phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư viện

Th­ viÖn lµ n¬i cã chøc n¨ng l­u tr÷, qu¶n lÝ, phôc vô viÖc ®äc vµ tra cøu mäi lo¹i th«ng tin vµ c¸c t­ liÖu liªn quan ®Õn nhiÒu lÜnh vùc khoa häc kh¸c nhau. §©y lµ mét khèi l­îng d÷ liÖu khæng lå ®­îc l­u tr÷ d­íi d¹ng c¸c Ên phÈm kh¸c nhau. Nãi chung, ë hÇu hÕt c¸c th­ viÖn hiÖn nay, mäi c«ng viÖc qu¶n lý chñ yÕu ®­îc lµm thñ c«ng kh«ng cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh nªn mäi ho¹t ®éng cña th­ viÖn thùc sù phøc t¹p, nÆng nÒ vµ trïng lÆp, c«ng viÖc tra cøu tµi liÖu b»ng phÝch rÊt bÊt tiÖn vµ g©y l·ng phÝ rÊt nhiÒu thêi gian cña b¹n ®äc. Th­ viÖn phôc vô nhu cÇu cña c¸c ®éc gi¶ d­íi nhiÒu h×nh thøc nh­ cho m­în s¸ch, h­íng dÉn ®éc gi¶ khai th¸c th«ng tin, tæ chøc héi th¶o vÒ s¸ch, khai th¸c s¸ch tõ phÝa c¸c nhµ xuÊt b¶n theo yªu cÇu cña ®éc gi¶...§Ó gióp b¹n ®äc cã thÓ dÔ dµng tra cøu c¸c lo¹i s¸ch b¸o, t¹p chÝ th× mçi cuèn s¸ch cÇn ph¶i ®­îc m« t¶ b»ng nhiÒu th«ng tin gióp ta t×m ®Õn nã mét c¸ch nhanh nhÊt. Ng­êi ®äc còng cÇn ®­îc th­ viÖn qu¶n lý th«ng qua thÎ ®äc víi mét sè th«ng tin cÇn thiÕt vÒ b¶n th©n, vÒ s¸ch mµ ng­êi ®ã ®· m­în t¹i th­ viÖn. Ngoµi ra, qua viÖc m­în s¸ch cña ®éc gi¶, th­ viÖn biÕt ®­îc nh÷ng lo¹i s¸ch cã nhu cÇu m­în cao, do ®ã th­ viÖn cã thÓ xóc tiÕn viÖc ®Æt s¸ch víi c¸c nhµ xuÊt b¶n ®Ó ®¶m b¶o ®­îc c¸c ®Çu s¸ch vµ sè l­îng ®Ó phôc vô ®éc gi¶ tèt nhÊt.

Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiÕt kÕ hƯ thèng Mơc lơc Lêi giíi thiƯu Sinh viªn thùc hiÖn .4 chơng I: Tổng quan chuyên đề thực tập I Bài toán quản lý th viƯn .5 Giíi thiƯu vỊ th viƯn: Khảo sát chi tiết hệ thống 2.1 Khảo sát chi tiÕt hƯ thèng cò: .5 2.2 Đánh giá hệ thống tại: Những chức yêu cầu hệ thống .7 3.1 Trình bày yêu cầu mới: 3.2 Những thuận lợi khó khăn II Bài toán quản lý th viện 1.Khái niệm hệ thống thông tin th viÖn 1.1 HÖ thèng thông tin đa vào 1.2.HƯ thèng sư lý 1.3.Hệ thống thông tin lu trữ .9 1.4.HƯ thèng th«ng tin 2.Phân tích hoạt ®éng cđa hƯ thèng qu¶n lý th viƯn míi 2.1 Giao dịch hàng ngày 10 Chơng II: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý th viện .15 1.Xây dựng biểu đồ phân cấp trức hệ thống quản lý th viÖn 15 1.1 Sơ đồ luồng rữ liệu mức ngữ cảnh 16 1.2 Sơ đồ luồng liệu mức ®Ønh 17 1.3 C¸c biĨu ®å luồng liệu mức dới đỉnh 19 Chơng III: Thiết kế quản lý mô tả Modul .24 chơng trình .24 Lu Văn Hùng ĐHKTQD K7-CNTT- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiÕt kÕ hƯ thèng Mơc ®Ých 24 Xác định c¸c thùc thĨ hƯ thèng 24 Xác định mối quan hệ thực thể 25 Mô hình tổng thể mối quan hệ gi· c¸c thùc thĨ 26 ThiÕt kÕ c¸c modul 30 6.1 Chøc cập nhật sách .30 6.2 Chức cập nhật độc giả .31 6.3 Chức tra cứu, tìm kiếm 32 6.4 Chức thống kê .32 6.5 Chức quản lý mợn trả 33 Chơng IV: xây dựng chơng trình 34 Lựa chọn công cụ hành 34 1.1.Lùa chän c«mng thiÕt kÕ sở liệu 34 1.2 Lựa chọn c«ng thiÕt kÕ giao diƯn 34 ThiÕt kÕ giao diƯn ngêi sư dơng 37 KÕt luËn .53 Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống Lời giới thiệu Trên thÕ giíi còng nh ë ViƯt Nam, c«ng nghƯ th«ng tin trở thành công nghệ mũi nhọn, ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt đ ộng xã héi nh : Qu¶n lý hƯ thèng th viƯn trêng học, kinh tế, thông tin, kinh doanh, hoạt ®éng lÜnh vùc nghiªn cøu ë níc ta nay, việc áp dụng vi tính hoá quản lý