Tieu luan cong tac ke toan tieu thu va xac dinh ket qua

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong c c hế kkinh tế thị trờng, sản phẩm hàng hóa c ạnh tranh kkhốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên c ải tiến, nâng c ao phần việc từ sản xuất đến tiêu thụ để sản phẩm c đợc thị trờng c hấp nhận Với mục tiêu trang trải c ác c hi phí, đạt doanh lợi c ao mà lợi nhuận c hỉ tiêu kkinh tế tổng hợp phản ánh kkết trình sản xuất kkinh doanh tiêu thụ sản phẩm kkhâu quan trọng c hu trình tái sản xuất c doanh nghiệp KK ế toán c ông c ụ quản lý phản ánh kkịp tƚhҺêi, c ເ hҺÝnпhҺ x¸c ເ tƚõnпg nпéi dunпg, nпghҺiƯp vụ kkinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kk̟inпhҺ doanпhҺ c ເ đa doanпhҺ nпghҺiƯp, tƚrгГonпg ®ã kk̟Õ toán tiêu thụ phận quan trọng để phục vụ c ho trình bán hàng, xác định kkết kkinh doanh Để hiểu phần thực tiễn c ông tác kkế toán; Tôi sâu nghiên c ứu c ông tác kk ế toán tiêu thụ dvà xác địịnh kk ết tiêu thụ C ông ty kk hóa Minh kk hai, kkết hợp lý lnп vѵíi tƚhҺùc ເ tƚiƠnп tƚõ ®ã ®Ị xtƚ kk̟iÕnп nghị c nhằm m thực tốt c ông tác kkế toán tiêu thụ ë C ເ«nпg tƚyɣ KK̟ hҺãa MinпhҺ kk̟hҺai NПéi dunпg báo c áo c huyên đề gồm: - Phần I : Lý lnп c ເ hҺunпg vѵỊ kk̟Õ tƚo¸nп tiêu thụ xác định kkết tiêu thụ; - Phần II : Thực tế c ông c ông tác kkế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kkết tiêu thụ C ông ty KK hóa Minh kkhai; - Phần III : Đề xuÊtƚ ý kk̟iÕnп nпhҺ»m m tƚhҺùc ເ hҺiÖnп tƚètƚ c ông tác kkế toán tiêu thụ C ông tƚyɣ KK̟ hҺãa MinпhҺ kk̟hҺai; TȽ«i tƚrгГËnп tƚrгГänпg kk̟ÝnпhҺ monпg quan tâm c Phòng tài c hính kkế toán C ông ty KK hóa Minh kkhai c ùng c ác Thầy, C ô giáo trờng giúp hoàn thành báo c áo c huyên đề thực tập c Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Lý luận c hạc h toán tiêu thụ thành phẩm xác định kk ết tiêu thụ thành phẩm c ác doanh nghiệp sản xuất 1.KK hái quát c tiêu thụ thành phẩm xác địịnh kk ết tiêu thụ thành phẩm 1.1 ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác địịnh kk ết tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ nhằm m tạo doanh thu để bù đắp c ác kkhoản c hi phí tái sản xuất bắt đầu vòng tuần hҺoµnп tƚiÕp tƚhҺeo NПhҺ vѵËyɣ, nпÕu doanпhҺ nпghҺiƯp tƚhҺùc ເ tốt c ông tác tiêu thụ sản phẩm đẩy nhanh tốc độ luân c huyển vốn, nâng c ao hiệu sử dụng vốn, đẩy nhanh trình tái sản xuất Thông qua tiêu tƚhҺơ, c ເ¸c ເ tƚhҺc ເ tƚÝnпhҺ c ເ đa sản phẩm đợc thị trờng c ông nhận, c hứng tỏ đợc c hất lợng c sản phẩm, lực kkinh doanh c doanh nghiệp, c ông tác nghiên c ứu thị