Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ fpt 1

Lời mở đầu Kể từ kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lí Nhà nớc đà đòi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải sản xuất kinh doanh có lÃi, tạo đợc lợi nhuận để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng.Tiêu thụ tốt sở để doanh nghiệp có đợc lợi nhuận, có tiêu thụ hàng tốt doanh nghiệp tiêu thụ đợc vốn, có lÃi để trì, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Kết bán hàng đợc tạo thông qua hoạt động tiêu thơ cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt quan träng liên quan đến tồn phát triển doanh nghiƯp cịng nh nhiỊu bªn cã liªn quan NhËn thức đợc tầm quan trọng vấn đề với trình thực tập tiếp cận thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT, em đà chọn đề tài :Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần phát triển đầu t công nghệ FPT làm chuyên đề tốt nghiệp mình.Chuyên đề phần mở đầu , kết luận phụ lục, ch¬ng chÝnh gåm: Ch¬ng 1: LÝ ln chung vỊ kÕ toán bán hàng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty FPT Chơng 3: Các giải phát nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty FPT Chuyên đề đợc hoàn thiện dới hớng dẫn tiến sĩ Đỗ Minh Thành giúp đỡ nhiệt tình cán làm công tác kế toán Công ty.Song trình độ nhận thức thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô ngời quan tâm để chuyên đề hoàn thiện em có điều kiện học hỏi nâng cao kiến thức Chơng I Lí luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt kinh doanh thơng mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền tệ Hàng khái niệm chung dùng để hàng hoá, sản phẩm đem tiêu thụ, sản phẩm thành phẩm, lao vụ, dịch vụ, chí nửa thành phần dây truyền sản xuất nhng lí mang đem tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thơng mại, hàng hàng hoá doanh nghiệp mua vào sau lại đem bán để thu lợi nhuận thơng mại Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đạt tiêu chuẩn lu thông thị trờng Đối với doanh nghiệp, trình bán hàng bao gồm trình chi phí chi để có đợc số hàng đem tiêu thụ, chi cho hoạt động tiêu thụ, quản lí hàng trình thu đợc tiền số hàng đà bán.Chênh lệch doanh thu thu đợc số hàng đà bán (doanh thu thuần) với chi phí (giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp) số hàng kết bán hàng đợc biểu số tiền lÃi lỗ thời kì Giữa kết bán hàng qúa trình bán hàng nói riêng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung có mối quan hệ nhân chặt chẽ Tổ chức trình bán hàng sở để tạo kết bán hàng tốt ngợc lại 1.1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Thứ nhất, đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác, quan, tổ chức xà hội Thứ hai, doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo phơng thức hình thức khác nh: -Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp.Trong phơng thức có hai phơng thức: +Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho daonh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ +Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng đà kí kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận.Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại.Số hàng đợc xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên.Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, đợc ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua -Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau ma hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: +Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba).Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hµng, nhËn hµng mua vµ giao trùc tiếp cho đại diện vủa bên mua kho ngời bán.Sau giao, nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc nhận tiêu thụ +Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng.Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, phơng tiện vận tải mình, thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp vân thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ -Phơng thức bán lẻ: hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng.Trong hình thức có bốn hình thức: +Hình thức bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức việc thu tiền ngời mua giao hàng cho ngời mua tách rời nhau.Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao.Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng đà bán ngày, ca lập báo cao bán hàng, nhân viên thu tiền, nộp tiền bán hàng cho thủ quĩ làm giấy nộp tiền +Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách.Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quĩ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng đà bán ca, ngày lập báo cao bán hàng +Hình thức bán hàng tự phục vụ Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khỏi cửa mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng +Hình thức bán hàng trả góp.Theo hình thức ngời mua đợc trả tiền mua hàng nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại số tiền thu theo giá mua thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm -Phơng thức gỉ đại lí bán Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lí, bên đại lí trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng hoa hồng đại lí bán Số hàng gửi đại lí thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhân đợc tiền bên đại lí toán chấp nhận toán Thứ ba, doanh nghiệp thơng mại thuộc phạm vi hàng bán đợc hạch toán vào doanh thu bán hàng, phải đảm bảo đIều kiện sau: -Phải thông qua mua, bán toán tiền theo phơng thức toán định -Doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hoá đà thu đợc tiền hoạc ngời mua chấp nhận nợ -Hàng hoá bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Một số trờng hợp khác đợc coi bán nh: +Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác đợc gọi đối lu +Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh +Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng +Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp +Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán, đợc ghi hoá đơn hợp đồng bên mua chịu Thứ t, giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại giá thoả thuận ngời mua ngời bán đợc ghi hoá đơn hợp đồng Khi xác lập giá bán doanh nghiệp cần ý số điểm: - Giá bán phải kích thích số lợng hàng hoá bán mức cao nhất, phù hợp với giá thị trờng, giúp mở rộng thị phần doanh nghiệp nâng cao danh tiếng doanh nghiệp thị trờng - Giá bán phải bù đắp đợc toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ tạo mức lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Giá bán phải phục vụ cho mục tiêu chiến lợc, phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp giai đoạn khác Về giá bán hàng hoá đợc xác định nh sau: Giá bán = Giá mua + Thặng số thơng mại - Giá mua: Bao gồm giá mua ghi hoá đơn ngời bán lập chi phí thu mua có - Thặng số thơng mại: Là khoản chênh lệch giá bán giá mua thực tế hàng hoá nhằm bù đắp đợc toàn chi phí mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Thặng số thơng mại tỷ lệ % tính giá mua hàng bán Thặng số = Giá mua x Tỷ lệ thặng số (%) Giá bán = Giá mua x (1+ Tỷ lệ thặng số) Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT) theo phơng pháp khấu trừ giá mua, giá bán chi phí liên quan (nếu có) giá cha có thuế GTGT Khi giá toán ( ngời mua phải toán theo số tiền ghi hoá đơn doanh nghiệp lập) đợc xác định nh sau: Gi¸ to¸n = Gi¸ b¸n + ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT = Gi¸ b¸n + % t/s GTGT Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá bán, giá mua chi phí khác (nếu có) giá đà có th GTGT, gi¸ to¸n trïng víi gi¸ b¸n Ci kỳ xác định lỗ, lÃi doanh nghiệp phải xác định đợc giá vốn hàng bán kỳ Có nhiều phơng pháp để xác định giá vốn hàng bán, việc sử dụng phơng pháp phải dựa ®Ỉc ®iĨm kinh doanh thĨ ë tõng doanh nghiƯp phải cố định kỳ kế toán Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn khác dẫn đến kết khác làm sai lệch chi phí thực tế phát sinh kỳ, ảnh hởng đến việc xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn sau đây: + Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc quản lý sở lô hàng riêng biệt Trên sổ kế toán hàng hoá đợc theo dõi nhập, xuất theo nhóm, lô, mặt hàng khác nhau, việc xác định giá vốn hàng bán kỳ xác Tuy nhiên, phơng pháp đòi hỏi kế toán phải mở nhiều sổ, thẻ để theo dõi nên khó thực doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác với số lợng nhỏ + Phơng pháp tính giá bình quân: Theo phơng pháp này, vào đơn giá mua khác nhau, kế toán xác định đơn giá mua bình quân toàn số hàng hoá đà nhập kỳ Ưu điểm phơng pháp giảm bớt công việc kế toán thuận tiện cho việc theo dõi hàng hoá nhập xuất kỳ Giá bình mua quân Trị giá hàng mua tồn đầu kỳ Trị giá hàng mua + nhập kỳ hàng = Số lợng hàng hoá luân chuyển tồn đầu kỳ Số lợng hàng hoá + tháng nhập kho kỳ + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp việc xác định giá vốn hàng bán dựa sở hàng hoá nhập trớc xuất trớc Phơng pháp đảm bảo đơn giản việc bố trí kho hàng nhng thị trờng có biến động lớn giá việc tính giá vốn hàng hoá không xác + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp việc xác định giá vốn hàng bán dựa sở hàng hoá nhập sau xuất trớc Phơng pháp cho phép xác định giá vốn hàng hoá với điều kiện hàng hoá doanh nghiệp luân chuyển nhanh hàng tồn kho + Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá đà tiêu thụ: Theo phơng pháp kế toán theo dõi riêng giá mua hoá đơn hàng hoá tiêu thụ đồng thời tập hợp chi phí mua để cuối kỳ phân bổ cho hàng đà tiêu thụ: Chi phí mua Chi phí ph©n bỉ cho = mua Chi phÝ thu + mua phân bổ - mua số hàng hoá phân bổ cho đà tiêu thụ cho hàng nhập kỳ tồn Chi phí thu hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ đầu kỳ Trong chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo công thức sau: Chi phí mua Chi phí hàng phân tồn đầu kỳ bổ Chi phí hàng + nhập kỳ Trị giá hàng cho hàng tồn = Trị cuối kỳ giá hàng tồn đầu kỳ Trị giá hàng X tồn + nhập kỳ cuối kỳ Thứ năm, doanh nghiệp thơng mại thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán vế bán hàng thời điểm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ.Thời điểm qui định theo hình thức bán hàng nh sau: -Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời đIểm ghi chép hàng bán bên đại diện mua kí nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ -Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời đIểm ghi chép hàng bán thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán -Phơng thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc báo cáo nhân viên bán hàng -Phơng thức gửi đại lí bán, thời đIểm ghi chép hàng bán nhận đợc tiền bên nhận đại lí chấp nhận toán 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp - Ghi chép, phản ánh kịp thời , đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng bán tổng số mặt hàng ,từng địa điểm bán hàng,từng phơng thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng, hoá đơn ,từng khách hàng , đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng quầy hàng ) vi tính vào công tác kế toán nên số kế toán đợc sửa đổi để phù hợp với đặc đIểm riêng công ty Tuy nhiên , ta ễ nhân hệ thống sổ kế toán FPT thiếu sổ Nhật ký chung - Công ty cha có báo cáo tiêu thụ hàng hoá chi tiết theo mặt hàng tiêu thụ, nên khó phân tích kết hoạt động kinh doanh CHƯƠNG III Các giảI pháp nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu t công nghệ FPT 3.1.Sự cần thiêt yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần đầu t công nghệ FPT Khi kinh tế thị trờng dần vào ổn định, sù héi nhËp cđa kinh tÕ níc ta víi kinh tế giới ngày cao doanh nghiệp chịu nhiều áp lực cạnh tranh gây Để tồn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin có liên quan đến doanh nghiệp đặc biệt mặt hàng kinh doanh Các thông tin bao gồm thông tin giả cả, chủng loại, mẫu mÃ, chất lợng, mức độ áp dụng khoa học, kỹ thuật sản xuất mặt hàng đó, thông tin đối thủ cạnh tranh Có nắm bắt đợc thông tin cách xác kịp thời doanh nghiệp vợt qua đợc khó khăn qúa trình hoạt động Trong điều kiện ngành công nghệ thông tin phát triển với tốc độ chóng mặt, nguồn thông tin phong phú việc chọn lọc thông tin doanh nghiệp vô quan trọng Để làm tốt đợc điều trớc hết doanh nghiệp phải tự xây dựng cho hệ thống cung cấp thông tin riêng nội doanh nghiệp gọi hệ thống thông tin quản trị Hệ thống đợc xây dựng sở yêu cầu công tác quản lý nh nhà quản trị Trong hệ thống kênh thông tin quan trọng nhất, tác động trực tiếp đến định kinh doanh thông tin kế toán cung cấp, chí hệ thống kế toán ảnh hởng đến thành bại doanh nghiệp, mà thông tin kế toán không đầy đủ, thiếu xác không kịp thời dẫn đến định kinh doanh sai lầm, thất bại khó tránh khỏi Điều ngày đợc doanh nghiệp khẳng định mà Nhà nớc đóng vai trò điều tiết vĩ mô, đơn vị, thành phần kinh tế có quyền tự hoạt động kinh doanh Trong thông tin mà nhà quản lý nhận đợc thông tin kế toán đầy đủ kịp thời xác nhất, bên cạnh thông tin kế toán đà trở nên tin cậy với nhiều đối tợng khác nh quan thuế, ngân hàng ngời lao động (kế toán xác định số tiền lơng, tiền thởng, khoản bảo hiểm ), cổ đông (đối với công ty cổ phần), khách hàng nh đối tác doanh nghiệp Với tầm quan trọng nh thông tin kế toán đòi hỏi phải không ngừng đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thay đổi nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn Để đạt đợc mức lợi nhuận cao doanh nghiệp phải thực tốt tất khâu từ khâu khảo sát thị trờng, mua hàng, tồn trữ đặc biệt khâu bán hàng Bán hàng (tiêu thụ hàng hoá) khâu cuối khâu quan trọng vòng luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Kêt thúc trình vốn cđa doanh nghiƯp trë thµnh tiỊn vµ vËy doanh nghiệp xác định đợc mức lÃi thực Do kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đà trở thành công cụ có hiệu để phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng giúp cho chủ doanh nghiệp có đợc thông tin kịp thời, đầy đủ xác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà đem lại thuận tiện cho nhà quản lý từ rà soát lại đắn định kinh doanh đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Việc không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng có ý nghĩa lớn, trớc hết hoàn thiện kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh đắn, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình toán tiền hàng, đẩy nhanh khả thu hồi luân chuyển vốn Quá trình hoàn thiện giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hàng hoá tiền hàng, tránh đợc mát, tổn thất giảm đợc chi phí cho doanh nghiƯp, gióp cho doanh nghiƯp ph©n phèi thu nhËp xác, kích thích đợc ngời lao động hăng say làm việc thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Hoàn thiện kế toán bán hàng làm cho tài liệu mà kế toán cung cấp có mức độ xác cao, giúp cho nhà quản trị phân tích, đánh giá toàn hoạt động kinh doanh, thấy đợc tình hình tiêu thụ hàng hoá để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Thông qua tài liệu kế toán cung cấp có tính pháp lý cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kiểm tra, kiểm soát quan quản lý Nói cách khác, hoàn thiện kế toán bán hàng góp phần vào việc nâng cao chất lợng công tác kế toán toàn doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực đầy đủ chức vốn có phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Trong điều kiện nay, mà cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt doanh nghiệp phải tự tìm cho hớng đúng, chiến lợc kinh doanh khả thi tự hoàn thiện để đứng vững thị trờng Cùng với việc hoàn thiện hoạt động sản xuất, kinh doanh kế toán phải đợc hoàn thiện không ngừng, hoàn thiện kế toán doanh nghiệp cần thiết để đem lại lợi ích cho ngời sử dụng thông tin kế toán cung cấp Do hoàn thiện kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Việc hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng phải phù hợp với chế độ quản lý tài chính, kế toán nhà nớc nói chung - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm lĩnh vực mà doanh nghiệp kinh doanh - Cần kết hợp kế toán tài với kế toán quản trị việc đa phơng hớng biện pháp hoàn thiện - Các biện pháp đợc đa hoàn thiện phải có tính khả thi, tức chi phí bỏ để thực việc hoàn thiện phải tơng xứng với lợi ích mà việc hoàn thiện đem lại cho doanh nghiệp, thực việc hoàn thiện với chi phí bán hàng giúp cho chủ doanh nghiệp có đợc thông tin kịp thời, đầy đủ xác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà đem lại thuận tiện cho nhà quản lý từ rà soát lại đắn định kinh doanh đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu hoạt động đơn vị 3.2 Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu t công nghệ FPT 3.2.1 Phơng hớng nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng 3.2.1.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu Đối với trình bán hàng, hạch toán ban đầu trình theo dâi, ghi chÐp, hƯ thèng ho¸ nghiƯp vơ b¸n hàng dựa sở ghi chép chứng từ nh phiếu xuất kho, bảng kê bán hàng, hoá đơn bán hàng, giấy báo có ngân hàng, giấy nộp tiền, phiếu thu tiền Với số lợng chứng từ đợc sử dụng kế toán bán hàng lớn nh làm tăng khối lợng công việc kế toán bán hàng, điều dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn trình hạch toán, thông tin đợc phản ánh chậm tăng chi phí hạch toán Điều đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện chứng từ khâu bán hàng với mục đích giảm bớt công việc chi phí hạch toán, nâng cao chất lợng lao động, giúp nhà quản lý giám đốc đợc trình cách xác, kịp thời Do việc hoàn thiện chứng từ khâu bán hàng việc đơn giản hoá số lợng nội dung chứng từ Điều đòi hỏi kế toán bán hàng phải biết kết hợp cách hợp lý số chứng từ với tạo thành chứng từ liên hợp (ví dụ việc kết hợp phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng), đồng thời xem xét nội dung chứng từ, giảm bớt chi tiết không cần thiết Bên cạnh việc tổ chức hợp lý trình hạch toán bán đầu nghiệp vụ bán hàng việc tổ chức hợp lý trình hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết quan trọng Nó giúp kế toán theo dõi chặt chẽ trình luân chuyển hàng hoá, tiền vốn từ rút biện pháp nhằm thực tốt nhiệm vụ 3.2.1.2 Hoàn thiện chứng từ sử dụng Hạch toán tổng hợp việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh, làm để đa vào sổ tổng hợp Vì hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng phải xác định đợc tài khoản cần dùng, nhận biết đợc nội dung phản ánh tài khoản cách đầy đủ Việc áp dụng tài khoản phải thống phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, tạo sở cho việc mở hệ thống tài khoản chi tiết doanh nghiệp Hoàn thiện hạch toán tổng hợp việc lựa chọn đắn tài khoản cần thiết sử dụng cho thuận tiện trình hạch toán, vừa đảm bảo xác, nguyên tắc vừa đảm bảo tính đơn giản trính hạch toán Các tài khoản sử dụng đợc phép thay đổi doanh nghiệp chuyển hớng kinh doanh sang lĩnh vực mặt hàng khác Theo quy định thay đổi việc sử dụng tài khoản phải có văn thuyết trình cho quan cấp đợc phép tiến hành sau kỳ kế toán chấm dứt Điều mang lại tính ổn định công tác hạch toán nh hoạt động quản lý thân đơn vị nh quan cấp 3.2.1.