tìm hiểu đề tài: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện hạch toán nguyên liệu, vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động sản xuất kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Trµng ” i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Néi dung c¬ chuyên đề gồm phần sau: i i i i i i ii i i i Lêi nãi đầu i i - Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán nguyên liệu, vật liệu c¸c doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán nguyên liệu, vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phần III: Ưu nhợc điểm công tác tổ chức kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài Kết luận i Do trình độ thời gian có hạn nên nội dung đề tài không tránh khỏi thiếu sót Tôi kính mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô giáo bạn để đề tài đợc hoàn thiện thiết thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PHầN I: Lý LUậN CHUNG Về hạch TOáN NGUYÊN liệu,vậT LIệU TRONG CáC DOANH NGHIệP i i i i i i i i i i i i i i I- Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu nhiệm vụ hạch toán nguyên liệu, vật liÖu: i i i i i i i i i i i i i i i i i 1- Định nghĩa, vai trò, đặc điểm NVL sản xuất: i i i i i i i i i i i NVL đối tợng lao động- ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phÈm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, NVL bị tiêu hao toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kú i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong doanh nghiÖp sản xuất, chi phí loại đối tợng lao ®éng thêng chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí giá thành sản phẩm Do tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán NVL đảm b¶o viƯc sư dơng hiƯu qu¶, tiÕt kiƯm vËt liƯu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành s¶n phÈm cã ý nghÜa hÕt søc quan träng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NVL đối tợng lao động đà qua chế biến đợc thể dới dạng vật hoá nh: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, da doanh nghiệp đóng giày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NVL chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp Khác với tài sản cố định, NVL có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị chuyển hết lần vào giá thành sản phẩm làm Dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài nên thực thể vật chất sản phẩm Nh vậy, NVL thuộc tài sản lu động, giá trị NVL thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong nÒn kinh tế thị trờng, chất lợng sản phẩm đợc doanh nghiệp đặt lên hàng đầu nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Chất lợng sản phẩm định thành công hay thất bại sản phẩm Đây tất yếu khách quan chuyển dịch cấu kinh tế phù hợp với phát triển loài ngời Sản phẩm có giá trị cao yếu tố đầu vào( chủ yếu NVL) tốt Điều kích thích tiêu dùng, làm tăng doanh số bán ra, đồng thời kéo theo phát triển doanh nghiệp sản xuất NVL khác, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HiÖn ViÖt Nam tiếp tục mở rộng hoạt động thơng mại theo hớng đa phơng hoá, đa dạng hoá, tích cùc héi nhËp vµo kinh tÕ khu vùc vµ kinh tế giới tức chấp nhận xu hớng hợp tác cạnh tranh gay gắt Đây vừa hội, vừa thách đố đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải có kế hoạch dự trữ NVL, không làm gián đoạn trình sản xuất, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Do NVL cã vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp cần phải tổ chức việc quản lý hợp lý khâu: thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Đây yếu tố thiếu đợc để thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng vật t cần thiết cho sản xuất, để kiểm tra giám sát việc chấp hành quy định dự trữ, ngăn ngừa tợng h hao, mát, lÃng phí NVL qua khâu trình sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Ĩ giúp doanh nghiệp đảm bảo cung cấp đầy đủ NVL cho trình sản xuất, Đảng Nhà nớc cần phải có chủ trơng khuyến khích mạnh mẽ doanh nghiệp cung cấp NVL nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời nhiều biện pháp nh: giúp đỡ doanh nghiệp sản xuất giảm bớt thủ tục phiền hà nhập NVL từ nớc ngoài, hỗ trợ tài chính- tín dụng; tạo điều kiện để doanh nghiệp sản xuất quan hệ với nhà cung cấp nớc ngoµi nh»m tiÕp thu khoa häc, kü tht míi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Yªu cầu quản lý nguyên vật liệu: i i i i i i i Nguyên liệu,vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất kinh doanh, thờng xuyên biến động chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm Cần phải quản lý chặt chẽ có hiệu NVL tất khâu thu mua, bảo quản, sử dụng NVL đảm bảo hạ thấp mức tiêu hao NVL Để có hiệu cần phải có điều kiện định nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài - Trớc hết khâu thu mua: doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành mua NVL để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất sản phẩm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiệp Khi thu mua NVL phải đợc đảm bảo quy cách, chất lợng, chủng loại, tránh va đập gây thiệt hại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Doanh nghiệp cần phải có hệ thống kho tàng bến bÃi để bảo quản NVL Tại kho phải trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cÇn thiÕt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Về nhân sự: phải có đầy đủ nhân viên bảo vệ thủ kho có nhiệm vụ thích hợp với công việc, nắm vững thực tốt việc hạch toán ban đầu t¹i kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - NVL phải đợc xếp gọn gàng kho, đảm bảo yêu cầu công tác bảo quản kỹ thuật cho phép nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhậpxuất kho NVL công tác kiểm tra i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu i i i i i i i i i XuÊt ph¸t từ vị trí yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp sản xuất, xuất phát từ vị trí kế toán quản lý kinh tế: phải thu thập cung cấp thông tin hoàn chỉnh kịp thời, xác số lợng giá trị NVL, kiểm soát đợc hoạt động nhập xuất NVL đơn vị, ta thấy đợc nhiệm vụ kế toán doanh nghiƯp s¶n xt nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản NVL Đây nhiệm vụ quan trọng kế toán NVL Thông qua việc phản ánh kế toán nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt đợc toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra, đánh giá đợc tình hình thực kế hoạch, từ đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, đảm bảo thu lỵi nhn cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kế toán phải giám sát, phản ánh tình hình công nợ toán công nợ với nhà cung cấp NVL Vấn đề cấp bách vµ quan träng nhÊt doanh nghiƯp lµ vèn doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác bị c¸c doanh nghiƯp kh¸c chiÕm dơng vèn NÕu c¸c doanh nghiệp sản xuất lạm dụng lòng tin nhà cung cấp NVL, vô ý cố ý chiếm dụng vốn nhà cung cấp nhiều dẫn đến tình trạng nhà cung cấp NVL dừng bán NVL làm trình sản xuất kinh doanh ngừng trệ, ảnh hởng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài - Cần áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán NVL, hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị xí nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vËt liƯu (lËp chøng tõ, lu©n chun chøng tõ), më sổ, thẻ hạch toán chi tiết, thực hạch toán chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác lÃnh đạo, đạo toµn bé ngµnh kinh tÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - KiÓm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL, phát ngăn ngừa NVL thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính toán xác định xác số lợng, giá trị NVL thực tế đa vào sử dụng tiêu hao trình SXKD, phân bổ xác giá trị NVL vào đối tợng sử dụng (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng vật liệu) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Dựa vào tình hình thực tế kinh nghiệm vốn có, kế toán nên xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng dự trữ cần thiết tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng định mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản Định mức dự trữ phải phù hợp không gây ứ đọng lợng vốn lớn kho không tham gia vào trình sản xuất Lợng vốn ứ đọng lợng vốn chết không sinh lợi nhuận i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kế toán phải thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm NVL, thủ tục luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán chi tiết, tổng hợp NVL theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh Thùc hiƯn tèt viƯc kiĨm tra, kiểm kê, đối chiếu NVL, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng NVL toàn doanh nghiệp đơn vÞ trùc thuéc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thờng xuyên tiến hành kiểm kê đánh giá lại NVL theo chế độ Nhà nớc quy định Lập báo cáo NVL phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý, tiến hành quản lý phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ NVL nhằm phục vụ công tác quản lý NVL hợp lý hoạt động từ đầu kỳ, hạ thÊp chi phÝ kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Xác định xác giá trị thực tế NVL xuÊt kho vµ NVL nhËp i i i i i i i i i i i i i i i i kho Xuất phát từ đổi chế quản lý, đơn vị có quyền tự chủ tài nh hoạt động kinh doanh nguyên tắc đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Điều đòi hỏi đơn vị phải xác định xác giá trị NVL gồm giá mua không thuế GTGT, khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ, thuế phải nộp khâu mua (nếu có) Nếu việc xác định tổng chi phí nhá so víi møc chi phÝ thùc tÕ sÏ dÉn đến lÃi giả, chi phí thực tế ăn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài vào vốn làm vốn kinh doanh không đợc bảo toàn Nếu xác định tổng chi phí lớn ảnh hởng đến việc xác định kết SXKD i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Phân loại tính giá nguyên vật liÖu i i i i i i i i Phân loại nguyên vật liệu i i i i i NVL yếu tố trình sản xt NVL sư dơng c¸c doanh nghiƯp cã rÊt nhiều loại với quy cách, phẩm chất, công dụng kinh tế, mục đích sử dụng, nguồn hình thành khác Để tổ chức tốt công tác quản lý thiết phải phân loại NVL nghĩa phải xắp xếp NVL loại với theo đặc trng định tạo thành nhóm để thuận lợi cho viÖc theo dâi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ta cã thÓ phân loại NVL nh sau: i i i i i i i - NVL chính: loại NVL sau tham gia vào trình sản xuất cấu thành sở vật chất chủ yếu sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - NVL phô: vật liệu phụ có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với NVL để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm để phục vụ nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, xăng dầu Thực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ nhng đợc tách thành loại riêng vai trò quan trọng KTQD i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phô tïng thay thế: loại phụ tùng cần dự trữ để sửa chữa, thay phận máy móc, thiết bị sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu phục vụ cho trình xây dựng nh trang thiết bị điện, đờng ống i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong thực tế, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp phân loại NVL cho dƠ qu¶n lý i i i - PhÕ liệu: thứ bị loại trình sản xuất, sử dụng tài sản, sử dụng lại bán i i i - Bao bì đóng gói: loại vật phẩm dùng để bao gói, buộc sản phẩm để tạo thành phẩm hoàn chỉnh nh chai đựng nớc, hộp đựng thực phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài số cách phân loại khác nh: NVL đợc phân loại theo nguồn hình thµnh: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tµi chÝnh + NVL mua ngoµi i i i + NVL thu đợc từ hoạt động gia công tự chế i i i i i i i i i i + NVL thu đợc từ hoạt động góp vốn liên doanh i i i i i i i i i i + NVL thuê gia công i i i i i + NVL thu hồi đợc từ trình s¶n xuÊt i i i i i i i i i Trong ngành xây dựng phân loại NVL nh sau: VËt liƯu x©y dùng; vËt kÕt cÊu; thiÕt bị xây dựng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Việc phân loại NVL nh giúp cho kế toán tổ chức tài khoản, tiểu khoản để phản ánh tình hình có biến động loại NVL trình sản xuất, gióp cho doanh nghiƯp biÕt râ néi dung kinh tÕ, vai trò, chức loại NVL Từ doanh nghiệp có biện pháp thích hợp quản lý sử dụng có hiệu loại NVL nh: kế toán chia NVL thành loại giao cho nhân viên kế toán phụ trách loại NVL điều kiện doanh nghiệp cho phép có từ hai nhân viên kế toán trở lên Việc phân loại tạo điều kiện cho nhân viên kế toán kiểm tra kho dễ dàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phân loại NVL cho phép kế toán bao quát đợc toàn chủng loại NVL nói chung, tạo điều kiện khả xem xét, phân tích có hệ thống toàn danh mục NVL, đánh giá tình hình cấu NVL theo nhóm, loại, mặt nhu cầu để có biện pháp xử lý cho phù hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NVL đợc phân loại tạo điều kiện cho nhà quản lý khái quát, phân tích yêu cầu chất lợng NVL , đa biện pháp cần thiết nhằm bảo quản NVL theo chủng loại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài phân loại NVL đảm bảo tính trật tự, tính hệ thống hợp lý kết cấu danh mục NVL, tạo thuận lợi để hợp lý hoá hoạt động sản xuất kinh doanh nh tổ chức bố trí sở sản xuất, tổ chức NVL, tổ chức mua bán NVL, bảo quản, vận chuyển NVL đa lại hiệu chung cho kinh doanh tiêu thụ sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nói chung việc phân loại NVL có tác dụng tích cực đến nhiều mặt hoạt động xà hội nói chung doanh nghiệp nói riêng cụ thể nh: nghiên cứu, đào tạo, sản xuất, lu thông, tiêu dùng nh hoạt động qu¶n lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tuy nhiên để đảm bảo nhu cầu NVL cho trình sản xuất doanh nghiệp tiến hành thờng xuyên, liên tục quản lý NVL cách chặt chẽ cần i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài phải nhận biết đợc cách cụ thể số có, tình hình biến động thứ NVL Bởi loại NVL nh đà nêu cần phân chia cách cụ thể chi tiết, tỉ mỷ theo tính lý hoá, theo quy cách phẩm chất NVL Việc tiến hành phân chia cách tỉ mỷ NVL doanh nghiệp đợc thực sở xây dựng lập sổ danh điểm NVL Ta chia NVL thành loại, nhóm, thứ Mỗi loại, nhóm, thứ đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đợc gọi số danh điểm NVL đợc sử dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp nhằm bảo đảm cho phận doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mỗi loại NVL sử dụng một sè trang sỉ danh ®iĨm NVL ®Ĩ ghi ®đ nhóm, thứ vật liệu (danh điểm NVL) thuộc loại vật liệu Sổ danh điểm NVL đợc xây dựng sở số hiệu loại vật liệu, nhóm vật liệu đặc tính thứ vật liệu mà xây dựng số hiệu gồm 1, chữ số Số lợng dới 10 sử dụng chữ số; số lợng dới 100 sử dụng chữ sè i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tính giá nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Xác định xác giá trị thực tÕ cđa NVL xt kho vµ NVL nhËp kho i i i i i i i i i i i i i i i i Xuất phát từ đổi chế quản lý, đơn vị có quyền tự chủ tài nh hoạt động kinh doanh nguyên tắc đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Điều đòi hỏi đơn vị phải xác định xác giá trị NVL gồm giá mua không thuế GTGT, kho¶n chi phÝ vËn chun bèc dì, th ph¶i nép khâu mua (nếu có) Nếu việc xác định tổng chi phÝ qu¸ nhá so víi møc chi phÝ thùc tế dẫn đến lÃi giả, chi phí thực tế ăn vào vốn làm vốn kinh doanh không đợc bảo toàn Nếu xác định tổng chi phí lớn ảnh hởng đến việc xác định kết sản xuÊt kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Việc đánh giá NVL thực chất xác định trị giá NVL nhập- xuất- tồn Việc đánh giá phải đảm bảo nguyên tắc giá phí nguyên tắc quán có nghĩa tài sản phải đợc xác định chi phí trực tiếp tạo tài sản Kế toán phải thống đảm bảo từ đầu đến cuối nội dung tiêu Nếu có thay đổi phải giải trình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong thực tế giá trị NVL mua vào thị trờng có thay đổi kéo theo thay đổi giá trị NVL tồn kho Thực tế đà gây khó khăn cho công tác quản lý vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lớn có giá trị NVL tồn kho cao Nếu giá NVL thị trờng tăng cao, lợi nhuận kinh tế số ngời đầu tích trữ NVL kiếm lời ti i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề tốt nghiệp Khoa kế toán tài ơng lai dẫn đến tợng khan giả tạo, hậu làm ngng trệ sản xuất, ảnh hởng đến kết sản xuất doanh nghiệp Theo chế độ kế toán hành VN, giá trị NVL tồn kho không đợc phản ánh theo giá trị thị trờng điều không phản ánh xác chi phí sản xuất thực tế, không phản ánh kết kinh doanh thật sự, gây thiệt hại cho Nhà nớc Để đánh giá giá trị NVL tồn kho theo giá thị trờng, nớc ta chế độ kế toán cho phép lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, quỹ đợc đa vào tài khoản 159 nhng khắc phục đợc phần nhỏ biến động Nếu nỊn kinh tÕ cã sù ®ét biÕn- cã thĨ thể chế trị thay đổi, chế đầu t thông thoáng kích thích doanh nghiệp cung cấp NVL cạnh tranh, hạ giá thành NVL làm giá thị trờng giảm mạnh quỹ dự phòng trở nên tác dụng, doanh nghiệp phải chịu thiệt hại ®¸ng kĨ sù t¸c ®éng cđa c¸c u tè Mặt khác giá thị trờng tăng doanh nghiệp hoàn toàn không đợc hởng lợi từ phần chênh lệch Với cách hạch toán theo cha phản ¸nh chÝnh x¸c gi¸ trÞ thùc tÕ NVL tån kho doanh nghiệp, gây khó khăn cho ban lÃnh đạo việc đa kế hoạch sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để đa đợc kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nhà quản lý cần nắm rõ tình hình thực tế tài sản doanh nghiệp Muốn chuyên gia kế toán VN nên nghiên cứu cách hạch toán cho phù hợp, tránh thiệt thòi cho doanh nghiệp Theo tôi, để nắm đợc giá trị thực tế NVL tồn kho giá NVL thị trờng giảm, kế toán nên có sổ riêng theo dõi chi tiết loại NVL, ghi sổ giảm theo giá thị trờng vào cuối tháng Cuối kỳ, kế toán phải tập hợp toàn giá trị giảm Khoản đợc đa vào chi phí bất thờng Nếu giá trị NVL tồn kho thị trờng tăng, kế toán không thừa nhận i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá NVL nhập- xuất kho nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Gi¸ thùc tÕ nhËp kho : + Đối với NVL mua ngoài: i i i iiiii i i GÝa i i i i i iiiiiiiiii i i Giá mua i iiiiiiii Thuế phải nộp i i iiiiiiii CF mua i iiiiiiiii ChiÕtkhÊu, nhËp kho = (cha th + kh©u + (vËn chun, - giảm giá i iii i NVL ii iiiiiiiiiiii i i VAT) iiii iiiiiiiiiiiiiiiii i mua iiii iiiiiiiiiiiiiii ii i ii iii i bèc dì ) i + §èi víi NVL tù gia c«ng chÕ biÕn: i iiiiii ii i i i Gi¸ iiiiiiiiiiiii i i Gi¸ NVL i i iiiiiiii i Chi phÝ i iiiiiiiiiii CF vËn chuyÓn i i nhập kho = giao + gia công + (cả thuê i iii iiii i iiii iii i iii iiii i i i i i