Do an hoan thien viec ky ket va thuc hien hop dong nhap

Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh Lời mở đầu Trong công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Đảng Nhà nớc ta đà đề đờng lối phát triển kinh tế với mục tiêu: Dân giàu, nớc mạnh, xà hội công bằng, văn minh Hơn 10 năm qua, kể từ năm 1986 ®Õn nay, sù ®ỉi míi cđa nỊn kinh tÕ níc ta đà đem lại kết ban đầu Với việc chuyển đổi sang chế thị trờng, kinh tế mở cửa đà bớc kết nối với kinh tế giới Hoạt động xuất nhập ( XNK) ngày giữ vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế, lĩnh vực sôi động kinh tế Cùng với trình đổi míi vµ më cưa cđa nỊn kinh tÕ, ë ViƯt nam hoạt động Xuất nhập đà thực chiếm vị trí quan trọng toàn hoạt động kinh tế đối ngoại trở thành nguồn tích luỹ chủ yếu cho trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Nhận thức đợc tầm quan trọng Đảng Nhà nớc ta đà khẳng định: "Không ngừng mở rộng phân công hợp tác quốc tế lĩnh vực kinh tế, khoa học, kỹ thuật, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu", đòi hỏi khách quan thời đại Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế đợc thực cách thuận lợi an toàn, nghiệp vụ quan trọng thơng nhân việc xây dựng hợp đồng Nh vậy, hợp đồng cầu nối ngời xuất ngời nhập hoạt động mua bán hàng hoá có ý nghĩa đặc biệt quan trọng lợi ích kinh tế lẫn quan hệ ngoại giao nớc Tuy nhiên, hạn chế nhiều mặt việc mua bán thông qua hợp đồng với bạn hàng quốc tế nhiều mẻ, bỡ ngỡ Doanh nghiÖp ViÖt nam Thùc tÕ cho thÊy, viÖc thiÕu trang bị kiến thức pháp lý cần thiết hoạt động ký kết thực hợp đồng đà mang lại hậu khôn lờng mà nhiều doanh nghiệp đà phải gánh chịu: thiệt hại tài sản, tiền b¹c, sù mÊt uy tÝn quan hƯ kinh doanh nhiều thua thiệt khác doanh nghiệp Việt nam Nguyên nhân có khách quan chủ quan, nhng chủ yếu thiếu kiến thức, kinh nghiệm cha trọng mức đến tầm quan trọng việc ký kết thực hợp đồng Bởi vậy, việc nghiên cứu vấn đề ký kết thực hợp Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh đồng đà trở thành vấn ®Ị cã tÝnh cÊp thiÕt cho bÊt kú doanh nghiƯp tham gia vào hoạt dộng kinh doanh quốc tế đồng thời bảo vệ kịp thời quyền lợi ích hợp pháp doanh nghiệp nh quốc gia đó, tránh bị thua thiệt quan hệ với bạn hàng rút đợc nhiều kinh nghiệm làm tăng hiệu cho hoạt động xuất nhập Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiĨu t×nh h×nh thùc tÕ Công ty vận tải đại lý vận tải Hà nội, phân tích rõ nguyên nhân ảnh hởng đến kết hoạt động kinh doanh, đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng nhập Công ty vận tải đại lý vận tải Hà nội VITACO VITACO Nội dung báo cáo tốt nghiệp đợc chia thành phần nh sau: Phần I: Những vấn đề hợp đồng nhập hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hoạt động ký kết thức hợp đồng nhập công ty VITACO VITACO Hà nội Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hoạt động ký kết thực hợp đồng nhập thời gian tới taị Công ty VITACO VITACO Hà nội Trong trình nghiên cứu viết đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong thầy cô giáo bạn đọc thông cảm, đóng góp ý kiến để hoàn thiện Đề tài đợc giúp đỡ cuả Thạc sỹ Trần Hoè Cô, Chú Phòng Xuất nhập Công ty VITACO VITACO Hà nội Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh PhầnI: Những vấn đề hợp đồng nhập hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp I Khái quát chung hợp đồng nhập 1.Khái niệm phân loại hợp đồng nhập 1.1 Khái niệm: Hợp đồng thoả thuận hai hay nhiều bên bình đẳng với làm phát sinh quyền nghĩa vụ cụ thể Hợp đồng nhập hàng hoá loại hợp đồng mua bán đặc biệt hay hợp đồng mua bán ngoại thơng thoả thuận đơng có trụ sở kinh doanh