Phân tích thiết kề phần mềm quản lý thư viện

Chuyên đề tốt nghiệp khoa tin học kinh tế Lời cảm ơn Trong suốt trình học tập trờng đại học vừa quá, em đà đợc thầy cô giảng dạy truyền đạt kiến thức chuyên môn quan trọng cần thiết Cùng với trình thực tập trung tâm công nghệ thông tin ngân hàng Công thơng Việt Nam, em đà rút đợc kinh nghiệm thực tế quý giá Điều đà giúp cho em có đợc kiến thức lý thuyết thực tế để thực chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp hội để em áp dụng, tổng kết lại kiến thức mà đà đợc học trờng quan thực tập, đồng thời thu nhận đuợc kinh nghiệm thực tế trình thực ®Ị tµi Sau mét thêi gian tËp trung thùc hiƯn đề tài đặc biệt nhờ hớng dẫn tận tình thầy Phùng Tiến Hải chị Nguyễn Thị Hồng Anh anh chị phòng Tích hợp hệ thống đà giúp em hoàn thành đề tài cách thuận lợi gặt hái đợc số kết khả quan Chuyên đề đợc thực thời gian giới hạn thời gian em tiếp xúc với Visual Basic cha lâu không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến phê bình đóng góp để làm cho đề tài đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Chuyên đề tốt nghiệp khoa tin học kinh tế Lời nói đầu Ngày nay, công nghệ thông tin không khái niệm xa lạ Việc ứng dụng tin học công tác quản lý phổ biến Nhờ có ứng dụng mà công việc ngời đợc xử lý nhanh chóng, hiệu xác Sau em xin đợc giới thiệu phần mềm quản lý th viện em thiết kế Phần mềm quản lý th viện có chức quản lý tài liệu, danh mục tài liệu, quản lý việc mợn trả sách kiểm soát việc truy cập đối tợng sử dụng hệ thống Với phần mềm độc giả dễ dàng tra cứu tìm thông tin tài liệu lập phiếu mợn thông qua máy tính Đối với nhân viên th viện phần mềm giúp cho việc quản lý tài liệu độc giả trở nên đơn giản nhanh chóng Các vấn đề liên quan tới việc nghiên cứu phát triển phần mềm quản lý th viện, em đà trình bày cách đầy đủ chuyên đề Sau chơng mục chuyên đề: Chơng 1: Tổng quan sở thực tập Chơng giới thiệu cách khái quát trung tâm công nghệ thông tin ngân hàng Công thơng tổng quan đề tài quản lý th viện Chơng 2: Một số phơng pháp luận nghiên cứu phát triển phần mềm Chơnng số phơng pháp đợc dùng để nghiên cứu phát triển phần mềm số quy trình chuẩn thiết kế phần mềm Chơng 3: Phân tích, thiết kề phần mềm quản lý th viện Chơng vào chi tiết công việc thiết kế phần mềm quản lý th viện cách thức ứng dụng Phần mềm giúp cho công tác quản lý th viện đợc thuận tiện Tuy nhiên phần mềm cần hoàn thiện thêm số chức khác mà điều kiện thời gian em cha thực đợc theo nh mong muốn Em mong nhận đợc ý kiến góp ý để có điều kiện em hoàn thiện đề tài tốt Mục lục Trang Lời cảm ơn Lời nói đầu .2 Môc lôc Ch¬ng1:Tỉng quan vỊ sở thực tập 1.1.Khái quát trung tâm 1.2.Hoạt động trung tâm Chuyên đề tốt nghiệp khoa tin học kinh tế 1.2.1 Công tác tổ chức đào tạo .9 1.2.2 Công tác chuyên môn 1.2.3 Công tác ứng dụng phần mềm triển khai dự án 10 1.2.4 Công tác kế toán tài công tác hậu cần 10 1.2.5 Công tác đoàn thể 11 1.3.Tình hình quản lý th viện trung tâm .12 