VỐN KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG
Vốn kinh doanh và nguồn hình thành vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Em xin trân trọng cảm ơn!
VỐN KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ
SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1 Vốn kinh doanh và nguồn hình thành vốn kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1 Vốn kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm về vốn kinh doanh
Theo luật doanh nghiệp năm 2005, doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp là chủ thể kinh doanh phổ biến và chủ yếu Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động nền tảng của doanh nghiệp, nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Một trong những đặc điểm quan trọng để phân biệt chủ thể kinh doanh với các tổ chức cá nhân khác đó là “chủ thể kinh doanh có vốn đầu tư kinh doanh” Vậy vốn kinh doanh là gì?
Vốn kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản mà doanh
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Như vậy vốn là tiền đề vững chắc, là điều kiện tiên quyết để bắt đầu một quá trình sản xuất kinh doanh Thực chất vốn kinh doanh là giá trị của cả 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Doanh nghiệp phải ứng vốn tiền tệ để hình thành nên các yếu tố này, lượng vốn tiền tệ đó chính là vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Những đặc trưng của vốn kinh doanh Để quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, doanh nghiệp phải nhận thức đúng đắn về các đặc trưng của vốn Vốn kinh doanh có những đặc trưng chủ yếu sau:
Vốn phải đại diện cho một lượng tài sản nhất định hay nói cách khác, biểu hiện của vốn là giá trị của tài sản hữu hình và tài sản vô hình trong doanh nghiệp Vì vậy, không thể có vốn mà không có tài sản và ngược lại.
Vốn phải được tích tụ và tập trung đến một lượng nhất định đủ để bắt đầu một hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần lập kế hoạch và huy động đủ lượng vốn cần thiết, tái đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh.
Vốn phải vận động để đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Vốn có giá trị về mặt thời gian Do đó, huy động và sử dụng vốn phải kịp thời, không để tình trạng vốn bị ứ đọng, gây lãng phí.
Vốn được coi là một hàng hoá đặc biệt và những người có nhu cầu có thể mua hoặc bán vốn trên thị trường (thị trường tài chính).
1.1.1.3 Quá trình luân chuyển của vốn kinh doanh
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn kinh doanh vận động không ngừng tạo nên sự tuần hoàn liên tục giữa quá trình sản xuất và tái sản xuất trong hoạt động của doanh nghiệp Kỳ luân chuyển vốn có thể dài hơn hoặc bằng chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.Quá trình luân chuyển của vốn được thể hiện qua sơ đồ sau:
Trong quá trình vận động trên, nếu T ’ > T, doanh nghiệp kinh doanh có lãi Ngược lại, khi T >T ’ doanh nghiệp đã kinh doanh không có hiệu quả Vốn bắt đầu bằng hình thái tiền tệ, tiếp đến là hình thái vật tư hàng hóa sử dụng trong quá trình sản xuất lao vụ dịch vụ và kết thúc ở hình thái tiền khi giá trị hàng hoá dịch vụ được thực hiện Do sự luân chuyển không ngừng đó mà tại một thời điểm bất kỳ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vốn kinh doanh có thể tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau
Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng ngành kinh doanh khác nhau mà vốn kinh doanh cũng có những đặc điểm khác nhau.
Trong lĩnh vực sản xuất thì vốn kinh doanh vận động tuần tự theo sơ đồ trên.
Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ vốn vận động theo sơ đồ: T – H – T ’
Trong lĩnh vực tiền tệ, sơ đồ vận động của vốn là: T – T ’
Việc nghiên cứu quá trình luân chuyển của vốn kinh doanh nhằm đưa ra chỉ dẫn hữu ích cho công tác quản lý vốn:
Khoa Tài chính doanh nghiệp
- Trong một khoảng thời gian nhất định, nếu vốn quay được nhiều vòng hơn, T ’ sẽ được tạo ra nhiều hơn mà không cần tăng vốn, lợi nhuận cũng sẽ tăng lên Do đó, cần đề ra các biện pháp để tăng vòng quay vốn kinh doanh.
- Nếu một giai đoạn nào đó trong quá trình luân chuyển bị gián đoạn, sự tuần hoàn của vốn kinh doanh sẽ bị rối loạn Do vậy, doanh nghiệp cần dự trữ một lượng tiền mặt và hàng tồn kho nhất định, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục.
1.1.1.4 Phân loại vốn kinh doanh
Căn cứ vào vị trí, vai trò và đặc điểm chu chuyển của các bộ phận khi tham gia vào quá trình SXKD, vốn kinh doanh được chia làm 2 bộ phận là vốn cố định và vốn lưu động.
- Vốn cố định của doanh nghiệp: Để hình thành các TSCĐ đòi hỏi doanh nghiệp phải ứng trước một lượng vốn tiền tệ nhất định Lượng vốn tiền tệ này được gọi là vốn cố định của doanh nghiệp.
Vốn cố định là một bộ phận của vốn đầu tư ứng trước để hình thành nên TSCĐ mà có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và hoàn thành một vòng luân chuyển khi TSCĐ hết hạn sử dụng
Qui mô của TSCĐ tuỳ thuộc vào qui mô vốn cố định song đặc điểm chu chuyển của vốn cố định lại được quyết định bởi sự vận động của TSCĐ Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất vì TSCĐ tham gia và phát huy tác dụng trong nhiều kỳ sản xuất tiếp nối
Khoa Tài chính doanh nghiệp nhau Khi TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất nó không thay đổi hình thái biểu hiện ban đầu mà chỉ giảm dần về tính năng, công dụng và kéo theo đó là giảm về giá trị nên vốn cố định được dịch chuyển dần dần từng phần vào giá trị sản phẩm Theo sự dịch chuyển đó, vốn cố định được tách là hai phần:
Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của các doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường
1.2.1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi mỗi DN phải có đủ một lượng vốn nhất định và để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh thì DN buộc phải bảo toàn vốn Đặc biệt, trong nền KTTT tồn tại nhiều thành phần kinh tế và sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì vấn đề tổ chức huy động và sử dụng vốn có hiệu quả là một vấn đề hết sức quan trọng Đây là yếu tố có tính chất quyết định sự tồn tại và phát triển của DN đồng thời giúp DN khẳng định và giữ
Khoa Tài chính doanh nghiệp vững vị trí của mình trong cạnh tranh Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD luôn là vấn đề mà mỗi DN cần đặt lên hàng đầu, nó xuất phát từ các lý do sau:
- Thứ nhất: Xuất phát từ vai trò quan trọng của vốn kinh doanh đối với các DN. +) Vốn đảm bảo cho sự hoạt động của DN thường xuyên, liên tục. Để tiến hành SXKD phải kết hợp các yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Muốn vậy buộc phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định để tăng thêm tài sản của DN Như vậy vốn kinh doanh sẽ quyết định năng lực sản xuất, xác lập vị thế của DN trên thương trường.
+) Vốn có vai trò định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, trình độ trang thiết bị, máy móc ngày càng hiện đại làm cho năng suất lao động cao hơn đòi hỏi DN phải có lượng vốn để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng này Nó không chỉ có ý nghĩa giúp DN chủ động hơn trong SXKD mà còn giúp DN chớp được thời cơ, tạo lợi thế trong KD, nâng cao khả năng huy động các nguồn tài trợ, khả năng thanh toán của DN được đảm bảo, DN có đủ tiềm lực để khắc phục những khó khăn, rủi ro trong kinh doanh Muốn vậy DN cần phải có biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
- Thứ hai: Xuất phát từ mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận:
Trong nền KTTT mục tiêu hoạt động của các DN kinh doanh là lợi nhuận, các DN có quyền độc lập, tự chủ và chịu trách nhiệm KD có lãi, muốn thực hiện được điều đó đòi hỏi các nhà nhà quản trị tài chính DN phải quản lý tốt vốn ở các khâu của quá trình sản xuất, thực hiện nghiên cứu thị trường, tổ chức tốt việc
SX và tiêu thụ sản phẩm, sau mỗi chu kỳ SX đồng vốn phải được bảo toàn và
Khoa Tài chính doanh nghiệp
- Thứ ba: Các tác động khác.
+) Ngày nay, do cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt và quyết liệt.
Do vậy, để dành ưu thế trong cạnh tranh, đứng vững trên thị trường thì một trong những con đường cơ bản nhất là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn DN nào sử dụng vốn tốt hơn sẽ có hiệu quả kinh doanh cao, lợi nhuận cao và có điều kiện trong phát triển kinh doanh
+) Trong nền kinh tế thị trường thì mỗi DN là một đơn vị tự chủ trong kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình Do đó, các DN phải có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả.
+) Mặt khác xuất phát từ tình hình thực tế hiện nay là các DN đều gặp khó khăn trong vấn đề huy động vốn do lãi suất tiền vay tăng Nếu DN làm ăn kém hiệu quả thì sẽ rơi vào tình trạng vỡ nợ, không có khả năng chi trả Do đó, DN bắt buộc phải quan tâm đến hiệu quả sử dụng vốn Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đảm bảo an toàn về mặt tài chính cho DN.
