Hoan thien hach toan tieu thu va xac dinh ket qua 129667

Lời mở đầu Trng năm qu, chế quản lý kinh tế củ nớc t đà có đổi sâu sắc tàn diện, tạ r chuyển iến tích cực ch tăng trởng củ kinh tÕ NỊn kinh tÕ níc tȧ chun tõ nỊn kinh tế kế hạch há tập trung sng kinh tế hàng há nhiều thành phần, vận hành the chế thị trờng có quản lý củ nhà nớc the định hớng XHCN, điều chi phối mạnh mẽ hạt động củ dnh nghiệp nói chung dnh nghiệp thơng mại nói riêng Hơn hết, tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ vấn đề thờng xuyên đợc đặt r dnh nghiệp thơng mại Để tồn trng giới cạnh trnh ngày phức tạp, gy gắt dnh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, ởi lẽ tiêu thụ khâu tác động trực tiếp đến hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp Có tiêu thụ hàng há tốt dnh nghiệp nhnh thu hồi vốn để ù đắp chi phí Ьá rȧ cịng nh thùc hiƯn nghÜȧ vơ víi nhµ nớc, xác định đắn kết tiêu thụ điều kiện tồn phát triển để dnh nghiệp tự khẳng định vị trí củ thơng trờng Nh t thấy rằng, công tác hạch tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hy không trng điều kiện qun trọng giúp dnh nghiệp hạt động có hiệu quả, ả tàn phát triển vốn Với nhận thức tầm qun trọng củ tổ chức hạch tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, su đợc trng ị kiến thøc lý luËn ë nhµ trêng vµ quȧ thêi giȧn tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần giải pháp mạng phân phối máy tính, em đà chọn đề tài Hàn thiện hạch tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng há Công ty cổ phần giải pháp mạng phân phối máy tính làm đề tài ch chuyên đề thực tập củ Mục tiêu củ việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ hàng há công ty, tìm hiểu xem mặt đà làm đợc ch làm đợc trng việc tổ chức hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ, qu đề xuất số giải pháp góp phần hàn thiện nữ công tác hạch tán tiêu thụ Chuyên đề gồm 03 phần: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh Phần I: Những vấn đề lý luận ản hạch tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ trng dnh nghiệp thơng mại Phần II:Thực trạng hạch tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng há Công ty cổ phần giải pháp mạng phân phối máy tính Phần III: Hàn thiện hạch tán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng há Công ty cổ phần giải pháp mạng phân phối máy tính Trng trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với công tác kế tán nói chung công tác hạch tán tiêu thụ hàng hó xác định kết tiêu thụ hàng hó nói riêng Công ty cổ phần giải pháp mạng phân phối mày tính, tìm hiểu thực tế Công ty đợc hớng dẫn tận tình củ thầy giá Phạm Thành Lng, em đà hàn thành đợc chuyên đề củ Tuy nhiên, thực tế kinh dnh không giống nh kiến thức trng nhà trờng mà em đà đợc học nghiên cứu nên chuyên đề củ em không tránh khỏi thiếu sót định Em mng nhận đợc qun tâm góp ý củ thầy cô giá nh củ nh chị trng phòng kế tán trng Công ty nhằm hàn thiện nâng c nữ hiểu iết củ trng lĩnh vực Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Những vấn đề lý luận ản hạch tn hạch tán tiêu thụ xác định kết quản hạch t tiêu thụ trng dnh nghiêp thơng mại I Vi trò, vị trí củ tiêu thụ, kết tiêu thụ nhiệm vụ hạch tán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh 1.Khái niệm, vị trí củ tiêu thụ kết qủ tiêu thụ Tiêu thụ gii đạn cuối củ qú trình lu chuyển hàng há trng kinh dnh thơng mại Tiêu thụ hàng hó hy nói cách khác án hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng há từ ngời án sng ngời mu, kết án hàng tiêu phản ánh kết cuối củ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng há, l vụ, dịch vụ củ hạt động sản xuất kinh dnh kinh dnh phụ đợc thể qu lÃi (lỗ) củ dnh nghiệp Hạt động kinh tế ản củ dnh nghiệp kinh dnh thơng mại thực việc chuyển há vốn kinh dnh củ từ hình thái hàng há sng hình thái tiền tệ thể kết án hàng Và kết cuối củ hạt động kinh dnh dnh nghiập thơng mại án hàng trng kinh tế thị trờng việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu củ khách hàng, tổ chức mu hàng xuất hàng the nhu cầu củ khách hàng để đạt đợc mục đích cuối tối đ hó lợi nhuận án hàng việc chuyển gi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng há từ ngời án sng ngời mu, ngời án gi ch ngời mu lợng hàng há, đồng thời nhận đợc lợng tiền tơng ứng, khản tiền đợc gọi dnh thu án hàng đợc dùng để ù đắp chi phí ỏ r trng trình kinh dnh hình thành nên kết án hàng trng dnh nghiệp D trng kinh kế thị trờng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩ qun trọng đến việc sống củ dnh nghiệp, đặc iệt dnh nghiệp kinh dnh thơng mại với nhiệm vụ chủ yếu trình lu chuyển hàng hó Xác định dnh thu án hàng sở để dnh nghiệp đánh giá đợc tình hình tài củ đơn vị, sở để thực nghĩ vụ với Nhà Nuớc Các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trng dnh nghiệp thơng mại Nh chúng t đà iết dnh nghiệp thơng mại dnh nghiệp sản xuất có điểm khác nhu ản dnh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạ r sản phẩm, dịch vụ, hàng há mà đóng vi trò trung gin, cầu nối giữ ngời sản xuất ngời tiêu dùng D để tạ mối qun hệ trng kinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh dnh, dnh nghiệp thơng mại phải áp dụng linh hạt phơng thức tiêu thụ háng há su: 2.1 Phơng thức tiêu thụ hàng há trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức gi hàng ch ngời mu trực tiếp kh hy trực tiếp phân xởng không qu kh củ dnh nghiệp Số hàng àn gi ch khách hàng đợc thức ci tiêu thụ ngời án quyền sở hữu số hàng đó, ngời mu thnh tán hặc chấp nhận thnh tán số hàng mà ngời án đà gi ằng tiền mặt hặc chuyển khản, ằng tiền Việt Nm hy ngại tệ tuỳ the thả thuận củ hi ên Phơng thức tiêu thụ trực tiếp phơng thức chủ yếu củ dnh nghiệp thơng mại có hình thức su: + án uôn án uôn trình án hàng ch đơn vị sản xuất, dnh nghiệp thơng mại để trực tiếp chuyển án hy đ đơn vị sản xuất để tạ r sản phẩm để án, tức hình thức án hàng mà hàng há ch đến đợc tận ty ngời tiêu dùng cuối Nh đối tợng án uôn đ dạng, sản xuất, kinh dnh thơng mại trng nớc, ngại thơng (xuất khẩu), công ty thơng mại t nhân Đặc trng củ phơng thức án uôn kết thúc nghiệp vụ án hàng, hàng há nằm trng lĩnh vực lu thông, ch lĩnh vực tiêu dùng án hàng the phơng thức thờng khối lợng lớn có nhiều phơng thức thnh tán D quản lý án hàng há phải lập chứng tứ ch lần án hàng án uôn đợc tiến hành the hi phơng thức: án uôn qu kh án uôn chuyển thẳng không qu kh Chứng từ kế tán sử dụng trng trờng hợp há đơn giá trị gi tăng hặc phiếu xuất kh d dnh nghiệp lập + án lẻ án lẻ phơng thức mà hàng há đợc án trực tiếp đến tận ty ngời tiêu dùng, án lẻ hàng há gii đạn cuối củ trình vận động hàng há từ nơi sản xuất, kinh