Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì 1

Lời nói đầu Thời kỳ đổi doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức qui mô ,hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến cúng víi chÝnh s¸ch më cưa , c¸c doanh nghiƯp tiÕn hành hoạt động sản suất kinh doanh đà góp phần quan trọng kinh tế , hoặch toán chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải lÊy thu bï chi lÊy l·i §Ĩ thùc hiƯn yêu cầu đơn vị phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất bá vèn cho ®Ðn thu vèn vỊ , bảo đảm thu nhập cho đơn vị , thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nớc thực tái sản suất mở rộng Vậy đôn vị sản suất kinh doanh phải thực tổng điều hoà nhiều biện pháp , biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hình thức kinh doanh Hoạt động chế thi trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc đồng thời chịu chi phèi cđa qui lt kh¸ch quan, cđa nỊn kinh tế thị trờng nh qui luật cạnh tranh đà buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiƯp Do vËy viƯc qu¶n lý chi phÝ thùc chất quản lý yếu tố trình sản xuất đặc biệt chi phí nguyên vật liệu Chỉ cần biến động nhỏ chi phí vật liệu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm tức ảnh hởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm ®Õn viƯc tiÕt kiƯm ®Ĩ chi phÝ vËt liƯu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm tức làm cho giá thành giảm Đây biện pháp đắn hữu hiệu để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp , đồng thời tiết kiệm lao động cho xà hội Kế toán với chức công cụ quản lý phải tính toán quản lý nh để đáp ứng yêu cầu Nhận thấy đợc vai trò kế toán đặc biệt kế toấn nguyên vật liệu việc quản lí chi phí doanh nghiệp Em đà mạnh rạn nghiên cứu hạch toán kế toán vật liệu xí nghiệp carton -sóng Công ty sản xuất suất nhập bao bì để hiểu rõ công ty Do trình độ thời gian có hạn nên trình nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót , em mong dợc góp ý bổ sung thầy cô giáo cô phòng kế toán xí nghiệp cartong nói riêng công ty sản suất suất nhập bao bì nói chung để em viết hoàn thiện Phạm vi nghiên cứu bao gồm nội dung sau : Chơng I : Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ Chơng II: Thực tế công tác kế toán nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp carton sóng công ty sản suất suất nhập sóng công ty sản suất suất nhập bao bì Chơng III : Nhận xét kiến nghị công tác kế toán vật liệu sóng công ty sản suất suất nhập công cụ sóng công ty sản suất suất nhậpdụng cụ Chơng I Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu Vật liệu công cụ dụng cụ Quản lý hạch toán vật t phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài , có vai trò tích cực điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế , sản suất kinh doanh doanh nghiệp , đầu vào sản suất , tiêu hao vật liệu doanh nghiệp sản suất ( DNSX) định đến chất lợng giá thành sản xuất doanh nghiệp Những vấn đề chung công tác kế toán nguyên liệu vật liệu trong vấn đề đợc quan tâm doanh nghiệp 1.1- Khái niệm ,đặc điểm vai trò nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh 1.1.1 sóng công ty sản suất suất nhập khái niệm , đặc điểm nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1.1- Khái niệm nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp sản suất đối tợng lao động ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh , cung cấp dịch vụ sở vật chất sản phẩm Công cụ dụng cụ t liệu lao động không thoả mÃn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Ngoài t liệu lao động tính bền vững nh đồ dùng sành sứ , thuỷ tinh , giầy dép quần áo làm việc dù thoả mÃn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình nhng vấn coi công cụ dụng cụ 1.1.1.2: Đặc điểm nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Đặc điểm nguyên liệu vật liệu : Chỉ tham gia vào trình sản suất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ Khi tham gia vào trình sản nguyên liệu vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu , giá trị vật chất hao mòn dần đợc dịch chuyển phần vào chi phí sán xuất kinh doanh kú C«ng dơng thêng có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn đợc quản lý hạch toán nh tài sản lu động 1.1.2: Vai trò nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản cố định doanh nghiệp Mặt khác sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm yếu tố thiếu đợc tiến hành sản suất sản phẩm Chi phí loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do vật liệu không định đến mặt số lợng sản phẩm mà ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xà hội Trong trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn không giữ nguyên đợc hình thái ban đầu , giá trị chuyển toàn lần vào toàn giá trị sản phẩm tạo Do tăng cờng công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm có hiệu vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm Do việc quản lý vật liệu phải đảm bảo gồm bớc sau : Sè lỵng cung cÊp , chÊt lỵng , chủng loại , giá trị Bởi , tổ chức công tác kế toán vật liệu điều kiện thiếu đợc toàn công tác quản lý kinh tÕ tµi chÝnh cđa nhµ níc nh»m cung cấp kịp thời đầy đủ , đồng Nhng sản xuất , ngăn ngừa hạn chế mÊt m¸t h háng l·ng phÝ : Phân loại đánh giá nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ : 1.2.1 Phân loại vật liệu : Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại ,nhiều thứ khác với nội dung kinh tế công dụng trình sản xuất tính , tính khoa học khác để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại thứ vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị , doanh nghiệp sản xuất thiết phải tiến hành phân loại vật liệu theo tiêu thức phù hợp 1.2.2: Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Căn vào vai trò chức nguyên vật liệu theo vai trò tác dụng nguyên liệu vật liệu trình sản xúât kinh doanh , nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ sư dơng doanh nghiƯp tõng lo¹i , tõng nhãm tõng thø nh sau Nguyªn liƯu , vËt liƯu ( bao gồm nửa thành phẩm mua ) loại nguyên vật liệu , tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm VD : sắt thép doanh nghiệp khí , vải doanh nghiệp may Bán thành phẩm mua chi tiÕt cđa bé phËn s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp mua để lắp ráp gia công đẻ tạo s¶n phÈm VD : Doanh nghiƯp s¶n xt xe máy nhng mua xăm lốp từ nớc lắp ráp Vật liệu phụ : loại nguyên liệu , vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm , nhng có vai trò định cần thiết cho trình sản xuất VD : Trong trình sản xuất áo có thuốc nhuộm hoạc để toạ bàn đẹp phải có véc ni Nhiên liệu loại vật liệu phụ trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng , nhiên liệu tồn dạng thể rắn , thể lỏng , thể khí Phụ tùng thay : chi tiết phụ tùng máy móc , thiết bị đ ợc dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa , thay thé phận TSCĐ hữu hình Vật liệu thiết bị xây dựng loại vật liệu thiết bị dùng cho công tác xây dựng để hình thành TSCĐ Vật liệu khác bao gồm : Các loại vật liệu cha đợc phản ánh loại vật liệu 1.2.2 : C«ng dơng : Cịng nh nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất khác nh có phân chia khác song nhìn chung công cụ dụng cụ đớc chia thành loại nh sau Dụng cụ giá lắp , đò nghề chuyên dùng cho sản xuất Công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý Quần áo bảo hộ lao động Khuôn mẫu đúc sẵn Lán trại tạm thời Các loại bao bì dùng để chứa đựng vật liệu Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá vật liệu công tác quản lý dụng cụ đợc chia thành loại sau : Công cụ dụng cụ Boa bì luân chuyển đồ dùng cho thuê Ngoài chia công cụ dụng cụ dùng công cụ dụng cụ kho Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà công cụ dụng cụ đợc chia thành nhóm , loại chi tiết 1.2.3 : phơng pháp đánh giá hàng tồn kho : 1.2.3.1 : Trị giá thực tế nguyên liệu ,vật liệu , công cụ dụng cụ nhập kho đợc tính theo giá gốc Giá gốc nguyên liệu vật liệu , công cụ dụng cụ mua nhập kho đợc tính theo công thức sau : Giá gốc Giá Các loại Chi phí có Các khoản chiết Nguyên liệu mua thuế liên quan khấu thơng mại Vật liệu = ghi + không + trực tiếp - giảm giá hàng Công cụ dụng đợc đến việc mua hàng mua Cụ mua hoá hoàn mua không quy Nhập kho đơn lại hàng cách , phẩm chất Giá gốc nguyên liệu , vật liệu cộng cụ dụng cụ tự chế biến nhập kho đợc tính theo công thức sau : Giá gốc = Giá gốc vËt liÖu NhËp kho xuÊt kho + chi phÝ chÕ biến Giá gốc nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến nhập kho đợc tính theo công thức : Giá gốc nguyên Giá gốc NL Tiền công CF vận chuyển Liệu vật liệuvà Công cụ dụng Cụ nhập kho = VL xuất kho + phải trả + bốc dỡ chi thuê cho ngời phí có liên quan chÕ biÕn b¸n trùc tiÕp kh¸c Gi¸ gèc cđa nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh , vốn cổ phần thu håi vèn gãp : Gi¸ thùc tÕ vËt = Gi¸ íc tÝnh , gi¸ cã th LiƯu nhËp kho sư dụng đợc bán đợc Giá gốc nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhận biếu tặng Giá gốc nguyên vật Giá trị thờng Các chi phí khác có Liệu công cụ dụng = NL,VL CCDC + liên quan trực tiếp Cụ nhập kho tơng đơng đến việc tiếp nhận Giá gốc nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ đợc cấp : Giá gốc Giá ghi sổ đơn Chi phí vận chuyển Nguyên liệu = vị cấp giá + bốc dỡ , chi phí có Vật liệu CCDC đợc đánh giá lại liên quan trực tiếp Nhập kho theo giá trị khác Giá gốc vật liệu thu hồi giá ớc tính theo giá trị thực 1.2.3.2 : Trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu , công dơng xt kho VËt liƯu thu mua thờng xuyên từ nhiều nguồn khác giá thực tế lần , đợt nhập kho không hoàn toàn giống đặc biệt doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế hay doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT đối tợng không nộp thuế vật liẹu nhập kho lại khác lần nhập Nh vậy, xuất kho cho nhu cầu đối tợng khác theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán ViƯc tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho cã thể áp dụng phơng pháp sau : Phơng pháp tính theo giá đích danh : Giá trị thực tế nguyên liệu vật liệu công cụ dơng xt kho tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cđa lô hàng nhập áp dụng doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ , có giá trị lớn nhận diện đợc Phơng pháp bình quân gia quyền ( thời điểm nhập kho cuối kỳ ) Giá trị thực tế Số lợng NL Đơn giá NL, VL CC = VL CCDC × b×nh qu©n DC xt kho xt kho gia qun Trong đơn giá bình quân gia quyền có thẻ tính theo phơng án sau : Phơng án : Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ ( gọi Là bình quân gia quyền toàn luân chuyển tro ng kỳ ) Giá trụ thực tế NL Giá trị thực tế NL VL CCDC tồn + VL CCDC nhập Đơn giá bình kho đầu kỳ kho kỳ quân gia quyền = cuèi kú Số lợng NL,VL Số lợng NL,VL CCDC tồn + CCDC nhập kho kho đầu kỳ kỳ Phơng án : Tính theo giá bình quân gia quyền sau mối lần nhập ( gọi giá bình quân gia quyền liên hoàn ) Giá trị thực tế NL, Gias trị thực tế NL,VL VL CCDC tồn + CCDC nhập kho Đơn giá bình kho trớc nhập lần nhập quân gia quyền = -sau mèi lÇn nhập Số lợng NL,VL Số lợng NL,VLvà CCDC tồn kho + CCDC nhËp kho cđa tríc nhËp tõng lần nhập Phơng pháp nhập trớc xuất sau: Trong phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá trị lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ đầu kỳ , giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá trị hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ tồn kho Phơng pháp nhập sau xuất trớc : Trong phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau hoắc sản xuất sau đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kì hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc theo phơng pháp giá trị hàng xúât kho đợc tính theo giá trị lô hàng nhập sau gần sau giá trị hàng tôn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu phơng pháp hệ số chênh lêch giá (phơng pháp giá hạch toán) giá hạch toán kế toán doanh nghiệp tự xây dựng giá kế hoặch gía thực hiên thị trờng già hạch toán đợc thực thị trờng giá hạch toán đợc thể thống toàn doanh nghiệp đợc sử dụng tơng đối ổn định lâu dài.trờng hộp có biến động lớn giá doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán kế toán tổng hợp nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ phảI tuân thủ nguyên tắc tình theo già trị thực tế cuồi thàng kề toán phảI xác định hệ sồ chênh lệch giữagiá trị thực tế giá trị hạch toán thứ (nhóm loài) nguyên liệu ,vât liệu công cụ dụng cụ để đIều chỉnh giá hạch toán xuât kho thành giá trị thc tế Hệ số chênh lệch giá trị thực tế giá hạch toán đợc tính theo công thức sau : Giá trị thực tế NL + Giá trị thực tế NL,VL CCDC tồn kho đầu kì CCDC nhập kho kì Hệ số chênh = Lệch gía Giá trị hạch toán NL,VL + Giá trị hạch toán NL CCDC tồn kho đầu kì CCDC nhập kho kì Gía trị thực Tế NL,VL CCDC xuất kho = giá hạch toán NL,VL,CCDC xuất kho hệ số chênh lệch giá 1.3: nhiệm vụ kế toán nguyên liệu , vật liệu CCDC Để phát huy vai trò chức kế toán công tác quản lí nguyên liệu vât liệu công cụdụng cụ doanh nghiệp , kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau Tổ trc ghi chép phản ánh xác ,kịp thời số lợng khối lợng ,phẩm chất ,quy cách giá trị thực tế loại , thứ nguyên liệu ,vật liệu công cụ dơng nhËp xt vµ tån kho VËn dơng đắn phơng pháp hạch toán , phơng pháp tính giá nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ nhập xuất kho hớng dẫn kiêm tra phận phòng ban chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chng từ kế toán Mở loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ theo chế độ , phơng pháp quy định Kiểm tra việc thực kế hoặch mua hàng tình hình giự trữ sử dụng nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ theo dự toán tiêu chuẩn , định mức chi phí phát trờng hợp vật t ứ đọng bị thiếu hụt , tham ô lÃng phí , xác định nguyên nhân biện pháp xử lí Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ theo dự toán tiêu chuẩn , định mức chi phí phát trờng hợp vật t ứ đọng bị thiếu hụt , tham ô lÃng phí , xác định nguyên nhân vàbiện pháp xử lí Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên liệu , vật liệu công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhầ nớc cung cấp thông tin tình hình xuất , nhập ,tồn kho nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ phục vụ công tác qu¶n lÝ 1.4 : thđ tơc qu¶n lÝ nhËp - xuất kho nguyên liệu vật liệu CCDC chứng từ kế toán liên quan Để đáp ứng yêu cầu quản lí doanh nghiệp chứng từ kế toán sử dụng dợc quy định theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quy định số 1141/ TC/ CĐKT ngày 1/11/1995 trởng tàI định khác có liên quanbao gồm : - phiÕu nhËp kho ( mÉu sè 01-VT ) - phiÕu xuÊt kho (mÉu sè 02-VT) - phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé (mÉu sè 03-VT) - hoá đơn bán hàng - hoá đơn GTGT - Hoá đơn GTGT Ngoài chứng từ bất buộc sử dụng thống theo quy định nhµ níc , t thc vµo tÝnh thĨ cđa tõng doanh nghiƯp , kÕ to¸n cã thĨ sư dơng đợc thêm chứng từ kế toán hớng dẫn nh : - PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc ( mẫu số 04 - VT ) - Biên kiĨm nghiƯm vËt t ( mÉu sè 05 - VT ) - Phiếu báo vật t lại cuối hú ( mÊu sè 07 - VT ) : Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ 1.5.1 : Phơng pháp thẻ song song : Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song ThỴ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt Sổ chi tiết VL CCDC Bảng tổng hợp N sóng công ty sản suất suất nhập X - T Sổ tổng hợp Ưu nhợc điểm : Ưu diểm : việc ghi sổ đơn giản , rõ ràng rễ kiểm tra đối chiếu số liệu , phát sai xót việc ghi chép quản lý Nhợc điểm : việc ghi chép kho phòng kế toán bị trùng lập tiêu số lợng ghi chép nhiều công việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu dồn vào cuối tháng không đảm bảo yêu cầu kế toán 1.5.2 : Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển : Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Phiếu nhập Bảng kê nhập Phiếu xuất Sổ đối chiếu Luân chuyển Bảng kê xuất Sổ kế toán Tổng hợp Ưu điểm nhợc điểm : Ưu điểm : giảm đợc khối lợng ghi sổ kế toán ghi lần vào ngày cuối tháng Nhợc điểm : việc ghi chép sổ kế toán bị thùng lặp với thủ kho mặt số lợng , việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào kỳ kế toán hạn chế chức kế toán