0 BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN ĐỀ BÀI XÂY DỰNG GIAO DỊCH (CÓ ÍT NHẤT 05 BƯỚC, LẬP BẢNG) TRONG ĐÓ, MỘT TRONG HAI CHỦ THỂ LÀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM; SẢN PHẨM GIAO DỊCH LÀ[.]
BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN ĐỀ BÀI: XÂY DỰNG GIAO DỊCH (CĨ ÍT NHẤT 05 BƯỚC, LẬP BẢNG) TRONG ĐĨ, MỘT TRONG HAI CHỦ THỂ LÀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM; SẢN PHẨM GIAO DỊCH LÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ TRÌNH BÀY CÁC BỨC THƯ LIÊN QUAN ĐẾN GIAO DỊCH Học phần: Văn giao dịch thương mại quốc tế Hà Nội, 2023 MỤC LỤC THÔNG TIN NỘI DUNG Tóm tắt giao dịch .3 Chủ thể tham gia vào giao dịch Mối quan hệ .4 Các bước giao dịch 5 Các thư NỘI DUNG Bài làm Tóm tắt giao dịch Tổng Cơng ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) doanh nghiệp đứng đầu, phát triển rộng khắp nước với công nghệ đại, chuyển sản xuất xi măng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng với chất lượng đảm bảo, giá hợp lý Ngày 01/03/2023, Cơng ty nhận thư Tập đồn Vinci, Pháp yêu cầu báo giá sản phẩm Xi măng Vicem N1/94/23 điều kiện, điều khoản quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, thời hạn hình thức tốn, bảo hiểm điều khoản khác Hai doanh nghiệp chưa giao dịch với Ngày 04/03/2023, Công ty VICEM gửi thư trả lời cho Tập đồn Vinci Trong thư, Cơng ty VICEM báo giá xi măng Vicem N1/94/23 305 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) với số điều kiện, điều khoản sau: Lô hàng vận chuyển vào ngày 25/03/2023 theo phương thức CIF cảng Le Havre Incoterms® 2020 sau VICEM nhận đơn đặt hàng chắn từ Vinci; tốn theo hình thức thư tín dụng khơng hủy ngang thời hạn 07 ngày trước nhận hàng; bảo hiểm Công ty VICEM chịu trách nhiệm; sản phẩm đóng gói bao jumbo 500kg; bên mua không xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, phát phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đặt Chất lượng Xi măng Vicem N1/94/23 kiểm định Cục Giám định thuộc Bộ Xây dựng Việt Nam Ngày 07/03/2023, Tập đồn Vinci, Pháp có phản hồi chi tiết mong muốn đặt 1000 xi măng Vicem N1/94/23 với giá 300 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) kèm theo điều kiện: Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm ngày hẹn thực không điều khoản đưa bên mua có quyền từ chối nhận hàng có tranh chấp xảy phân xử Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Ngoài ra, bên mua đồng ý với điều kiện, điều khoản lại Sau nhận thông tin, đề xuất đưa từ Tập đoàn Vinci, Pháp, ngày 12/03/2023 Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) đồng ý mức giá điều kiện Ngày 15/03/2023 Tập đoàn Vinci gửi thư đặt hàng 1000 xi măng với giá: 300 USD/ (Đã bao gồm bao bì) với số điều kiện, điều khoản giao hàng thỏa thuận Ngày 20/03/2023, thư đặt hàng Công ty VICEM lập biên xác nhận số lượng, đóng dấu đơn đặt hàng 1000 xi măng Vicem N1/94/23 với giá 300 USD/ (Đã bao gồm bao bì) kèm theo số điều kiện, điều khoản giao hàng trước Hàng kiểm tra bên mua xác nhận dỡ hàng vào ngày 25/4/2023 Hóa đơn Cơng ty VICEM gửi đóng dấu với nội dung Chủ thể tham gia vào giao dịch - Bên mua: Tập đoàn Vinci - Địa chỉ: Rueil-Malmaison, Pháp - Bên bán: Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) - Địa chỉ: Việt Nam - Sản phẩm: Xi măng Vicem N1/94/23 - Số lượng: 1000 - Giá: 300 USD/tấn ( Đã bao gồm bao bì) Mối quan hệ - Giao dịch lần đầu STT Các bước giao dịch Tên bước Thời gian Nội dung Ghi Hỏi hàng 01/03/ 2023 Người mua chủ động hỏi hàng: Ngày 01/03/2023, Công ty nhận thư Tập đoàn Vinci, Pháp yêu cầu báo giá sản phẩm Xi măng Vicem N1/94/23 điều kiện, điều khoản quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, thời hạn hình thức toán, bảo hiểm điều khoản khác Người bán chào hàng với thông Chào hàng 04/03/2023 tin giá sản phẩm: Ngày 04/03/2023, Công ty VICEM gửi thư trả lời cho Tập đồn Vinci Trong thư, Cơng ty VICEM báo giá xi măng Vicem N1/94/23 305 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) với số điều kiện, điều khoản sau: Lô hàng vận chuyển vào ngày 25/03/2023 theo phương thức CIF cảng Le Havre Incoterms® 2020 sau VICEM nhận đơn đặt hàng chắn từ Vinci; tốn theo hình thức thư tín dụng khơng hủy ngang thời hạn 07 ngày trước nhận hàng; bảo hiểm Công ty VICEM chịu trách nhiệm; sản phẩm đóng gói bao jumbo 500kg; bên mua không xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, phát phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đặt Chất lượng Xi măng Vicem N1/94/23 kiểm định Cục Giám định thuộc Bộ Xây dựng Việt Nam Hoàn giá (Người mua ) 07/03/2023 Chấp nhận 12/03/ 2023 Đặt mua hàng 15/03/ 2023 Người mua đề nghị điều chỉnh đơn giá: Xi măng Vicem N1/94/23 với giá: 305 USD/ (Đã bao gồm bao bì) xuống cịn 300 USD/ (Đã bao gồm bao bì) với số lượng 1000 kèm theo điều kiện: Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm ngày hẹn thực không điều khoản đưa bên mua có quyền từ chối nhận hàng có tranh chấp xảy phân xử Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Ngoài ra, bên mua đồng ý với điều kiện, điều khoản lại Sau nhận thông tin, đề xuất đưa từ Tập đồn Vinci, Pháp, ngày 12/03/2023 Tổng Cơng ty Cơng nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) đồng ý mức giá điều kiện Tập đoàn Vinci, Pháp gửi thư đặt hàng kèm theo điều kiện thỏa thuận với Tổng Công ty xi măng Việt Nam (VICEM) sau: - Tên hàng: Xi măng Vicem N1/94/23 - Số lượng: 1000 (Đã bao gồm bao bì) - Chất lượng: kiểm định Cục Giám định Bộ Xây dựng Việt Nam - Đóng gói: bao jumbo 500kg - Đơn giá: 300USD/tấn CIF cảng Le Harve Incoterms® 2020 Tổng giá: 300.000 USD - Điều kiện tốn: thư tín dụng khơng hủy ngang thời hạn 07 ngày trước nhận hàng - Bảo hiểm: Công ty VICEM chịu trách nhiệm - Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC - Bên mua không xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, phát phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đặt - Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm ngày hẹn thực không điều khoản đưa bên mua có quyền từ chối nhận hàng Xác nhận 20/03/ 2023 Ngày 20/03/2023, thư đặt hàng Công ty VICEM lập biên xác nhận số lượng, đóng dấu đơn đặt hàng 1000 xi măng Vicem N1/94/23 với giá 300 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) kèm theo số điều kiện, điều khoản giao hàng trước Các thư Gồm: 06 thư - Thư hỏi hàng; Thư chào hàng; Thư hoàn giá; Thư chấp nhận; - Thư đặt hàng; Biên xác nhận THƯ HỎI HÀNG Tập đoàn Vinci, Rueil-Malmaison, Pháp Fax: 02437823995 Ngày 01 tháng 03 năm 2023 Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam 228 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Fax: (+84.4) 38.512778 Kính gửi Quý Công ty, Chúng biết Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) doanh nghiệp đứng đầu, phát triển rộng khắp nước với công nghệ đại, chuyển sản xuất xi măng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng với chất lượng đảm bảo, giá hợp lý thông qua Triển lãm quốc tế Xây dựng - Vật liệu xây dựng - Bất động sản & trang trí nội, ngoại thất” Chúng tơi Tập đồn Vinci có trụ sở Rueil-Malmaison, Pháp, chuyên xây dựng, lượng, môi trường hạ tầng giao thông Hiện nay, với phát triển sở hạ tầng dự án xây dựng, mong muốn hợp tác Q Cơng ty Sau tìm hiểu thơng tin xem danh mục sản phẩm, cảm thấy sản phẩm Xi măng Vicem N1/94/23 phù hợp với nhu cầu sử dụng Vinci Vui lòng báo giá sản phẩm bao gồm bao bì, điều kiện, điều khoản quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, thời hạn hình thức tốn, bảo hiểm điều khoản khác mà Quý Công ty cung cấp cho chúng tơi Rất mong nhận thư trả lời Quý Công ty Trân trọng, ( Đã ký) Xavier Huiilard (Giám đốc điều hành) THƯ CHÀO HÀNG Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam 228 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Fax: (+84.4) 38.512778 Ngày 04 tháng 03 năm 2023 Tập đồn Vinci, Rueil-Malmaison, Pháp Fax: 02437823995 Kính gửi Quý Công ty, Chúng nhận thư hỏi hàng Công ty VICEM gửi vào ngày 01 tháng 03 năm 2023 Cảm ơn Quý Công ty quan tâm tới sản phẩm Xi măng Vicem N1/94/23 danh mục sản phẩm Hiện tại, xi măng Vicem N1/94/23 có giá 305 USD/tấn (Đã bao gồm bao bì) Với sản phẩm này, chúng tơi cam kết đạt chuẩn chất lượng Cục Giám định thuộc Bộ Xây dựng Việt Nam kiểm định Sản phẩm đóng gói bao jumbo 500kg Lơ hàng vận chuyển vào ngày 25/03/2023 theo phương thức CIF cảng Le Havre Incoterms® 2020 sau chúng tơi nhận đơn đặt hàng chắn từ Quý công ty Đơn hàng tốn theo hình thức thư tín dụng khơng hủy ngang thời hạn 07 ngày trước nhận hàng Đồng thời, chịu trách nhiệm bảo hiểm cho đơn hàng Tuy nhiên, Quý công ty không xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, phát phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đặt Mong Q Cơng ty hài lịng với mức giá, điều kiện, điều khoản mà đưa sớm nhận thư đặt hàng Quý Công ty Trân trọng, (Đã ký) Lê Nam Khánh (Tổng giám đốc) THƯ HỒN GIÁ Tập đồn Vinci, Rueil-Malmaison, Pháp Fax: 02437823995 Ngày 07 tháng 03 năm 2023 Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam 228 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Fax: (+84.4) 38.512778 Kính gửi Q Cơng ty, Cảm ơn thư phản hồi Quý Công ty gửi cho vào ngày 04 tháng 03 năm 2023 Trong thư, Quý Công ty đề cập đến mức giá 305 USD/ (Đã bao gồm bao bì) cho xi măng Vicem N1/94/23 Với số lượng 1000 cho đơn hàng, nhận thấy mức giá Quý Công ty đưa không cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Vinci mong muốn VICEM giảm mức giá từ 305 USD/ xuống 300 USD/ (Đã bao gồm bao bì) Chúng tơi đề xuất thêm điều khoản: Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm ngày hẹn thực không điều khoản đưa bên mua có quyền từ chối nhận hàng có tranh chấp xảy phân xử từ Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Ngồi ra, chúng tơi đồng ý điều kiện, điều khoản cịn lại Q Cơng ty cung cấp Tập đoàn Vinci Rueil-Malmaison, Pháp