i Giới i thiệu i chung i về i NHNo&PTNT i Quận i Hoàn i Kiếm
i NHNo&PTNT i Quận i Hoàn i Kiếm i có i nhiệm i vụ
Khai i thác i và i nhận i tiền i gửi i tiết i kiệm i không i kỳ i hạn, i có i kỳ i hạn, i tiền i gửi i thanh i toán i của i các i tổ i chức, i cá i nhân i thuộc i mọi i thành i phần i kinh i tế i trong i nớc i và i nớc i ngoài i bằng i Đồng i Việt i Nam i Ngân i hàng i đợc i phép i vay i vốn i của i các i Ngân i hàng i khác i và i của i các i tổ i chức i tín i dụng i nớc i ngoài i Ngân i hàng i đợc i phép i vay i vốn i ngắn i hạn i của i Ngân i hàng i Nhà i nớc i dới i hình i thức i tái i cấp i vốn
Phát i hành i chứng i chỉ i tiền i gửi, i trái i phiếu, i kỳ i phiếu i Ngân i hàng i và i thực i hiện i các i hình i thức i huy i động i vốn i khác i theo i quy i định i của i Ngân i hàng i Nông i nghiệp.
2) Cho i vay i ngắn i hạn, i trung i hạn, i dài i hạn i bằng i Đồng i Việt i Nam i đối i với i các i tổ i chức i kinh i tế, i cá i nhân i và i hộ i gia i đình i thuộc i mọi i thành i phần i kinh i tế i theo i phân i cấp i ủy i quyền i Ngân i hàng i cho i vay i trên i cơ i sở i có i bảo i đảm i bằng i tài i sản i cầm i cố, i thế i chấp i của i khách i hàng i vay, i bảo i lãnh i bên i thứ i ba, i không i cho i vay i trên i cơ i sở i cầm i cố i cổ i phiếu i của i chính i Ngân i hàng i Ngân i hàng i tổ i chức i xét i duyệt i cho i vay i theo i nguyên i tắc i phân i định i giữa i các i khâu i thẩm i định i và i quyết i định i cho i vay i Ngân i hàng i kiểm i tra, i giám i sát i quá i trình i vay i vốn, i sử i dụng i vốn i vay i và i trả i nợ i của i khách i hàng i Ngân i hàng i chấm i dứt i việc i cho i vay i thu i hồi i nợ i trớc i hạn i khi i phát i hiện i khách i hàng i cung i cấp i thông i tin i sai i sự i thật, i vi i phạm i hợp i đồng i tín i dụng
3) Hớng i dẫn i khách i hàng i xây i dựng i dự i án, i thẩm i định i các i dự i án i tín i dụng i vợt i quyền i phán i quyết, i trình i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i cấp i trên i quyết i định.
4) Kinh i doanh i các i nghiệp i vụ i ngoại i hối i khi i đợc i Tổng i giám i đốc i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i cho i phép.
5) Kinh i doanh i dịch i vụ: i Thu, i chi i tiền i mặt,két i sắt, i nhận i cất i giữ i các i loại i giấy i tờ i trị i giá i đợc i bằng i tiền, i thẻ i thanh i toán, i nhận i ủy i thác i cho i vay i của i các i tổ i chức, i cá i nhân i khác i trong i và i ngoài i nớc, i các i dịch i vụ i ngân i hàng i khác i đợc i Ngân i hàng i Nhà i nớc, i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i quy i định.
Ngân i hàng i tham i gia i các i hoạt i động i khác i nh i góp i vốn i mua i cổ i phần, i tham i gia i thị i trơng i tiền i tệ i do i Ngân i hàng i Nhà i nớc i tổ i chức i gồm i thị i trờng i tín i phiếu i kho i bạc, i thị i trờng i nội i tệ i và i ngoại i tệ i liên i hàng, i thị i trờng i giấy i tờ i có i giá i trị i ngắn i hạn i khác i theo i quy i định i của i pháp i luật, i kinh i doanh i ngoại i hối i và i vàng, i cung i ứng i các i dịch i vụ i bảo i hiểm, i các i dịch i vụ i t i vấn i tài i chính, i tiền i tệ i cho i khách i hàng, i bảo i quản i hiện i vật i quý, i giấy i tờ i có i giá
6) Làm i dịch i vụ i cho i Ngân i hàng i Phục i vụ i ngời i nghèo
7) Thực i hiện i hạch i toán i kinh i doanh i và i phân i phối i thu i nhập i theo i quyết i định i của i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i
8) Thực i hiện i kiểm i tra, i kiểm i toán i nội i bộ i việc i chấp i hành i thể i lệ, i chế i độ i nghiệp i vụ i trong i phạm i vi i địa i bàn i theo i quy i định
9) Tổ i chức i thực i hiện i việc i phân i tích i kinh i tế i liên i quan i đến i hoạt i động i tiền i tệ, i tín i dụng i và i đề i ra i kế i hoạch i kinh i doanh i phù i hợp i với i phát i triển i kinh i tế-xã i hội
10) Chấp i hành i đầy i đủ i các i báo i cáo, i thống i kê i theo i chế i độ i quy i định i và i theo i yêu i cầu i đột i xuất i của i Giám i đốc i chi i nhánh i NHNo&PTNT i cấp i trên
11) Thực i hiện i các i nhiệm i vụ i khác i đợc i Giám i đốc i NHNo&PTNT i cấp i trên i giao.
i Cơ i cấu i tổ i chức i của i chi i nhánh i NHNo&PTNT i Quận i Hoàn i Kiếm
Phòng i kế i toán- i Ngân i quỹ.
* Nghiên i cứu i xây i dựng i chiến i lợc i khách i hàng i tín i dụng, i phân i loại i khách i hàng i và i đề i xuất i các i chính i sách i u i đãi i đối i với i từng i loại i khách i hàng i nhằm i mở i rộng i theo i hớng i đầu i t i tín i dụng i khép i kín, i sản i xuất, i chế i biến, i tiêu i thu, i xuất i khẩu i và i gắn i tín i dụng i sản i xuất, i lu i thông i và i tiêu i dùng.
* Phân i tích i kinh i tế i theo i ngành, i nghề i kinh i tế i kỹ i thuật, i danh i mục i khách i hàng i lựa i chọn i biện i pháp i cho i vay i an i toàn i và i đạt i hiệu i quả i cao
* Thẩm i định i và i đề i xuất i cho i vay i các i dự i án i tín i dụng
* Thẩm i định i các i dự i án, i hoàn i thiện i hồ i sơ i trình i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i cấp i trên
* Tiếp i nhận i và i thực i hiện i các i chơng i trình, i dự i án i thuộc i nguồn i vốn i trong i nớc, i n- ớc i ngoài i Trực i tiếp i làm i dịch i vụ i ủy i thác i nguồn i vốn i thuộc i Chính i phủ, i bộ i ngành i khác i và i các i tổ i chức i kinh i tế, i cá i nhân i trong i và i ngoài i nớc
* Xây i dựng i và i thực i hiện i các i mô i hình i tín i dụng i thí i điểm, i thử i nghiệm i trong i địa i bàn, i đồng i thời i theo i dõi i đánh i giá, i sơ i kết, i tổng i kết, i đề i xuất i Tổng i giám i đốc i cho i phÐp i nh©n i réng
* Thờng i xuyên i phân i loại i d i nợ, i phân i tích i nợ i quá i hạn, i tìm i nguyên i nhân i và i đề i xuất i hớng i khắc i phục.
* Tổng i hợp i báo i cáo i và i kiểm i tra i chuyên i đề i theo i định i kỳ
* Thực i hiện i các i nhiệm i vụ i khác i do i Giám i đốc i chi i nhánh i giao
1.3.2 i Phòng i kế i toán-Ngân i quỹ
* Trực i tiếp i hạch i toán i kế i toán, i hạch i toán i thống i kê i và i thanh i toán i theo i quy i định i của i Ngân i hàng i Nhà i nớc, i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i
* Xây i dựng i chỉ i tiêu i kế i hoạch i tài i chính, i quyết i toán i kế i hoạch i thu, i chi i tài i chính, i quỹ i tiền i lơng
* Quản i lý i và i sử i dụng i các i quỹ i chuyên i dùng i theo i quy i định
* Tổng i hợp, i lu i trữ i hồ i sơ i tài i liệu i về i hạch i toán, i kế i toán, i quyết i toán i và i các i báo i cáo i theo i quy i định
* Thực i hiện i các i khoản i nộp i ngân i sách i Nhà i nớc i theo i luật i định
* Thực i hiện i nghiệp i vụ i thanh i toán i trong i và i ngoài i nớc
* Chấp i hành i quy i định i về i an i toàn i kho i quỹ i và i định i mức i tồn i kho i theo i quy i định
* Quản i lý i sử i dụng i thiết i bị i thông i tin, i điện i toán i phục i vụ i nghiệp i vụ i kinh i doanh i theo i quy i định i của i NHNo&PTNT i i
* Chấp i hành i chế i độ i báo i cáo i và i kiểm i tra i chuyên i đề
* Thực i hiện i các i nhiệm i vụ i khác i do i Giám i đốc i chi i nhánh i NHNo&PTNT i giao
1.3.3 i Nhiệm i vụ i và i quyền i hạn i của i Giám i đốc
* Trực i tiếp i điều i hành i và i thực i hiện i các i nhiệm i vụ i của i chi i nhánh
* Thực i hiện i nhiệm i vụ, i quyền i hạn i của i mình i theo i phân i cấp, i ủy i quyền i của i Tổng i giám i đốc i Ngân i hàng i Nông i nghiệp, i chịu i trách i nhiệm i trớc i pháp i luật, i Tổng i giám i đốc i Ngân i hàng i Nông i nghiệp, i giám i đốc i chi i nhánh i NHNo&PTNT i cấp i trên i về i các i quyết i định i của i mình
* Thực i hiện i cơ i chế i lãi i suất i , i tỷ i lệ i hoa i hồng, i lệ i phí i và i tiền i thởng, i tiền i phạt i áp i dụng i từng i thời i kỳ i cho i khách i hàng i trong i giới i hạn i trần i lãi i suất i do i Ngân i hàng i Nhà i nớc i quy i định, i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i hớng i dẫn i thực i hiện i trên i địa i bàn.
* Tổ i chức i việc i hạch i toán i kinh i tế, i phân i phối i tiền i lơng, i thởng i và i phúc i lợi i khác i đến i ngời i lao i động i theo i kết i quả i kinh i doanh, i phù i hợp i với i chế i độ i tài i chính i và i quy i định i khác i của i Ngân i hàng i Nông i nghiệp
* Chấp i hành i chế i độ i giao i ban i thờng i xuyên i tại i chi i nhánh i và i trên i địa i bàn i hoạt i động, i báo i cáo i định i kỳ, i đột i xuất i các i hoạt i động i của i chi i nhánh i lên i chi i nhánh i NHNo&PTNT i cấp i trên i theo i quy i định
* Phân i công i cho i Phó i giám i đốc i tham i dự i các i cuộc i họp i trong, i ngoài i và i trên i địa i bàn i hoạt i động i của i chi i nhánh i NHNo&PTNT, i khi i Giám i đốc i đi i vắng i trên i một i ngày i nhất i thiết i phải i ủy i quyền i bằng i văn i bản i cho i Phó i giám i đốc i chỉ i đạo, i điều i hành i công i việc i chung
1.3.4 i Nhiệm i vụ, i quyền i hạn i của i Phó i giám i đốc i chi i nhánh:
* Đợc i thay i mặt i Giám i đốc i điều i hành i một i số i công i việc i khi i Giám i đốc i vắng i mặt i ( i theo i văn i bản i ủy i quyền i của i Giám i đốc) i và i báo i cáo i lại i kết i quả i công i việc i khi i Giám i đốc i có i mặt i tại i đơn i vị
* Giúp i Giám i đốc i điều i hành i một i số i nghiệp i vụ i do i Giám i đốc i phân i công i phụ i trách i và i chịu i trách i nhiệm i trớc i Giám i đốc i về i các i quyết i định i của i mình
* Bàn i bạc i và i tham i gia i ý i kiến i với i Giám i đốc i trong i việc i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i của i ngân i hàng i theo i nguyên i tắc i tập i trung i dân i chủ i và i chế i độ i thủ i trởng.
1.3.5.1 i Mối i quan i hệ i với i Ngân i hàng i Nhà i nớc
* Mở i tài i khoản i tiền i gửi i và i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i liên i ngân i hàng i về i nội i tệ i và i ngoại i tệ i tại i Ngân i hàng i Nhà i nớc
* Chịu i sự i kiểm i tra, i thanh i tra, i giám i sát i của i Ngân i hàng i Nhà i nớc i trong i hoạt i động i kinh i doanh i tiền i tệ, i tín i dụng i và i dịch i vụ i Ngân i hàng i theo i quy i định i của i Ngân i hàng i Nhà i nớc
1.3.5.2 i Mối i quan i hệ i với i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i
* Chấp i hành i và i thực i hiện i nghiêm i túc i các i quy i chế, i quy i định i và i hớng i dẫn i của i Hội i đồng i Quản i trị, i Tổng i giám i đốc i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i
* Thực i hiện i kế i hoạch, i định i hớng i phát i triển i kinh i doanh i của i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i
* Chấp i hành i các i quy i định i về i tổ i chức, i cán i bộ, i tài i chính i và i chế i độ i kế i toán i thống i kê i và i các i quy i định i khác
* Chịu i sự i kiểm i tra, i kiểm i toán i của i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i trong i việc i chấp i hành i chủ i trơng, i chính i sách i của i Nhà i nớc, i các i quy i chế i hoạt i động i và i chế i độ i nghiệp i vụ i của i ngành.
