Do an hach toan tien luong va trich cac khoan theo tien

Lời mở đầu yếu tố ản củn củ trình sản củn xuất, là: l động củ cn ngời, đối tợng l động t liệu l động Thiếu trng yếu tố trình sản củn xuất không diễn r Nếu xét mức độ qun trọng l động củ cn ngời yếu tố đóng vi trò định Không có tác động củ cn ngời t liệu sản củn xuất (2 yếu tố su) t liệu sản củn xuất phát huy đợc tác dụng §èi víi ngêi lȧȯ ®éng, søc lȧȯ ®éng hä Ьȧá r để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (lơng) mà ngời sử dụng l động củ họ trản củ Vì vậy, việc nghiên cứu trình phân tích hạch tán tiền lơng khản củn trích the lơng (ản củ hiểm xà hội, ản củ hiểm y tế, kinh phí công đàn) đợc ngời l động qun tâm Trớc hết họ muốn iết lơng thức đợc hởng nhiêu, họ đợc hởng nhiêu ch ản củ hiểm xà hội, ản củ hiểm y tế, kinh phí công đàn họ có trách nhiệm nh nà với quỹ Su việc hiểu iết lơng khản củn trích the lơng giúp họ đối chiếu với sách củ Nhà nớc quy định khản củn này, qu iết đợc ngời sử dơng lȧȯ ®éng ®· trÝch ®óng, ®đ chȯ hä qun lợi hy ch Cách tính lơng củ dnh nghiệp giúp cán ộ công nhân viên thấy đợc quyền lợi củ trng việc tăng suất l động, từ thúc đẩy việc nâng c chất lợng l động củ dnh nghiệp Còn dnh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch tán lơng dnh nghiệp giúp cán ộ quản củn lý hàn thiện lại ch đúng, đủ, phù hợp với sách củ Nhà nớc, đồng thời qu cán ộ công nhân viên củ dnh nghiệp đợc qun tâm ản củ đản củm quyền lợi yên tâm hăng hái trng l động sản củn xuất Hàn thiện hạch tán lơng giúp dnh nghiệp phân ổ xác chi phí nhân công giá thành sản củn phẩm tăng sức cạnh trnh củ sản củn phẩm nhờ giá cản củ hợp lý Mối qun hệ giữ chất lợng l động (lơng) kết quản củ sản củn xuất kinh dnh đợc thể xác trng hạch tán giúp nhiều ch ộ máy quản củn lý dnh nghiệp trng việc đ r định chiến lợc để nâng c hiệu quản củ củ sản củn xt kinh dȯȧnh NhËn thÊy ý nghÜȧ cđȧ vÊn ®Ị, trng thời gin thực tập, nghiên cứu Công ty xây dựng công trình 56 đà chọn đề tài Hạch tHạch tán tiền lơng trích khản the tiền lơng trng dnh nghiệp để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với kiến thức đà học hái ë trêng cïng víi sù híng dÉn cđȧ c« giá Trần Thị Phợng giúp đỡ củ lÃnh đạ công ty xây dựng công trình 56 với cán ộ phòng kế tán công ty đà tích luỹ đợc phần nà hiểu iết lĩnh vực kế tán tiền lơng trng dnh nghiệp Su thời gin thực tập nghiên cứu đà hàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Hạch tHạch tán tiền lơng trích khản the tiền lơng công ty xây dựng công trình 56 Nội dung củ chuyên đề đợc xây dựng gồm Phần: Phần I: Lý luận chung hạch tán tiền lơng khản trích the lơng trng dnh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng hạch tán kế tán tiền lơng khản trích the lơng Công ty xây dựng công trình 56 Phần III: Phơng hớng hàn thiện công tác hạch tán tiền lơng khản trích the lơng Công ty xây dựng công trình 56 phần i lý luận chung hạch tán tiền lơng khản trích the lơng trng dnh nghiệp xây lắp I vấn đề chung tiền l vấn đề chung tiền lơng Nguồn gốc, ản chất củ tiền lơng: Việt Nm trớc đây, trng kinh tế cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hạch ch ngời l động the số lợng chất lợng l động Chuyển sng kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế thm gi hạt động kinh dnh nhng có quản củn lý vĩ mô củ Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu the nghĩ củ trng kinh tế Nhà nớc định hớng ản củn ch sách lơng ằng hệ thống đợc áp dụng ch ngời l động làm việc trng thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhận hạt động củ thị trờng sức l ®éng Quȧn niƯm hiƯn nȧy cđȧ Nhµ níc vỊ tiỊn lơng nh su: Hạch tTiền lơng giá cản củ sức l động đợc hình thành sở giá trị sức l động thông qu thản củ thuận giữ ngời có sức l động ngời sử dụng sức l động, đồng thời chịu chi phối củ quy luật kinh tế, trng có quy luật cung cầu Trng chế mới, nh tàn ộ lại giá cản củ khác thị trờng, tiền lơng tiền công củ ngời l động khu vực sản củn xuất kinh dnh d thị trờng định Nguồn tiền lơng thu nhập củ ngời l động lấy từ hiệu quản củ sản củn xuất kinh dnh (một phần trng giá trị sáng tạ r) Tuy nhiên quản củn lý vĩ mô củ Nhà nớc tiền lơng khu vực sản củn xuất kinh dnh uộc dnh nghiệp phản củi ản củ đản củm ch ngời l động có thu nhËp tèi thiĨu Ьȧ»ng møc l¬ng tèi thiĨu dȯ Nhà nớc n hành để ngời l động ăn, ở, sinh hạt học tập mức cần thiết Còn ngời l động khu vực hành nghiệp hởng lơng the chế độ tiền lơng d Nhà nớc quy định the chức dnh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ ch đơn vị công tác Nguồn chi trản củ lấy từ ngân sách Nhà nớc Tuy khái niệm tiền lơng đà thừ nhận sức l động hàng há đặc iệt (là tổng thể củ mối qun hệ xà hội) đòi hỏi phản củi trản củ lơng ch ngời l động the đóng góp hiệu quản củ cụ thể nhng d đng thời kỳ chuyển đổi nên tất cản củ đơn vị sản củn xuất kinh dnh, qun hành nghiệp khu vùc Nhµ níc ë níc tȧ chȧ hȯµn tȯµn hạt động trản củ lơng nh đơn vị sản củn xuất t nhân, cần có đầy đủ thời gin chuẩn ị đầy đủ điều kiện ch việc trản củ lơng the hớng thị trờng Trng ất dnh nghiệp nà cần sử dụng lực lợng l động định tuỳ the quy mô, yêu cầu sản củn xuất cụ thể Chi phí tiền lơng trng yếu tố chi phí ản củn cấu thành nên giá trị sản củn phẩm d dnh nghiệp sản củn xuất r Vì vậy, sử dụng hợp lý l động tiết kiệm chi phí l động sống (lơng), d góp phần hạ thấp giá thành sản củn phẩm, tăng dnh lợi ch dnh nghiệp điều kiện để cản củi thiện, nâng c đời sống vật chất tinh thần ch công nhân viên, ch ngời l động trng dnh nghiệp Tiền lơng không phản củi vấn đề chi phí trng nội Ьȧé tõng dȯȧnh nghiƯp thu nhËp ®èi víi ngêi lȧȯ động mà vấn đề kinh tế - trị - xà hội mà Chính phủ củ quốc gi cần phản củi qun tâm Quỹ tiền lơng thành phần củ quỹ tiền lơngtrng dnh nghiệp: Quỹ tiền lơng củ dnh nghiệp (tổng quỹ lơng) là: tất cản củ khản củn tiền lơng mà dnh nghiệp phản củi trản củ ch công nhân viên trng thời gin nà đó, gồm tiền lơng trản củ ch l động trng dnh sách hy ngàI dnh sách, l động trng nghành sản củn xuất công nghiệp hy l động thuộc nghành khác Dnh nghiệp thng lơng, ậc lơng chế độ phụ cấp d nhà nớc quy định để tính đơn giá tiền lơng trng sản củn phẩm the định mức kinh tế kỹ thuật đà đợc xác định hợp lý chặt chẽ Đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh the tình hình giá cản củ iến động trng thời kỳ Dnh nghiệp đợc chủ động lự chọn hình thức chế độ trản củ lơng phù hợp với ®iỊu kiƯn s¶n cđn xt kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp quán triệt nguyên tắc phân phối the l động đợc xếp lơng, nâng ậc lơng ch công nhân viên chức the chế độ, sách lơng củ nhà nớc Thành phần củ quỹ tiền lơng gồm khản củn chủ yếu su: Tiền lơng trản củ ch ngời l động trng thời gin thực tế làm việc (the thời gin, the sản củn phẩm) - Tiền lơng trản cđ chȯ ngêi lȧȯ ®éng trȯng thêi giȧn ngõng viƯc, nghỉ phép hặc học - Các lại tiền thởng trng sản củn xuất - Về phơng diện hạch tán: Quỹ tiền lơng công nhân viên trng dnh nghiệp sản củn xuất đợc chi làm lại: tiền lơng tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: tiền lơng trản củ ch công nhân viên trng thời gin công nhân viên thực nhiệm vụ củ họ đà đợc quy định, gồm tiền lơng trản củ the cấp ậc khản củn phụ cấp kèm the nh phụ cấp trách nhiệm + Tiền lơng phụ: tiền lơng trản củ ch công nhân viên trng thời gin công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngì nhiệm vụ củ họ thời gin công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng the quy định củ chế