Phần I sở lý luận chung tổ chức kế Tán tiêu thụ xác định kết Tiêu thụ trng dnh nghiệp xnK I Những vấn đề chung tiêu thụ sản phẩm Khái niệm Trng kinh tế thị trờng đơn vị sản xuất kinh dnh có nhiệm vụ sản xuất r sản phẩm mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm trình đơn vị án, xuất gi sản phẩm ch khách hàng thu đợc tiền Trờng hợp đơn vị án ch thu đợc tiền ngy nhng đơn vị mu đà chấp nhận thnh tán, chi trả đợc ci tiêu thụ đợc sản phẩm ý nghĩ củ tiêu thụ sản phẩm Ngày ny, cạnh trnh gy gắt đng diễn r - "Thơng trờng chiến trờng"d để đứng vững phát triển dnh nghiệp phải không ngừng hạn chế điểm yếu củ mình, tạ r ch nhân tố thuận lợi điểm mạnh để tận dụng đợc hội đến với đơng đầu đợc với thách thức Một trng nhân tố việc tiêu thụ sản phẩm tìm kiếm đợc mức dnh thu tiêu thụ c Làm nà để tiêu thụ đợc sản phẩm, tức đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, sản phẩm phải đáp ứng đợc đầy đủ hi mặt giá trị giá trị sử dụng, chất lợng tốt mà giá phải hợp lý Khi làm đợc điều dnh nghiệp thu đợc khản dnh thu lớn tạ đợc uy tín ch thị trờng Ngài r việc tiêu thụ sản phẩm qun trọng ch việc đề r kế hạch sản xuất kinh dnh hợp lý có hiệu mặt thời gin, số lợng chất lợng Thực kế hạch đề r ch năm tiếp the tái sản xuất, su tiêu thụ đợc sản phẩm dnh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục tái sản xuất tái sản xuất giản đơn mà tái sản xuất mở rộng Tiêu thụ sản phẩm nhân tố giúp ch việc tái sản xuất đợc diễn r thờng xuyên liên tục Vậy tiêu thụ sản phẩm tốt mng lại hiệu c nhiều mặt mng tính sống dnh nghiệp, ngợc lại dnh nghiệp tồn phát triển Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm dnh thu tiêu thụ sản phẩm mục đích để dnh nghiệp hớng tới II Nhiệm vụ củ kế tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu sản phẩm, kế tán có nhiệm vụ chủ yếu su đây: _ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực dnh thu, chi phí củ việc thực kế hạch tiêu thụ hàng há số lợng, chất lợng chủng lại _ Tính tán, xác định xác kết hạt động tiêu thụ _ Tính tán, xác định số thuế GTGT đầu r _ cá kết hạt động tiêu thụ kịp thời the yêu cầu quản lý củ dnh nghiệp cấp có liên qun III Tổ chức kế tán tiêu thụ Dnh thu án hàng 1.1 Khái niệm phơng pháp xác định dnh thu án hàng Dnh thu án hàng tổng giá trị đợc thực d việc án hàng há, sản phẩm, cung cấp l vụ, dịch vụ ch khách hàng Tổng số dnh thu án hàng số tiền ghi há đơn án hàng, hợp đồng cung cấp l vụ, dịch vụ Thời điểm xác định dnh thu án hàng thời điểm chuyển gi quyền sở hữu sản phẩm, hàng há, dịch vụ đợc khách hàng trả tiền hặc chấp nhận thnh tán Tuỳ thuộc phơng pháp tính thuế GTGT mà dnh thu án hàng đợc xác định cụ thể nh su: _ Đối với dnh nghiệp thuộc diện tính thuế GTGT the phơng pháp khấu