nớc khác nhau, theo bên gọi bên xuất ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập ( bên mua) tài sản định gọi hàng hoá, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng 1.2 Phân loại hợp đồng nhập Từ định nghĩa hợp đồng nhập ta phân hợp đồng nhập làm loại nh sau: a/.Hợp đồng nhập trực tiếp: Là loại hợp đồng nhập hàng hoá, ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua vợt qua biên giới quốc gia, ngời mua có nghĩa vụ trả cho ngời bán khoản tiền ngang giá trị hàng hoá phơng thức toán quốc tế Loại hợp đồngnày nhà nhập hàng hoá nhằm thoả mÃn cho việc kinh doanh thị trờng Nghĩa họ nhập hàng hoá mà tiêu thụ đợc thị trờng nớc, đẩy mạnh đợc hoạt động kinh doanh Công ty họ Hợp đồng có hai loại: có hạn nghạch hạn nghạch Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh - Hợp đồng nhập hàng hoá có hạn nghạch: muốn nhập phải xin giấy phép nhập hạn nghạch nhập đợc phép nhập Nghĩa Công ty đợc phép nhập số lợng hàng hoá theo quy định Nhà nớc cho phép -Hợp đồng nhập hàng hoá hạn nghạch: Những loại hàng hoá mà Nhà nớc ta không quy định hạn nghạch nhập c«ng ty chØ xin giÊy phÐp nhËp khÈu, nÕu nh pháp luật cho phép nhập Công ty phải làm thủ tục nhập nh đà quy định, khối lợng hàng hoá không hạn chế b/ Hợp đồng nhập uỷ thác: Cũng hợp đồng nhập hàng hoá nhng bên hợp đồng đợc uỷ thác bên thứ ba nhập khối lợng hàng hoá định tuỳ theo yêu cầu bên thứ ba Theo hợp đồng bên nhập việc nhập hàng hoá theo yêu cầu bên thứ ba, song việc đợc hởng khoản tiền tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên Tính chất hợp đồng nhập Khác với hợp đồng mua bán hàng hoá nớc, hợp đồng nhập có tính chất quốc tế Tuy nhiên, tính chất lại đợc luật pháp nớc nh Điều ớc quốc tế quy định cách khác nhau: Theo công ớc La Hague VITACO 1964 mua bán quốc tế động sản hữu hình Hợp đồng ngoại thơng hợp đồng đợc ký kết bên có trụ sở thơng mại nớc khác hàng hoá đợc chuyển từ nớc sang nớc khác việc trao đổi ý chí để ký kết hợp đồng bên đợc lập nớc khác Nh vậy, tính quốc tế công ớc thĨ hiƯn lµ: - Chđ thĨ tham gia ký kÕt hợp đồng bên có trụ sở thơng mại nớc khác Vấn đề quốc tịch chủ thể không đợc công ớc đề cập không coi yếu tố xác định tính quốc tế hợp đồng - Đối tợng hợp đồng hàng hoá đợc di chuyển từ nớc qua nớc khác - Chµo hµng vµ chÊp nhËn chµo hµng cã thĨ lập laị nớc khác Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh Theo công ớc Viên VITACO 1980 thì: Hợp đồng nhập bên ký kết hợp đồng có trụ sở thơng mại nớc khác ( điều 1) Nh vậy, công ớc Viên VITACO 1980 đà đơn giản hoá yếu tố quốc tế hợp đồng nhập khẩu, ngoại trừ quan điểm khác biệt, bất đồng luật quốc tế nớc, làm giảm bớt khó khăn, trở ngại đàm phán ký kết hợp đồng Việc có trụ sở thơng mại nớc khác dẫn đến việc áp dụng nhiỊu hƯ thèng lt ph¸p kh¸c nhau, nhng trêng hợp vào quốc tịch hai chủ thể có quốc tịch khác lại có trụ sở thơng mại nớc việc giải thích yếu tố quốc tế hợp đồng nhập bế tắc Do vậy, quan điểm tính quốc tế hợp đồng xuất nhập công ớc Viên VITACO 1980 mang tính chất bao quát chung phù hợp với thực tế Theo quan điểm Việt nam, điều 80 Luật Thơng mại thì: Hợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc hợp đồng mua bán đợc ký kết bên thơng nhân Việt nam với bên thơng nhân nớc Tại điều khoản quy định: Thơng nhân đợc hiểu cá nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thơng mại cách độc lập thờng xuyên Nh vậy, để xác định hợp đồng nhập có quy định hợp đồng đợc ký kết với thơng nhân nớc Vấn đề đặt là: Phải xác định thơng nhân nớc nh nào? Theo Điều 81 khoản VITACO Luật Thơng mại quy định: Chủ thể liên nớc thơng nhân t cách pháp lý họ đợc xác định theo pháp luật