quan, xí nghiệp, tổ chức phổ biến trở nên cấp thiết, ngành nghề đòi hỏi ngời phải xử lý khối lợng công việc khổng lồ kiến thức, xuy nghĩ, nghiên cứu đoà tạo chuyên sâu Nhng vấn đề đặt việc quản lý làm để chuẩn hoá cách sử lý liệu trờng học, quan, xý nghiệp, trờng học , quan, xí nghiệp trăm cách xử lý khác Để đáp ứng đợc yêu cầu có nhiều nghiên cứu, phần mềm tiện ích đa nhằm phục vụ tốt công việc ngời nhằm điều khiển xử lý cách nhanh nhất, chích xá liệu đa vào, rút ngắn thời gian, hoạt dộng tạo nhiỊu tiƯn Ých cho ngêi Cho dï rÊt nhiỊu phần ứng rụng nh vậy, nhng cha đáp ứng đủ nhu cầu công việc, ngời ngày muốn hoàn thiện em muốn đề cập đến tầm quan trọng việc áp dụng tin học vào quản lý quan, đặc biệt hệ thống Quản lý th viện , từ trớc đến hệ thống hoàn toàn đợc thực phơng pháp thủ công nên không tránh khỏi sai sót Hiện độc giả đến th viện với nhu cầu cao, lợng sách báo đợc cập nhật thờng xuyên theo ngày, tháng tăng lên để đảm bảo tính thời loại thông tin Do Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống phơng pháp quản lý thủ công không phù hợp với thực tế nay, bên cạnh làm tăng chi phí, thời gian tiền bạc Với mong muốn giúp bạn hiểu đợc tầm quan trọng việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tự động hoá lĩnh vực quản lý Tôi đa phơng pháp phân tích thiết kế hệ thống toán Quản lý Th viện điện tử , phơng pháp nhiều phơng pháp ,nó cha đợc hoàn thiện nhng phần giúp bạn hiểu đợc vai trò việc phân tích thiết kế toán quản lý nói trung Mặc dù cố gắng để hoàn thành công việc, xong thời gian có hạn kinh nghiệm kiến thức cha cao nên việc phân tích thiết kế lập trình nhiều thiếu xót Do vậy, Tôi mong nhận đợc góp ý quí thầy, cô bạn tập đợc tốt Cuối , Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Minh Hoàn bạn tận tình bảo góp ý kiến để hoàn thành tập Sinh viên thực Lu Văn Hùng Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống chơng I Tổng quan chuyên đề thực tập I Bài toán quản lý th viện Giới thiệu th viện: Th viện nơi có chức lu trữ, quản lí, phục vụ việc đọc tra cứu loại thông tin t liệu liên quan đến nhiều lĩnh vực khoa học khác Đây khối lợng liệu khổng lồ đợc lu trữ dới dạng ấn phẩm khác Nói chung, hầu hết th viện nay, công việc quản lý chủ yếu đợc làm thủ công trợ giúp máy tính nên hoạt động th viện thực phức tạp, nặng nề trùng lặp, công việc tra cứu tài liệu phích bất tiện gây lãng phí nhiều thời gian bạn đọc Th viện phục vụ nhu cầu độc giả dới nhiều hình thức nh cho mợn sách, hớng dẫn độc giả khai thác thông tin, tổ chức hội thảo sách, khai thác sách từ phía nhà xuất theo yêu cầu độc giả Để giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu loại sách báo, tạp chí sách cần phải đợc mô tả nhiều thông tin giúp ta tìm đến cách nhanh Ngời đọc cần đợc th viện quản lý thông qua thẻ đọc với số thông tin cần thiết thân, sách mà ngời mợn th viện Ngoài ra, qua việc mợn sách độc giả, th viện biết đợc loại sách có nhu cầu mợn cao, th viện xúc tiến việc đặt sách với nhà xuất để đảm bảo đợc đầu sách số lợng để phục vụ độc giả tốt Khảo sát chi tiết hệ thống 2.1 Khảo sát chi tiết hệ thống cũ: Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống Quá trình hoạt động th viện trờng THPT BC Hà Tông Huân nh nhiều th viện khác phục vụ ngời đọc dới nhiều hình thức nh :cho mợn đọc chỗ, cho mợn nhà, hớng dẫn