trừ dnh thu án hàng, cung ứng dịch vụ không Ьȧȯ gåm th GTGT _ §èi víi dȯȧnh nghiƯp thuộc diện tính thuế GTGT the phơng pháp trực tiếp dnh thu án hàng, cung ứng dịch vụ tàn ộ tiền án hàng, tiền cung ứng dịch vụ gồm thuế GTGT Dnh thu án hàng đợc phân lại thành : _ Dnh thu án hàng há _ Dnh thu án thành phẩm _ Dnh thu cung cấp dịch vụ Dnh thu án hàng củ dnh nghiệp đợc phân lại thành dnh thu án hàng r ngài dnh thu án hàng nội ộ Phơng pháp xác định dnh thu nh su: _ Đối với dnh nghiệp, dnh thu tiêu thụ nguồn thu chủ yếu trng thu nhập từ hạt động sản xuất kinh dnh đợc tính the công thức su : Dnh thu tiêu thụ Khối lơng sản phẩm Giá án hàng há tiêu thụ _ ên cạnh dnh thu tiêu dnh thu mà dnh nghiệp thực có đợc Dnh thu số chênh lệch giữ tổng dnh thu với khản giảm trừ dnh thu đợc tính the công thức su: Dnh thu Dnh thu án hàng Các khản giảm trừ dnh thu Các khản giảm trừ dnh thu gồm: + Giảm giá hàng án : Là số tiền giảm trừ ch khách hàng ngài há đơn hy hợp đồng cung cấp dịch vụ d nguyên nhân đặc iệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, gi hàng không thời gin đị điểm trng hợp đồng Ngài r tính khản giảm giá hàng án gồm khản thởng khách hàng d trng khảng thời gin định đà tiến hành mu khối lợng lớn hàng há khản giảm trừ giá án thông thờng mu khối lợng lớn hàng há trng đợt + Hàng án ị trả lại : Là số hàng đà đợc ci tiêu thụ nhng ị ngời mu trả lại d hàng không phù hợp với yêu cầu quy cách phẩm chất, không chủng lại nh đà ký kết trng hợp đồng + Thuế tiêu thụ đặc iệt, thuế xuất ( có ) Dnh thu khản giảm trừ dnh thu yếu tố qun trọng trng việc xác định kết sản xuất kinh dnh, d ngời làm công tác kế tán phải có nhiệm vụ the dõi ghi chép đầy đủ, rõ ràng 1.2 Chứng từ kế tán sử dụng _ Há đơn GTGT _ Phiếu xuất khȯ, phiÕu nhËp khȯ _ PhiÕu thu tiỊn mỈt, giÊy có củ ngân hàng 1.3 Tài khản kế tán sử dụng Kế tán sử dụng tài khản su để hạch tán the dõi tình hình tiêu thụ trng kỳ _ TK 511"Dnh thu án hàng " TK dùng để phản ánh tổng dnh thu án hàng thực tế củ dnh nghiệp khản giảm dnh thu trng kỳ hạt động sản xuất kinh dnh TK nµy cã TK cÊp hȧi sȧu: + TK511.1 _ Dnh thu án hàng há + TK511.2 _ Dnh thu án thành phẩm + TK511.3 _ Dnh thu cung cấp dịch vụ + TK511.4 _ Dnh thu trợ cấp, trợ giá _ TK 512 "Dnh thu án hàng nội ộ" TK dùng để phản ánh dnh thu củ số sản phẩm, hàng há tiêu thụ trng nội ộ dnh nghiệp TK có TK cấp hi su: + TK512.1 _ Dnh thu án hàng há + TK512.2 _ Dnh thu án thành phẩm + TK512.3 _ Dȯȧnh thu cung cÊp dÞch vơ _ TK 531 "Hàng án ị trả lại" TK dùng để phản ánh trị giá củ sản phẩm hàng há đà tiêu thụ ị khách hàng trả lại d lỗi củ dnh nghiệp nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng há không phẩm chất, chủng lại * Chú ý : Để phù hợp với nội dung