Hoàn thiện hạch toán vật liệu và phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu tại công ty cơ khí may gia lâm 1

Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Kết luận Một lần ta khẳng định: Công tác kế toán vật liệu có tác dụng tích cực đến công tác quản lý vật liệu, quản lý sản xuất kinh doanh Thông qua giúp cho doanh nghiệp sản xuất bảo quản vật liệu đợc an toàn, ngăn ngừa tợng lÃng phí, mát vật liệu ng phí, mát vật liệu đồng thời làm tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động, tăng tích luỹ vèn vµ tiÕt kiƯm vËt t Qua thêi gian thùc tập công ty khí may Gia Lâm, em nhận thức sâu sắc tác dụng công tác kế toán vật liệu thời gian đà giúp em học hỏi đợc nhiều điều bổ ích, củng cố thêm kiến thức lý thuyết đà tiếp thu đợc nhà trờng, hiểu biết thêm kiến thøc thùc tÕ tõ ®ã cã thĨ vËn dơng ®Ĩ giải vấn đề đặt đề tài "Hoàn thiện hạch toán vật liệu phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng vật liệu công ty khí may Gia Lâm" đà đợc hoàn thành với giúp đỡ tận tình cô giáo - PGS.TS Phạm Thị Gái phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo - PGS.TS Phạm Thị Gái cán phòng kế toán đà tạo ®iỊu kiƯn gióp ®ì em thêi gian võa qua Do hạn chế thời gian, trình độ nên vấn đề đa giải luận văn chắn không tránh khỏi sơ suất thiêú sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo bạn đọc để luận văn tốt nghiệp cuả em đợc hoàn thiện lÝ ln cịng nh thùc tiƠn Em xin chóc c« giáo hớng dẫn toàn thể cán phòng kế toán công ty mạnh khoẻ Chúc công ty khí may Gia Lâm ngày thành công đờng phát triển Tài liệu tham khảo Chủ biên : PGS.TS Phạm Thị Gái Phân tích hoạt động kinh doanh - NXB Giáo dục - 1997 Chủ biên : TS Nguyễn Thị Đông Tổ chức hạch toán kế toán - NXB Giáo dục - 1997 Chủ biên : TS Nguyễn Văn Công Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Lý thuyết thực hành kế toán tài - NXB Tài chính, Hà Nội - 2001 Chủ biên : TS Đặng Thị Loan Kế toán tài doanh nghiệp - NXB Giáo dục, Hà Nội - 2002 Chủ biên : TS Nguyễn Thị Đông - TS Nguyễn Minh Phơng Giáo trình Kế toán Quốc tế - Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 2002 Một số tài liệu khác: - Thông t 107/2001/ TT - BTC ngày 31/12/2001 - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - NXB Tài - 1996 - Tạp chí kế toán, kiểm toán năm 2001, 2002 - Nguyên lý kế toán Mỹ - Kế toán tài theo hệ thống kế toán Mỹ Lời nói đầu Mọi doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng có chung mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xà hội Để đạt đ ợc mục tiêu có nhiều biện pháp nhng biện pháp hiệu doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành s¶n phÈm Mn vËy doanh nghiƯp ph¶i tỉ chøc mua sắm yếu tố đầu vào với giá hợp lý, chất lợng tốt sử dụng tiết kiệm có hiệu Điều góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp giá thành tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất kinh doanh có ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm đầu Trong trình sản xuất, giá trị vật liệu chuyển toàn vào giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành phần dới dạng sản phẩm dở dang ®ã chi phÝ vËt liƯu chiÕm tû träng lín giá thành sản phẩm Vì việc hạch toán vật liệu cách xác kịp thời, đầy đủ yêu cầu tất yếu doanh nghiệp Công ty khí may Gia Lâm doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam Sản phẩm công ty bao gồm loại máy móc thiết bị, phụ tùng ngành May, Da giầy số sản phẩm dân dụng khác với chất lợng tốt, đợc thị trờng chấp nhận Để có đợc sản phẩm công ty đà sử dung nhiều loại vật liệu khác công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty phức tạp Qua thời gian thực tập công ty khí may Gia Lâm, nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác kế toán vật liệu, sở kiến thức đà tích luỹ đợc, với hớng dẫn tận tình cô giáo - PGS.TS Phạm Thị Gái, em đà Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán vật liệu phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng vật liệu công ty khí may Gia Lâm" với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty nh công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Kết cấu luận văn lời nói đầu kết luận gồm phần: Phần I: Những vấn đề lí luận hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty khí may Gia Lâm Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng vật