Do an phuong huong hoan thien qua trinh hach toan

Phần thứ i i Một số vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập kinh tế thị trêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I NhËp khÈu hµng hoá kinh tế thị trờng 1.Hoạt động nhập hàng hoá chế thị trờng 1.1.Khái niệm, ý nghi· cđa nhËp khÈu nỊn kinh tÕ thÞ trêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hàng hoá sản phẩm lao động đợc sản xuất để trao đổi thông qua mua bán dùng tiền tệ làm phơng thức toán Nếu sản phẩm lao động không đợc đa trao đổi thị trờng hàng hoá Quá trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán thị trờng đợc gọi thơng mại Thơng mại đợc coi hệ thống nối liền sản xuất với tiêu dùng, tạo liên tục trình sản xuất Thơng mại gắn liền với hoạt động sản xuất hàng hoá làm cho sản xuất hàng hoá phát triển, chấn hng quan hệ hàng hoá - Tiền tệ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong ho¹t động thơng mại, nội thơng lĩnh vực hoạt động phạm vị nớc (mua hàng hoá từ doanh nghiệp sản xuất nớc từ đơn vị nhập để bán hàng nớc) ngoại thơng hoạt động thơng mại khỏi phạm vị nớc Nhập khâu quan trọng ngoại thơng Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất nớc Nhập để bổ xung hàng hoá nớc sản xuất đợc, sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hoá mà sản xuất nớc không lợi Nhập Hai mặt Nhập bổ xung Nhập thay đợc thực tốt tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân, đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố sản xuất: Công cụ lao động, đối tợng lao động lao động, ®ãng vai trß quan träng nhÊt Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn nay, vai trß quan träng Nhập đợc thể khía cạnh sau: -Tạo điều kiện để thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng bớc công nghiệp hoá đất nớc -Bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế đảm bảo phát triển kinh tế cân đối ổn định - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân đây, Nhập vừa thoả mÃn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động - Nhập có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất Sự thúc đẩy thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất hàng Việt nam nớc 1.2 đặc trng hoạt động nhập hàng hoá chế thị trờng Trong chế độ tập trung quan liêu bao cÊp tríc kia, nỊn kinh tÕ ViƯt nam lµ nỊn kinh tÕ ®ãng, chđ u tù cung tù cÊp Quan hƯ qc tÕ chØ thu hĐp mét vµi níc xà hội chủ nghĩa dựa khoản viện trợ mua bán theo Nghị định th đà làm thui chột hoạt động Nhập khẩu, không phát huy đợc vai trò Nhập Sự quản lý sâu Nhà nớc đà làm tính linh hoạt, uyển chuyển hoạt động nhập không phát huy đợc vai trò việc ph¸t triĨn nỊn kinh tÕ x· héi Chđ thĨ cđa hoạt động nhập chế cũ doanh nghiệp Nhà nớc độc quyền thụ động, cấu cồng kềnh động, công tác Nhập trì trệ, không đáp ứng lúc nhu cầu hàng hoá nớc Chuyển sang kinh tế thị trờng, hoạt động Nhập đợc khởi sắc môi trờng thuận lợi đà tạo thị trờng nớc sôi động tràn ngập hàng hoá, tạo cạnh tranh mạnh mẽ, phá sản nh vơn lên doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Đó bớc ngoặt giúp cho kinh tế níc ta héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi Trong chế thị trờng, nhập phát huy đợc vai trò mà thể hiên ®ỵc tÝnh u i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -1- i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i việt cho phép thúc đẩy khai thác tiềm mạnh đất nớc vào việc phát triển kinh tế đồng thời tạo cạnh tranh để thị trờng rong nớc muốn tồn phát triển phải nâng cao chất lợng Tạo cạnh tranh hàng nội hàng ngoại tức tạo động lực bắt buộc nhà sản xuất phải không ngừng vơn lên tạo phát triển xà hội Nhập trở thành cầu nối thông suốt kinh tế nớc với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác Quốc tế, phát huy đợc lợi so sánh đất nớc sở chuyên môn hoá Những điều chứng tỏ tính u việt kinh tế thị trờng nh khẳng định vai trò hoạt động nhập chế thị trờng 1.3 Các quy định điều kiện để doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập Căn vào Nghị định số 33/CP Chính Phủ ngày 19/4/1994 quản lý Nhà nớc đối với hoạt động xuất nhập (điều chơng III nghị định), muốn đợc thừa nhận chủ thể hợp đồng mua bán ngoại thơng, thể nhân (hoặc pháp nhân) phải có giấy phép kinh doanh xuất