1.4.Tổng quan đề tài nghiên cứu 12 1.4.1 Thông tin vai trò thông tin quản lý 12 1.4.2 Lý chọn đề tài 14 1.4.3 Phạm vi giải đề tài 15 Chơng 2: Một số phơng pháp luận nghiên cứu thiết kÕ phÇn mỊm 18 2.1.Một số khái niệm phần mềm .18 2.1.1 Khái niệm phần mềm 18 2.1.2 Mét số đặc trng phần mềm 18 2.1.3 Vòng đời phát triển phần mềm .19 2.2.Mét sè tiªu chuÈn thiÕt kÕ phÇn mỊm .20 2.3.Mét sè phơng pháp thiết kế phần mềm .21 2.3.1 Phơng pháp Top Down Design 21 2.3.2 Phơng pháp Bottom Up Design 21 2.4.Mô tả sơ lợc quy trình phát triển phần mềm 21 2.4.1 Khảo sát yêu cầu 21 2.4.2 ThiÕt kÕ phÇn mỊm 24 2.4.3 Lùa chän ngôn ngữ sử dụng 29 2.4.4 KiĨm thư 32 2.4.5 TriĨn khai híng dÉn sư dụng .33 2.4.6 Bảo trì, sửa đổi, phát triển hoàn thiện phần mềm theo yêu cầu ngời sử dụng 41 Chơng 3:Phân tích thiết kế phần mềm quản lý th viÖn 44 3.1.Khảo sát yêu cầu 44 3.1.1 Yêu cầu chức 44 3.1.2 Yêu cầu phi chức 46 3.2.ThiÕt kÕ phÇn mỊm 46 3.2.1 ThiÕt kÕ d÷ liƯu 46 3.2.1.1 Mô tả thực thể 46 3.2.1.1.1 Sơ đồ thực thể mối liên kết 48 Chuyên đề tèt nghiƯp khoa tin häc kinh tÕ 3.2.1.1.2 Chun đổi quan hệ sang sơ đồ cấu trúc liệu .50 3.2.1.2 Sơ đồ quan hƯ thùc thĨ 53 3.2.1.3 CÊu tróc tƯp .54 3.2.2 ThiÕt kÕ giao diÖn 57 3.3.Lựa chọn ngôn ngữ 69 3.3.1 Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 69 3.3.2 Lập trình sở liệu víi Microsoft Visual Basic 6.0 .70 3.4.Mét sè tht to¸n sử dụng chơng trình .72 3.4.1 Thuật toán đăng nhập 72 3.4.2 Thuật toán tạo ngời dùng 73 3.4.3 Thuật toán đổi mật khÈu 74 3.4.4 ThuËt to¸n cËp nhËt danh mơc 75 3.4.5 Thuật toán lập phiếu mợn 76 3.4.6 Thuật toán tạo báo cáo 77 3.5.Triển khai, đào t¹o, híng dÉn sư dơng 78 3.5.1 TriÓn khai 78 3.5.2 Đào tạo hớng dẫn sư dơng 78 3.6.Híng ph¸t triĨn phÇn mỊm 79 KÕt luËn 80 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 82 Phơ lôc .83 Chuyên đề tốt nghiệp khoa tin häc kinh tÕ Ch¬ng 1: Tỉng quan vỊ c¬ sở thực tập 1.1 Khái quát trung tâm Trung tâm công nghệ thông tin ngân hàng Công thơng Việt Nam đợc thành lập vào ngày 17/07/2000 theo định số 091/QĐ-HĐQT-NHCT1 chủ tịch hội đồng quản trị ban hành định Trung tâm chịu trách nhiệm vấn đề tin học quản lý ứng dụng ngân hàng Công thơng Việt Nam Trung tâm có gần trăm cán công nhân viên có bảy phòng ban Sơ đồ tổ chức trung tâm nh sau: Giám đốc Phòng Phòng ứng dụng triển khaiPhòng vàPhòng phát triển phần Phòng mềm Phòng Phòng Phó giám đốc Tích hợptruyền hệ thống Lu thông trữ vậnvà hành phục Kế Hỗ hồi toán trợbị kỹ tổng thuật liệuhợpcác chi nhánh phía Nam Kế hoạch nghiên cứu phát triển Kĩ thuật trang thiết Các phòng ban trung tâm có chức sau: 1.1.1 Phòng kế hoạch-nghiên cứu phát triển - Xây dựng kế hoạch nghiên cứu dự án cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lợng sản phẩm công nghệ thông tin - Xây dựng chơng trình nghiên cứu phát triển kỹ thuật trung tâm công nghệ thông tin ngân hàng Công thơng Việt Nam đội ngũ kỹ thuật chi nhánh - Quản trị sở liệu trung tâm công nghệ thông tin trụ sở