1.2.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Đích đến cuối cùng của các nhà quản trị tài chính doanh nghiệp khi nghiên cứu vốn kinh doanh là đề xuất được những phương hướng, những biện pháp sát đáng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Muốn vậy, phải tiến hành xem xét và đánh giá những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Các nhân tố khách quan:
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Cơ chế quản lý và các chính sách vĩ mô của nhà nước có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiêp: Chính sách thuế, chính sách đầu tư,…
Đặc thù ngành kinh doanh: là nhân tố có ý nghĩa quan trọng, thường ảnh hưởng đến cơ cấu đầu tư và cơ cấu nguồn vốn cũng như vòng quay vốn Việc so sánh các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp với chỉ tiêu trung bình ngành là vô cùng cần thiết nhằm phát hiện những ưu điểm và hạn chế trong quản lý và sử dụng vốn.
Khả năng cạnh tranh trên thị trường: Nếu doanh nghiệp có sức cạnh tranh lớn trên thị trường, sản phẩm có sức tiêu thụ lớn thì sẽ có doanh thu và lợi nhuận lớn, từ đó tạo ra tỷ suất lợi nhuận trên vốn cao.
Lãi suất thị trường ảnh hưởng đến chi phí huy động vốn vay Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, khi lãi suất thị trường tăng lên, tiền lãi phải trả tăng, lợi nhuận giảm làm tỷ suất lợi nhuận trên vốn giảm.
Các điều kiện tự nhiên và thiên tai như: hoả hoạn, lũ lụt,… làm tài sản của doanh nghiệp bị tổn thất, giảm dần giá trị dẫn tới mất vốn. Các ngành như: xây dựng, nông nghiệp, khai thác mỏ,… chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện tự nhiên.
Tiến bộ khoa học kỹ thuật: vừa là cơ hội, vừa là thách thức đối với doanh nghiệp.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Lạm phát trong nền kinh tế: ảnh hưởng thông qua giá nguyên liệu đầu vào và giá đầu ra của sản phẩm.
Các nhân tố chủ quan:
Là nhân tố chủ yếu quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Bao gồm:
Trình độ cán bộ quản lý và người lao động: Trình độ quản lý tốt, bộ máy gọn nhẹ, đồng bộ, nhịp nhàng sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả và ngược lại Trình độ người lao động có tác động rất lớn đến hiệu quả sử dụng tài sản, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, mức độ phế phẩm… Từ đó tác động lớn đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Để đảm bảo cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, DN cần thực hiện các biện pháp cơ bản sau:
Thứ nhất: Xác định sát đúng nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở đó lập kế hoạch huy động các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn Hạn chế tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn quá trình sản xuất hay phải đi vay bổ sung với lãi suất cao Nếu có vốn tạm thời chưa được sử dụng thì doanh nghiệp phải có biện pháp xử lý linh hoạt không để tình trạng vốn chết, không phát huy được hiệu quả của đồng vốn.
Công việc đầu tiên cần phải làm là doanh nghiệp phải xác định chính xác nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường và liên tục, từ đó có kế hoạch huy động vốn kịp thời và đầy đủ Doanh nghiệp cần tránh xác định nhu cầu vốn quá cao hay quá thấp Nếu quá cao sẽ không khuyến khích doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng; vật tư hàng
Khoa Tài chính doanh nghiệp hoá tồn đọng nhiều; số vốn thừa tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh không mang lại hiệu quả cao, vốn chậm luân chuyển nên hiệu suất sử dụng vốn thấp; chi phí không cần thiết phát sinh làm tăng giá thành sản phẩm trong khi doanh nghiệp lại có thể để mất cơ hội đầu tư khác có khả năng mang lại hiệu quả cao hơn Nếu nhu cầu vốn kinh doanh được xác định quá thấp sẽ gây ra nhiều khó khăn cho hoạt động của doanh nghiệp, làm gián đoạn quá trình sản xuất dẫn đến những thiệt hại ngừng sản xuất; doanh nghiệp không có khả năng thanh toán và khó thực hiện các hợp đồng đã ký Trường hợp này cũng không mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh như mong muốn Bởi vậy cho nên, việc xác định chính xác nhu cầu vốn là cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Xác định sát đúng nhu cầu vốn là nhiệm vụ cơ bản được đặt ra cho doanh nghiệp Với một khối lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch dự tính, theo nhu cầu thị trường và khả năng hiện có của doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải làm thế nào để tổ chức vốn hợp lý nhằm đạt hiệu quả cao Nói cách khác là doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo sản xuất vẫn bình thường và phát huy tối đa sức mạnh của đồng vốn Xác định đúng nhu cầu vốn không những là cơ sở để tổ chức huy động vốn mà còn là cơ sở để doanh nghiệp áp dụng các phương thức và biện pháp kinh tế tài chính vào sản xuất nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Xác định nhu cầu vốn cũng là một trong những yêu cầu của công tác quản lý vốn vì muốn cho sản xuất đạt hiệu quả ngày càng cao thì việc xác định nhu cầu vốn nhất thiết phải đặt ra ngay sau khi kết thúc một chu kỳ sản xuất kinh doanh Điều này không thể không làm vì các bộ phận của vốn kinh doanh được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm dưới nhiều hình thức khác nhau TSCĐ - hình
Khoa Tài chính doanh nghiệp thái hiện vật của vốn cố định, bị hao mòn dần theo sự tăng dần của thời gian sử dụng, giá trị của nó sẽ giảm dần và bằng 0 khi TSCĐ không còn sử dụng được nữa Vốn lưu động được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm làm ra và kết thúc vòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ sản xuất Vì thế để chu kỳ sản xuất tiếp theo đạt hiệu quả cao cần phải đầu tư đổi mới TSCĐ và đảm bảo đầy đủ kịp thời vốn lưu động bổ sung Mà doanh nghiệp chỉ có thể làm được điều đó trên cơ sở kế hoạch nhu cầu vốn đã được xác định trước.
Tuy nhiên việc xác định nhu cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp phải được dựa trên những căn cứ nhất định Trước hết đó là quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhu cầu vốn của doanh nghiệp tỷ lệ thuận với quy mô kinh doanh và sự thay đổi của quy mô kinh doanh Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh hay đầu tư phát triển chiều sâu thì tất yếu phải trang bị kỹ thuật hiện đại, đổi mới máy móc thiết bị và tăng thêm nguồn vốn lưu động Cũng có thể doanh nghiệp chuyển sang thị trường mới hay thu hẹp sản xuất thì nhu cầu vốn lại giảm xuống Chính vì vậy, doanh nghiệp phải có kế hoạch xác định nhu cầu vốn cần thiết và có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý, phát huy tối đa tác dụng của từng đồng vốn trong hoạt động của mình.
Bên cạnh đó, việc xác định nhu cầu vốn cũng phải dựa trên mức cầu về nguyên vật liệu dự trữ và sản xuất trên thị trường, giá cả của từng loại vật tư hàng hoá để điều chỉnh cho phù hợp Mặt khác, doanh nghiệp phải phấn đấu sử dụng tiết kiệm vốn, sắp xếp thời gian vốn nằm trong các giai đoạn của quá trình sản xuất Như vậy, hiệu quả sử dụng vốn mới cao.
Ngoài ra trình độ quản lý của doanh nghiệp, nhất là việc bảo toàn và phát
Khoa Tài chính doanh nghiệp kinh doanh của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp tổ chức tốt quá trình sản xuất, giám sát việc sử dụng vốn hợp lý, đúng định mức và linh hoạt, xử lý các tình huống bất thường xảy ra thì mới mang lại hiệu quả cao Đồng vốn bỏ ra phải đảm bảo quay vòng nhanh và đồng bộ Vốn phải luôn được bảo toàn và phát triển nhằm đạt tới hiệu quả sử dụng cao nhất.
Khi đã xác định được nhu cầu vốn, vấn đề tiếp theo là công tác tổ chức huy động các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn đó Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, có rất nhiều hình thức và phương pháp huy động vốn, doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp, hình thức phù hợp để đáp ứng được nhu cầu vốn mà chỉ phải trả chi phí sử dụng vốn thấp nhất nhằm tăng cao hơn lợi nhuận của doanh nghiệp Như vậy hiệu quả sử dụng vốn cũng được nâng cao vì lợi nhuận cao sẽ làm tăng doanh lợi vốn.
Thứ hai: Lựa chọn các hình thức, phương pháp huy động vốn tích cực; chủ động khai thác triệt để các nguồn vốn bên trong để đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh và giảm được chi phí sử dụng vốn; đồng thời tận dụng linh hoạt các nguồn vốn thích hợp bên ngoài cho các phương án đầu tư lớn.
Vì thế đòi hỏi người quản lý phải xác định được mức độ sử dụng nợ vay có hiệu quả nhất Không để xảy ra tình trạng vật tư hàng hóa kém phẩm chất, tài sản không cần sử dụng chiếm tỷ trọng lớn trong khi doanh nghiệp vẫn phải đi vay vốn bên ngoài với lãi suất cao, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thứ ba: Phải có phương án đầu tư hiệu quả Doanh nghiệp phải nắm chắc hiệu quả đầu tư, nguồn tài trợ, quy trình công nghệ, tình hình cung cấp nguyên vật liệu và thị trường tiêu thụ sản phẩm trước khi bắt đầu một quá trình đầu tư. Để đảm bảo cho sự phù hợp về máy móc thiết bị, sự hợp lý về kết cấu TSCĐ và
Khoa Tài chính doanh nghiệp chi phí sử dụng vốn thấp nhất, đồng thời nguyên vật liệu phải được cung cấp đầy đủ khi cần và sản phẩm làm ra phải có sức cạnh tranh và được thị trường chấp nhận.