nhập Bộ thơng mại cấp Để đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, cần phải có đủ điều kiện sau: -Là doanh nghiệp đợc thành lập theo pháp luật cam kết tuân thủ quy định Pháp luật hành -Hoạt động theo ngành hàng đà đăng ký thành lËp doanh nghiƯp -Doanh nghiƯp ph¶i cã møc vèn lu ®éng tèi thiĨu b»ng tiỊn ViƯt nam t¬ng ®¬ng 200,000USD thời điểm đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu.Riêng ®èi víi c¸c doanh nghiƯp thc c¸c tØnh miỊn nói tình khó khăn kinh tế, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng cần khuyến khích xuất mà không đòi hỏi phải có nhiều vốn, mức vốn lu động đợc nêu quy định tơng đơng 100,000USD -Có đội ngũ cán đủ trình độ kinh doanh ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng Các phơng thức nhập thủ tục cần thiết hoạt độngnhập 2.1.Các phơng thức nhập Hiện tồn hai phơng thức NhËp khÈu chđ u lµ NhËp khÈu trùc tiÕp vµ NhËp khÈu ủ th¸c 2.1.1 NhËp khÈu trùc tiÕp NhËp trực tiếp hình thức mà đơn vị sản xuất kinh doanh xuất Nhập đợc Nhµ níc cÊp giÊy phÐp kinh doanh xt NhËp khÈu, trực tiếp tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng hàng hoá với nớc Chỉ doanh nghiệp có khả tài chính, có trình độ giao dịch, quản lý kinh doanh, thành lập hợp pháp đợc quyền Nhập trực tiếp Nhập trực tiếp tiến hành theo hiệp định hay Nghị định th ký kết hai Nhà nớc, Nhập trực tiếp Nghị định th theo hợp đồng thơng mại ký kết hai hay nhiều tổ chức buôn bán cụ thể thuộc nớc nhập hàng nớc xuất hàng a/ Nhập theo Nghị định th Nhập theo Nghị định th phơng thức mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc Chính phủ ta ký kết với Chính phủ nớc khác Nghị định th hiệp định th trao đổi hàng hoá hai nớc giao cho số đơn vị có chức kinh doanh xuất nhập trực tiếp thực Đối với ngoại tê thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung Nhà nớc thông qua tài khoản Bộ thơng mại đợc toán trả tiền Việt nam tơng ứng với số ngoại tệ đà nộp vào tỷ giá khoán Nhà nớc quy định điều kiện kinh tế thị trờng nay, số lợng đơn vị kinh doanh theo phơng thức ít, trừ đơn vị hoạt động lĩnh vực đặc biệt b/Nhập Nghị định th Nhập Nghị định th phơng thức hoạt động doanh nghiệp phải tự cân đối ngân sách tài thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.Theo phơng thức này, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết thực hợp đồng sở tuân thủ sách, chế đọ kinh tế Nhà nớc Đối với số ngoại tệ thu đợc nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ ngân hàng Nhập theo phơng thức tạo cho doanh nghiệp tính động, sáng tạo, độc lập hạch toán kinh doanh, thích ứng với chế thị trêng 2.1.2 NhËp khÈu ủ th¸c NhËp khÈu ủ th¸c hình thức Nhập áp dụng doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép Nhập nhng cha có đủ điều kiện để trực tiếp đàm ph¸n, ký kÕt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -2- i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thực hợp đồng với nớc cha thể trực tiếp lu thông hàng hoá nớc nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức Nhập hộ hàng hoá cho theo phơng thức này, đơn vị giao uỷ thác nhập đơn vị đợc tính doanh số, đơn vị nhận uỷ thác đơn vị làm đại lý đợc hởng hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận hai bên ghi hợp đồng uỷ thác Nhập nhiều quan hệ uỷ thác, đơn vị uỷ th¸c NhËp khÈu chØ giao cho ngêi nhËn ủ th¸c thực hợp đồng thơng mại đà ký bao gồm khâu: Tiếp nhận, toán chi trả hộ tiền hàng, thuế Nhập Nói chung, đơn vị kinh doanh xuất Nhập khẩu, tuỳ thuộc vào điều kiện Bộ thơng mại quy định khả tài mà lựa chọn phơng thức Nhập hàng hoá thích hợp đem lại hiệu kinh tế cao, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp.Song hoạt động Nhập theo phơng thc trực tiếp có lợi doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thông tin tín hiệu thị trờng nớc cách toàn diện, xác, kịp thời, không bị phụ thuộc vào đơn vị khác, lợi nhuận không bị chia sẻ, có điều kiện mở rộng quan hệ uy tín với bạn hàng nớc 2.2.Các phơng thức toán hợp đồng ngoại kinh doanh Nhập Khái niệm hợp đồng buôn bán ngoại thơng nớc khác không giống tuỳ theo quan điểm luật pháp nớc, nhiên đợc hiểu nh sau: Hợp đồng ngoại hay gọi hợp đồng mua bán quốc tế hợp đồng xuất nhập thoả thuận lời văn bên có quốc tịch khác nhau, bên