dnh đến nơi tiêu thụ cuối Kết thúc nghiệp vụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh án hàng, hàng há rời khỏi lĩnh vực lu thông lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng củ hàng há đợc thực Hàng há án lẻ thờng khối lợng nhỏ, lẻ tẻ thnh tán ngy thờng tiền mặt nên lập chứng từ ch lần án mà lập ảng kê định kỳ hy cuối tháng án lẻ đợc phân iệt thành hi hình thức: án lẻ thu tiền tập trung án lẻ thu tiền trc tiếp án lẻ thu tiền tập trung: Là chủ hàng án lẻ hàng há, trng ngời mu lại chủ cử hàng nhỏ mu hàng há củ chủ cử hàng lớn nhng ch trả tiền ngy mà ký nợ trả tiền hàng trng khảng thời gin định án lẻ thu tiền trực tiếp : Là hàng há án r chủ cử hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng thời điểm án hàng 2.2 Phơng thức chuyển hàng, chờ chấp nhận : Tiêu thụ the phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà ên án chuyển hàng ch ên mu the đị diểm ghi trng hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu củ ên án Khi đợc ên mu thnh tán hặc chấp nhận thnh tán số hàng chuyển gi( phần hặc tàn ộ) số hàng đợc ên mu chấp nhận đợc ci tiêu thụ ên án quyền sỏ hữu số hàng 2.3 Hạch tán tiêu thụ the phơng thức án hàng đại lý, ký gửi án hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà ên chủ hàng (gọi tắt ên gi đại lý) xuất hàng gi ch ên nhận đại lý, ký gửi (gọi tắt ên đại lý) để án ên án đại lý đợc hởng thù l đại lý dới hình thức h hồng hặc chênh lệch giá The luật thuế GTGT ên đại lý án hàng the giá d ên gi đại lý quy định tàn ộ thuế GTGT d chủ hàng chịu, ên đại lý nộp thuế GTGT phần h hồng đợc hởng Ngợc lại, ên đại lý hởng khản chênh lệch giá ên đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần giá trị gi tăng này, ên chủ hàng chịu thuế GTGT trng phạm vi dnh thu củ mình.The chế độ quy định ên gi đại lý xuất hàng há chuyển gi ch sở nhận làm đại lý án giá, phơng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoµi Thanh thøc tỉ chøc kinh dȯȧnh vµ tỉ chøc công tác hạch tán, ên gi đại lý lự chọn trng hi cách sử dụng há đơn, chứng từ su: Há đơn GTGT hặc há đơn án hàng để làm thnh tán kê nộp thuế GTGT đơn vị khâu độc lập với nhu hặc sử dụng phiếu xuất hàng gửi án đại lý kèm the lệnh điều động nội ộ 2.4 Phơng thức án hàng trả góp, trả chậm Là phơng thức án hàng mà ngời mu trả tiền hàng làm nhiều lần, lần đầu ngời mu thnh tán ngy thời điểm mu hàng, số tiền lại ngời mu chấp nhận trả dần kỳ tiếp the phải chịu tỷ lệ lÃi suất định the thả thuận Thông thờng, số tiền trả kỳ tiếp su ằng nhu, trng gồm phần dnh thu gốc phần lÃi trả chậm Về thực chất nà ngời mu thnh tán hết tiền hàng dnh nghiệp quyền sở hữu Tuy nhiên, mặt hạch tán, hàng án trả góp, trả chậm gi ch ngời mu lợng hàng chuyển gi đợc ci tiêu thụ kế tán ghi út tán hạch tán tiêu thụ, dnh thu 2.5 Hạch tán tiêu thụ nội ộ The chế độ quy định sở sản xuất kinh dnh xuất hàng há điều chuyển ch sở hạch tán phụ thuộc nh chi nhánh, cử hàng khác đị phơng để án hặc xuất điều chuyển giữ chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhu, xuất trả hàng từ đơn vị phụ thuộc sở sản xuất, kinh dnh phơng thức tổ chức kinh dnh và công tác tổ chức hạch tán sở sử dụng hi cách su: + Dùng há đơn GTGT hặc há đơn án hàng để làm thnh tán kê nộp thuế đơn vị khâu độc lập với nhu + Dùng phiếu xuất kh kiêm vận chuyển nội ộ kèm the