liệu công ty khí may Gia Lâm Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung vật liệu .1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò vật liệu yêu cầu quản lý vËt liƯu s¶n xt .1 Phân loại vËt liÖu .3 TÝnh gi¸ vËt liƯu II Hạch toán chi tiết vật liệu .11 Phơng pháp thẻ song song 11 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển .12 Phơng pháp sæ sè d 15 III Hạch toấn tổng hợp vật liÖu 17 Hạch toấn nhập, xuất vật liệu theo phơng pháp kª khai thêng xuyªn 17 H¹ch toán nhập, xuất vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 19 IV Hạch toán vật liệu thừa, thiÕu sau kiĨm kª .22 V Hạch toán dự phòng giảm giá hµng tån kho 23 VI Đặc điểm hạch toán vật liệu số nớc trªn thÕ giíi 25 KÕ to¸n Mü 26 KÕ to¸n Anh 27 VII.Tæ chøc sổ kế toán hạch toán vật liệu Phần II: Thực trạng công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty Cơ khí may Gia Lâm .30 I Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cơ khí may Gia Lâm có ảnh hởng đến hạch toán vật liệu .30 Lịch sử hình thành phát triển 30 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 32 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n .34 Hình thức kế toán, chứng từ , sổ sách sử dụng công tác kế toán 37 II Đặc điểm công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty Cơ khí may Gia Lâm 41 Đặc điểm vật liệu phân loại vật liệu 41 TÝnh gi¸ vËt liƯu 43 Thủ tục nhập, xuất vật liệu hạch toán ban đầu 43 Hạch toán chi tiÕt vËt liÖu 53 III Hạch toán tổng hợp nhập vật liệu công ty Cơ khí may Gia Lâm 57 IV Hạch toán tổng hợp xuất vật liệu công ty Cơ khí may Gia Lâm .61 V KiĨm kª vËt liƯu ci kú công ty Cơ khí may Gia Lâm .64 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng vật liệu công ty Cơ khí may Gia Lâm .67 Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp I Nhận xét chung công tác quản lý công tác kế toán vật liệu công ty Cơ khí may Gia Lâm 67 II Mét sè kiÕn nghÞ nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty Cơ khí may Gia Lâm 68 Hoµn thiƯn hƯ thèng danh ®iĨm vËt liƯu .68 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 69 Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết toán với ngòi bán 70 Phơng pháp tính gi¸ vËt liƯu .72 Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liÖu 74 Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào công tác kÕ to¸n .76 ViƯc lËp phiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc .77 Một số kiến nghị với quan chức .78 III Một số phơng hớng nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng vật liệu công ty Cơ khí may Gia Lâm 79 Đánh giá tình hình sử dụng vật liệu công ty Cơ khí may Gia Lâm 80 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng vật liệu công ty Cơ khí may Gia L©m .85 Kết luận Tài liệu tham khảo Phần I vấn đề lý luận hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất I NHững vấn đề chung vật liệu Khái niệm, đặc điểm, vai trò vật liệu yêu cầu quản lý vật liệu sản xuất Quá trình lao động trình ngời sử dụng t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động làm thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất lý hoá đối tợng lao động để tạo sản phẩm với chất lợng ngày cao Theo Mác, để trình sản xuất diễn phải có ®đ ba u tè: t liƯu lao ®éng, ®èi tỵng lao động, sức lao động Đối tợng lao động điều kiện thiếu qúa trình sản xuất Biểu cụ thể đối tợng lao động loại nguyên vật liệu Trong nguyên liệu đối tợng lao động cha qua chế biến, vật liệu đối tợng lao động đà qua chế biến hay vật liệu ®èi tỵng lao ®éng ®· ®ỵc thay ®ỉi lao ®éng cã Ých cđa ngêi t¸c ®éng Cã thĨ khái quát số đặc điểm vật liệu nh sau: Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp - Vật liệu thuộc tài sản lu động, tài sản dự trữ quan trọng sản xuất - Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Dới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị, tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Điều đợc thể chỗ chi phí vật liệu chi phí phân bổ lần Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu tạo sản phẩm Vì vậy, đảm bảo cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời, xác nguyên vật liệu điều kiện có tính chất tiền đề để trình sản xuất diễn liên tục Hơn nữa, đảm bảo cung ứng vật liệu có chất lợng tốt điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần sử dụng vật liệu