Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh

Chuyờn thc tp chuyờn ngnhLời mở đầuHin nay hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip u phi ng trc s cnh tranh gay gt, chu s iu tit ca cỏc quy lut kinh t nh quy lut giỏ tr, quy lut cnh tranh . Vỡ vy, mun ng vng trờn th trng v t c li nhun ti a thỡ cỏc doanh nghip phi to ra cỏc sn phm cú cht lng tt, mu mó p m giỏ c li phự hp vi ngi tiờu dựng. t c nhng mc tiờu ny thỡ ũi hi cỏc doanh nghip phi qun lý cht ch quỏ trỡnh sn xut sn phm nhm gim chi phớ v h giỏ thnh.Mt trong nhng cụng c qun lý khụng th thiu trong hot ng sn xut kinh doanh l hach toỏn k toỏn, trong ú k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm l khõu trung tõm. Vỡ vy cụng tỏc hch toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm l yờu cu cn thit v l vn m cỏc doanh nghip thng xuyờn quan tõm.T chc ỳng n, hch toỏn chớnh xỏc chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm giỳp cho b mỏy qun lý v ngi lao ng trong cỏc doanh nghip thng xuyờn nm bt c tỡnh hỡnh thc hin cỏc nh mc chi phớ v vt t, tin vn, tỡnh hỡnh k hoch h giỏ thnh, tỡnh hỡnh lóng phớ v thit hi xy ra tng khõu ca quỏ trỡnh sn xut . cung cp nhng ti liu xỏc thc ch o sn xut kinh doanh, phõn tớch ỏnh giỏ hiu qu sn xut, ỏnh giỏ thnh tớch v khuyt im ca tng ngi, tng b phn thc hin kim tra, kim soỏt thng xuyờn v cú h thng nguyờn tc tit kim trong sn xut, khai thỏc mi kh nng tng nng sut v h giỏ thnh sn phm.V Th Hng - Lp: K8-NQ - 1 - Chuyên đề thực tập chuyên ngànhCông ty TNHH Ngọc Đỉnh là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, chuyên thực hiện gia công hàng may xuất khẩu. Trong những năm mới đi vào hoạt động này, Công ty đã và đang khẳng định được chất lượng tay nghề của mình trên thị trường quốc tế. Hiện nay, Công ty đã có được những bạn hàng lớn từ các nước phát triển trên thế giới. Với phương châm không ngừng đổi mới cơ cấu sản phẩm, chủ động trong sản xuất, Công ty luôn thực hiện các biện pháp quản lý và hạch toán kế toán thích hợp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong công ty.Nhận thức được tầm quan trọng ấy, cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh”.Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành của em gồm 3 chương như sau:Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Ngọc ĐỉnhChương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh.Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh.Tuy nhiên, do giới hạn về thời gian cũng như phương pháp tìm hiểu thực tế Công ty và với sự hiểu biết còn hạn chế, nên khi làm chuyên đề này em không thể tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của PGS. TS Nguyễn Thị Lời và các anh chị ở phòng kế toán Công ty TNHH Ngọc Đỉnh nhằm hoàn thiện hơn nữa bài viết của mình.Em xin chân thành cảm ơn!Vũ Thị Hương - Lớp: K8-NQ - 2 - Chuyên đề thực tập chuyên ngànhVũ Thị Hương - Lớp: K8-NQ - 3 - Chuyờn thc tp chuyờn ngnhChng ITổng quan về công ty tnhh ngọc đỉnhI. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Ngc nhTờn cụng ty: Cụng ty TNHH Ngc nhTờn bng ting Anh: SUMMIT COMPANY LIMITEDTờn vit tt: SUMMIT CO. LTDa ch: xó Dõn Tin, huyn Khoỏi Chõu, tnh Hng YờnCụng ty c thnh lp da trờn n v h s d ỏn ca b Huang, Shu Hui (sinh ngy 03/11/1971, s h chiu 210628443 ngy 06/02/2004 do B Ngoi giao i Loan cp; a ch: F22, No32, Lane 150, Singyun St., Nei-Hu District, Taipei City 114, i Loan (R.O.C)) ó c U ban nhõn dõn tnh Hng Yờn xột duyt. SUMMIT CO. LTD cú t cỏch phỏp nhõn, cú con du riờng, cú quyn v ngha v dõn s theo lut nh, t chu trỏch nhim v ton b hot ng kinh doanh trong s vn ca cụng ty, m ti khon ti Ngõn hng theo quy nh ca Phỏp lut Vit Nam.Cỏc hot ng chớnh ca SUMMIT CO. LTD:- Gia cụng, thit k v sn xut cỏc sn phm may mc v da nh ỏo Jacket, ỏo giú, ỏo th thao .