* Có i nghĩa i vụ i trích i nộp i và i sử i dụng i các i quỹ i tập i trung i theo i chế i độ i tài i chính i của i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i
1.3.5.3 i Mối i quan i hệ i đối i với i khách i hàng:
* Quan i hệ i với i khách i hàng i theo i nguyên i tắc: i chịu i trách i nhiệm i về i dân i sự i đối i với i tài i sản, i tiền i vốn i của i khách i hàng i và i cam i kết i của i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i với i khách i hàng i trong i phạm i vi i số i tiền i vốn i thuộc i sở i hữu i Nhà i nớc i do i chi i nhánh i NHNo&PTNT i quản i lý i
* Đợc i khách i hàng i cung i cấp i thông i tin i , i hồ i sơ, i tài i liệu i về i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i và i tài i chính i có i liên i quan i đến i nghiệp i vụ i kinh i doanh i của i Ngân i hàng i để i thiết i lập i hoặc i từ i chối i các i quan i hệ i bạn i hàng
* Thực i hiện i đầy i đủ i những i cam i kết i với i khách i hàng
* Giữ i bí i mật i số i liệu, i tình i hình i hoạt i động i của i khách i hàng i mở i tài i khoản i tại i Ngân i hàng, i trừ i trờng i hợp i có i lệnh i hoặc i giấy i giới i thiệu i của i cơ i quan i Nhà i nớc i có i thẩm i quyền i ghi i rõ i nội i dung i yêu i cầu i cung i cấp i tài i liệu i theo i luật i định
i Sự i cần i thiết i của i đề i tài i nghiên i cứu i và i phơng i hớng i
2.1.1 i Sự i cần i thiết i của i đề i tài
NHNo&PTNT i Quận i Hoàn i Kiếm i sử i dụng i mạng i cục i bộ i (LAN), i tromg i đó i có i hai i máy i chủ i Mạng i dùng i hệ i điều i hành i Novell i Netware, i Phần i mềm i sử i dụng i để i xử i lý i các i giao i dịch i đợc i lập i trình i trên i Foxpro i for i DOS i Các i báo i cáo i nh: i Bảng i tính i quỹ i thu i nhập, i bảng i tính i phí i đơn i vị i nhận i khoán i và i ngợc i lại, i bảng i diễn i giải i quỹ i tiền i lơng i mà i chơng i trình i cung i cấp i không i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i của i nhà i quản i lý i và i không i theo i Quy i định i số i 946 i A i về i khoán i tài i chính i trong i ngân i hàng i nông i nghiệp i Việt i Nam i Mặt i khác, i do i sự i tiến i bộ i của i khoa i học i kỹ i thuật, i các i ch- ơng i trình i máy i tính i viết i và i chạy i trong i môi i trờng i DOS i không i mấy i thuận i tiện i NHNo&PTNT i Quận i Hoàn i Kiếm i cũng i đã i có i thêm i những i chơng i trình i máy i tính i chạy i trong i môi i trờng i Windows i và i mạng i máy i tính i với i cấu i hình i tơng i đối i mạnh, i có i thể i đáp i ứng i đợc i những i thay i đổi i của i các i chơng i trình i mới i với i những i giao i diện i đồ i họa i thân i thiện i hơn, i trình i bày i đẹp i hơn i và i thích i ứng i với i sự i tiến i bộ i của i khoa i học i kỹ i thuật i hơn.
Các i hoạt i động i mới i của i các i tổ i chức i tín i dụng i trong i nội i bộ i ngành i và i các i ngành i khác i cũng i có i một i tác i động i mạnh i vào i động i cơ i buộc i ngân i hàng i phải i có i những i hoạt i động i đáp i ứng i Ví i dụ i một i ngân i hàng i cạnh i tranh i lắp i đặt i một i chơng i trình i thanh i toán i điện i tử, i quầy i giao i dịch i tự i động, i thực i tế i sẽ i bắt i buộc i các i ngân i hàng i khác i phải i cùng i vợt i lên i phía i trớc i trong i việc i tự i động i hóa i Vì i vậy i việc i chuyển i đổi i dần i các i chơng i trình i giao i dịch, i các i mẫu i biểu i báo i cáo i sang i các i chơng i trình i có i nhiều i tính i năng i u i việt i hơn i là i điều i cần i thiết.
2.1.2 i Phơng i hớng i phát i triển i đề i tài Đề i tài i đợc i phát i triển i theo i các i giai i đoạn i của i một i quá i trình i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i nh i xây i dựng i Mô i hình i IFD, i Mô i hình i DFD, i Quá i trình i chuẩn i hóa i dữ i liệu, i thiết i kế i dữ i liệu i bằng i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i Access, i Thiết i kế i giải i thuật, i Thiết i kế i màn i hình i giao i diện i và i lập i trình i bằng i ngôn i ngữ i Visual i Basic, i một i kỳ i công i mới i tuyệt i vời i và i sẽ i thay i đổi i đáng i kể i cảm i nhận i và i cách i dùng i Microsoft i Windows.
i Quy i trình i hạch i toán i và i lập i bảng i thu i nhập
2.2.1.1 i Tài i khoản i thu i nhập i phản i ánh i các i khoản i thu i nhập i của i NHNo i &PTNT i
Các i tài i khoản i gồm i thu i nhập i từ i hoạt i động i tín i dụng, i kinh i doanh, i dịch i vụ i Ngân i hàng i và i thu i nhập i bất i thờng.
Trong i kỳ, i kế i toán i các i tài i khoản i luôn i đợc i phản i ánh i bên i có, i cuối i kỳ i đợc i chuyển i toàn i bộ i sang i tài i khoản i Kết i quả i kinh i doanh i (Lợi i nhuận i cha i phân i phối). Đối i với i các i khoản i thu i nhập i từ i hoạt i động i mua i bán i chứng i khoán, i vàng, i ngoại i tệ chỉ i hạch i toán i phần i chênh i lệch i giữa i giá i mua i và i bán i (Không i phản i ánh i tổng i số i tiền i thu i đợc i từ i việc i bán i chứng i khoán, i vàng i ngoại i tệ ) Đối i với i các i khoản i thu i nhập i từ i nhợng i bán, i thanh i lý i TSCĐ, i CCLĐ i thì i phản i ánh i tổng i số i tiền i thu i đợc i do i nhợng i bán, i thanh i lý.
Thu i nhập i bất i thờng i còn i gọi i là i thu i nhập i đặc i biệt, i là i những i khoản i thu i mà i NHNo&PTNT i không i dự i tính i trớc i hoặc i có i dự i tính i đến i nhng i ít i khả i năng i thực i hiện i hoặc i những i khoản i thu i không i mang i tính i chất i thờng i i xuyên i Những i khoản i thu i nhập i bất i thờng i có i thể i do i chủ i quan i của i đơn i vị i hay i do i khách i quan i đa i tới. Các i khoản i thu i nhập i đợc i hạch i toán i trên i các i tài i khoản:
1) Tài i khoản i 70- i Thu i về i hoạt i động i tín i dụng.
* 701- i Thu i lãi i cho i vay: i Gồm i các i khoản i thu i lãi i cho i vay i bằng i đồng i Việt i Nam, i ngoại i tệ i đối i với i các i tổ i chức i kinh i tế, i cá i nhân i trong i nớc, i các i TCTD i khác i ở i trong i và i ngoài i nớc i Tài i khoản i 701 i có i các i Tài i khoản i cấp i V i là i 701001- i Thu i lãi i cho i vay, i 701002- i Thu i lãi i cho i vay i từ i các i dự i án i UTĐT.
* 702- i Thu i từ i nghiệp i vụ i bảo i lãnh i ngân i hàng: i Gồm i các i khoản i thu i từ i khách i hàng i đợc i bảo i lãnh i Tài i khoản i 702 i có i tài i khoản i cấp i V i là i 702002- i Thu i từ i nghiệp i vụ i bảo i lãnh i ngân i hàng.
* 703- i Thu i từ i nghiệp i vụ i cho i thuê i tài i chính: i có i tài i khoản i cấp i V i là i 703001- i Thu i từ i nghiệp i vụ i thuê i tài i chính.
* 709- i Thu i khác i từ i hoạt i động i tín i dụng: i Gồm i các i khoản i thu i của i NHNo&PTNT i ngoài i các i khoản i thu i nói i trên i về i hoạt i động i tín i dụng i Tài i khoản i này i có i tài i khoản i cấp i V i là i 709009- i Thu i khác i từ i hoạt i động i tín i dụng Bên i có i ghi: i -Các i khoản i thu i về i từ i hoạt i động i kinh i doanh i trong i năm.
Bên i nợ i ghi: i -Số i tiền i thoái i thu i các i khoản i thu i trong i năm. i i i i i i i i i -Chuyển i tiêu i số i d i Có i cuối i năm i vào i tài i khoản i lợi i nhuận i năm i nay i khi i quyết i toán.
Số i d i Có: i -Phản i ánh i các i khoản i thu i về i hoạt i động i kinh i doanh i trong i năm i của i NHNo&PTNT
Hạch i toán i chi i tiết: i Mở i một i tài i khoản i chi i tiết.
2) Tài i khoản i 71- i Thu i về i dịch i vụ i thanh i toán i và i ngân i quỹ.
* Tài i khoản i 711- i Thu i lãi i tiền i gửi: i Gồm i các i khoản i thu i lãi i tiền i gửi i của i NHNo&PTNT i gửi i tại i NHNN, i gửi i tại i các i TCTD i khác i ở i trong i nớc i (Nếu i có) i và i ở i nớc i ngoài i Tài i khoản i này i có i tài i khoản i cấp i V i là i 711001- i Thu i lãi i tiền i gửi.
* Tài i khoản i 712- i Thu i dịch i vụ i thanh i toán: i Gồm i các i khoản i thu i phí i dịch i vụ i thanh i toán, i dịch i vụ i thu i hộ, i chi i hộ, i thu i lệ i phí i hoa i hồng i và i các i dịch i vụ i thanh i toán i khác
Tài i khoản i 712 i có i các i tài i khoản i cấp i III i sau:
7121- i Thu i dịch i vụ i thanh i toán.
7122- i Thu i các i dịch i vụ i thu i hộ, i chi i hộ
* 7129- i Thu i lệ i phí i hoa i hồng i và i các i dịch i vụ i thanh i toán i khác.
Tài i khoản i 7121 i có i tài i khoản i cấp i V i là i 712101- i Thu i dịch i vụ i thanh i toán
Tài i khoản i 7122 i có i tài i khoản i cấp i V i là i 712201- i Thu i các i dịch i vụ i thu i hộ, i chi i hộ
Tài i khoản i 7129 i có i tài i khoản i cấp i V i là i 712901- i Thu i lệ i phí i hoa i hồng i và i các i dịch i vụ i thanh i toán i khác.
* Tài i khoản i 713- i Thu i về i dịch i vụ i ngân i quỹ: i Gồm i các i khoản i thu i làm i dịch i vụ i ngân i quỹ i của i NHNo&PTNT i đối i với i khách i hàng i Tài i khoản i 713 i có i tài i khoản i cấp i V i là i 713001- i Thu i về i dịch i vụ i ngân i quỹ.
3) i Tài i khoản i 72- i Thu i từ i các i hoạt i động i khác.
* Tài i khoản i 721- i Thu i lãi i góp i vốn, i mua i cổ i phần: i Gồm i các i khoản i thu i lãi i từ i việc i góp i vốn, i mua i cổ i phần i với i các i TCTD i khác i và i các i tổ i chức i kinh i tế i Tài i khoản i
721 i có i tài i khoản i cấp i V i là i 721001- i Thu i lãi i góp i vốn i mua i cổ i phần.
* Tài i khoản i 722- i Thu i từ i tham i gia i thị i trờng i tiền i tệ; i Gồm i các i khoản i thu i lãi i mua i bán i chứng i khoán: i phần i chênh i lệch i giữa i mệnh i giá i chứng i khoán i (tín i phiếu, i trái i phiếu, i các i giấy i tờ i có i giá ) i và i số i tiền i thu i về i bán i chứng i khoán, i thu i lãi i tham i gia i thị i trờng i tiền i tệ
Tài i khoản i 722 i có i tài i khoản i cấp i III i sau:
7221- i Thu i về i mua, i bán i chứng i khoán i ( i tài i khoản i cấp i V i là i 722101)
7222- i Thu i lãi i tham i gia i thị i trờng i tiền i tệ i (tài i khoản i cấp i V i là i 722201)
* Tài i khoản i 723- i Thu i từ i kinh i doanh i ngoại i hối: i Gồm i các i khoản i thu i về i hoạt i động i kinh i doanh i vàng i nh i lãi i về i mua i bán i vàng, i thu i về i hoạt i động i kinh i doanh i ngoại i tệ i nh i lãi i mua i bán i ngoại i tệ
Tài i khoản i 723 i có i tài i khoản i cấp i III i là:
7231- i Thu i về i kinh i doanh i ngoại i tệ i (có i tài i khoản i cấp i V i là i 72301).
7232- i Thu i về i kinh i doanh i vàng, i đá i quý i ( i có i tài i khoản i cấp i V i là i 723201)
Tài i khoản i 724- i Thu i từ i nghiệp i vụ i ủy i thác i và i đại i lý
Tài i khoản i 724 i có i tài i khoản i cấp i V i là i 724001
Tài i khoản i 725- i Thu i từ i kinh i doanh i và i dịch i vụ i bảo i hiểm
Tài i khoản i 725 i có i tài i khoản i cấp i V i là i 725001
Tài i khoản i 726- i Thu i từ i dịch i vụ i t i vấn
Tài i khoản i 726 i có i tài i khoản i cấp i V i là i 726001
Tài i khoản i 729- i Thu i từ i các i dịch i vụ i khác: i Gồm i các i khoản i thu i của i NHNo&PTNT i ngoài i các i khoản i thu i nói i trên i về i dịch i vụ i nh i thu i từ i cung i ứng i dịch i vụ i bảo i quản i tài i sản, i cho i thuê i tủ i két, i dịch i vụ i cầm i đồ
Tài i khoản i 729 i có i các i tài i khoản i cấp i III i sau:
7291- i Thu i từ i cung i ứng i dịch i vụ i bảo i quản i tài i sản: i tài i khoản i này i có i tài i khoản i cấp i
7292- i Thu i từ i cho i thuê i tủ i két: i tài i khoản i này i có i tài i khoản i cấp i V i là i 729201
7293- i Thu i từ i dịch i vụ i cầm i đồ: i tài i khoản i này i có i tài i khoản i cấp i V i là i 729301
7299- i Thu i khác: i tài i khoản i này i có i tài i khoản i cấp i V i là i 729909.
4) Tài i khoản i 79- i Các i khoản i thu i nhập i bất i thờng: i có i tài i khoản i cấp i V i là
* 790001- i Thu i hoàn i nhập i quỹ i dự i phòng i rủi i ro i tín i dụng
* 790009- i Các i khoản i thu i bất i thờng i khác.
2.2.1.2 i Loại i tài i khoản i chi i phí i phản i ánh i các i khoản i chi i phí i của i NHNo i
Các i tài i khoản i gồm i Chi i phí i hoạt i động i tín i dụng, i kinh i doanh, i nộp i thuế, i các i khoản i lệ i phí i chi i phí i quản i lý i chung i và i các i chi i phí i bất i thờng i Loại i tài i khoản i này i trong i kỳ i kế i toán i luôn i đợc i phản i ánh i bên i Nợ, i cuối i kỳ i đợc i chuyển i toàn i bộ i sang i tài i khoản i Kết i quả i kinh i doanh.
Các i khoản i chi i phí i đợc i hạch i toán i trên i các i tài i khoản:
1) Tài i khoản i 80- i Chi i về i hoạt i động i huy i động i vốn
* Tài i khoản i 801- i Trả i lãi i tiền i gửi: i Gồm i các i khoản i trả i lãi i tiền i gửi i bằng i đồng i Việt i Nam, i ngoại i tệ i cho i các i tổ i chức i kinh i tế, i cá i nhân, i tổ i chức i tín i dụng i khác i ở i trong i và i ngoài i nớc i Các i tài i khoản i cấp i V i là i 801001, i 801002.
* Tài i khoản i 802- i Chi i trả i lãi i tiền i vay: i Gồm i các i khoản i trả i lãi i tiền i vay i Các i tài i khoản i cấp i V i là i 802001, i 802002, i 802003.