lệnh điều động nội ộ 2.6 Hạch tán tiêu thụ the phơng thức hàng đổi hàng Là phơng thức tiêu thụ mà trng dnh nghiệp thực việc tr đổi hàng há củ để nhận hàng há khác Giá tr đổi giá án củ hàng há thị trờng Khi xuất hàng há đem tr đổi với khách hàng đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ giống nh phơng thức tiêu thụ khác Ph- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh ơng thức có nhiều thuận lợi ch hạt động sản xuất kinh dnh ,giải đợc lợng hàng há tồn kh Yêu cầu nhiệm vụ hạch tán tiêu thụ kết tiêu thụ 3.1 Yêu cầu quản lý Nh đà iết án hàng việc chuyển gi quyền sở hữu hàng há để nhận đợc lợng giá trị tơng đơng mà mục đích cuối củ án hàng thể qu tiêu lÃi (lỗ) củ dnh nghiệp Ch nên yêu cầu quản lý nghiệp vụ án hàng là: - The dõi nghiệp vụ án hàng phải đầy đủ, xác thờng xuyên, phải sử dụng chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp với mục đích kiểm tr đối chiếu, đồng thời phơng ph¸p sȧȯ chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ, c¸c dȯȧnh nghiệp sử dụng chứng từ làm pháp lý ch việc ả vệ tài sản xác minh tính hợp pháp trng việc giải mối qun hệ kinh tế, mng thông tin kết nghịêp vụ kinh tế 3.2 Nhiệm vụ kế tán tiêu thụ - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng há án r, tính tán trị giá vốn hàng xuất án nhằm xây dựng kết kinh dnh củ dnh nghiệp - Cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ ch n lÃnh đạ dnh nghiệp quản lý điều hành hạt động sản xuất kinh dnh củ đơn vị - Kiểm tr tiến độ thực hiên kế hạch án hàng, kế hạch lợi nhuận thnh tán quản lý chặt chẽ án hàng, nộp ngân sách nhà nớc Để thực nhiệm vụ trên, kế tán án hàng cần thực tốt nội dung su: + Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chếp n đầu tình hình luân chuyển chứng từ + Kế tán cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp n đầu quy định ch phép phản ánh nghiệp vụ, tỉ chøc vËn chun chøng tõ vµ ghi chÐp kÕ tán cách kh học, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu thực phục vụ ch quản lý kinh dnh, tránh ghi chép trùng lặp nhằm nâng c hiêụ công tác kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh tán, trờng hợp hàng đợc ci tiêu thụ để phản ánh dnh thu án hàng + cá kịp thời thờng xuyên tình hình án hàng thnh tán the lại, nhóm hàng, hợp đồng kinh tế II Hạch tán tổng hợp tiêu thụ the phơng pháp kê thờng xuyên tính thuế giá trị gi tăng the phơng pháp khấu trừ Tk sử dụng: - Tk 156: Hàng há : Dùng để phản ánh giá thực tế hàng há kh, quầy, chi tiết the kh, quầy, lại, nhóm hàng há ên Nợ: phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng há kh, quầy(Giá mu chi phí thu mu) ên Có: -Phản ánh giá thực tế củ hàng hó xuất kh, xuất quầy(kể giảm giá hàng mu hàng mu trả lại) - Phí thu mu phân ổ ch hàng tiêu thụ D Nợ : Trị giá thực tế hàng tồn kh , tồn quầy Tk 156 chi tiết thành hi tiểu khản: - 1561 : Giá mu hàng há - - 1562 : Chi phí thu mu hàng há - Tk 157 : Hàng gửi án : phản ánh trị giá mu thực tế củ hàng gửi án, ký gửi đại lý ch đợc chấp nhận TK đợc mở chi tiết the lại hàng, lần gửi hàng kể từ gửi đến đợc chấp nhận thnh tán - Tk 632 : Gí vốn hàng án: Phản ánh trị giá vốn hàng tiêu thụ phí thu mu phân ổ ch hàng tiêu thụ Tk 632 cuối kỳ số d ên Nợ: Tập hợp giá mu thực tế củ hàng đà tiêu thụ phí thu mu củ hàng tiêu thụ phân ổ trng kỳ ên Có : - kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trng kỳ (giá thực tế) - Trị giá mu củ hàng đà tiêu thụ ị trả lại trng kỳ _TK511: Dnh thu án hàng TK511 phản ánh dnh thu án hàng thực tế củ dnh nghiệp khản giảm dnh thu để từ tính r dnh thu trng kỳ Tài khản số d cuối kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh _TK512: Dnh thu án hàng nội ộ Tài khản sử dụng để hạch tán dnh thu án hàng nội ộ giữ công ty tổng công ty, giữ đơn vị trng tập đàn, giữ xí nghiệp trng liên hợp xí nghiệp _TK531 : Hàng án ị trả lại Tài khản dùng để phản ánh trị giá vốn án hàng ị trả lại _TK532 :Giảm giá hàng án Tài khản để phản ánh số tiền giảm giá hàng án ch ên mu d lý d chủ qun hy khách qun Ngài tài khản kế tán sử dụng tài khản khác nh:Tk111, 131, 333, 334, 421 Phơng pháp hạch tán Hạch tán tiêu thụ the phơng pháp trực tiếp Trình tự hạch tán tiêu thụ trực tiếp the phơng pháp kê thờng xuyên tính thuế giá trị gi tăng the phng pháp khấu trừ: Khi xuất sản phẩm, hàng há hy thực l vụ, dịch vụ với khách hàng, kế tán ghi út tán su: + T1) Phản ánh giá vốn hàng xuất án: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng án Có TK 156 : Trị giá hàng án + T2) Phản ánh tổng giá thnh tán củ hàng tiêu thụ: Nợ TK 111,112 : Tổng giá thnh tán đà thu ằng tiền Nợ TK 131 : Tổng giá thnh tán án chịu ch khách hàng Có TK 3331(33311):Thuế GTGT đầu r phải nộp Có TK 511: Dnh thu án hàng(ch có thuế GTGT) Các khản chiết khấu thơng mại( ớt giá, hồi khấu có)đợc tính điều chỉnh há đơn án hàng lần cuối hặc lần tiếp the Nếu khách hàng mu với số lợng lớn đợc hởng ớt giá giá há đơn giá đà ớt (đà trừ chiết khấu thơng mại chiết khấu thơng mại không đợc hạch tán TK 521 Số phát sinh củ chiết khấu thơng mại ghi: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh Nợ TK 521 : số chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331(33311) Thuế GTGT trả lại ch khách hàng tơng ứng Với số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh Có TK 111,112 : Xuất tr¶ tiỊn chȯ ngêi muȧ Cã TK 131 : Trõ số phải thu củ khách hàng Có TK 338(3388) : Sè chiÕt khÊu chÊp nhËn nh ng chȧ thȧnh tán ch ngời mu Đối với khản giảm giá hàng án, (d hàng án chất lợng, không yêu cầu, quy cách củ khách hàng ) ên hán ên mu phải lập iên ản hặc có thả thuận ằng văn ản ghi rõ số lợng, quy cách hàng há, lý d giảm, mức giảm chỉnh Há đơn ghi rõ mức giảm chỉnh ch hàng há, dịch vụ há đơn nà(số, ký hiệu, ngày tháng) Căn há đơn điều chỉnh giá, ên án ên mu kê điều thuế đầu r , đầu ch thích hợp kế tán ghi út tán su: Nợ TK 532 : Số giảm giá hàng án khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331(33311) : Thuế GTGT trả lại ch khách hàng tơng ứng với số giảm giá hàng án Có TK 111,112 : Xt tr¶ tiỊn chȯ ngêi muȧ Cã TK 131 : Trừ số phải thu củ khách hàng Có TK 338(3388) : Số giảm giá hàng án chấp nhận nhng chȧ thȧnh tȯ¸n chȯ ngêi muȧ Cịng trȯng qu¸ trình án hàng, phát sinh trờng hợp hàng đà tiêu thụ ị ngời mu trả lại d hàng há không quy cách, phẩm chất hặc d vi phạm cm kết trng hợp đồng The quy định phát sinh hàng án ị trả lại hi ên phải lập iên ản xác nhận làm sở để điều chỉnh thuế phải nộp Căn há đơn, chứng từ liên qun kế tán ghi: + T1) Phản ánh trị giá vốn củ hàng án ị trả lại Nợ TK 156 : Trị giá hàng án Nợ TK 157 : Gửi kh ngời mu Nợ TK 138 (1381): Giá trị chờ xử lý Có TK 632 : Giá vốn hàng ị trả lại