ngân hàng Công thơng Việt Nam chi nhánh ngân hàng Công thơng Là đầu mối việc xây dựng kế hoạch nghiên cứu, đào tạo, chuyển giao công nghệ với đơn vị ngành 1.1.2 Phòng ứng dụng triển khai, bảo trì phát triển phần mềm - - Là đầu mối triển khai dự án cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lợng sản phẩm công nghệ thông tin Chuyên đề tốt nghiƯp khoa tin häc kinh tÕ - Qu¶n lý thống bảo mật phần mềm ứng dụng ngân hàng công thơng Việt Nam triển khai - Liên kết với đơn vị xây dựng triển khai dự án kỹ thuật cho hệ thống ngân hàng Công thơng Việt Nam - Là đầu mối hỗ trợ chi nhánh việc vận hành kỹ thuật quy trình ứng dụng - Là đầu mối việc cung cấp, chuyển giao phần mềm ứng dụng với đơn vị ngành 1.1.3 Phòng tích hợp hệ thống - Quản lý hệ thống kỹ thuật thông tin ngân hàng Công thơng, đảm bảo thống hệ thống kỹ thuật công nghệ thông tin ngân hàng Công thơng Xây dựng phơng án quản lý sử dụng trang thiết bị toàn hệ thống cách hiệu an toàn - Là đầu mối trình kết hợp với phòng ban, đơn vị liên quan viêc xây dựng triển khai dự án kỹ thuật cho hệ thống ngân hàng Công thơng nhằm đảm bảo tơng thÝch vµ st cđa hƯ thèng kü tht vµ công nghệ thông tin ngân hàng Công thơng - Là đầu mối việc cung cấp giải pháp tích hợp hệ thống công nghệ thông tin với đơn vị ngành Phòng kỹ thuật truyền thông trang thiết bị - Là đầu mối quản lý hệ thống truyền thông, trang thiết bị đảm bảo tính thống toàn hệ thống ngân hàng Công thơng - Là đầu mối vịêc xây dựng kế hoạch mua sắm quản lý tài sản thiết bị thông tin điện toán ngân hàng Công thơng - Tham mu cho ban Giám đốc việc xây dựng chiến lợc phát triển mạng truyền thông, mạng máy tính trang thiết bị toàn hệ thống ngân hàng Công thơng - Là đầu mối việc cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì máy móc thiết bị đơn vị ngành 1.1.4 Phòng lu trữ vận hành phục hồi liệu - Tổ chức thu thập, xử lý, lu trữ, cung cấp thông tinh ngân hàng phục vụ cho quản lý, điều hành ngân hàng Công thơng Đảm bảo tính bảo mật số liệu mạng máy tính hệ thống ngân hàng Công thơng Chuyên đề tốt nghiệp khoa tin học kinh tế - Xây dựng kế hoạch nâng cấp, phát triển hệ thống lu vật mang tin phù hợp với định hớng phát triển công nghệ tiên tiến Tham gia thẩm định giám sát triển khai phơng án kỹ thuật liên quan đến truyền thông trang thiết bị đơn vị thành viên 1.1.5 Phòng kế toán-tổng hợp - Tham mu cho Giám đốc việc xây dựng: công tác quản lý, tổ chức nhân sự; Cơ chế quản lý tài chính; Chế độ hạch toán kế toán, báo cáo thống kê; Cơ chế quản lý lao động, tiền lơng trung tâm công nghệ thông tin phù hợp với quy định ngân hàng Công thơng Việt Nam - Xây dựng báo cáo định kỳ kỹ thuật trung tâm công nghệ thông tin, trụ sở ngân hàng Công thơng chi nhánh ngân hàng Công thơng - Xây dựng kế hoạch tài chính, lao động, tiền lơng trung tâm công nghệ thông tin - Tổ chức thực cung cấp xác, đầy đủ, kịp thời báo cáo thông tin phục vụ cho quản lý điều hành ngân hàng Công thơng 1.1.6 Phòng hỗ trợ kỹ thuật chi nhánh phía Nam - Tham mu cho Giám đốc việc đạo vấn đề liên quan đến kỹ thuật công nghệ thông tin chi nhánh ngân hàng Công thơng từ Bình Thuận trở vào (gọi chi nhánh phía Nam) - Là đầu mối trung chuyển thông tin chi nhánh phía Nam, trì thông suốt thông tin liên lác trung tâm công nghệ thông tin Việt Nam chi nhánh phía Nam - Hỗ trợ chi nhánh phía Nam việc triển khai ứng dụng, truyền thông trang thiết bị 1.2 Hoạt động trung tâm 1.2.1 Công tác tổ chức-đào tạo - Phối kết hợp với phòng Tuyển chọn cán đào tạo ngân hàng Công thơng Việt Nam thực tốt công tác tuyển dụng Xây dựng đề thi tuyển Tin học bản, nâng cao phục vụ thi tuyển cán tin học chi nhánh nh trung ơng - Kết hợp với phòng Tuyển chọn cán đào tạo ngân hàng Công thơng Việt Nam, trung tâm đào tạo ngân hàng Công thơng Việt Nam xây dựng tài Chuyên đề tốt nghiệp khoa tin học kinh tế liệu giảng dạy Tin học trực tiếp tham gia giảng dạy trung tâm đào tạo cho chi nhánh ngân hàng Công thơng Việt Nam - Làm đầu mối xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán kỹ thuật trung tâm công nghệ thông tin - Phối hợp với phòng Tuyển chọn cán đào tạo ngân hàng Công thơng Việt Nam, Trung tâm đào tạo ngân hàng Công thơng Việt Nam xây dựng kế hoạch đào tạo công nghệ thông tin năm cho cán kỹ thuật trung tâm công nghệ thông tin chi nhánh - Kết hợp với đối tác tin học nớc tổ chức buổi hội thảo chuyên đề cho cán trung tâm công nghệ thông tin 1.2.2 Công tác chuyên môn 1.2.2.1 Công tác nghiên cứu - Chú trọng tập trung vào công tác nghiên cứu khoa học trung tâm công nghệ thông tin nhằm khuyến khích nhân viên trung tâm đa sáng kiến hữu dụng để áp dụng vào thực tế - Nghiên cứu công nghệ đa vào ứng dơng thùc tÕ - Tỉ chøc c¸c bi b¸o c¸o chuyên đề định kỳ đột xuất theo yêu cầu phòng kỹ thuật 1.2.2.2 Công tác triển khai thiết bị, truyền thông, lu trữ, phục hồi liệu hỗ trợ chi nhánh - Thực lu trữ an toàn hệ thống liệu khách hàng nội - Thực bảo trì hệ thống thiết bị tất chi nhánh ngân hàng Công thơng Việt Nam nhằm đảm bảo hệ thống vận hành ổn định - Lập triển khai kế hoạch mua sắm trang thiết bị công nghệ cho năm - Đảm bảo nhận truyền liệu an toàn hệ thống, xử lý thông tin cung cấp kịp thời cho ban điều hành phục vụ công tác quản lý trụ sở Lu trữ an toàn liệu hệ thống quan trọng chi nhánh trụ sở - Tổ chức thực phòng chống virus chi nhánh toàn quốc phòng ban trơ së chÝnh 108 - LËp kÕ ho¹ch øng dơng công nghệ vào hệ thống để trình lÃnh đạo phê duyệt Chuyên đề tốt nghiệp khoa tin học kinh tế - Đảm bảo việc truyền thông an toàn, tối u việc nâng cấp đờng truyền 1.2.3 Công tác ứng dụng phần mềm triển khai dự án - Bảo trì chơng trình có - Hỗ trợ chi nhánh triển khai ứng dụng công nghệ - Triển khai chơng trình chi nhánh trụ sở - Chỉnh sửa bổ sung chơng trình cần nâng cấp đảm bảo hoạt động chơng trình đáp ứng đợc yêu cầu 1.2.4 Công tác kế toán tài công tác hậu cần trung tâm công nghệ thông tin Tuy công tác chuyên môn trung tâm công nghệ thông tin, nhng