Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty dược phẩm trung ương i

dương kựu k32e4 tmqt Lời mở đ ầ u Tự hố thương mạ i đ ã kích thích phát triể n thương mạ i quố c tế , tạ o mơi trường kinh doanh tồ n cầ u, m cho người tiêu dùng bấ t đ âu cũ ng lựa chọ n đ ược hà ng hóa dị ch vụ theo khả nă ng nhu cầ u Các doanh nghiệ p ngà y tìm kiế m lợi nhuậ n thông qua việ c đ áp ứng nhu cầ u củ a khách hà ng quố c tế phụ c vụ người mọ i nơi hà nh tinh nà y Nhưng mặ t trái củ a cũ ng khơng phầ n nghiệ t ngã, kể lừa đ ả o Để giả m thiể u rủ i ro n lý đ ược chúng, đ ả m bả o đ ộ an n cao khoả n lợi nhuậ n mà theo đ uổ i, đ ịi hỏ i doanh nghiệ p tham gia kinh doanh quố c tế phả i hoà n thiệ n nă ng lực kinh doanh, ngoà i nă ng lực n trị , cịn phả i hồ n thiệ n kỹ thuậ t nghiệ p vụ thương mạ i quố c tế , đ ặ c biệ t hồ n thiệ n cơng tác ký kế t thực hiệ n hợp đ ng mua bán ngoạ i thương Nó đ ịi hỏ i nhà kinh doanh phả i có đ ầ y đ ủ hiể u biế t trị , xã hộ i, luậ t pháp phạ m vi n cầ u Ngà y với hỗ trợ củ a khoa họ c, kỹ thuậ t đ ã tạ o nhiề u thuậ n lợi cho việ c ký kế t thực hiệ n hợp đ ng mua bán ngoạ i thương Các phương tiệ n thông tin liên lạ c, Internet giúp cho việ c giao dich ngoạ i thương đ ược nhanh chóng Thế khơng mà vai trò lị ch sử củ a hợp đ ng bị lu mờ, vẫ n sở pháp lý cho mọ i cuộ c giao dị ch ngoạ i thương giới công cụ đ ả m bả o an n kinh doanh củ a doanh nghiệ p Hoà n thiệ n việ c ký kế t thực hiệ n hợp đ ng mộ t đ òi hỏ i mang tính cấ p bách cầ n thiế t đ ố i với doanh nghiệ p ngoạ i thương củ a Việ t Nam hiệ n Khi mà trình đ ộ , kinh nghiệ m củ a cán nghiệ p vụ ngoạ i thương củ a ta yế u kém, số vụ lừa đ ả o, tranh chấ p có liên quan đ ế n hợp đ ng mua bán ngoạ i thương phổ biế n, gây thiệ t hạ i nhiề u cho phía Việ t Nam Đi sâu o nghiên cứu công tác ký kế t thực hiệ n hợp đ ng mua bán ngoạ i thương nhằ m giúp cho cán nghiệ p vụ xuấ t nhậ p khẩ u có đ ược mộ t nhìn tồ n diệ n trình ký kế t, thực hiệ n hợp đ ng cho đ t hiệ u cao nhấ t -Luậ n vă n tố t nghiệ p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt Xuấ t phát từ suy nghĩ đ ó, với giúp đ ỡ củ a thầ y cô giáo, thời gian thực tậ p tạ i công ty dược phẩ m Trung ương I, đ ã chọ n đ ề tà i: “ Hoà n thiệ n việ c ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u tạ i công ty Dược phẩ m Trung ương I,, m đ ề tà i luậ n vă n tố t nghiệ p Nộ i dung luậ n vă n đ ược chia m ba phầ n: Phầ n I: Hợp đ ng mua bán ngoạ i thương - lý luậ n bả n Phầ n II: Thực trạ ng hoạ t đ ộ ng ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u tạ i công ty Dược phẩ m Trung ương I Phầ n III: Giả i pháp kiế n nghị nhằ m hồ n thiệ n cơng tác ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u củ a công ty Dược phẩ m trung ương I Trong qúa trình nghiên cứu đ ề tà i nà y khơng tránh khỏ i thiế u sót, mong thầ y cô giáo bạ n đ ọ c thơng m đ óng góp ý kiế n đ ể hoà n thiệ n Đề tà i nà y đ ược giúp đ ỡ củ a cô giáo Lê Thị Thuầ n cán , nhân viên công ty Dược phẩ m Trung ương I, đ ặ c biệ t phòng xuấ t nhậ p khẩ u -Luậ n vă n tố t nghiệ p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt Phầ n I Hợp đồng mua bán ngoạ i thương lý luậ n bả n I Khái niệ m chung hợp đồng mua bán ngoạ i thương Khái niệ m Hợp đ ng mua bán ngoạ i thương đ ời với hình nh phát triể n củ a thương mạ i quố c tế Bả n chấ t cuả hợp đ ng mua bán nói chung, đ ược diễ n mộ t phạ m vi đ ị a lý rộ ng lớn Để đ ưa mộ t hợp đ ng mua bán ngoạ i thương trước hế t ta cầ n đ ưa mộ t số khái niệ m sau : Mua bán hà ng hoá hà nh vi thương mạ i, theo đ ó người bán có nghĩ a vụ giao hà ng , chuyể n quyề n sở hữu cho người mua nhậ n tiề n,người mua có nghiã vụ trả tiề n nhậ n hà ng theo thoả thậ n củ a hai bên, sở củ a việ c mua bán hà ng hố đ ó hợp đ ng mua bán hà ng hoá -Khi hợp đ ng mua bán hà ng hoá diễ n phạ m vi quố c gia, bên tham gia có trụ sở thương mạ i quố c gia có quố c tị ch đ ược gọ i hợp đ ng mua bán nước -Cùng với phát triể n củ a thương mạ i quố c tế , quan hệ mua bán vượt ngoà i danh giới mộ t quố c gia, m phát sinh hợp đ ng mua bán ngoạ i thương  Vậ y hợp đ ng mua bán ngoạ i thương trước hế t mộ t hợp đ ng mua bán hà ng hố có nhân tố nước ngồ i Theo cơng ước Viên1980 thi hợp đ ng mua bán ngoạ i thương gọ i hợp đ ng xuấ t nhậ p khẩ u, hợp đ ng mua bán quố c tế thoả thuậ n đ ương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo đ ó mộ t bên gọ i bên xuấ t khẩ u ( bên bán) có nghĩ a vụ chuyể n o quyề n sở hữu củ a mộ t bên khác gọ i bên nhậ p khẩ u ( bên mua ) Mộ t tà i sả n -Luậ n vă n tố t nghiệ p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt nhấ t đ ị nh, gọ i hà ng hoá; bên nhậ p khẩ u có nghĩ a vụ nhậ n hà ng trả tiề n Như vậ y hiể u hợp đ ng mua bán ngoạ i thương thố ng nhấ t ý trí bên quan hệ mua bán hà ng hoá có nhân tố nước ngồ i mà thơng qua đ ó , thiế t lậ p thay đ ổ i hoặ c chấ m dứt quyề n nghĩ a vụ pháp lý bên với Như vậ y, mộ t hợp đ ng đ ời với nhiề u tên gọ i hợp đ ng mua bán hà ng hoá với thương nhân nước ngoà i, hợp đ ng mua bán ngoạ i thương hợp đ ng mua bán quố t tế hay hợp đ ng xuấ t nhậ p khẩ u Song dù đ ược gọ i theo cách nà o mộ t hợp đ ng sau đ ược ký kế t hợp pháp có hiệ u lực bắ t buộ c đ ố i với bên Nói cách khác, cá bên phả i thực hiệ n mọ i cam kế t đ ể thực hiệ n hợp đ ng Nế u bên nà o không thực hiệ n hoặ c thực hiệ n không đ ầ y đ ủ , không đ úng phả i gánh chị u hậ u pháp lý theo quy đ ị nh củ a pháp luậ t Nhà nước bả o hộ quyề n lợi hợp pháp củ a bên tham gia hợp đ ng Theo nghĩ a vậ y, hợp đ ng vừa coi “ luậ t “ đ ố i với bên tham gia hợp đ ng, vừa sở pháp lý đ ể tổ chức quan hệ trao đ ổ i hà ng hoá nề n kinh tế thị trường Phân loạ i hợp đồng ngoạ i thương Hợp đ ng mua bán ngoạ i thương đ ược phân m hai loaị hợp đ ng xuấ t khẩ u hợp đ ng nhậ p khẩ u 2.1 Hợp đ ng xuấ t khẩ u * Loạ i hợp đ ng nà y hợp đ ng mộ t chiề u hoặ c hai chiề u Hợp đ ng mộ t chiề u