Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Lời nói đầu i i Từ năm 1986, Đảng nhà nớc chủ tr¬ng thùc hiƯn viƯc chun nỊn kinh tÕ tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tÕ thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoµ nhËp víi xu Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế kỹ thuật đơn vị trực thuộc trung ơng hội khuyến học Việt Nam, hoạt ®éng liªn kÕt víi nhiỊu tỉ chøc kinh tÕ x· hội, giáo dục nớc Trung tâm nơi hội tụ nhiều tri thức, giáo s tiến sĩ thầy cô giáo giỏi có nhiều kinh nghiệm giảng dạy có uy tín cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Từ thành lập hoạt động đến trung tâm đà tổ chức nhiều loại hình bồi dỡng đào tạo nh : Ngoại ngữ , tin học kế toán kỹ thuật Đà đào tạo đợc nhiều khoá học với học viên có đủ trình độ kỹ thuật đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp vµ ngoµi níc iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Ĩ nhËn biết đắn tinh hình tài nh kết hoạt động trung tâm dựa bbáo cáo tài định kỳ Bởi báo cáo tài tranh toàn cảnh tình hình hoạt động trung tâm nh doanh nghiÖp iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhận thức đợc tầm quan trọng báo cáo tài doanh nghiệp sau thời gian tìm hiểu thực tế Trung tâm đà chọn đề tài Báo cáo kết kinh doanh năm 2001 Trung tâm bồi dỡng dịch vụ kinh tế kỹ thuật cho báo cáo thực tËp tèt nghiƯp cđa m×nh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài phần mở đầu phần kết luận, báo cáo gồm có ba phần víi nh÷ng néi dung sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhÇn I: Giíi thiƯu vỊ c¬ quan thùc tËp i i i i i i i i Phần II: Lý luận chung báo cáo tµi chÝnh doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i Phần III: Báo cáo kết kinh doanh năm 2001 Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế Kỹ thuật i i i i i i i i i i i i i i i i i 50 i i i i i i i B¸o c¸o thùc tËp Ngun Thị Thanh Do thời gian thực tập trung tâm không lâu, nh nhận biết hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn đọc để báo cáo trở nên tốt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Qua b¸o c¸o này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu tận tình thầy cô phòng hành chính- giáo vụ Trung tâm Em xin chân thành cảm ơn cô Vũ Minh Hải đà hớng dẫn, giúp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii PhÇn I i Giíi thiƯu vỊ c¬ quan thùc tËp i i i i i i I - Tên quan i i i i Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế kỹ thuật (ban hành theo định số 94 QĐ/KHVN ngày 12 tháng 07 năm 1999 ) Tên giao dịch quốc tế Center for Human Sesource Promotion and Economic tech nological Service Viết tắt HUPETS i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Địa : i i i i Trung tâm đặt trụ sở : Tâng Trung tâm du lịch niên ViêTrung tâm Nam i i i i i i i i i i i i i Ngõ 267 Hoàng Hoa Thám Ba Đình Hà Néi i i i i i i i i 50 i i i i i i i i B¸o cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Tel : ( 04 ) 7222211 – ( 04 ) 7222200 i i i i i i i i i i i Fax : 7222200 i i i Email : HUPETS @ hn vnn i i i i i III HÖ th«ng tỉ chøc : i i i i i i i i i i i i – HƯ th«ng văn phòng : i i i i i - Trụ së chÝnh : Ngâ 167 Hoang Hoa Th¸m – Ba §×nh – Ha Néi i i i i i i i i i i i i i i i - Chi nhánh TPHCM : H10B D2 Phơng 25 Quận Bình Thạnh i i i i i i i i i i i Tel : ( 08 ) 8516328 i i i i i i Fax ( 08 ) 8516368 i i i i i - Chi nhánh Đà Nẵng : 62 Nguyễn Thị Minh Khai Tel : ( 84 ) 056 820665 i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trung tâm đơn vị trực thuộc TW Hội khuyến học Việt Nam , hoạt động liên kết với nhiêù tổ chức kinh tế ,Xà hội , giáo dơc vµ ngoµi níc iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trung tâm liên kết với trơng Đại học Duy Tân - Đà Nẵng nhiều trờng đại học nớc công tác đào tạo iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trung tâm nơi hội tụ nhiều tri thức, giáo s tiến sĩ thầy giáo giỏi, nhiều kinh nghiệm có uy tín cao i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bộ máy tổ chức Trung tâm i i i i i i i i i i Giám đốc Trung tâm: Thầy Nguyễn Duy Thắng ngời phụ trách Trung tâm hội đồng quản trị đề cử dợc thờng vụ Trung ơng hội khuyến học chấp nhận hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động Trung tâm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phã gi¸m đốc: Bà Hoàng Kim Oanh ngời trợ giúp cho giám đốc, hội đồng quản trị đề cử, ngời thay giám đốc điều hành công việc vắng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i – C¸c bé phận chức khác gồm có: i i i i i i i i - Nhân viên văn th i i i 50 i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o thùc tập Nguyễn Thị Thanh - Kế toán