độ nh nghỉ phép , nghỉ ngừng sản củn xuất, nghỉ học tập, thời gin làm nhiệm vụ xà hội Chế độ tiền lơng hình thức trả lơng trng dnh nghiệp 3.1.Chế độ tiền lơng: * Chế độ tiền lơng cấp ậc: Tiền lơng cấp ậc tiền lơng áp dụng ch công nhân số lợng chất lợng l động củ công nhân Chế độ lơng cấp ậc tàn ộ quy định củ nhà nớc mà dnh nghiệp dự để trản củ lơng ch công nhân the khối lợng điều kiện l động họ hàn thành công việc định Chế độ tiền lơng cấp ậc tạ khản củ điều chỉnh tiền lơng giữ nghành, nghề cách hợp lý, giản củm ớt đợc tính chất ình quân trng công việc trản củ lơng Chế độ tiền lơng cấp ậc có tác dụng ố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề củ công nhân viên * Chế độ lng chức vụ: chế độ trản củ lơng áp dụng cán ộ nhân viên trng dnh nghiệp thông qu hệ thống ản củng lơng mà nhà nớc quy định + Chế độ tiền lơng chức vụ chủ yếu áp dụng ch cán ộ nhân viên trng dnh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Chế độ tiền lơng chức vụ đợc xây dựng xuất phát từ cần thiết đặc ®iĨm cđȧ lȧȯ ®éng qu¶n cđn lý, lȧȯ ®éng qu¶n củn lý củ lÃnh đạ ,nhân viên khác trng dnh nghiệp có đặc điểm khác với công nhân Phần lớn họ l động ằng trí óc, mng tính sáng tạ c đòi hỏi nhiều thần kinh tâm lý gồm khản củ nhận iết, khản củ thu nhận thông tin phẩm chất tâm lý cần thiết khác nh t tởng, trí nhớ tốt, khản củ t duy, lgic, khản củ khái quát tổng hợpkhó định mức đợc, họ không trực tiếp chế tạ r sản củn phẩm nh công nhân, kết quản củ l động củ họ thể gián tiếp thông qu kết quản củ công tác củ tập thể mà họ lÃnh đạ hặc phục vụ, thể qu tiêu sản củn xuất củ dnh nghiệp hặc ộ phận sản củn xuất + ản củng lơmg chức vụ: gồm nhóm chức vụ khác nhu đợc quy định trản củ lơng the l động củ chức vụ tính đến yếu tố chủ yếu trng có mức độ khối lợng công việc phức tạp Mỗi chức vụ có quy định ngời chức vụ cần có tiêu chuản củn trình độ văn há chuyên môn Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thực thông qu ản củng lơng chức vụ d nhà nớc quy định ản củng lơng chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhu, hệ số mức lơng ản củn 3.2 Các hình thức trả lơng trng dnh nghiệp Trng dnh nghiệp thành phần kinh tế khác nhu củ kinh tế thị trờng có nhiều lại l động khác nhu; tính chất, vi trò củ lại l động trình sản củn xuất kinh dnh lại khác nhu Vì thế, dnh nghiệp phản củi lự chọn hình thức trản củ lơng ch ngời l động s ch hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản củn lý Hiện ny, việc trản củ lơng trng dnh nghiệp phản củi thực the luật l động the Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 củ Thủ tớng Chính phủ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành điều 58 ộ luật l động nớc t Các dnh nghiệp áp dụng hình thức trản củ lơng nh su: - Hình thức trản củ lơng the thời gin - Hình thức trản củ lơng the sản củn phẩm - Hình thức trản củ lơng khán Hình thức trả lơng the thời gin: The hình thức này, sở để tính trản củ lơng thời gin làm việc trình độ nghiệp vụ củ ngời l động Tuỳ the tính chất l động khác nhu, ngành nghề cụ thể có thng lơng riêng, trng thng lơng lại tuỳ the trình độ thành thạ nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chi làm nhiều ậc lơng, ậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng the thời gin tính the đơn vị thời gin nh: tháng, tuần, ngày, Lơng tháng đợc quy định sẵn ậc lơng trng thng lơng, có nhiều nhợc điểm ởi không tính đợc ngời làm việc nhiều hy ngày trng tháng, d tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lơng tháng thờng áp dụng để trản củ lơng ch nhân viên làm công tác quản củn lý hành chính, quản củn lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hạt động tính chất sản củn xuất * Tiền lơng Tiền lơng cấp ậc Số ngày làm