- Hot ng xut khu: Tt c cỏc loi hng hoỏ sn xut ra u c dựng xut khu.Th trng xut khu ch yu ca Cụng ty l i Loan, Hng Kụng, Singapore, M, Hn Quc, Nht, .- Hot ng nhp khu: Cụng ty chỳ trng ti vic nhp cỏc mỏy múc, trang thit b phc v cho ngnh Dt may (nh mỏy may cụng nghip, mỏy thờu, mỏy nhum, mỏy l, mỏy ct). Th trng nhp khu ch yu ca Cụng ty l Nht Bn, Hng Kụng, i Loan, M, Nga .V Th Hng - Lp: K8-NQ - 4 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành- Hoạt động tạm nhập tái xuất: bông thô, sợi, hoá chất thuốc nhuộm, nguyên phụ liệu may (khuy, khoá, ren, .)- Xây dựng kế hoạch phát triển đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư sản xuất .Công ty TNHH Ngọc Đỉnh là một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập tại Việt Nam vào tháng 5/2006 với tổng số vốn đầu tư đăng ký của Công ty là 3.000.000 USD (Ba triệu đô la Mỹ), vốn pháp định là 1.500.000USD. Mặt hàng chủ yếu của Công ty là quần áo may sẵn, quần áo thể thao, đồ da, . sản phẩm của Công ty sau khi sản xuất được đóng gói và xuất khẩu trực tiếp cho các nước đặt hàng. Từ những ngày đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có những bước phát triển nhất định với những máy móc thiết bị tiên tiến. Năm 2008, công ty đầu tư mở thêm phân xưởng sản xuất đồ da, máy móc thiết bị nhập nhiều khiến cho tổng giá trị TSCĐ dài hạn của công ty tăng cao là 22,42 tỷ đồng.Cùng với việc TSCĐ dài hạn tăng lên thì Nguồn vốn Công ty cũng tăng lên đáng kể. Sự đầu tư này là một giai đoạn trong dự án phát triển mở rộng sản xuất của Công ty. Tăng quy mô vốn chứng tỏ rằng Công ty đang trong quá trình phát triển, xâm nhập nền kinh tế thị trường. Kết quả đạt được trong những năm qua:STT Chỉ tiêu 2006 2007 20081 Doanh thu (tỷ đồng) 2,62 24,23 35,552 Lợi nhuận (tỷ đồng) (0,99) 0,093 Nộp ngân sách (tỷ đồng) - - -4 Thu nhập bình quân (Triệu đồng/người/tháng)0,86 0,96 1,31Do mới đi vào hoạt động nên Công ty được ưu đãi chưa phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp.Vũ Thị Hương - Lớp: K8-NQ - 5 - Chuyên đề thực tập chuyên ngànhII. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lýBộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, được phân chia thành các phòng, ban, phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Ngoài ra, trong quá trình kinh doanh Giám đốc và các Phó Giám đốc điều hành trực tiếp các đơn vị, phòng ban chức năng. Kế toán trưởng, trưởng phòng xuất nhập khẩu trực tiếp nhận các chỉ tiêu giao nộp Giám đốc và đến cuối kỳ kinh doanh báo cáo kết quả của đơn vị mình cho Giám đốc. Các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của Giám đốc, cung cấp các thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kinh doanh kịp thời đúng đắn.Vũ Thị Hương - Lớp: K8-NQ - 6 - Chuyên đề thực tập chuyên ngànhSơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Vũ Thị Hương - Lớp: K8-NQ - 7 -Hội đồng quản trịBan Giám đốcPhòng Hành chínhPhòng Kế toánPhòng XNKPhòng KD & PTTTPhòng Kỹ thuậtTổ Bảo vệPhân xưởngdaPhân