* Tài i khoản i 803- i Trả i lãi i phát i hành i giấy i tờ i có i giá: i Các i tài i khoản i cấp i V i là i
* Tài i khoản i 809- i Chi i phí i khác
2) Tài i khoản i 81- i Chi i về i dịch i vụ i thanh i toán i và i ngân i quỹ
* Tài i khoản i 811- i Chi i về i dịch i vụ i thanh i toán: i Có i tài i khoản i cấp i V i là i 811001.
* Tài i khoản i 812- i Cớc i phí i bu i điện i về i mạng i viễn i thông
* Tài i khoản i 813- i Chi i phí i về i ngân i quỹ: i Gồm i các i khoản i chi i phí i về i vận i chuyển i bốc i xếp, i xăng i dầu i cho i vùng i vận i chuyển i tiền, i kiểm i đếm i phân i loại, i đóng i gói, i bảo i vệ i tiền, i giấy i tờ i có i giá i và i phơng i tiện i thanh i toán i thay i tiền.
Tổ i chức i và i thông i tin i trong i tổ i chức
Dữ i liệu i và i thông i tin
Dữ i liệu i và i thông i tin i là i hai i khái i niệm i có i thể i dùng i thay i thế i cho i nhau i mặc i dù i chúng i khác i biệt i nhau i Dữ i liệu i là i các i sự i kiện i còn i thô, i cha i đợc i phân i tích i và i cha i đợc i tóm i lợc i Thông i tin i là i dữ i liệu i đã i đợc i xử i lý i thành i dạng i có i nghĩa i và i tiện i dùng i hơn.
Khái i niệm i thông i tin i đợc i sử i dụng i thờng i ngày i Thông i tin i mang i lại i cho i con i ngời i sự i hiểu i biết, i nhận i thức i tốt i hơn, i đúng i hơn i về i những i đối i tợng i trong i đời i sống i xã i hội, i trong i thiên i nhiên, i giúp i họ i thực i hiện i hợp i lý i công i việc i cần i làm i để i đạt i tới i mục i đích i một i cách i tốt i nhất i Thông i tin i đợc i thể i hiện i dới i nhiều i dạng i thức i khác i nhau i nh i sóng i ánh i sáng, i sóng i âm, i sóng i điện i từ, i các i dạng i ký i hiệu i viết i trên i giấy i hoặc i khắc i trên i gỗ, i trên i đá, i trên i các i tấm i kim i loại Về i nguyên i tắc, i bất i kỳ i cấu i trúc i vật i chất i nào i hoặc i bất i kỳ i dòng i năng i lợng i nào i cũng i có i thể i mang i thông i tin i Chúng i đợc i gọi i là i những i vật i mang i tin i Dữ i liệu i là i sự i biểu i diễn i của i thông i tin i và i đợc i thể i hiện i bằng i các i tín i hiệu i vật i lý.
Sự i phát i triển i của i văn i minh i nhân i loại i đợc i đặc i trng i bởi i sự i gia i tăng i nhu i cầu i khai i thác i , i xử i lý i và i tích i lũy i thông i tin i Toàn i bộ i tri i thức i nhân i loại i chính i là i lợng i thông i tin i đợc i tích i lũy i và i hệ i thống i hóa i Dung i lợng, i cấu i trúc i và i độ i phức i tạp i của i l- ợng i thông i tin i này i phản i ánh i rõ i nét i sự i tiến i hóa i của i lịch i sử i loài i ngời.
Tính i chất i dùng i để i mô i tả i thông i tin i là i độ i cứng i và i độ i phong i phú i của i thông i tin i Đó i là i thớc i đo i khách i quan i của i tính i chính i xác, i mức i độ i tin i cậy i của i một i mẩu i tin i và i thớc i đo i cho i tính i đa i dạng i của i thông i tin.
Ngày i nay, i thông i tin i đã i trở i thành i nền i tảng i cho i sự i lớn i mạnh i của i các i cơ i quan, i làm i thay i đổi i nhanh i chóng i trong i quan i hệ i kinh i tế i giữa i các i khu i vực, i các i quốc i gia i trên i toàn i thế i giới i Các i doanh i nghiệp i tạo i ra i những i sản i phẩm i và i dịch i vụ i dựa i trên i thông i tin i và i dùng i thông i tin i làm i tăng i thêm i giá i trị i của i sản i phẩm i và i dịch i vụ i thông i qua i các i chơng i trình i quảng i cáo i
Lao i động i thông i tin i ngày i càng i chiếm i một i tỷ i trọng i lớn i và i xã i hội i đang i chuyển i dần i sang i xã i hội i thông i tin i và i thông i tin i đã i khẳng i định i đợc i vai i trò i to i lớn i của i nó i đối i với i văn i minh i nhân i loại.
Tổ i chức i
Tổ i chức i đợc i hiểu i theo i nghĩa i là i một i hệ i thống i đợc i tạo i ra i từ i các i cá i thể i để i làm i dễ i dàng i việc i đạt i mục i tiêu i bằng i hợp i tác i và i phân i công i lao i động.
Thử i thách i lớn i lao i đối i với i các i tổ i chức i hoạt i động i trong i nền i kinh i tế i thị i tr- ờng i có i sự i cạnh i tranh i gay i gắt i là i làm i sao i sử i dụng i đợc i một i cách i có i hiệu i quả i những i dữ i liệu i đợc i lu i trữ i Ông i Thomas i Watson, i nguyên i chủ i tịch i của i công i ty i IBM i đã i nói: i “Toàn i bộ i gia i trị i của i công i ty i nằm i trong i đội i ngũ i cán i bộ i công i nhân i viên i và i những i tệp i dữ i liệu i Dù i tất i cả i các i nhà i cửa, i văn i phòng i của i công i ty i bị i cháy i trụi i nhng i vẫn i giữ i đợc i con i ngời i và i những i tệp i dữ i liệu i thì i chẳng i bao i lâu i chúng i ta i sẽ i lại i trở i nên i hùng i mạnh i nh i xa.” i
1.2.1 i Tổ i chức i và i thông i tin i
Dới i giác i độ i của i tin i học i và i điều i khiển i học i có i thể i xem i quản i lý i một i tổ i chức i theo i sơ i đồ i sau: i i i i i Thông i tin i vàoi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thông i tin i ra i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Trong i tổ i chức i thờng i có i hai i hệ i thống i phụ i thuộc i nhau i đó i là i hệ i thống i quản i lý i và i hệ i thống i bị i quản i lý i ( i Đối i tợng i quản i lý) i
Hệ i thống i quản i lý i thu i nhận i thông i tin i từ i môi i trờng i và i từ i chính i đối i tợng i quản i lý i của i mình i mà i xây i dựng i mục i tiêu, i lập i kế i hoạch, i bố i trí i cán i bộ, i chỉ i huy, i kiểm i tra i và i kiểm i soát i sự i hoạt i động i của i toàn i bộ i tổ i chức i Mọi i chức i năng i của i hệ i thống i quản i lý i đều i sử i dụng i thông i tin i và i đa i ra i các i thông i tin i Nh i vậy, i nếu i không i có i thông i tin i sẽ i không i có i quản i lý i đích i thực i Thông i tin i trong i tổ i chức i đợc i diễn i đạt i bằng i công i thức:
Lao i động i quản i lý= i Lao i động i thông i tin+ i Lao i động i ra i quyết i định
Lao i động i ra i quyết i định i chỉ i bao i hàm i phần i lao i động i của i nhà i quản i lý i từ i sau i khi i có i thông i tin i cho i tới i khi i ký i ban i hành i quyết i định i Đây i là i lao i động i nghệ i thuật, i ít i mang i tính i quy i trình, i có i nhiều i yếu i tố i chủ i quan i Thời i gian i lao i động i ra i quyết i định i chỉ i chiếm i 10% i thời i gian i lao i động i của i nhà i quản i lý. Đối tợng quản lý
Thông tin trong Thô ng tin quyÕ t định
Lao i động i thông i tin i của i nhà i quản i lý i là i toàn i bộ i lao i động i dành i cho i việc i thu i thập, i xử i lý i và i phân i phát i thông i tin i Lao i động i này i thờng i mang i tính i khoa i học i kỹ i thuật, i có i quy i trình i và i mang i nhiều i tính i khách i quan i Thời i gian i lao i động i thông i tin i chiếm i 90% i lao i động i của i nhà i quản i lý i Việc i phân i chia i thời i gian i lao i động i khẳng i định i tầm i quan i trọng i của i thông i tin i trong i quản i lý i một i mặt i giúp i các i nhà i quản i lý i phân i biệt i cán i bộ i lao i động i thông i tin i và i cán i bộ i lãnh i đạo.
1.3 Tính i chất i của i thông i tin i theo i cấp i quyết i định.
Anthony i trình i bày i tổ i chức i nh i là i một i thực i thể i cấu i thành i từ i 3 i mức i quản i lý i có i tên i là i Lập i kế i hoạch i chiến i lợc, i Kiểm i soát i quản i lý i chiến i thuật i và i điều i khiển i tác i nghiệp i Những i ngời i chịu i trách i nhiệm i ở i mức i lập i kế i hoạch i chiến i lợc i có i nhiệm i vụ i xác i định i mục i đích, i mục i tiêu i và i nhiệm i vụ i tổ i chức i Trách i nhiệm i chiến i thuật i là i thuộc i mức i kiểm i soát i quản i lý i có i nghĩa i là i nơi i dùng i các i phơng i tiện i cụ i thể i để i thực i hiện i các i mục i tiêu i chiến i lợc,thiết i lập i các i chiến i thuật i Cuối i cùng, i ở i mức i điều i khiển i tác i nghiệp i ngời i ta i quản i lý i sao i cho i có i hiệu i quả i và i hiệu i lực i những i ph- ơng i tiện i và i nguồn i lực i để i tiến i hành i tốt i các i hoạt i động i của i tổ i chức i nhng i phải i tuân i thủ i các i ràng i buộc i về i tài i chính, i thời i gian i và i kỹ i thuật i Ngoài i ra i còn i có i bộ i phận i ở i mức i thứ i t i đợc i cấu i thành i từ i tất i cả i những i hoạt i động i chế i biến i thông i tin i mà i nhờ i đó i tổ i chức i thực i hiện i những i nhiệm i vụ i của i mình.
Cán i bộ i quản i lý i trong i các i cấp i quản i lý i khác i nhau i cần i thông i tin i cho i quản i lý i khác i nhau i Điều i này i đợc i thể i hiện i ở i định i nghĩa i thông i tin i quản i lý:
“Thông i tin i quản i lý i là i thông i tin i mà i có i ít i nhất i một i cán i bộ i quản i lý i cần i hoặc i có i ý i muốn i dùng i vào i việc i ra i quyết i định i quản i lý i của i mình.”
Tơng i ứng i với i các i mức i quản i lý, i ngời i ta i chia i quyết i định i của i một i tổ i chức i thành i 3 i loại:
Quyết i định i chiến i lợc: i là i những i quyết i định i xác i lập i mục i tiêu i và i những i quyết i định i xây i dựng i nguồn i lực i cho i tổ i chức i
Quyết i định i chiến i thuật: i là i những i quyết i định i cụ i thể i hóa i mục i tiêu i thành i nhiệm i vụ, i những i quyết i định i kiểm i soát i và i khai i thác i tối i u i nguồn i lực.
Quyết i định i tác i nghiệp: i là i những i quyết i định i nhằm i thực i thi i nhiệm i vụ.
Với i mỗi i cấp i quyết i định i thì i thông i tin i phục i vụ i cần i có i những i tính i chất i riêng i theo i bảng i sau: i Đặc i trng i thông i tin i Tác i nghiệp Chiến i thuật Chiến i lợc
Tần i suất Đều i đặn, i lặp i lại Phần i lớn i là i thờng i kỳ, i đều i đặn Sau i một i kỳ i dài, i trong i tr- ờng i hợp i đặc i biệt
i tính i chất i của i thông i tin i theo i các i cấp i quyết i định i i
của i kết i quả Dự i kiến i trớc i đợc Dự i đoán i sơ i bộ, i có i thông i tin i bất i ngờ Chủ i yếu i không i dự i kiến i tr- ớc i đợc
Thời i điểm Quá i khứ i và i hiện i tại Hiện i tại i và i tơng i lai Dự i đoán i cho i tơng i lai i là i chÝnh Mức i chi i tiết Rất i chi i tiết Tổng i hợp, i thống i kê Tổng i hợp i khái i quát Nguồn Trong i tổ i chức Trong i và i ngoài i tổ i chức Ngoài i tổ i chức i là i chủ i yếu
TÝnh i cÊu i trúc Cấu i trúc i cao Chủ i yếu i là i có i cấu i trúc, i mét i sè i phi i cÊu i tróc Phi i cÊu i tróc i cao §é i chÝnh i xác Rất i chính i xác Một i số i dữ i liệu i có i tính i chủ i quan Mang i nhiều i tính i chủ i quan
Giám i sát i hoạt i động i tác i nghiệp
Cán i bộ i quản i lý i trung i gian
Cán i bộ i quản i lý i cao i cấp
i Hệ i thống i thông i tin
i Định i nghĩa i và i các i bộ i phận i cấu i thành i hệ i thống i thông i tin i
Hệ i thống i thông i tin i là i một i tập i hợp i các i đối i tợng i và i thiết i bị i thực i hiện i hoạt i động i thu i thập, i lu i trữ i và i phân i phối i thông i tin i trong i một i tập i hợp i ràng i buộc i đợc i gọi i là i môi i trờng.
Hệ i thống i thông i tin i đợc i thể i hiện i bởi i những i con i ngời, i các i thủ i tục, i dữ i liệu i và i thiết i bị i tin i học i hoặc i không i tin i học i Đầu i vào i của i hệ i thống i thông i tin i đợc i lấy i từ i các i nguồn i và i đợc i xử i lý i bởi i hệ i thống i sử i dụng i nó i cùng i với i dữ i liệu i đã i đợc i lu i trữ i từ i trớc i Kết i quả i xử i lý i đợc i chuyển i đến i các i đích i hoặc i cập i nhật i vào i kho i dữ i liệu.
Xử lý và lu tr÷
i Phân i loại i hệ i thống i thông i tin i trong i một i tổ i chức
2.2.1 i Phân i theo i mục i đích i phục i vụ i của i thông i tin i đầu i ra
* Hệ i thống i thông i tin i xử i lý i giao i dịch: i Xử i lý i các i dữ i liệu i đến i từ i các i giao i dịch i mà i tổ i chức i thực i hiện i với i khách i hàng, i với i nhà i cung i cấp, i với i ngời i cho i vay i hoặc i với i nhân i viên i của i nó i Hệ i thống i này i tập i hợp i tất i cả i các i dữ i liệu i cho i phép i theo i dõi i các i hoạt i động i của i tổ i chức.