Thứ tư: Tổ chức tốt quá trình sản xuất và đẩy mạnh công tác tiêu thụ, không ngừng nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, tạo sự ăn khớp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị hiện có Bên cạnh đó phải tổ chức tốt công tác bán hàng, công tác thanh toán và thu hồi nợ, nhằm giảm tối đa thành phẩm trong kho.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM CHÈM 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM CHÈM 2
2.1 Khái quát về hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
2.1.1 Quá trình thành lập và phát triển
Xí nghiệp Bê tông Thương phẩm Chèm 2 là một đơn vị trực thuộc Công ty
Cổ phần Bê tông xây dựng Hà Nội Do đó, quá trình hình thành và phát triển của
Xí nghiệp luôn tồn tại song song với quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội
Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội tiền thân là nhà máy Bê Tông đúc sẵn Hà Nội, được thành lập vào ngày 06 tháng 05 năm 1961 theo quyết định 472/BKT của Bộ Kiến Trúc (nay là Bộ Xây Dựng) Công ty đặt tại xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội trên một diện tích rộng hơn 12,5 ha.
Một số thông tin chung:
Tên gọi chính thức : Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội.
Tên giao dịch bằng Tiếng Anh: Hanoi Concrete Construction Joint-Stock Company.
Tên viết tắt: VIBEX JSC.
Trụ sở chính: Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội.
Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển chính như sau:
Trong giai đoạn này, Công ty hoạt động với tên gọi là: “Nhà máy Bê Tông đúc sẵn Chèm Hà Nội” dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ Kiến Trúc, sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu, kế hoạch của nhà nước Nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy là sản xuất các sản phẩm phục vụ cho các công trình dân dụng và công nghiệp như: cột điện, ống nước, panel, cấu kiện… Trong thời kỳ này, Nhà máy luôn hoàn thành các kế hoạch được giao với mức tăng trưởng hàng năm đạt 72% Năm
1978, nhà máy được Nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng 3.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Cuối năm 1982, nhà máy được sáp nhập vào Tổng công ty Xây dựng Hà Nội Ngoài nhiệm vụ sản xuất đã có trước đây, nhà máy được trang bị thêm một dây chuyền sản xuất các cấu kiện nhà ở tấm lớn phục vụ cho chương trình nhà ở của Thủ đô và mở rộng tổ chức sản xuất phụ Trong thời kỳ này, kinh tế xã hội của cả nước gặp nhiều khó khăn Lạm phát gia tăng đã ảnh hưởng không nhỏ đến các đơn vị sản xuất Mặc dù vậy, nhà máy vẫn ổn định được sản xuất và tiếp tục phát triển với mức tăng trưởng hàng năm tương đối cao, đảm bảo đời sống ổn định cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy Các chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nước giao luôn được hoàn thành đúng kế hoạch, khối lượng trung bình hàng năm đạt khoảng 16.000 m 3 bê tông các loại Năm 1984, nhà máy được Nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng 2.
Nhà máy tách khỏi Công ty xây dựng Hà Nội, đổi tên thành “Xí nghiệp Liên hợp Bê Tông xây dựng Hà Nội”, trực thuộc Bộ Xây Dựng theo quyết định số 857/BXD – TCLD Nhiệm vụ chủ yếu của giai đoạn này là sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông, vật liệu xây dựng, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, thực hiện các nhiệm vụ chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học công nghệ về sản xuất xây dựng… Đầu năm 1993, Xí nghiệp tiến hành xây dựng dây chuyền dự ứng lực sản xuất ống nước bê tông cốt thép và cải tạo xưởng trộn bê tông Đây là dự án lớn nhất của Xí nghiệp từ khi thành lập.
Giai đoạn 4: Từ năm 1995 đến tháng 12/2005.
Tháng 4/1995, Xí nghiệp Liên hợp Bê Tông về trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội theo quyết định số 215/BXD – TCLD ngày 03/04/1995 và đến
Khoa Tài chính doanh nghiệp tháng 6 năm 1995 đổi tên thành “Công ty Bê Tông xây dựng Hà Nội” Giai đoạn này công ty tập trung đầu tư thiết bị máy móc mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường, đổi mới công nghệ Năm 1995 công ty đã lắp đặt một dây chuyền sản xuất ống nước cao cấp của Pháp trị giá trên 32 tỷ đồng Sản phẩm ống nước cao áp của công ty đạt tiêu chuẩn Anh quốc nhưng giá chỉ bằng một nửa so với giá ống cùng loại nhập ngoại. Đến tháng 7/1998, được sự đồng ý của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, công ty đã tổ chức lại cơ cấu bộ máy quản lý cho phù hợp để thích ứng với điều kiện của cơ chế thị trường, đồng thời đảm bảo cho quá trình phát triển của công ty được ổn định và vững mạnh.
Giai đoạn này công ty đã được trao tặng rất nhiều danh hiệu thi đua: Huân chương chiến công hạng 3 năm 1996, Cờ thi đua của Bộ Xây Dựng năm 2000,
Cờ thi đua của Công đoàn xây dựng Việt Nam năm 2000, Huân chương lao động hạng nhất năm 2002.
Giai đoạn 5: Từ tháng 12/2005 đến nay.
Tháng 12/2005, Công ty Bê Tông xây dựng Hà Nội đã chuyển đổi thành
“Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội” Hiện nay công ty có 11 xí nghiệp thành viên, 01 trung tâm nghiên cứu ứng dụng, 02 chi nhánh, 01 xưởng bê tông xây lắp, 01 đội trực thuộc.
Với đội ngũ hơn 600 cán bộ, kỹ sư, công nhân lành nghề có trình độ khoa học kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, được trang bị đầy đủ những phương tiện thi công chuyên ngành tiên tiến, hiện đại, VIBEX đã không ngừng phát triển, tạo được
Khoa Tài chính doanh nghiệp tiếng vang trong ngành xây dựng cùng sự tin tưởng hợp tác của các đối tác trong và ngoài nước Để giữ vững thương hiệu VIBEX đồng thời bắt kịp xu thế hội nhập và phát triển của thế giới khi đất nước gia nhập WTO, ngoài các mặt hàng truyền thống như cột điện li tâm, ống nước li tâm, ống cống rung đứng, cọc móng bê tông cốt thép, cọc li tâm dự ứng lực, bê tông thương phẩm…, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng kinh doanh Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng được QUACERT cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001 – 2000 Các sản phẩm của công ty đã có mặt trên khắp mọi miền đất nước, góp phần không nhỏ trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
Sau hơn 4 năm chuyển đổi từ mô hình Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần, VIBEX đã gặp không ít khó khăn, thách thức Tuy nhiên nhờ sức mạnh đoàn kết, sự thống nhất từ Ban chấp hành đoàn ủy, Hội đồng quản trị và vai trò của các cán bộ chủ chốt, công ty đã vượt qua và đạt kết quả đáng tự hào Đó là sự hoàn thành vượt mức kế hoạch kinh doanh, hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận, tăng thu nhập, từng bước cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.
2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
Là một trong một số đơn vị trực thuộc mới thành lập của Công ty Cổ phần
Bê Tông xây dựng Hà Nội nên quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp cũng có một vài đặc điểm riêng.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Do nhu cầu bê tông thương phẩm trên thị trường ngày càng lớn cùng với sự phát triển và mở rộng quy mô sản xuất của Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội nên trong năm 2005, Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2 đã được thành lập.
Cùng với sự phát triển của công ty, Xí nghiệp đã không ngừng mở rộng sản xuất và tiêu thụ Nguồn nhân lực của Xí nghiệp ngày càng được cải thiện rõ rệt Hiện nay Xí nghiệp có 120 cán bộ công nhân viên, trong đó biên chế là 100 người và hợp đồng thời vụ là 20 người Sản phẩm của Xí nghiệp đã đạt nhiều giải thưởng chất lượng của Bộ Xây Dựng và đã có mặt trên khắp các công trình cả nước, khẳng định Xí nghiệp là một thành viên quan trọng và là năng lực sản xuất chủ đạo của công ty.
Trong điều kiện đất nước ta đang tiến hành công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đặc biệt là phát triển về cơ sở vật chất hạ tầng như: đường sá, cầu cống, nhà ở… đã và đang đặt ra cho Xí nghiệp những thời cơ mới đầy triển vọng nhưng cũng đầy thử thách.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
*Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
Xí nghiệp Bê tông Thương phẩm Chèm 2 là đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng Hà Nội Sản phẩm Bê tông thương phẩm của đơn vị là loại sản phẩm chất lượng cao, có cường độ từ 10 ÷ 60MPA và các loại bê tông nhẹ, bê tông đặc biệt chịu sự ăn mòn của muối, axít theo tiêu chuẩnViệt Nam và tiêu chuẩn Quốc tế, đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Nhiệm vụ chính của Xí nghiệp là sản xuất bê tông thương phẩm (bê tông tươi) để cung cấp cho các xí nghiệp thành viên tiếp tục sản xuất sản phẩm hoàn thiện (cột điện, ống nước…) cũng như cung cấp bê tông tươi phục vụ các công trình công nghiệp, dân dụng trong cả nước Đây là loại sản phẩm mà quy trình sản xuất phải đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất do đặc tính của bê tông tươi là không để lâu cũng như không nhập kho được Sản xuất gắn liền với tiêu thụ, do đó, Xí nghiệp chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng.
