Do an ung dung may vi tinh trong cong tac nghiep vu mua

Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Lời nói đầu i i Kế toán công cụ quan trọng để quản lí kinh tế nói chung quản lí doanh nghiệp nói riêng Là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cách thờng xuyên, liên tục, phục vụ cho nhà quản lý đợc định tài tối u Kế toán Việt Nam đà hình thành, phát triển bớc hoàn thiện phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ chế quản lý kinh tế thời kỳ khuôn khổ môi trờng pháp lý định Kế toán phải tiếp tục đổi cho phù hợp với kinh nghiệm thông lệ kế toán phổ biến đợc quốc tế thừa nhận Kế toán phải trở thành công cụ hội nhËp, cã tiÕng nãi chung, cã thÓ xuÊt khÈu, nhËp dịch vụ kế toán, thực vi tính hoá hầu hết đơn vị kế toán phần hành kế toán, đảm bảo yêu cầu cung cấp kịp thời, nhanh chóng, xác đầy đủ thông tin tài phần lớn thông tin quản trÞ doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã thĨ nãi, hiƯu qu¶ qu¶n lý cđa mét doanh nghiƯp cã møc ®é lín phơ thuộc vào chất lợng hệ thống thông tin dựa máy tính doanh nghiệp Trong trình hoạt động doanh nghiệp, liệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều đa dạng Vấn đề phải quản lý chúng cách có hiệu quả, cách xây dựng hệ thống liên lạc xử lý thông tin đủ mạnh, nhằm cung cấp cách xác kịp thời thông tin làm sở định quản trị Những nguồn thông tin quan phục vụ quản trị doanh nghiệp xuất phát từ hệ thống thông tin kế toán Điều lý giải tổ chức doanh nghiệp, phân hệ thông tin cần đợc tin học hoá trớc tiên, trớc tất phân hệ thông tin quản lý khác Và trình ứng dụng c«ng nghƯ th«ng tin hƯ thèng th«ng tin kÕ toán, nhằm biến đổi liệu kế toán thành thông tin tài kế toán cần cho trình định quản trị đợc gọi kÕ to¸n m¸y i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trên giới, vấn đề tin học hoá hệ thống kế toán đà thực trở thành kiện từ năm 50-60 hầu khắp tổ chức lớn Các phòng xử lý liệu đợc xây dựng với mục đích cài đặt hệ thống máy tính, phát triển hệ thống kế toán tự động hoá, có khả xử lý số lợng lớn giao dịch tài Trong năm 80, với đời vi xử lý giảm giá ghê gớm hệ thống máy tính, giải pháp tin học hoá hệ thống kế toán đà đợc triển khai phần lớn tổ chức cỡ vừa nhỏ Chính trình tin học hoá hệ thống kế toán đà thay đổi cách nhìn cuả nhà quản trị doanh nghiệp hệ thống kế toán Đối với họ, hệ thông thông tin kế toán không đơn hệ thống xử lý giao dịch mà thế, nguồn liệu quan trọng trợ giúp cho trình định sách lợc lập kế hoạch chiến lợc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i N¾m bắt đợc yêu cầu này, Việt Nam đến thời điểm nay, kế toán máy đà đợc triển khai doanh nghiệp nhà nớc làm ăn có lÃi công ty t nhân lớn Tuy nhiên, ứg dụng máy vi tính công tác kế toán điều tất yếu mà tất doanh nghiệp Việt Nam cố gắng thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i XuÊt ph¸t tõ ý nghÜa thùc tiễn, đợc giúp đỡ cô giáo-thạc sỹ Trần Hồng Mai, thầy giáo-thạc sỹ Dơng Văn Tỉnh cà cô đơn vị thực tập, em đà chọn ®Ị tµi: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i “ øng dông máy vi tính công tác nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân-xí nghiÖp Quèc Anh” i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nội dung luận văn bao gồm: i i i i i i i Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ kế toán nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp sản xuất i i ỉỉ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ứng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiƯp t nh©n xÝ nghiƯp Qc Anh i i Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp t nhân- xí nghiÖp Quèc Anh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng III: Thiết kế hệ thống phân tích hệ thống nghiệp vụ kế toán mua nguyên vật liệu to¸n víi ngêi b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng IV: Xây dựng, cài đặt khai thác hệ thống chơng tr×nh i ØØ i i i i i i i i i i i øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh i Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Chơng I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i I- Vai trò, chức năng, nhiệm vụ kế toán cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1/ Vai trò chức nguyên vật liệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp s¶n xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyên vật liệu đợc tham gia liên tục vào trình sản xuất, cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm đợc dùng để bảo đảm cho tài sản cố định công cụ dụng cụ hoạt động bình thờng Để hoạt động sản xuất doanh nghiệp đợc liên tục, không bị gián đoạn đạt hiệu cao doanh nghiệp phải tiến hành thụ mua, bảo quản dự trữ nguyên vật liệu hợp lý Có thể nói, việc mua nguyên vật liệu khâu trình sản xuất Công tác thu mua nguyên vật liệu thực tốt tiền đề cho trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi ngợc lại mua không đủ cung