tiết kiệm, tăng suất lao động Mặt khác, giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá thành sản phẩm phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, cần biến động nhỏ vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến tiêu quan trọng doanh nghiệp nh doanh thu, giá thành, lợi nhuận Về vốn, vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động điều tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm Tiết kiệm vật liệu nghĩa đà giảm đợc chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc giảm chi phí vật liệu hợp lý có ý nghĩa lớn nhng yêu cầu không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh, đòi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ - khâu thu mua: Mỗi loại nguyên vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác nhau, thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tâm đến chi phÝ thu mua nh»m h¹ thÊp chi phÝ vËt liƯu cách tối đa phải đảm bảo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân, đo, đong, đếm, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh bị h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn - khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp đoạn cung cấp không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều - khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng thu nhËp, lỵi nhn tÝch l cho doanh nghiƯp Tõ đặc điểm cho thấy vật liệu giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do phải tổ chức tốt công tác hạch toán vật liệu nhằm theo dõi tình hình dự trữ, sử dụng vật liệu để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động tăng cờng công tác quản lý vật liệu Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chứng từ, kiểm tra, đối chiếu, xếp chúng theo thứ tự ghi sổ kế toán từ chi tiết đến tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Định kỳ, kế toán phận phòng ban chức phối hợp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán (nhà cung cấp), tình hình bảo quản, sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh nhằm phát hạn chế, bất hợp lý khâu lập kế hoạch, quản lý cịng nh sư dơng Tõ ®ã ®iỊu chØnh kÕ hoạch thu mua hợp lý hơn, đề phơng hớng, giải pháp hoàn thiện cho việc quản lý, sử dụng vật liệu cách tiết kiệm, hiệu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận doanh nghiệp Phân loại vật liệu: Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu Trong thực tế quản lý hạch toán vật liệu doanh nghiệp, đặc trng thông dụng để phân loại vật liệu vai trò tác dụng vật liệu sản xuất Theo đặc trng này, vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành loại: + Nguyên, vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) + Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề sản phẩm đợc sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp thờng phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhên, hå keo, thuèc nhuém, thuèc tÈy, thuèc chèng rØ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau,).) + Nhiên liệu: Về thực chất, nhiên liệu loại vật liệu phụ nhng đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn kinh tế quốc dân, mặt khác có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu phụ thông thờng Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thờng Nó tồn thể rắn, thể lỏng thể khí nh than, củi, xăng, dầu, ga, + Phụ tùng thay thế: Là vật t dùng để thay thế, bảo dỡng, sửa chữa cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vật tải, + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật liệu thiết bị (cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ, ) mà doanh nghiệp mua vào để đầu t cho xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phoi bào, vải vụn, gạch, sắt,).) + Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ khác cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng,) Hạch toán theo cách phân loại đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị lọai vật liệu, sở phân loại doanh nghiệp chi tiết loại vật liệu thành nhóm, thứ vật liệu vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Ngoài cách phân loại vật liệu phổ biến trên, doanh nghiệp phân loại vật liệu theo nhiều cách khác Mỗi cách phân loại vật liệu có ý nghĩa riêng nhằm phục vụ yêu cầu quản lý khác Theo nguồn hình thành vËt liÖu, vËt liÖu bao gåm: + vËt liÖu mua + vật liệu