* Máy móc thiết bị, địa bàn hoạt động và một số công trình tiêu biểu Xí nghiệp đã tham gia cung cấp sản phẩm:
Tại Thành phố Hà Nội:
Xí nghiệp có trạm trộn bê tông thương phẩm C3 nhãn hiệu FEMAT, công suất 60m 3 /h đặt tại trụ sở Công ty (Đông Ngạc - Từ Liêm - Hà Nội) và 8 xe vận chuyển bê tông nhãn hiệu Hyundai, Sangyoung, Dongfeng công suất từ 6 - 6,5m 3 /chuyến chuyên cung cấp bê tông thương phẩm cho các công trình xây dựng trên địa bàn thành phố Hà Nội và các vùng lân cận.
Quá trình thành lập và phát triển
Xí nghiệp Bê tông Thương phẩm Chèm 2 là một đơn vị trực thuộc Công ty
Cổ phần Bê tông xây dựng Hà Nội Do đó, quá trình hình thành và phát triển của
Xí nghiệp luôn tồn tại song song với quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội
Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội tiền thân là nhà máy Bê Tông đúc sẵn Hà Nội, được thành lập vào ngày 06 tháng 05 năm 1961 theo quyết định 472/BKT của Bộ Kiến Trúc (nay là Bộ Xây Dựng) Công ty đặt tại xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội trên một diện tích rộng hơn 12,5 ha.
Một số thông tin chung:
Tên gọi chính thức : Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội.
Tên giao dịch bằng Tiếng Anh: Hanoi Concrete Construction Joint-Stock Company.
Tên viết tắt: VIBEX JSC.
Trụ sở chính: Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội.
Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển chính như sau:
Trong giai đoạn này, Công ty hoạt động với tên gọi là: “Nhà máy Bê Tông đúc sẵn Chèm Hà Nội” dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ Kiến Trúc, sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu, kế hoạch của nhà nước Nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy là sản xuất các sản phẩm phục vụ cho các công trình dân dụng và công nghiệp như: cột điện, ống nước, panel, cấu kiện… Trong thời kỳ này, Nhà máy luôn hoàn thành các kế hoạch được giao với mức tăng trưởng hàng năm đạt 72% Năm
1978, nhà máy được Nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng 3.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Cuối năm 1982, nhà máy được sáp nhập vào Tổng công ty Xây dựng Hà Nội Ngoài nhiệm vụ sản xuất đã có trước đây, nhà máy được trang bị thêm một dây chuyền sản xuất các cấu kiện nhà ở tấm lớn phục vụ cho chương trình nhà ở của Thủ đô và mở rộng tổ chức sản xuất phụ Trong thời kỳ này, kinh tế xã hội của cả nước gặp nhiều khó khăn Lạm phát gia tăng đã ảnh hưởng không nhỏ đến các đơn vị sản xuất Mặc dù vậy, nhà máy vẫn ổn định được sản xuất và tiếp tục phát triển với mức tăng trưởng hàng năm tương đối cao, đảm bảo đời sống ổn định cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy Các chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nước giao luôn được hoàn thành đúng kế hoạch, khối lượng trung bình hàng năm đạt khoảng 16.000 m 3 bê tông các loại Năm 1984, nhà máy được Nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng 2.
Nhà máy tách khỏi Công ty xây dựng Hà Nội, đổi tên thành “Xí nghiệp Liên hợp Bê Tông xây dựng Hà Nội”, trực thuộc Bộ Xây Dựng theo quyết định số 857/BXD – TCLD Nhiệm vụ chủ yếu của giai đoạn này là sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông, vật liệu xây dựng, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, thực hiện các nhiệm vụ chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học công nghệ về sản xuất xây dựng… Đầu năm 1993, Xí nghiệp tiến hành xây dựng dây chuyền dự ứng lực sản xuất ống nước bê tông cốt thép và cải tạo xưởng trộn bê tông Đây là dự án lớn nhất của Xí nghiệp từ khi thành lập.
Giai đoạn 4: Từ năm 1995 đến tháng 12/2005.
Tháng 4/1995, Xí nghiệp Liên hợp Bê Tông về trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội theo quyết định số 215/BXD – TCLD ngày 03/04/1995 và đến
Khoa Tài chính doanh nghiệp tháng 6 năm 1995 đổi tên thành “Công ty Bê Tông xây dựng Hà Nội” Giai đoạn này công ty tập trung đầu tư thiết bị máy móc mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường, đổi mới công nghệ Năm 1995 công ty đã lắp đặt một dây chuyền sản xuất ống nước cao cấp của Pháp trị giá trên 32 tỷ đồng Sản phẩm ống nước cao áp của công ty đạt tiêu chuẩn Anh quốc nhưng giá chỉ bằng một nửa so với giá ống cùng loại nhập ngoại. Đến tháng 7/1998, được sự đồng ý của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, công ty đã tổ chức lại cơ cấu bộ máy quản lý cho phù hợp để thích ứng với điều kiện của cơ chế thị trường, đồng thời đảm bảo cho quá trình phát triển của công ty được ổn định và vững mạnh.
Giai đoạn này công ty đã được trao tặng rất nhiều danh hiệu thi đua: Huân chương chiến công hạng 3 năm 1996, Cờ thi đua của Bộ Xây Dựng năm 2000,
Cờ thi đua của Công đoàn xây dựng Việt Nam năm 2000, Huân chương lao động hạng nhất năm 2002.
Giai đoạn 5: Từ tháng 12/2005 đến nay.
Tháng 12/2005, Công ty Bê Tông xây dựng Hà Nội đã chuyển đổi thành
“Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội” Hiện nay công ty có 11 xí nghiệp thành viên, 01 trung tâm nghiên cứu ứng dụng, 02 chi nhánh, 01 xưởng bê tông xây lắp, 01 đội trực thuộc.
Với đội ngũ hơn 600 cán bộ, kỹ sư, công nhân lành nghề có trình độ khoa học kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, được trang bị đầy đủ những phương tiện thi công chuyên ngành tiên tiến, hiện đại, VIBEX đã không ngừng phát triển, tạo được
Khoa Tài chính doanh nghiệp tiếng vang trong ngành xây dựng cùng sự tin tưởng hợp tác của các đối tác trong và ngoài nước Để giữ vững thương hiệu VIBEX đồng thời bắt kịp xu thế hội nhập và phát triển của thế giới khi đất nước gia nhập WTO, ngoài các mặt hàng truyền thống như cột điện li tâm, ống nước li tâm, ống cống rung đứng, cọc móng bê tông cốt thép, cọc li tâm dự ứng lực, bê tông thương phẩm…, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng kinh doanh Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng được QUACERT cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001 – 2000 Các sản phẩm của công ty đã có mặt trên khắp mọi miền đất nước, góp phần không nhỏ trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
Sau hơn 4 năm chuyển đổi từ mô hình Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần, VIBEX đã gặp không ít khó khăn, thách thức Tuy nhiên nhờ sức mạnh đoàn kết, sự thống nhất từ Ban chấp hành đoàn ủy, Hội đồng quản trị và vai trò của các cán bộ chủ chốt, công ty đã vượt qua và đạt kết quả đáng tự hào Đó là sự hoàn thành vượt mức kế hoạch kinh doanh, hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận, tăng thu nhập, từng bước cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.
2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
Là một trong một số đơn vị trực thuộc mới thành lập của Công ty Cổ phần
Bê Tông xây dựng Hà Nội nên quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp cũng có một vài đặc điểm riêng.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Do nhu cầu bê tông thương phẩm trên thị trường ngày càng lớn cùng với sự phát triển và mở rộng quy mô sản xuất của Công ty Cổ phần Bê Tông xây dựng Hà Nội nên trong năm 2005, Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2 đã được thành lập.
Cùng với sự phát triển của công ty, Xí nghiệp đã không ngừng mở rộng sản xuất và tiêu thụ Nguồn nhân lực của Xí nghiệp ngày càng được cải thiện rõ rệt Hiện nay Xí nghiệp có 120 cán bộ công nhân viên, trong đó biên chế là 100 người và hợp đồng thời vụ là 20 người Sản phẩm của Xí nghiệp đã đạt nhiều giải thưởng chất lượng của Bộ Xây Dựng và đã có mặt trên khắp các công trình cả nước, khẳng định Xí nghiệp là một thành viên quan trọng và là năng lực sản xuất chủ đạo của công ty.
Trong điều kiện đất nước ta đang tiến hành công cuộc công nghiệp hoá,hiện đại hoá, đặc biệt là phát triển về cơ sở vật chất hạ tầng như: đường sá, cầu cống, nhà ở… đã và đang đặt ra cho Xí nghiệp những thời cơ mới đầy triển vọng nhưng cũng đầy thử thách.
Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
*Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
Xí nghiệp Bê tông Thương phẩm Chèm 2 là đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng Hà Nội Sản phẩm Bê tông thương phẩm của đơn vị là loại sản phẩm chất lượng cao, có cường độ từ 10 ÷ 60MPA và các loại bê tông nhẹ, bê tông đặc biệt chịu sự ăn mòn của muối, axít theo tiêu chuẩnViệt Nam và tiêu chuẩn Quốc tế, đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Nhiệm vụ chính của Xí nghiệp là sản xuất bê tông thương phẩm (bê tông tươi) để cung cấp cho các xí nghiệp thành viên tiếp tục sản xuất sản phẩm hoàn thiện (cột điện, ống nước…) cũng như cung cấp bê tông tươi phục vụ các công trình công nghiệp, dân dụng trong cả nước Đây là loại sản phẩm mà quy trình sản xuất phải đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất do đặc tính của bê tông tươi là không để lâu cũng như không nhập kho được Sản xuất gắn liền với tiêu thụ, do đó, Xí nghiệp chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng.