ngời bán có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên kia, ngời mua, tài sản định gọi hàng hoá ngời mua có nghĩa vụ nhận hàng trả số tiền ngang trị giá hàng Phơng thức toán điều kiện quan trọng bậc điều kiện toán hợp đồng ngoại ảnh hởng lớn đến việc hạch toán kế toán hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập Phơng thức toán tức ngời bán dùng cách để thu tiền về, ngời mua dùng cách để trả tiền Trong buôn bán, ngêi ta cã thĨ lùa chän nhiỊu ph¬ng thøc toán khác để thu tiền trả tiền, nhng xét cho việc lực chọn phơng thức phải xuất phát từ yêu cầu ngời bán thu tiền nhanh, đầy đủ từ yêu cầu ngời mua nhập hàng số lợng, chất lợng hạn Các phơng thức toán hợp đồng ngoại gồm có: 2.2.1 Phơng thức chuyển tiền: (Remittance) Phơng thức chuyển tiền phơng thức mà khách hàng ( ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Việc chuyển tiền đợc thực hai hình thức chủ yếu sau: Điện báo( T/T- Telegraphic Transfer) hình thức mà ngân hàng thực việc chuyển tiền cách điện lệnh cho ngân hàng đại lý nớc trả tiền cho ngời nhận Th chuyển tiền (M/T- Mail Transfer): hình thức mà ngân hàng thực việc chuyển tiền cách gửi th lệnh cho ngân hàng đại lý nớc trả tiền cho ngời nhận Trong hai hình thức hình thức T/T có lợi cho nhà xuất thời gian thực nhanh nhng chi phí cao cho nhà nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i Ngân hàng đại lý (3) (4) iiiiiiii (1) Ngời hởng lợi i -3- i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (1) Giao dịch thơng m¹i i i i i i (2) Ngêi chun ii tiÒn i i i i i i i i i i i Ngân hàng chuyển tiền iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 1: Trình tù tiÕn hµnh nghiƯp vơ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (2) Viết đơn yêu cầu chuyển tiền ( Bằng th điện) với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3) Chuyển tiền nớc qua ngân hàng (4) Ngân hàng chuyển tiền cho ngời hởng lợi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ưu điểm phơng thức thủ tục đơn giản, phí toán không cao, đợc áp dụng toán cho lô hàng có giá trị nhỏ toán phí dịch vụ ngoại thơng, trả tiền vận tải, bảo hiểm, hoa hồng, bồi thờng thiệt hại Việt nam phơng thức sử dụng tơng đối phổ biến nhập lô hàng có giá trị không lón nhiên phơng thức này, đơn vị nhập gặp rủi ro chứng từ giả, nhiều trờng hợp nhà nhập nhận đợc hàng chuyển tiền cho ngêi b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Nhê thu phiÕu tr¬n ( CLean Collection) phơng thức ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu lập ra, chứng từ gửi ngân hàng gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ II: Trình tự thực hiƯn nghiƯp vơ nhê thu phiÕu tr¬n i i i i i i i i (2) Ngân hàng phục vụ bên bán i i i i Ngân hàng đại lý (4) iiiiiiiii (1) iiiiiiiii (4) iii (4) (3) iii Göi hàng iiiii i i Ngời bán Ngời mua chứng từ iiiiiii i (1) Ngời bán sau gửi hàng vµ chøng tõ gưi hµng cho ngêi mua, lËp mét hối phiếu đòi tiền ngơì mua uỷ thác cho ngân hàng đòi tiền hộ thị nhờ thu (2) Ngân hàng phục vụ cho bên bán gưi th ủ th¸c nhê thu kÌm hèi phiÕu cho ngân hàng đại lý nớc nhờ thu tiền (3) Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua trả tiền hối phiếu ( Nếu trả ngay) chấp nhận trả tiền hối phiếu ( mua chịu) (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc cho ngời bán, chấp nhận hối phiéu ngân hàng gửi hối phiếu chuyển lại cho ngời bán Phơng thức đơn giản thờng áp dụng với bạn hàng tin cậy lẫn có quan hệ liên doanh với nhau, công ty mẹ, công ty chi nhánh Phơng thức không đợc áp dụng nhiều toán mậu dịch không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, ngời mua phơng thức có điều bất lợi hối phiếu đến sớm chứng từ, ngời mua phải trả tiền việc giao hàng ngời bán có hợp đồng không?  