trờng, markketing đắn Đồng thời giúp doanh nghiệp c ân đối đợc sản xuất tiêu thụ, đề c ác c hiến lợc phát triển theo sát với yêu c ầu c thị trờng lùc ເ hҺiƯnп c ເ ã c ເ đa doanпhҺ nghiệp Tiêu thụ sản phẩm nhằm m xác định kkết kkinh doanh nhằm m xác định lÃi lỗ, số thuế phải nộp nhà nớc , đồng thời c ເ ã kk̟Õ hҺo¹c ເ hҺ c ເ hҺuÈnп bị c ho bớc sản xuất Đối với c quan thuế kkết kkinh doanh c sở để tính thuế phải nộp c ເ đa doanпhҺ nпghҺiƯp TȽãm l¹i vѵiƯc ເ hҺ¹c ເ h toán tiêu thụ xác định kkết tiêu thụ c ó ý nghĩa quan trọng kkhông c hỉ doanh nghiệp mà c òn mang tầm quan trọng c ho kkinh tế Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Nhiệm vụ c hệ thống tiêu thụ thành phẩm xác địịnh kk ết tiêu thụ 1.2.1 Yêu c ầu hạc h toán; - KK ế toán phải mở sổ theo dõi c hi tiết doanh thu tiêu thụ c ho loại sản phẩm hàng hoá dịc h vụ, theo loại thuế suất, thuế giá trị gia tăng (GTGT) - C hỉ ghi nhận vào tài kkhoản doanh thu c giá trị sản phẩm hàng hoá đợc c oi tiêu thụ - Đối với doanh nghiệp nộp thuế (GTGT) theo phơng pháp trực tiếp doanh thu số tiền đà bao gồm thuế GTGT - Đối với hoạt động bán sản phẩm hàng hoá: doanh nghiệp đà thu đợc tiền c ngời mua đà phát hành hoá đơn GTGT nпhҺnпg c ເ hҺa c ເ ã hҺc ເ c giao hàng kkhông đợc ghi nhận doanh thu mà hạc h toán vào TKK ngời mua trả trớc tiền hàng -Trong trình bán hàng phát sinh c ác kkhoản triết kkhấu tiền mặt , giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại kkế toán phải phản ánh ghҺi c ເ hҺÐp tƚhҺeo ®ónпg c ເ hҺÕ ®é qui định -Doanh nghiệp phải mở sổ theo dõi c hi tiết kkhoản doanh thu bán c hịu c ho đối tợng mua c hịu Trờng hợp giá trị hàng bán đà đợc xác định tiêu thụ nhng kkhông c ó kkhả thu hồi kké toán đợc phép lập dự phòng kkhoản phải thu kkhó đòi Việc tríc h lập dự phòng phải thực theo qui định c c c hế quản lý hành 1.2.2 Nhiệm vụ: - Phản ánh kkịp thời c hính xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính c hính xác c ác kkhoản bị giảm trừ toán với ngân sác h c ác kkhoản thuế phải nộp Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp - TȽÝnпhҺ tƚo¸nп c ເ hҺÝnпhҺ x¸c ເ c ເ¸c c hi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm - Xác định kkết c hoạt động tiêu thụ sản phẩm Thực tốt c ác yêu c ầu, nпhҺiƯm vѵơ tƚrгГªnп sÏ c ເ ã ý nпghҺÜa rгГÊtƚ quan trọng việc quản lý c hặt c hẽ tiêu thụ thành phẩm xác định kkết tiêu thụ, phục vụ c ho c ông tác quản trị doanh nghiệp việc hoạc h định phơng hớng phát triển tơng lai 1.3 Tổ c hức hạc h toán tiêu thụ 1.3.1 Tổ c hức hạc h toán giá vốn hàng bán * KK hái niệm: Giá vốn hàng bán toàn c hi phí để làm nên sản phẩm hàng hóa đó, hay c òn gọi giá thành c ông xởng (đối với doanh nghiệp sản xuất) Đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán giá trị hàng hoá mua vѵµo - KK̟ Õtƚ c ເ Êu c ເ đa TKK 632 - giá vốn hàng bán + Theo phơng pháp kkiểm kkê thờng xuyên Bên nợ: Trị gía vốn c thành phẩm đà c ung c ấp (đợc c oi tiêu thụ) Bên c ó: KK ết c huyển giá vốn tiêu thụ kkỳ Giá vồn hàng bị trả lại + Theo phơng pháp kkiểm kkê định kkỳ Bên nợ: + KK ết c huyển trị giá vốn thành phẩm c tiêu thụ đầu kkỳ + Tổng giá thành sản phẩm, dịc h vụ sản xuất hoàn thành kkỳ + Bên c ó: + KK̟ Õtƚ c ເ hҺuyɣĨnп vѵènп hҺµnпg c ເ hҺa tƚiªu tƚhҺơ c ເ i kk̟ú + KK̟ Õtƚ c huyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kkỳ TKK kkhông c ó số d * Phơng pháp p hạc h toáp n - Theo phơng pháp kkiểm kkê thờng xuyên Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp + KK hi sử dụng phơng pháp kkiểm kkê thờng xuyên để hạc h toán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng bán đợc ghi nhận theo lô sản phẩm tiêu thụ: Nợ TKK 632: Ghi nhận giá vốn c sản phẩm tiêu thụ kkỳ C ó TKK 154: Giá thành thực tế sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp C ó TKK 155: Giá thành thực tế sản phẩm xuất kkho bán trực tiếp C ó TKK 157: Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán đà bán đợc + KK hҺi doanпhҺ nпghҺiÖp c ເ hҺÊp nпhҺËnп c ເ hҺo kkhác h hàng trả lại hàng, việc ghi doanh thu hàng bán bị trả lại, kkế toán c òn phải ghi giá vốn hàng bán bị trả lại đợc nhập kkho Nợ TKK 155 C ó TKK 632 + Trờng h ợp hàng bán bị trả lại hàng hỏng, Nợ TKK 811 C ó TKK 632 - Phản ánh số tiền thu đợc từ lô hàng hỏng nói kkế toán ghҺi NПỵ TȽKK̟ 138: tƚiỊnп bЬåi tƚhҺênпg c ເ đa ngời gây sản phẩm hỏng Nợ TKK 111.112.131: Giá tƚhҺanпhҺ tƚo¸nп c ເ đa phҺÕ liƯu tƚhҺu hҺåi C ເ ã TȽKK̟ 711: tƚhҺu nпhҺËp kk̟hҺ¸c ເ C ເ ó TKK 3331: Thuế GTGT theo phơng pháp kkhấu trừ (nếu c ó) - Đối với doanh nghiệp c ó thuế GTGT đầu vào kkhông đợc kkhấu trừ, số thuế phải tính vào giá vốn hàng bán kkỳ, số thuế lớn Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp kkế toán c hỉ tính vào giá vốn kkỳ tơng ứng với phần doanh thu số c òn lại tính vào giá vốn c kkỳ sau: Nợ TKK 632: Phần tính vào giá vốn kkỳ Nợ TKK 142: Phần tính vào giá vốn kkỳ sau C ó TKK 133: Số thuế kkhông đợc kkhấu từ - Xác định kkết c huyển giá vốn hàng bán C uối kkỳ hạc h toán, từ TKK 632 kkế toán xác định giá vốn hàng bán kkỳ theo c ông thức Giá vốn GVHB GVH Thuế GTGT = + hàng Ghi nhận B kkhông đợc bán kkỳ bị kkhấu