* Máy móc thiết bị, địa bàn hoạt động và một số công trình tiêu biểu Xí nghiệp đã tham gia cung cấp sản phẩm:
Tại Thành phố Hà Nội:
Xí nghiệp có trạm trộn bê tông thương phẩm C3 nhãn hiệu FEMAT, công suất 60m 3 /h đặt tại trụ sở Công ty (Đông Ngạc - Từ Liêm - Hà Nội) và 8 xe vận chuyển bê tông nhãn hiệu Hyundai, Sangyoung, Dongfeng công suất từ 6 - 6,5m 3 /chuyến chuyên cung cấp bê tông thương phẩm cho các công trình xây dựng trên địa bàn thành phố Hà Nội và các vùng lân cận.
Một số công trình đơn vị đã tham gia cung cấp sản phẩm như: Trung tâm điều hành & Thông tin viễn thông điện lực Việt Nam; Nhà chung cư cao tầng A4 – Khu đô thị Mỹ đình 1; Khách sạn Crown - Mỹ Đình; Toà nhà tri thức FPT…
Tại Khu công nghiệp Nghi Sơn – Thanh Hoá:
Xí nghiệp được lắp đặt 01 trạm trộn bê tông thương phẩm đồng bộ T.A.P, công suất 60m 3 /h, đầu tư 3 xe vận chuyển nhãn hiệu KAMAZ, DAEWOO tại Khu công nghiệp Nghi Sơn – Thanh Hoá nhằm mở rộng địa bàn hoạt động, cung cấp sản phẩm cho các công trình xây dựng khu công nghiệp Nghi Sơn và các công trình thuộc khu vực lân cận…
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Một số công trình đơn vị đã tham gia cung cấp sản phẩm như: Đê chắn sóng Nghi Sơn; Dây chuyền 2 Nhà máy xi măng Nghi Sơn; Cảng Nghi Sơn…
Xí nghiệp Bê tông Thương phẩm Chèm 2 luôn thoả mãn các yêu cầu của khách hàng về giá cả, chất lượng, tinh thần phục vụ trong suốt quá trình sản xuất,vận chuyển, thi công và sử dụng theo đúng quy trình ISO 9001 - 2000.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
Hiện nay xí nghiệp có 120 cán bộ công nhân viên, trong đó biên chế là
100 người và hợp đồng thời vụ là 20 người.
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2 được bố trí khá gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Mỗi bộ phận có chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ riêng nhưng đều có mối liên hệ với nhau Cụ thể như sau:
Giám đốc: Là người điều hành chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Xí nghiệp trước pháp luật, trước các ban ngành lãnh đạo cấp trên và Nhà nước.
Các phòng ban chức năng:
Phòng kỹ thuật bán hàng: Chịu trách nhiệm quan hệ với bạn hàng và các xí nghiệp thành viên khác Tại đây sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc ký kết các hợp đồng mua bán, tìm bạn hàng tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra phòng kinh doanh tổng hợp còn phải theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp trên thị trường cũng như các sản phẩm cùng loại của các đối thủ cạnh tranh, tìm hiểu giá cả thị trường, thị hiếu khách hàng, sự biến động cung cầu của
Khoa Tài chính doanh nghiệp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và đem lại lợi nhuận mong muốn cho Xí nghiệp.
Phòng vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình vật tư trong toàn bộ Xí nghiệp Kết hợp với Phòng kế hoạch lập nhu cầu vật tư, lập dự toán cho các công trình xây dựng.
Phòng kinh tế kế hoạch (Phòng nhân sự): Theo dõi quản lý nhân lực của
Xí nghiệp Có nhiệm vụ duyệt và quản lý, sử dụng hiệu quả quỹ tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm xã hội đối với cán bộ công nhân viên; Tổ chức, bố trí và sắp xếp lao động phù hợp với trình độ chuyên môn cũng như tay nghề, bậc thợ, đồng thời giám sát toàn bộ quá trình sản xuất, đưa ra công thức mẫu và lấy mẫu kiểm tra vật tư đầu vào theo quy định cũng như kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm sau khi sản xuất hoàn thành, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu khách hàng…
Phòng tài vụ (Phòng kế toán tài chính): Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính của Xí nghiệp, có trách nhiệm báo cáo toàn bộ số liệu kế toán với giám đốc xí nghiệp và phòng tài chính kế toán của công ty vào cuối mỗi kỳ kế toán theo quy định Và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp, Tổng giám đốc công ty cũng như trước Pháp luật về những số liệu đã công bố Đây cũng là nơi điều hoà, phân phối, tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn của Xí nghiệp (phát tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ, công nhân viên…)
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2:
Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
Quy trình công nghệ sản xuất mang tính dây chuyền khép kín, các công đoạn tuy sử dụng máy móc là chính nhưng vẫn dùng nhiều sức lao động của công nhân Tuy vậy, Xí nghiệp đã biết sắp xếp các công đoạn sản xuất hợp lý và thuận tiện cho các thao tác của công nhân trong quá trình sản xuất.
Bộ phận sản xuất của Xí nghiệp tổ chức theo dây chuyền khép kín, kiểu chế biến liên tục để đảm bảo quá trình đông kết bê tông đúng kỹ thuật.
Xí nghiệp gồm 2 phân xưởng sản xuất :
Ngoài ra còn có một đội cơ giới vận tải chuyên chở bê tông và một phòng thí nghiệm bê tông.
Nhiệm vụ của từng phân xưởng như sau: o Phân xưởng tạo hình (tổ trộn): Có nhiệm vụ trộn bê tông cung cấp cho các xí nghiệp thành viên và cho các công trình xây dựng theo đơn đặt hàng. o Phân xưởng cơ khí: Có nhiệm vụ gia công, sửa chữa các khuôn mẫu,máy móc thiết bị và hệ thống điện nước trong Xí nghiệp.
Khoa Tài chính doanh nghiệp o Đội cơ giới vận tải: Nhiệm vụ vận chuyển các sản phẩm bê tông tươi, bê tông thương phẩm cho khách hàng và vận chuyển nguyên vật liệu về Xí nghiệp.
Ngoài ra, Xí nghiệp còn có 3 đội xây dựng đi thi công các công trình mà
Xí nghiệp được công ty giao cho hoặc Xí nghiệp nhận thầu với bên ngoài Các đội được tổ chức với quy mô đơn giản, gọn nhẹ, cơ động và khi cần thiết có thể bổ sung cho khối công nghiệp rất thuận tiện.
Vật liệu sử dụng chủ yếu ở Xí nghiệp là các loại xi măng, cát, đá, nước Trong mỗi loại lại có rất nhiều chủng loại, quy cách khác nhau Ngoài ra, Xí nghiệp còn phải sử dụng rất nhiều loại vật liệu, nhiên liệu khác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vật liệu sử dụng trong Xí nghiệp ngoài một số do tự gia công chế biến còn chủ yếu là do Xí nghiệp kinh doanh vật tư cung cấp (nội bộ cung cấp).
Xí nghiệp đã quan tâm và chú trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Trong từng khâu, từng phần hành công việc đều bố trí các bộ phận chuyên trách đảm nhiệm Hàng tháng, hàng quý căn cứ vào kế hoạch sản xuất và yêu cầu sử dụng vật tư, phòng Kế hoạch lập kế hoạch thu mua, bộ phận cung ứng sẽ cử nhân viên tiếp liệu đi mua vật liệu cho Xí nghiệp Vật liệu sử dụng trong Xí nghiệp chủ yếu là mua ngoài Đối với những loại vật liệu chính, Xí nghiệp thường có những bạn hàng cung cấp ổn định, thường xuyên và uy tín.
Sơ đồ quy trình sản xuất bê tông thương phẩm:
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được giải thích cụ thể như sau: Vật liệu xuất kho (của các DN kinh doanh vật tư nội bộ) được đưa vào sản xuất bao gồm: xi măng, cát, đá, dăm, phụ giá, nước… Sau khi được kiểm tra kỹ thuật đạt tiêu chuẩn sẽ được chuyển vào phân xưởng tạo hình Tại đây, cát đá được sàng lọc sạch và đưa vào máy trộn cùng với xi măng và phụ gia theo tỉ lệ do phòng kỹ thuật quy định Bê tông tươi trộn xong sẽ được kiểm tra chất lượng,nếu đạt tiêu chuẩn sẽ được bơm lên xe chuyên dùng vận chuyển đến các xí nghiệp thành viên tiếp tục sản xuất hoặc cung cấp cho các công trình theo đơn đặt hàng.
Đánh giá những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2 a) Thuận lợi:
- Sản phẩm của Xí nghiệp tạo được uy tín cũng như gây được tiếng vang trong ngành xây dựng cùng sự tin tưởng hợp tác trong và ngoài nước Thương hiệu VIBEX luôn được giữ vững, đồng thời bắt kịp xu thế hội nhập và phát triển của thế giới khi đất nước gia nhập WTO.