trơng nhân viên kế toán i i i i i i i i - Thđ q i ii i Phßng giáo vụ: i i i - Giáo viên môn i i i i - Các cộng tác viên i i i i - Các thầy cô giáo chủ nhiƯm i i i i i Phßng kinh doanh i i - Nhân viên kỹ thuật i i i - Nhân viên kinh doanh i i i - Các phận đợc thành lập theo định giám đốc, theo nhu cầu công việc theo nguyên tắc Nhanh, gọn, có hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các sở bồi dỡng, dịch vụ kinh tế kỹ thuật đợc thành lập theo nhiệm vụ Trung tâm, hoạt động theo quy định trung ơng hội khuyến học Việt Nam Và giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động sở i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i IV – S¬ ®å tỉ chøc i i i i i S¬ ®å đợc tổ chức theo mô hình sau i i i i i i i i Hđqt Ban GĐ P.Hành Chính P.Gi¸o Vơ 50 i P.Kinh Doanh i B¸o c¸o thùc tập i Nguyễn Thị Thanh V Chức nhiệm vụ hoạt động Trung tâm i i i i i i i i i i i i i Theo định số 94 QD/ KHVN ngày 12/ 07/1999 công văn số 99/BTCCBCP TC PCP ngày 30/12/1999 Trung tâm HUPETS có chức nhiệm vụ sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i Hợp tác với địa phơng, quan đoàn thể, sở sản xuất kinh doanh nông nghiệp, tổ chức bồi dỡng, đào tạo lại mặt văn hoá, ngoại ngữ, kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ quản lý cho cán lÃnh đạo, quản lý, ngời lao động nớc chuẩn bị làm nớc Tham gia nghiên cứu, điều tra khảo s¸t, thiÕt kÕ c¸c dù ¸n kinh tÕ – kü thuật, văn hoá, giáo dục theo yêu cầu địa phơng, tổ chức kinh tế, văn hoá thành thị nông thôn ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Làm du lịch kinh tế kỹ thuật lĩnh vực du lịch, tin học, xây dựng dân dụng công nghiệp, nuôi trông chế biến nông lâm thuỷ sản, bảo vệ môi trêng, xuÊt khÈu lao ®éng … iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để thực nhiệm vụ mình, khuôn khổ quy định pháp luật,Trung tâm đợc quyền: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i *Bồi dỡng - đào tạo : i i i i i i Tổ chức loại hình bồi dỡng, đào tạo nh: i i i i i i i i i i -Ngoại ngữ, tin học, kế toán, kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ quản lý cho cán lÃnh đạo quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Đào tạo ngành nghề cho lực lợng lao động trẻ, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nớc i i i i i i i i i i i i i i *T vÊn i i i C¸c dù ¸n về: i i i - Văn hoá giáo dục i i i - Kinh tÕ kü thËt i i i i i 50 i i i i i i i i Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh - Xây dựng dân dụng công nghiệp i i i i i i - Nuôi trồng chế biến nông lâm thuỷ sản i i i i i i i i i i - Đặt quan hệ với c¸c tỉ chøc phi chÝnh phđ , c¸c tỉ chø c kinh tế, khoa học văn hoá, giáo dục nớc theo quy định pháp luật để nhận trợ giúp liên kết hoạt động lĩnh vực đào tạo, ttrao đổi kinh nghiệm, chuyển giao công nghƯ, thùc tËp nghỊ nghiƯp … Trong khu«ng khỉ nhiƯm vơ cđa Trung t©m i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Một số hoạt động Trung t©m i i i i i i i i i Trung tâm liên kết với trơng đại học Dân lập Duy Tân Trung tâmổ chức đạo tạo nghành trung cấp tin học hoạch toán kế toán hệ quy chức i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đào tạo lớp ngắn hạn tin học, ngoại ngữ theo giấy phép sở giáo dục đào tạo Hµ Néi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trung tâm làm nhiện vụ thiết kế trang Web khách sạn Việt Nam, đào tạo số nơi nh : Nga, Trung Quèc … i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i VI - Đơn vị dợc bố trí thực tập i i i i i i i i Tên phòng ban : Phòng hành giáo vụ i i i i i i i i i i NhiƯm vơ vµ chøc chủ yếu văn phòng: i i i i i i i i i - Triển khai công tác giảng dạy i i i i i - Quản lý học sinh mộ phơng diện i i i i i i i - Quản lý công tác phòng máy i i i i i i i Sơ đồ tổ chức văn phòng i i i i i Phòng Hành chính-giáo vụ Văn th Thủ quỹ Kế toán 50 Kỹ thuật viên Giáo vụ Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh VII Cơ sở vật chất làm viÖc i i i i i i i i Phòng làm việc giảng dạy i i i i i i i - Phòng làm việc i iii i Trung tâm có phòng làm việc: i i i i i i +Phòng làm việc hội đồng quản trị ban giám đốc i i i i i i i + Phòng hành giáo vô i i i i i i i i i i i + Phßng kinh doanh i i i + Cơ sở4 đào tạo: i i i i i + 01 PHòng máy, 04 phòng học tầng Trung tâm du lịch niên Việt Nam i i i i ii i i i i i i i i i i i i i + 01 phòng máy 01 giảng đơng trờng đại học giao thông vËn t¶i i i i i i i i i i i i i i i i i -C¬ së vËt chÊt i i i + Víi sè lỵng 50 máy tính, chơng trình phần mềm øng dơng nh: office 2000, Windows Vµ Windows 2000 : office 2000, Windows Vµ Windows 2000, CorelDraw, Photoshop, ViSual BaSic số phần mềm quảm lý khác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Các