* Hệ i thống i thông i tin i quản i lý: i nhằm i trợ i giúp i các i hoạt i động i quản i lý i của i tổ i chức i nằm i ở i mức i điều i khiển i tác i nghiệp, i điều i khiển i quản i lý i hoặc i lập i kế i hoạch i chiến i lợc i Chúng i dựa i vào i các i cơ i sở i dữ i liệu i đợc i tạo i ra i bởi i các i hệ i xử i lý i giao i dịch i cũng i nh i từ i các i nguồn i dữ i liệu i ngoài i tổ i chức, i chúng i tạo i ra i các i báo i cáo i cho i nhà i quản i lý i một i cách i định i kỳ i hoặc i theo i yêu i cầu.
* Hệ i thống i trợ i giúp i ra i quyết i định i là i những i hệ i thống i đợc i thiết i kế i với i mục i đích i rõ i ràng i là i trợ i giúp i ra i quyết i định i theo i một i quy i trình i ba i giai i đoạn: i xác i định i vấn i đề, i xây i dựng i và i đánh i giá i các i phơng i án i giải i pháp i và i lựa i chọn i một i phơng i án i Đây i là i hệ i thống i đối i thoại i có i khả i năng i tiếp i cận i một i hoặc i nhiều i cơ i sở i dữ i liệu i và i sử i dụng i một i hoặc i nhiều i mô i hình i để i biểu i diễn i và i đánh i giá i tình i hình.
* Hệ i thống i chuyên i gia: i hay i hệ i cơ i sở i trí i tuệ i có i nguồn i gốc i từ i nghiên i cứu i trí i tuệ i nhân i tạo i nhằm i mở i rộng i những i hệ i thống i đối i thoại i trợ i giúp i ra i quyết i định i có i tính i chất i chuyên i gia.
* Hệ i thống i thông i tin i tăng i cờng i khả i năng i cạnh i tranh: i đợc i sử i dụng i nh i một i hệ i trợ i giúp i chiến i lợc, i thiết i kế i cho i ngời i sử i dụng i là i những i ngời i ngoài i tổ i chức i để i thực i hiện i các i ý i đồ i chiến i lợc.
2.2.2 i Phân i loại i theo i bộ i phận i nghiệp i vụ i mà i hệ i thống i thông i tin i phục i vụ
Các i thông i tin i trong i một i tổ i chức i chia i theo i cấp i quản i lý i và i trong i cấp i quản i lý i chia i theo i nghiệp i vụ i mà i chúng i phục i vụ.
Tài i chính i chiến i lợc Marketting i chiến i lợc Nhân i lực i chiến i lợc Sản i xuất i và i chế i tạo i chiến i lợc
Tài i chính i chiÕn i thuËt Marketting i chiên i thuật Nhân i lực i chiến i thuật Sản i xuất i và i chế i tạo i chiến i thuËt
Tài i chính i tác i nghiệp Marketting i tác i nghiệp Nhân i lực i tác i nghiệp Sản i xuất i và i chế i tạo i tác i nghiệp
2.3 i Mô i hình i biểu i diễn i hệ i thống i thông i tin i
Cùng i một i hệ i thống i thông i tin i có i thể i đợc i mô i tả i khác i nhau i tùy i theo i quan i điểm i ngời i mô i tả i Có i ba i mô i hình i đợc i đề i cập i tới i để i mô i tả i hệ i thống i thông i tin i là:
* Mô i hình i logic: i mô i tả i hệ i thống i làm i gì i và i trả i lời i câu i hỏi i cái i gì i và i để i làm i gì i ? i
Nó i không i quan i tâm i tới i phơng i tiện i đợc i sử i dụng i cũng i nh i địa i điểm i hoặc i thời i điểm i mà i dữ i liệu i đợc i xử i lý.
* Mô i hình i vật i lý i ngoài: i chú i ý i tới i khía i cạnh i nhìn i thấy i đợc i của i hệ i thống i nh i vật i mang i dữ i liệu, i vật i mang i kết i quả i cũng i nh i hình i thức i của i đầu i vào i và i đầu i ra, i ph- ơng i tiện i để i thao i tác i với i hệ i thống, i chú i ý i đến i thời i gian i và i địa i điểm i Nó i trả i lời i câu i hỏi i Cái i gì? i ở i đâu? i Khi i nào?.
* Mô i hình i vật i lý i trong i liên i quan i đến i khía i cạnh i vật i lý i của i hệ i thống i và i là i cái i nhìn i của i các i kỹ i thuật i viên.
i Tầm i quan i trọng i của i hệ i thống i thông i tin i hoạt i động i tốt
Làm i thế i nào i để i một i hệ i thống i thông i tin i hoạt i động i tốt i có i hiệu i quả i cao i là i một i trong i những i công i việc i của i bất i kỳ i nhà i quản i lý i hiện i đại i nào.
Hoạt i động i tốt i hay i xấu i của i một i hệ i thống i thông i tin i đợc i đánh i giá i thông i qua i chất i lợng i của i thông i tin i mà i nó i cung i cấp i qua i các i tiêu i chuẩn:
* Độ i tin i cậy: i thể i hiện i các i mặt i về i độ i chính i xác i và i xác i thực.
* Tính i đầy i đủ: i thể i hiện i sự i bao i quát i vấn i đề i đáp i ứng i yêu i cầu i nhà i quản i lý i
* Tính i thích i hợp i và i dễ i hiểu: i thông i tin i phải i thích i ứng i cho i ngời i nhận, i lời i văn i phải i sáng i sủa.
* Tính i bảo i vệ i đợc: i chỉ i những i ngời i đợc i quyền i mới i đợc i phép i tiếp i cận i thông i tin i
* Tính i kịp i thời: i Đảm i bảo i yêu i cầu i về i thời i gian i của i việc i xử i lý i các i nghiệp i vụ.
i Hiệu i quả i kinh i tế i của i hệ i thống i thông i tin i quản i lý
i Lợi i ích i kinh i tế i của i hệ i thống i thông i tin
3.1.1 i Giá i trị i của i một i thông i tin i quản i lý
Giá i trị i của i một i thông i tin i bằng i lợi i ích i thu i đợc i của i việc i thay i đổi i phơng i án i quyết i định i do i thông i tin i đó i tạo i ra i
Có i thể i hiểu i là i khi i có i thêm i thông i tin i thì i các i quyết i định i dựa i vào i thông i tin i đó i để i lựa i chọn i đợc i phơng i án i tốt i hơn i do i đó i sẽ i có i một i lợi i ích i sinh i ra i từ i việc i thay i đổi i phơng i án i quyết i định i
3.1.2 i Tính i giá i trị i của i hệ i thống i thông i tin
Giá i trị i của i một i hệ i thống i thông i tin i là i sự i thể i hiện i bằng i tiền i tập i hợp i những i rủi i ro i mà i tổ i chức i tránh i đợc i và i những i cơ i hội i mà i tổ i chức i có i đợc i nhờ i hệ i thống i thông i tin.
Nếu i gọi i A1,A1, ,An i là i thiệt i hại i của i các i rủi i ro. i i i P1,P2, ,Pn i là i xác i suất i xảy i ra i các i rủi i ro. i i i R1,R2, ,Rn i là i tỉ i lệ i giảm i bớt i rủi i ro i nhờ i có i hệ i thống i thông i tin i thì i lợi i tránh i rủi i ro i là: i PR i tổng i các i tích i Ai*Pi*Ri.
Tơng i tự, i Ci, i Pi, i Ri i là i lợi i ích i tận i dụng i đợc i cơ i hội i i, i lợi i ích i tận i dụng i đợc i cơ i hội i là: i CR i tổng i các i tích i Ci*Pi*Ri.
i Chi i phí i cho i hệ i thống i thông i tin
Chi i phí i phí i cố i định i gồm i chi i phí i phân i tích i và i thiết i kế, i chi i phí i xây i dựng, i chi i phí i máy i móc i tin i học, i chi i phí i cài i đặt, i chi i trang i bị i phục i vụvà i chi i phí i cố i định i khác.
Chi i phí i biến i động i là i những i khoản i chi i phí i để i khai i thác i hệ i thống i bao i gồm i cả i những i khoản i chi i thờng i xuyên i và i những i khoản i đột i xuất i trong i thời i kỳ i khai i thác i Đó i là i chi i phí i thù i lao i nhân i lực, i chi i phí i thông i tin i đầu i vào, i văn i phòng i phẩm, i chi i phí i tiền i điện i truyền i thông, i chi i phí i bảo i trì i sửa i chữa i và i chi i phí i biến i động i khác.
i Phơng i pháp i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i
3.3.1 i Nguyên i nhân i dẫn i tới i việc i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin i
Mục i tiêu i cuối i cùng i của i những i cố i gắng i phát i triển i hệ i thống i thông i tin i là i cung i i cấp i cho i các i thành i viên i của i tổ i chức i những i công i cụ i quản i lý i tốt i nhất i Phát i triển i hệ i thống i thông i tin i bao i gồm i việc i phân i tích i hệ i thống i đang i tồn i tại, i thiết i kế i một i hệ i thống i mới, i thực i hiện i và i tiến i hành i cài i đặt i nó i
Phân i tích i hệ i thống i thông i tin i từ i việc i thu i thập i dữ i liệu i và i chỉnh i đốn i chúng i để i đa i ra i đợc i chuẩn i đoán i về i tình i hình i thực i tế i Thiết i kế i là i nhằm i xác i định i các i bộ i phận i của i một i hệ i thống i mới i có i khả i năng i cải i thiện i tình i trạng i hiện i tại i và i xây i dựng i các i mô i hình i logíc i và i mô i hình i vật i lý i ngoài i của i hệ i thống i đó i Việc i thực i hiện i hệ i thống i thông i tin i liên i quan i tới i xây i dựng i mô i hình i vật i lý i trong i của i hệ i thống i mới i và i chuyển i mô i hình i đó i sang i ngôn i ngữ i tin i học i Cài i đặt i một i hệ i thống i là i tích i hợp i nó i với i hoạt i động i của i tổ i chức.
Nguyên i nhân i dẫn i đến i việc i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin
1) Những i vấn i đề i về i quản i lý
2) Những i yêu i cầu i mới i của i nhà i quản i lý
3) Sự i thay i đổi i của i công i nghệ
4) Thay i đổi i sách i lợc i chính i trị
3.3.2 i Phơng i pháp i phát i triển i hệ i thống i thông i tin
Mục i đích i là i có i đợc i một i sản i phẩm i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i của i ngời i sử i dụng i mà i nó i đợc i hòa i hợp i vào i trong i hoạt i động i của i tổ i chức, i chính i xác i về i kỹ i thuật, i tuân i thủ i về i mặt i tài i chính i và i thời i gian i định i trớc i Một i phơng i pháp i đợc i định i nghĩa i nh i một i tập i hợp i các i bớc i và i các i công i cụ i cho i phép i tiến i hành i một i quá i trình i phát i triển i hệ i thống i chặt i chẽ i và i dễ i quản i lý i hơn i dựa i vào i ba i nguyên i tắc:
* Sử i dụng i các i mô i hình.
* Chuyển i từ i cái i chung i sang i cái i riêng
* Chuyển i từ i mô i hình i vật i lý i sang i mô i hình i logíc i khi i phát i triển i và i từ i mô i hình i logíc i sang i mô i hình i vật i lý i khi i thiết i kế.
i Các i giai i đoạn i phát i triển i hệ i thống i
Phát i triển i hệ i thống i là i một i quá i trình i lặp, i tùy i theo i kết i quả i của i từng i giai i đoạn i có i thể i phải i quay i về i giai i đoạn i trớc i để i tìm i cách i khắc i phục i sai i sót i Một i số i nhiệm i vụ i đợc i thực i hiện i trong i suốt i quá i trình i đó i là i việc i lập i kế i hoạch i cho i giai i đoạn i tới, i kiểm i soát i những i nhiệm i vụ i đã i hoàn i thành, i đánh i giá i dự i án i và i lập i tài i liệu i về i hệ i thống i và i về i dự i án i
Số i lợng i các i thành i viên i tham i gia i vào i dự i án i phát i triển i hệ i thống i thay i đổi i tùy i theo i quy i mô i và i độ i phức i tạp i của i dự i án i Cấu i hình i tơng i đối i phổ i biến i của i nguồn i nhân i lực i phát i triển i hệ i thống i là i những i ngời i ra i quyết i định, i những i nhà i quản i lý, i phát i triển i viên i và i thiết i kế i viên, i ngời i sử i dụng i cuối, i ngời i sử i dụng i thao i tác i viên, i những i ngời i sử i dụng i gián i tiếp, i các i lập i trình i viên i và i các i hớng i dẫn i viên.
i Phân i tích i thiết i kế i và i cài i đặt i một i hệ i thống i thông i tin
i Đánh i giá i yêu i cầu i phát i triển i hệ i thống i thông i tin
Đây i là i giai i đoạn i đầu i của i quá i trình i phát i triển i hệ i thống i nên i rất i quan i trọng i cho i việc i thành i công i của i một i dự i án i ởi giai i đoạn i cần i phải i nêu i vấn i đề, i ớc i đoán i độ i lớn i của i dự i án i và i những i thay i đổi i có i thể, i tính i khả i thi i của i dự i án i Giai i đoạn i này i th- ờng i giao i cho i các i phân i tích i viên i giàu i kinh i nghiệm.
Các i công i đoạn i của i giai i đoạn i đánh i giá i yêu i cầu:
* Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i đánh i giá i yêu i cầu
i Ph©n i tÝch i chi i tiÕt
4.2.1 i Mục i tiêu i của i giai i đoạn i phân i tích i chi i tiết: i
Mục i tiêu i của i giai i đoạn i này i là i đa i ra i đợc i chuẩn i đoán i về i hệ i thống i đang i tồn i tại, i nghĩa i là i xác i định i đợc i những i vấn i đề i chính i cũng i nh i các i nguyên i nhân i chính, i xác i định i mục i tiêu i cần i đạt i của i hệ i thống i mới i và i đề i xuất i một i số i yếu i tố i giải i pháp i cho i phép i đạt i đợc i mục i tiêu i trên.
4.2.2 i Các i phơng i pháp i thu i thập i thông i tin
* Phỏng i vấn: i Cho i phép i thu i đợc i những i xử i lý i theo i cách i khác i với i mô i tả i trong i tài i liệu, i thu i đợc i những i nội i dung i cơ i bản i mà i khó i có i thể i nắm i bắt i đợc i khi i tài i liệu i quá i nhiều.
* Nghiên i cứu i tài i liệu:Cho i phép i nghiên i cứu i kỹ i và i tỷ i mỉ i về i nhiều i khía i cạnh i của i tổ i chức, i phản i ánh i trên i giấy i tờ i quá i khứ, i hiện i tại i và i tơng i lai i của i tổ i chức.
* Sử i dụng i phiếu i điều i tra: i Lấy i đợc i thông i tin i từ i số i lợng i lớn i các i đối i tợng i và i trên i phạm i vi i địa i lý i rộng i thì i dùng i tái i phiếu i điều i tra.
* Quan i sát: i Khi i quan i sát i viên i muốn i nhìn i thấy i những i gì i không i thể i hiện i trên i tài i liệu i hoặc i qua i phỏng i vấn.
