Mot so y kien nham hoan thien cong tac ke toan 193350

LỜI NÓI ĐẦU Những năm gần đất nước chuyển nhanh chóng mặt kinh tế, doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tức lấy thu nhập để bù đắp cho chi phí có lãi Vì tạo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để với đồng chi phí bỏ phải thu lợi nhuận cao Có doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, tạo điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, ngày đứng vững thương trường Để góp phần vào bảo tồn phát triển doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh, việc quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất Là vấn đề quan trọng định tới việc hạch tốn lãi lỗ cơng trình hay dây chuyền sản xuất mở Như biết, nguyên vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Nếu chất lượng sản phẩm tốt hay xấu chi phí nhiều hay ít, phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất Như quản lý vật liệu cần thiết địi hỏi cơng tác kế tốn vật liệu doanh nghiệp phải tổ chức tốt nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính lẽ mà kế tốn ngun vật liệu phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cơng cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ trung tâm hệ thống dây chuyền sản xuất kinh doanh Do chất lượng cơng tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp coi tốt kế toán vật liệu phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động vật liệu doanh nghiệp phục vụ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty xây dựng lắp máy điện nước Hà Nội, thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu có vấn đề chưa hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty đặc Học viện tài biệt cán phịng kế tốn, hướng dẫn tận tình thầy giáo em tìm hiểu tồn cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Mục đích nghiên cứu đề tài làm rõ lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Đồng thời nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật Công ty xây dựng lắp máy điện nước Hà Nội, qua hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cho Công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Ngồi phần Lời nói đầu phần Kết luận nội dung chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty xây dựng lắp máy Điện nước Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty xây dựng lắp máy điện nước Hà Nội Do trình độ thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán Công ty để chuyên đề em thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Học viện tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 - SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 - Đặc điểm, vai trị, vị trí ngun vật liệu DN Trong DNSX, vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất (tư liệu sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động) Do mà vật liệu sở vật chất hình thành nên sản phẩm Về mặt vật: Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tiêu hao toàn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị: nguyên vật liệu chuyển dịch tồn lần vào gía trị sản phẩm tạo Xét mặt vốn: nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt với vốn trữ vật liệu Vì việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp phải có kế hoạch mua trữ loại nguyên vật liệu cách hợp lý Đối với doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời chất lượng số lượng chủng loại Trong chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất, loại đối tượng lao động chuyển hố tồn giá trị vào giá trị sản phẩm hình thành chi phí Học viện tài nguyên vật liệu trực tiếp Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường nay, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm có hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có điều kiện để tăng lợi nhuận, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, cố vị trị doanh nghiệp thị trường Do địi hỏi doanh nghiệp phải ý tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu cho với khối lượng vật liêụ cũ sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều mà chất lượng đảm bảo, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường Như vậy, khẳng định nguyên vật liệu đóng vai trị to lớn khơng thể thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều cho thấy tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn vật liệu Nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng * Đặc điểm ngành xây dựng chi phối đến cơng tác hạch tốn ngun vật liệu: 1.1.2 - Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu DNSX Do nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Để sản xuất loại sản phẩm phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, loại nguyên vật liệu lại mua từ nhiều nguồn cung cấp khác Vì vậy, để đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục, khơng bị gián đoạn việc cung cấp nguyên vật liệu phải kịp thời, thời gian quy định Do tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu phải bao gồm phương diện: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng Tổ chức cơng tác hạch tốn vật liệu điều kiện thiếu để quản lý nguyên vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra định mức, dự trữ, tiết kiệm nguyên Học viện tài vật liệu sản xuất, ngăn ngừa tượng như: hao hụt, mát lãng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất Xuất phát từ vai trò, đặc điểm cần thiết phải quản lý vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ nhiều khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ * Ở khâu thu mua: Cần quản lý nguyên vật liệu số lượng, chất lưọng quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp cần tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu * Ở khâu sử dụng: đòi hỏi phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, khâu cần tổ chức việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh * Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định định mức tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất bình thường khơng bị ngưng trệ, gián đoạn cho việc cung ứng, mua khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Để quản lý chặt chẽ sử dụng vật liệu có hiệu quả, kế tốn đóng vai trị then chốt 1.1.3 - Vai trị kế tốn việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Học viện tài Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua,vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải dựa vào kế tốn ngun vật liệu Dựa vào tài liệu bắt thông tin nguyên vật liệu mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn Từ đề biện pháp quản lý thích hợp Nếu thiếu nguyên vật liệu phải mua thêm để trình sản xuất liên tục Đồng thời đề định mức tiêu hao hợp lý để giảm chi phí nguyên vật liệu, biết thời hạn để bố trí sử dụng hợp lý Có biện pháp quản lý đề phù hợp với thực tiễn Kế tốn vật liệu có vai trị quan trọng để thực kế tốn vật liệu phải hồn thành nhiệm vụ quy định 1.1.4 - Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4.1 Thực việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phải phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.1.4.2 Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp tình hình có biến động tăng giảm vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.3 Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.2 - PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 - Phân loại nguyên vật liệu Học viện tài 1.2.1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị vật liệu chia thành loại : - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như: xi măng, sắt thép xây dựng bản, vải doanh nghiệp may, nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn - Nhiên liệu: Được sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động q trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than, củi, khí ga - Phụ tùng thay thế: Gồm loại phụ tùng, chi tiết sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất phát triển vận tải - Thiết bị xây dựng (XDCB), bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ kết cấu dùng cho công tác xây lắp - Phế liệu khác loại vật liệu không xếp vào loại kể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định (TSCĐ) 1.2.1.2 Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu DN chia thành : - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến gia cơng - Th ngồi - Nhậ vốn góp liên doanh Học viện tài 1.2.1.3 Căn vào mục đích nơi sử dụng ngun vật liệu tồn ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành : - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào SXKD - Nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích khác nhau: quản lý phân xưởng, quản lý DN, tiêu thụ sản phẩm Để đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu cho trình SXKD doanh nghiệp tiến hành thường xuyên liên tục nguyên vật liệu quản lý cách chặt chẽ cần phải nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động thứ, loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải phân chia nguyên vật liệu cách tỉ mỉ, chi tiết theo tính lý hóa, theo quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu Để thực tốt điều doanh nghiệp phải lập sổ danh điểm vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại nguyên vật liệu Ký hiệu : 1521 Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521.01 1521.01.01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hạch tốn Ghi 1521.01.02 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 Sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận, đơn vị doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ, hạch tốn vật liệu xác điều kiện để tiến hành giới hóa vật liệu 1.2.2 - Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 - Nguyên tắc đánh giá Học viện tài Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc quy định Khi đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc: (theo chuẩn mục 02 - Hàng tồn kho) nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế cảu vật liệu toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có vật tư địa điểm trạng thái - Nguyên tắc thận trọng: Vật tư đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyen tắc thận trọng cách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho; kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, báo cáo tài trình bày thơng qua hai tiêu + Trị giá vốn thực tế vật tư, hàng hoá; + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điều chỉnh giảm giá) - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán phải áp dụng đánh giá vật tư phải đảm bảo tính qn Tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi - Sự hình thành trị giá vốn thực tế vật tư phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua; Học viện tài + Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập; + Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất; + Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ; 1.2.2.2 - Các phương pháp đánh giá: - Xác định trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho: Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho xác định theo nguồn nhập: * Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng loại chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư , trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng khơng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án, giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng (là tổng giá toán) * Nhập tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành vật tư tự gia cơng chế biến Học viện tài 10