ứng cho sản xuất làm cho quy trình sản xuất bị gián đoạn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ nguyên vật liệu Vì việc tăng tốc độ luân chụyển vốn lu động phải đợc kết hợp chặt chẽ với việc dự trữ nh sử dụng nguyên vật liệu để thu đợc hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hay nói cách khác, nguyên vËt liƯu cã vai trß quan träng gióp doanh nghiƯp giảm bớt đợc chi phí, nh giá mua vào nguyên vật liệu thấp giúp doanh nghiệp hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Doanh ngiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với mình: có giá hợp lý, khả cung cấp ngay, chất lợng đảm bảo, tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển Do đó, doanh nghiệp phải tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng hợp lý nhằm giảm bít tiªu hao nguyªn vËt liƯu, tiÕt kiƯm chi phÝ sản phẩm, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thÞ trêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyên vật liệu bao gồm nhiều chủng loại, nhiều chức khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác Vì để dễ quản lý, ngời ta chia nguyên vật liệu thành: nguyên vật liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phÕ liƯu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chức nguyên vật liệu là: đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ bổ trợ cho nguyên vật liệu chính, thiếu nguyên vật liệu phụ hoàn thành đợc sản phẩm Nh vậy, chức nguyên vật liệu phụ làgiúp sản phẩm đợc hoàn chỉnh để tung thị trờng Trong doanh nghiệp, sau quy trình sản xuất thờng có phế liệu Đây loại nguyên vật liệu thải làm đau đầu nhà quản lý Họ phải suy tính, tìm biện pháp để sử dụng đợc loại phế liệu này, tận dụng chúng cách triệt để, phải bỏ bỏ với số lợng Trong doang nghiệp khác chức nguyên vật liệu khác Chúng ta phải hiểu chức năng, công dụng, tính chất lý hoá nguyên vật liệu cã thĨ sư dơng chóng hiƯu qu¶ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ØØ i i øng dông máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh i i Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng 2- Nhiệm vụ kế toán cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i 2.1-Nhiệm vụ kế toán việc quản lý nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i KÕ to¸n công cụ phục vụ cho việc quản lý tài doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép phản ánh tổng hợp chi tiết số liệu tình hình thu mua vận chuyển bảo quản trình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ chủng loại nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đề mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý để sử dụng tiết kiệm, hiệu Thông qua kết hoạt động kế toán nguyên vật liệu, nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin cách kịp thời xác, để đa định hợp lý, biện pháp điều chỉnh thích hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, ké toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vô sau : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ghi chÐp, tÝnh to¸n, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng vàgiá thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Phân loại nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán Sắp xếp nguyên vật liệu theo yêu cầu kỹ thuật khoa học để tiện kiểm tra theo dõi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, tính giá nguyên vật liệu xuất theo chế độ quy định phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tợng chịu phí, tổng chi phí sản xuất kinh doanh i i ØØ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh i i Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng - Tính toán phản ánh xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp sử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại x¶y i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii - Kết hợp với thủ kho cán phòng vật t tham gia vào công tác kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu, lập báo cáo phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2- Sự cần thiết phải hạch toán nguyên vËt liƯu doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i Một doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác quy trình sản xuất bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu khác có số lợng lớn Vậy nhà quản lý muốn nắm bắt đợc việc nhập nguyên vật liệu, sử dụng chúng không cách khác phải hạch toán nguyên vật liệu Hơn nữa, xuất phát từ đặc điểm tầm quan nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng dù tr÷ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii - Khâu thu mua: phải tiến hành kịp thời cho trình sản xuất đợc liên tục, thực theo kế hoạch sản xuất, mua chủng loại, đủ số lợng, phẩm chất tốt nhà quản lý phải hạch toán số lợng nguyên vật liệu đà mua, với chi phí giá thành để tiện cho việc tính doanh thu lợi nhuận cđa doanh nghiƯp sau