hợp đ ng mà doanh nghiệ p ngoạ i thương có mua trả tiề n Hợp đ ng hai chiề u hợp đ ng mà doanh nghiêp ngoạ i thương vưà mua, vừa kèm theo bán hà ng, hay gọ i hợp đ ng mua bán đ ố i ứng * Phânloạ i: - Hợp đ ng xuấ t khẩ u trực tiế p doanh nghiệ p ngoạ i thương trực kế t ký kế t hợp đ ng với đ ố i tác nước ngoà i ,tự tổ chức thu gom nguồ n hà ng đ ể xuấ t khẩ u chị u mọ i chi phí với danh nghĩ a củ a - Hợp đ ng uỷ thác xuấ t khẩ u : theo hợp đ ng nà y đ ơn vị uỷ thác cho đ ơn vị ngoạ i thương xuấ t khẩ u hà ng hoá nhấ t đ ị nh, với danh -Luậ n vă n tố t nghiệ p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt nghĩ a củ a doanh nghiệ p ngoạ i thương chi phí củ a nhà sả n xuấ t - Hợp đ ng gia công hà ng xuấ t khẩ u : doanh nghiệ p ngoạ i thương giao nguyên vậ t liệ u hoặ c bán nh phẩ m cho đ ơn vị nhậ n gia cơng nước ngồ i, thoả thuậ n với họ sả n xuấ t gia công chế biế n nh phẩ m theo yêu cầ u như: kỹ thuậ t, mẫ u mã, kích cỡ , chấ t lượng đ ược quy đ ị nh trước Sau doanh nghiệ p ngoạ i thương nhậ n hà ng đ ể xuấ t khẩ u phả i trả tiề n cho đ ơn vị nhậ n gia cơng nước ngồ i - Hợp đ ng liên kế t xuấ t khẩ u: Doanh nghiệ p ngoạ i thương mộ t doanh nghiệ p nước ngoà i bỏ vố n nguồ n lực khác , chị u phí tổ n rủ i ro đ ể sả n xuấ t kinh doanh hà ng xuấ t khẩ u 2.2 Hợp đ ng nhậ p khẩ u Được phân m hai loạ i sau: - Hợp đ ng nhậ p khẩ u trực tiế p : theo hợp đ ng nà y doanh nghiệ p kinh doanh xuấ t nhậ p khẩ u đ ứng ký kế t hợp đ ng nhậ p khẩ u mộ t loạ i hà ng hoá nhấ t đ ị nh nà o đ ó , đ ể đ áp ứng nhu cầ u kinh doanh sả n xuấ t củ a doanh nghiệ p đ ó Mọ i chi phí doanh nghiệ p chị u - Hợp đ ng nhậ p khâủ uỷ thác doanh nghiệ p ngoạ i thương danh nghĩ a củ a ký kế t hợp đ ng nhậ p khẩ u với nhà cung cấ p nước ngoà i mua mộ t hoặ c mộ t số hà ng hoá nhấ t đ ị nh hà ng hố nà y khơng phả i nhậ p đ ể sả n xuấ t kinh doanh cho công ty, mà cho mộ t đ ơn vị đ ặ t hà ng nà o khác nhờ nhậ p khẩ u hộ chi phí cho q trình nhậ p khẩ u nà y bên đ ặ t uỷ thác chị u, đ ơn vị nhậ p khẩ u nhậ n đ ược thù lao gọ i hoa hồ ng bên đ ặ t uỷ thác trả 3.Tính chấ t ,đặ c điể m nội dung hợp đồng mua bán ngoạ i thương 3.1 Tính chấ t Khác với hợp đ ng mua bán nước, hợp đ ng mua bán ngoạ i thương có tính chấ t quố c tế Tuy nhiên, tính chấ t nà y lạ i đ ược luậ t pháp nước cũ ng đ iề u ước quố c tế quy đ ị nh mộ t cách khác Theo công ước Lahaye 1964 mua bán quố c tế đ ộ ng sả n hữu hình hợp đ ng ngọ thương đ ược ký kế t bên có trụ sở thương mạ i nước khác, hà ng hoá đ ược chuyể n từ nước nà y sang nước khác hoặ c việ c trao đ ổ i ý trí đ ể ký kế t hợp đ ông bên đ ược lậ p nước khác -Luậ n vă n tố t nghiệ p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt Như vậ y,tính quố c tế củ a cơng ước nà y đ ược thể hiệ n : - Chủ thể thâm gia ký kế t hợp đ ng bên có trụ sở thương mạ i nước khác vấ n đ ề quố c tị ch củ a chủ thể không đ ược công ước đ ề cậ p không coi yế u tố xác đ ị nh tính quố c tế củ a hợp đ ng - -Đố i tượng củ a hợp đ ng hà ng hoá đ ược di chuyể n từ nước nà y qua nước khác - Chà o hà ng chấ p nhậ n chà o hà ng lậ p nước khác theo công ước Viên 1980; đ iề u1 quy đ ị nh “ hợp đ ng mua bán ngoạ i thương bên ký kế t hợp đ ng có trụ sở thương mạ i nước khác nhau” 4Như vậ y công ước Viên đ ã đ ơn giả n hoá yế u tố quố c tế củ a hợp đ ng mua bán ngoạ i thương, ngoạ i trừ đ iể m bấ t đ ng luậ t quố c gia nước m giả m bớt khó khă n trở ngạ i đ m phán ký kế t hợp đ ng Việ c có trụ sở thương mạ i nước khác dẫ n đ ế n áp dụ ng nhiề u hệ thố ng pháp luậ t khác nhau, trường hợp că n o quố c tị ch nế u hai chủ thể có quố c tị ch khác lạ i có trụ sở thương mạ i lãnh thổ mộ t quố c gia việ c giả i thích yế u tố quố c tế nà y củ a hợp đ ng ngoạ i thương bế tắ c Do vậ y, quan đ iể m tính quố c tế củ a hợp đ ng mua bán ngoạ i thương cơng ước Viên 1980 mang tính bao quát chung phù hợp với thực tế hiệ n Theo quan đ iể m củ a Việ t nam, đ iề u 80 luậ t thương mạ i “ hợp đ ng mua bán hà ng hố với thương nhân nước ngồ i hợp đ ng mua bán đ ược ký kế t mộ t bên thương nhân Việ t Nam mộ t bên thương nhân nước ngoà i “ Tạ i đ iề u khoả n cũ ng quy đ ị nh : thương nhân đ ược hiể u cá nhân ,pháp nhân, hộ gia đ ình có đ ă ng ký kinh doanh hoạ t đ ộ ng thương mạ i mộ t cách đ ộ c lậ p thường xuyên “ Như vậ y đ ể xác đ ị nh mộ t hợp đ ng mua bán ngoạ i thương có mộ t quy đ ị nh hợp đ ng đ ược ký kế t với thương nhân nước ngoà i Vấ n đ ề đ ặ t phả i xác đ ị nh thương nhân nước ngoà i nà o ? theo đ iề u 81 khoả n (luậ t thương mạ i ):chủ thể nước ngoà i thương nhân có tư cách pháp lý đ ược xác đ ị nh theo că n pháp luậ t mà thương nhân đ ó mang quố c tị ch 3.2 Đặ c đ iể m củ a hợp đ ng mua bán ngoạ i thương -Luậ n vă n tố t nghiệ p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt Có ba đ ặ c đ iể m bả n củ a hợp đ ng mua bán ngoạ i thương : *Về chủ thể : chủ thể củ a hợp đ ng mua bán ngoạ i thương thương nhân quố c gia có trụ sở thương mạ i nước khác Chủ thể phía Việ t nam củ a hợp đ ng mua bán ngoạ i thương doanh nghiêp có giấ y phép kinh doanh thương mạ i cấ p *Đố i tượng củ a hợp đ ng : hà ng hoá đ ố i tượng cuả hợp đ ng xuấ t nhậ p khẩ u hà ng hoá không thuộ c danh mụ c hà ng cấ m nhậ p khẩ u củ a phủ , nế u hà ng hoá thuộ c danh mụ c n lý bằ ng hạ n ngạ ch củ a phủ phả i có phiế u hạ n ngạ ch trừ mặ t hà ng bị cấ m nhậ p theo quy đ ị nh củ a phủ *Hình thức củ a hợp đ ng: theo luậ t Việ t Nam, hợp đ ng mua bán ngoạ i thương phả i đ ược lậ p bằ ng vă n bả n có hiệ u lực: thư từ, đ iệ n tín cũ ng đ ược coi vă n bả n mọ i hình thức thoả thuậ n bằ ng miệ ng đ ề u khơng có giá trị , mọ i sửa đ ổ i bổ xung cũ ng phả i đ ược m bằ ng vă n bả n Đặ c đ iể m (2)có thể có mà cũ ng khơng : ví dụ hợp đ ng mua bán ký kế t mộ t doanh nghiệ p khu chế xuấ t với mộ t doanh nghiệ p ngoà i khu chế xuấ t, đ ược luậ t pháp coi hợp đ ng mua bán ngoạ i thương hà ng hoá thộ c hợp đ ng đ ó khơng