sẵn sàng đặt hàng nhận thư chấp nhận Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) Trân trọng, (Đã ký) Xavier Huiilard (Giám đốc điều hành) 11 THƯ CHẤP NHẬN Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam 228 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Fax: (+84.4) 38.512778 Ngày 12 tháng 03 năm 2023 Tập đoàn Vinci, Rueil-Malmaison, Pháp Fax: 02437823995 Kính gửi Q Cơng ty, Cảm ơn thư hồn Q Cơng ty gửi cho vào ngày 07 tháng 03 năm 2023 Sau nhận đề xuất mà Quý Công ty cung cấp, qua thảo luận định đồng ý giảm giá sản phẩm xi măng Vicem N1/94/23 300 USD/ chấp thuận điều kiện: Nếu vận chuyển hàng chậm ngày hẹn thực không điều khoản đưa Q Cơng ty có quyền từ chối nhận hàng có tranh chấp xảy phân xử từ Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Rất hân hạnh làm việc Quý Công ty mong sớm nhận thư đặt hàng từ Tập đoàn Vinci Trân trọng, (Đã ký) Lê Nam Khánh (Tổng Giám đốc) 12 THƯ ĐẶT HÀNG Tập đoàn Vinci, Rueil-Malmaison, Pháp Fax: 02437823995 Ngày 15 tháng 03 năm 2023 Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam 228 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Fax: (+84.4) 38.512778 Kính gửi Cơng ty VICEM, Tập đoàn Vinci cảm ơn thư chấp nhận Quý Công ty Chúng xin gửi quý Công ty đơn đặt hàng với điều kiện điều khoản sau: Tên hàng: Xi măng Vicem N1/94/23 Số lượng: 1000 (Đã bao gồm bao bì) Chất lượng: kiểm định Cục Giám định Bộ Xây dựng Việt Nam Đóng gói: bao jumbo 500kg Đơn giá: 300USD/tấn CIF cảng Le Harve Incoterms® 2020 Tổng giá: 300.000 USD Điều kiện tốn: thư tín dụng khơng hủy ngang thời hạn 07 ngày trước nhận hàng Bảo hiểm: Công ty VICEM chịu trách nhiệm Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Bên mua không xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, phát phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đặt 10 Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm ngày hẹn thực không điều khoản đưa bên mua có quyền từ chối nhận hàng Q Cơng ty vui lòng xác nhận đơn đặt hàng gửi thư xác nhận sau nhận thư Trân trọng, (Đã ký) Xavier Huiilard (Giám đốc điều hành) BIÊN BẢN XÁC NHẬN Ngày 20 tháng 03 năm 2023 Bên mua: Tập đoàn Vinci, Rueil-Malmaison, Pháp Fax: 02437823995 Đại diện: Xavier Huiilard - Giám đốc điều hành Bên bán: Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam 228 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Fax: (+84.4) 38.512778 Đại diện: Lê Nam Khánh - Tổng Giám đốc Bên mua bên bán đồng ý giao dịch theo điều kiện điều khoản sau: Tên hàng: Xi măng Vicem N1/94/23 Số lượng: 1000 (Đã bao gồm bao bì) Chất lượng: kiểm định Cục Giám định Bộ Xây dựng Việt Nam Đóng gói: bao jumbo 500kg Đơn giá: 300USD/tấn CIF cảng Le Harve Incoterms® 2020 Tổng giá: 300.000 USD Điều kiện tốn: thư tín dụng khơng hủy ngang thời hạn 07 ngày trước nhận hàng Bảo hiểm: Công ty VICEM chịu trách nhiệm Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Bên mua không xuất khẩu, tái xuất khẩu, bán lại, vận chuyển chuyển giao hàng hóa cho bên thứ ba, phát phải bồi thường 300% giá trị đơn hàng đặt 10 Nếu bên bán vận chuyển hàng chậm ngày hẹn thực không điều khoản đưa bên mua có quyền từ chối nhận hàng Đại diện bên mua (Đã ký) Rueil-Malmaison (Giám đốc điều hành) Đại diện bên bán (Đã ký) Lê Nam Khánh (Tổng giám đốc)