nµy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Khâu bảo quản: tổ chức xếp loại nguyên vật liệu có đặc tính lý hoá khu riêng Việc tổ chức kho tàng bến bÃi phải thực theo chế độ bảo quản đối loại nguyên vật liệu, tránh h hỏng mát, hao hụt Thực công tác kiểm tra bảo vệ kho bÃi nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu Đồng thời tổ chức hệ thống kho bÃi khoa học, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán Nhập-Xuất, số lợng nguyên vật liệu tồn kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kh©u sư dơng: sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chí phí có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận, tích luỹ cho doanh nghiệp Do việc hạch toán tốt khâu quan trọng, nhà quản lý phải thực tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin nguyên vật liệu với t cách phận chi phí thờng xuyên cần bù đắp sau chu kỳ kinh doanh để tính tính đủ giá thành i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Khâu dự trữ: doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu hợp lý để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Nếu doanh nghiệp hạch toán tối đa khâu chắn khâu dự trữ đợc đảm bảomojt cách khoa học i i i i i i ØØ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh i i i Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Trong doanh nghiệp, công việc quản lý nguyên vật liệu nhiều đơn vị , phận tham gia, nhng việc quản lý tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyªn vËt liƯu chđ u bé phËn kho phòng kế toán doanh nghiệp thực Việc hạch toán, theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đợc thực phòng kế toán với kho doanh nghiệp Thông thờng, công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực theo phơng ph¸p sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Phơng pháp ghi thẻ song song + Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển + Phơng pháp sổ số d i i i i i i i i i i i i i i i i i i II- Đặc điểm nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán với ngời bán doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1- Đặc điểm nghiệp vụ mua nguyên vật liƯu 1.1- Kh¸i niƯm i i i i i i i i i i i i Trong tài sản doanh nghiệp, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lu động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong trình sản xuất tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị hao mòn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, nguyên vật liệuchuyển dich toàn lần giá trị vào giá trị sản phẩm tạo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NÕu nh doanh nghiệp thơng mại, đầu vào trình kinh doanh hàng hoá mua vào để phục vụ bán doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào trinh sản xuất kinh doanh Do mua nguyên vật liệu phần nghiệp vụ mua hàng Về bản, nghiƯp vơ mua nguyªn vËt liƯu cịng chung mét sè đặc điểm nh ngiệp vụ mua hàng doanh nghiẹp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mua nguyªn vËt liƯu thực chất trình tài sản doanh ngiệp sản xuất đợc chuyển từ hình thái tiền tệ sang nguyên vật liệu dự trữ cho đầu vào trình sản xuất kinh doanh thông qua quan hệ toán với ngời bán Nguyên vật liệu sau mua đợc đa vào sản xuất gia công chế biến thành sản phẩm, từ phân phối thị trờng Nguyên vật liệu đợc nhà nớc cấp phát nhận giữ hộ câp không đợc coi nguyên vËt liƯu mua vỊ kú cđa doanh nghiƯp mỈc dù làm tài sản dự trữ kho cđa doanh nghiƯp i i i i i i ØØ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i øng dụng máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiƯp t nh©n xÝ nghiƯp Qc Anh ii i Lu©n văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Các doanh nghiệp sản xuất mua nguyên vật liệu từ nguồn khác nh: mua từ doanh nghiệp sản xuất, hộ kinh doanh, cá thể, doanh ngiệp sản xuất khác hay mua tõ níc ngoµi ( nhËp khÈu) Trong nỊn kinh tế thị trờng nhiều thành phần theo định hớng xà hội chủ nghĩa có quản lý nhà nớc, doanh nghiệp tự cạnh tranh, tự tìm kiếm nguồn hàng đợc hành lang pháp lý nhà nớc bảo vệ Vì thế, doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän nhµ cung cÊp cã chÊt lợng giá hợp lý với tình hình sản xuất doanh nghiệp; chọn mà vừa giữ đợc chât slợng sản phẩm mà hạ thấp đợc chi phí giá thành Các daonh nghiệp sản xuất mua nguyên vật liệu theo phơng thức: nhận hàng trực tiếp, chuyển hàng nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo phơng thức nhận hàng trực tiếp: cán bé cung øng cđa doanh nghiƯp sau nhËn hµng trực tiếp sở mua tự tổ chức vËn chun hµng vỊ doanh nghiƯp Sau doanh nghiƯp đà nhận nguyên vật liệu chứng từ mua hàng nguyên vật liệu đợc xác định thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp ruit ro đòng vận chuyển doanh nghiệp phải chịu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo phơng thức chuyển hàng: Cơ sở bán cuyển hàng đến địa điểm mà doanh nghiệp đà chọn