mà thơng nhân mang quốc tịch Đặc điểm hợp đồng nhập Từ khái niệm hợp đồng nhập hay hợp đồng ngoại thơng hiểu thống ý chí bên quan hệ mua bán hàng hoá có nhân tố nớc mà thông qua thiết lập thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ pháp lý chủ thể với Do hợp đồng nhập có đặc điểm sau: Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh - Các bên tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thơng nhân có quốc tịch khác trụ sở thơng mại nớc khác - Hàng hoá đối tợng cuả hợp đồng đợc dịch chuyển từ nớc sang nớc khác giai đoạn chào hàng chấp nhận chào hàng đợc thiết lập nớc khác - Nội dung hợp đồng bao gồm quyền nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua nớc khác - Đồng tiền toán hợp đồng NK phải ngoại tệ bên quan hệ hợp đồng - Luật điều chỉnh hợp đồng luật quốc gia, điều ớc quốc tế tập quán quốc tế khác với thơng mại hàng hải Nội dung hợp đồng nhập Một hợp đồng nhập hay hợp đồng mua bán quốc tế thờng có hai phần: Những điều trình bày ( representation ) điều khoản điều kiện (temr and conditions) 4.1 Phần điều trình bày ngời ta ghi rõ: a Số hợp đồng ( Contract No.) b Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng c Tên địa đơng d Những định nghĩa dùng hợp đồng e Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây hiệp định phủ ký kết ngày tháng , nh Nghị định th ký kết Bộ nớc .với Bộ nớc ChÝ Ýt ngêi ta cịng nªu sù tù ngun hai bên ký kết hợp đồng 4.2 Phần điều khoản điều kiện hợp đồng Trong phần ngời ta ghi rõ điều khoản thơng phẩm ( nh tên hàng, số lợng, phẩm chất, bao bì ) điều khoản tài ( nh giá sở giá toán, trả tiền hàng, chứng từ toán ), điều khoản vận tải ( Nh Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh điều kiện giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng ), khoản pháp lý ( nh: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trờng hợp bất khả kháng, trọng tài ) a Điều khoản tên hàng Nhằm giúp bên xác định đợc sơ loại hàng cần mua bán hợp đồng số biện pháp nh: Ghi tên hàng bao gồm tên thông thờng, tên thơng mại, tên khoa học ( áp dụng cho loại hoá chất, giống cây, vật nuôi ) Ghi tên hàng kèm theo tên địa phơng sản xuất ( nơi ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm.) Ghi tên hàng kèm với quy cách VD: xe tải 25 Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất Ghi tên hàng kèm theo công dụng b Điều khoản phẩm chất Phẩm chất nói lên mặt chất hàng hoá mua bán nh tính năng, quy cách, kích thớc, tác dụng Nó phải đảm bảo dự định phÈm chÊt qua tõng thêi gian vµ tõng chuyÕn hµng nhập xác định cụ thể phẩm chất sản phẩm sở vật chất để xác định sở vật chất, để xác định giá mua đợc hàng theo yêu cầu hợp đồng phải nêu rõ phơng pháp xác định phẩm chất, tiêu chuẩn hàng hoá phải đạt đợc Một số phơng pháp chủ yếu thờng đợc sử dụng để xác định phẩm chất hàng hoá nh: Mẫu hàng, nhÃn hiệu, hàm lợng chất chính, tiêu chuẩn,bản mô tả sản phẩm c Điều khoản số lợng Là điều khoản quan trọng góp phần xác định rõ đối tợng mua bán bên liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ đôí tợng mua bán liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ bên mua bên bán Điều khoản nhằm nói lên mặt lợng hàng hoá đợc giao dịch, điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh số lợng ( trọng lợng) hàng hoá, phơng pháp quy định số lợng phơng pháp xác định trọng lợng d Điều khoản bao bì: Trong điều khoản bao bì, bên giao dịch thờng phải thoả thuận với với vấn đề yêu cầu chất lợng bao bì giá bao bì Phơng pháp quy định chất lợng cđa bao b×: Ngêi ta cã thĨ dïng mét hai phơng pháp sau: Quy định chất lợng bao bì phải phù hợp với phơng thức vận tải VD: Bao