phần thiếu hoạt động trung tâm Công tác gồm: - Thực công tác bảo dỡng định kỳ máy móc thiết bị, công tác văn th đảm bảo chế độ quy định - Thực nhiệm vụ tài chính, hành phối hợp với phòng ban hoàn thành nhiệm vụ trung tâm - Thực công tác toán năm trung tâm công nghệ thông tin - Tổ chức thực lịch trực bảo vệ chuyên trách lực lợng tăng cờng ngày nghỉ, ngày lễ, đảm bảo an toàn tài sản - Thực công tác liên quan đến chế độ cán công nhân viên trung tâm - Tổ chức xếp lơng theo chế Hội đồng lơng ngân hàng công thơng Việt Nam phê duyệt cho cán trung tâm công nghệ thông tin 1.2.5 Công tác đoàn thể - Công tác Đảng: tổ chức cho cán công nhân viên tham gia học tập đầy đủ nghị trung ơng, tổ chức sinh hoạt Đảng, triển khai kịp thời thị nghị cấp Đảng tới cán Đảng viên Thực công tác xây dựng Đảng Đề nghị kết nạp Đảng cho cán đủ tiêu chuẩn Tham gia giáo dục động viên quần chúng tin tởng vào nghiệp phát triển trung tâm công nghệ thông tin ngân hàng Công thơng Việt Nam Tổ chức sinh hoạt chi theo tinh thần nghị đề Chuyên đề tốt nghiệp 1 khoa tin học kinh tế - Công tác Công đoàn, niên: Tổ chức thăm hỏi kịp thời đồng chí đau ốm gia đình cán công nhân viên ốm đau nh công việc hiếu hỉ Tổ chức cho cán công nhân viên tham gia vào phong trào hoạt động ngân hàng Công thơng phát động 1.3 Tình hình quản lý th viƯn cđa trung t©m Th viƯn cđa trung t©m thc phòng Kế toán - tổng hợp nhân viên quản lý Th viện trung tâm đợc thành lập với mục đích phục vụ cho việc nghiên cứu làm việc cán trung tâm Vì c«ng viƯc chÝnh cđa th viƯn bao gåm: Khi cã tài liệu (gồm sách đĩa) nhập về, nhân viên th viện phải ghi chép thông tin tài liệu vào sổ Sau cất chúng vào vị trí theo quy định kệ Khi tài liệu không thuộc quyền sở hữu th viện nhân viên phải tìm kiếm sổ thôngtin tài liệu để xoá Việc tìm kiếm tốn nhiều thời gian với số lợng tài liệu lớn Khi độc giả có yêu cầu mợn tài liệu, phải tra cứu xem tài liệu không, viết phiếu mợn gửi tới thủ th Thủ th giữ lại phiếu mợn lu lại dựa theo phiếu mợn tìm tài liệu cho độc giả Khi độc giả trả tài liệu ngời thủ th lại phải tìm kiếm phiếu mợn tài liệu ngời để ghi ngày trả tài liêu Ngời thủ th phải kiểm tra phiếu mợn xem có độc giả mợn tài liệu hạn để lập giấy thu hồi tài liệu độc giả Công việc tốn nhiều thời gian thủ th lẫn độc giả Trong độc giả phải làm việc trung tâm nên nhiều thời gian Điều gây nên tâm lý ngại mợn độc giả làm cho mục tiêu hoạt động th viện không nh mong đợi Khi cấp độc giả có yêu cầu lập báo cáo theo định kỳ nhân viên th viện phải tiến hành kiểm tra sổ sách cần thiết để lập báo cáo Việc báo cáo tình hình qua thời điểm phức tạp Ngời thủ th có trách nhiệm phân loại tài liệu Lu trữ thông tin danh mục nhà xuất bản, tác giả để thuận tiện cho việc quản lý tài liệu Và việc bảo quản sổ sách bất tiện 1.4 tổng quan đề tài nghiên cứu 1.4.1 Thông tin vai trò thông tin quản lý 1.4.1.1 Định nghĩa: Thông tin phản ánh biến phản ánh thành tri thức chủ thể nhận phản ánh đối tợng đợc phản ánh