chuyể n khỏ i biên giới quố c gia Đặ c đ iể m (3) cũ ng không phả i đ iể m tấ t yế u : ví dụ mộ t doanh nghiệ p Việ t Nam mua hà ng hoá củ a mộ t doanh nghiệ p Nhậ t Bả n, tiề n hà ng toán bằ ng đ ng yên, đ ng tiề n nà y ngoạ i tệ với Việ t Nam không phả i ngoạ i tệ đ ố i với Nhậ t Bả n Vì vậ y đ ặ c trưng bả n nhấ t củ a yế u tố quố c tế đ ây bên có trụ sở kinh doanh nước khác 3.3 Nộ i dung chủ yế u củ a hợp đ ng mua bán ngoạ i thương Tuỳ thuộ c o tính chấ t, đ ặ c đ iể m củ a hà ng hoá , Hoặ c tùy thuộ c o tậ p quán buôn bán bên, mà nộ i dung củ a hợp đ ng khác Có hợp đ ng đ ưa rấ t nhiề u đ iề u khoả n, đ iề u kiệ n hế t sức chặ t chẽ chi tiế t, có hợp đ ng lạ i đ ưa đ iề u khoả n bả n nhấ t hế t sức đ ơn giả n Nhưng thông thường mộ t hợp đ ng mua bán hà ng hoá quố c tế thường gồ m hai phầ n : đ iề u trình bầ y (representations) đ iề u khoả n, đ iề u kiệ n (terms and conditions) Trong phầ n trình bầ y người ta ghi: -Luậ n vă n tố t nghiệ p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt (1) số hợp đ ng (contract no) (2) đ ị a đ iể m ngà y tháng ký hợp đ ng (3) tên đ ị a củ a đ ương (4) đ ị nh nghĩ a dùng hợp đ ng (5) sở pháp lý đ ể ký kế t hợp đ ng (đ ây hiệ p đ ị nh phủ , nghị đ ị nh thư, chí người ta cũ ng đ ưa tự nguyệ n củ a hai bên tham gia kí kế t hợp đ ng ) Ví dụ : buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following commodity under the term and conditions stipulated below : * Trong phầ n đ iề u khoả n đ iề u kiệ n củ a hợp đ ng bao gồ m ba loạ i đ iề u khoả n: đ iề u khoả n thường lệ , đ iề u khoả n chủ yế u đ iề u khoả n tuỳ nghi - Điề u khoả n thường lệ : đ iề u khoả n mà nộ i dung củ a đ ã đ ược ghi luậ t, bên đ ưa o hợp đ ng hay không mặ c nhiên phả i chấ p nhậ n - Điề u khoả n tuỳ nghi đ iề u khoả n mà bên đ ưa o hợp đ ng, có că n o thoả thuậ n bên cở sở khả nă ng nhu câù củ a mỗ i bên - Điề u khoả n chủ yế u đ iề u khoả n bắ t buộ c phả i có hợp đ ng Đố i với hợp đ ng mua bán ngoạ i thương đ iề u khoả n nà y gồ m có : I) Điề u khoả n tên hà ng : Xuấ t phát từ hợp đ ng mua bán có nhân tố nước ngồ i, nên tên gọ i hà ng hoá rấ t đ a ng, tuỳ thuộ c o ngơn ngữ thói quen Trong thực tiễ n ký kế t hợp đ ng cầ n phả i đ ưa o tên hà ng mơ tả hà ng hố ghi tên thương mạ i, tên khoa họ c,và tên thơng dụ ng củ a hà ng hố sả n xuấ t , kèm theo đ ị a đ iể m sả n xuấ t, tên hãng sả n xuấ t hoặ c kèm theo công dụ ng củ a chúng Ví dụ than Quả ng Ninh, ti vi mà u Daewoo, thuố c tiffy trị m cúm II) Điêù khoả n số lư ợ ng: Điề u khoả n số lượng cầ n ghi xác số lượng hà ng hố , hoặ c ghi số lượng hà ng hố kèm dung sai Do tính chấ t phức tạ p củ a hệ thố ng đ o lường đ ược áp dụ ng thương mạ i quố c tế , bên ký kế t cầ n phả i thoả thuậ n chọ n áp dụ ng tên đ ơn vị phổ biế n dễ -Luậ n vă n tố t nghiệ p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt hiể u đ ể tránh hiể u lầ m đ tiế c xẩ y giao dị ch củ a Đố i với đ ơn vị dùng tính số lượng tuỳ o loạ i sả n phẩ m tuỳ thuộ c o tậ p quán khác ,ví dụ đ ố i với sả n phẩ m đ ơn vị dùng đ ể tính viên , vỉ , lọ hộ p , chai, mét tấ n Phương pháp quy đ ị nh trọ ng lượng gồ m: trọ ng lượng bì ,trọ ng lượng tị nh , trọ ng lượng thương mạ i trọ ng lượng lý thuyế t III) Điề u khoả n quy cách phẩ m chấ t Các bên quan hệ củ a hợp đ ng thoả thuậ n lựa chọ n việ c xác đ ị nh quy cách phẩ m chấ t củ a hà ng hoá theo mộ t cách thức sau đ ây : - Mua bán hà ng hoá theo phẩ m cấ p hoặ c tiêu chuẩ n ví dụ TCVN sở đ ể xác đ ị nh hà ng hoá chấ t lượng iso 9000 - Mua bán hà ng hoá theo catalogue đ ặ c thù cuả loạ i hà ng hoá mà bên trọ n cách thức mua bán theo catalog , catalog nà y đ ược m sở đ ể so sánh với chấ t lượng hà ng hoá đ ược giao - Mua bán hà ng hoá theo mẫ u người bán phả i có nghĩ a vụ giao hà ng cho người mua theo đ úng mẫ u Mẫ u hà ng hoá sở đ ể m đ ố i chứng với hà ng hoá đ ược giao , nế u bên thoả thuậ n áp dụ ng cách thức nà y mẫ u phả i bả o n lưu giữ theo nguyên tắ c chọ n mẫ u cho bên bán, bên mua bên thứ cấ t giữ , tấ t mẫ u hà ng đ ó đ ề u phả i có xác nhậ n củ a bên, đ ược niêm phong bả o n đ úng yêu câù kỹ thuậ t đ ố i với mẫ u IV)Điề u khoả n giá Các bên xác đ ị nh cụ thể hợp đ ng giá củ a hà ng hoá hoặ c quy đ ị nh cách xác đ ị nh giá Giá hợp đ ng phả i đ ược biể u thị rõ đ ơn giá ,tổ ng giá , đ ng tiề n tính giá đ ng tiề n toán, đ iề u khoả n bả o lưu giá đ ề phòng rủ i ro tă ng gía kể từ hợp đ ng đ ược xác lậ p cho đ ế n bên thực hiệ n hợp đ ng +Về đ ng tiề n tính giá : giá bn bán quố c tế đ ược thể hiệ n bằ ng đ ng tiề n củ a bên xuấ t khẩ u , nước nhậ p khẩ u hoặ c nước thứ +Mức giá giá hợp đ ng mua bán ngoạ i thương giá quố c tế việ c xuấ t khẩ u thấ p giá quố c tế nhậ p khẩ u cao giá quố c tế m tổ n hạ i đ ế n doanh nghiệ p lơi ích quố c gia Vì vậ y trước ký -Luậ n vă n tố t nghiệ p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt kế t hợp đ ng bên phả i xác đ ị nh theo nguyên tắ c đ ị nh giá quố c tế + Khi giá quố c tế giá CIF, hai bên lạ i mua bán theo giá FOB người ta quy dẫ n sau; FOB= CIF -I - F = CIF -R CIF (1+ N) - F I; bả o hiể m F; cước phí vậ n tả i R; suấ t phí bả o hiể m N; % lãi dự tính + Khi giá quố c tế giá FOB, quy dẫ n giá CIF sau; CIF = C +I + R = C +R CIF (1+N ) +F CIF - R CIF (1+N) = C + F CIF = C+F/ (1- R(1+N)) C ; giá vố n hà ng hố Có phương pháp quy đ ị nh sau: (1) giá cố đ ị nh fixed prices ; giá đ ược ký kế t o lúc ký kế t hợp đ ng không đ ược sửa đ ổ i nế u khơng có thoả thuậ n khác (2) giá quy đ ị nh sau ; giá không đ ược quy đ ị nh sau ký kế t hợp đ ng mua bán mà đ ược xác đ ị nh trình thực hiệ n hợp đ ng (3) giá đ ược xét lạ i ( revisabale prices) ; giá đ ã đ ược xác đ ị nh lúc ký kế t hợp đ ng, đ ược xem xét lạ i nế u sau naỳ o lúc giao hà ng giá củ a hà ng hố đ ó giao đ ộ ng tới mộ t mức nhấ t đ ị nh (4) Giá di đ ộ ng ( sliding scale prices ) ; giá đ ược tính tốn dứt khoát o lúc thực hiệ n hợp đ ng sở giá quy