- Việc áp dụng KHKT tiến bộ, rút ngắn được thời gian sản xuất, cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Bên cạnh đó nhu cầu bê tông thương phẩm trên thị trường ngày càng lớn, thúc đẩy việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. b) Khó khăn:
- Vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản giảm mạnh.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
- Giá cả vật tư thường xuyên thay đổi, tăng cao về cuối năm: Những loại nguyên nhiên vật liệu chính của Xí nghiệp phục vụ cho sản xuất kinh doanh gồm:
+ Xăng, dầu được sử dụng với lượng lớn do Xí nghiệp phải đảm nhận khối lượng vận chuyển lớn.
+ Điện dùng cho sản xuất.
+ Thép, xi măng, cát, đá…
Trong năm vừa qua, giá cả các loại nguyên nhiên vật liệu này tăng cao làm chi phí sản xuất của Xí nghiệp tăng cao so với năm trước Bên cạnh đó, nó còn làm tăng lượng lãi vay phải trả do Xí nghiệp phải vay lượng vốn lớn hơn để mua nguyên nhiên vật liệu.
- Máy móc thiết bị đã qua sử dụng lâu ngày nên đều cũ và hỏng hóc nhiều, giảm công suất sử dụng.
- Thị trường Hà Nội có nhiều biến động, áp lực cạnh tranh lớn Điều này đòi hỏi Xí nghiệp cần không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Trình độ một số cán bộ điều hành còn có những hạn chế nhất định.
Tình hình tổ chức vốn kinh doanh của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
Tình hình tài sản của Xí nghiệp Bê tông Thương phẩm Chèm 2 được khái quát thông qua bảng số 1: Tình hình tài sản của Xí nghiệp.
Qua số liệu bảng 1, nhìn chung, tổng tài sản của Xí nghiệp đầu năm so với cuối năm giảm 2,9 tỷ VNĐ Nguyên nhân chủ yếu là do tài sản ngắn hạn giảm tới 2,6 tỷ VNĐ Về cơ cấu tài sản, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn: 86,98%
Khoa Tài chính doanh nghiệp trong tổng tài sản, trong khi tài sản dài hạn chiếm một tỷ trọng nhỏ hơn rất nhiều. Như vậy, vốn kinh doanh của Xí nghiệp chủ yếu là vốn lưu động, còn vốn cố định chiếm tỷ trọng khá thấp Trong TSLĐ, tỷ trọng các khoản phải thu cao, chiếm tới 52,63% Cơ cấu vốn của một doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm của lĩnh vực mà doanh nghiệp đó hoạt động Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2 với sản phẩm chủ yếu là bê tông thương phẩm là loại sản phẩm có giá trị lớn, công tác thanh toán của khách hàng thường diễn ra chậm chạp nên tỷ trọng các khoản phải thu thường cao trong tổng tài sản Tài sản ngắn hạn giảm chủ yếu là do khoản mục hàng tồn kho giảm tới 6,8 tỷ VNĐ, bên cạnh đó, khoản phải thu lại tăng lên 5,5 tỷ VNĐ nên tài sản ngắn hạn chỉ giảm gần 2,6 tỷ VNĐ.
Tỷ trọng TSCĐ chiếm phần lớn trong tài sản dài hạn Các khoản đầu tư tài chính dài hạn và tài sản dài hạn khác chiếm tỷ trọng không đáng kể.
Vốn kinh doanh của xí nghiệp chủ yếu huy động từ nguồn nợ phải trả: có thể thấy nợ phải trả cả đầu năm và cuối năm đều chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Xí nghiệp Nợ phải trả cuối năm giảm so với đầu năm cho thấy Xí nghiệp đang dần tự chủ hơn về mặt tài chính Tỷ trọng vay nợ dài hạn tăng, trong khi tỷ trọng vay ngắn hạn lại giảm Nguồn vốn chủ sở hữu tăng là do nguồn kinh phí và quỹ khác tăng trong khi nguồn vốn đầu tư của chủ sở hữu lại giảm.
Như vậy, nhìn chung, trong năm vừa qua, Xí nghiệp thu hẹp quy mô vốn sản xuất kinh doanh, trong đó tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn, và nợ phải trả là nguồn vốn chủ yếu của Xí nghiệp.
*Đánh giá cơ cấu vốn và nguồn vốn:
Khoa Tài chính doanh nghiệp Để đánh giá cơ cấu vốn và nguồn vốn, ta căn cứ vào bảng 2: Cơ cấu vốn và nguồn vốn của Xí nghiệp:
Căn cứ vào số liệu trên bảng, ta thấy:
Các khoản phải thu nói chung chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng tài sản và cơ cấu có xu hướng tăng lên vào cuối năm 2009 Đây là một biểu hiện xấu đối với Xí nghiệp, cần có biện pháp khắc phục Tỷ lệ nguồn vốn dài hạn trên tài sản dài hạn ngày càng tăng cho thấy chính sách tài trợ của Xí nghiệp rất ổn định và an toàn Hệ số vốn cố định trên tổng tài sản nói chung có xu hướng tăng vào cuối năm 2009 nhưng không đáng kể Hàng tồn kho trên tổng tài sản chiếm tỷ trọng lớn và có xu hướng giảm xuống vào cuối năm 2009 Hệ số nợ luôn ở mức rất cao cho thấy sự phụ thuộc vào bên ngoài của Xí nghiệp là rất lớn Thực tế, Xí nghiệp thường phải đi vay ngắn hạn ngân hàng để trả tiền mua nguyên vật liệu đầu vào do khả năng tự chủ về tài chính của Xí nghiệp còn hạn chế Tuy nhiên, hệ số nợ có xu hướng tăng trong năm 2007 – 2008 nhưng về cuối năm 2009 lại giảm xuống Xí nghiệp đang cố gắng dần trong việc tự chủ về mặt tài chính Đây là một chiều hướng khá tốt.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp được thể hiện trong bảng 3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Qua bảng, ta thấy mặc dù trong năm vừa qua, quy mô vốn sản xuất kinh doanh thu hẹp nhưng kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp khá tốt Cụ thể như sau:
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Doanh thu thuần năm 2009 so với năm 2008 tăng gần 6 tỷ VNĐvới tỷ lệ tăng 8,18% Điều này cho thấy nỗ lực của Xí nghiệp trong việc tiêu thụ sản phẩm và phản ánh khả năng chiếm lĩnh thị phần của Xí nghiệp đã tăng lên Để có sự tăng lên của doanh thu như vậy, trong năm vừa qua, Xí nghiệp đã thực hiện tốt việc cải tiến , nâng cao chất lượng sản phẩm Sản phẩm bê tông thương phẩm của công ty có chất lượng ngày càng tốt hơn Bên cạnh đó, công tác tiếp thị, quảng bá sản phẩm cũng được thực hiện khá rầm rộ, rộng khắp trên các phương tiện thông tin đại chúng đã mang lại hiệu quả thiết thực Sản phẩm bê tông thương phẩm của đơn vị là loại sản phẩm chất lượng cao, bê tông đặc biệt chịu sự ăn mòn của muối, axit… theo tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế, sử dụng theo đúng quy trình ISO 9001 – 2000 Nhờ chất lượng sản phẩm ngày càng được cải thiện và nâng cao, Xí nghiệp đã được nhiều chủ đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp trong nước lựa chọn cho các dự án của mình Khả năng cạnh tranh của Xí nghiệp ngày càng tăng lên.
Tuy nhiên, các khoản giảm trừ doanh thu tăng khá mạnh làm lợi nhuận giảm xuống Các khoản giảm trừ chủ yếu là hàng bán bị trả lại Đi sâu tìm hiểu được biết: nguyên nhân là do công tác kỹ thuật trộn bê tông, đôi khi công nhân còn lơ là, chủ quan; kèm theo đó là trình độ chuyên môn và ý thức của người lao động còn chưa cao, vẫn có hiện tượng chạy theo tiến độ, khối lượng, chưa thực sự quan tâm nhiều đến chất lượng sản phẩm, do vậy mà còn tình trạng bê tông cung cấp cho khách hàng bị trả về, gây tốn kém và ảnh hưởng đến uy tín của Xí nghiệp Vấn đề này đòi hỏi trong tương lai, Xí nghiệp cần nâng cao trình độ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Giá vốn hàng bán tăng lên trong khi chi phí bán hàng giảm xuống là một dấu hiệu rất tốt của Xí nghiệp Để có được kết quả sản xuất kinh doanh tăng lên đáng kể như vậy, trong năm vừa qua, Xí nghiệp đã áp dụng các biện pháp quản lý chi phí sản xuất và chi phí bán hàng một cách hiệu quả:
- Cán bộ công nhân viên ngày càng quen dần với việc chế tạo sản phẩm theo công nghệ hiện đại, từ đó giảm sản phẩm hỏng, tiết kiệm chi phí sản xuất.
- Trong năm qua, cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp đã đưa ra nhiều đề xuất, sáng kiến nhằm tiết kiệm chi phí cho sản phẩm.
- Việc duy trì và phát huy có hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001 – 2000 ngày càng mang lại kết quả tốt.
Tuy nhiên, bên cạnh việc chi phí bán hàng giảm xuống thì chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng Đây là dấu hiệu cho thấy hiệu quả chi phí quản lý doanh nghiệp đã giảm xuống Nguyên nhân là do bộ máy quản lý còn cồng kềnh, chưa hợp lý, dẫn đến chi phí tiền lương lớn Giá vốn hàng bán tăng nhưng với tỷ lệ tăng thấp hơn so với tỷ lệ tăng của doanh thu Do vậy, lợi nhuận gộp tăng lên Mặt khác, theo pháp luật khuyến khích đầu tư, Xí nghiệp được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu và giảm 50% thuế trong 3 năm tiếp theo. Điều này làm cho lợi nhuận sau thuế tăng. Đối với hoạt động tài chính và hoạt động khác: là hoạt động chiếm tỷ trọng nhỏ, phù hợp trong điều kiện Xí nghiệp là một doanh nghiệp sản xuất. Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu là từ lãi tiền gửi ngân hàng Chi phí tài chính là chi phí lãi vay Chi phí khác và thu nhập khác phát sinh chủ yếu là từ
Khoa Tài chính doanh nghiệp hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ Về cơ bản, trong năm vừa qua, các khoản chi phí và thu nhập này là hợp lý.
Thực trạng sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Xí nghiệp trong năm 2009
doanh của Xí nghiệp trong năm 2009
2.4.1 Tình hình tổ chức vốn kinh doanh tại Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2 năm 2009 Để đánh giá tình hình tổ chức vốn kinh doanh của Xí nghiệp trong năm
2009, chúng ta cần xem xét cơ cấu vốn và nguồn hình thành vốn dựa vào số liệu bảng 2, đồng thời trên cơ sở so sánh với năm 2008.
Căn cứ vào bảng cân đối kế toán của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2 ngày 31/12/2009 ta lập bảng phân tích cơ cấu vốn của Xí nghiệp tại bảng 4: Cơ cấu và sự biến động tài sản của Xí nghiệp.
Nhìn chung, tổng tài sản cuối năm 2009 so với đầu năm giảm từ 72,78 tỷ VNĐ xuống còn khoảng 69,85 tỷ VNĐ với tỷ lệ giảm là 4,02% Nguyên nhân là do cả tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn làm giảm, trong đó chủ yếu là do tài sản ngắn hạn giảm mạnh.
Đối với tài sản ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn cuối năm so với đầu năm giảm 2,58 tỷ VNĐ với tỷ lệ giảm là 4,07% là do hàng tồn kho giảm là chủ yếu Lượng hàng tồn kho cuối năm so với đầu năm giảm tới 6,8 tỷ VNĐ Qua tìm hiểu được biết: hàng tồn kho chủ yếu là công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, do trong năm qua, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao nên Xí nghiệp đã
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Hàng tồn kho giảm trong khi tiền và tương đương tiền tăng Nguyên nhân là do về cuối năm, Xí nghiệp đã thu được một lượng tiền do khách hàng trả Điều này cho thấy khả năng ứng phó với các khoản nợ đến hạn của Xí nghiệp đang được nâng cao Các khoản phải thu cũng tăng với tỷ lệ 20,82% Xí nghiệp đang bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn, điều này sẽ gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn.
Việc tăng các khoản phải thu là một biểu hiện đáng lo ngại vì trọng điểm hoạt động tài chính của các doanh nghiệp ngành xây dựng là việc thu hồi nợ, giữa các doanh nghiệp hay có hiện tượng chiếm dụng vốn, nợ nần dây dưa Về cơ cấu các khoản phải thu thì nợ phải thu của khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất: đầu năm tỷ trọng là 85,88%, cuối năm tăng lên là 90,33%; tiếp theo là khoản phải thu khác: đầu năm tỷ trọng là 9,65%, cuối năm giảm xuống còn 7,36% Đi sâu vào phân tích cụ thể, ta thấy: các khoản phải thu tăng chủ yếu là do phải thu khách hàng tăng 6,2 tỷ VNĐ với tỷ lệ tăng là 27,09% Đây là biểu hiện xấu cho Xí nghiệp Thực tế trong năm vừa qua, số lượng đơn đặt hàng ngày càng tăng Về cuối năm, Xí nghiệp ký kết thêm nhiều hợp đồng mới như công trình nhà máy đóng tàu Dung Quất, nhà N09B1 khu đô thị Cầu Giấy, nhà máy đóng tàu Cam Ranh, công trình CT21 – P2 Nam Thăng Long Nhưng do công tác quản lý thu hồi nợ của Xí nghiệp còn nhiều hạn chế, nên số nợ phải thu ngày càng tăng Vấn đề này đòi hỏi Xí nghiệp cần thực hiện nhiều biện pháp hơn nữa như: mở sổ chi tiết theo dõi lịch phải thu của khách hàng; đến hạn thanh toán, Xí nghiệp cần gửi văn bản thông báo nợ phải trả cho khách hàng Bên cạnh đó, có thể áp dụng các chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ trước hạn Việc đưa ra những ràng buộc chặt chẽ hơn trong hợp đồng hay
Khoa Tài chính doanh nghiệp cử trực tiếp cán bộ đi thu hồi nợ cũng nên xem xét áp dụng để hạn chế tối đa việc bị chiếm dụng vốn.
Đối với tài sản dài hạn
Tài sản dài hạn cuối năm giảm so với đầu năm 3,72% là do khoản mục TSCĐ và đầu tư tài chính làm giảm.
Ta thấy TSCĐ chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tài sản dài hạn: Đầu năm chiếm tỷ trọng 93,53%; cuối năm chiếm tỷ trọng 95,47% Đối với một xí nghiệp sản xuất vật chất, TSCĐ là bộ phận trọng yếu, nên chiếm tỷ trọng lớn là hợp lý. Đối với khoản mục TSCĐ: TSCĐ cuối năm so với đầu năm có giảm nhưng không đáng kể, tỷ lệ giảm là 1,73% Hầu hết các khoản mục trong TSCĐ: TSCĐ hữu hình, vô hình và thuê tài chính đều giảm, chỉ chi phí XDCB DD tăng, xuất phát từ các nguyên nhân sau:
+ Thứ nhất: TSCĐ hữu hình và vô hình đều giảm là do tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình và tăng giá trị hao mòn lũy kế của cả TSCĐ vô hình và TSCĐ hữu hình TSCĐ của Xí nghiệp hầu hết đều cũ kỹ, nên năm 2009, Xí nghiệp quyết định tăng mức khấu hao lên để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư mới máy móc thiết bị.
+ Thứ hai: TSCĐ thuê tài chính giảm là do tăng đơn thuần giá trị hao mòn lũy kế.
+ Thứ ba: chi phí XDCBDD cuối năm tăng so với đầu năm là do cuối năm, Xí nghiệp nhận được thêm nhiều đơn đặt hàng của các doanh nghiệp và chủ đầu tư.
Khoa Tài chính doanh nghiệp Đối với các khoản đầu tư tài chính dài hạn: Khoản mục này chỉ bao gồm đầu tư vào các công ty liên kết Xí nghiệp muốn chiếm lĩnh, mở rộng thêm thị trường.
Tương ứng với sự thay đổi cơ cấu vốn là sự thay đổi của nguồn vốn kinh doanh Quy mô nguồn vốn giảm tương ứng với quy mô tài sản Qua nghiên cứu thực tế kết hợp với số liệu bảng 5: Cơ cấu và sự biến động nguồn vốn của Xí nghiệp, ta rút ra những nhận xét sau về cơ cấu và biến động của nguồn vốn kinh doanh năm 2009 tại Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2.
Nhận xét chung: Đi vào khái quát tình hình nguồn vốn của Xí nghiệp, ta nhận thấy tổng nguồn vốn cuối năm so với đầu năm giảm 2,9 tỷ VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm là 4,02% Nguyên nhân chủ yếulà do nợ phải trả làm giảm.
Cả đầu năm và cuối năm, nợ phải trả đều chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn: đầu năm là 82,46%, cuối năm là 81,68% Điều này chứng tỏ Xí nghiệp phụ thuộc vào bên ngoài khá lớn Chính sách tài trợ chính của Xí nghiệp là sử dụng nguồn vốn nợ Nợ phải trả giảm do nợ ngắn hạn làm giảm trong khi nợ dài hạn lại tăng lên Nợ ngắn hạn cuối năm so với đầu năm giảm xuống chủ yếu là do khoản mục vay và nợ ngắn hạn giảm Việc giảm vay và nợ ngắn hạn là do trong năm 2009, Xí nghiệp đã thực hiện khá tốt nghĩa vụ trả nợ của mình, thanh toán nợ đúng thời hạn.
Khoản phải trả người bán tăng lên là do Xí nghiệp đã tạo được uy tín và sự tin cậy với bạn hàng vì đã đáp ứng đúng nghĩa vụ thanh toán nợ đến hạn, do vậy, việc thoả thuận mua chịu của nhà cung cấp thuận lợi hơn Đây là một biểu hiện
Khoa Tài chính doanh nghiệp tốt do Xí nghiệp đã chiếm dụng được một khoản vốn mà không phải trả lãi, phục vụ việc sản xuất kinh doanh.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM CHÈM 2
Kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2 trong năm 2010
3.1 Kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2 trong năm 2010
Căn cứ vào dự đoán thị trường và nội lực của Xí nghiệp, Xí nghiệp đã lên kế hoạch kinh doanh năm 2010 với những chỉ tiêu chính như trong bảng sau:
Bảng 13: Các chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp trong năm 2010
1 Tổng giá trị sản lợng 148 tỷ 230 trđ
3 Lợi nhuận trớc thuế 2,8 tỷ đồng
4 Lợi nhuận sau thuế 2 tỷ 80 trđ
6 Thu nhËp b×nh qu©n 3.970.000®/ng/th
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong thời gian tới
Tình hình kinh tế Việt Nam năm 2010 vừa mới thoát ra khỏi khủng hoảng kinh tế, có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích cực nhưng cũng không tránh khỏi một số khó khăn.