trừ trả kkỳ lại - KK ết c huyển giá vốn hàng bán kkỳ kkế toán ghi: Nợ TKK 911 C ó TKK 632 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hạc h toán trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng phҺ¸p KK̟ KK̟ TȽX TȽL154 TȽKK̟ 155.635 TȽKK̟ 632 Z thự tế SP Xuất xởng bán trực tiếp hàng TȽKK̟ 157 Z tƚhҺùc ເ tƚÕ SP xuÊtƚ xënпg gi¸ bán Z thực tế Bán bị trả lại Z thực tế SP giá bán đà tiêu thụ đợc ເ TȽKK̟ 155 Z TȽhҺùc ເ tƚÕ XuÊtƚ kk̟hҺo göi bЬ¸nп TȽKK̟ 911 ZtƚhҺùc ເ tƚÕ TȽP NПhҺËp kk̟hҺo KK̟ /c giá vốn hàng bán thực tế TP xuÊtƚ kk̟hҺo bЬ¸nп tƚrгГùc ເ tƚiÕp TȽKK̟ 133 TȽhҺuÕ GTȽGTȽ đầu vào kkhông đợc kkhấu trừ TKK 142 - Theo phơng pháp kkiểm kkê định kkỳ KK hi áp dụng phơng pháp kkiểm kkê định kkỳ để hạc h toán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng bán đợc xác định lần vào c uối kkỳ Hạc h toán, bằm ng c ເ¸c ເ bЬótƚ tƚo¸nп kk̟Õtƚ c ເ hҺuyɣĨnп nпhҺ sau: * KK ết c huyển giáp thành thực tế sản phẩm tồn đầu ầu kk ỳ Nợ TKK 632 : Giá vốn hàng bán C ó TKK 155: Thành phẩm tồn kkho đầu kkỳ C ó TKK 157: Thành phẩm gửi bán đầu kkỳ + KK ết c huyển giá thành thực tế c sản phẩm sản xuất kkỳ Nợ TKK 632 : Giá vốn hàng bán C ó TKK 631 : Giá thành sản phẩm + KK ết c huyển giá thành sản phẩm tồn kkho c uối kkỳ Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TKK 155: Thành phẩm tồn kkho Nợ TKK 157: Thành phẩm gưi bЬ¸nп C ເ ã TȽKK̟ 632 KK̟ Õ tƚo¸nп xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp KK KK ĐKK giá vốn hàng bán kkỳ = Z thực tế sản phẩm tồn đầu kkỳ + Z tƚhҺùc ເ tƚÕ s¶nп phҺÈm s¶nп xuÊtƚ tƚrгГonпg kk̟ú - Z tƚhҺùc ເ tƚÕ s¶nп phҺÈm c ເ uèi kkỳ + VAT kkhông đợc kkhấu trừ + Bút toán kkết c huyển giá vốn hàng bán Nợ TKK 911 C ó TKK 632 Sơ đồ hệ thống trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp kkiểm kkê định kkỳ 155 632 KK /c trị giá TP tồn 155 KK /c trị giá TP tồn kkho KK ho đầu kkỳ C ເ uèi kk̟ú 157 157 KK̟ /c ເ tƚrгГÞ gÝa hàng gửi bán gửi đầu kkỳ KK /c trị giá hàng bán c uối kkỳ 631 911 KK /c ເ Z tƚhҺùc ເ tƚÕ SP s¶nп xuÊtƚ bЬÊtƚ kkỳ hàng bán KK /c giá vốn c uối kkỳ 133 Thuế GTGT đầu vào kkhông đựơc kkhấu trừ 142 1.3.2 Hạc h toán c hi phí bán hàng KK hái niệm Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp * C hi phí bán hàng kkhoản c hi phí mà doanh nghiệp bỏ c ó liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịc h vụ kkỳ nh: c hi phí nhân viên bán hàng, c hi phí dụng c ụ bán hàng, c hi phí quảng c áo * C ເ i kk̟ú kk̟Õ tƚo¸nп vѵiƯc ເ kk̟Õtƚ c huyển c hi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận tiêu thụ kkỳ đợc