Nhê thu kÌm chøng tõ ( Documentary Collection) Lµ phơng thức ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu tiền hộ ngời mua vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi hàng gửi kèm theo với điều kiện ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ gửi hàng cho ngời mua để nhận hàng Nhờ thu kèm chứng từ có hai loại: -Nhờ thu trả tiỊn ®ỉi lÊy chøng tõ ( Documentary against Payment - D/P) bên mua trả tiền hối phiếu Phơng thức đợc sử dụng trờng hợp mua hàng trả tiỊn -Nhê thu chÊp nhËn ®ỉi chøng tõ ( Documentary against Acceptance) bên mua chấp nhận trả tiền hối phiếu sau thời gian định -Phơng thức sử dụng trờng hợp bán hàng với điều kiƯn cÊp tÝn dơng cho ngêi mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -4- i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 3: Trình tự tiến hành nghiệp vơ nhê thu kÌm chøng tõ i i i i i i Ngân hàng phục vụ bên bán iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii (1) iiiiiiii i i (4) (4) iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiii i i i i Ngân hàng phục vụ bên bán (2) (4) iiiiiiiiiiiiiiiiii iiii i Gưi hµng i iiiiiiii (3) Ngêi mua Ngêi bán Trình tự nhờ thu kèm chứng từ giống nh nhờ thu phiếu trơn, khác khâu (1) lập chứng từ nhờ ngân hàng thu tiÒn Bé chøng tõ gåm cã hèi phiÕu chứng từ gửi hàng kèm theo, khâu (3) ngân hàng đại lý trao chứng từ gưi hµng cho ngêi mua nÕu ngêi mua chÊp nhËn trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu Cịng gièng nh ph¬ng thøc nhê thu phiÕu tr¬n, ph¬ng thức thủ tục đơn giản, dễ thực nhng có nhợc điểm ngời mua kéo dài thời gian trả tiền việc trả tiền thực chậm chạp, phơng thức ngân hàng đóng vai trò ngời trung gian thu tiền hộ, trách nhiệm đến việc trả tiền ngời mua 2.2.3 TÝn dông chøng tõ: ( Letter of credit - L/C) Tín dụng chứng từ thoả thuận ngân hàng ( ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (ngời yêu cầu mở th tín dụng) trả số tiền định cho ngời khác ( ngời hởng lợi) sè tiỊn cđa th tÝn dơng hc chÊp nhËn hèi phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề th tín dụng Các bên tham gia -Ngêi xin më L/C lµ ngêi mua, ngêi nhập hàng hoá, ngời mua uỷ thác cho ngời khác -Ngân hàng mở L/C ngân hàng đại diện cho ngời nhập khẩu, cấp tín dụng cho ngời nhập -Ngời hởng lợi L/C ngời bán, ngời xuất hay ngời khác mà ngời hởng lợi định -Ngân hàng thông báo L/C ngân hàng nớc ngời hởng lợi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ : Trình tự tiến hành nghiệp vụ tín dụng chứng từ i i i i i Ngân hàng mở L/C i i i iiii iiii iiii (2) (5) (6) i i i Ngân hàng thông báo L/C -5- i i i (8) iiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiii (7) (1) ii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Ngêi nhËp khÈu iiiiiii (5) (3) ii Ngêi xuÊt khÈu (4) iiiiii (6) (1) Ngời nhập làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng yêu cầu mở mét th tÝn dông cho ngêi xuÊt khÈu hëng (2) vào đơn xin mở th tín dụng, ngân hµng më th tÝn dơng sÏ lËp mét th tÝn dụng thông qua ngân hàng đại lý nớc ngời xuất thông báo việc mở L/C chuyển L/C đến ngời xuất (3) Khi nhận đợc thông báo này, ngân hàng thông báo thông báo cho ngời xuất toàn nội dung thông báo việc mở th tín dụng đó, nhận đợc gốc th tín dụng chuyển cho ngêi xuÊt khÈu (4) Ngêi xuÊt khÈu nÕu chÊp nhận th tín dụng tiến hành giao hàng, không tiến hành đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung th tín dụng cho phù hợp với hợp đồng (5)Sau giao hàng, ngời xuất lập chứng từ theo yêu cầu th tín dụng xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở th tín dụng xin toán (6) Ngân hàng mở th tín dụng kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với th tín dụng tiến hành trả tiền cho ngời xuất Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối toán gửi trả lại toàn chứng từ cho ngời xuất (7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập khÈu vµ chun bé chøng tõ cho ngêi nhËp khÈu sau nhận đợc tiền chấp nhận toán (8) Ngêi nhËp khÈu kiÓm tra chøng tõ, nÕu thÊy phù hợp với th tín dụng trả tiền chấp nhận trả tiền, không phù hợp có quyền từ chối trả tiền Phơng thức toán có tính đảm bảo cao đợc sử dụng phổ biến nhng có nhợc điểm ngời nhập thờng gặp rủi ro nhiều nhà xuất khẩu, rđi ro cã thĨ tõ phÝa nhµ xt khÈu, ngoµi việc toán dựa chứng từ, chi phí toán tốn Ngoài ra, toán hợp đồng ngoại có phơng thức sau: Phơng thức ghi sổ ( Open account): Ngời bán mở tài khoản ( sổ) để ghi nợ ngòi mua sau ngời bán đà hoàn giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ ( tháng, quý, năm) ngời mua trả tiền cho ngời bán) Phơng thức uỷ thác mua( Authority to Purchase - A/P) phơng thức mà ngân hàng nớc ngời mua theo yêu cầu ngời mua viết đơn yêu cầu ngân hàng đại lý nớc phát hành A/P