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán Hiện nay, doanh nghiệp Thơng mại có bốn hình thức ghi sổ kế toán đợc sử dụng: - Nhật ký chung - NhËt ký sỉ c¸i - Chøng tõ ghi sổ - Nhật ký chứng từ Mỗi hình thức có u, nhợc điểm điều kiện áp dụng định Lựa chọn hình thức tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp khả năng, trình độ kế toán.Lựa chọn hình thức kế toán hợp lý phát huy đợc đầy đủ chức phản ánh giám đốc kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, tạo điều kiện cho kế toán cung cấp thông tin cách xác kịp thời cho lÃnh đạo quản lý kinh tế Hoàn thiện sổ sách kế toán nói chung sổ sách kế toán bán hàng nói riêng bao gồm hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết đầy đủ, xác nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Cho dù doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ sổ kế toán tổng hợp cịng bao gåm lo¹i sỉ: sỉ nhËt ký, sỉ sổ tổng hợp khác Hiện sổ sách kế toán nhiều vấn đề tồn tại, thực trạng phổ biến việc thực sổ sách kế toán công tác ghi sổ phức tạp, áp dụng không linh hoạt nguyên tắc mở ghi chép sổ kế toán dẫn đến số liệu kế toán bị trùng lặp không cần thiết Xuất phát từ yêu cầu mà việc hoàn thiện sổ sách kế toán bao gồm số công việc sau: 7 - ¸p dơng mét hƯ thèng sỉ s¸ch đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho công việc ghi chép kế toán nhng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý - T theo c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh đơn vị nh yêu cầu theo dõi chi tiết tài khoản mà mở thêm sổ chi tiết để theo dõi chặt chẽ -Ghi chép sổ phải kịp thời, số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc ghi chép vào sổ theo nguyên tắc 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện Để hạn chế phần tồn kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty nh đà nêu trên, em xin đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty 3.2.2.1 Về tài khoản sử dụng Việc sử dụng tài khoản tổng hợp chi tiết kế toán bán hàng Công ty đà đợc trình bày phần đầy đủ, tài khoản doanh thu đà đợc mở chi tiết để theo dõi cho phơng thức bán hàng, nhng theo em Công ty nên tiếp tục mở thêm số tài khoản chi tiết cho phơng thức bán hàng mặt hàng kinh doanh Công ty Ví dụ từ tài khoản 51111: Doanh thu bán buôn hàng hoá, kế toán nên mở thêm tài khoản chi tiết nh: - TK 511111: Doanh thu bán buôn máy notebook - TK 511112: Doanh thu bán buôn máy destop - TK 511113: Doanh thu bán buôn dòng server Điều Công ty thực đợc số lợng mặt hàng kinh doanh Công ty không nhiều 3.2.2.2 Về trình tự hạch toán *Đối với nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng, sau hàng đà đợc xác định tiêu thụ kế toán hạch toán kết chuyển giá vốn nh sau: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1561 - Hàng hoá Đồng thời viết bút toán nhập hàng: Nợ TK 1561 - Hàng hoá Nợ TK 1331 - Thuế GTGT đầu vào hàng hoá, dịch vụ Cã TK 331 - Thanh to¸n víi ngêi b¸n vỊ hàng hoá Việc ghi chép nh không phù hợp với nội dung nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng hàng hoá không qua kho Công ty Nghiệp vụ nên đợc ghi chép nh sau (bút toán xác định doanh thu giữ nguyên): - Khi kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán - Hàng mua gửi bán thẳng: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Nợ TK 1331 - Thuế GTGT đầu vào hàng hoá, dịch vụ Có TK 331 - Thanh toán với ngời bán hàng hoá Tuy nhiên để thực điều khó khăn Công ty phải xây dựng lại phần mềm kế toán sử dụng, đồng thời khó khăn cho việc theo dõi số lợng hàng bán Công ty (Công ty xác định tiền lơng thởng cho cán bộ, nhân viên dựa sản lợng tiêu thụ) *Đôii Trờng hợp xuât kho chuyển hàng cho khách hàngtheo hộp đồng nmua bán đà ký kết Khi khách hàng thông báo đà nhận đợc hàng chấp nhận