đ ị nh ban đ ầ ucó đ ề cậ p đ ế n biế n đ ộ ng chi phisanr xuấ t thời hiệ n hợp đ ng V) Điề u khoả n toán Đây đ iề u khoả n bả n mà bấ t kỳ hợp đ ng mua bán nà o cũ ng đ ề u phả i có, thường tiêu tố n mấ t nhiề u thời gian công sức củ a nhà thương lượng đ m phán thường gây nhưỡng vấ n đ ề tranh chấ p bên -Luậ n vă n tố t nghiệ p 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt Dược phẩ m không giố ng loạ i hà ng hố tiêu dùng thơng thường khác, người tiêu dùng muố n tiêu dùng họ mua với số lượng tuỳ thích, mà việ c tiêu dùng mang tính bắ t buộ c, có hướng dẫ n củ a bác sĩ Con người ta ln ln có xu hướng khơng muố n phả i sử dụ ng đ ế n thuố c Tuy nhiên cầ n người tiêu dùng cũ ng ln có thói quen tiêu dùng sả n phẩ m có uy tín, chấ t lượng theo dẫ n củ a bác sĩ Vì vậ y, nghiên cứu nhu cầ u thị trường cũ ng việ c phả i nghiên cứu thị hiế u củ a người tiêu dùng, thói quen thái đ ộ củ a bác sĩ loạ i dược phẩ m khác nà o Ngồ i cơng ty cịn phả i nắ m vững mơ hình bệ nh tậ t, khu vực khí hậ u, đ ị a lý khác m nả y sinh bệ nh tậ t khác qua đ ó xây dựng đ ược nhu cầ u dược phẩ m theo vùng , giúp đ ị nh lượng đ ược nhu cầ u b) Că n o đ ặ t hà ng củ a khách hà ng Hiệ n số lượng sả n phẩ m nhậ p khẩ u theo đ ơn đ ặ t hà ng củ a khách hà ng nước tượng đ ố i lớn Các đ ơn đ ặ t hà ng nà y chủ yế u củ a công ty cấ p II tuyế n Tỉ nh mộ t số bệ nh việ n lớn Các đ ơn đ ặ t hà ng nà y că n quan trọ ng đ ể giúp công ty xây dựng kế hoạ ch nhậ p khẩ u, cũ ng trình đ m phán kí kế t hợp đ ng Các đ ơn đ ặ t hà ng cũ ng dấ u hiệ u cho biế t đ òi hỏ i củ a khách hà ng số lượng chấ t lượng, giá cũ ng cấ u chủ ng loạ i cầ n nhậ p c) că n o thị trường nhậ p khẩ u nhà cung cấ p Sự đ a ng phức tạ p củ a thị trường dược phẩ m giới cũ ng mộ t thách thức lớn đ ố i với công ty Việ c thiế u hiể u biế t thị trường dược phẩ m giới gây rấ t nhiề u khó khă n cho cán m công tác nhậ p khẩ u tham gia kí kế t hợp đ ng Mỗ i nước, mỗ i khu vực tuỳ thuộ c o trình đ ộ phát triể n khác lạ i đ ặ t tiêu chuẩ n chấ t lượng dược phẩ m khác nhau, đ iề u nà y lạ i dẫ n đ ế n đ ặ c tính kĩ thuậ t khác giá khác củ a mộ t loạ i sả n phẩ m Thông thường loạ i dược phẩ m đ ược sả n xuấ t từ Tây Âu, Bắ c Mĩ , Nhậ t Bả n có chấ t lượng giá cao sả n phẩ m loạ i đ ược sả n xuấ t ấ n Độ ,Trung Quố c, ASEAN Vì đ m phán kí kế t hợp đ ng nhậ p khẩ u, cán nhậ p khẩ u phả i nắ m bắ t đ ược đ ặ c đ iể m nà y, kế t hợp với nhu cầ u khả nă ng củ a thị -Luậ n vă n tố t nghiệ p 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt trường nước đ ể nhậ p khẩ u mặ t hà ng vừa đ ả m bả o chấ t lượng , lạ i vừa phù hợp với khả nă ng toán củ a người dân Việ t Nam Phả i biế t lựa chọ n chủ ng loạ i mặ t hà ng nà o cầ n nhậ p nước có trình đ ộ cao, chủ ng loạ i nà o cầ n nhậ p nước có trình đ ộ trung bình Ngồ i ra, đ m phán kí kế t hợp đ ng cũ ng phả i tìm hiể u kĩ đ ố i tác(nhà cung cấ p), kiể m tra đ ộ tin cậ y, nă ng lực tính hợp pháp củ a họ Bởi vì, dược phẩ m đ ược sả n xuấ t nhiề u nước khác nhau, nhiề u nhà sả n xuấ t, đ ược tậ p trung phân phố i o việ t Nam mộ t số nhà phân phố i lớn như: HALM, URGO, SAMSUNG đ iề u nà y rấ t dễ dẫ n đ ế n việ c nhà phân phố i dố i trá chứng minh xuấ t xứ hà ng hoá, giấ y chứng nhậ n chấ t lượng củ a nhà sả n xuấ t, tên hãng sả n xuấ t gây thiệ t hạ i cho người tiêu dùng Phả i nắ m vững đ ược khả nă ng tà i chính, cũ ng nguồ n hà ng củ a nhà phân phố i Nắ m vững thị trường nhậ p khẩ u, hiể u rõ nhà cung cấ p đ ể từ đ ó đ ưa quyế t đ ị nh đ úng đ ắ n lựa chọ n thị trường nhà phân phố i mộ t nhiệ m vụ quan trọ ng củ a m công tác nhậ p khẩ u dược phẩ m Để nâng cao kiế n thức nă ng lực củ a đ ộ i ngũ nhân viên m công tác nhậ p khẩ u, công ty cầ n phả i tiế n hà nh mộ t số biệ n pháp sau: - Cử cán trực tiế p đ i nghiên cứu, tìm hiể u thị trường nhà cung cấ p nước ngoà i - Tă ng cường khai thác thông tin thị trường đ ố i tác thông qua nguồ n thông tin thứ cấ p từ thương mạ i, y tế , phịng thương mạ i cơng nghiệ p Việ t Nam tạ i nước ngoà i, hoặ c qua chi nhánh, vă n phòng đ i diệ n củ a đ ố i tác nước ngồ i đ ó tạ i Việ t Nam, qua đ ố i thủ cạ nh tranh, thậ m chí nế u cầ n phả i mua thơng tin có giá trị đ ể phụ c vụ q trình đ m phán, kí kế t - phố i hợp chặ t chẽ phòng xuấ t nhậ p khẩ u phòng nghiên cứu thị trường củ a cơng ty đ ể phân tích đ ánh giá, xử lý thông tin thu thậ p đ ược d) Că n o nă ng lực củ a công ty Để đ i đ ế n quyế t đ ị nh kí kế t mộ t hợp đ ng nhậ p khẩ u người tham gia kí kế t hợp đ ng phả i nắ m bắ t đ ầ y đ ủ thơng tin cơnh ty -Luậ n vă n tố t nghiệ p 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt : khả nă ng nguồ n vố n khả nă ng huy đ ộ ng tiề m nă ng nộ i , khả nă ng thực hiệ n nghiệ p vụ thương mạ i quố c tế củ a cán nhậ p khẩ u, trình đ ộ kiế n thức dược phẩ m, khả nă ng phát hiệ n xử lý vấ n đ ề trình thực hiệ n hợp đ ng cũ ng phương án kinh doanh chiế n lược maketing củ a công ty e) Că n o môi trường vĩ mô Môi trường vĩ mô bao gồ m mộ t loạ t yế u tố khách quan mà công ty khơng thể kiể m sốt đ ược lạ i có tác đ ộ ng trực tiế p lớn tới kế t kí kế t thực hiệ n hợp đ ng củ a công ty Để đ ả m bả o đ t đ ược hiệ u củ a hợp đ ng nhậ p khẩ u ,bộ phậ n m công tác nhậ p khẩ u phả i nắ m rõ nộ i dung sau: - Các yế u tố trị -luậ t pháp: cầ n phả i nắ m vững mơi trường trị , pháp luậ t nước nhậ p khẩ u nước xuấ t khẩ u Quan hệ trị nước ta nước xuấ t khẩ u có ả nh hưởnh rấ t lớn đ ế n trình thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u Sự khác biệ t luậ t pháp củ a Việ t Nam với nước xuấ t khẩ u cũ ng gây trở ngạ i cho trình thực hiệ n hợp đ ng, hợp đ ng mua bán ngoạ i thương chị u ả nh hưởng rấ t lớn củ a luậ t quố c gia - Tố c đ ộ phát triể n kinh tế cơng nghệ : ả nh hưởng đ ế n thị hiế u tiêu dùng củ a dân cư cũ ng đ ế n chấ t lượng giá sả n phẩ m Người m công tác nhậ p khẩ u phả i nắ m đ ược mức thu nhậ p củ a người dân, chi