tròn cam kết mua hối phiéu ngời bán ký phát với điều kiện đặt A/P Ngân hàng đại lý vào điều khoản th uỷ thác mua mà trả tiền hối phiếu, ngân hàng bên mua thu tiền ngời mua giao chứng từ cho họ Th bảo đảm trả tiền ( Letter of Guarantee - L/G): Ngân hàng bên ngời mua theo yêu cầu ngời mua viết th bảo đảm trả tiền cho ngời bán, đảm bảo sau giao hàng bên bán đà gửi đến địa điểm bên mua quy định, trả tiền hàng Thanh toán qua tài khoản treo nớc ( Escrow Account) phơng thức toán mà hai nhà xuất nhập khảu thoả thuận treo tài khoản nớc ngời nhập để ghi cã sè tiỊn cđa nhµ xt khÈu b»ng tiỊn cđa nớc nhập ngoại tệ tự do, số tiền dùng để mua lại hàng nớc nhập khÈu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -6- i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Tổ chức công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập 1.ý nghĩa, nhiệm vụ công tác kế toán hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Hạch toán kế toán hệ thống điều tra quan sát, tính toán ghi chép hoạt động kinh tế nhằm thực chức phản ánh giám sát hoạt động hạch toán kế toán nhu cầu khách quan xà hội công quan träng phơc vơ cho qu¶n lý kinh tÕ Hạch toán đời với trình kinh tế với t cách yêu cầu sản xuất đòi hỏi phải có kiểm tra giám sát số lợng hao phí kết mà trình sản xuất kinh doanh tạo doanh nghiệp xuất nhập sử dụng hạch toán kế toán công cụ để quản lý kinh doanh, quản lý tài sản thực hạch toán kinh tế Kế toán nghiệp vụ hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i kinh doanh nhËp khÈu thùc hiÖn phản ánh, giám đốc tình hình ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng, , kiểm tra tình hình đảm bảo an toàn hàng hoá khoa học hợp lý để đáp ứng yêu cầu quản lý tốt hàng hoá nhập tiết kiệm chi phí, đồng thời phán ánh chi tiết tổng hợp khoản chi phí phát sịnh kinh doanh để thực toán kịp thời công nợ thơng vụ nhập đảm bảo cán cân ngoại thơng Tổ chức hạch toán kế toán nói chung công tác lu chuyển hàng hoá nhập nói riêng cách khoa học hợp lý có ý nghĩa định chất lợng công tác kế toán mà nhân tố quan trọng để thực tốt quản lý kinh doanh bảo vệ tài sản đơn vị, thực tốt vai trò hạch toán công cụ quản lý tài kinh tế đơn vị Xuất phát từ nhiệm vụ ý nghĩa công tác hạch toán đặc điểm riêng hoạt động xuất nhập hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá phải thực tốt chức sau: -Ghi chép phản ánh giám sát tình hình thực luân chuyển hàng hoá nhập từ theo dõi tình hình biến động vốn, hàng hoá dự trữ theo nhóm hàng, mặt hàng, việc thực ký kết thực hợp đồng, theo dõi tốc độ luân chuyển hàng hoá, vòng quay vốn, hiệu kinh doanh hàng hoá nhập -Thông qua ghi chép kế toán để kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, kế hoạch thu chi tài chính, thu, nộp ngân sách, toán, tín dụng, quản lý ngoại tệ chế độ thể lệ kinh tế tài khác liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá, từ phát ngăn ngừa kịp thời hành động tham ô, lÃng phí, vi phạm sách chế độ, thể lệ quản lý kinh tÕ tµi chÝnh -Cung cÊp sè liƯu phơc vơ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh nhập đơn vị cho việc kiểm tra phân tích hoạt động kinh doanh nhập từ lập theo dâi viƯc thùc hiƯn kÕ häach vµ phơc vơ cho việc kiểm tra, kiểm soát Nhà nớc hoạt động kinh doanh nhập -Hoạt động nhập có liên quan trực tiếp đến sách ngoại thơng nhà nớc, liên quan đến loại ngoại tệ Vì kế toán hoạt động nhập phải đảm bảo theo dõi kiểm tra thờng xuyên khoản doanh thu, chi phí toán ngoại tệ theo loại ngoại tệ, tính toán xác kết việc sử dụng ngoại tệ, đồng thời giám sát việc thực sách ngoại thơng Nhà nớc quản lý công tác nhập quản lý ngoại hối -Tính toán xác giá mua hàng hoá tiêu thụ, phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán ra, từ tính xác kết hoạt động bán hàng Ngoài ra, đặc trng mua bán nhập hàng hoá có thời gian kéo dài so với việc mua bán hàng hoá nớc, đối tác tham gia nớc khác nên rủi ro dễ gặp thờng tổn thất nhiều hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá nhập cung cấp thông tin để thành lập quỹ dự phòng cách đầy đủ xác để giảm tối thiểu phí tổn rắc rối rủi ro xảy Tổ chức tốt công tác nhập hàng hoá nâng cáo chất lợng công tác hạch toán nội đơn vị, góp phần vào việc huy động, sử dụng quản lý vốn có hiệu quả, hạch toán xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh toàn đơn vị nh việc theo dõi riêng lô hàng, mặt hàng 2.Hệ thống tài khoản sử dụng cho hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Tài khoản kế toán đợc sử dụng để theo dõi phán ánh tình hình, biến động loại tài sản, loại nguồn vốn khoản nợ phải thu, phải trả Tuỳ thuộc vào quy mô, điều kiện kinh doanh cụ thể loại hình hoạt động, sở hữu sở hệ thống tài khoản thống nhà nớc ban hành, doanh nghiệp lựa chọn tài khoản thích hợp để vận dụng vào công tác kế toán Đối với hoạt động nhập hàng hoá, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: -TK 112 " Tiền gửi ngân hàng", kế toán lu chuyển hàng hoá nhập chủ yếu dùng tài khoản 1122 phản ánh ngoại tệ gửi ngân hàng đà quy đổi Việt Nam đồng, tài khoản chủ yếu sử dụng toán L/C -TK 144 "Ký quỹ, ký cợc, chấp ngắn hạn" phản ánh biến động, tăng giảm chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn -TK 151 " Hàng đờng" phán ánh giá trị hàng hoá vật t mua thuộc sở hữu doanh nghiệp nhng cha vỊ nhËp kho cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -7- i i i i i i i i i i i i -TK 1561" Giá mua hàng hoá" phản ánh hàng hoá dự trữ qua kho, tồn quầy bán Giá mua hàng bao gồm giá mua hàng ghi hoá đơn giá nhập -TK 1562 " Chi phí mua hàng" phản ánh chi phí phát sinh bao gåm chi phÝ b¶o qu¶n, vËn chun , hao hụt định mức, chi phí thuê kho bÃi, chi phí bảo hiểm, công tác phí cán thu mua, hoa hồng trả cho đơn vị nhận uỷ thác mua uỷ thác nhập Khi bán hàng phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán -TK 157 " Hàng gửi bán" phản ánh giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi bán nhờ bán đại lý, ký gửi đà giao cho khách hàng nhng cha nhận đợc chấp nhận toán -TK 311" Vay ngắn hạn" phản ánh khoản tiền vay ngắn hạn ngân hàng tổ chức tín dụng mà phải hoàn trả vòng chu kỳ hoạt động tối đa vòng niên độ kế toán.Trong hạch toán hàng nhập tài khoản sử dụng để toán L/C -TK 413" Chênh lệch tỷ giá" dùng để phản ánh số chênh lệch thay đối tỷ giá ngoại tệ doanh nghiệp tình hình sử lý số chênh lệch -TK611 dùng để phản ánh hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ -TK 632 " Giá vốn hàng bán" phản ánh giá trị vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Ngoài tài khoản đây, kế toán hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập sử dụng tài khoản khác nh: TK 111" Tiền mặt", TK 131" Phải thu khách hàng", TK 133 " Thuế GTGT đợc khấu trừ", TK 1388" Phải thu khác", TK331 "Phải trả nhà cung cấp" , TK 333 " Thuế khoản phải nộp Nhà nớc", TK 511" Doanh thu bán hàng", TK 641 " Chi phí bán hàng", TK642" Chi phí quản lý doanh nghiệp", TK911 " Xác định kết kinh doanh" 3.Hệ thống chứng từ sử dụng hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Chứng từ phơng tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, vừa phơng tiện thông tin kết nghiệp vụ kinh tế Các chứng từ chứa đựng tất tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm xảy nghiệp vụ kinh tế nh ngời chịu trách nhiệm nghiệp vụ, ngời lập chứng từ Chứng từ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tợng hạch toán kế toán , kiểm tra, tra hoạt động sản xuất kinh doanh chứng từ góp phần thực triệt để hạch toán kinh doanh nội bộ, gắn liền với với kích thích lợi ích vật chất trách nhiệm vật chất Cũng nh hoạt động mua bán ngoại thơng khác, hoạt động kinh doanh xuất nhập sư dơng c¸c chøng tõ nh: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuất kho, hoá dơn kiêm phiếu xuất kho, bảng kê tính thuế, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, tờ khai hải quan, bảng kê chi tiết hàng hoá nhập Do tính khác bịêt hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá nên chứng từ sử dụng chứng từ sau: -Hoá đơn thơng mại ( Commercial Invoice) chứng từ việc toán, hoá đơn ghi rõ số tiền ngời mua phải trả cho ngời bán Hoá đơn thơng mại sở để theo dõi thực hợp đồng, khai báo hải quan -Vận đơn ( Bill of Lading) chứng từ chứng nhận việc chuyên chở hàng hoá ngời chuyên trở ngơì đại diện cấp cho ngời gửi hàng sau đà nhận hàng Vận đơn chứng từ chứng minh việc thực hợp đồng mua bán, chứng từ thiếu toán, bảo hiểm, khiếu nại -Giấy chứng nhận xuÊt xø ( Certificate of origin) lµ giÊy chøng nhËn nhà sản