Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân viên công ty proinven patenông thôn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ ĐỀ ÁN MÔN HỌC Tên đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý Nhân viên cơng ty Proinven (Patent translations) Họ tên sinh viên: Hoàng Sỹ Nhất Thuần Giảng viên hướng dẫn: TS Đoàn Quang Minh HÀ NỘI, NĂM 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ ĐỀ ÁN MÔN HỌC Tên đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý Nhân viên công ty Proinven (Patent translations) Họ tên sinh viên: Hoàng Sỹ Nhất Thuần Chuyên ngành: Hệ thống thông tin quản lý Lớp: Hệ thống thông tin quản lý 54A Khóa: 54 Hệ: Chính quy Giảng viên hướng dẫn: TS Đoàn Quang Minh HÀ NỘI, NĂM 2015 Mục lục Danh mục hình vẽ Lời nói đầu 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục đích đề tài .5 a Mục tiêu chung: b Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .6 a Đối tượng nghiên cứu b Phạm vi nghiên cứu Chương I: Cơ sở lý thuyết đề tài 1.1 Phát triển hệ thống thông tin .7 1.2 Cơ sở liệu hệ thống thông tin quản lý .9 1.3 Microsoft Access 10 1.4 Visual Basic for Applications (VBA) .11 Chương II : Phân tích thực trạng giải pháp 12 2.1 Giới thiệu chung công ty Proinven .12 2.2 Khảo sát thực trạng công ty 12 Cách hoạt động tổ chức nhân Công ty TNHH Proinven : 12 2.3 Vấn đề đặt .13 Những yêu cầu phần mềm 14 Chương III: Thiết kế hệ thống 16 3.1 Xác lập mơ hình nghiệp vụ 16 3.1.1 Sơ đồ phân rã chức 16 3.1.2 Mơ hình luồng liệu 17 3.2 Thiết kế Cơ sở liệu .18 3.2.1 Xác định phụ thuộc hàm khóa .18 3.2.2 Quan hệ thực thể 18 3.2.3 Quy tắc chuyển 19 3.2.4 Sơ đồ thực thể liên kết : 21 3.2.5 Sơ đồ liên kết bảng .22 3.3 Thiết kế chương trình 27 3.3.1 Cấu trúc Menu 27 3.3.2 Thiết kế giao diện .27 Chương IV: Tổng kết hướng phát triển đề tài 28 4.1 Đánh giá kết .28 4.1.1 Ưu điểm .28 4.1.2 Nhược điểm 28 4.2 Hướng phát triển .28 Kết luận 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 Danh mục hình vẽ Hình 1: Sơ đồ phân rã chức 17 Hình 2: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu Mức 18 Hình 3: Sơ Đồ Thực Thể Liên Kết 22 Hình 4: Sơ Đồ Liên Kết Giữa Các Bảng 23 Hình 5: Hồ cán .24 Hình 6: Mơ tả phịng ban .24 Hình 7: Mơ tả chức vụ 25 Hình 8: Mơ tả quan hệ gia đình 25 Hình 9: Mơ tả q trình cơng tác 26 Hình 10: Mơ tả ngoại ngữ 26 Hình 11: Mơ tả ngoại ngữ cán 27 Hình 12: Mơ tả trình độ chuyên môn .27 Hình 13: Mơ tả trình độ cán 28 Hình 14: Cấu trúc menu 29 Lời nói đầu 1.1 Lý chọn đề tài Ngày nay, công nghệ thông tin ngành mũi nhọn hoạt động xã hội, trở thành phận thiếu thời đại Khoa học kỹ thuật Với phát triển khơng ngừng, mở trang lịch sử cho nhân loại, đánh dấu bước ngoặt xã hội Công nghệ thông tin ngày phát triển rộng khắp giới, xâm nhập vào tất lĩnh vực: xã hội, kinh tế, trị, quốc phịng,… Trong doanh nghiệp, việc ứng dụng công nghệ thông tin xem đường ngắn dẫn đến thành công Nhận thấy tầm quan trọng công nghệ thông tin, doanh nghiệp áp dụng triệt để công nghệ thơng tin hoạt động mình,trong lĩnh vực quản lý quan tâm Công nghệ thông tin ứng dụng để quản lý hoạt động doanh nghiệp như: quản lý bán hàng, quản lý sản phẩm,… quản lý nhân ứng dụng quan trọng nhà quản lý quan tâm Hiện nay, giai đoạn hội nhập kinh tế giới, vừa thời vừa thách thức với doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, doanh