tiêu cho dị ch vụ y tế hà ng nă m củ a mộ t người dân, mức đ ầ u tư ngân sách phủ hà ng nă m cho dị ch vụ y tế , sách xuấ t nhậ p khẩ u dược phẩ m củ a Nhà nước phát triể n củ a khoa họ c công nghệ , đ ặ c biệ t công nghệ sinh họ c - Các tậ p quán, vă n hoá buôn bán: bạ n hà ng nước khu vưc khác có thói quen bn bán khác nhau, thái đ ộ quan hệ m ă n cũ ng khác Do đ ó ả nh hưởng đ ế n trình đ m phán, ký kế t hợp đ ng VD: hợp đ ng nhậ p khẩ u dược phẩ m củ a công ty với nhà cung cấ p Phương Tây, đ iề u khoả n hợp đ ng thường rấ t rõ rà ng, cụ thể , luôn yêu cầ u phả i chuẩ n xác thời gian tiế n đ ộ , đ ặ t yế u tố an n lên hà ng đ ầ u Nhưng đ ố i với hợp đ ng nhậ p khẩ u có quan hệ m ă n với hãng Đơng á, họ thường đ ặ t lịng tin chữ tín lên hà ng đ ầ u, đ ưa đ iề u khoả n, từ ngữ -Luậ n vă n tố t nghiệ p 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt mà nói đ ế n khơng tơn trọ ng đ ố i tác như: phạ t vị phạ m, buộ c phả i thực hiệ n - Các đ ố i thủ cạ nh tranh: hiệ n với 30 công ty đ ược phép nhậ p khẩ u trực tiế p dược phẩ m o Việ t Nam, chưa kể công ty củ a nước ngoà i liên doanh nước ngoà i đ ố i tác Việ t Nam Sả n phẩ m nhậ p o lạ i chồ ng chéo nhau, tạ o mộ t áp lực cạ nh tranh rấ t mạ nh thị trường thuố c tân dược Do vậ y công ty cầ n phả i xây dựng mộ t chiế n lược cạ nh tranh nhằ m đ ố i phó có ứng sử phù hợp với hồ n nh nà y, phả i nắ m đ ược chắ c thơng tin tình hình cạ nh tranh thị trường, số lượng phạ m vi hoạ t đ ộ ng, ưu nhược đ iể m chiế n lược cạ nh tranh củ a đ ố i thủ cạ nh tranh Các că n đ ây sở quan trọ ng đ ể công ty lựa chọ n đ ược thị trường nhậ p khẩ u, nhà cung cấ p, chủ ng loạ i, số lượng, chấ t lượng giá cầ n nhậ p Hoà n thiệ n nội dung phương pháp xây dựng hợp đồng nhậ p khẩ u: Hiệ n việ c thực hiệ n nghiệ p vụ cho công tác xây dựng mộ t hợp đ ng nhậ p khẩ u nghiên cứu thị trường, lậ p phương án kinh doanh, đ m phán thoả thuậ n đ iề u khoả n hợp đ ng củ a cơng ty cịn nhiề u bị đ ộ ng hoặ c theo nguyên tắ c cứng nhắ c, vậ y đ ã gây nhiề u bấ t cậ p cho người thực hiệ n hợp đ ng, vậ y nhiệ m vụ cầ n thiế t trước mắ t củ a phậ n m hợp đ ng nhậ p khẩ u : - Trong công tác chuẩ n bị ký kế t: + Phả i tích cực nghiên cứu thị trường ngoà i nước, đ ặ c biệ t thị trường mặ t hà ng đ ị nh nhậ p khẩ u đ ể có thơng tin chuẩ n bị cho đ m phán + Xây dựng phương án kinh doanh cụ thể , xác, có tính đ ị nh lượng cao + Tìm hình thức phương pháp phù hợp cho cuộ c đ m phán + Xác đ ị nh hướng đ i rõ rà ng cho cuộ c đ m phán nhằ m thu đ ược hiệ u tố i đ a -Luậ n vă n tố t nghiệ p 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt + Tiế n hà nh đ m phán, đ ặ t mụ c đ ích cho cuộ c đ m phán: đ ể đ t đ ược mụ c đ ích đ ặ t ra, yêu cầ u cán tham gia đ m phán phả i: Chuẩ n bị trước lý lẽ nhằ m giả i thích rõ đ iề u khoả n đ ược nêu hợp đ ng Phả i lường trước mọ i tình huố ng xả y trình đ m phán, tránh trường hợp bị bấ t ngờ, lậ p kế hoạ ch vạ ch sẵ n phương án đ ể giả i quyế t trường hợp cuộ c đ m phán khơng nh cơng Có chuẩ n bị thời gian đ ể tra đ ổ i hợp đ ng phịng, ban có trách nhiệ m liên quan hợp đ ng trước đ m phán Cầ n cậ p nhậ t kị p thời thông tin khách hà ng đ ể biế t đ iể m mạ nh, đ iể m yế u củ a họ Biế t muố n gì, đ iề u kiệ n nà o Duy trì mố i quan hệ thường xuyên với bạ n hà ng - Khi xây dựng nộ i dung hợp đ ng cầ n ý mộ t số đ iề u khoả n bả n sau: *Điề u khoả n tên hà ng quy cách phẩ m chấ t hà ng hoá Như phầ n đ ã nghiên cứu, dược phẩ m mộ t loạ i hà ng hóa tiêu dùng, phức tạ p tên hà ng lẫ n tiêu chuẩ n chấ t lượng hà ng hóa Tên hà ng đ ịi hỏ i phả i ghi mộ t cách xác tên hố họ c, thường tên củ a nh phầ n hoá họ c bả n chứa sả n phẩ m Việ c ghi khơng xác dễ dà ng gây hiể u nhầ m đ ó giao nhầ m hà ng Sự đ a ng chấ t lượng dược phẩ m cũ ng mộ t khó khă n đ m phán đ iề u khoả n chấ t lượng, cầ n phả i nêu rõ hoặ c phả i có phụ lụ c qui cách, nh phầ n chấ t chứa đ ó Nghiệ p vụ nà y đ òi hỏ i người tham gia kí kế t phả i nắ m vững có kiế n thức dược phẩ m.Trong đ iêu khoả n quy cách phả i luôn ý đ ế n thời hạ n sử dụ ng củ a sả n phẩ m, thời hạ n sử dụ ng sả n phẩ m yế u tố rấ t quan trọ ng đ ố i với mỗ i hợp đ ng nhậ p khẩ u dược phẩ m, mang tính chấ t bắ t buộ c *Điề u khoả n giá -Luậ n vă n tố t nghiệ p 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt Giá hà ng nhậ p ả nh hưởng trực tiế p đ ế n lợi nhuậ n khả nă ng tiêu thụ củ a công ty Vì phán đ m giá , công ty cầ n phả i đ ặ c biệ t ý đ ế n yế u tố ả nh hưởng đ ế n giá hà ng nhậ p khẩ u : + Các đ iề u kiệ n giao hà ng, đ iề u kiệ n toán ả nh hưởng trực tiế p đ ế n giá Công ty cầ n phả i m lựa chọ n đ ược đ iề u kiệ n thuậ n lợi nhấ t giá phả i hợp lý + Phả i tham khả o giá củ a đ ố i thủ cạ nh tranh củ a nhà phân phố i khác đ ể nắ m bắ t thông tin + Đố i với hợp đ ng nhậ p khẩ u nh phẩ m có thời gian thực hiệ n hợp đ ng ngắ n, đ iề u kiệ n giá khơng cầ n đ ịi hỏ i có đ iề u nh giá Nhưng đ ố i với hợp đ ng có thời gian thực hiệ n dà i(hà ng nă m) hay hợp đ ng nhậ p khẩ u nguyên liệ u, cầ n phả i ý đ ưa o đ iề u kiệ n giá đ ể tránh tổ n hạ i khơng đ có có biế n đ ộ ng củ a giá đ ố i với công ty - Phương pháp xây dựng hợp đ ng: * Phương pháp trực tiế p: trực tiế p gặ p gỡ khách hà ng, đ m phán đ iề u khoả n giao dị ch trực tiế p ký kế t Phương pháp nà y thường đ ược áp dụ ng với bạ n hà ng lầ n đ ầ u tiên có quan hệ m ă n với công ty hoặ c bạ n hà ng có hợp đ ng lớn hoặ c mặ t hà ng Do vây yêu cầ u đ ặ t đ ố i với người trực tiế p tham gia đ m phán : + Có thái đ ộ niề m nở, lị ch với bạ n hà ng + Tranh thủ giới thiệ u với bạ n hà ng công ty + Nên mời chuyên gia trực tiế p tham gia o cuộ c đ m phán, tạ o tin tưởng cho bạ n hà ng + Có thái đ ộ nhã nhặ n cương quyế t cầ n thiế t q trình giả i quyế t cơng việ c * Phương pháp gián tiế p: phương pháp nà y phương pháp tố n chi phí giao dị ch, đ ược hỗ trợ củ a cơng nghệ thông tin liên lạ c Mọ i việ c