qui định hợp đồng kinh tế hai bên Khi chuyển nguyên vật liệu đến nơi qui định, ngời cung ứng phải gửi cho doanh nghiệp chứng từ bán nguyên vật liệu tổng số tiền phải toán Doanh nghiệp sau nhận đợc chứng tõ cđa ngêi cung cÊp gưi ®Õn sÏ chun cho phòng nghiệp vụ để đối chiếu với hợp đồng kinh tế, sau chuyển chứng từ cho phòng kế toán để kiểm kê, ghi sổ toán cho bên b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §èi víi nguyên vật liệu mà nớc có nhng không đáp ứng đợc yêu cầu doanh nghiệp doanh nghiệp mua nớc thông qua hoạt động nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2- Phân loại đành giá nguyên vật liệu i i i i i i i i a Ph©n loại Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loịa nguyên vật liệu khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác biế động liên tục hàng ngày trình sản xuất kinh doanh Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải phân loại nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tuú theo nội dung kinh tế chức nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có phân chia nguyên vật liệu thành lo¹i sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mới: Ví dụ: + Săt sthép công nghiệp khí i i i i i i ØØ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh i i Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng + Bông công nghiệp kéo sợi + PP,PE, HDPE, OPP, Metalized ( màng mỏng nhôm), màng nhôm tron g công nghiệp sản xuất bao bì mang mỏng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bán thành phẩm mua phản ánh vào nguyên vật liệu nh: bàn đạp, khung xe đạp công nghệ lắp ráp xe đạp; vật liệu kết cấu xây dùng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Vật liệu phụ: đối tợng lao đọng, nhng sở vật chấtchủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ cho kỹ thuật công nghệ quản lý nh dầu mỡ bôi trơn máy móc sản xt, thc trõ s©u, thc thó y, thc kÝch thÝch sinh trởng chăn nuôi hay trồng trọt sản xuất nông nghiệp Hoá chất: Toluen, Acetone keo ghép màng, mực in nguyên vật liệu phụ để sản xuất túi nhựa ( bao bì màng mỏng) hoàn chỉnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, đốt, chất khí, than củi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phế liệu: nguyên vậtliệu bị loại trình sản xuất kinh doanh đơn vị, đà hết phần lớn giá trị sử dụng ban đầu nh sắt thép vụn, gỗ vụn i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trên thực tế việc xếp nguyên vật liệu theo loại nh đà trình bày vào công dụng chủ yếu nguyên vật liệu đơn vị cụ thể, bờu có thứ nguyên vật liệu đơn vị nguyên vật liệu nhng đơn vị khác lại nguyên vật liệu phụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Ĩ phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, cần phải biết đợc cách cụ thể đầy đủ số liệu có tình hình biến động thứ nguyên vật liệu đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, nguyên vật liệu cần phải phân chia cách chi tiết theo tính lý hoá, theo qui cách, phảm chất nguyên vật liệu Việc phân chia đợc thực sở xây dựng lập sổ danh điểm nguyên vật liệu T theo sè lỵng cđa tõng thø, tõng nhãm, tõng loại nguyên vật liệu mà xây dựng kí hiệu mà số cho nó, gồm 1,2,3 chữ sè i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b Đánh giá nguyên liệu, vật liệu i i i i i i Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Về nguyên tắc: nguyên vật liệu phải đợc đánh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ( bao gåm gi¸ mua, céng víi chi phÝ thu mua vµ vËn chun) i i ØØ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i øng dơng m¸y Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh i Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị nguyên vật liệu mua vào giá trị thực tế thuế GTGT đầu vào i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đôid tợng chịu thuế GTGT, giá trị nguyên vật liệu mua vào tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Do nguyªn vËt liƯu cã nhiỊu loại, nhiều thứ, thờng xuyên tăng giảm trình hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động số có nguyên vật liệu, công tác thực tế hạch toán nguyên vật liệu, đợc đánh giá theo giá hạch toán ( giá kế hoạch giá ổn định kỳ hạch toán) Trong trờng hợp vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tính giá thực tế số nguyên vật liệu đà xuất kho kỳ sở hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán nguyên vật liệu Còn giá hạch toán nguyên vật liệu đợc sử dụng để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình xuất-nhập-tồn kho nguyên vật liệu để đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng tháng tồn kho cuèi th¸ng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cuèi th¸ng, tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyên vật liệu xuất kho tồn kho đợc thùc hiÖn nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Tập giá trị thực tế giá trị hạch toán nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng nhập kho tháng + Tính hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán nguyên vật liệu theo công thức: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ cđa NVL tồn kho đầu tháng Giá hạch toán NVL tồn kho đầu tháng i i i i i Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ cđa NVL nhËp kho th¸ng Gi¸ hạch toán NVL nhập kho tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán nguyên vật liệu tính cho loại, nhóm nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý cung cấp thông tin đơn vị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Tổng hợp giá trị hạch toán nguyên vật liệu xuất kho tháng để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho tháng i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ cđa NVL xt th¸ng i i i i i i i i i i i i i Giá hạch toán NVL xuất tháng i i i i i i i i i i i i i i i Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán i i i i i i i i i i i i i ViÖc tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tháng đợc thực bảng kê tính giá thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2- Các phơng thức hình thức to¸n víi ngêi b¸n i i i i i i i i i i i Khi doanh nghiƯp mua hµng, doanh nghiệp đà quyền sở hữu tiền tệ đợc quyền sở hữu hàng hoá Khi doanh nghiệp quyền sở hữu tiền tệ lúc doanh nghiệp đà toán chấp nhận to¸n cho ngêi b¸n ViƯc to¸n cã thĨ tiến hành trả trớc, trả sau hay trả giao nhận hàng, tuỳ thuộc vào điều kiện mối quan hệ hai bên đối tác i i i ØØ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i øng dông máy Vi tính công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh i i Luân văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng 2.1- Các phơng thức toán hiÖn i i i i i i i HiÖn doanh nghiệp thờng sử dụng phơng thức to¸n sau: i i i i i i i i i i i i i - Thanh toán trả trớc: việc trả tiền trớc giao hàng khoảng thời gian định ( khoảng thời gian dài hay ngắn tuỳ thuộc vào thoả thuận bên tham gia) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thanh toán ngay: việc trả tiền đợc tiến hành song song với việc giao hàng sau xuất chuyển hàng hoá Tuy nhiên, hình thức toán qua ngân hàng đơn vị kinh tế, tức việc toán đợc tiến hành qua hệ thống tiền gửi ngân hàng đối tác kinh doanh Khi tiền đợc chuyển vào tài khoản tiền gửi ngân hàng ngời bán phát sinh có tiền gửi tài khoản ngời bán đồng thời phát sinh nợ tài khoản tiền gửi cđa bªn mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thanh toán trả sau: việc toán đợc thực sau giao hàng khoảng thời gian định Doanh nghiệp sau nhận đợc nguyên vật liệu toán tiền cho ngêi b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2- Các hình thức toán chủ yếu mà doanh nghiệp áp dụng i i i i i i i i i i i i i i i i ii - Thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiền mặt: hình thức toán trực tiếp ngời bán ngời mua Khi nhận đợc nguyên vật liệu, bên mua xuất tiền quỹ trả trực tiếp cho ngời bán, đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, ngân phiếu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thanh to¸n không dùng tiền mặt: hình thức toán qua trung gian ngân hàng, bu điện ( chuyển tiỊn b»ng th (M/T), dïng hèi phiÕu( D/T) ) Sư dụng hình thức làm cho trình toán trở nên đơn giản thuận lợi nhiều so với toán tiền mặt Các hình thức toán không dùng tiền mặt chủ yếu: + Séc: hình thức toán áp dụng phổ biến Đó tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản, đợc lập mẫu ngân hàng nhà nớc quy định, yêu cầu đơn vị toán trích số tiền định từ tài khoản tiền gửi toán để trả cho ngời thụ hởng có tên tài khoản Séc toán gồm hai loại chủ yếu séc chuyển khoản séc bảo chi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Séc chuyển khoản: giấy uỷ nhiệm đợc lập mẫu in sẵn ngân hàng chủ tài khoản phát hành để trao trả trực tiếp cho đơn vị hởng sau nhận đợc vật t hàng hoá Séc có giá trị số d tài khoản tiền gửi ngời mua lớn số tiền ghi séc có giá trị thời hạn xác định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Séc bảo chi: Là loại séc đợc ngân hàng bảo đảm khả chi trả số tiền ghi séc Séc thờng đợc dùng để toán đơn vị cha đợc tín nhiệm lẫn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i + Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi: nhiƯm chi lµ giÊy ủ nhiƯm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ, trich tiền từ tài khoản tiền gửi để trả cho ngêi b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Thanh toán bù trừ: hình thức toán áp dụng trờng hợp hai bên có quan hệ mua bán qua lại Định kỳ hai bên phải tiến hành đối chiếu số tiền đợc toán để tiến hành chi trả theo số chênh lệch sau ®· bï trõ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ØØ i i øng dơng m¸y Vi tÝnh công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu toán doanh nghiệp t nhân xí nghiÖp Quèc Anh i i i