4.2.3 i Mã i hóa i dữ i liệu Định i nghĩa: i Mã i hóa i dữ i liệu i đợc i xem i nh i là i biểu i diễn i theo i quy i ớc, i thông i thờng i là i gắn i gọn i về i mặt i thuộc i tính i của i một i thực i thể i hoặc i tập i hợp i thực i thể i
Việc i mã i hóa i dữ i liệu i mang i lại i những i lợi i ích i sau:
* Nhận i diện i không i nhầm i lẫn i đối i tợng
* Mô i tả i nhanh i chóng i các i đối i tợng
* Nhận i diện i nhóm i đối i tợng i nhanh i hơn
Các i phơng i pháp i mã i hóa i cơ i bản i là:
* Phơng i pháp i mã i hóa i phân i cấp: i Nguyên i tắc i tạo i bộ i mã i này i rất i đơn i giản i Ngời i ta i phân i chia i cấp i đối i tợng i từ i trên i xuống i dới i và i mã i số i đợc i xây i dựng i từ i trái i qua i phải i các i chữ i số i đợc i kéo i dài i về i phía i bên i phải i để i thể i hiện i sự i chi i tiết i phân i cấp i sâu i hơn.
* Phơng i pháp i mã i liên i tiếp: i Đợc i tạo i ra i bởi i quy i tắc i tạo i dãy i nhất i định
* Phơng i pháp i mã i tổng i hợp: i Là i sự i kết i hợp i của i mã i hóa i phân i cấp i và i mã i hóa i liên i tiÕp
* Phơng i pháp i mã i hóa i theo i Xeri: i Sử i dụng i một i tập i hợp i theo i dãy i gọi i là i Xeri i để i mã i hóa.
* Phơng i pháp i mã i hóa i gợi i nhớ: i phơng i pháp i này i căn i cứ i vào i đặc i tính i của i đối i t- ợng i để i xây i dựng.
* Phơng i pháp i mã i hóa i ghép i nối: i Phơng i pháp i này i chia i mã i ra i thành i nhiều i tr- ờng, i mỗi i trờng i tơng i ứng i với i một i đặc i tính
Khi i mã i hóa i dữ i liệu i phải i đảm i bảo i các i yêu i cầu i nh i bảo i đảm i tỷ i lệ i kén i chọn i và i tỉ i lệ i sâu i sắc, i có i tính i uyển i chuyển i và i lâu i bền, i tiện i lợi i khi i sử i dụng i Mã i hóa i và i sử i dụng i mã i xảy i ra i trong i suốt i quá i trình i phân i tích, i thiết i kế, i cài i đặt i và i khai i thác i hệ i thống i thông i tin i
Các i thức i tiến i hành i mã i hóa:
* Xác i định i tập i hợp i các i đối i tợng i cần i mã i hóa
* Xác i định i các i xử i lý i cần i thực i hiện
* Lựa i chọn i giải i pháp i mã i hóa
4.2.4 i Công i cụ i mô i hình i hóa
4.2.4.1 i Sơ i đồ i luồng i thông i tin i (IFD): i Đợc i dùng i để i mô i tả i hệ i thống i thông i tin i theo i cách i thức i động i Tức i là i mô i tả i sự i di i chuyển i của i dữ i liệu, i việc i xử i lý, i lu i trữ i trong i thế i giới i vật i lý i bằng i các i sơ i đồ.
Các i ký i pháp i của i sơ i đồ i luồng i thông i tin:
Thủ công Giao tác ngời ,máy Tin học hóa hoàn toàn
Kho i lu i trữ i dữ i liệu
Thủ i công Tin i học i hóa i Dòng i thông i tin i Điều i khiển Tài i liệu
Các i phích i vật i lý i là i những i mô i tả i chi i tiết i hơn i bằng i lời i cho i các i đối i tợng i đợc i biểu i diễn i trên i sơ i đồ i Có i ba i loại i phích i là i phích i kho i chứa i dữ i liệu, i phích i luồng i thông i tin, i phích i xử i lý.
4.2.4.2 i Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i (DFD)
Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i để i mô i tả i chính i hệ i thống i thông i tin i nh i sơ i đồ i luồng i thông i tin i nhng i trên i góc i độ i trừu i tợng i Trên i sơ i đồ i chỉ i bao i gồm i các i luồng i dữ i liệu, i các i xử i lý, i các i lu i trữ i dữ i liệu, i nguồn i và i đích i nhng i không i hề i quan i tâm i tới i nơi, i thời i điểm i và i đối i tợng i chịu i trách i nhiệm i xử i lý i Sơ i đồ i luồng i dữ i liệu i chỉ i mô i tả i đơn i thuần i hệ i thống i thông i tin i làm i gì i và i để i làm i gì.
Ký i pháp i dùng i cho i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu:
Nguồn i hoặc i đích Luồng i dữ i liệu i Xử i lý Kho i dữ i liệu
* Sơ i đồ i khung i cảnh i thể i hiện i rất i khái i quát i nội i dung i chính i của i hệ i thống i thông i tin i Sơ i đồ i này i không i đi i vào i chi i tiết i mà i mô i tả i sao i cho i chỉ i cần i một i lần i nhìn i là i nhận i ra i nội i dung i chính i của i hệ i thống i Sơ i đồ i khung i cảnh i có i thể i bỏ i qua i các i kho i dữ i liệu.
Tên ngời hay tổ phát tin hoặc nhận tin
* Sơ i đồ i phân i rã: i Để i mô i tả i chi i tiết i hơn, i ngời i ta i dùng i kỹ i thuật i phân i rã i từ i sơ i đồ i khung i cảnh i và i gọi i đây i là i sơ i đồ i mức i 1
Phích i logic i hoàn i chỉnh i tài i liệu i cho i hệ i thống i Có i 5 i loại i phích i logic i mô i tả i luồng i dữ i liệu, i xử i lý, i kho i dữ i liệu , i các i tệp i dữ i liệu i và i các i phân i tử i thông i tin.
Một i số i quy i ớc i và i quy i tắc i liên i quan i tới i DFD:
* Mỗi i luồng i dữ i liệu i phải i có i một i tên i trừ i luồng i giữa i xử i lý i và i kho i dữ i liệu i
* Mỗi i dữ i liệu i chứa i trên i 2 i vật i mang i khác i nhau i nhng i luôn i đi i cùng i nhau i thì i có i thể i tạo i ra i chỉ i một i luồng i duy i nhất.
* Luồng i vào i của i một i DFD i mức i cao i phải i là i luồng i vào i của i một i DFD i con i mức i thấp i nào i đó i Luồng i ra i của i một i DFD i con i phải i là i ra i của i những i DFD i mức i lớn i hơn.
* Xử i lý i phải i luôn i đợc i đánh i mã i số
* Tên i cho i xử i lý i phải i là i một i động i từ.
* Xử i lý i buộc i phải i thực i hiện i một i biến i đổi i dữ i liệu i Luồng i vào i phải i khác i với i luồng i ra i của i xử i lý
* Thông i thờng i một i xử i lý i đợc i trình i bày i bằng i ngôn i ngữ i có i cấu i trúc i trong i một i trang i giấy i thi i không i phân i rã i tiếp.
* Có i gắng i tối i đa i chỉ i có i 7 i xử i lý i trên i một i trang i DFD
* Tất i cả i các i xử i lý i trên i một i DFD i phải i thuộc i cùng i một i phân i rã.
* Xử i lý i không i phân i rã i thêm i gọi i là i xử i lý i nguyên i thủy i Mỗi i xử i lý i nguyên i thủy i phải i có i một i phích i xử i lý i trong i từ i điển i hệ i thống i
4.2.5 i Các i công i đoạn i của i giai i đoạn i phân i tích i chi i tiết:
1) Lập i kế i hoạch: i Bao i gồm i việc i thành i lập i đội i ngũ, i la i chọn i phơng i pháp i và i công i cụ, i xác i định i thời i hạn.
2) Nghiên i cứu i môi i trờng i của i hệ i thống i thực i tại: i Gồm i việc i nghiên i cứu i môi i tr- ờng i ngoài, i môi i trờng i tổ i chức, i môi i trờng i vật i lý, i môi i trờng i kỹ i thuật.
3) Nghiên i cứu i hệ i thống i thực i tại: i
* Thu i thập i thông i tin i về i hệ i thống i đang i tồn i tại: i Là i việc i nghiên i cứu i hệ i thống i nh i hoạt i động i chung i i của i hệ i thống, i dữ i liệu i vào, i thông i tin i ra, i xử i lý, i cơ i sở i dữ i liệu i và i nghiên i cứu i các i vấn i đề i của i hệ i thống
* Xây i dựng i mô i hình i vật i lý i ngoài
* Xây i dựng i mô i hình i logíc
4) Chuẩn i đoán i và i xác i định i các i yếu i tố i của i giải i pháp
* Đa i ra i chuẩn i đoán: i là i hoạt i động i phức i tạp i đòi i hỏi i một i cách i tiếp i cận i chặt i chẽ.
* Xác i định i mục i tiêu i của i hệ i thống i mới: i Phải i đo i đợc i và i phải i có i giá i trị i bằng i số i cần i đạt i đợc.
* Xác i định i các i yếu i tố i của i giải i pháp.
5) Đánh i giá i lại i tính i khả i thi
6) Sửa i đổi i đề i xuất i của i dự i án
7) Chuẩn i bị i và i trình i bày i báo i cáo i phân i tích i chi i tiết.
i ThiÕt i kÕ i logÝc
4.3.1 i Mục i đích i của i giai i đoạn i thiết i kế i logíc
Sản i phẩm i đa i ra i của i giai i đoạn i thiết i kế i logíc i là i mô i hình i hệ i thống i mới i bằng i các i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu, i các i sơ i đồ i cấu i trúc i dữ i liệu, i các i sơ i đồ i phân i tích i tra i cứu i và i các i phích i logíc i của i từ i điển i hệ i thống i Mô i hình i này i phải i đợc i những i ngời i sử i dụng i xem i xét.
Các i khái i niệm i cơ i bản i khi i thiết i kế i logíc:
* Thuộc i tính: i là i các i phần i tử i thông i tin i trên i mỗi i thông i tin i đầu i ra
* Thực i thể: i là i phơng i pháp i đợc i sử i dụng i để i biểu i diễn i những i đối i tợng i cụ i thể i hoặc i trừu i tợng i trong i thế i giới i thực i mà i ta i muốn i lu i trữ i thông i tin i về i chúng.
* Liên i kết i (hay i quan i hệ): i đợc i dùng i để i trình i bày, i thể i hiện i những i mối i liên i hệ i tồn i tại i giữa i các i thực i thể.
* Cơ i sở i dữ i liệu i là i một i tập i hợp i dữ i liệu i đợc i tổ i chức i đặc i biệt i i và i đợc i lu i trữ i trên i các i thiết i bị i nhớ i của i máy i tính i nhằm i cung i cấp i thông i tin i cho i những i ngời i sử i dụng i khác i nhau.
* Kho i dữ i liệu i là i nơi i cất i giữ i dữ i liệu i có i tổ i chức i sao i cho i có i thể i tìm i kiếm i nhanh i chóng i những i dữ i liệu i cần i thiết.
* Hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i là i phần i mềm i máy i tính i cho i phép i ngời i sử i dụng i có i thể i truy i cập i tới i những i dữ i liệu i cơ i sở.
4.3.2 i Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i và i tính i nhu i cầu i bộ i nhớ
Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i là i xác i định i yêu i cầu i thông i tin i của i ngời i sử i dụng i hệ i thống i thông i tin i mới i Có i bốn i cách i thức i cơ i bản i để i xác i định i yêu i cầu i thông i tin i là:
* Hỏi i ngời i sử i dụng i cần i thông i tin i gì i ?
* Phơng i pháp i đi i từ i hệ i thống i thông i tin i đang i tồn i tại.
* Tổng i hợp i từ i đặc i trng i của i nhiệm i vụ i mà i hệ i thống i thông i tin i trợ i giúp.
4.3.2.1 i Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i logíc i đi i từ i các i thông i tin i đầu i ra. i (a) i Xác i định i các i đầu i ra. i (b) i Xác i định i các i tệp i cần i thiết
* Thực i hiện i chuẩn i hóa i mức i 1
(c) Tích i hợp i các i tệp i để i chỉ i tạo i ra i một i cơ i sở i dữ i liệu i
Những i danh i sách i mô i tả i về i một i thực i thể i thì i phải i tích i hợp i lại i tạo i thành i một i danh i sách i chung i bằng i cách i tập i hợp i tất i cả i các i thuộc i tính i chung i và i riên i của i danh i sách i đó.
(d) Xác i định i khối i lợng i dữ i liệu i cho i từng i tệp
* Xác i định i khối i lợng i các i bản i ghi i cho i từng i tệp
* Xác i định i độ i dài i cho i một i thuộc i tính
(e) Liên i hệ i logíc i giữa i các i tệp i và i thiết i lập i sơ i đồ i cấu i trúc i dữ i liệu i
Xác i định i mối i liên i hệ i giữa i các i tệp i Biểu i diễn i chúng i bằng i các i mũi i tên i hai i chiều i Nếu i có i quan i hệ i một- i nhiều i thì i vẽ i hai i mũi i tên i về i hớng i đó.
4.3.2.2 i Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i bằng i phơng i pháp i mô i hình i hóa
(a) Số i mức i độ i của i liên i kết Để i thiết i kế i tốt i các i sự i trợ i giúp i quản i lý i của i hệ i thống i thông i tin, i việc i chỉ i biết i đợc i thực i thể i này i liên i kết i với i thực i thể i khác i thì i cha i đủ i Cần i phải i biết i có i bao i nhiêu i lần i xuất i của i thực i thể i A i tơng i tác i với i mỗi i lần i xuất i của i thực i thể i B i và i ngợc i lại.
Những i cặp i số i lợng: i Một-một, i một- i nhiều, i nhiều i nhiều i i đợc i gọi i là i số i mức i độ i liên i kết.
* Liên i kết i một- i một i (1@1) i là i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i đợc i liên i kết i với i chỉ i một i lần i xuất i của i thực i thể i B i và i ngợc i lại.
* Liên i kết i một- i nhiều i (1@N) i là i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i đợc i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i của i thực i thể i B i và i mỗi i lần i xuất i của i thực i thể i B i chỉ i liên i kết i với i duy i nhất i một i lần i xuất i của i thực i thể i A.
* Liên i kết i nhiều- i nhiều i (N@M) i là i một i lần i xuất i của i thực i thể i A i đợc i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i lần i xuất i của i thực i thể i B i và i một i lần i xuất i của i thực i thể i B i đ- ợc i liên i kết i với i một i hoặc i nhiều i lần i xuất i của i thực i thể i A.
(b) Chiều i của i một i liên i kết: i Chỉ i ra i số i lợng i các i thực i thể i tham i gia i vào i liên i kết i Có i
3 i loại: i Một i chiều, i hai i chiều i và i nhiều i chiều.