đ m phán, ký kế t đ ề u đ ược thực hiệ n thơng qua thư tín, đ iệ n -Luậ n vă n tố t nghiệ p 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt thoạ i, fax, Internet phương pháp nà y đ ược sử dụ ng đ ố i với khách hà ng có mố i quan hệ m ă n lâu dà i với công ty + Nế u việ c đ m phán, ký kế t đ ược tiế n hà nh qua thư tín: thường sử dụ ng hệ thố ng Fax bằ ng tiế ng Anh Do vậ y cầ n ý rằ ng thư từ sứ giả củ a gửi đ ế n khách hà ng nên cách viế t, cách trình bà y, diễ n đ t phả i rõ rà ng, sáng ý, xác khoa họ c Khi gửi thư cầ n phả i sử dụ ng hệ thố ng chuyể n phát nhanh đ ể thể hiệ n nhiệ t tình khẩ n trương củ a cơng ty + Nế u bằ ng đ iệ n thoạ i: đ ây hình thức đ ược thường xuyên sử dụ ng hà ng ngà y, ngừơi trực tiế p giao dị ch phả i chuẩ n bị trước nộ i dung cầ n trao đ ổ i, phả i có tâm trạ ng tố t, trân nh, không miễ n cưỡng, giả tạ o nhằ m tránh gây hiể u nhầ m củ a bạ n hà ng Sau trao đ ổ i, cầ n phả i có vă n bả n xác đ ị nh nộ i dung đ ã thoả thuậ n gửi cho bạ n hà ng * Xây dựng mẫ u hợp đ ng có sẵ n Bởi công ty Dược phẩ m Trung ương I kinh doanh nhậ p khẩ u mộ t loạ i hà ng hóa dược phẩ m (gồ m có tân dược dược liệ u) Sự đ ơn nhấ t nà y giúp cơng ty tạ o khn mẫ u hợp đ ng có sẵ n, với số lượng đ iề u khoả n cầ n có Những đ iề u khoả n đ ựơc xem cố đ ị nh khiế u nạ i, trọ ng tà i, phạ t vi phạ m, đ iề u khoả n khác Có thể xây dựng mẫ u hợp đ ng cho nhậ p khẩ u nh phẩ m mộ t ng cho hợp đ ng nhậ p khẩ u nguên liệ u ng khác Cũ ng xây dựng mẫ u cho nhà cung cấ p mộ t, thường với nhà cung cấ p có quan hệ thương mạ i lâu dà i, thường xuyên với công ty Những đ iề u khoả n tên hà ng, qui cách phẩ m chấ t, số lượng, giá , phương thức gíao hà ng phương thức toán đ iề u khoả n đ ược đ iề u nh cho lầ n giao hà ng cụ thể Mẫ u hợp đ ng nà y đ ược lưu giữ máy tính đ ược đ em sử dụ ng ký kế t hợp đ ng Chú ý rằ ng mẫ u hợp đ ng nhậ p khẩ u nà y phù hợp với đ ố i tác có quan hệ m ă n thường xuyên, lâu dà i với cơng ty, cịn đ ố i với bạ n hà ng mới, không nên xây dựng hợp đ ng khuôn mẫ u sẵ n có đ ó đ ược, phả i tuỳ thuộ c o tậ p quán đ ộ tin cậ y củ a phía đ ố i tác nước ngồ i mà xây dựng đ iề u khoả n hợp đ ng hợp lý hiệ u Bả o đả m sở pháp lý hợp đồng nhậ p khẩ u -Luậ n vă n tố t nghiệ p 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt Có thể nói rằ ng, khơng lường trước đ ược rủ i ro có đ ể đ ưa o hợp đ ng nhằ m xây dựng mộ t hợp đ ng hoà n thiệ n nhấ t Tuy nhiên, trình xây dựng hợp đ ng, nhà đ m phán, kí kế t ln hạ n chế tố i đ a sai phạ m, rủ i ro gặ p phả i Và mộ t nộ i dung quan trọ ng dễ dà ng kiể m soát đ ược đ ó xây dựng đ ược sở pháp lý cho việ c thự hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u, nộ i dung bao gồ m: Các chủ thể tham gia hợp đ ng phả i hợp pháp, không bị lừa đ ả o: việ c xác đ ị nh tư cách đ ôi stác mà công ty tham gia ký kế t hợp đ ng có giá trị quan trọ ng, đ ố i tác có đ ầ y đ ủ nă ng lực pháp lý nă ng lực hà nh vi hợp đ ng sau ký có giá trị hiệ u lực nế u có tranh chấ p xả y đ ả m bả o đ ược việ c khiế u nạ i kiệ n tụ ng Mộ t bả n hợp đ ng nế u đ ả m bả o đ ược nă m yêu cầ u sau đ ược coi có giá trị pháp lý Hợp đ ng phả i đ ược xây dựng thoả thuậ n, tán nh củ a hai bên Mộ t hợp đ ng giá trị pháp lý nế u đ ược ký kế t cưỡng ép hoặ c lừa đ ả o Các bên tham gia đ ược ký kế t khả nă ng, phạ m vi, thẩ m quyề n củ a Mộ t hợp đ ng nế u đ ược m mộ t cách bấ t hợp pháp với mụ c đ ích bấ t hợp pháp hoặ c vi phạ m pháp luậ t không đ ược coi hợp đ ng 4.Mộ t hợp đ ng phả i có rà ng buộ c củ a hai bên, nghĩ a hai bên phả i có trao đ ổ i quan đ iể m quề n lợi, nghĩ a vụ Mộ t hợp đ ng đ ược hình nh sở chà o hà ng chấ p nhậ n chà o hà ng * Điề u kiệ n đ ể thực hiệ n nộ i dung + Có lựa chon thương nhân đ ể giao dị ch Trong đ iề u kiệ n cho phép hiệ u nhấ t chọ n nhà cung cấ p trực tiế p lớn, nhiên nế u thị trường nhậ p khẩ u lạ i cầ n phả i giao dị ch qua trung gian Nế u ký kế t với đ i lý cầ n phả i xem xét giấ y uỷ nhiệ m mà người đ i lý đ ược cung cấ p có hợp lệ hay khơng -Luậ n vă n tố t nghiệ p 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt + Nế u có nghi ngờ khả nă ng củ a đ ơn vị đ ố i tác người đ m phán cầ n liên hệ với tổ chức thương mạ i có thẩ m quyề n hoặ c tham tán thương mạ i Việ t Nam nước đ ó + Ln nâng cao nghiệ p vụ chuyên môn cho cán m công tác nhậ p khẩ u + Cầ n tham khả o ý kiế n củ a chuyên gia nguồ n luậ t áp dụ ng đ ố i với hợp đ ng + Giám sát chặ t chẽ việ c thực hiệ n hợp đ ng II Hoà n thiệ n việ c thực hiệ n hợp đồng nhậ p khẩ u tạ i công ty dược phẩ m Trung ương I Sau ký kế t hợp đ ng nhậ p khẩ u , công việ c tiế p theo củ a công ty tiế n hà nh thực hiệ n tố t nghĩ a vụ đ ã đ ược thoả thuậ n hợp đ ng Thực hiệ n tố t nghĩ a vụ hợp đ ng khơng trách nhiệ m pháp lý mà cịn m nâng cao uy tín củ a cơng ty đ ố i với khách hà ng Để hoà n thiệ n việ c tổ chức thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u, công ty phả i m tố t công việ c sau đ ây: Đả m bả o thực hiệ n tố t hợp đ ng nhậ p khẩ u, công ty phả i lậ p kế hoạ ch cụ thể cho việ c thực hiệ n hợp đ ng, xây dựng đ ược mộ t hệ thố ng giám sát đ ể biế t đ ược công việ c nà o cầ n m trước vấ n đ ề nà o cầ n giả i quyế t * Trước hế t phả i chuẩ n bị tố t giấ y tờ chứng từ: việ c chuẩ n bị thủ tụ c, giấ y tờ hà nh liên quan đ ế n việ c nhậ p khẩ u lô hà ng phả i đ ược tiế n hà nh khẩ n trương, nhanh chóng giấ y phép nhậ p khẩ u, VISA Yêu cầ u nhà cung cấ p cung cấ p đ ầ y đ ủ chứng từ giao hà ng, nhanh chóng m thủ tụ c toán Yêu cầ u người xuấ t khẩ u thơng tin đ ầ y đ ủ tình trạ ng hà ng hoá , thời gian vậ n chuyể n ngà y hà ng cậ p ng đ ế n quy đ ị nh * Tổ chức mộ t đ ộ i ngũ có chuyên môn, nghiệ p vụ tố t đ ể đ i nhậ n hà ng, kiể m tra hà ng hóa, đ ưa hà ng nhậ p kho Công đ oạ n nhậ n hà ng kiể m tra hà ng hóa hêt sức quan trọ ng, giai đ oạ n thường m phát sinh nhiề u vấ n đ ề có liên quan đ ế n số -Luậ n vă n