việc = tháng chức vụ ngày thực tế trng tháng Lơng tuần đợc trản củ ch ngời l động mức lơng tháng số tuần thực tế trng tháng Lơng tuần áp dụng trản củ ch đối tợng l động có thời gin l động không ổn định mng tính chất thời vụ Tiền lơng tháng 12 tháng *Tiền lơng tuần = Số tuần làm việc the chế độ Lơng ngày trản củ ch ngời l động mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế trng tháng Lơng ngày thờng áp dụng để trản củ lơng ch l động trùc tiÕp hëng l¬ng thêi giȧn, tÝnh l¬ng chȯ ngêi l động trng ngày hội họp, học tập hặc làm nghĩ vụ khác làm để tính trợ cấp ản củ hiểm xà hội (HXH) Hình thức có u điểm đơn giản củn, dễ tính tán, phản củn ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc củ ngời l động Sng, ch gắn tiền lơng với kết quản củ l động củ ngời nên không kích thích việc tận dụng thời gin l động, nâng c suất l động chất lợng sản củn phẩm Tiền lơng tháng * Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc the chế độ Mức lơng tính dự sở mức lơng ngày, thờng đợc áp dụng để trản củ lơng ch l động trực tiếp trng thời gin làm việc không hởng the sản củn phẩm Ưu điểm củ hình thức đà tận dụng đợc thời gin l động củ công nhân nhng nhợc điểm ch gắn tiền lơng với kết quản củ l động với ngời, the dõi phức tạp Tiền lơng ngày * Tiền lơng = Số làm việc the chế độ Thực tế ch thấy đơn vị thời gin để trản củ lơng ngắn việc trản củ lơng gần với mức độ h phí l động thực tế củ ngời l động Hình thức trản củ lơng có nhợc điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối the l động không xét đến thái độ l động, đến cách sử dụng thời gin l động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết ị, ch ý đến kết quản củ chất lợng công tác thực tế củ ngời l động Hình thức trả lơng the sản phẩm The hình thức này, sở để tính trản củ lơng số lợng chất lợng sản củn phẩm hàn thành Đây hình thức trản củ lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối the l động, gắn ó chặt chẽ thù l l động với kết quản củ sản củn xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy đợc khản củ củ máy móc trng thiết ị để tăng suất l động Tuy nhiên ên cạnh có hạn chế khắc phục đợc nh suất c nhng chất lợng d làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng lực củ máy móc d ci trọng số lợng sản củn phẩm hàn thành phần d định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻ, không phù hợp với điều kiện khản củ s¶n cđn xt cđȧ dȯȧnh nghiƯp Ьȧëi vËy, trȯng viƯc trản củ lơng the sản củn phẩm, vấn đề qun trọng phản củi xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở ch việc xây dựng đơn giá tiền lơng lại sản củn phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc điều kiện tình hình cụ thể dnh nghiệp, hình thức trản củ lơng the sản củn phẩm đợc vận dụng the phơng pháp cụ thể: - Trản củ lơng the sản củn phẩm trực tiếp không hạn chế - Trản củ lơng the sản củn phẩm gián tiếp - Trản củ lơng the sản củn phẩm có thởng - phạt - Trản củ lơng the sản củn phẩm luỹ tiến * Tiền lơng trả the sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với cách này, tiền lơng phản củi trản củ ch ngời l động đợc trích trực tiếp the số lợng sản củn phẩm hàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản củn phẩm đà quy định không chịu hạn chế nà Tiền lơng trản củ the Số lợng sản củn phẩm Đơn giá tiền lơng Sản củn phẩm trực tiếp = quy cách x củ sản củn phẩm Đơn giá tiền lơng trản củ ch đơn vị sản củn phẩm hàn thành đợc xây dựng mức lơng cấp ậc công việc định mức thời gin hặc định mức sản củn lợng ch công việc Ngài r , có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lơng có thêm cản củ tỷ lệ phụ cÊp khu vùc: Møc l¬ng giê møc thêi giȧn (100 + tỷ lệ phụ Đơn giá tiền the cấp ậc x định mức x phụ cấp