Quan i hệ i một i chiều i là i một i quan i hệ i mà i một i lần i xuất i của i thực i thể i đợc i quan i hệ i với i một i lần i xuất i của i chính i thực i thể i đó i Mối i quan i hệ i hai i chiều i là i quan i hệ i trong i đó i có i hai i thực i thể i liên i kết i với i nhau i Quan i hệ i nhiều- i nhiều i là i một i quan i hệ i có i nhiều i hơn i hai i thực i thể i tham i gia i Ngời i ta i thờng i chuyển i đổi i các i quan i hệ i nhiều-nhiều i thành i quan i hệ i một i nhiều.
Thuộc i tính i dùng i để i mô i tả i các i đặc i trng i của i một i thực i thể i hoặc i một i quan i hệ i i có i 3 i loại i thuộc i tính:
* Thuộc i tính i định i danh: i là i thuộc i tính i dùng i để i xác i định i một i cách i duy i nhất i mỗi i lần i xuất i của i thực i thể i Giá i trị i của i thuộc i tính i đó i là i duy i nhất i đối i với i mọi i thực i thể i
* Thuộc i tính i mô i tả i dùng i để i mô i tả i về i thực i thể.
* Thuộc i tính i quan i hệ i dùng i để i chỉ i một i lần i xuất i nào i đó i trong i thực i thể i có i quan i hệ i
(d) Chuyển i đổi i các i quan i hệ i một i chiều
Các i quan i hệ i một-một i và i quan i hệ i một i nhiều i khi i chuyển i đổi i thì i thành i một i tệp i cơ i sở i dữ i liệu i duy i nhất i Còn i quan i hệ i nhiều i nhiều i thì i ta i chuyển i đổi i thành i hai i tệp i cơ i sở i dữ i liệu.
(e) Chuyển i đổi i quan i hệ i hai i chiều Đối i với i quan i hệ i một-một i phải i tạo i ra i hai i tệp i ứng i với i hai i thực i thể i Thuộc i tính i định i danh i của i thực i thể i này i là i thuộc i tính i phi i khóa i của i tệp i kia i Đối i với i quan i hệ i hai i chiều i loại i một- i nhiều i cũng i phải i tạo i ra i hai i tệp i khóa i của i tệp i ứng i với i thực i thể i có i số i mức i N i Đối i với i quan i hệ i hai i chiều i loại i nhiều i nhiều i ta i phải i tạo i ra i ba i tệp: i hai i tệp i mô i tả i hai i thực i thể i và i một i tệp i mô i tả i quan i hệ i Khóa i của i tệp i mô i tả i quan i hệ i đợc i tạo i thành i bởi i việc i ghép i khóa i của i các i thực i thể i tham i gia i vào i quan i hệ.
4.3.3 i Thiết i kế i logíc i xử i lý i và i tính i khối i lợng i xử i lý
Về i mặt i logíc i thì i một i hệ i thống i thông i tin i bao i gồm i các i xử i lý i liên i quan i tới i ba i loại i hoạt i động: i Thực i hiện i các i tra i cứu i thông i tin, i cập i nhật i dữ i liệu i vào i các i tệp i vào i hợp i lệ i hóa i dữ i liệu.
Phân i tích i tra i cứu i là i tìm i xem i bằng i cách i nào i để i có i đợc i những i thông i tin i đầu i ra i từ i các i tệp i đã i đợc i thiết i kế i Kết i quả i của i việc i phân i tích i tra i cứu i sẽ i đợc i thể i hiện i bằng i sơ i đồ i và i đa i vào i phích i xử i lý i trong i từ i điển i hệ i thống.
i Đề i xuất i các i phơng i án i của i giải i pháp
Mục i đích i chủ i yếu i của i giai i đoạn i này i là i thiết i lập i các i phác i họa i cho i mô i hình i vật i lý, i đánh i giá i chi i phí i và i lợi i ích i cho i các i phác i họa, i xác i định i khả i năng i đạt i mục i tiêu i cũng i nh i sự i tác i động i của i chúng i vào i lĩnh i vực i tổ i chức i và i nhân i sự i đang i làm i việc i tại i hệ i thống i và i đa i ra i những i khuyến i nghị i cho i lãnh i đạo i những i phơng i án i hứa i hẹn i nhất.
4.4.2 i Xác i định i các i ràng i buộc i tin i học i và i tổ i chức i
Các i ràng i buộc i liên i quan i đến i tổ i chức: i tài i chính i dự i trù i cho i việc i phát i triển i hệ i thống i mới, i ngân i sách i dự i chi i cho i việc i khai i thác, i phân i bố i ngời i sử i dụng, i phân i bố i trang i thiết i bị i đang i sử i dụng, i những i quy i định i về i thời i gian i phải i có i những i báo i cáo, i thiên i hớng, i ý i thích i lãnh i đạo, i nhân i lực
Các i ràng i buộc i về i tin i học i nh i loại i phần i cứng i tin i học i hoặc i thiết i bị i khác i đang i dùng, i những i phần i mềm i nào i đã i đợc i cài i đặt, i hệ i quản i trị i cơ i sở i dữ i liệu i nào i đang i dùng, i ngôn i ngữ i lập i trình i gì i đã i có, i lực i lợng i nhân i sự i sẵn i sàng i cho i sự i phát i triển i hệ i thống,
4.4.3 i Xây i dựng i các i phơng i án i giải i pháp
Mặc i dù i đại i đa i số i các i trờng i hợp i một i giải i pháp i tin i học i sẽ i đợc i xác i định i là i phù i hợp i nhất i cho i việc i giải i quyết i các i vấn i đề i đặt i ra i của i hệ i thống i nhng i có i thể i tồn i tại i những i tình i huống i thay i đổi i sự i phân i công i trách i nhiệm, i thay i đổi i phơng i thức i làm i việc, i do i đó i cần i phải i xây i dựng i một i số i phơng i án i cho i giải i pháp, i xác i định i phần i tin i học i hóa i và i phần i thủ i công, i xác i định i cách i thức i xử i lý.
4.4.4 i Đánh i giá i các i phơng i án i của i giải i pháp
* Phân i tích i chi i phí-lợi i ích:
Một i chi i phí-lợi i ích i có i thể i là i trực i tiếp i và i gián i tiếp, i chi i phi i biến i động, i chi i phí i cố i định, i chi i phí i hữu i hình i và i vô i hình, i chi i phí i nguồn i nhân i lực, i chi i phí i phần i cứng i và i phần i mềm, i chi i phí i mua i thông i tin i đầu i vào i và i các i loại i chi i phí i khác i Từ i đó, i sự i so i sánh i giữa i chi i phí i và i lợi i ích i sẽ i giúp i các i nhà i quản i lý i nên i chọn i phơng i án i nào.
* Phân i tích i đa i tiêu i chuẩn: i Đây i là i là i việc i xem i xét i tổng i hợp i nhiều i tiêu i thức i để i đi i đến i quyết i định.
i Thiết i kế i vật i lý i ngoài
4.5.1 i Lập i kế i hoạch i giai i đoạn i thiết i kế i vật i lý i ngoài
Những i mô i tả i chính i xác i của i giai i đoạn i có i ảnh i hởng i và i tác i động i trực i tiếp i tới i công i việc i thờng i ngày i của i những i ngời i sử i dụng i Giai i đoạn i này i cần i sử i dụng i tốt i những i khái i niệm i của i môn i tổ i chức i hợp i lý i lao i động i nhận i thức, i đặc i biệt i là i thiết i kế i các i giao i tác i ngời-máy.
Theo i Joseph i Dusmas i thì i thiết i kế i vật i lý i ngoài i phải i dựa i vào i 7 i nguyên i tắc:
1) Đảm i bảo i rằng i ngời i sử i dụng i luôn i đang i kiểm i soát i hệ i thống i Có i nghĩa i là i anh i ta i luôn i có i thể i thông i báo i cho i hệ i thống i những i việc i phải i thực i hiện.
2) Thiết i kế i hệ i thống i theo i thói i quen i và i kinh i nghiệm i của i ngời i sử i dụng
3) Gắn i chặt i chẽ i với i các i thuật i ngữ, i dạng i thức i và i các i thủ i tục i đã i đợc i dùng.
4) Che i khuất i những i bộ i phận i bên i trong i của i phần i mềm i và i phần i cứng i tạo i thành i hệ i thống.
5) Cung i cấp i thông i tin i t i liệu i trên i màn i hình
6) Giảm i tới i mức i tối i thiểu i lợng i thông i tin i mà i ngời i sử i dụng i phải i nhớ i trong i khi i sử i dụng i hệ i thống
7) Dựa i vào i những i nguyên i tắc i đã i đợc i chấp i nhận i về i đồ i họa, i ký i họa i khi i thể i hiện i thông i tin i trên i màn i hình i hoặc i trên i giấy
4.5.2 i Thiết i kế i chi i tiết i vào/ra
4.5.2.1 i ThiÕt i kÕ i vËt i lý i ®Çu i ra
Trong i giai i đoạn i phân i tích, i cán i bộ i thiết i kế i đã i xác i định i các i phần i tử i thông i tin i trên i các i đầu i ra, i nơi i đến, i tần i suất i và i khối i lợng i của i chúng i Thiết i kế i đầu i ra i có i hai i nhiệm i vụ i phải i làm i là i lựa i chọn i vật i mang i tin i và i sắp i đặt i các i thông i tin i trên i đầu i ra.
Mục i đích i của i thiết i kế i vào i là i thiết i kế i các i thủ i tục i nhập i dữ i liệu i có i hiệu i quả i và i giảm i thiểu i các i sai i sót i Thiết i kế i vào i bao i gồm: i lựa i chọn i phơng i tiện i , i thiết i kế i khuôn i dạng i cho i thông i tin i nhập.
4.5.3 i Thiết i kế i cách i thức i giao i tác i với i phần i tin i học i hóa
Bằng i cách i thông i qua i hội i thoại i ngời-máy i mà i thao i tác i viên i chỉ i cho i hệ i thống i biết i cần i phải i làm i gì i và i kiểm i soát i trật i tự i hiện i thông i tin i ra i trên i màn i hình i và i sản i sinh i các i thông i tin i đầu i ra i Hội i thoại i ngời i máy i có i cách i thức i là i hội i thoại i bằng i tập i hợp i lệnh, i hội i thoại i sử i dụng i các i phím i trên i bàn i phím i và i hội i thoại i nhờ i thực i đơn.
i Thực i hiện i kỹ i thuật
4.6.1 i Mục i đích i và i các i công i đoạn
Giai i đoạn i thực i hiện i kỹ i thuật i hệ i thống i có i nhiêm i vụ i đa i các i quyết i định i có i liên i quan i tới i việc i lựa i chọn i công i cụ i phát i triển i hệ i thống, i tổ i chức i vật i lý i của i cơ i sở i dữ i liệu, i cách i thức i truy i nhập i tới i các i bản i ghi i của i các i tệp i và i những i chơng i trình i máy i tính i khác i nhau i cấu i thành i nên i hệ i thống.
4.6.2 i Lập i kế i hoạch i thực i hiện
Nhiệm i vụ i quan i trọng i nhất i của i lập i kế i hoạch i thực i hiện i kỹ i thuật i là i lựa i chọn i các i công i cụ i thực i hiện i Sự i lựa i chọn i này i quy i định i tới i những i hoạt i động i thiết i kế i vật i lý i trong i cũng i nh i hoạt i động i lập i trình i sau i này
Sau i việc i lựa i chọn i công i cụ i là i việc i phân i phối i công i việc i cho i các i thành i viên, i xây i dựng i tiến i trình i công i việc i thực i hiện i và i chi i phí i cũng i nh i các i yêu i cầu i về i vật i t i kỹ i thuật i cho i giai i đoạn i thực i hiện i kỹ i thuật.
4.6.3 i ThiÕt i kÕ i vËt i lý i trong
* Thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu i vật i lý i trong: i Thiết i kế i viên i phải i đảm i bảo i cho i cơ i sở i dữ i liệu i chứa i tất i cả i những i dữ i liệu i chính i nhng i không i có i dữ i liệu i thừa, i nhằm i mục i đích i tiếp i cận i cơ i sở i dữ i liệu i nhanh i và i hiệu i quả i Có i hai i phơng i pháp i quan i trọng i để i đạt i mục i đích i trên i là i chỉ i số i hóa i các i tệp i và i thêm i các i dữ i liệu i hỗ i trợ i cho i các i tệp i
* Thiết i kế i vật i lý i trong i các i xử i lý: i dựa i vào i phơng i pháp i kỹ i thuật i phát i triển i ch- ơng i trình i phân i cấp i theo i Vào-Xử i lý- i ra.
4.6.4 i Lập i các i chơng i trình i máy i tính: i
Là i quá i trình i chuyển i đổi i các i đặc i tả i thiết i kế i vật i lý i của i các i nhà i phát i triển i thành i phần i mềm i máy i tính i do i lập i trình i viên i đảm i nhận i
Có i nhiều i kiểu i thử i chơng i trình i khác i nhau, i tùy i thuộc i kỹ i thuật i nào i đợc i áp i dụng i Kỹ i thuật i tĩnh i không i tiến i hành i thực i hiện i chơng i trình, i kết i quả i thực i hiện i chơng i trình i không i phải i là i mục i tiêu i chính i trong i kiểu i thử i này i Ngợc i lại i kỹ i thuật i động i sẽ i tiến i hành i thực i hiện i chơng i trình.