tố t nghiệ p 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt lượng, chấ t lượng, xuấ t sứ hà ng hóa đ ố i với người xuấ t khẩ u, người nhậ p khẩ u quan chức nă ng củ a nhà nước Chậ m chễ việ c tiế p nhậ n hà ng hóa phát sinh chi phí lưu kho bãi gây tác hạ i xấ u cho chấ t lượng hà ng hóa Kiể m tra hà ng hóa khơng tố t gây thiệ t hạ i đ kể cho công ty, m mấ t uy tín củ a cơng ty đ ố i với bạ n hà ng Vì vậ y phả i xây dựng đ ộ i ngũ cán vừa có nghiệ p vụ thương mạ i Quố c tế lạ i vừa phả i có kiế n thức bả n dược phẩ m Đồ ng thời phả i theo dõi, đ ôn đ ố c họ đ i nhậ n hà ng kị p thời * Kế t hợp với nhiề u phậ n khác đ ể giám sát, đ iề u hà nh hợp đ ng nhậ p khẩ u Các phòng ban phả i thường xun báo cáo xác tình hình thực hiệ n hợp đ ng cho Ban giám đ ố c Qua đ ó Ban giám đ ố c trực tiế p đ o thố ng nhấ t phòng ban đ ưa giả i pháp tố i ưu đ ể đ ả m bả o thực hiệ n tố t hợp đ ng Giữa phòng ban phả i thường xuyên hà ng ngà y trao đ ổ i thông tin cho đ ể giả i quyế t, khắ c phụ c phát sinh trình thực hiệ n hợp đ ng Quả n lý hợp đ ng nhậ p khẩ u xây dựng quan hệ đ ố i tác, việ c n lý hợp đ ng nhậ p khẩ u nhằ m đ ả m bả o rằ ng công ty thực nhậ n đ ược hà ng đ ã ký kế t theo đ iề u khoả n, đ iề u kiệ n hợp đ ng Như vậ y đ ể đ ả m bả o đ ược hà ng hóa theo yêu cầ u củ a công ty, công ty phả i xây dựng đ ược mộ t phương pháp n lý hợp đ ng cho vừa giám sát theo dõi đ ược công việ c phả i m củ a phía người xuấ t khẩ u lẫ n công ty, kị p thời đ ôn đ ố c nhắ c nhở việ c thực hiệ n cơng việ c đ ó, đ ng thời lạ i phả i sử lý, giả i quyế t linh hoạ t vấ n đ ề phát sinh đ ể đ ả m bả o quyề n lợi củ a công ty giữ đ ược quan hệ m ă n tố t với bạ n hà ng Quan hệ đ ố i tác trình thực hiệ n hợp đ ng mộ t mặ t việ c tạ o dựng uy tín kinh doanh củ a doanh nghiệ p Sự tín nhiệ m cơng ty gây tâm lý tin tưởng cho khách hà ng quyế t đ ị nh mua sả n phẩ m, tă ng khố i lượng sả n xuấ t cho công ty mọ i việ c đ ng thời đ ược giả i quyế t êm đ ẹ p -Luậ n vă n tố t nghiệ p 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt Muố n giữ khách hà ng lâu dà i, đ ng thời mở rộ ng thêm đ ố i tác mới, cơng ty cầ n có phụ c vụ chu đ áo sử dụ ng phương tiệ n kỹ thuậ t đ ể đ ưa đ ón, lễ tân, giao dị ch cho dù họ có ký kế t đ ược hợp đ ng hay không đ ề u m thấ y hà i lòng Thái đ ộ phụ c vụ cà ng chu đ áo cà ng tạ o đ ược ấ n tượng tố t bấ y nhiêu, đ ặ c biệ t đ ố i với khách hà ng quố c tế lầ n đ ầ u tiên tiế p xúc với công ty Giả i quyế t tranh chấ p Tranh chấ p đ iề u hai bên không muố n xả y khơng gây tố n thời gian tiề n bạ c mà ả nh hưởng đ ế n mố i quan hệ m ă n lâu dà i họ Hợp đ ng nhậ p khẩ u dược phẩ m củ a công ty thường có giá trị nhỏ nên có tranh chấ p xả y cầ n phả i dựa nguyên tắ c trước tiên tơn trọ ng lợi ích củ a hai bên bình đ ẳ ng mọ i quan hệ Trong mố i quan hệ hợp đ ng, lợi ích củ a bên vừa có mâu thuẫ n lạ i có rà ng buộ c lẫ n nhau, vậ y nguyên tắ c mà đ ã đ ược nhiề u nhà kinh doanh áp dụ ng nh công giả i quyế t tranh chấ p : tậ p trung o vấ n đ ề cầ n thương lượng, o vấ n đ ề lợi ích không phả i o quan đ iể m, đ ể tạ o lựa chọ n mà hai bên có lợi, kiên trì với mụ c tiêu đ ề phương châm: “ cách lựa chọ n tố t nhấ t đ t đ ược thoả thuậ n” Đồ ng thời trình thương lượng người tham gia thương lượng phả i có kiên trì, khéo léo, có ứng sử, lậ p luậ n vững ng, hợp tình hợp lý tố t nhấ t phả i có nhiề u kinh nghiệ m họ c hỏ i vụ giả i quyế t tranh chấ p nh công củ a doanh nghiệ p khác nhằ m vậ n dụ ng linh hoạ t chắ c chắ n mọ i viêc đ ược giả i quyế t êm đ ẹ p Phân tích đ ánh giá hiệ u hợp đ ng nhậ p khẩ u Sau thực hiệ n xong hợp đ ng, phòng xuấ t nhậ p khẩ u phả i tiế n hà nh phân tích đ ánh giá lạ i hợp đ ng đ ã thực hiệ n Việ c phân tích phả i đ ược thực hiệ n hai phương diệ n phương diệ n kỹ thuậ t phương diệ n kinh tế Về phương diệ n kỹ thuậ t: phân tích cầ n tậ p trung o vấ n đ ề phương pháp ký kế t hợp đ ng, hứơng đ m phán, kỹ thuậ t soạ n thả o hợp đ ng trình tự thực hiệ n hợp đ ng đ ã hợp lý chưa -Luậ n vă n tố t nghiệ p 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt Về phương diệ n kinh tế , phân tích chi phí phả i bỏ đ ể ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u so với lợi nhuậ n đ t đ ược, hiệ u củ a đ ng vố n bỏ Từ việ c phân tích giúp cơng ty đ ánh giá đ ược mộ t cách tổ ng thể hiệ u củ a hợp đ ng đ ã thực hiệ n Rút bà i họ c kinh nghiệ m đ ể xây dựng thực hiệ n tố t hợp đ ng nhậ p khẩ u sau nà y III Những kiế n nghị , đề xuấ t nhằ m nâng cao hiệ u kí kế t thực hiệ n hợp đồng nhậ p khẩ u Từ thực tiễ n quan sát m việ c tạ i công ty Dược phẩ m Trung ương I, với kiế n thức chuyên môn đ ược trang bị , có nhậ n xét rằ ng: hoạ t đ ộ ng ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u củ a công ty dược phẩ m Trung ương I tương đ ố i hồ n nh linh hoạ t Nó đ ã đ em lạ i kế t khả quan cho hoạ t đ ộ ng kinh doanh nói chung kinh doanh quố c tế nói riêng củ a công ty Bên cạ nh mặ t đ ược đ ó vẫ n cịn khơng tồ n tạ i, yế u đ iể m ả nh hưởng không nhỏ tới hiệ u kinh doanh việ c thực hiệ n hợp đ ng Những tồ n tạ i, yế u đ iể m đ ó chứa đ ựng nguyên nhân khách quan lẫ n nguyên nhậ n chủ quan Mộ t i kiế n nghị , đ ề xuấ t củ a bả n thân tố i sau đ ây nhằ m giúp giả m bớt tồ n tạ i, yế u đ iể m đ ể nâng cao hiệ u ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u củ a cơng ty dược phẩ m Trung ương I nói riêng củ a công ty kinh doanh nhậ p khẩ u mặ t hà ng dược phẩ m nói chung Đố i với quan n lý nhà nước Hầ u hế t công ty kinh doanh xuấ t nhậ p khẩ u hiệ n ký kế t hợp đ ng xuấ t nhậ p khẩ u đ ề u dựa sở hướng dẫ n củ a Incoterms 1990, hiệ n Incoterms 2000 Phòng thương mạ i Quố c tế soạ n thả o Công ước Viên 1980 Thế hai sở củ a việ c ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nà y vẫ n chưa đ ược Việ t nam phê chuẩ n, ký kế t Doanh nghiệ p xuấ t nhậ p khẩ u tham gia ký kế t hợp đ ng xuấ t nhậ p khẩ u đ ề u