học sinh giáo viên tra cứu thông tin sách, báo Hoạt động th viện gắn liền với hoạt động nhà trờng , Th viện trờng THPT BC Hà Tông Huân bổ xung sách báo Các tài liệu, sách báo th viện phong phú đầu sách chủng loại.Một tạp chí hay tài liệu khoa học đợc cập nhạt thờng xuyên, đầu sách có nhiều khác để đáp ứng đợc nhu cầu học sinh giáo viên trêng §Ĩ gióp cho häc sinh trêng cã thể tra cứu chủng loại sách, tài liệu loại sách đợc ghi phiếu có mô tả thông tin chi tiết nh: Mã số, tên sách, tác giả, chủng loại, ngôn ngữ.Các đầu sách đợc phân loại theo nội dung để từ đánh số hiệu lu trữ theo đặc trng thể loại Các phiếu sau đợc xác định đợc phân theo nhiều đợc xếp theo trình tự: Theo vần tên tài liệu, theo tên tác giả, theo chủng loại nội dung Việc xếp tạo điều kiện cho độc giả nhanh chóng tìm đợc đầu sách mà quan tâm Bên cạnh tra cứu theo phích độc giả thực tra cứu hƯ thèng m¸y tÝnh cđa th viƯn, víi c¸ch tra cứu đạt hiệu cao Bên cạnh phận phân loại sách, th viện có phận nhỏ khác nh: đóng sách, bảo quản sách, liên hệ đặt trớc sách Tuỳ theo nhu cầu độc giả mà phân thành hai loại: *Đối với độc giả có nhu cầu mợn sách về: Th viện làm thủ tục để cấp thẻ th viện, thẻ có ghi đầy đủ thông tin cá Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống nhân nh: họ tên, ngày sinh, mã số thẻ, học sinh trờng, giáo viên trờng Sau cấp thẻ th viện xẽ tạo hồ sơ ghi nhận việc mợn trả độc giả, hồ sơ có ghi thông tin tơng tự nh thông tin thẻ, hồ sơ có bảng để ghi lại lần mợn trả độc giả để tiện việc theo dõi Bảng ghi nhận mợn trả độc giả bao gồm cột nh: tên sách mợn, ngày mợn, số hiệu sách, cột ký nhận, số tiền cợc Quá trình mợn trả sách th viện làm nh sau: +Khi mợn sách độc giả đa thẻ phiếu yêu cầu sách cần mợn, ngời thủ th kiểm tra tính hợp lệ thẻ (hạn sử dụng) sách sách mợn, hợp lệ ghi vào hồ sơ theo dõi mợn trả, ngợc lại thông báo cho độc giả +Quá trình trả sách tơng tự, số thẻ sách đợc kiểm tra sổ theo dõi mợn trả Quá trình kiểm tra xác định đợc sách bị hạn hay h hỏng tiến hành sử lý Về chi tiết sách mợn kỳ với sách giáo khoa phảỉ nộp lệ phí 1000 đồng, sách tham khảo 2000 đồng, học sinh nghèo không thu lệ phí Nếu sảy hạn tuỳ theo thời gian hạn mà học sinh phải chịu sử lý theo quy định trung th viện Trờng hợp bị sách hay hỏng hóc nặng phải bồi thờng sách *Đối với độc giả có nhu cầu đọc hay tra cứu sách chỗ: Thì công việc ngời quản lý đơn giản hơn, độc giả cần ghi tên sách mã sách vào phiếu yêu cầu cảu mình, thủ th tiến hành kiểm tra thẻ sách đáp ứng tiến hành cho mợn không gửi lại thông báo Sau ngày đọc độc giả phải trả lại sách cho th viện độc giả vi phạm bị sử lý theo quy định trung Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống Sau quý tháng , th viện xẽ tiến hành kiểm tra để thống kê đợc danh sách đầu sách cuả th viện, Và tình hình mợn trả độc giả nh loại bỏ sách không đạt yêu cầu 2.2 Đánh giá hệ thống tại: Hầu hết công việc hệ thống làm phơng pháp thủ công có hỗ trợ máy tính nên công tác kiểm kê vô gặp khó khăn số lợng sách báo lớn, số lợng độc giả luôn thay đổi nên công tác quản lý gặp nhiều nhầm lẫn, sai sót Vì thao tác nghiệp vụ hoàn toàn thủ công nên công việc hiệu công tác phục vụ phụ thuộc nhiều vào trình độ kỹ cán th viện Nếu trình độ không dẫn đến lúng túng làm việc Còn tốn nhiều thời gian nhân lực Đối với việc tra cứu sách độc giả