xưởng vảiPhòng giác mẫuPhòng cắtXưởng mayPhòng In thêuĐóng góiPhòng giác mẫuPhòng cắtXưởng mayPhòng In thêuĐóng gói Chuyên đề thực tập chuyên ngành2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý♦ Giám đốc: Người có quyền hạn, trách nhiệm cao nhất trong Công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh, đại diện cho mọi trách nhiệm và quyền lợi của Công ty trước pháp luật và các cơ quan hữu quan, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc:- Nhận vốn đầu tư, đất, tài nguyên và các nguồn lực khác do Hội đồng quản trị và Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam giao để xây dựng, sử dụng và phát triển Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn; - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, phương án đầu tư liên doanh, đề án tổ chức quản lý Công ty. Tổ chức điều hành mọi hoạt động và ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định của Công ty.- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trước toàn bộ cán bộ công nhân viên, cơ quan hữu quan khác theo quy định; Chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát do Hội đồng quản trị bầu ra và do chính phủ, các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền được quy định theo pháp luật.♦ Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc điều hành công việc Công ty theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Hội đồng quản trị về những công việc được giao.Công ty Ngọc Đỉnh có ba Phó giám đốc: Phó giám đốc sản xuất điều hành các công việc liên quan đến sản xuất của Công ty; Phó giám đốc kinh doanh điều hành các công việc liên quan đến tình hình kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty; Phó giám đốc quản lý chung.Các Phó giám đốc có nhiệm vụ: - Trực tiếp phụ trách sản xuất, quản lý và chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch hàng năm, hàng tháng, từng lô hàng phải đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng v.v . Vũ Thị Hương - Lớp: K8-NQ - 8 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành- Giám sát quản lý kỹ thuật, định mức sản xuất, xây dựng và tổ chức việc duyệt đơn giá.- Tổ chức kiểm tra nâng cao tay nghề công nhân hàng năm, quản lý thiết bị, có kế hoạch định kỳ bảo dưỡng máy móc thiết bị. Công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy v.v .- Nhận nhiệm vụ, uỷ quyền của Giám đốc. Có quyền điều hành các phòng ban, phân xưởng, giao quyền cho các giám đốc phân xưởng và trưởng các phòng ban chức năng.♦ Các phòng ban chức năng:• Phòng Hành chính: tham mưu cho Giám đốc những công việc sau: - Xây dựng nội quy và quy chế quản lý công ty, kiện toàn bộ máy quản lý, tuyển dụng lao động, giao tiếp với các khách hàng, hướng dẫn họ đến các bộ phận khách hàng.- Tiếp nhận các thủ tục hành chính và tổ chức kiểm tra tổ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ an ninh trong Công ty, tổ chức theo dõi chấm công, bấm giờ để xây dựng đơn giá tiền lương, tính lương kịp thời theo đúng chế độ nhà nước, thanh toán các chế độ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội cho công nhân.- Quản lý tốt tài liệu, văn bản, hồ sơ cán bộ công nhân viên. Bảo quản tốt tài sản của khối hành chính, tài sản chung của Công ty, và thường xuyên tu sửa có dự trù khi mua sắm- Nghiên cứu xem xét các thủ tục cần thiết như: quyết định tiếp nhận hợp đồng lao động, sổ lao động và bảo hiểm y tế trình giám đốc phê duyệt báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền.• Phòng Kế toán: Giúp Giám đốc chỉ đạo tổ chức, thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty và các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật:- Quản lý, theo dõi chính xác vốn và nguồn vốn. Sử dụng tốt vốn của Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển.Vũ Thị Hương - Lớp: K8-NQ - 9 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành- Tham mưu giúp Giám đốc ký các Hợp đồng kinh tế. Mở sổ sách phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty, làm tốt công tác ghi chép ban đầu, định khoản chính xác và hạch toán theo quy định của nhà nước. Chứng từ nhập xuất vật tư hàng hoá cập nhật sổ sách theo định kỳ, thường xuyên có sự luân chuyển, đối chiếu giữa các bộ phận. - Thanh quyết toán các Hợp đồng kinh tế phát sinh. Phân tích hoạt động kinh tế ít nhất một năm một lần sau khi quyết toán xong. Quản lý chặt chẽ các khoản công nợ, tiền mặt và theo dõi các khoản tiền gửi Ngân hàng. - Các phiếu thu, chi tiền phải được sự đồng ý của giám đốc và kế toán trưởng. Kiểm tra những chứng từ giả mạo, những chi phí không hợp lệ trước khi trình duyệt. Lập các báo cáo thuế, các báo cáo tài chính liên quan, báo cáo kế toán theo định kỳ .• Phòng Xuất nhập khẩu: Có các chức năng sau:- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, từng đơn đặt hàng. Tham mưu giúp Giám đốc ký kết các hợp đồng với đối tác.- Làm thủ tục đăng ký hải quan để tiếp nhận nguyên vật liệu và thủ tục xuất khẩu sản phẩm theo chỉ định của khách hàng. Kết thúc hợp đồng phải làm thanh toán với hải quan nơi đăng ký mở tờ khai.• Phòng Kỹ thuật: Giúp Giám đốc thực hiện việc quản lý kỹ thuật:- Nghiên cứu sáng tạo mẫu chào hàng. Sao chép mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng. May sản phẩm mẫu để hướng dẫn công nhân may trên chuyền và giải chuyền, xây dựng quy trình công nghệ hợp lý.- Tổ chức kiểm tra chất lượng trên dây chuyền may. Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho từng mã hàng và tổ chức đội ngũ kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm hàng lần cuối trước khi xuất hàng. Nghiên cứu định mức tiêu hao vật tư, lao động cho từng sản phẩm và công đoạn, giúp cho việc khảo sát và tính lương chính xác.Vũ Thị Hương - Lớp: K8-NQ - 10 - [...]... Chng II thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh I Khỏi quỏt chung v chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm ti Cụng ty 1 Chi phớ sn xut Trong doanh nghip, chi phớ b ra cho khõu sn xut c gi l chi phớ sn xut Núi cỏch khỏc, chi phớ sn xut l ton b hao phớ v lao ng sng cn thit, lao ng vt hoỏ v cỏc chi phớ cn thit khỏc m doanh nghip phi chi ra trong quỏ... nh cho Cụng ty thc hin trong Hp ng kinh t Nh vy, vi c im l mt doanh nghip may gia cụng nờn vic tớnh giỏ thnh sn phm thc t Cụng ty ch l giỏ gia cụng sn phm bao gm cỏc chi phớ nguyờn ph liu, chi phớ nhõn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung V Th Hng - Lp: K8-NQ - 21 - Chuyờn thc tp chuyờn ngnh 1.1 Chi phớ nguyờn ph liu trc tip Nh trờn ó trỡnh by, Cụng ty TNHH Ngc nh la mt cụng ty chuyờn may gia cụng,... Cụng ty khụng ỏp ng c thỡ tt yu phi thuờ ngoi Chi phớ thuờ gia cụng ngoi c tớnh vo chi phớ nhõn cụng trc tip ca Cụng ty tp hp tớnh giỏ thnh 1.3 Chi phớ sn xut chung Chi phớ sn xut chung l nhng chi phớ cn