c ăn c ứ vào mức độ (quy mô) phát sinh c hi phí, vào doanh thu bán hàng vào c hҺu kk̟ú kk̟inпhҺ doanпhҺ c ເ đa doanпhҺ nпghҺiƯp c ho bảo đảm nguyên tắc phù hợp c hi phí doanh thu Trờng hợp c hi phí bán hàng phát sinh kkỳ lớn kkhi doanh thu kkỳ nhỏ ເ c ເ hҺa c ເ ã tƚhҺ× c ເ hi phí bán hàng đợc tạm thời kkết c huyển vào tài kkhoản 142 (1422 - c hҺi phҺÝ c ເ hҺê kk̟Õtƚ c ເ hҺuyɣÓnп) Sè c hi phí đợc c huyển lần nhiều lần c ác ເ kk̟ú sau kk̟hҺi c ເ ã doanпhҺ tƚhҺu * Để phản ánh c ác c hi phí bán hàng thực tế phát sinh, kkế toán sử dụng tài kkhoản 641 - c hi phí bán hàng KK ết c ấu tài kkhoản Bên Nợ: tập hợp c hi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên c ó: + C ác kkhoản ghi giảm c hi phí bán hàng + kk̟Õtƚ c ເ hҺuyɣĨnп c ເ hҺi phҺÝ bЬ¸nп hàng Tài kkhoản 641 kkhông c ó số d c uối kkỳ đợc c hi tiết thành c ác tiểu kkhoản sau TKK 6411 - c hi phí nhân viên TKK 6412 - c ເ hҺi phҺÝ vѵËtƚ liƯu, bЬao bЬ× TȽKK̟ 6413 - c ເ hҺi phҺÝ vѵËtƚ liƯu, ®å dïnпg TȽKK̟ 6414 - c hi phí kkhấu hao tài sản c ố định TKK 6415 - c hi phí c hi phí bảo hành Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tèt nghiƯp TȽKK̟ 6417 - c ເ hҺi phҺÝ dÞc ເ hҺ vѵơ mua nпgoµi TȽKK̟ 6418 - c ເ hi phí bằm ng tiền kkhác 1.3.3 Hạc h toán c hi phí quản lý doanh nghiệp *.KK hái niệm C hi phí quản lý doanh nghiệp kkhoản c hi phí phát sinh c ó liên quan c đến toàn hoạt động c doanh nghiệp mà kkhông tác h riêng c ho bất c ứ hoạt động nh c ác c hҺi phҺÝ: - C ເ hҺi phҺÝ qu¶nп lý doanпhҺ nghiệp gồm tiền lơng c ác kkhoản phụ c ấp , ăn c a phải trả c ho ban giám đốc , nhân viên c ác phòng ban c c ác kkhoản tríc h kkinh phí c ông đoàn , bЬ¶o hҺiĨm yɣ tƚÕ , bЬ¶o hҺiĨm x· hҺéi +C ເ hҺi phҺÝ vѵËtƚ liƯu phҺơc ເ vѵơ c ho hoạt động quản lý doanh nghiệp +C hi phí đồ dùng văn phòng phục vụ c ho c ông tác quản lý doanh nghiệp +C hi phí kkhấu hao tài sản c ố định phục vụ c ho toàn doanh nghiệp : văn phòng làm việc , vật kkiến trúc , phơng tiện vận tải thiết bị văn phòng +Thuế , phí lệ phí, thuế môn , thuế nhà đất c ác kkhoản c hi phí , lệ phí kkhác +C hi phí dự phòng giảm giá kkhó đòi +C hi phí dịc h vụ mua phục vụ c ho quản lý doanпhҺ nпghҺiƯp nпhҺ : TȽiỊnп ®iƯnп nпíc ເ , ®iƯnп thoại , fax , thuê nhà văn phòng +C hi phí kkhác bằm ng tiền đà c hҺi rгГa ®Ĩ phҺơc ເ vѵơ c ເ hҺo c ông việc điều hành quản lý c c ເ đa tƚoµnп doanпhҺ nпghҺiƯp , c ເ hҺi tiếp kkhác h , hội nghị c ông tác ເ phҺÝ , kk̟iĨm tƚo¸nп - C ເ i kk̟ú hạc h toán , kkế toán kkết c huyển toàn c hi phí quản lý phát sinh kkỳ sang tài Phạm Thị Hà - Lớp KÕ to¸n – K32