Ứng dụng máy vi tính trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty xnk thủ công mỹ nghệ hà nội 1

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại Chơng I: Lý ln chung vỊ kÕ to¸n nghiƯp vơ xt hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập điều kiện I Đặc điểm nghiệp vụ xuất nhập hàng hoá nhiệm vụ kế toán: Đặc điểm nghiệp vụ xuất hàng hoá: Xuất hoạt động bán hàng hoá hay dịch vụ (ở bao gồm hàng sản xuất nớc hàng tạm nhập tái xuất) nớc vào hợp đồng đà đợc ký kết Chúng ta thờng xuất mặt hàng thuộc mạnh hàng sản xuất nớc nh: Chè, cà phê, gạo, hàng may mặc, dệt kim, nguyên liệu thô, dầu thô, quặng kim loại, mặt hàng nh thủ công mỹ nghệ truyền thống Hoạt động kinh doanh sản xuất nhập đợc coi phận lĩnh vực lu thông hàng hoá, cầu nối sản xuất tiêu dùng phạm vi quốc tế với chức tổ chức lu chuyển hàng hoá nớc nớc Xuất đợc xem trong nghiệp vụ kinh tế quan trọng quan hệ kinh tế đối ngoại, yếu tố kích thích tăng trởng kinh tế đất nớc Vai trò xuất trình phát triển kinh tế nớc ta đợc thể mặt sau: - Xuất đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập máy móc, thiết bị công nghệ đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Công nghiệp hoá đất nớc theo bớc phù hợp đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo nàn, lạc hậu nớc ta Để tiến hành công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc thời gian ngắn cần phải có số vốn để nhập máy móc thiết bị, kỹ thuật công nghệ tiên tiến từ nớc phát triển giới nh Nhật, Mỹ, Thái Lan, ấn Độ, Đức, PhápVấn đề đặtVấn đề đặt nguồn vốn lấy từ ®©u? Ngn vèn nhËp khÈu cã thĨ lÊy tõ nhiỊu nguồn khác nh: Đầu t nớc ngoài, vay nợ, viện trợVấn đề đặttuy quan trọng nhng phải trả cách hay cách khác thời gian tới V× vËy xÐt cho cïng th× nguån vèn quan träng để tiến hành công nghiệp hoá, đại hoá ®Êt níc chÝnh lµ ngn vèn tõ xt khÈu Xt tạo nguồn ngoại tệ để nhập nhờ có nhập máy móc thiết bị, công nghệ kỹ thuật hỗ trợ cho sản xuất nớc nhằm đẩy mạnh xuất Xuất yếu tố quan trọng định quy mô tốc độ tăng trởng nhập - Đẩy mạnh xuất đợc xem yếu tố quan trọng kích thích tăng trởng kinh tế mở rộng thi trờng cho sản xuất nớc Xuất tạo điều kiện cho ngành sản xuất có hội phát triển thuận lợi Xuất đà tạo thị trờng tiêu thụ cho sản phẩm hàng hoá nớc Xuất đà tạo thị trờng tiêu thụ cho sản phẩm hàng hoá nớc, thúc đẩy mỹ nghệ xuất tạo điều kiện cho việc phát triển ngành nghề truyền thống thủ công mỹ nghệ, ngành sản xuất nguyên liệu để làm chúng nh: Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại Trồng cói, ngô, dừa, mây, tre, sản xuất đồ gốm sứ, sản xuất dầy dép xuất Vấn đề đặt Thông qua xuất khẩu, hàng hoá đợc lu thông thị trờng quốc tế tham gia cạnh tranh với hàng hoá nớc giá chất lợng Để cạnh tranh đợc với hàng hoá nớc giới Để tồn phát triển lâu dài đợc đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cấu sản xuất thích nghi với thị trờng - Xuất có tác động lớn đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Sản xuất hàng xuất nơi thu hút hàng triệu lao động vào làm việc có thu nhập ổn định Xuất mũi nhọn quan trọng hoạt động kinh tế đối ngoại, chơng trình kinh tế lớn Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ đề "Trong toàn hoạt động kinh tế, nhiệm vụ có ý kiến nghĩa lợc toàn Đảng, toàn dân sức xuất khẩu, để nhập khẩuVấn đề đặt" Do tầm quan trọng xuất mà phơng hớng phát triển kinh tế đối ngoại thời kỳ ®ỉi míi cđa ViƯt Nam lµ tiÕp tơc më réng hoạt động ngoại thơng theo hớng đa dạng hoá, tích cùc héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ kinh tÕ giới, chấp nhận xu hớng hợp tác cạnh tranh gay gắt Đây vừa hội vừa thách thức đòi hỏi quan quản lý nh Doanh nghiệp phải có định hớng phát triển thị trờng xuất biện pháphát triển phù hợp việc hoàn thiện sách ngoại thơng nhằm thúc đẩy hoạt động xuất phát triển theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc *Hàng hoá đợc coi xuất trờng hợp sau: - Hàng xuất bán cho Doanh nghiệp nớc theo hợp đồng kinh tế đà ký kết, toán ngoại tệ - Hàng hoá bán cho khách nớc Việt kiều, toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa tàu biển, máy bay cho nớc toán ngoại tệ - Hàng ký gửi hội chợ, triển lÃm sau bán thu ngoại tệ - Hàng viện trợ nớc thông qua hiệp định, nghị định th nhà nớc ký kết với nớc nhng đợc thực hiƯn qua c¸c Doanh nghiƯp xt nhËp khÈu - ViƯc xác định đắn thời điểm xuất hàng hoá cã ý nghÜa quan träng viÖc ghi chÐp doanh thu bán hàng xuất khẩu, giải nghiệp vụ toán, tranh chấp, khiếu nại, thởng phạt buôn bán ngoại thơng Theo quy định hàng hoá đợc xác định hàng xuất khẩu, cụ thể: - Nếu hàng vận chuyển đờng biển, hàng xuất tính từ thuyền trởng ký vào vận đơn, hải quan đà ký nhận thủ tục hải quan để rời cảng - Nếu hàng xuất đợc vận chuyển đờng sắt, hàng xuất đợc tính từ ngày hàng đợc giao ga cửa theo xác nhận hải quan cửa Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại - Nếu hàng xuất đợc vận chuyển đờng hàng đợc coi xuất tính từ ngày hàng hoá rời khỏi biên giới theo xác nhận hải quan cửa biên giới - Hàng đa hội trợ triển lÃm hàng đợc coi xuất hoàn thành thủ tục bán hàng thu ngoại tệ - Nếu hàng xuất dịch vụ sửa chữa tàu biển, máy bay địa phận nớc ta dịch vụ tính xuất hoàn thành dịch vụ sửa chữa, thu ngoại tệ hoăc khách hàng chấp nhận toán sau Các phơng thức, hình thức kinh doanh xuất * Các ph¬ng thøc kinh doanh xuÊt khÈu - Kinh doanh xuÊt theo nghị định nh: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại với nớc ngoài, nhà nớc ta nớc khác có ký kết văn bản, hiệp định, nghị định việc trao đổi hàng hoá hay dịch vụ võa mang tÝnh kinh tÕ, võa mang tÝnh chÝnh trÞ Trên sở nội dung đà ký kết nhà nớc xây dựng kế hoạch giao cho số doanh nghiệp thực Theo cách Nhà nớc cấp vốn, vật t điều kiện khác để Doanh nghiệp thay mặt Nhà nớc ký kết hợp đồng cụ thể, chịu trách nhiệm thực hợp đồng Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức nguồn hàng giao cho bạn hàng theo tinh thần nghị định th thời gian, địa điểm, chất lợng, số lợngVấn đề đặtĐối với số ngoại tệ thu đ ợc sau trừ khoản chi phí ngoại tệ đơn vị phải lập vào quỹ ngoại tệ tập trung Nhà nớc thông qua tài khoản thơng mại thơng mại toán tiền Việt Nam theo tỷ giá quy đổi tính theo mặt hàng Trờng hợp xuất trả nợ cho Nhà nớc tiền hàng Bộ trởng thơng mại trả sau nớc chủ nợ thông báo đà nhận đủ chấp nhận lô hàng - Kinh doanh xuất tự cân đối: Theo phơng thức Doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ kinh doanh, tự chủ nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tự tổ chức điều kiện cần thiết để ký kết hợp đồng xuất nhng phải tuân theo quy định sách pháp luật Nhà nớc Đối với hợp đồng Doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động việc thực nh phân phối kết thu đợc từ hoạt động Số ngoại tệ thu đợc đơn vị bán thị trờng ngoại tệ ngân hàng Với phơng châm mở rộng đẩy mạnh xuất khẩu, Nhà nớc ta đà có biện pháp nhằm khuyến khích, tạo điều kiện cho hoạt động xuất hoạt động sản xuất, xuất (những mặt hàng thuộc u nớc ta) Các Doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp khác có đủ điều kiện đăng ký kinh doanh xuất nhập cho Doanh nghiệp Mặc dù Doanh nghiệp có giấy phép trực tiếp ký kết hợp đồng xuất hàng hoá nghĩa Doanh nghiệp giấy phép không đợc phép xuất nhập hàng hoá trình kinh doanh xuất nhập thờng đợc tiến hành theo hình thức sau: - Xuất trực tiếp: Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại Theo hình thức Doanh nghiệp xuất thuộc tỉnh, thành phố có điều kiện thuận lợi mặt địa lý, có nguồn tài nguyên, có khả sản xuất gia công, mua hàng xuất đợc Nhà nớc, Bộ thơng mại cấp giÊy phÐp cho phÐp trùc tiÕp giao dÞch, ký kÕt hợp đồng mua bán với nớc ngoài, toán ngoại tệ (chủ yếu ngoại tệ mạnh) Số tiền ngoại tệ thu đợc xuất hàng hoá đợc sử dụng để nhập loại hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng phát triển kinh tế địa phơng theo sách Nhà nớc - Xuất uỷ thác: Là hình thức mà Doanh nghiệp địa phơng có nguồn tài nguyên hàng hoá phong phú, có ngoại tệ mạnh nhng điều kiện cha đợc Nhà nớc cho phép xuất nhập trực tiếp nên phải nhờ Doanh nghiệp xuất nhập trung ơng địa phơng xuất nhập hộ Đơn vị uỷ thác phải chịu khoản hoa hồng trả cho đơn vị nhận ủy thác theo hợp đồng thoả thuận Đơn vị nhận uỷ thác tính doanh thu dựa số hoa hồng đợc hởng Ngoài hình thức xuất chủ yếu số Doanh nghiệp có hình thức xuất kết hợp hai hình thức có nghĩa họ vừa xuất trực tiếp (đợc Nhà nớc cho phép) vừa nhờ Doanh nghiệp khác xuất hộ xuất hộ Doanh nghiệp khác Các hình thức kinh doanh xuất chủ yếu đợc thực theo hợp đồng kinh tế, theo hiệp định Các phơng thức toán kinh doanh xuất hàng hoá Phơng thức toán nội dung trọng yếu hoạt động kinh doang xuất nhập khẩu, việc ngời bán làm cách để thu tiền ngời mua dùng cách để trả tiền Trong giao dich buôn bán quốc tế có nhiều phơng thức toán khác Ngày với phát triển cuẩ mạng internet đà xuất nhiều phơng thức toán đời, toán qua mạng Mỗi phơng thức có u nhợc điểm riêng, lựa chọn phơng thức toán phải xuất phát từ yêu cầu ngời bán thu tiền nhanh, đầy đủ từ yêu cầu ngời mua nhận đợc hàng đảm bảo số lợng, chất lợng hạn nớc ta hoạt động kinh doanh xuất thờng áp dụng phơng thức toán sau: * Phơng thức nhờ thu: Là phơng thức toán ngời bán sau đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua, uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ - Nhờ thu phiếu trơn: Là phơng thức mà ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu ngời mua, mà không kèm theo điều kiện gì, ngân hàng không nắm đợc chứng từ Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại Phơng thức có nhợc điểm không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán toán hoµn toµn phơ thc vµo ý mn cđa ngêi mua, tốc độ toán chậm ngân hàng đóng vai trò trung gian đơn mà - Nhờ thu kèm chứng từ: Là phơng thức mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, lập chứng từ toán (hối phiếu chứng từ gửi hàng) nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu với điều kiện ngời mua phải trả tiền chấp nhận trả tiền ngân hàng trao chứng từ gửi hàng để họ nhận hàng Tuỳ theo thời hạn trả tiền, phơng thức nhằm thu kèm chứng từ đợc chia làm loại: + Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ: Gọi nhờ thu tr¶ tiỊn + Nhê thu chÊp nhËn tr¶ tiền để đổi chứng từ: Gọi nhờ thu trả chậm Phơng thức có u điểm đảm bảo so với phơng thức nhờ thu phiếu trơn, theo phơng thức ngân hàng đà thay mặt ngời bán khống chế chứng từ Tuy phơng thức số bất lợi cho ngời bán: Thời gian thu tiền chậm, vốn bị ứ đọng mµ ngêi mua vÉn cã thĨ tõ chèi mua hµng mà không chấp nhận toánVấn đề đặt *Phơng thức chuyển tiền: Là phơng thức toán khách hàng (ngời trả tiền, ngời mua, ngời nhập khẩuVấn đề đặt) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời hởng lợi (ngời bán, ngời xuất Vấn đề đặt) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Các bên liên quan phơng thức chuyển tiền: Ngời trả tiền hay ngời chuyển tiền: Là ngời yêu cầu ngân hàng đại diện chuyển tiền nớc Ngân hàng nhận uỷ nhiệm chuyển tiền: Là ngân hàng nớc trả tiền chuyển tiền (ngân hàng chuyển tiền) Ngân hàng đại lý ngân hàng chuyển tiền thờng ngân hàng nớc ngời hởng lợi Ngời hởng lợi: (Ngời bán, chủ nợ, ngời tiếp nhận vốn đầu t ngời mà ngời chuyển tiền định) Các hình thức chuyển tiền chủ yếu: Hình thức điện báo Hình thức th chuyển tiền Trong hình thức hình thức điện báo có lợi cho ngời xuất nhận tiền nhanh nên thủ tục điện phí Vấn đề đặtcao nên bất lợi cho ng ời nhập *Phơng thức tín dụng chứng từ: Phơng thức toán tín dụng chứng từ thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (ngời xin mở th tín dụng) chấp nhận hối phiếu ngời thứ ba ký phát phạm vi số tiền đó, ngời thứ ba xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề văn gọi th tín dụng (viết tắt L/C) Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại Các bên tham gia toán phơng thức tín dụng chứng từ ngoại thơng gồm có: + Ngời xin më th tÝn dơng: Lµ ngêi mua, ngêi nhËp + Ngân hàng mở th tín dụng: Là ngân hàng đại diện cấp tín dụng cho ngời nhập + Ngơi hởng L/C: Là ngời bán, ngời xuất ngời khác đợc ngời hởng lợi định + Ngân hàng thông báo th tín dụng: Là ngân hàng nớc ngời hởng lợi Th tín dụng thơng mại công cụ quan trọng phơng thức tín dụng chứng từ Th tín dụng văn pháp lý quan trọng phơng thức toán tín dụng chứng từ, ngân hàng viết cam kÕt tr¶ tiỊn cho ngêi xt khÈu nÕu hä xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp với nội dung L/C Phơng thức toán tín dụng chứng từ có nhiều u điểm phơng thức nhờ thu Đối với ngời bán (ngời xuất khẩu) đảm bảo việc trả tiền cho ngời bán đợc thực ngời bán đà xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ ngân hàng đà kiểm tra chứng từ Trong toán quốc tế ngời ta thờng gặp loại th tín dụng thơng mại sau: + Th tín dụng huỷ bá + Th tÝn dơng kh«ng thĨ hủ bá + Th tín dụng huỷ bỏ có xác nhận + Th tÝn dơng kh«ng thĨ hủ bá miƠn truy håi + Th tÝn dơng chun nhỵng + Th tÝn dụng tuần hoàn + Th tín dụng giáp lng + Th tÝn dơng ®èi øng + Th tÝn dơng dù phòng + Th tín dụng toán trả dần *Phơng pháp đảm bảo trả tiền Đây phơng thức toán ngân hàng bên mua theo yêu cầu bên mua viết cho bên bán th đảm bảo trả tiền bên bán đà giao hàng xong cho bên mua địa điểm quy định *Phơng thức mở tài khoản: Là phơng thức toán có quy định, ngời bán (ngời xuất khẩu) sau giao hàng cho ngời nhập phải mở tài khoản để ghi nợ ngời mua tài khoản mua hàng hay khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động mua hàng mà ngời xuất cấp cho ngời nhập Đây phơng thức toán đơn giản (chỉ có bên: bên xuất bên nhập tham gia toán) phơng thức có lợi cho ngời nhập Khi nói đến toán quốc tế ta phải xem xét đến phơng tiện sử dụng toán quốc tế Đây công cụ hỗ trợ đợc sử dụng phơng thức toán kể phơng tiện toán thờng đợc sử dụng hối phiếu séc Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại Hối phiếu: Là tờ lệnh trả tiền vô điều kiện ngời ký phát cho ngời khác, yêu cầu ngời nhìn thấy hối phiếu, đến ngày cụ thể định đến ngày xác định tơng lai phải trả khoản tiền định cho ngời theo lệnh ngời trả tiền cho ngời khác ngời cầm hối phiếu Một đặc tính quan trọng hối phiếu tính lu thông Hối phiếu chuyển nhợng lần hay nhiều lần thời hạn thông qua hình thức ký hËu hèi phiÕu SÐc: Lµ mét tê mƯnh lƯnh trả tiền vô điều kiện ngời chủ tài khoản lệnh cho ngân hàng tính từ tài khoản tiền gửi để trả cho ngời có tên séc, theo lệnh ngời ấy, trả cho ngời cầm séc số tiền định tiền mặt hay chuyển khoản Hiện séc đợc sử dụng rộng rÃi toán nội quốc tế, có giá trị toán trực tiếp nh tiỊn SÐc cã thĨ chun nhỵng cho ngêi kÕ tiÕp phơng pháp ký hậu thời hạn hiệu lực (Nhng việc ký hậu séc đợc thực hai loại séc theo lệnh) Giá áp dụng hạch toán hàng hoá xuất Trong toán quốc tế, việc xác định hàng hoá xuất nhập quy định giá mua bán hàng hoá vấn đề quan trọng mà bên giao dịch đặc biệt quan tâm Đối với hoạt động xuất khẩu, đề cập đến giá hàng hoá ta thờng đề cập đến giá hàng hoá khâu: mua hàng (hoặc thành phẩm) nhập kho, xuất kho hàng hoá để xuất giá xuất (giá bán hàng xuất khẩu) Giá nhập kho: Là giá thực tế bỏ để mua hàng (bao gồm giá mua chi phí mua hàng cóVấn đề đặt.) Giá xuất kho hàng hoá xuất : Giá xuất kho hàng xuất đợc xác định theo phơng pháp nh: Giá đích danh, phơng pháp giá bình quân gia quyền, phơng pháp giá nhập trớc xuất trớc, phơng pháp giá nhập sau xuất trớc Việc lựa chọn phơng pháp tuỳ thuộc vào doang nghiệp Giá bán hàng xuất : Là giá đợc quy định hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc hai bên thoả thuận Và tỷ giá chuyển đổi thờng sử dụng theo tỷ giá ngân hàng ngoại thơng Việt Nam, khoản thoái giá đợc coi giảm giá hàng bán Hiện hoạt động xt nhËp khÈu c¸c doanh nghiƯp thêng sư dơng c¸c loại giá giao hàng quy định Incoteem 90, nớc ta thờng sử dụng loại giá: FOB, CIF, C&F, C&IVấn đề đặt - Giá FOB: Là giá hàng giao đợc tính từ hàng hoá đợc xếp lên phơng tiện cảng, ga biên giới nớc ngời xt khÈu Gi¸ FOB bao gåm gi¸ thùc tÕ cđa hàng hoá, chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu, ngời mua phải chịu tổn thất, rủi ro từ hàng qua hẳn lan can tàu cảng bốc hàng, - Giá CIF: Bao gồm chi phí vận chuyển bảo hiểm Theo giá CIF ngời bán giao hàng cảng, ga, biên giới ngời nhập Ngời bán phải chịu chi phí bảo hiểm vµ vËn chun, mäi rđi ro tỉn thÊt chi phÝ vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại - Giá C&F: Là giá xuất bao gồm giá thực tế hàng xuất hàng lên phơng tiện vận tải céng víi chi phÝ vËn chun, phÝ b¶o hiĨm ngời mua chịu - Giá C&I: Là giá xuất bao gồm giá FOB cộng với chi phí bảo hiểm đờng vận chuyển, chi phí vận chuyển ngời mua chịu nớc ta điều kiện kinh tế với kinh nghiệm hạn chế nên c¸c doanh nghiƯp thêng sư dơng gi¸ FOB xt giá CIF nhập Bên cạnh việc đàm phán, thoả thuận giá bên giao dịch cần phải đa phơng pháp xác định cho hợp đồng, tuỳ theo cách xác định phân biệt thành loại giá: Giá cố định: Là giá đợc quy định vào lúc ký kết hợp đồng không đợc sửa đổi thoả thuận khác Thờng áp dụng việc mua sắm thiết bị toàn bộ, hàng bách hoá, hàng công nghiệp tiêu dùng hàng hoá có thời gian chế tạo ngắn Giá điều chỉnh lại: Là giá đợc xác định ký kết hợp đồng nhng xem xét lại vào lúc giao hàng giá thị trờng có biến động lớn Giá quy định sau: Là giá không đợc quy định ký kết hợp đồng mua bán mà đợc xác định trình thực hợp đồng theo thỏa thuận bên Giá di động: Là giá đợc tính toán dứt khoát vào lúc thực hợp đồng sở giá quy định ban đầu có ®Õn nh÷ng biÕn ®éng vỊ chi phÝ thêi gian thực hợp đồng Khi xem xét giá phải ý đến tỷ giá hối đoái điều kiện đảm bảo tiền tệ để trị giá lô hàng đợc đảm bảo đồng tiền dùng toán bị giá II Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán xuất hàng hoá: Yêu cầu quản lý nghiệp vụ xuất hàng hoá Xuất hoạt động kinh doanh ngoại thơng, không giới hạn việc ký kết mua bán nớc giống nh nội thơng mà hoạt động buôn bán phạm vi quốc tế Do hoạt động xuất phức tạp từ khâu giao dịch đàm phán ký kết đến khâu thực toán hợp đồng Nó liên quan nhiều yếu tố nớc mà thân đơn vị kinh doanh xuất nhập khó kiểm soát đợc cách chặt chẽ, toàn diện Các nhà quản lý phải thu nhập thông tin cách đầy đủ xác tình hình thị trờng nớc để làm quy định nớc mà thân đơn vị kinh doanh xt nhËp khÈu khã cã thĨ kiĨm so¸t đợc cách chặt chẽ, toàn diện Các nhà quản lý phải thu thập thông tin cách đầy đủ xác tình hình thị trờng nớc để làm sở đề định kinh doanh cách đắn Việc ký kết hợp đồng phải chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp phải thực tốt hợp đồng Ngăn chặn hạn chế rủi ro xảy trình ký kết hợp đồng thực hợp Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại đồng Sau yêu cầu giai đoạn việc kí kết hợp đồng xuất hàng hoá - Yêu cầu nhà quản lý trớc kí kết hợp đồng phải nắm chắc, kịp thời thông tin thị trờng, tình hình sản xuất nớc nh nhu cầu tiêu thụ hàng hoá phía nớc ngoài, quy luật vận động thị trờng giá hàng hoá Nghiên cứu thị trờng cần phải trả lợi đợc câu hỏi sau: xuất mặt hàng gì? Nhu cầu thị trờng nớc nhập nh nào? Sự biến động giá mặt hàng thị trờng giới saoVấn đề đặt? để đến định đắn - Một yêu cầu ký kết hợp đồng xuất phải chọn đối tợng để giao dịch ký kết Trong hoạt động xuất bạn hàng khách hàng ngời có quan hệ với ta nhằm thực hợp đồng cung ứng hàng hoá Cần nghiên cứu, xem xét kỹ bạn hàng nh xem xét khả cạnh tranh hàng hoá thị trờng xuất khẩu, đồng thời phải tìm hiểu kỹ chinh sách tập quán thơng mại nớc - Yêu cầu nhà quản lý tham gia ký kết hợp đồng phải nắm vững pháp luật hợp đồng kinh tế, có kiến thức chuyên môn hợp đồng ngoại thơng, nắm vững thông lệ quốc tế luật thơng mại quốc tế Cụ thể nh sau: Nắm vững điều kiện tham gia ký kết hợp đồng ngoại thơng, tìm hiểu cụ thể rõ ràng mặt bên đối tác nh tìm hiểu t cách pháp nhân, tình hình tài chính, uy tín công ty thị trờngVấn đề đặtcác yếu tố quan trọng giúp cho việc đảm bảo tính hợp pháp bên hợp đồng khả thực hợp đồng đó; nghiên cứu nắm vững đối tợng hợp đồng: tiêu chất lợng giá hàng hoá, mẫu mÃ, bao bì hàng hoá, thị hiếu khách hàng mặt hàng nàyVấn đề đặt - Công tác quản lý đòi hỏi việc dự thảo phân tích hợp đồng phải chặt chẽ, xác đồng thời đảm bảo điều khoản hợp đồng phải đầy đủ, rõ rang, hợp pháp để đảm bảo quyền lợi tối cao cho doanh nghiệp bao gồm điều khoản về: Tên hàng, sở giao hàng, giá cả, toán số lợng, chất lợng tầu trở hàngVấn đề đặtBên cạnh để hợp đồng đ ợc chặt chẽ, việc thực hợp đồng đợc trôi chảy bên đa thêm điều khoản trọng tài kinh tế xét sử tranh chấp, điều khoản kiểm nghiệm, khiếu nại, điều khoản bất khả khángVấn đề đặttuỳ theo tính chất hàng hoá, giá trị lô hàng độ tin cậy lẫn bên đối tác Hợp đồng xuất sau đợc ký kết phải đợc triển khai thực Do nhà quản lý phải bám sát điều khoản hợp đồng, đảm bảo tiến độ thực hợp đồng chấp hành điều khoản ghi hợp đồng nh giao hàng hạn, chất lợng, số lợng, hoàn thành thủ tục hải quan để hoàn chỉnh chứng từ hàng hoá để bên nhập toán thời hạnVấn đề đặt Nhiệm vụ kế toán xuất hàng hoá Chức kế toán hoạt động xuất hàng hoá thu nhận cung cấp thông tin toàn hoạt động xuất hàng hoá, kiểm tra giám Phạm Thị Thanh Tâm Lớp 34-D5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Thơng mại sát hoạt động diễn đơn vị Trong công tác xuất hàng hoá , kế toán có nhiệm vụ sau - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu thu mua hàng xuất vật t hàng hoá Đây nhiệm vụ quan trọng công tác kế toán hoạt động xuất Thông qua việc phản ánh kế toán nhà quản lý doanh nghiệp, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch từ đề biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh nhằm hoàn thành vợt đình mức kế hoạch đặt đảm bảo thu lợi nhuận cao - Phản ánh giám đốc tình hình công nợ Thông qua ghi chép theo dõi, kế toán thờng xuyên đôn đốc việc thu hồi công nợ để tránh xảy tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn Vấn đề đặt cho đơn vị phải quản lý chặt chẽ tình hình tài tiền vốn, hàng hoá đơn vị Với t cách công cụ sắc bén để quản lý kinh tế, nơi cung cấp thông tin đầy đủ, xác toàn diện cho quản lý nên kế toán phải cung cấp số liệu phản ánh toàn công nợ phát sinh kỳ kinh doanh, kiểm tra giám sát việc thu hồi toán công nợ, tìm biện pháp thu hồi công nợ cách nhanh nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh đơn vị đợc liên tục đạt hiệu kinh tế cao - Xác định xác giá vốn thực tế hàng xuất khẩu, thuế loại, khoản chi phí kết nghiệp vụ xuất Xuất phát từ đổi chế quản lý, đơn vị kinh doanh thơng mại tiến hành thực chế hạch toán kinh doanh xà hội chủ nghĩa, đơn vị có quyền tự chủ tài nh hoạt động kinh doanh nguyên tắc đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán xác khoản chi phí nh: giá vốn hàng xuất khẩu, thuế, khoản chi phí kinh doanh chi phí khác có liên quanVấn đề đặtđể bù đắp phải bảo toàn đợc vốn kinh doanh Nếu việc xác định tổng chi phí qu¸ nhá so víi møc chi thùc tÕ sÏ dÉn đến lÃi giả cho đơn vị, trờng hợp làm cho vốn kinh doanh không đợc bảo toàn Nếu việc xác định tổng chi phí lớn ảnh hởng đến kết hoạt động kinh doanh Do việc xác định xác khoản chi phí cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định xác kết kinh doanh đơn vị, từ đánh giá đợc hiệu kinh doanh đơn vị - Xác định kết nghiệp vụ xuất theo thơng vụ xuất làm sở cho nhà quản lý hoạch định chiến lợc phát triển cho kinh doanh tiếp theo, lựa chọn bạn hàng có uy tín lĩnh vực xuất Xác định kết thơng vụ giúp cho nhà quản lý lựa chọn đợc mặt hàng kinh doanh có khả xuất - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động xuất khẩu, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập theo dõi thực kế hoạch kỳ sau Để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch xuất không vào kết hoạt động nh mà phải xét kế hoạch đặt xem có sát với thực tế không có khả thi không Muốn kế hoạch đặt sát với thực tế đòi hỏi ngời lập kế hoạch phải dựa Phạm Thị Thanh Tâm Líp 34-D5