toán, kế toán phản ánh bút toán : + Bút toán 1: nhập lại hàng kho Nợ TK 156 Có TK 157 + Bút toán 2: Phản ánh giá trị hàng xuất bán Nợ TK 632 Có TK 156 Việc hạch toán nh không phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh.Vì theo em khách hàng toán hoạc chấp nhận toán , kế toán phản ánh doanh thu đồng thời phản ánh gá trị giá vốn hàng gửi bán, cụ thể ; + Bút toán 1: phản ¸nh doanh thu Nỵ TK111 Nỵ TK 112 Nỵ TK 131 Có TK 511 + Bút toán 2: phản ánh trị giá vốn Nợ TK 632 Có TK 157 * Đối với phần chi phí bán hàng em có ý kiến cần tách riêngchi hí khấu ơng cho nhân viên phận bán hàng phận quản ký doanh nghiệp Nh nội dungTK 641- Chi phí bán hàng nên bổ sung khoản mục khấu hao TSCĐ lơng chonhân viên phận bán hàng *Đối với khoản chiết khấu tín dụng dành cho bên mua kế toán hạch toán nh sau : Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 1112 Việc ghi chép nh không phù hợp với chế độ kế toán, để đảm bảo theo chế độ kế toán Công ty nên hạch toán nh sau : Nợ TK 635 - Chi phí hoạt động tài (chi tiết chi cho chiết khấu hàng bán) Có TK 1112 - Thanh to¸n chiÕt khÊu b»ng tiỊn 3.2.2.3 VỊ sỉ s¸ch phản ánh Theo Hớng , kế toán nên mở sổ chi tiếtchi phí để ghi chép tình hình phát sinh chi phí trực tiếp nhóm hàng đoói với chi phí phát sinh liên quan tới hóm hàng, cuối kỳcần tiến hành tổng hợp phân bổ chi phí cho nhóm hàng kế toán nên mở sổ chi tiếtchi phí chung để the dâi C¸c sỉ chi tiÕt chi phÝ cã thĨ ¸p dụng theo mẫu dới : Sổ chi tiết chi phí Từ ngày 01/12/2003 đến ngày 31/12/20045 TàI khoản 641- Chi phí bán hàng Nhóm hàng thiết bi tin học D Nợ đầu kỳ: 512.457.978 PS Nợ :249.176.003 PS Có :761.633.981 D nợ cuối kỳ: Chứng từ Diễn giải ĐT TK PS Nỵ 111 102.00 111 222.00 PS Cã ………… 14/12 FCD:CFvËn PCV hµng chun BDFC D 15762 20/12 FCD: thuê xe trở PĐCD PCV hàng 16446 BDFC 30/12 FCD: tiếp khách công D 111 233.00 PCV ty minh quang 16781 Hµng tháng phòng kế toán Công ty nên lập báo cáo tiêu thụ hàng hoá, chi tiết theo mặt hàng tiêu thụ phục vụ cho việc phân tích kết hoạt động kinh doanh: Istc Báo cáo tiêu thụ hàng hoá Từ ngày đến ngày tháng năm 2003 Diễn giải - Máy Notebook Giá Giá Chênh Số l- vốn bán giá ợng (VND (VND giá vốn ) ) (VND) bán lệch hÃng Toshiba, Compaq, IBM - M¸y Desktop cđa h·ng Asian, Compaq, IBM - Dòng Se rve r hÃng Compaq, IBM, HP, - Thiết bị mạng Ci sco, 3Com, Intel, AMP, Fluke -Thiết bị ngoại vi:CPU,Mainboard, HDD, Video Card , m¸y in, loa, m¸y quÐt, modem, Tổng số Theo em công ty nên bổ sung sổ Nhật ký chung vaò hệ thông sổ tổng hợp Công ty Công dụng sổ dùng để ghi chép nghiẹp vụ kinh tế TàI phát sinh theo trình tự thời gian bên cạnh thực viẹc phản ánh theo quan hệ đối ứng tí khoản để phục vụ cho việc ghi sổ Tại công ty hàng ngày mặt độ phát sinh nghiệp vụ lớn , cuối ngàyké toán nên cộng số phat sinh lũy kế đểchuyển sang ngày sau Sổ NhâtKý chung đợc thiết kế theo mẫu dới đây: Sổ nhật ký chung Năm 2004 Chứng Diễn giải ĐT TK PS Nợ PS Có 11.391024 11.391024 143 143 tõ Sè ngµy tríc chun sang ……… 20/12 FCD:5UPS650 PDFC 131 HBB cho D FCD B19016 TECAPRO 20/12PC FCD:chi V kh¸ch 16151 Master Céng 511 tiÕp PDFC D 641 5078500 5078.500 1545.000 1545.000 1111 chuyÓn sang ngày sau 3.2.3.Hiệu ý kiến đề xuất Theo nhận xét riêng em ý kiến đề xuất đợc thực đem lại thuận tiện sau: - Chi tiết tài khoản doanh thu theo mặt hàng kinh doanh giúp nhà quản trị có đợc nhận sét xác đáng tình hình kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp từ có định kinh doanh hợp lý cho giai đoạn - Việc phát sinh thời hạn phạt chậm trả giúp Công ty thu hồi đợc số tiền khách hàng nợ thời gian - Sử dụng báo cáo tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng kết phân tích trình kinh doanh doanh nghiệp, giúp kế toán có ý kiến t vấn xác cho giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá KếT LUậN