máy văn phòng: Máy in HP Laser Jet 1.100; Scanner Genius; máy Fax Panasonic; 03chiếc máy điện thoại i i i i i i i i i i i i i i iii 50 i i i i i i Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Phần II : i i Lý ln chung vỊ b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiƯp i i i i i i i i i i I- Khái Niệm, mục đích, nội dung bái cáo tài i i i i i i i i i i i – Kh¸i niệm i i i Báo cáo tài phơng tiện trình bày tình hình tài khả sinh lêi cđa mét tỉ chøc cho nh÷ng ngêi quan tâm đến iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mục đích báo cáo tài chÝnh: i i i i i i i i Ho¹t ®éng tµi chÝnh cã mèi quan hƯ trùc tiÕp víi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp néi dung chđ u cđa s¶n xt kinh doanh iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o tài doanh nghiệp phận phản ánh hệ thống thông tin đợc xử lý theo hệ thống kế toán tài nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài có ích cho đối tỵng sư dơng iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 50 i i i i i i Trong báo cáo kế toán tài báo cáo tổng hợp tình hình tài sản , vốn công nợ nh tình hình tài kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Những báo cáo kế toán soạn thảo theo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o c¸o thực tập Nguyễn Thị Thanh định kỳ , nhằm mục đích thông tin kết tình hình tài chÝnh doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bản chất báo cáo tài chinh doanh nghiệp phản ánh kết hợp kiện sảy khứ với nguyên tắc kế toán đà đợc thừa nhận đánh giá cá nhân , nhằm chủ yếu cung cấp thông tin tài hữu ích cho đối tợng sử dụng bên bên doanh nghiệp Vì hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp đợc lập víi mơc ®Ých sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Để tổng hợp trình bày cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ hoạch toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cung cấp thông tin kinh tế, tái chủ yếu cho việc đanh giá tình hình kết qủa hoạt động, thực trạng tài doanh nghiệp thời kỳ hoạt động đà qua dự đoán tơng lai Thông tin báo cáo tài quan trọng cho việc đề quyến định cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đầu t vào doanh nghiệp chủ sở hữu, nhà đầu t chủ nợ tơng lai doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tóm lại, Mục đích cốt yếu báo cáo kế toán tài cung cấp cho ngời sử dụng thấy đợc tranh toàn cảnh tình hình hoạt động doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i – Néi dung hệ thống báo cáo tài i i i i i i i i i i Báo cáo tài đợc quy định cho doanh nghiệp gồm 04 biĨu mÉu b¸o c¸o: i i i i i i i i i i i i i i i - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 DN) i i i i i i i i i i - Kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DN) i i i i i i i i - Lu chun tiỊn tƯ (MÉu sè B03 – DN) i i i i i i i i i i i i - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu sè B09 – DN) i i i i i i i 50 i i i i i i i i Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh - Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu đạo, điều hành nghành, tổng công ty, tập đoàn sản xuất, liên hiệp xí nghiệp, công ty, liên doanh quy định thêm báo cáo tài khac nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Báo cáo giá thành, sản phÈm, dÞch vơ i i i i i i i - Báo cáo chi tiết kết kinh doanh i i i i i i i - B¸o c¸o chi tiết chi phí bán hàng i i i i i i i - Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiÖp i i i i i i i i i - Báp cáo chi tiết công nợ i i i i i Nội dung, phơng pháp tinh toán, hình thức trình bày tiêu báo cáo quy định đợc thống cho doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i Trong trình áp dụng, thấy cần thiết, bổ sung, sửa đổi chi tiết tiêu cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhng phải đợc tài chấp nhận văn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trách nhiệm, thời hạn lập gửi báo cáo tài i i i i i i i i i i i i - Tất doanh nghiệp độc lập (không năm cấu tổ chøc cđa mét doanh nghiƯp kh¸c) cã t c¸ch ph¸p nhân đầy đủ phải gửi lập báo cáo tài theo quy định chế độ này> Riêng báo cáo lu chuyển tiền tệ tạm thời theo quy định báo cáo bắt buộc phải lập vaf gửi, nhng khuyến khích doanh nghiệp lập sư dơng b¸o c¸o tiỊn tƯ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Các báo cáo tài đợc lập gửi vào cuối quý (Cuốí tháng Thø 3, thø 6, thø 9, thøc 12) kÓ tõ ngày bắt đầu niên độ kế toán, để phản ánh tình hình tài niên độ kế toán cho quan quản lý nhà nớc doanh nghiệp cấp theo quy định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 50 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i