nghiệp cần có bước đắn cơng nghệ để tồn phát triển Doanh nghiệp phải đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế nước giới Cùng với lớn mạnh doanh nghiệp tăng nhanh số lượng nhân đa dạng ngành nghề hoạt động doanh nghiệp Việc quản lý nhân không 10 người với mức lương mà lên đến hàng chục hàng trăm người ứng với hàng chục mức lương khác Khi đó, việc quản lý nhân khơng cịn việc đơn giản tính tốn thủ cơng trước Hay nói cách khác, phần mềm quản lý nhân cần phải xây dựng, phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp Tại Khoa Tin học kinh tế - Trường đại học Kinh tế Quốc dân, tận tình giảng dạy bảo TS Đoàn Quang Minh trình thực Đề án chuyên ngành Hệ thống thơng tin quản lý, em có hội thực hành để xây dựng phần mềm quản lý, qua ứng dụng đầy đủ kiến thức lý thuyết nhiều môn chuyên ngành học vào thực tế Công ty TNHH Proinven công ty hàng đầu lĩnh vực dịch thuật công chứng Do đặc trưng hoạt động lĩnh vực này, trước công ty chưa trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý khiến cho việc quản lý nhân gặp phải nhiều hạn chế Hiện nay, công tác quản lý nhân thực thủ công trực tiếp giấy tờ, sổ sách gây thời gian, tốn nhiều công sức người tốn kinh phí lưu trữ, bảo quản hồ sơ Vì vậy, đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý Nhân viên công ty Proinven (Patent translations)” lựa chọn để nhằm giải hạn chế Trước hết, em xin chân thành cảm ơn TS Đoàn Quang Minh hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành đề tài này.Trong q trình thực đề án, kiến thức kinh nghiệm thân em cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến, bảo từ phía Thầy giáo bạn để đề án em hồn thiện có tính ứng dụng cao Em xin chân thành cảm ơn! 1.2 Mục đích đề tài a Mục tiêu chung:  Nghiên cứu công tác quản lý nhân công ty TNHH Proinven  Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công ty b Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu toán quản lý nhân nói chung tốn quản lý nhân cơng ty TNHH Proinven nói riêng để thiết kế lập trình phần mềm nhằm hỗ trợ cơng tác quản lý công ty Dự kiến phần mềm quản lý nhân công ty TNHH Proinven đạt mục tiêu sau:  Cập nhật hồ sơ nhân viên  Cập nhật phòng ban phận công ty phát sinh thêm phận phòng ban  Quản lý danh mục cho cơng ty trình độ, chức danh, loại hợp đồng,…  Quản lý lương nhân viên công ty  Tìm kiếm, tra cứu thơng tin nhân viên công ty  Thống kê, báo cáo danh sách nhân viên, theo yêu cầu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài nghiệp vụ quản lý nhân phòng quản lý nhân công ty TNHH Proinven b Phạm vi nghiên cứu  Nội dung: phương thức quản lý nhân công ty TNHH Proinven, phương pháp thiết kế phần mềm quản lý  Không gian: công ty TNHH Proinven  Thời gian: đề tài thực tháng Chương I: Cơ sở lý thuyết đề tài 1.1 Phát triển hệ thống thông tin  Hệ thống thông tin quản lý: Tổ hợp tất yếu tố phần cứng, phần mềm, người, liệu viễn thông thực chức thu thập, xử lý, lưu trữ phân phát thông tin phục vụ quản lý hoạt động tác nghiệp tổ chức  Nhiệm vụ: Cung cấp thông tin cho nhà định để dùng vào việc định điều hành tác nghiệp tổ chức  Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển HTTT:  Những thay đổi quản lý : - Chức xây dựng mục tiêu - Chức lập kế hoạch - Chức tổ chức - Chức huy - Chức kiểm tra kiểm soát  Những áp