- Xí nghiệp đang có môi trường chính trị ổn định.
- Nhiều dự án đầu tư, công trình tầm cỡ quốc gia bắt đầu khởi động lại.
- Hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp nước ngoài sẽ vào Việt Nam tạo điều kiện cho Xí nghiệp tiếp cận công nghệ mới.
- Năm 2010 các doanh nghiệp không còn được hỗ trợ từ gói kích cầu của Chính phủ, ngân hàng bắt đầu thắt chặt và tăng lãi suất.
- Nhiều đối thủ có tiềm lực xuất hiện làm cho tính cạnh tranh ngày càng gay gắt.
- Nợ đọng trong ngành xây dựng cơ bản ngày càng lớn, khách hàng tìm mọi phương sách để chiếm dụng vốn.
- Nguồn nguyên vật liệu và nguồn nhân lực có tay nghề ngày càng khan hiếm.
- Thương hiệu VIBEX đã được khẳng định trên thị trường và đã được nhiều nhà đầu tư, khách hàng tin tưởng.
- Tập thể lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp có tâm huyết, kinh nghiệm và nhiệt tình.
- Lực lượng cán bộ kỹ thuật, công nhân có trình độ tay nghề cao đáp ứng được công nghệ mới.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
- Mô hình tổ chức, quản lý, điều hành còn một số bất cập vì vậy chưa phát huy được hết sức mạnh của nguồn lực.
- Công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, áp dụng công nghệ tiên tiến, để đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh còn nhiều hạn chế.
- Chính sách Marketing, chăm sóc khách hàng, dịch vụ sau bán hàng chưa được coi trọng và làm thường xuyên.
Một số biện pháp tài chính chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Xí nghiệp Bê Tông Thương phẩm Chèm 2
Trong năm, Xí nghiệp không lập kế hoạch xác định dự trữ ngân quỹ hợp lý mà để số dư vốn bằng tiền phụ thuộc vào nhu cầu chi tiêu Xí nghiệp cũng không áp dụng bất cứ hình thức nào để dự đoán mức thặng dư hay thâm hụt ngân quỹ Đây là thiếu sót trong công tác quản trị vốn bằng tiền Để khắc phục tình trạng trên, Xí nghiệp nên thực hiện các biện pháp sau:
Trước hết, Xí nghiệp cần xác định mức dự trữ ngân quỹ hợp lý, có thể theo phương pháp thống kê kinh nghiệm hay phương pháp tổng chi phí tối thiểu. Trên cơ sở đó, Xí nghiệp sẽ chủ động tạo ra các biện pháp thích hợp để đạt được sự cân bằng tích cực giữa thu và chi bằng tiền nhằm đảm bảo khả năng thanh toán Ta xác định được:
= Số dư vốn bằng tiền
- Số dư vốn bằng tiền
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Năm qua, lượng vốn bằng tiền của Xí nghiệp ở mức thấp, để tăng dự trữ vốn bằng tiền hợp lý hơn, Xí nghiệp có thể sử dụng các biện pháp như: cắt giảm bớt các khoản chi tiêu không cần thiết, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm để thu tiền về.
3.3.2 Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, từ đó tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả sử dụng vốn Đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm là tiền đề để Xí nghiệp có thể tăng doanh thu và lợi nhuận Do đó, để thực hiện tốt việc tiêu thụ, Xí nghiệp cần thực hiện tốt những biện phápsau:
Tăng cường quảng bá sản phẩm và công nghệ của Xí nghiệp bằng cách:
- Thực hiện giới thiệu trên báo, tạp chí chuyên ngành, các website Mặc dù việc quảng cáo khiến Xí nghiệp phải chi ra một khoản chi phí nhưng tác dụng của nó mang lại sẽ là tăng doanh thu và lợi nhuận với tỉ lệ cao hơn Đây là một kênh tiếp thị rất hiệu quả vì:
+ Quảng bá trên tạp chí chuyên ngành có thi phí không quá cao, nhất là so với quảng cáo trên truyền hình.
+ Khách hàng của Xí nghiệp là những doanh nghiệp, chủ đầu tư thuộc ngành xây dựng sẽ thường xuyên theo dõi thông tin trên báo và tạp chí xây dựng. Việc quảng cáo trên tạp chí xây dựng không những chi phí thấp mà còn hướng đúng vào đối tượng khách hàng.
- Xây dựng trang web của Công ty với thông tin đầy đủ hơn Hiện nay, trang web của Công ty đã được xây dựng nhưng những thông tin về Xí nghiệp chỉ là giới thiệu về các sản phẩm và địa chỉ liên hệ Việc thêm các chuyên mục như: giới thiệu về lịch sử phát triển, công nghệ của Xí nghiệp, chế độ chăm sóc
Khoa Tài chính doanh nghiệp khách hàng, chính sách chiết khấu thanh toán… sẽ giúp các đối tác nhanh chóng tiếp cận được những thông tin về Xí nghiệp.
Giá cả là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận và vốn kinh doanh nên Xí nghiệp phải duy trì một chính sách giá cả hợp lý, linh hoạt áp dụng mức giá phân biệt với từng khách hàng, từng đơn đặt hàng và từng đoạn thị trường Bên cạnh đó, giá cả cần được xem xét trong tổng thể các mối quan hệ với công tác nghiên cứu thị trường, chi phí lãi vay, chi phí bán hàng.
Thực hiện tốt hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000 Cần chú trọng hơn nữa đến công tác kỹ thuật trộn bê tông, hạn chế tối đa sản phẩm trả về.
3.3.3 Thực hiện quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Quản lý nợ phải thu được xem là một nhân tố quan trọng đối với Xí nghiệp bởi trong phần vốn lưu động cuối năm 2009 thì nợ phải thu chiếm đến 52,63 % Để quản lý tốt khoản mục này, Xí nghiệp phải thực hiện đồng bộ các giải pháp sau:
Phân tích khách hàng: Xí nghiệp cần phân tích khách hàng để xác định đối tượng bán chịu Xem xét vị thế, uy tín của khách hàng là một công tác quan trọng để đề xuất chính sách bán hàng phù hợp Tiếp tục thực hiện tốt công tác đánh giá khách hàng theo tiêu chuẩn ISO - 9001 Hiện tai những khách hàng lớn của Xí nghiệp đều là những khách hàng lâu năm quen thuộc Do đó, trong năm tới, Xí nghiệp nên thường xuyên liên hệ và mở rộng quan hệ với những doanh nghiệp mới hay khách hàng mới Đây là những khách hàng tiềm năng của Xí nghiệp Giữ chân khách hàng cũ, thu hút khách hàng mới, cân bằng lợi ích của các bên.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
Xác định chính sách bán chịu: Ngoài việc xác định tổng số nợ phải thu,
Xí nghiệp cần xem xét chính sách bán chịu của mình Qua nghiên cứu số liệu năm 2009 cho thấy, khoản phải thu của khách hàng chiếm đến 52,63% vốn lưu động và tập trung vào một bộ phận khách hàng nên Xí nghiệp không nên mở rộng việc bán chịu cho nhóm khách hàng này bởi vốn chiếm dụng quá lớn khiến Xí nghiệp bị thiếu vốn lưu động Đối với bộ phận khách hàng này, Xí nghiệp nên yêu cầu khách hàng ứng trước tiền theo tỷ lệ doanh thu.
Xem xét điều kiện thanh toán hợp lý: Trên cơ sở phân tích khách hàng,
Xí nghiệp xác định mức chiết khấu và thời hạn bán chịu cho từng đối tượng khách hàng Hiện tại Xí nghiệp áp dụng mức chiết khấu cố định cho mọi khách hàng Việc đánh đồng khách hàng sẽ làm mất đi tác dụng của phân tích khách hàng Do đó, Xí nghiệp nên áp dụng mức chiết khấu lũy tiến theo nguyên tắc: khách hàng càng quen thuộc và có tổng khối lượng giao dịch lớn được chiết khấu nhiều hơn song mức chiết khấu tối đa không cao hơn lãi suất cho vay ngắn hạn bình quân của ngân hàng. Giới hạn này để đảm bảo lợi ích của Xí nghiệp không bị ảnh hưởng vì VLĐ của Xí nghiệp hình thành chủ yếu từ vay và nợ ngắn hạn.
Cần có biện pháp quyết liệt thu hồi nợ phải thu:
+ Đối với những đơn đặt hàng có giá trị lớn, cần yêu cầu khách hàng ứng trước tiền hàng lớn.
Khoa Tài chính doanh nghiệp
+ Đối với khách hàng có mua hàng thường xuyên thì cần có điều khoản là khi các khoản nợ cũ đã được thanh toán dứt điểm thì mơi tiếp tục giao hàng đợt sau nhằm tránh việc nợ nần dây dưa.
+ Đối với các khoản nợ quá hạn thanh toán mà xác định là khó đòi thì Xí nghiệp có thể thực hiện các phương án như bán nợ.
3.3.4 Thực hiện tốt công tác dự báo, dự trữ hàng tồn kho, quản lý hiệu quả vốn về hàng tồn kho Đây là bộ phận chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng giá trị tài sản của Xí nghiệp cũng như tài sản lưu động của Xí nghiệp Để thực hiện tốt công tác quản lý hàng tồn kho, Xí nghiệp cần xem xét các giải pháp sau: