Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kỹ thuật nền móng 1

Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Đông GVHD: PGS.TS LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất yếu tố quan trọng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bởi sản phẩm làm phải đảm bảo mặt chất lượng, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng đặc biệt yếu tố giá thành Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh thị trường tiến tới mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng cơng tác kế tốn Hạch tốn chi phí sản xuất cách đầy đủ, xác phù hợp với ngành nghề kinh doanh đảm bảo chi phí quản lý chặt chẽ thông qua tiêu chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý tìm điểm mạnh, điểm yếu thân doanh nghiệp từ có biện pháp khắc phục Cơng ty cổ phần kỹ thuật móng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, lĩnh vực phát triển đầy cạnh tranh Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phức tạp địi hỏi xác cao giá trị sản phẩm xây lắp thường lớn Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần kỹ thuật móng, em tìm hiểu máy tổ chức Công ty cổ phần kỹ thuật móng quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Trong kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, Cơng ty coi trọng vấn đề cịn tồn định, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần kỹ thuật móng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: V ũ Thanh Huyền Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Nhờ giúp đỡ, hướng dẫn tận tình giáo – PGS.TS Nguyễn Thị Đông giúp đỡ ban lãnh đạo anh chị phịng Tài – Kế tốn, em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty cổ phần kỹ thuật móng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần kỹ thuật móng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần kỹ thuật móng SVTH: V ũ Thanh Huyền Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Đông GVHD: PGS.TS CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG 1.1 Đặc điểm chung đơn vị ảnh hưởng tới kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần kỹ thuật móng 1.1.1 Q trình hình thành phát trin ca cụng ty Công ty cổ phần kỹ thuật móng đợc thành lập theo Quyết định số 0103001825 ngày 24/01/2003 Sở kế hoạch đầu t Thành phố HN Trụ sở làm việc Công ty số 15 Phố Sơn Tây Ba Đình Hà Nội Công ty Cổ phần kỹ thuật móng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật nớc CHXHCNVN Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng Đầu t phát triển thành thành phố Hà Nội Ngân Hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Trong năm gần Công ty đà mạnh dạn bớc sang lĩnh vực xây lắp Đây linh vực kinh doanh với nhiều khó khăn thách thức, đòi hỏi số vốn lớn đội ngũ công nhân có tay nghề cao Tuy nhiên với sách đắn Ban lÃnh đạo đà giúp cho Công ty đứng vững ngày cang khẳng định đợc vị lĩnh vực xây lắp Qua năm hình thành phát triển Công ty đà đạt đợc nhiều thành công, thể qua kết sau (Bảng 1.1) SVTH: V ũ Thanh Huyền Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Đơng GVHD: PGS.TS Bảng 1.1 KÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa C«ng ty (2004 – 2006) gần đây: Chỉ tiêu Số tuyệt đối Nhóm 1: Chỉ tiêu quy mô Tài sản (nđ) 2.Vốn chủ sở hữu (nđ) 2005 2006 tỷ lệ thực (%) 2007 42.297 51.865.3 51.177 967 33 849 7.246.293 8.403.000 9.342.5 tháng 2008 06/05 07/06 49.234.469 122,62 98,67 9.342.568 115,96 111,18 28.743.950 112,9 89,49 68 55.802 63.003.0 56.384 716 58 105 638.561 820.088 398.235 126,39 128,42 sinh 0,072 0,081 0,087 0,042 112,5 107,4 Tỷ suất sinh lợi/Tổng 0,011 0,012 0,016 0,0081 109,1 133,3 Doanh thu (nđ) Lợi nhuận sau thuế 505.233 (nđ) Nhóm 2: Chỉ tiêu chất lượng Tỷ suất lợi/VCSH TS SVTH: V ũ Thanh Huyền Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Đơng GVHD: PGS.TS (Nguồn: Phịng tài kế tốn Cơng ty) Nhận xét chung: Qua năm 2005 - 2007 tiêu tăng, chứng tỏ hoạt động phát triển Công ty Đặc biệt tiêu Doanh thu, tổng tài sản, vốn chủ sở hữu…điều chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu đem lại nhiều lợi nhuận, cải thiện đời sống người lao động Trong thời kỳ 2005-2007, doanh thu Cơng ty có tăng, tăng cao năm 2006 đạt 63.003.058 (nghìn đồng) Bên cạnh tổng tài sản Cơng ty có tăng lên rõ rệt, từ 42.297.967 (nghìn đồng) năm 2005 đến 51.177.849 (nghìn đồng) năm 2007 Tuy nhiên năm 2008 nên kinh tế giới gặp nhiều khó khăn, đặc biệt kinh tế nước xảy tình trạng lạm phát cao, dự án thiếu vốn nên nhiều dự án mà Công ty thi cơng xây dựng khơng có đủ vốn dẫn đến tình trạng doanh thu giảm xuống 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty có khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác Sản phẩm Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, chịu ảnh hưởng điều kiện tự nhiên thời tiết, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công thường kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn này, Công ty phải dựa vào vẽ thiết kế, xây dựng bảng dự toán, giá trúng thầu cơng trình, hạng mục cơng trình định bên A (chủ đầu tư) cung cấp Trong suốt trình thi cơng, Cơng ty phải tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm theo thời kỳ so sánh giá dự toán SVTH: V ũ Thanh Huyền Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông giá trúng thầu Để thực cơng việc q trình xây dựng, Công ty phải xác định rõ đặc điểm kinh tế, đặc điểm vật tư, địa lý, khí hậu, địa hình nơi xây dựng, thời gian đầu tư vốn vào cơng trình, …; từ lập Bảng dự tốn, Bảng thiết kế thi công phù hợp với công trình Tại đội, tự định yếu tố đầu vào cho SXSP nguyên vật liệu mua đâu, tự sản xuất hay mua chủ động th nhân cơng Cách tổ chức khốn gọn cho đội thi công tạo điều kiện quản lý chặt chẽ mặt kinh tế, kỹ thuật với tổ, đội Về việc sản xuất đội xây dựng, cơng trình chủ yếu kết hợp thủ cơng sử dụng MTC Khi cơng trình hồn thành, tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư để đưa vào sử dụng.Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh bao gồm công việc: -Khảo sát thiết kế cơng trình -Lập dự án khả thi lựa chọn -Tổ chức thi công xây dựng -Tổ chức nghiệm thu bàn giao -Thanh toán bảo hành cơng trình Các giai đoạn biểu diễn qua sơ đồ sau (Sơ đồ 1.1): Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình bước thi cơng cơng trình dân dụng Khảo sát, thiết kế cơng trình SVTH: V ũ Thanh Huyền Lập dự án khả thi lựa chọn Tổ chức thi cơng Thanh tốn bảo hành Nghiệm thu bàn giao Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Khảo sát thiết kế cơng trình: giai đoạn quy trình sản xuất, giúp ban lãnh đạo cán kỹ thuật nắm khái quát chung tình hình trường cần thi cơng để từ đưa phương thức thực thích hợp Các cán kỹ thuật nghiên cứu đưa thiết kế Lập dự án khả thi lựa chọn: giai đoạn quan trọng, sở phương án đưa ra, ban lãnh đạo định lựa chọn phương án khả thi sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao Nếu giai đoạn thực không cẩn thận, lựa chọn không cân nhắc kĩ làm ảnh hưởng xấu đến kết hoạt động kinh doanh đơn vị như: lãng phí chi phí, chất lượng cơng trình khơng đảm bảo Tổ chức thi cơng xây dựng: giai đoạn mà quy trình sản xuất thực vào hoạt động, chi phí thực phát sinh Các giai đoạn tiến hành phân công cụ thể cho tổ đội sản xuất, cán giám sát chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở công nhân, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Nghiệm thu bàn giao: cơng trình hoàn thành nghiệm thu, kiểm duyệt chất lượng bàn giao cho chủ đầu tư Thanh toán bảo hành: giai đoạn cuối quy trình sản xuất, cơng ty thực tốn với chủ đầu tư, bảo hành cơng trình theo thoả thun Do sản phẩm Công ty phức tạp nên đòi hỏi phải có quy trình công nghệ mang tính đặc thù ngành xây dựng Ta cú th tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm cầu đường Công ty sau (Sơ đồ 1.2): Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm cầu đường SVTH: V ũ Thanh Huyền Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Đông GVHD: PGS.TS Lập kế hoạch tiến độ, chuẩn bị mặt bằng, nhà ở, lán trại Chuẩn bị máy móc, thiết bị tập kết vật tư Thi công kết cấu phần (mố, trụ, cầu) Nghiệm thu, bàn giao cơng trình Hồn thiện thi công Thi công kết cấu phần (dầm, kê mặt cầu) Sơ đồ quy trình bước thi công đường Do đặc thù ngành xây dựng địa điểm sản xuất thay đổi nên Công ty khơng có nhà cung cấp thức, cố định Đầu vào NVL chủ đơn vị nhận thầu, nhận khoán tự định, xem xét, cân đối mua xi măng đâu nhãn hiệu cho thuận tiện cơng việc xây dựng… thi cơng đâu đầu vào thực Nhưng nhìn chung với thiết bị máy móc, Cơng ty thường nhập từ thị trường nước Châu Âu, Nhật Bản, Singapore, Trung Quốc,… chủ yếu sử dụng vật liệu nước chủ yếu Thị trường tiêu thụ Công ty diễn quy mô rộng sản phẩm Cơng ty đa dạng cơng trình vệ sinh mơi trường, sở hạ tầng kỹ thuật, bưu viễn thơng, cơng trình dân dụng, thủy lợi, thủy điện,… phục vụ cho sản xuất, phục vụ cho sinh hoạt hay cho xã hội Về cơng nghệ máy móc thiết bị: Hiện tại, công ty đầu tư lượng tương đối máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi cơng cầu, đường, cơng trình dân dụng cơng tác điều hành Về phương tiện huy: đầu tư 12 xe ô tô phục vụ sản xuất kinh doanh công ty SVTH: V ũ Thanh Huyền Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Về phương tiện vận tải: đầu tư 10 xe ben có xe 15 đầu tư 100% Về máy móc, thiết bị: hàng năm Cơng ty đầu tư hàng tỷ đồng cho mua sắm, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị thi cơng đại nhập từ hãng tiếng nước có công nghệ phát triển nước Châu Âu, Nhật Bản, Singapore, Trung Quốc…để tăng cường lực thi công cho đội xây dựng cơng trình, máy dùng cho thi cơng cơng trình địi hỏi công nghệ kỹ thuật đại ngành Tại công ty, máy thi công coi máy sản xuất có giá trị lớn, thời gian khấu hao lâu năm chuyên sử dụng ngành xây dựng chẳng hạn máy xúc đào, máy trộn bê tông, máy ủi, máy san, xe lu, xe cẩu, máy phát điện, máy khoan đá, máy xay đá, máy phát điện, máy nén khí, máy kinh vĩ, thuỷ bình, máy cắt uốn sắt, đầm, máy trộn bê tơng, tời điện, kích Tổng giá trị máy móc thiết bị tính theo Ngun giá lên tới 1.658.0676.910 VNĐ Về lao động, Công ty có 250 lao động, có nhiều lao động kỹ thuật có tay nghề cao: B¶ng 1.2 Bảng phân loại lao động Công ty Phõn loi Tổn g số Cử nhân kinh tế tài Năm kinh nghiệm Trình độ Đại học Cao đẳng 25 11 Kỹ sư 34 34 Lao động 197 Tổng 256 Trung Dạy 5 năm 17 21 13 42 11 53 144 158 39 59 144 196 60 (Nguồn: Phịng tài kế tốn Cơng ty) SVTH: V ũ Thanh Huyền Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Trong giai đoạn nay, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tập trung số lĩnh vực chủ yếu sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thông - Đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng, cụm dân cư, khu đô thị - Sản xuất cấu kiện thép, bê tông cốt thép, bê tông nhựa - Thuê cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng - Các ngành nghề khác theo quy định pháp luật Trong lĩnh vực chủ đạo cơng ty là: Xây dựng, xây lắp cơng trình giao thơng mạnh Công ty, Công ty tham gia thi cơng cơng trình giao thơng lớn đất nước Sản xuất cấu kiện kim loại: đặc biệt gia công, vận hành copha lớn phục vụ đổ bê tơng phần cầu dẫn cơng trình cầu lớn…Nhờ mà cơng ty hồn tồn chủ động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mình, sản phẩm mà Cơng ty hồn thành đạt chất lượng cao Sản xuất vật liệu xây dựng nhằm chủ động đáp ứng yêu cầu vật liệu xây dựng số lượng chất lượng cao cho công việc xây dựng, công ty đầu tư đồng thiết bị đại dây chuyền sản xuất, cơng ty chủ động việc cung ứng vật liệu xây dựng bê tông tuơi, v.v… Nh đà biết, trình kết hợp sức lao động, công cụ lao động đối tợng lao động Nh ngời yếu tố định trình sản xuất Do vậy, để tiến hành sản xuất có hiệu qủa vấn đề đặt quản lý sử dụng thật tốt lao động có, phát huy hết khả lao động có, phát huy hết khả lao động Cổ phần xây dựng công trình lớn nên công ty có đội ngũ lao động vững mạnh có tay nghỊ cao, cã kû lt lao ®éng tèt céng víi đội ngũ cán phòng ban giỏi chuyên môn, có bề dầy kinh nghiệm Cơ cấu tổ chức SVTH: V ũ Thanh Huyền Lớp KTA - K37 Bộ xây dựng