lực cạnh tranh: Một hành động HTTT doanh nghiệp cạnh tranh tác động  Sự thay đổi công nghệ  Yêu cầu từ cấp  Áp lực từ cấp  Thay đổi sách lược trị  Các cơng đoạn phát triển hệ thống:  Đánh giá yêu cầu: Đánh giá u cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hội đồng giám đốc liệu đích thực để định thời cơ, tính khả thi hiệu dự án phát triển hệ thống Giai đoạn thực tương đối nhanh khơng địi hỏi chi phí lớn  Phân tích chi tiết : Phân tích chi tiết tiến hành sau có đánh giá thuận lợi yêu cầu Những mục đích phân tích chi tiết hiểu rõ vấn đề hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân đích thực vấn đề đó, xác định đòi hỏi ràng buộc áp đặt hệ thống xác định mục tiêu mà hệ thống thông tin phải đạt Trên sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết định tiếp tục tiến hành hay phát riển hệ thống  Thiết kế logic: Giai đoạn nhằm xác định tất thành phần lơ gíc hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ vấn đề hệ thống thực tế đạt mục tiêu thiết lập giai đoạn trước Mơ hình lơ gíc hệ thống bao hàm thông tin mà hệ thống sản sinh (nội dung Outputs), nội dung sở liệu (các tệp, quan hệ tệp), xử lý hợp thức hoá phải thực (các xử lý) liệu nhập vào (các Inputs) Mơ hình lơ gíc phải người sử dụng xem xét chuẩn y  Đề xuất phương án giải pháp: Mơ hình lơ gíc hệ thống mô tả mà hệ thống làm Khi mơ hình xác định chuẩn y người sử dụng, phân tích viên nhóm phân tích viên phải nghiêng phương tiện để thực hệ thống Đó việc xây dựng phương án khác để cụ thể hố mơ hình lơ gíc Mỗi phương án phác hoạ mơ hình vật lý ngồi hệ thống chưa phải mô tả chi tiết Tất nhiên người sử dụng thấy dễ dàng lựa chọn dựa mơ hình vật lý ngồi xây dựng chi tiết chi phí cho việc tạo chúng lớn Để giúp người sử dụng lựa chọn giải pháp vật lý thoả mãn tốt mục tiêu định trước đây, nhóm phân tích viện phải đánh giá chi phí lợi ích (hữu hình vơ hình) phương án phải có khuyến nghị cụ thể Một báo cáo trình lên người sử dụng buổi trình bày thực Những người sử dụng chọn lấy phương án tỏ đáp ứng tốt yêu cầu họ mà tôn trọng ràng buộc tổ chức  Thiết kế vật lý ngoài: Giai đoạn tiến hành sau phương án giải pháp lựa chọn Thiết kế vật lý bao gồm hai tài liệu kết cần có: Trước hết tài liệu bao chứa tất đặc trưng hệ thống cần cho việc thực kỹ thuật; tiếp tài liệu dành cho người sử dụng mơ tả phần thủ công giao diện với phần tin học hố 16 3.1 Xác lập mơ hình nghiệp vụ 3.1.1 Sơ đồ phân rã chức Hình 1: Sơ đồ phân rã chức 3.1.2 Mơ hình luồng liệu 17 Hình 2: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu Mức 18 3.2 Thiết kế Cơ sở liệu 3.2.1 Xác định phụ thuộc hàm khóa  HS Cán Bộ (Mã NV, Họ Tên, Giới tính, Ngày sinh, Nơi sinh, Quê Quán, Địa chỉ, Hệ số lương) Mã NV -> Họ Tên, Giới tính, Ngày sinh, Nơi sinh, Quê quán, Địa chỉ, hệ số lương  Phòng ban (Mã Phòng, Tên Phòng) Mã phòng -> Tên Phòng  Chức vụ (Mã chức vụ, Tên chức vụ) Mã chức vụ -> Tên chức vụ  Quá Trình Cơng Tác ( ID, Từ Ngày, Đến ngày, Làm gì, Ở đâu ) ID, Mã NV -> Từ Ngày, Đến ngày, Làm gì, Ở đâu  Quan Hệ Gia Đình ( ID, Họ tên người thân, Địa chỉ, Quan hệ) ID, Mã NV -> Họ tên người thân, Địa chỉ, Quan hệ  Trình Độ Ngoại Ngữ ( Mã NN, Tên NN) Mã NN -> Tên NN  Trình Độ Chun Mơn (Mã trình độ, Tên trình độ) Mã trình độ -> Tên trình độ 3.2.2 Quan hệ thực thể Phòng ban n HS Cán Bộ Chức vụ n HS Cán Bộ