4.6.6 i Hoàn i thiện i tài i liệu i hệ i thống i Đây i là i bớc i cần i thiết i để i tập i hợp i những i thông i tin i quan i trọng i cho i hai i nhóm i ngời: i Các i quản i trị i viên i hệ i thống, i những i ngời i bảo i trì i hệ i thống i trong i suốt i thời i gian i hoạt i động i của i nó i và i những i ngời i sử i dụng i hệ i thống i phục i vụ i công i việc i hàng i ngày i Kết i quả i của i công i việc i này i là i các i tài i liệu i về i hệ i thống i và i tài i liệu i cho i ngời i sử i dụng, i kế i hoạch i đào i tạo i ngời i sử i dụng, i các i môđun i đào i tạo i và i kế i hoạch i hỗ i trợ i ngời i sử i dụng.
i Cài i đặt, i bảo i trì i và i khai i thác
Quá i trình i chuyển i đổi i từ i hệ i thống i cũ i sang i hệ i thống i mới i đợc i gọi i là i quá i trình i cài i đặt i Mục i tiêu i là i hệ i thống i đợc i xây i dựng i ra i tích i hợp i vào i hoạt i động i trong i tổ i chức i một i cách i ít i va i vấp i nhất i và i đáp i ứng i đợc i những i thay i đổi i có i thể i xảy i ra i trong i suốt i quá i trình i sử i dụng i Giai i đoạn i này i có i hai i khối i công i việc i đó i là i chuyển i đổi i về i mặt i kỹ i thuật i và i chuyển i đổi i về i mặt i con i ngời i Thay i đổi i là i mang i lai i cách i làm i mới i cho i tổ i chức i Có i thể i thấy i rằng, i nhiều i khi i ngời i sử i dụng i sau i khi i ý i thức i đ- ợc i sự i bất i ổn i định i lại i tỏ i ra i sốt i ruột i mong i chờ i hệ i thống i mới i Và i lúc i đó i việc i phải i chờ i nhiều i hàng i tháng i là i khó i chấp i nhận i Việc i tham i gia i của i ngời i sử i dụng i vào i tiến i trình i của i dự i án i là i rất i quý i báu i không i chỉ i đảm i bảo i cho i hệ i thống i mới i đáp i ứng i yêu i cầu i của i họ i mà i còn i góp i phần i thành i công i sự i chuyển i đổi i
Có i 4 i phơng i pháp i cài i đặt i là i cài i đặt i trực i tiếp, i cài i đặt i song i song, i cài i đặt i cục i bộ i từng i phần i và i phân i giai i đoạn i Việc i lựa i chọn i phơng i pháp i cài i đặt i tùy i thuộc i vào i quy i mô i và i độ i phức i tạp i của i những i thay i đổi i liên i quan i đến i hệ i thống i mới. Các i công i đoạn i cơ i bản i của i giai i đoạn i này i là:
* Lập i kế i hoạch i chuyển i đổi
* Khai i thác i và i bảo i trì i hệ i thống i
* Đánh i giá i sau i cài i đặt
Qua i quá i trình i phát i triển i một i hệ i thống i thông i tin, i ta i thấy i 7 i giai i đoạn i có i liên i quan i mật i thiết i với i nhau i Đây i là i một i quá i trình i lặp i Các i giai i đoạn i trớc i làm i tiền i đề i để i đi i tiếp i tới i giai i đoạn i sau i và i i các i giai i đoạn i sau i là i kết i quả i của i giai i đoạn i trớc i và i đôi i khi i phải i quay i về i giai i đoạn i trớc i để i tìm i cách i khắc i phục i những i sai i sót i i Kết i quả i của i quá i trình i bao i gồm i hai i phần i lớn i là i hệ i thống i thông i tin i và i tài i liệu i hệ i thống i
Chơngi III chii tiếti vềi quyi trìnhi phâni tíchi hệi thốngi thu- chii nộii bảng,i ngoạii bảngi vài tínhi toáni quỹi thu i nhËp
1 i Mô i hình i lôgíc i của i hệ i thống i
1.1 i Bảng i tính i quỹ i thu i nhập
Nằm i trong i bộ i phận i kế i toán, i hệ i thống i thu- i chi i nội i bảng, i ngoại i bảng i đặc i biệt i quan i trọng i trong i NHNo&PTNT i Quận i Hoàn i Kiếm i Nó i cung i cấp i những i thông i tin i về i tình i hình i chi i phí, i thu i nhập i của i ngân i hàng i và i tình i hình i sử i dụng i vốn, i nguồn i vốn i mà i ngân i hàng i huy i động.
1.1.1 i Tính i tổng i thu-chi i trên i hạch i toán i nội i bảng
Các i tài i khoản i trong i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i ban i hành i theo i quyết i định i số i 115/QĐ-NHNO-04 i ngày i 15 i tháng i 3 i năm i 1999 i của i Tổng i giám i đốc i NHNo&PTNT i Việt i Nam i quy i định i loại i tài i khoản i phản i ánh i các i khoản i thu i nhập i là i tài i khoản i loại i 7 i và i đợc i phản i ánh i bên i có, i các i tài i khoản i phản i ánh i chi i phí i loại i 8 i và i đợc i phản i ánh i bên i nợ i
Trong i hạch i toán i nội i bảng, i khi i các i chứng i từ i gốc i liên i quan i đến i các i tài i khoản i kể i trên i đợc i đợc i kế i toán i nhập i dữ i liệu, i chơng i trình i máy i tính i sẽ i tạo i ra i bảng i cân i đối i tài i khoản i chi i tiết i ( i dữ i liệu i đợc i lu i trữ i trong i HSB3.DBF) i về i thu i nhập i (loại i
7) i và i chi i phí i (loại i 8,trừ i các i khoản i chi i lơng i và i phụ i cấp i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i TK841) i
Kế i toán i sẽ i tính i tổng i thu, i tổng i chi i và i đa i và i mục i AI i và i BI i trong i bảng i tính i quü i thu i nhËp.
1.1.2.Tính i vốn i huy i động i và i sử i dụng i trên i hạch i toán i ngoại i bảng
Trong i hạch i toán i ngoại i bảng, i kế i toán i xác i định i vốn i mà i ngân i hàng i sử i dụng i và i hạch i toán i theo i các i tài i khoản i loại i 2 i gồm i các i tài i khoản i d i nợ, i tiền i gửi i các i tổ i chức i tín i dụng, i sử i dụng i vốn, i tạm i ứng, i tạm i chi, i xác i định i nguồn i vốn i tự i lực i tại i địa i phơng i theo i các i tài i khoản i loại i 4 i gồm i các i loại i tiền i gửi, i vay i Ngân i hàng i Nông i nghiệp, i tiền i gửi i tiền i vay i các i tổ i chức i tín i dụng i , i vốn i UTĐT i tại i địa i phơng i và i các i nguồn i vốn i khác i Đối i với i các i loại i tiền i gửi i không i kỳ i hạn i và i tiền i gửi i có i kỳ i hạn i d- ới i 12 i tháng i phải i nhân i với i tỷ i lệ i nguồn i vốn i đợc i sử i dụng i theo i quy i định i của i Tổng i giám i đốc i trong i từng i thời i kỳ i
Sau i đó, i kế i toán i sẽ i đa i vào i mục i AII i hoặc i BII i trong i bảng i tính i quỹ i thu i nhập i tùy i theo i hiệu i số i bình i quân i của i các i các i tài i khoản i loại i 2 i và i loại i 4 i kể i trên.
Các i tài i khoản i loại i trừ i khỏi i thu i 946A i và i chi i 946A i là i các i tài i khoản i thu i hộ, i chi i hộ i TTTĐH i và i cộng i với i các i khoản i loại i trừ i khác i đợc i đa i vào i mục i AIII i và i BIII i trong i bảng i tính i quỹ i thu i nhập.
1.1.3 i Các i chỉ i tiêu i khác i cần i đánh i giá.
* Quỹ i tiền i lơng i xác i lập i theo i đơn i giá(Tổng i hệ i lơng+Tổng i phụ i cấp)
* Lao i động i bình i quân( i Lơng i bình i quân)
* Lơng i i cơ i bản i hệ i số i 1= i
=Lơng i cơ i bản* i lơng i bình i quân* i Số i ngời i *(1+k)
Hiện i nay, i 1+k=2,3, i lơng i cơ i bản i là i 210 i 000
* Hệ i số i lơng i đạt i đợc=Quỹ i tiền i lơng i xác i lập i theo i đơn i giá/ i Lơng i cơ i bản i hệ i số i 1
* Lơng i đã i chi: i Xác i định i theo i bảng i diễn i giải i quỹ i tiền i lơng
* Quỹ i tiền i lơng i còn i lại: i Là i hiệu i số i giữa i quỹ i thu i nhập i và i lơng i đã i chi
Kế i toán i lập i bảng i diễn i giải i quỹ i tiền i lơng i dựa i vào i chỉ i tiêu i lao i động i bình i quân i và i chỉ i tiêu i lơng i cơ i bản i hệ i số i 1
1.1.4.Cách i tính i bảng i diễn i giải i quỹ i tiền i lơng
Chỉ i tiêu Đơn i giá Quỹ i tiền i lơng i xác i lập i theo i đơn i giá
Quỹ i thu i nhập i tơng i ứng i quỹ i tiền i lơng
Lơng i hệ i số i 1,199 30/100 A=Quỹ i tiền i lơng i hệ i số i
Lơng i hệ i số i 1,4 i trở i lên 15/100 G=F*15% F=X-(C+E)
Sản i phẩm i đa i ra i của i giai i đoạn i thiết i kế i logíc i là i mô i hình i hệ i thống i mới i bằng i các i sơ i đồ i luồng i dữ i liệu, i các i sơ i đồ i cấu i trúc i dữ i liệu, i các i sơ i đồ i phân i tích i tra i cứu i và i các i phích i logíc i của i từ i điển i hệ i thống i Mô i hình i này i đợc i thiết i lập i dựa i vào i sự i mô i tả i các i hoạt i động i thờng i ngày i của i các i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i cơ i quan, i bao i gồm i các i xử i lý i liên i quan i tới i ba i loại i hoạt i động: i Thực i hiện i các i tra i cứu i thông i tin, i cập i nhật i dữ i liệu i vào i các i tệp i vào i hợp i lệ i hóa i dữ i liệu.
Phân i tích i tra i cứu i là i tìm i xem i bằng i cách i nào i để i có i đợc i những i thông i tin i đầu i ra i từ i các i tệp i đã i đợc i thiết i kế i Kết i quả i của i việc i phân i tích i tra i cứu i sẽ i đợc i thể i hiện i bằng i sơ i đồ i và i đa i vào i phích i xử i lý i trong i từ i điển i hệ i thống.
Phân i tích i cập i nhật i đảm i bảo i những i thông i tin i trong i cơ i sở i dữ i liệu i phải i đợc i cập i nhật i thờng i xuyên, i phản i ánh i tình i trạng i mới i nhất i của i các i đối i tợng i mà i nó i quản i lý.Xác i định i cách i thức i hợp i lệ i hóa i dữ i liệu i đảm i bảo i phản i ánh i trung i thực i các i dữ i liệu i trong i thực i tế.
i Mô i hình i IFD
Thêi i điểm Phòng i kinh i doanh Phòng i kế i toán Lãnh i đạo §Çu i ngày i mở i sổ i làm i việc
Chứng tõ gèc NhËp DL
Chứng từ CSDL gốc đã nhập
Báo cáo nh÷ng giao dịch bất th- êng
i Mô i hình i DFD
i Sơ i đồ i khung i cảnh i ( i DFD i mức i 0)
i i i i i i i i Chứng i từ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i DL i đã i nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hồ i sơ i các i tài i khoản
i Sơ i đồ i phân i rã i (DFD i mức i 1)
Tổng thu,chi Quỹ TN
Quỹ t.lơng Các chỉ tiêu đã tÝnh
CËp nhËt thay đổi CSDL
Kế toán Nhập dữ liệu
i Thiết i kế i dữ i liệu
i Quá i trình i chuẩn i hóa i dữ i liệu
Chuẩn i hóa i dữ i liệu i là i công i việc i biểu i diễn i theo i quy i ớc, i thông i thờng i là i gắn i gọn i về i mặt i thuộc i tính i của i các i tệp i giúp i nhận i diện i không i nhầm i lẫn i đối i tợng, i mô i tả i nhanh i chóng i các i đối i tợng, i nhận i diện i nhóm i đối i tợng i nhanh i hơn.
Trong i hệ i thống i các i tài i khoản, i phơng i pháp i mã i hóa i đợc i sử i dụng i là i phơng i pháp i mã i hóa i phân i cấp: i Nguyên i tắc i tạo i bộ i mã i này i rất i đơn i giản i Ngời i ta i phân i chia i cấp i đối i tợng i từ i trên i xuống i dới i và i mã i số i đợc i xây i dựng i từ i trái i qua i phải i các i chữ i số i đợc i kéo i dài i về i phía i bên i phải i để i thể i hiện i sự i chi i tiết i phân i cấp i sâu i hơn i Ví i dụ, i Tài i khoản i cấp i 1 i là i 70- i Thu i về i hoạt i động i tín i dụng i có i các i tài i khoản i cấp i 2 i là: i 701- i Thu i lãi i cho i vay i và i tài i khoản i cấp i 5 i là i 701002- i Thu i lãi i cho i vay i từ i các i dự i án i UT§T.
Khi i mã i hóa i dữ i liệu i phải i đảm i bảo i các i yêu i cầu i nh i bảo i đảm i tỷ i lệ i kén i chọn i và i tỉ i lệ i sâu i sắc, i có i tính i uyển i chuyển i và i lâu i bền, i tiện i lợi i khi i sử i dụng i Mã i hóa i và i sử i dụng i mã i xảy i ra i trong i suốt i quá i trình i phân i tích, i thiết i kế, i cài i đặt i và i khai i thác i hệ i thống i thông i tin i
Cách i thức i tiến i hành i mã i hóa:
Kế toán Nhập dữ liệu
Tính tổng thu chi, vốn huy động và sử dông
TÝnh quü thu nhập và tiền l- ơng
Các bên nợ, có các tài khoản
Xử lý các quyết định
* Tập i hợp i các i đối i tợng i cần i mã i hóa: i Các i tài i khoản i loại i 7, i loại i 8, i loại i 2 i và i loại i 4
* Xác i định i các i xử i lý i cần i thực i hiện: i Tính i tổng i thu, i chi, i vốn i huy i động i và i sử i dụng, i tính i các i chỉ i tiêu i và i lập i bảng i diễn i giải i quỹ i tiền i lơng
* Lựa i chọn i giải i pháp i mã i hóavà i triển i khai i mã i hóa: i phơng i pháp i phân i cấp
i Thiết i kế i CSDL i lôgíc i đi i từ i thông i tin i đầu i ra
4.2.1 i i Xác i định i các i đầu i ra
Các i thông i tin i đầu i ra i bao i gồm: i Bảng i tính i quỹ i thu i nhập, i bảng i diễn i giải i quỹ i tiền i lơng i và i bảng i tính i phí i đơn i vị i nhận i khoán i và i ngợc i lại i nhằm i xác i định i tổng i thu, i tổng i chi, i các i khoản i cộng i thêm i vào i thu i hoặc i chi i 946A, i quỹ i tiền i lơng
Trớc i hết i ta i cần i xác i định i yêu i cầu i thông i tin i của i ngời i sử i dụng i hệ i thống i thông i tin i mới i Các i câu i hỏi i thờng i đợc i i sử i dụng i để i xác i định i yêu i cầu i thông i tin i là:
* Hỏi i ngời i sử i dụng i cần i thông i tin i gì i ?
* Phơng i pháp i đi i từ i hệ i thống i thông i tin i đang i tồn i tại.
* Tổng i hợp i từ i đặc i trng i của i nhiệm i vụ i mà i hệ i thống i thông i tin i trợ i giúp.
Trong i thiết i kế i cơ i sở i dữ i liệu, i phải i đảm i bảo i giảm i lợng i d i thừa i thông i tin i khi i lu i trữ, i có i thể i dùng i chung i một i cơ i sở i dữ i liệu i cho i nhiều i bộ i phận i trong i một i hệ i thống i với i nhiều i mục i đích i khác i nhau, i đảm i bảo i tính i nhất i quán i của i dữ i liệu i và i dữ i liệu i phải i có i những i cấu i trúc, i quy i định i phù i hợp i với i yêu i cầu i chung i để i có i thể i trao i đổi i với i hệ i thống i khác.