xuất quan có thẩm quyền (nh Bộ thơng mại ) cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hoá -Giấy chứng nhËn phÈm chÊt ( Certificate of Qulity) lµ chøng tõ xác nhận chất lợng hàng thực giao chứng minh phẩm chất phù hợp với điều khoản hợp đồng Giấy chứng nhận phẩm chất ngời cung cấp hàng quan kiểm nghiệm cấp, tuỳ theo thoả thuận bên ký kết họp đồng -Giấy chứng nhận bảo hiểm ( insurance Certificate) chứng từ ngời bảo hiểm cấp cho ngời đọc bảo hiểm đợc dùng để điều tiết quan hệ tổ chức bảo hiểm ngời đợc bảo hiểm Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thờng cho tổn thất xảy rủi ro mà hai bên đà thỏa thuận hợp đồng bảo hiểm, ngời đợc bảo hiểm nộp cho ngêi b¶o hiĨm phÝ b¶o hiĨm: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -8- i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - GiÊy chøng nhËn số lợng, trọng lợng (Certificate of Quantity, Weight) chứng từ xác định số lợng trọng lợng hàng hãa thùc giao Chøng tõ nµy cã thĨ ngêi cung cấp tổ chức kiểm nghiệm hàng xuất nhập cấp tùy theo thỏa thuận hợp đồng - GiÊy chøng nhËn vƯ sinh (Sanitary Certificate) lµ chøng tõ quan có thẩm quyền phẩm chất hàng hóa y tế cấp cho chủ hàng xác nhận hàng hóa đà đợc kiểm tra đảm bảo vệ sinh - Giấy chứng nhận kiểm dịch chứng từ quan kiểm dịch cấp xác nhận hàng hóa đà đợc kiểm tra xử lý chống bệnh dịch - Phiếu đóng gói (Packing List) bảng kê khai tất hàng hóa kiện hàng, phiếu đóng gói đợc lập đóng gói hàng hóa để thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa kiện hàng Trong chứng từ trên, chứng từ đòi hỏi nhập hàng hóa mà tùy thuộc vào chủng loại hàng hóa, số lợng, phẩm chất nh giấy vệ sinh, phiÕu ®ãng gãi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ công tác kế toán nghiệp vơ nhËp khÈu hµng hãa: i i i i i i i i i i i i i i i i i Hàng hóa nhập đợc toán ngoại tệ, tỷ giá hối đoái có ảnh hởng lớn đến kết thơng vụ kinh doanh Theo nguyên tắc chung, kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ đợc thực theo quy định cụ thể sau: - Dùng tỷ giá thực tế áp dụng cho đơn vị phát sinh ngoại tệ không dùng tỷ giá hạch toán để ghi sổ Việc quy đổi ngoại tệ nhiệp vụ phát sịnh đợc thực theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng công bố thời điểm nghiệp vụ phát sinh - Nếu dùng tỷ giá hạch toán ®Ĩ ghi sỉ c¸c nghiƯp vơ thu, chi, mua, b¸n, chuyển đổi tiền tệ toán cần tuân thủ quy định sau: +/ Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ đợc ghi sổ theo tỷ giá hạch toán +/Đối với doanh thu, chi phí ngoại tệ cho nhập khẩu, phụ phí chi ngoại tệ đợc quy ®ỉi tiỊn ViƯt nam ®ång vµ ghi sỉ theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh ngoại tệ - Điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ngày cuối kỳ: Tiền nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ d đợc điều chỉnh tỷ giá thực tế ngày cuối kỳ, chênh lệch phát sinh loại tû gi¸ ghi sỉ kú so víi tû gi¸ thực tế ngày cuối kỳ đợc điều chỉnh tăng, giảm đối tợng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch chuyển đổi ngoại tệ chờ xử lý bảo toàn vốn vào thời điểm thích hợp - Nguyên tắc phản ánh ngoại tệ: Các khoản tiền phải thu, chi ngoại tệ cần đợc theo dõi nguyên tệ chi tiÕt ngoµi hƯ thèng ghi sỉ kÐp, thêng gäi lµ ghi tài khoản bảng cân đối, để biết số ngoại tệ biến động kỳ lại thời điểm Các phơng pháp hạch toán hàng nhập khẩu: 5.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) phơng pháp theo dõi, phản ¸nh mét c¸ch thêng xuyªn, liªn tơc, cã hƯ thèng tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa sổ sách kế toán sau lần phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa nhập Phơng pháp KKTX đảm bảo tính xác tình hình lu chuyển hàng hóa tồn kho đợc sử dụng doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa hữa hình có giá trị lớn Với phơng pháp này, công tác kế toán đợc thực đặn liên tục kỳ kế toán, ci kú cã sè liƯu tån kho trªn sỉ sách Theo phơng pháp này, giá vốn hàng nhập xuất kho đợc hạch toán vào tài khoản 632 tài khoản kế toán phản ánh giá trị hàng hóa nhập đợc dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng giảm hàng hóa kỳ Vì giá trị hàng hóa tồn kho sổ sách kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán Về nguyên tắc, số tồn kho thực tế