tự ngầ m hiể u hay tự qui đ ị nh o hợp đ ng củ a “ theo Incoterms 1990” Cho đ ế n nay, nhà nước ban hà nh mộ t vă n bả n tạ m thời hướng đ ẫ n việ c ký kế t thực hiệ n hợp đ ng xuấ t nhậ p khẩ u Việ c n lý dược phẩ m lạ i mang tính đ ặ c thù, việ c xin giấ y phép nhậ p khẩ u dược phẩ m không qua Bộ thương mạ i mà phả i thông qua Bộ -Luậ n vă n tố t nghiệ p 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt y tế mà cụ thể Cụ c n lý dược Việ t Nam, thủ tụ c xin giấ y phép nhậ p khẩ u củ a công ty phả i qua nhiề u cấ p Trước tiên phả i trình qua Tổ ng cơng ty dược rồ i sau đ ó qua Bộ y tế đ ể chuyể n đ ế n Cụ c n lý dược Việ t Nam, đ ược quan nà y chấ p nhậ n hà ng đ ược nhậ p Có phả i mấ t nhiề u tháng mơí xin đ ược giấ y phép nhậ p khẩ u, đ ặ c biệ t mặ t hà ng chưa có Visa Tình trạ ng nà y gây tố n thời gian, chi phí cho cơng ty nhiề u m lỡ hộ i kinh doanh Kiế n nghị Nhà nước cầ n phả i ban hà nh mộ t vă n bả n hướng dẫ n thức, cao đ ưa hẳ n o mộ t chương luậ t thương mạ i đ ể hướng dẫ n việ c ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u Phê chuẩ n Công ước Viên 1980 Incoterms 2000 m sở pháp lý cho việ c ký kế t thực hiệ n hợp đ ng xuấ t nhậ p khẩ u Giả m bớt cấ p trung gian trình xin giấ y phép nhậ p khả u dược phẩ m Chỉ nên gửi thẳ ng tới Cụ c n lý dược Việ t Nam Quả n lý nhậ p khẩ u dược nên hạ n chế sả n phẩ m mà nước đ ã sả n xuấ t cung ứng tố t, đ ủ cho nhu cầ u nước, mở rộ ng cho việ c nhậ p khẩ u nguyên liệ u sả n phẩ m mà nước chưa sả n xuấ t đ ược hoặ c sả n xuấ t chưa đ áp ứng đ ược nhu cầ u Đố i với công ty dược phẩ m Trung ương I Trên sở đ ánh giá nă ng lực thực tiễ n kinh doanh củ a cơng ty Dược phẩ m Trung ương I, tơi có mộ t số kiế n nghị sau nhằ m nâng cao hiệ u ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u: * Về công tác ký kế t: công ty cầ n chủ đ ộ ng, tích cực việ c tìm kiế m nguồ n hà ng bạ n hà ng Tă ng cương hướng đ i chủ đ ộ ng ký kế t hợp đ ng Nâng cao nă ng lực cho đ ộ i ngũ cán tham gia đ m phán, ký kế t hợp đ ng nhậ p khẩ u, liên tụ c đ o tạ o gửi cán đ i đ o tạ o lạ i nghiệ p vụ kỹ thuậ t thương mạ i Quố c tế Trong giao dị ch đ m phán cầ n phả i thậ n trọ ng, tỉ mỉ , nghiên cứu trước thị trường nhậ p khẩ u nhà cung cấ p, thu thậ p thơng tin từ nguồ n có uy tín Mặ t khác phả i khai thác tố t thông tin từ nước củ a doanh nghiệ p hoạ t đ ộ ng nhậ p khẩ u đ ể họ c tậ p, gíup đ ỡ, liên kế t, chia sẻ thị trường có lợi cho phía Việ t nam Cụ thể công ty nên -Luậ n vă n tố t nghiệ p 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt thương thả o với công ty khác việ c đ ơn vị nà o nhậ p khẩ u uỷ thác cho đ ơn vị nhậ p khẩ u nhiề u đ ể tạ o mạ nh giao dị ch, đ ám phán với nước ngoà i Trước ký kế t hợp đ ng phả i ý n diệ n tiêu chấ t lượng, số lượng, tên đ ị a nhà sả n xuấ t qui cách đ óng gói, phương thức giao nhậ n, tốn, thời gian thực hiệ n hợp đ ng, đ ặ c biệ t phả i ý đ ế n thời hạ n sử dụ ng củ a hà ng hóa đ iề u kiệ n sử lý vậ t chấ t xả y cố , đ ị a cụ thể củ a trọ ng tà i kinh tế xử lý * Về công tác thực hiệ n hợp đ ng: trọ ng xây dựng đ ộ i ngũ có nă ng lực thạ m gia giám sát đ iề u hà nh hợp đ ng Cầ n phả i có mộ t đ ộ i ngũ giám sát đ iề u hà nh đ ộ c lậ p đ ể theo dõi phậ n thực hiệ n hợp đ ng, phậ n đ ó ban giám đ ố c kế t hợp với trưởng phòng xuấ t nhậ p khẩ u trưởng phòng kinh doanh Xây dựng phương pháp giám sát hợp đ ng có trợ giúp củ a hệ thố ng vi tính mà cơng ty hiệ n có -Luậ n vă n tố t nghiệ p 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d-¬ng thÕ kùu k32e4 tmqt Kế t luậ n Trong nhiề u doanh nghiệ p quố c doanh gặ p phả i lúng túng, hoạ t đ ộ ng kinh doanh hiệ u chuyể n sang nề n kinh tế hà ng hóa, hoạ t đ ộ ng theo chế thị trường Công ty Dược phẩ m Trung ương I vẫ n vững bước đ i lên phát triể n ổ n đ ị nh, hoạ t đ ộ ng kinh doanh có lãi, đ óng góp cho ngân sách nhà nước, giả i quyế t công ă n việ c m, nâng cao đ ời số ng cán công nhậ n viên tồ n cơng ty Có đ ược kế t nà y, ngoà i nhân tố khách quan, nỗ lực củ a n thể cán cơng nhân viên, đ ó có phầ n đ óng góp đ kể củ a phòng xuấ t nhậ p khẩ u Hiệ u hoạ t đ ộ ng xuấ t nhậ p khẩ u dược phẩ m, mà cụ thể hiệ u công tác ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u đ ã góp phầ n đ ả m bả o nguồ n hà ng ổ n đ ị nh, tố t cho hoạ t đ ộ ng kinh doanh củ a công ty Bên cạ nh kế t đ t đ ược, cơng ty vẫ n cịn nhiề u thiế u sót, hạ n chế ả nh hưởng không nhỏ đ ế n hoạ t đ ộ ng kinh doanh nói chung hoạ t đ ộ ng kí kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u nói riêng Đề tà i luậ n vă n “ Hoà n thiệ n việ c ký kế t thực hiệ n hợp đồng nhậ p khẩ u tạ i công ty Dược phẩ m Trung ương I,, kế t củ a trình nghiên cứu vậ n dụ ng lý luậ n o tìm hiể u thực trạ ng ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u tạ i công ty CPCI Hy vọ ng với giả i pháp kiế n nghị đ ưa giúp ích việ c nâng cao hiệ u hoạ t đ ộ ng nhậ p khẩ u nói chung việ c ký kế t, thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u nói riêng củ a công ty thời gian tới Mộ t lầ n em xin trậ n nh cám ơn cô giáo Lê Thị Thuầ n, ban giám đ ố c cán phòng xuấ t nhậ p khẩ u, phịng kinh doanh cơng ty CPCI đ ã hướng dẫ n, giúp đ ỡ em hoà n nh luậ n vă n nà y -Luậ n vă n tố t nghiệ p 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Phầ n II: Thực trạ ng hoạ t đ ộ ng ký kế t thực hiệ n hợp đ ng nhậ p khẩ u tạ i công ty Dược phẩ m Trung ương I Phầ n III: Giả i pháp kiế n nghị nhằ m hồ n thiệ n cơng tác ký kế t thực hiệ n hợp. .. luanvanchat@agmail.com dương kựu k32e4 tmqt Phầ n I Hợp đồng mua bán ngoạ i thương lý luậ n bả n I Kh? ?i niệ m chung hợp đồng mua bán ngoạ i thương Kh? ?i niệ m Hợp đ ng mua bán ngoạ i thương đ ? ?i v? ?i hình...dương kựu k32e4 tmqt Xuấ t phát từ suy nghĩ đ ó, v? ?i giúp đ ỡ củ a thầ y cô giáo, th? ?i gian thực tậ p tạ i công ty dược phẩ m Trung ương I, đ ã chọ n đ ề tà i: “ Hoà n thiệ n việ c ký kế t thực