tự sản xuất + vật liệu từ nguồn khác nh: nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, tặng thởng, Cách phân loại tạo tiền đề cho việc quản lý sử dụng riêng cho loại vật liệu từ nguồn nhập khác đánh giá đợc hiệu sử dụng vật liệu sản xuất Hơn nữa, việc phân loại đảm bảo việc phản ánh xác, nhanh chóng số có tình hình biến động loại nguồn vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nhng h¹n chÕ lín cách phân loại không quản lý chi tiết đợc loại vật liệu Theo quyền sở hữu, vật liệu bao gồm: Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp + vật liệu tự có + vật liệu nhận gia công chế biến giữ hộ Cách phân loại giúp doanh nghiệp theo dõi, nắm bắt đợc tình hình có vật liệu để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo mục đích nơi sử dụng vật liệu, vật liệu đợc chia thành: + vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh + vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm, Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sử dụng vật liệu phận cho nhu cầu khác từ điều chỉnh, cân đối cho phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, Tính giá vật liệu: Tính giá vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán vật liệu Tính giá vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc, phơng pháp định Lựa chọn phơng pháp tính giá kỳ hợp lý để đảm bảo phản ánh xác chi phí vật liệu giá thành sản phẩm dự trữ vật liệu cuối kỳ Vì vậy, tính giá vật liệu nhiệm vụ thiếu tổ chức hạch toán, tiền đề để hình thành hệ thống thông tin xác vật liệu sử dụng dự trữ Trong công tác hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc) Gi¸ thùc tÕ giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ minh chứng khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo vật liệu Giá thực tÕ vËt liƯu nhËp kho: Gi¸ thùc tÕ sÏ cã th GTGT nÕu doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo ph¬ng pháp trực tiếp thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Trong doanh nghiệp sản xuất, giá thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập: + Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nhập kho gồm giá mua ghi hóa đơn ngời bán cộng (+) thuế nhập (nếu có) chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bÃi, bảo hiểm, hao hụt định mức, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bÃi,).) trừ (-) khoản giảm giá hàng mua đợc hởng + Đối với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế + Đối với vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vËt liƯu xt chÕ biÕn cïng c¸c chi phÝ cã liên quan nh tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức,).) Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp + Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Giá thực tế vật liệu nhập kho giá bên tự thỏa thuận (+) chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã) + §èi víi vËt liệu đợc tặng, thởng, viện trợ: Giá thực tế vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận + Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế vật liệu nhập kho giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiĨu Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho: Tïy theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán mà doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá xuất sau nhng phải tuân thủ nguyên tắc quán hạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ ràng * Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào xuất dùng Khi xuất dùng hàng (lô hàng nào) xác định theo giá thực tế đích danh hàng (lô hàng đó) Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô vật liệu nhập kho + Ưu điểm: - Tính giá vËt liƯu xt kho chÝnh x¸c - ¸p dơng cã hiệu doanh nghiệp có danh điểm vật liệu nhng có giá trị lớn mang tính đặc thù + Nhợc điểm: Đòi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ hạch toán chi tiết, tỉ mỉ * Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc phản ánh theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá hạch toán Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu vËt liƯu xt dïng xt dïng kú = x HƯ sè gi¸ vËt liƯu kú (hc tån ci kú) (hc tån ci kú) Hệ số giá tính theo loại, nhãm hc tõng thø vËt liƯu chđ u tïy thc vào yêu cầu trình độ quản lý đơn vị hạch toán Hệ số giá vật liệu Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ nhËp kú