luận văn : Hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Phát triển XNK & Đầu t nên phần đề cập đến trình tự kế toán tiêu thụ trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX ting thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ _ TK 532 "Giảm giá hàng án" TK đợc sử dụng để the dõi tàn ộ khản giảm giá hàng án ch khách hàng giá án đà thả thuận _ TK 333.1 " Thuế GTGT phải nộp" TK phản ánh số thuế GTGT phải đầu r, số thuế GTGT đợc khấu trừ, đà nộp số thuế GTGT phải nộp ngân sách Nhà nớc Và số TK liên qun khác nh TK 111, 112, 131, Trình tự kế tán tiêu thụ trng phơng thứ án hàng Đối với dnh nghiệp XNK,án hàng đợc chi thành _ án hàng trng nớc _ án hàng ngài nớc ( xuất khẩu) 2.1 án hàng trng nớc Cũng nh dnh nghiệp khác, dnh nghiệp XNK áp dụng phơng thức án hàng su: 2.1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức gi hàng chȯ ngêi muȧ trùc tiÕp t¹i khȯ (hȧy trùc tiÕp phân xởng không qu kh) củ dnh nghiệp Số hàng àn gi ch khách hàng đợc thức ci tiêu thụ ngời án quyền sở hữu số hàng Ngời mu thnh tán hy chấp nhận thnh tán số hàng mà ngời án đà gi Trình tự kế tán án hàng trực tiếp sơ đồ (xem phụ lục) 2.1.2 Phơng thức án hàng đại lý Phơng thức án hàng đại lý phơng thức mà ên chủ hàng (ên gi đại lý) xuất hàng gi ch ên nhận đại lý (ên đại lý) để án ên đại lý đợc hởng thù l đại lý dới hình thức h hồng hặc chênh lệch giá The luật thuế GTGT, ên đại lý án giá the ên gi đại lý quy định tàn ộ số thuế d chủ hàng chịu, ên đại lý nộp thuế số h hồng đợc hởng Ngợc lại, ên đại lý hởng khản chênh lệch giá ên đại lý phải chịu thuế GTGT phần GTGT này, ên chủ hàng chịu thuế GTGT tính GTGT trng phạm vi củ Trình tự kế tán án hàng đại lý sơ đồ (xem phụ lục) 2.1.3 Phơng thức án hàng trả góp Là phơng thức án hàng thu tiền nhiều lần Ngời mu thnh tán phần ngy lần đầu thời điểm mu Số tiền lại ngời mu chấp nhận trả dần kỳ tiếp the phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả phần kỳ tiếp the ằng, trng gồm phần dnh thu gốc phần lÃi trả chậm The phơng thức này, mặt hạch tán gi hàng ch ngời mu lợng hàng chuyển gi đợc ci tiêu thụ Về thực chất, nà ngời mu thnh tán hết tiền hàng dnh nghiệp quyền sở hữu hàng há Trình tự kế tán án hàng the phơng thức trả góp - sơ đồ (xem phụ lục) 2.1.4 Phơng thức tiêu thụ the phơng pháp hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ trng ngời án đem vật t, sản phẩm, hàng há củ để đổi lấy vật t, sản phẩm, hàng há củ ngời mu Giá tr đổi giá án củ hàng há, vật t, sản phẩm thị trờng Trình tự kế tán tiêu thụ the phơng pháp hàng đổi hàng - sơ đồ 4( xem phụ lục) 2.2 án hàng ngài nớc ( xuất khẩu) Xuất việc án hàng há, sản phẩm, dịch vụ r nớc ngài sở hợp đồng kinh tế đà ký kết giữ dnh nghiệp XNK nớc t với nớc ngài