với số tồn kho số sách kế toán, nhiên chênh lệch tìm nguyên nhân xử lý kịp thời Phơng pháp KKTX cho phép biết đợc số tồn kho sổ sách, dễ đối chiếu, theo dõi, quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên, xác, kịp thời tình hình biến động hàng hóa phục vụ quản trị mặt tiêu thụ, dự trữ, cung ứng góp phần vào việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Với u điểm này, phơng pháp KKTX đợc áp dụng phổ biến c¸c doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -9- i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 5.2 Ph¬ng pháp kiểm tra định kỳ: i i i i i i Theo phơng pháp KKĐK biến động hàng hóa kỳ không phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số d đầu kỳ) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ) Giá trị hàng hóa mua nhập kỳ đợc theo dõi, phản ánh tài khoản 611 Mua hàng Theo phơng pháp kế toán không phản ánh giá vốn hàng hóa xuất bán mà đợc xác định vào cuối kỳ sở số liệu từ TK 611 Phơng pháp KKĐK thờng đợc áp dụng đơn vị có nhiều chủng loại hàng hóa với quy cách mẫu mà khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa xuất bán thờng xuyên Ưu điểm phơng pháp đơn giản, giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, nhiên độ xác hàng hóa xuất bán bị ảnh hởng chất lợng công tác quản lý kho, quầy, bến bÃi, công việc kế toán tập trung nhiều vào cuối tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 5.3 Xác định thời điểm giá hàng nhËp khÈu: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii a) Thời điểm xác định hàng nhËp khÈu: Hµng hãa nhËp khÈu lµ hµng hãa mµ c¸c doanh nghiƯp xt nhËp khÈu níc ta mua tõ nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng đà ký kết với chủ hàng nớc bạn Hàng hóa đợc nhập từ nhiều nguồn khác với loại hàng khác hàng hóa nhập phải loại hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu vật t phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân mà nớc khan bao gồm: - Hàng hóa nớc đa vào hội chợ, triển lÃm nớc ta, sau doanh nghiệp xuất nhập mua lại toán ngoại tệ - Hàng hóa mua từ nớc để xuất cho nớc thứ ba theo hợp đồng ký kết hai bên - Hàng hóa nớc viện trợ cho nớc ta sở hiệp định, nghị định th ký kết phủ ta với bạn thực thông qua doanh nghiệp XNK níc ta - Hµng hãa mua tõ níc ngoµi tiêu thụ nớc Việc xác định thời điểm hµng hãa nhËp khÈu cã ý nghÜa quan träng hạch toán kế toán hạch toán thống kê Thời điểm thời điểm doanh nghiệp nhập nắm đợc quyền sở hữu hàng hóa Thời điểm mà hàng hóa đợc xác định nhập là: - Nếu vận chuyển đờng biển tính từ ngày hàng hóa đến địa phận nớc ta, hải quan đà ký vµo tê khai hµng hãa nhËp khÈu - NÕu vËn chuyển đờng sắt, đờng bộ: Tính từ ngày hàng hóa đợc vận chuyển đến ga, trạm biên giới nớc ta theo xác nhận hải quan cửa - Nếu vận chuyển đờng hàng không: Tính từ ngày hàng hóa đợc chuyển đến sân bay nớc ta theo xác nhận hải quan sân bay b) Các loại giá sử dụng kinh doanh nhập khẩu: Trong kinh doanh nhập yếu tố giá yếu tố phức tạp việc mua bán khu vực khác diễn mét thêi gian dµi, hµng vËn chun qua nhiỊu níc với sách thuế khác Hàng hóa doanh nghiệp nhập đợc phản ánh tài khoản kế toán báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế, nghĩa toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để có đợc số hàng hóa Trị giá vốn thực tế hàng nhập đợc xác định nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiiiiii i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiii i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii iiiiiiii i i iiiiiiiiiii iiiii iii iiiiiiiii i iiiiiiiiiiii iiiii i iiiiiiiiiii iiii i ii iiiii iiiiiiii i - Khi thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp: Giá thực Giá mua chi phí Thuế Thuế GTGT Giảm giá tÕ hµng = hµng nhËp + thu mua + nhËp + hàng nhập _ đợc nhập khẩu hàng khÈu hëng i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ vốn Giá mua Thuế Chi phí Giảm thực tế hàng = thùc tÕ hµng + nhËp + mua hµng - giá nhập nhập (CIF) nhập hàng i i i i - Khi thuÕ GTGT tÝnh theo phơng pháp khấu trừ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i ii iiiiiiiiiiiiii i ii i i iiiiiiii i ii i iiiiiiiii ii iiiiiiiiiii iiiii iiiiiiiiiiii -10- i i iii iiiiiiiii i iiiiii iiiiiiiiiiiiiiiii i iii i i i i i i i i i i i i i