gặp nhiều khó khăn, thời gian tìm sách nhiều Bên cạnh khả đáp ứng nhu cầu độc giả th viện thấp vào thời gian cao điểm nh ôn thi số lợng sách có hạn mà nhu cầu độc giả cao Những chức yêu cầu hệ thống 3.1 Trình bày yêu cầu mới: Từ thới kỳ trớc hệ thống th viện trì tồn tại, ®Ĩ phơc vơ nhu cÇu cđa häc sinh ®iỊu ®ã chứng tỏ hệ thống đợc thiết kế tốt phù hợp với hoàn cảnh lúc nhiên nhu cầu độc giả ngày cao đòi hỏi số lợng sách báo tăng, cách tổ chức xếp công việc hoạt động xẽ không đạt hiệu cao Cùng với phát triển công nghệ Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, việc đa tin học hoá vào th viện giảm bớt đợc công sức cán th viện , làm tăng hiệu nghiên cứu độc giả Việc đa tin học vào phần khắc phục đợc nhợc điểm hệ thống cũ Hệ thống th viện đáp ứng cách tối đa nhu cầu độc giả Khắc phục đợc hoàn toàn nhợc điểm hệ thống trớc Bên cạnh công việc đợc tin học hoá số khâu rữ nguyên thao tác thủ công , số công việc giữ nguyên đặc thù quản lý th viện 3.2 Những thuận lợi khó khăn *Thuận Lợi : Đa tin học vào quản lý giảm bớt đợc công việc thủ công nhàn chán mà nhẹ nhang cho cán quản lý Đối với độc giả vui thú công việc đợc hoàn tất nhanh tróng, không thời gian vào công việc tra cứu nh hết sách Hệ thống th Bên cạnh nhờ hệ thống kết nối internet toàn cầu mà thông tin nớc đợc th viện cập nhật cách thờng xuyên theo ngày Trong khâu quản lý, kiểm kê lên báo cáo nhanh tróng, xác mang tính chuyên nghiệp Việc cập nhật thông tin nhanh đầy đủ *Khó khăn hệ thống bớc vào tin học hoá: Phải trang bị thêm thiết bị đại nh máy tính nêm đòi hỏi không kinh phí đầu t từ ban đầu Đòi hỏi ngời quản lý th viện trình độ mặt quản lý mà phải hiểu biết trình độ kỹ thuật nên công việc đào tạo ban đầu yêu cầu cấp thiết Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống Bên cạnh đòi hỏi vấn đề bảo mật, để chánh đợc sâm nhập kẻ phá hoại nh có ý đồ sấu II Bài toán quản lý th viện 1.Khái niệm hệ thống thông tin th viện Hệ thống thông tin th viện bao gồm chức sau: 1.1 Hệ thống thông tin đa vào -Dữ liệu gốc thờng ghi lại kiện hay vấn đề -Dạng câu hỏi thờng yêu cầu thông tin -Dạng chả lời cho lời nhắc có hay không 1.2.Hệ thống sử lý -Thâm nhập sửa đổi thông tin liệu hệ thống -Tìm kiếm tra cứu thông tin -Sắp sếp liệu ghi theo trật tự 1.3.Hệ thống thông tin lu trữ -cho phép lu trữ thông tin rới dạng văn bản, hình ảnh, tiếng nói 1.4.Hệ thống thông tin -thông tin đợc in giấy rới dạng tài liệu, báo cáo, file hình -Đầu hệ thống đầu vào hệ thống 2.Phân tích hoạt động hệ thống quản lý th viện Hoạt động th viện đợc phân loại nh sau: Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 10 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tÝch vµ thiÕt kÕ hƯ thèng Form cập nhật danh mục tác giả Gồm chức chính: Thêm, xóa, sa thụng tin v tỏc gi Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 48 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tÝch vµ thiÕt kÕ hƯ thèng Form Cập nhật nhà xuất Gồm chức chính: Thêm, xóa, sửa thụng tin v nh xut bn Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 49 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tÝch vµ thiÕt kÕ hƯ thèng Form cập nhật thẻ thư viện Gồm chức chính: Thêm, hủy th, sa, hy ton b th quỏ hn Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 50 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống Form cp nhật khóa học Gồm chức chính: Thêm, xóa, nhp khúa Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 51 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hƯ thèng Form cập nhật khóa Gồm chức chớnh: Thờm, xúa chn khúa hc, tờn Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 52 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống Form cp nhật lớp Gồm chức chính: Thêm, xóa, chọn khúa hc, chn khi, tờn lp Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 53 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tÝch vµ thiÕt kÕ hƯ thèng Form Phiếu mượn sách Gơm thơng tin người mượn khóa học, khối, lớp, h v tờn Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 54 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kÕ hÖ thèng Form phiếu trả sách Gồm chức chính: Thơng tin người trả, khóa học, khối, lp, h v tờn Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 55 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiÕt kÕ hƯ thèng Form Tìm kiếm sách Gồm chức để tìm sách như: Nhà xuất bản, chủ đề, tác giả, mã sách, tên sách, năm xuất bn, ngy nhp v Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 56 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiÕt kÕ hƯ thèng Form thốngkê tình hình mượn sách theo lớp Gồm thông tin như: Nhân viên, n v, khúa hc chn sỏch Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 57 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tÝch vµ thiÕt kÕ hƯ thèng Form Chọn nội dung báo cáo Gồm chức năng: Tình hình thẻ, tình hỡnh mn sỏch, sỏch cú hn phi b Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 58 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống Form gii thiờu Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 59 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống Kết luận Qua thời gian làm thực tập, Tôi dã nghiên cứu xây dựng phần mềm mà cụ thể phần mềm quản lý th viện,với nội dung, tên bài, hóng phát tiển, Mặc dù cố gắng nhng nhiều hạn chế thời gian nh kinh nghiệm, kiến thức nên trình làm chánh khỏi sai sót, chơng trình nhiều phần cha đợc hoàn thiện Vì Tôi mong đợc góp ý quí thầy cô bạn để tập Tôi đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Lu Văn Hùng CNTT-K7ĐHKTQD Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 60 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống ` Tài liệu tham khảo Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nguyễn Văn Ba Nhập môn sở liệu quan hệ Lê tiến Vơng Kỹ thuật lập trình Visual Basic Nguyễn Tiến/Ngô Quốc Việt Những thực hành sở liệu Visual Basic Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD 61 K7- Lu Văn Hùng quản lý th viện Lu Văn Hùng CNTT-ĐHKTQD Phân tích thiết kế hệ thống 62 K7- ... dựng biểu đồ phân cấp trức hệ thống quản lý th viện Quản lý th viện Dựa vào trức phân tích hệ thống quản lý th viện ta mà ta xây dựng biểu đồ phân cấp 1.1 2.1 Quản Hệ thốngchức lý sách 1.2 Đăng... bạn hiểu đợc tầm quan trọng việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tự động hoá lĩnh vực quản lý Tôi đa phơng pháp phân tích thiết kế hệ thống toán Quản lý Th viện điện tử , phơng pháp nhiều... Văn Hùng quản lý th viện Phân tích thiết kế hệ thống -Giao dịch hàng ngày -Quản lý sách -Quản lý bạn đọc -Tra cứu thông tin trực tuyến -Lập báo cáo thống kê -Bảo trì liệu định kỳ -Quản lý thông