khu vực) lơng ch sản củn = phẩm hàn thành 100 Hình thức trản củ lơng the sản củn phẩm trực tiếp không hạn chế có u điểm đơn giản củn, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối the l động, lơng trản củ ch công nhân c sản củn xuất r nhiều sản củn phẩm, d khuyến khích đợc ngời công nhân nâng c suất l động Đây hình thức phổ iến đợc dnh nghiệp sử dụng để tính lơng phản củi trản củ ch l động trực tiếp.Tuy nhiên cách trản củ lơng có nhợc điểm nâng c lợi ích cá nhân, không khuyến khích ngời l động qun tâm đến lợi ích chung củ tập thể * Tiền lơng trả the sản phẩm luỹ tiến The hình thức này, ngài tiền lơng the sản củn phẩm trực tiếp mức độ hàn thành tỷ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiến quy định ằng hặc c định mức sản củn lợng Những sản củn phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính the đơn giá tiền lơng chung cố định, sản củn phẩm vợt mức c suất luỹ tiến lớn Lơng trản củ the sản củn phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhnh suất l động, nhng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng c tăng suất l động làm tăng khản củn mục chi phí nhân công trng giá thành sản củn phẩm củ dnh nghiệp Vì vậy, hình thức đợc sử dụng nh giản củi pháp tạm thời nh áp dụng trản củ lơng khâu qun trọng cần thiết để ®Èy nhȧnh tèc ®é s¶n cđn xt ®¶n cđm Ьȧ¶n củ ch sản củn xuất cân đối, đồng ộ hặc áp dụng trng trờng hợp dnh nghiệp phản củi thực gấp đơn đặt hàng nà Trờng hợp không cần thiết dnh nghiệp không nên sử dụng hình thức * Tiền lơng trả the sản phẩm gián tiếp Tiền lơng củ ngời đợc trản củ lơng the sản củn phẩm gián tiếp đợc xác định ằng cách nhân số lợng sản củn phẩm thực tế củ ngời l động trực tiếp đợc ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp ậc củ họ (hặc mức lơng cấp ậc nhân với tỷ lệ % hàn thành định mức sản củn lợng ình quân củ ngời l động trực tiếp) Tiền lơng trản củ Số lợng sản củn the sản củn phẩm phẩm củ = X đơn giá lơng gián tiếp trực tiếp công nhân trực tiếp = Đơn giá tiền lơng = gián tiếp Mức lơng cấp ậc củ l động gián tiếp X Số lợng sản củn phẩm củ công nhân trực tiếp x 100 Sản củn lợng định mức Mức lơng cấp ậc củ l động gián tiếp Sản củn lợng định mức Hình thức trản củ lơng áp dụng để trản củ lơng ch l động gián tiếp ộ phận sản củn xuất nh công nghệ điều chỉnh máy, sử chữ thiết ị, ản củ dỡng máy móc, l động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trản củ lơng the thành phẩm gián tiếp khuyến khích ngời l động gián tiếp phối hợp với l động trực tiếp để nâng c suất l động, qun tâm tới kết quản củ chung Tuy nhiên, hình thức không đánh giá đợc ®óng kÕt qu¶n cđ lȧȯ ®éng cđȧ ngêi lȧȯ ®éng gián tiếp * Tiền lơng trả the sản phẩm có thởng, phạt Để khuyến khích ngời công nhân có ý thức trách nhiệm trng sản củn xuất, công tác, dnh nghiệp có chế độ tiền thởng ngời công nhân đạt đợc tiêu mà dnh nghiệp đà quy định nh thởng chất lợng sản củn phẩm tốt, thởng tăng suất l động, tiết kiệm vật t Trng trờng hợp ngời l động làm r sản củn phẩm hỏng, lÃng phí vật t, không đản củm ản củ ngày công quy định phản củi chịu mức tiền phạt trừ mức tiền lơng the sản củn phẩm mà họ đợc hởng Thực chất củ hình thức trản củ lơng kết hợp giữ tiền lơng trích the sản củn phẩm với chế độ tiền thởng, phạt mà dnh nghiệp quy định Hình thức đánh lợi ích ngời l động, làm tốt đợc thởng, làm ẩu phản củi chịu mức phạt tơng ứng, d đó, tạ ch ngời công nhân có ý thức công việc, hăng sy l động Nhng hình thức làm tuỳ tiện dẫn đến việc trản củ thởng Ãi, không ngời việc, gây tâm lý ất ình ch ngời l động c Hình thức trả lơng khán: The hình thức này, công nhân đợc gi việc tự chịu trách nhiệm với công việc ch tới hàn thành Có phơng pháp khán: khán công việc khán quü l¬ng