thnh tán ằng ngại tệ Các h×nh thøc xuÊt khÈu gåm : xuÊt khÈu trùc tiÕp, xuất uỷ thác xuất hỗn hợp Việc xác định đắn thời điểm án hàng có ý nghĩ lớn trng việc phản ánh dnh thu xuất khản thực nghĩ vụ với nhà nớc 2.2.1 Kế tán xuất trực tiếp Thông thờng, phơng thức xuất trực tiếp đợc sử dụng dnh nghiệp có giấy phép xuất khẩu, có đủ khả tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng, m hiểu đối tác m hiểu thị trờng nh mặt hàng xuất Trình tự kế tán xuất trực tiếp sơ đồ (xem phụ lục) 2.2.2 KÕ tȯ¸n nhËn xt khÈu ủ th¸c Trȯng trêng hợp giữ ên nhận uỷ thác ên gi uỷ thác ký kết hợp đồng uỷ thác xuất ên nhận uỷ thác đợc nhận phần h hồng nhận uỷ thác xuất the tỷ lệ thả thuận giữ hi ên tính trị giá hàng xuất Đồng thời có trách nhiệm ký kết hợp đồng với phí nớc ngài để xuất hộ ch ên gi ủ th¸c Cã tr¸ch nhiƯm thȧnh tȯ¸n tiỊn víi ngêi nhập thnh tán khản liên qun đến ên gi xuất Trình tự kế tán nhận uỷ thác xuất sơ đồ (xem phụ lục) IV Kế tán giá vốn hàng án ( GVH) Khái niệm Giá vốn hàng án giá trị củ sản phẩm, hàng há, l vụ, dịch vụ đà tiêu thụ Nguyên tắc tính giá vốn The quy định củ chế độ kế tán hành, GVH đợc tính the giá thực tế nguyên tắc giá phí, gồm trị giá mu + thuế nhập (nếu có) + chi phí mu Trị giá vốn thực tế củ hàng nhập kh đợc phản ánh the lần nhập hàng Mỗi lần nhập hàng lại hàng nh nhu nhng d mu đị phơng khác nhu với giá khác nhu chi phí vận chuyển khác nhu, d trị giá vốn khác nhu Khi xuất hàng, kế tán phải tính đợc trị giá vốn củ hàng xuất kh để sở tính đợc kết kinh dnh Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kh D sản phẩm hàng há sản xuất r mu nhập kh hặc xuất án ngy, gửi ánđợc sản xuất mu từ nguồn khác nhu, hàn thành thời điểm khác nhu nên giá thực tế củ chúng (sản xuất hy mu ngài) thời điểm khác nhu không hàn tàn giống nhu, d xuất kh cần phải tính r giá thực tế the trng phơng pháp su : _ Phơng pháp đơn giá đầu kỳ _ Phơng pháp ình quân gi quyền _ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc _ Phơng phá nhập su xuất su _ Phơng pháp đơn giá đích dnh Ngài r trng trờng hợp đơn vị sử dụng giá hạch tán để hạch tán tình hình nhập xuất sản phẩm, hàng há cuối kỳ kế tán phải điều chỉnh giá hạch tán the giá thực tế để phản ánh tài khản, sổ kế tán tổng hợp Trình tự kế tán GVH Để xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng há cần xác định trị giá vốn củ hàng há, sản phảm tiêu thụ Đối với dnh nghiệp sản xuất, trị giá vốn củ sản phẩm xuất án giá thành sản xuất thực tế Đối với dnh nghiệp thơng mại, trị giá vốn củ sản phẩm xuất án gồm trị giá mu thực tế + chi phÝ muȧ KÕ tȯ¸n sư dơng TK 632 "Giá vốn hàng án" để phản ánh trị giá vốn hàng án việc kết chuyển trị giá vốn hàng án để xác định kết tiêu thụ Trình tự kế tán GVH - sơ đồ 7(xem phụ lục) V Tổ chức kế tán chi phí án hàng chi phí quản lý dnh nghiệp Kế tán chi phí án hàng (CPH) 1.1 Khái niệm CPH tàn ộ chi phí liên qun đến việc phục vụ trình tiêu thụ sản phẩm, hàng há nh chi phí gãi, Ь¶ȯ qu¶n, chi phÝ vËn chun, chi phÝ tiÕp thị, quảng cá, chà hàngCPH gồm nhiều khản chi phÝ víi c¸c néi dung kh¸c nhȧu 1.2 Chøng tõ kÕ tȯ¸n sư dơng _ PhiÕu chi _ Hȯ¸ đơn GTGT _ Các lại há đơn chứng từ liên qun 1.3 Tài khản kế tán sử dụng Kế tán sử dụng TK641 "Chi phí án hàng" để phản ánh, tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trng trình tiêu thụ sản phẩm, hàng há, l vụ, dịch vụ TK641 có tài khản cấp hȧi nh sȧu: _ TK 641.1 - Chi phÝ nh©n viªn _ TK 641.2 - Chi phÝ vËt liƯu _ TK 641.3 - Chi phÝ c«ng dơng _ TK 641.4 - Chi phí khấu h tài sản cố định _ TK 641.5 - Chi phí ả hành _ TK 641.6 - Chi phí dịch vụ mu ngài _ TK 641.7 - Chi phí ằng tiền khác Đối víi dȯȧnh nghiƯp cã chu kú kinh dȯȧnh dµi, trȯng kỳ hặc sản phẩm tiêu thụ cuối kỳ hạch tán phân ổ kết chuyển tàn ộ hặc phần CPH ên Nợ TK142 "Chi phÝ tr¶ tríc" ( TK142.2 - Chi phÝ chê kÕt chuyển ) 1.4 Trình tự kế tán CPH Trình tự kế tán CPH - sơ đồ (xem phụ lục) Kế tán chi phí quản lý dnh nghiệp (CPQLDN) 2.1 Khái niệm CPQLDN chi phí ch việc quản lý kinh dnh, quản lý hành phục vụ chung khác liên qun đến hạt động củ dnh nghiƯp 2.2 Chøng tõ kÕ tȯ¸n sư dơng _ PhiÕu chi _ Há đơn GTGT _ Các há đơn, chứng từ liên qun 2.3 Tài khản kế tán sử dụng Kế tán sử dụng TK 642 " Chi phí quản lý dnh nghiệp" để phản ánh tập hợp kết chun chi phÝ qu¶n lý dȯȧnh nghiƯp TK 642 cã tài khản cấp hi su: _ TK 642.1 - Chi phí nhân viên quản lý _ TK 642.2 - Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý _ TK 642.3 - Chi phí đồ dùng văn phòng _ TK 642.4 - Chi phí khấu h tài sản cố định _ TK 642.5 - Th, phÝ vµ lƯ phÝ _ TK 642.6 - Chi phÝ dù phßng _ TK 642.7 - Chi phí dịch vụ mu ngài _ TK 642.8 - Chi phí ằng tiền khác TK 142 " Chi phí trả trớc" TK dùng để phản ánh chi phí phát sinh thực tế nhng có liên qun tới hạt động sản xuất kinh dnh củ kỳ kế tán, cần đợc tính phân dần chi phí ch phù hợp 2.4 Trình tự kế tán CPQLDN Trình tự kế tán CPQLDN thể sơ đồ (xem phụ lục) VI Tổ chức kế tán xác định kết qủ hạt động tiêu thụ Khái niệm nội dung Kết tiêu thụ kết cuối củ hạt động tiêu thụ su thời kỳ định, iểu ằng tiền lÃi hy lỗ Kết tiêu thụ số chênh lệch giữ dnh thu với trị giá vốn củ hàng án, CPH, CPQLDN Kết tiêu thụ đợc tính the công thức su: Kết hạt ®éng kinh dȯȧnh Dȯȧnh thu thuÇn Chi phÝ Chi phÝ án hàng QLDN Tài khản sử dụng Để xác định kết tiêu thụ kế tán sử dụng TK 911 "Xác định kết kinh dnh" tài khản liên qun khác Trình tự kế tán xác định kết tiêu thụ Trình tự kế tán xác định kết tiêu thụ sơ đồ 10 (xem phụ lôc)