thit cũn li sn xut ra mt sn phm sau chi phớ nguyờn ph liu trc tip v chi phớ nhõn cụng trc tip õy l nhng chi phớ phỏt sinh trong phm vi cỏc phõn xng, b phn sn xut ca doanh nghip Trong mt doanh nghip may. .. may gia cụng thỡ chi phớ nhõn cụng trc tip cú giỏ tr ln nht sau y l chi phớ sn xut chung Cụng ty TNHH Ngc nh cng khụng nm ngoi quy lut ú Chi phớ sn xut chung ca Cụng ty c tp hp t cỏc khon mc chi phớ sau: - Chi phớ tin lng, cỏc khon ph cp theo lng ca nhõn viờn qun lý phõn xng - Chi phớ bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on ca nhõn viờn qun lý phõn xng - Chi phớ khu hao ti sn c nh phõn xng - Chi. .. - Chi phớ bỏn hng: bao gm ton b chi phớ phỏt sinh liờn quan n tiờu th sn phm, hng hoỏ - Chi phớ qun lý doanh nghip: bao gm nhng chi phớ phỏt sinh liờn quan n qun tr kinh doanh v qun lý hnh chớnh trong doanh nghip Tuy nhiờn, khi xỏc nh chi phớ tớnh giỏ thnh thc t sn phm thỡ ch bao gm ba loi chi phớ l: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung K toỏn ca Cụng ty TNHH. .. cụng ty B phn Sn xut: B phn sn xut ca Cụng ty TNHH Ngc nh gm 2 phõn xng l phõn xng da v phõn xng vi Trong mi phõn xng u cú cỏc phũng: phũng mu, phũng ct, phũng in, xng thờu, cỏc dõy chuyn may, b phn hon thin, úng gúi sn phm Phõn xng da cú 7 chuyn may, phõn xng vi cú 5 chuyn may III c im t chc h thng sn xut, quy trỡnh cụng ngh sn phm Cụng ty TNHH Ngc nh ch yu gia cụng hng may mc xut khu Mt hng gia cụng... phõn loi chi phớ theo cỏch phõn loi th hai, tc l phõn loi chi phớ theo khon mc chi phớ V Th Hng - Lp: K8-NQ - 20 - Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Cụng ty TNHH Ngc nh cng ging nh cỏc cụng ty trong ngnh may mc khỏc u cú mt quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm phc tp theo kiu ch bin liờn tc (Ct, may, l gp, úng gúi) kt hp vi ch bin song song bao gm nhiu giai on ni tip nhau cu thnh Kt qu sn xut ca mi giai on u... Yu t chi phớ tin lng v cỏc khon ph cp theo lng - Yu t chi phớ bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on - Yu t chi phớ khu hao ti sn c nh - Yu t chi phớ dch v mua ngoi - Yu t chi phớ khỏc bng tin Cn c vo ý ngha ca chi phớ trong giỏ thnh sn phm v thun tin cho vic tớnh giỏ thnh ton b, chi phớ c phõn chia theo khon mc Theo quy nh hin hnh, giỏ thnh sn phm Vit Nam bao gm cỏc khon mc chi phớ sau: - Chi. .. phớ tr trc ngn hn v di hn - Chi phớ khỏc mua ngoi bng tin mt - Chi phớ cho hng gia cụng ngoi i tng k toỏn chi phớ sn xut ti cụng ty: i vi cỏc doanh nghip khi k toỏn chi phớ sn xut thỡ phi lm sao xỏc nh c i tng k toỏn chi phớ sn xut phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip Xỏc nh i tng k toỏn chi phớ sn xut l khõu u tiờn v c bit quan trng trong ton b quỏ trỡnh k toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn... khon chi phớ ny, k toỏn s dng ti khon 62 1Chi phớ nguyờn vt liu trc tip Ti khon ny c m chi tit thnh: TK 6211: Chi phớ nguyờn vt liu chớnh TK 6212: Chi phớ nguyờn vt liu ph Bờn N: Tp hp chi phớ nguyờn ph liu xut dựng trc tip cho sn phm Bờn Cú: Kt chuyn chi phớ nguyờn ph liu trc tip Ti khon ny khụng cú s d cui k * K toỏn chi phớ nguyờn vt liu chớnh: Nh ó trỡnh by trờn, vi nguyờn vt liu chớnh Cụng ty ch . quan về Công ty TNHH Ngọc ĐỉnhChương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh. Chương. Đỉnh. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh. Tuy nhiên, do giới hạn về thời gian