Liệt i kê i các i thuộc i tính i và i đánh i dấu i các i thuộc i tính i lặp i R(những i thuộc i tính i có i thể i nhận i nhiều i giá i trị i dữ i liệu) i Đánh i dấu i các i thuộc i tính i thứ i sinh i S i là i những i thuộc i tính i đợc i tính i toán i hoặc i suy i ra i từ i các i thuộc i tính i khác i Gạch i chân i các i thuộc i tính i khóa i cho i thông i tin i đầu i ra i và i loại i bỏ i các i thuộc i tính i thứ i sinh i khỏi i danh i sách.
Từ i bảng i tính i quỹ i thu i nhập i ta i có i các i thuộc i tính i sau:
Ngày i tháng Đơn i vị i tính
Các i khoản i cộng i thêm i vào i thu i 946A i
Các i khoản i loại i trừ i khỏi i thu i 946A
Tài i khoản i tổng i chi i (ch a i có i l ơng)
Các i khoản i cộng i thêm i vào i chi i 946A i
Các i khoản i loại i trừ i khỏi i chi i 946A
Quỹ i tiền i lơng i xác i lập i theo i đơn i giá i (S) i
Lơng i cơ i bản i hệ i số i 1 i
Hệ i số i lơng i đạt i đợc i (S) i
Quỹ i tiền i lơng i còn i lại i (S) i
Từ i bảng i tính i phí i đơn i vị i nhận i khoán i ta i có i các i thuộc i tính i sau:
Ngày i tháng Đơn i vị i tính
D i nợ i dự i án i sử i dụng i một i phần i vốn i thông i thờng
TD, i tiền i gửi i tại i các i TCTD i
Sử i dụng i vốn i UTĐT i tại i địa i phơng
Tiền i gửi i không i kỳ i hạn
Tiền i gửi i có i kỳ i hạn i dới i 12 i tháng
Tiền i gửi i có i kỳ i hạn i từ i 12 i tháng i trở i nên
Vay i Ngân i hàng i Nông i nghiệp
Tiền i gửi, i tiền i vay i các i TCTD
Vốn i UTĐT i tại i địa i phơng
Từ i bảng i diễn i giải i quỹ i tiền i lơng i ta i có i các i thuộc i tính:
Ngày i tháng Đơn i vị i tính
Hệ i số i lơng i bình i quân
Quỹ i tiền i lơng i hệ i số i 1 i
Quỹ i thu i nhập i tơng i ứng i quỹ i tiền i lơng
4.2.2.1 Thực i hiện i chuẩn i hóa i mức i 1: i
Quy i định i trong i mỗi i danh i sách i không i đợc i phép i chứa i những i thuộc i tính i lặp.
4.2.2.2 i Thực i hiện i chuẩn i hóa i mức i 2: i
Quy i định i trong i mỗi i danh i sách i mỗi i thuộc i tính i phải i phụ i thuộc i hàm i vào i toàn i bộ i khóa i chứ i không i chỉ i phụ i thuộc i vào i một i phần i của i khóa.
Quy i định i trong i một i danh i sách i không i đợc i phép i có i sự i phụ i thuộc i bắc i cầu i giữa i các i thuộc i tính.
4.2.2.4 Mô i tả i và i tích i hợp i các i tệp
Sau i khi i đã i chuẩn i hóa i ở i mức i 3, i mỗi i danh i sách i sẽ i là i một i tệp i cơ i sở i dữ i liệu, i biểu i diễn i bằng i cách i tên i tệp i viết i bằng i chữ i in i hoa, i nằm i phía i trên i Các i thuộc i tính i nằm i trong i các i ô i Thuộc i tính i khóa i có i gạch i chân i Những i danh i sách i mô i tả i về i một i thực i thể i thì i phải i tích i hợp i lại i nghĩa i là i phải i tạo i thành i một i danh i sách i chung i bằng i cách i tập i hợp i tất i cả i các i thuộc i tính i chung i và i riêng i của i danh i sách i đó i
Những i danh i sách i mô i tả i về i một i thực i thể i thì i phải i tích i hợp i lại i nghĩa i là i phải i tạo i thành i một i danh i sách i chung i bằng i cách i tập i hợp i tất i cả i các i thuộc i tính i chung i và i riêng i của i danh i sách i đó.
Từ i các i chuẩn i hóa i ở i trên, i ta i có i thể i đa i ra i các i tệp i với i các i trờng, i kiểu i trờng i và i độ i rộng i nh i sau:
Tệp Tên i trờng Kiểu i trờng Độ i rộng Mô i tả
TK Text 20 Tên i tài i khoản
NGAY Date/time Ngày i diễn i ra i các i giao i dịch
TMCO Number Double Số i phát i sinh i tăng i đợc i ghi i vào i bên i có
TK Text 20 Tên i tài i khoản
NGAY Date/time Ngày i diễn i ra i các i giao i dịch
TMNO Number Double Số i phát i sinh i tăng i đợc i ghi i vào i bên i nợ
Chi_tieu Text 20 Các i chỉ i tiêu i dùng i để i phân i phèi i quü i thu i nhËp Đon_gia Number Single Tỉ i lệ i phần i nghìn i của i quỹ i tiền i lơng i và i quỹ i thu i nhập SohieuTK
ShieuTK Text 50 Tên i gọi i của i một i loại i tài i khoản
TiLeVon TK Text 20 Tài i khoản
Tile Number Single Tỷ i lệ i đợc i phép i sử i dụng i
Mã i số, i họ,tên i của i cán i bộ, i công i nhân i viên
He_so_luong Number Single Hệ i số i lơng
TK Text 20 Tên i tài i khoản
NGAY Date/time Ngày i diễn i ra i các i giao i dịch
TMCO Number Double Số i phát i sinh i tăng i đợc i ghi i vào i bên i có
TMNO Number Double Số i phát i sinh i tăng i đợc i ghi i vào i bên i nợ
5.4 i Xác i định i khối i lợng i dữ i liệu i cho i từng i tệp
* Trong i mỗi i tệp, i xác i định i số i lợng i các i bản i ghi: i Dựa i vào i ý i nghĩa i kinh i tế, i nội i dung i mà i các i tệp i thể i hiện, i ta i có i thể i dự i đoán i và i ấn i định i đợc i số i bản i ghi i cho i các i tệp: i HSB3 i 1000 i bản i ghi, i ThuNhap_VSD: i 800 i bản i ghi, i CF_VTL: i 800 i bản i ghi, i Chi_tieu i 10 i bản i ghi, i SohieuTK i 500 i bản i ghi, i TiLeVon i 10, i bản i ghi, i
* Xác i định i độ i dài i cho i một i thuộc i tính: i dựa i vào i độ i rộng i của i trờng i Ta i có i thể i sử i dụng i những i số i đo i kinh i điển i cho i việc i tính i toán i khối i lợng i dữ i liệu i nh i NP(R) i = i
L(R) i là i độ i dài i của i một i bản i ghi i tính i theo i số i lợng i ký i tự i Ví i dụ i nh i tệp i
ShieuTK i có i L(R) i = i 90 i Trong i thực i tế, i ngời i ta i thờng i cộng i thêm i L(R)=L(R)+20 i
(Tính i thêm i độ i dài i của i khoá i D i với i một i số i chức i năng i phục i vụ i co i số i lợng i ký i tự i là i
N(R) i là i số i lợng i trung i bình i của i các i bản i ghi i của i tệp i R.
NP(R) i là i số i lợng i trang i logíc i dùng i bởi i R.
TP i là i kích i thớc i của i trang i logíc.
Từ i công i thức i tính i trên i ta i tính i đợc i tổng i dung i lợng i chiếm i chỗ i theo i trang i logíc i của i các i tệp i và i tính i thêm i dung i lợng i chiếm i chỗ i của i các i bảng i chỉ i số
5.5 i Liên i hệ i logíc i giữa i các i tệp i và i thiết i lập i sơ i đồ i cấu i trúc i dữ i liệu i
Xác i định i mối i liên i hệ i giữa i các i tệp i và i biểu i diễn i chúng i theo i ngôn i ngữ i của i cơ i sở i dữ i liệu i về i tệp i Tên i tệp i viết i chữ i in i hoa, i nằm i phía i trên, i các i thuộc i tính i nằm i trong i ô, i thuộc i tính i khoá i có i gạch i chân i
Các i mối i quan i hệ i đợc i biểu i diễn i bằng i các i mũi i tên i hai i chiều i Nếu i có i quan i hệ i một- i nhiều i thì i vẽ i hai i mũi i tên i về i hớng i đó i Từ i các i tệp i đã i xác i lập i ở i trên, i ta i có i sơ i đồ i liên i kết i giữa i các i tệp i nh i sau:
Chi i phí i và i vốn i tự i lực
TK NGAY TMNO DGiai Tile
Thui nhậpi vài vốni sửi dụng
Tỷi lệi vốni đợci sửi dụng
Bắt i đầu i thuật i toán Kết i thúc i thuật i toán
Trình i tự i xử i lý Các i xử i lý Khối i điều i kiện i rẽ i nhánh
Chơng i trình i có i sử i dụng i những i thuật i toán i đơn i giản i Sau i đây i là i thuật i toán i dùng i để i lập i bảng i quỹ i tiền i lơng: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Si i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §
NhËp quü thu nhËp X, quü tiÒn lơng theo đơn giá A*1,199
7 i Thiết i kế i màn i hình i giao i diện
Chơng i trình i đảm i bảo i ngời i sử i dụng i luôn i đang i kiểm i soát i hệ i thống i và i đợc i thiết i kế i hệ i thống i theo i thói i quen i và i kinh i nghiệm i của i ngời i sử i dụng, i giảm i tới i mức i tối i thiểu i lợng i thông i tin i mà i ngời i sử i dụng i phải i nhớ i trong i khi i sử i dụng i hệ i thống i và i dựa i vào i những i nguyên i tắc i đã i đợc i chấp i nhận i về i đồ i họa, i ký i họa i khi i thể i hiện i thông i tin i trên i màn i hình i hoặc i trên i giấy i Một i số i đầu i ra i quan i trong i đợc i thể i hiện i theo i mẫu i nh i các i bản i báo i cáo i sau:
7.2 i Một i số i mẫu i báo i cáo
Ngân i hàng i NHNo&PTNT i Hà i nội Cộng i hòa i xã i hội i chủ i nghĩa i Việt i Nam i
Chi i nhánh i Quận i Hoàn i Kiếm i Độc i lập-Tự i do-Hạnh i phúc
Bảng i diễn i giải i quỹ i tiền i lơng
Hệ i số i lơng i bình i quân:
Quỹ i tiền i lơng i hệ i số i 1: Đơn i vị i tính: i 1000 i đồng
Chỉ i tiêu Đơn i giá Quỹ i tiền i lơng i xác i lập i theo i đơn i giá Quỹ i thu i nhập i tơng i ứng i quỹ i tiền i lơng Lơng i hệ i số i 1,199 30/100
Lơng i hệ i số i 1,4 i trở i lên 15/100
Hà i Nội, i ngày tháng nămLập i bảng TP i kế i toán Giám i đốc
Ngân i hàng i NHNo&PTNT i Hà i nội Cộng i hòa i xã i hội i chủ i nghĩa i Việt i Nam i
Chi i nhánh i Quận i Hoàn i Kiếm i Độc i lập-Tự i do-Hạnh i phúc
Bảng i tính i quỹ i thu i nhập
Tháng năm Đơn i vị: i 1000 i đồng
TT i Chỉ i tiêu Tháng Số i lũy i kế
II Các i khoản i cộng i thêm i vào i thu i 946A
3 Cấp i bù i chênh i lệch i lãi i suất
III Các i khoản i loại i trừ i khỏi i thu i 946
I Tổng i chi i cha i có i lơng i (Loại i 8- i TK841) i
II Các i khoản i cộng i thêm i vào i chi i 946A
1 Phí i sử i dụng i vốn i TTĐH i cha i hạch i toán i đủ
2 Các i khoản i cộng i khác i (ghi i rõ i nội i dung)
III Các i khoản i loại i trừ i khỏi i chi i 946A
2 Các i khoản i loại i trừ i khác
D Quỹ i tiền i lơng i xác i lập i theo i đơn i giá
2 Lơng i cơ i bản i hệ i số i I i
3 Hệ i số i lơng i đạt i đợc i
5 Quỹ i tiền i lơng i còn i lại
Ngày i i tháng năm Lập i bảng Trởng i phòng i kế i toán Giám i đốc
Ngân i hàng i NHNo&PTNT i Hà i nội Cộng i hòa i xã i hội i chủ i nghĩa i Việt i Nam i
Chi i nhánh i Quận i Hoàn i Kiếm i Độc i lập-Tự i do-Hạnh i phúc
Bảng i tính i phí i đơn i vị i nhận i khoán i và i ngợc i lại
Vốn i địa i phơng i sử i dụng
TT Chỉ i tiêu Bình i quân i tích i số i
4 D i nợ i dự i án i sử i dụng i một i phần i vốn i thông i thờng
5 TD, i tiền i gửi i tại i các i TCTD i
8 Sử i dụng i vốn i UTĐT i tại i địa i phơng
Nguồn i vốn i tự i lực i tại i địa i phơng
TT i Chỉ i tiêu Bình i quân i tích i số Tỷ i lệ Đợc i sử i dụng
1 Tiền i gửi i không i kỳ i hạn 87%
2 Tiền i gửi i có i kỳ i hạn i dới i 12 i tháng 87%
3 Tiền i gửi i có i kỳ i hạn i từ i 12 i tháng i trở i nên 100%
5 Tiền i gửi, i tiền i vay i các i TCTD 100%
6 Vốn i UTĐT i tại i địa i phơng 100%
Hà i Nội, i ngày i tháng i năm Lập i bảng Trởng i phòng i kế i toán Giám i đốc i
8.i Mộti sối giaoi diệni màni hìnhi tiêui biểu
* Hệ i thống i gồm i có i menu i danh i mục i tài i khoản i dùng i để i quản i lý i các i tài i khoản i và i xử i lý i chúng i nh i thêm, i xóa, Menu i Tìm i kiếm i có i tác i dụng i tìm i kiếm i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i liên i quan i đến i tài i khoản i loại i 7, i 8, i 4 i và i 2 i theo i các i tiêu i thức i tìm i kiếm i là i theo i tên i tài i khoản, i hoặc i ngày i phát i sinh i nghiệp i vụ i Menu i tính i toán i các i chỉ i tiêu i dùng i để i tính i một i số i hệ i số i có i thể i bị i thay i đổi i bởi i các i cơ i chế i chính i sách.
* Báo i cáo i gồm i có i các i menu i Báo i cáo i thu i nhập i chi i phí i theo i tháng, i quý i và i các i mẫu i báo i cáo i tính i quỹ i thu i nhập, i diễn i giải i quỹ i tiền i lơng, i tính i phí i đơn i vị i nhận i khoán.
* Thông i tin i thêm i giới i thiệu i thêm i về i chơng i trình i và i cách i hạch i toán i các i tài i khoản i liên i quan.
Sau i đây i là i một i số i giao i diện i tiêu i biểu:
9 i Giải i pháp i kỹ i thuật i cho i hệ i thống
Giải i pháp i về i phần i mềm:
