Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh ở công ty tnhh in thương mại và xây dựng nhật quang

jLuận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Hiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự tổ chức huy động vốn, lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp sở nắm bắt nhu cầu thị trờng, chủ động xây dựng kế hoạch tổ chức thực kế hoạch kinh doanh để đảm bảo đợc doanh thu mang lại phải bù đắp đợc toàn chi phí bỏ có lÃi Muốn đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp cần phải có lợng vốn tiền tệ định Vốn tiền đề cần thiết cho cho việc hình thành phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh ( SXKD) doanh nghiệp.Tuy nhiên, việc tăng trởng phát triển không hoàn toàn phụ thuộc vào lợng vốn huy động đợc mà phụ thuộc vào hiệu quản lý sử dụng vốn nh để có hiệu cao Do vậy, vấn đề cấp bách đặt doanh nghiệp phải làm để với lợng vốn định đa vào kinh doanh mang lại hiệu cao điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt nh Nhận thức đợc tầm quan trọng việc nâng cao hiƯu qu¶ cđa viƯc sư dơng vèn kinh doanh(VKD) , qua thời gian thực tập Công ty TNHH In Thơng mại Xây dựng Nhật Quang, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Bùi Văn Vần tập thể cán công nhân viên Công ty, vận dụng lý luận đà đợc học vào thực tiễn em mạnh dạn sâu nghiên cứu vấn đề qua luận văn tốt nghiệp với đề tài: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Công ty TNHH In Thơng mại Xây dựng Nhật Quang SV: Nguyễn Thị Mai Lớp K39.1107 jLuận văn tốt nghiệp Kết cấu đề tài đợc chia thành chơng: Chơng 1: Vốn kinh doanh cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng VKD doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trờng Chơng 2: Tình hình tổ chức hiệu sử dụng VKD Công ty TNHH In Thơng mại Xây dựng Nhật Quang Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD Công ty TNHH In Thơng mại Xây dụng Nhật Quang Mặc dù đà cố gắng, song trình độ nhận thức lý luận hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế có hạn, luận văn không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc thông cảm góp ý Công ty, thầy cô toàn thể bạn đọc để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2005 SV: Nguyễn Thị Mai Lớp K39.1107 jLuận văn tốt nghiệp chơng 1: vốn kinh doanh cần thiết phải nâng cao hiệu sư dơng vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®iỊu kiện kinh tế thị trờng 1.1 vốn kinh doanh nguồn hình thành vốn kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.1.Khái niƯm vèn kinh doanh (VKD) cđa doanh nghiƯp: Tríc hÕt ta cần hiểu doanh nghiệp gì? Theo điều Luật Doanh nghiệp năm 1999 : " Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đợc đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục địch thực hoạt động kinh doanh " Doanh nghiƯp lµ mét chđ thĨ kinh doanh chđ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) cách ®éc lËp nỊn KTTT mµ mơc ®Ých chđ u tìm kiếm tối đa hoá lợi nhuận Song, muốn tiến hành hoạt động SXKD yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp phải nghĩ đến trớc tiên VKD Vốn biểu tiền toàn tài sản hữu hình tài sản vô hình doanh nghiệp đợc đầu t vào kinh doanh nhằm mục đích sinh lời đợc bổ sung thêm trình sản xuất kinh doanh( SXKD) Đó lợng tiền cần thiết ban đầu nhằm đảm bảo cho yếu tố đầu vào trình SXKD nh mua sắm tài sản cố định, nguyên vật liệu, trả công cho ngời lao động, VKD đợc coi quỹ tiền tệ đặc biệt thiếu doanh nghiệp VKD mang đặc trng chủ yếu sau: * Vốn đợc biểu lợng giá trị thực tế tài sản hữu hình vô hình dùng để sản xuất sản phẩm SV: Nguyễn Thị Mai Lớp K39.1107 jLuận văn tốt nghiệp Vốn biểu mặt giá trị loại tài sản nh: máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, nhân công, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song, tài sản có giá trị giá trị sử dụng phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc coi vốn * Vốn phải vận động sinh lời, đạt đợc mục tiêu kinh doanh donah nghiệp Ban đầu vốn đợc biểu lợng tiền định, trình vận động vốn tồn dới nhiều hình thức vật chất khác Song, điểm xuất phát điểm kết thúc trình tuần hoàn vốn đợc biểu giá trị b»ng tiỊn tll® t–h .SX H’ - T’ ( t > T) ĐTLĐ Vòng tuần hoàn vốn hình thái vốn tiền tệ ( T ), doanh nghiệp dùng vốn để đầu t mua sắm vật t hàng hoá (H) dới dạng t liệu lao động ( TLLĐ ) đối tợng lao động ( ĐTLĐ) để phục vụ cho trình sản xuất Qua trình sản xuất vốn đợc chuyển thành hàng hoá (H).Và cuối sau tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ vốn từ hình thái vật chuyển sang hình thái tiền tệ ( T), T > T Khi kết thúc trình chu chuyển vốn * Vốn phải đợc tập trung tích tụ thành lợng định phát huy đợc tác dụng, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tận dụng khai thác nguồn vốn huy động để đầu t vào hoạt động kinh doanh SV: Nguyễn Thị Mai Lớp K39.1107 jLuận văn tốt nghiệp * Vốn có giá trị mặt thời gian Nhất kinh tế thị trờng nh ®iỊu nµy thĨ hiƯn rÊt râ, vèn cđa doanh nghiƯp chịu ảnh hởng nhân tố nh lạm phát, biến động giá cả, tiến khoa học kỹ thuật, nên giá trị vốn thời điểm khác khác * Vốn phải gắn với chủ sở hữu: Mỗi loại vốn gắn với chủ sở hữu định Ngời sử dụng vốn cha đà ngời sở hữu vốn, có tách biệt quyền sở hữu vốn quyền sử dụng vốn Điều đòi hỏi ngời sử dụng vốn phải có trách nhiệm với đồng vốn nắm giữ sử dụng * Vốn không biểu tiền loại tài sản hữu hình có hình thái vật chất cụ thể mà đợc biểu loại tài sản vô hình hình thái vật chất nh lợi thơng mại, phát minh sáng chế, bí công nghệ, nhÃn hiệu đợc bảo hộ, Để hiểu rõ chất đặc điểm VKD nh giúp cho việc quản lý sử dụng vốn có hiệu cần phải phân loại vốn kinh doanh 1.1.2 Phân loại VKD: Thứ nhất: Căn vào đặc điểm luân chuyển vốn, VKD đợc chia thành hai loại: Vốn cố định (VCĐ) vốn lu động ( VLĐ) * VCĐ doanh nghiệp phận vốn đầu t ứng trớc tài sản cố định doanh nghiệp VCĐ số vốn ®Çu t øng tríc, vËy sè vèn nÇy cÇn phải đợc thu hồi cách đầy đủ nhằm đảm bảo trình tái sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quy mô VCĐ doanh nghiệp lớn hay nhỏ định trực tiếp đến quy mô tài sản cố định (TSCĐ) SV: Nguyễn Thị Mai Lớp K39.1107 jLuận văn tốt nghiệp doanh nghiệp nh trình độ trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật lực sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm kinh tế kỹ thuật TSCĐ trình tham gia hoạt động kinh doanh định trực tiếp đặc điểm chu chuyển VCĐ - Đặc điểm chu chuyển VCĐ: VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD Có đặc điểm TSCĐ đợc sử dụng lâu dài nhiều chu kỳ sản xuất định VCĐ đợc luân chuyển giá trị phần chu kỳ SXKD chu kỳ SXKD có phận VCĐ đợc chu chuyển cấu thành chi phí SXKD tơng ứng với phần giá trị hao mòn TSCĐ Bộ phận ngày tăng lên thời gian sử dụng TSCĐ, đồng thời giá trị lại TSCĐ ngày giảm VCĐ hoàn thành vòng tuần hoàn TSCĐ đà hết thời gian sử dụng Từ đặc điểm luân chuyển VCĐ đòi hỏi việc quản lý VCĐ phải gắn liền với việc quản lý hình thái vật TSCĐ, đồng thời cần có biện pháp để tổ chức sử dụng VCĐ cho vừa bảo toàn vừa phát triển đợc VCĐ * VLĐ phận VKD doanh nghiƯp, lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toàn giá trị tài sản lu động đảm bảo cho trình sản xuất tái sản xuất doanh nghiệp đợc thực VLĐ tham gia sản xuất kinh doanh dới nhiều hình thức khác - Đặc điểm chu chuyển VLĐ: Luôn thay đổi hình thái biểu Chu chuyển toàn giá trị lần SV: Nguyễn Thị Mai Lớp K39.1107 jLuận văn tốt nghiệp Hoàn thành vòng tuần hoàn sau chu kỳ sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thứ hai: Căn vào quan hệ sở hữu vốn, VKD đợc chia thành hai loại vốn chủ sở hữu (VCSH) nợ phải trả (NPT) * Vốn chủ sở hữu loại vốn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bao gồm vốn chủ sở hữu để hình thành loại tài sản doanh nghiệp, vốn điều lệ, vốn tự bổ sung từ lợi nhuận sau thuế từ quỹ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp Nhà nớc không đợc Nhà nớc đầu t vốn ban đầu thành lập doanh nghiệp mà đợc cấp bổ sung trình kinh doanh * Nợ phải trả (NPT): Là loại vốn thuộc quyền sở hữu ngời khác, doanh nghiệp đợc quyền quản lý sử dụng thời gian định NPT bao gồm nợ vay khoản phải trả - Nợ vay đợc hình thành từ khoản vay ngân hàng tổ chức tín dụng khác, sử dụng khoản nợ doanh nghiệp phải hoàn trả gốc lÃi hạn - Các khoản phải trả bao gồm phải trả cho ngời bán, phải trả cho cán công nhân viên, thuế khoản phải nộp Nhà nớc Cách phân loại cho ta thấy kết cấu vốn SXKD đợc hình thành vốn thân doanh nghiệp từ nguồn vốn huy động từ bên Từ giúp cho doanh nghiệp tìm biện pháp tổ chức, quản lý, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả, biết đợc khả doanh nghiệp việc huy động vốn cao hay thấp Hơn doanh nghiệp tính toán tìm kÕt cÊu vèn hỵp lý víi chi phÝ sư dụng vốn thấp Thứ ba: Căn vào phạm vi huy động vốn, VKD bao gồm vốn bên doanh nghiệp vốn bên doanh nhiệp SV: Nguyễn Thị Mai Lớp K39.1107 jLuận văn tốt nghiệp * Vốn bên doanh nghiệp nguồn vốn huy động đợc từ hoạt động bên doanh nghiệp Vốn có đợc từ nguồn nh tiền khấu hao TSCĐ, lợi nhuận để lại doanh nghiệp, quỹ dự phòng, khoản thu nhợng bán, lý TSCĐ, Đây loại vốn quan trọng đảm bảo khả tự chủ tài doanh nghiệp * Vốn bên nguồn vốn doanh nghiệp huy động phạm vi doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động SXKD nh vốn vay ngân hàng tổ chức tín dụng, phát hành trái phiếu, vốn liên doanh liên kết khoản nợ khác, Thứ t: Căn vào thời gian huy động sử dụng vốn, VKD đợc chia thành vốn thờng xuyên vốn tạm thêi * Vèn thêng xuyªn bao gåm vèn chđ së hữu vốn vay dài hạn Đây nguồn vốn có tính chất ổn định mà doanh nghiệp sử dụng Thông thờng nguồn vốn đợc đầu t cho TSCĐ phận nhỏ cho TSLĐ thờng xuyên cần thiết cho hoạt động SXKD doanh nghiệp * Vốn tạm thời nguồn vốn có tính chất ngắn hạn mà doanh nghiệp sử dụng để đáp ứng nhu cầu vốn có tính chất tạm thời, bất thờng phát sinh hoạt động SXKD Nguồn vốn gồm khoản vay ngắn hạn ngân hàng, tổ chức tín dụng khoản nợ ngắn hạn khác Trên số cách phân loại VKD chđ u cđa doanh nghiƯp Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế thị trờng, để tạo lập sử dụng VKD cách có hiệu ta cần hiểu nguồn hình thành VKD doanh nghiệp 1.1.3 Nguồn hình thành VKD: VKD doanh nghiệp thờng đợc hình thành từ nguồn khác tuỳ thuộc vào loại hình, điều kiện mục SV: Nguyễn Thị Mai Lớp K39.1107 jLuận văn tốt nghiệp đích kinh doanh doanh nghiệp Thông thờng VKD doanh nghiệp đợc huy động từ nguồn sau: * Nguồn vốn điều lệ: Nguồn vốn đợcc hình thành từ thành lập doanh nghiệp chủ sở hữu bỏ không nhỏ vốn pháp định Nguồn vốn thay đổi thời gian hoạt động doanh nghiệp nã biĨu hiƯn râ nÐt nhÊt tÝnh tù chđ cđa doanh nghiệp hoạt động SXKD * Vốn tự bổ sung doanh nghiệp: Trong trình hoạt động SXKD, doanh nghiệp phải tích luỹ lợng vốn để tái sản xuất giản đơn hay mở rộng Do mµ ngn vèn doanh nghiƯp tù bỉ sung trình hoạt động SXKD đóng vai trò hết søc quan träng Ngn vèn nµy phơ thc vµo kÕt hoạt động SXKD doanh nghiệp thông qua việc phân bổ vào quỹ doanh nghiệp Nguồn vốn tự bổ sung trình sản xuất kinh doanh chủ yếu dựa vào hai nguồn lợi nhuận q khÊu hao cđa doanh nghiƯp Ngn vèn tù bỉ sung sở đánh giá khả tự chủ mặt tài doanh nghiệp hoạt động SXKD * Nguồn vốn chiếm dụng: Trong trình SXKD tất yếu nảy sinh quan hệ toán doanh nghiệp với Nhà nớc, doanh nghiệp với doanh nghiệp với cán công nhân viên doanh nghiệp Các quan hệ toán thờng xuyên phát sinh làm phát sinh vèn ®i chiÕm dơng NÕu vèn ®i chiÕm dơng lín vốn bị chiếm dụng doanh nghiệp có đợc lợng vốn định đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh không SV: Nguyễn Thị Mai Lớp K39.1107 jLuận văn tốt nghiệp thể trông chờ vào nguồn vốn nhng không tính đến thực tế.Song cần phải xen xét đến tính hợp lý nguồn vốn này: Nếu khoản phải toán thời hạn hợp đồng việc tiếp tục sử dụng nguồn vốn đợc xem hợp lý, đà hạn phải toán không hợp lý * Nguồn vốn tÝn dơng: Ngn vèn tÝn dơng lµ ngn vèn mµ thông thờng doanh nghiệp sử dụng thờng xuyên nhiều Đây nguồn vốn vay đáp ứng đầy đủ nhu cầu hoạt động SXKD đáp ứng nhu cầu với dự án vốn lớn, thời gian dài Song doanh nghiệp cần phải sử dụng nguồn vốn mục đích có hiệu nguồn vốn đảm bảo phải trả gốc lÃi đủ,đúng hạn Việc sử dụng nguồn vốn giới hạn cho phép hệ số nợ góp phần giảm bớt rủi ro doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy hoạt động SXKD doanh nghiệp có hiệu Việc sử dụng nợ vay có u điểm lớn tạo cho doanh nghiệp có cấu tổ chức linh hoạt hơn, hoạt động SXKD doanh nghiệp có hiệu làm khuyếch đại doanh lợi vốn chủ sở hữu doanh lợi vốn chủ sở hữu lớn chi phí sử dụng vốn việc huy động vốn từ bên dễ dàng ngợc lại 1.2 cần thiết nâng cao hiệu sử dụng vkd doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trờng: Lợi nhuận kết cuối hoạt động SXKD, tiêu chất lợng để đánh giá hiệu kinh tế hoạt động SXKD doanh nghiệp Để đạt lợi nhuận tối đa việc nâng cao hiệu sử dụng vốn SXKD cần thiết có ý nghĩa quan trọng SV: Ngun ThÞ Mai Líp K39.1107