bì thích hợp với việc vận chuyển đờng sắt, Bao bì vận chuyển đờng biển Hai là, quy định cụ thể yêu cầu bao bì nh: Yêu cầu vật liệu làm bao bì, hình thức, kích cỡ, số lớp cách thức cấu tạo bao bì, yêu cầu đai nẹp bao bì Phơng thức xác định giá bao bì: Việc tính giá bao bì có trờng hợp sau: - Giá bao bì đợc tính vào giá hàng hoá, không tính riêng - Giá bao bì bên mua trả riêng Giá bao bì đợc tính nh giá hàng hoá e Điều khoản giá cả: Trong hợp đồng nhập , giá cần đợc vào tính chất hàng hoá tập quán buôn bán mặt hàng thị trờng quốc tế để xác định rõ đơn vị giá cả: Mức giá: Giá hợp đồng nhập thờng giá quốc tế Phơng pháp tính giá: Nh giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt, giá di động Điều kiện giảm giá: Với mục đích khuyến khích mua hàng có nguyên nhân giảm giá sau: trả tiền sớm, giảm giá dịch vụ, giảm giá để đổi hàng cũ để mua hàng mới, giảm giá thiết bị đà dùng rồi, mua hàng với số lợng lớn Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh Điều kiện sở giao hàng tơng ứng: Trong hợp đồng NK, mức giá ghi bên cạnh điều kiện sở giao hàng định, giá khác điều kiện giao hàng khác f Điều khoản giao hàng: Nội dung điều khoản xác định thời hạn địa điểm giao hàng, xác định phơng thức giao hàng việc thông báo giao hàng + Thời hạn giao hàng: Trong buôn bán quốc tế ngời ta có ba kiểu quy định thời hạn giao hàng nh sau: thời hạn giao hàng có định kỳ, thời hạn giao hàng ngay, thời hạn giao hàng không định kỳ + Địa điểm giao hàng: gồm bớc sau: - Giao nhận sơ bộ: Là bớc đầu xem xét, xác định địa điểm sản xuất nơi giữ hàng, phù hợp số lợng, chất lợng hàng hoá so với hợp đồng - Giao nhận số lợng, chất lợng - Giao nhận cuối cùng: Là xác nhận ngời bán đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng + Thông báo giao hàng: Trớc giao hàng, ngời bán thông báo hàng hoá đà sẵn sàng để giao ngày hàng đến cảng để giao Sau giao hàng ngời bán phải thông báo tình hình đà giao kết củ việc giao hàng h Điều khoản toán: Trong việc toán tiền hàng đợc mua bán bên thờng phải xác định vấn đề đồng tiền toán, thời hạn trả tiền, phơng thức trả tiền điều kiện đảm bảo hối đoái + Đồng tiền toán: Có thể nớc xuất nớc nhập đồng tiền nớc thứ ba Đồng tiền toán trùng hợp với đồng tiền tính giá không trùng hợp với đồng tiền tính giá không trùng hợp, lúc phải quy định mức tỷ giá quy đổi Chuyên đề thực tập Nguyễn Lên Vinh + Thời hạn toán: Là thời hạn thoả thuận để trả tiền trớc, trả tiền trả tiền sau + Phơng thức trả tiền: Có nhiều phơng thức trả tiền buôn bán quốc tế Nhng phơng thức sau phổ biến thờng đợc áp dụng quan hệ mau bán quốc tế: - Phơng thức trả tiền mặt ( cash payment ) - Ph¬ng thøc chun tiỊn ( Transfer ) - Ph¬ng thøc nhê thu - Ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ ( L/C ) §iỊu kiƯn đảm bảo hối đoái: Trong giai đoạn nay, đồng tiền giới thờng sụt giá tăng giá Để tránh tổn thất xảy ra, bên giao dịch thoả thuận điều kiện đảm bảo hối đoái Đó điều kiện đảm bảo vững vàng điều kiện đảm bảo ngoại hối i Điều khoản khiếu nại Khiếu nại bên yêu cầu bên phải giải tổn thất thiệt hại mà bên đà gây ra, vi phạm đà đợc cam kết hai bên Nội dung có điều kiện khiếu nại bao gồm vấn đề sau: - Thể thức khiếu nại: Khiếu nại phải làm văn ghi rõ tên hàng, số lợng, trọng lợng hàng hoá bị khiếu nại, địa điểm mau hàng, lý khiếu nại, yêu cầu cụ thể ngời mua việc giải khiếu nại - Thời hạn khiếu nại: đợc quy định phụ thuộc hợp đồng - Quyền hạn nghĩa vụ bên liên quan Cách thức giải khiếu nại: Có nhiều cách thức giải nh giao tiếp hàng háo bị thiếu hụt, sửa chữa khuyết tật hàng hoá, thay hàng hoá bị khiếu nại, triết số khấu trừ số tiền định hàng hoá bị khiÕu n¹i