Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty công trình đường thuy

chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm trở lại đây, kinh tế Việt Nam đà có tăng trởng đáng khích lệ, thành công đổi cải cách kinh tế mà Đảng, Nhà nớc nhân dân ta đà đạt đợc Với sách kinh tế mở đà giúp cho nhà đầu t giới đầu t vào Việt Nam Vì đòi hỏi nhiều đến việc xây dựng mới, cải tạo nâng cấp sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống đặt móng vững đặt móng vững cho viƯc ph¸t triĨn kinh tÕ cịng nh thu hót vốn đầu t nớc vào Việt Nam Và ngành xây dựng đà nỗ lực phấn đấu để đóng góp vào thay đổi ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tạo trang thiết bị, tài sản cố định cho tất ngành cho kinh tế quốc dân Hiện kinh tế thị tr ờng, ngành xây dựng giữ vị trí quan trọng, khâu tái sản xuất mở rộng đóng vai trò định việc tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngân sách Nhà nớc phí cho xây dựng khoản lớn chiếm khoảng 39% ngân sách đòi hỏi phải tăng cờng quản lý chặt chẽ có hiệu Hạch toán kế toán công cụ để thực công việc Hơn nữa, hoạt động môi trờng cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách đứng vững phát triển Kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nớc công tác quản lý kinh tế quốc dân Nguyên tắc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chế thị trờng tự trang trải có lÃi Bởi việc hạ thấp giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất chi phí sử dụng tài sản, vật t, lao động trình sản xuất, sở để cấu tạo nên giá thành sản phẩm - tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn đôi với việc hạ thấp giá thành sản phẩm không nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp mà điều kiện để tăng tích luỹ xà hội, tăng tốc độ quy mô phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống ngời lao động Chính lý thời gian thực tập Công ty Công trình đờng thuỷ thuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ, em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Công trình đờng thuỷ chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề lời mở đầu kết luận bao gồm phần nh sau: Phần 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Công trình đờng thuỷ Phần : Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Công trình đờng thuỷ Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán đà học tr ờng vào nhu cầu thực tiễn kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Công trình đờng thuỷ từ xem xét vấn đề tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty Để hoàn thành chuyên đề em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình Thầy giáo- Thạc sỹ Trần Văn Thuận cô phòng Tài - kế toán Công ty Công trình đờng thuỷ Phần Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Công Trình Đờng Thuỷ 1.1 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Công trình đờng thuỷ ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Công trình đờng thuỷ tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, đợc phép mở tài khoản ngân hàng, đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ Công ty Công trình đờng thuỷ tiền thân Công ty Công trình đờng sông I đợc thành lập theo định số 288/QĐ-TC ngày 10-2-1972 Bộ Giao chuyên đề thực tập tốt nghiệp thông vận tải đợc thành lập lại theo Quyết định số 601/TCCB-LĐ ngày 05/04/1993 Từ ngày thành lập đến Công ty đà qua lần thay đổi tên Năm 1983, Công ty Công trình đờng sông I đổi tên thành Xí nghiệp cầu cảng 204 trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp Quản lý giao thông đờng thuỷ II Năm 1986, Xí nghiệp cầu cảng 204 lại đổi tên thành Xí nghiệp Công trình đờng thuỷ trực thuộc liên hiệp Xí nghiệp Quản lý giao thông đờng thuỷ I Lần thứ 3, năm 1989 Xí nghiệp công trình đờng thuỷ đợc đổi tên thành Công ty Công trình đờng thuỷ trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ Tên gọi Công ty Công trình đờng thuỷ đợc giữ Trụ sở Công ty đặt 159 Thái Hà, quận Đống Đa, Hà Nội diện tích 1000 m2 Ngoài ra, Công ty đặt văn phòng đại diện phía Nam 14B8 Ngô Tất Tố, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh Công ty Công trình đờng thuỷ hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nớc theo đặc thù riêng ngành Nhiệm vụ chủ yếu Công ty thi công công trình giao thông ngành bao gồm: - Thi công công trình giao thông - Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn - Sản xuất vật liệu xây dựng - Xây dựng công trình công nghiệp - Xây dựng công trình dân dụng - Xây dựng trạm điện đờng dây điện - Xây dựng công trình cầu cống, kênh mơng, đê, kè, trạm bơm nớc, chỉnh trị dòng chảy Đợc thành lập từ năm 1972 đến Công ty đà trải qua 32 năm xây dựng phát triển 32 năm qua Công ty đà có nhiều cố gắng dần xây dựng thành đơn vị lớn vững mạnh, có khả thực đ ợc công trình lớn, có mức độ phức tạp cao vấn đề chất lợng liên tục đợc cải tiến đáp ứng yêu cầu mỹ thuật cao ngày hoàn thiện Thời gian giao nhận sản phẩm nhanh giá hợp lý giá trị đích thực phục vụ khách hàng Với mục tiêu đó, từ thành lập nay, đặc biệt sau nhà nớc ta chuyển đổi sang kinh tế thị trờng Công ty Công trình đờng thuỷ phát triển cách vững chắc, hoàn thành kế hoạch cấp giao đà tạo đợc nhiều uy tín thị trờng Có thể thấy đợc quy mô Công ty qua số tài liệu tỉng quan sau: Khi míi thµnh lËp vèn kinh doanh Công ty 2.174 triệu đồng chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong đó: vốn lu động 897 triệu đồng; vốn cố định 1.277 triệu đồng Bao gồm nguồn vốn : vốn ngân sách Nhà níc cÊp 480 triƯu ®ång; vèn doanh nghiƯp tù bỉ sung 994 triệu đồng; vốn vay 700 triệu đồng Đến tổng số vốn kinh doanh Công ty đà 15 tỷ đồng Tổng số cán công nhân viên Công ty 1.124 ngời Bao gồm: 213 ngời có trình độ đại học, 129 ngời có trình độ trung cấp, lại công nhân lao động Trong số 782 ngời công nhân lao động có khoảng 1/ công nhân lành nghề Kết hoạt động Công ty năm vừa qua, Công ty liên tục làm ăn có lÃi nộp khoản thuế cho ngân sách nhà n ớc cách đầy đủ Công ty đà thi công đợc nhiều công trình có chất lợng cao Để hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty, chóng ta cã thĨ xem xÐt số tiêu sau: Bảng 1.1: Bảng phân tích số tiêu Công ty năm vừa qua Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 % Doanh thu (1000đ) 79.865.597 85.221.789 5.356.19 6,71 Lợi nhuận (1000đ) 590.990 607.194 16.204 2,74 Thuế phải nộp nhà nớc (1000đ) 3.245.478 4.251.799 106.321 3,27 Lợi nhuận sau thuế (1000đ) 425.512 435.395 9.883 2,32 Số lợng công nhân viên (ngời) 1.078 1.124 46 4,27 891.870 69.390 8,44 Thu nhập bình quân tháng (VNĐ/ 822.480 ngời) 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Mỗi phòng ban thực chức khác đợc quản lý điều hành Giám đốc công ty, chịu quản lý trực tiếp Tổng công ty xây dựng đờng thuỷ Các Xí nghiệp Công trờng trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụ thuộc, tất hoạt động kinh tế phải thông qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty Mỗi Xí nghiệp Công trờng có huy trởng huy phó công ty bổ nhiệm quản lý chung chịu trách nhiệm trớc công ty Bộ máy quản lý Công ty chia thành hai khối khối văn phòng Công ty đơn vị sản xuất hạch toán phụ thuộc Có thể khái quát mô hình tổ chức máy quản lý Công ty theo sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Công trình đờng thuỷ Giám đốc Các phó giám đốc Phòng kế hoạch thị tr ờng Phòng tài kế toán Phòng kỹ thuật thi công Chi nhánh miền nam Phòng quản lý dự án Phòng tổ chức lao động tiền lơng Phòng quản lý thiết bị vật t Phòng hành y tế XNCT XNCT XNCT XNCT XNCT XNCT XNCT 10 12 18 20 Trong máy quản lý Công ty, phận đảm nhiệm chức75 nhiệm vụ khác nhằm thực tốt trình sản xuất kinh doanh Công ty Chức nhiệm vụ phận đ ợc quy định chi tiết quy chế quản lý nội Công ty, cụ thể nh sau: * Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc, giám đốc giữ vai trò lÃnh đạo chủ chốt, thay mặt công ty chịu trách nhiệm pháp lý tr ớc nhà nớc cấp mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc công ty đợc uỷ nhiệm Tổng giám đốc Tổng công ty, quản lý nguồn lực công ty nh: lao động, tiền vốn, vật t thiết bị Giám đốc công ty ngời điều hành cao mặt hoạt động công ty theo điều lệ công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, tổng giám đốc Tổng công ty, trớc pháp luật hoạt động công ty đồng thời ngời đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên toàn Công ty Định kỳ, giám ®èc tỉ chøc chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch, báo cáo trớc đại hội công nhân viên chức cấp Các phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý sản xuất , giúp giám đốc số công việc nội * Phòng Kế hoạch thị trờng (KHTT): Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho Xí nghiệp, đội trực thuộc đôn đốc việc thực kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm Công tác định mức, đơn giá phục vụ công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng * Phòng Tài kế toán (TCKT): Lập quản lý kế hoạch tài kế toán theo kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Công ty Phản ánh xác, kịp thời kết sản xuất kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, mặt yếu công tác quản lý, nâng cao hiệu quản lý kinh tế cho Công ty * Phòng Kỹ thuật thi công (KTTC): Quản lý kỹ thuật công trình: lập biện pháp thi công, theo dõi khối l ợng thực chất lợng công trình Lập biện pháp xử lý cố công trình biện pháp đảm bảo an toàn lao động Kiểm tra, ký xác nhận khối l ợng theo giai đoạn, giúp Công ty ứng vốn cho đơn vị thi công kịp thời, xác * Phòng Quản lý dự án (QLDA): Lập hồ sơ dự thầu đấu thầu công trình Khi công trình trúng thầu bóc tách chi phí đầu vào (vật t thiết bị, nhân công) gửi phòng ban có liên quan theo dõi cách thực Đồng thời kiểm tra hớng dẫn, đôn đốc đơn vị thực đầy đủ thủ tục trình tự xây dựng bản, với quy định nhà nớc Cùng đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, toán công trình * Phòng Tổ chức lao động tiền lơng (TC): Công tác tổ chức, quản lý nhân lực, đào tạo, lao động tiền l ơng, nâng lơng, nâng bậc, thi đua khen thởng, giải chế độ sách ngời lao động * Phòng Vật t thiết bị (VTTB): Lập kế hoạch cung ứng vật t theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Tìm kiếm nguồn hàng, mua bán vật t, phụ tùng đảm bảo tốt rẻ, góp phần hạ giá thành Xây dựng phơng án quản lý, sử dụng tiết kiệm vật t đảm bảo hiệu Kiểm tra chất lợng vật t đa vào công trình đơn vị sở tự mua * Phòng Hành y tế (HCYT): Chịu trách nhiệm quản lý hành sức khoẻ cho cán công nhân viên Công ty chuyên đề thực tập tốt nghiệp * C¸c XÝ nghiƯp trùc thc: C¸c XÝ nghiƯp trực thuộc có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Công ty giao, đặc biệt kế hoạch giá trị doanh thu 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động xây lắp Công ty đợc thực thông qua hình thức đấu thầu Quá trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hoàn thành dài Quá trình thi công xây dựng đợc chia làm nhiều giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác Mỗi công trình xây dựng cố định nơi thi công đồng thời nơi sử dụng lao động, vật t, trang thiết bị phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm theo giai đoạn thi công Quy trình công nghệ công trình xây dựng Công ty gồm giai đoạn chính: - Giai đoạn đấu thầu - Giai đoạn nhận thầu thi công - Giai đoạn bàn giao công trình Giai đoạn đấu thầu đợc bắt ®Çu b»ng th mêi thÇu cđa chđ ®Çu t, sau nhận đợc th mời thầu Công ty lập Giấy đề nghị bảo lÃnh gửi đến Ngân hàng mà Công ty giao dịch (Ngân hàng Công thơng Đống Đa) để dự thầu Khi đà đợc ngân hàng cấp giấy chứng nhận bảo lÃnh, phòng kế hoạch thị tr ờng lập hồ sơ đấu thầu tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu ký kết hợp đồng với chủ đầu t (bên A) đợc bên A cấp vốn Sau Công ty ký kết hợp đồng với bên A, bên A mời cán xuống thực địa khảo sát, phân tích địa chất Lập báo cáo địa chất xây dựng mô hình kiến trúc Sau chuyển hồ sơ đến cho cán thiết kế để thiết kế công trình lập dự toán thiết kế Khi đà có thiết kế theo yêu cầu bên A, Công ty chuyển thiết kế đến phòng kỹ thuật Các cán phòng kỹ thuật tiến hành bóc tách vẽ, tính toán yêu cầu thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công Sau xem xét lại, số liệu đợc chuyển đến phòng kinh tế kế hoạch Tại đây, cán phòng thực việc đặt đơn giá loại để lập dự toán giá trị công trình, sau trình lên Giám đốc xem xét Nếu đ ợc đồng ý Giám đốc, công trình đợc bàn giao cho Xí nghiệp dựa vào lực Xí nghiệp tính chất công trình Trớc đơn vị tiến hành thi công, Công ty lập hợp đồng giao khoán với tham gia phòng ban có liên quan Hợp đồng quy định trách nhiệm bên vật t, nhân công, tiến độ thi công, máy móc thiết bị chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hàng tháng, Xí nghiệp phải báo cáo tình hình cho phòng ban liên quan Công ty cấp vật t, thiết bị cần thiết cho Xí nghiệp theo tiến độ thi công công trình, XÝ nghiƯp cã thĨ chđ ®éng viƯc mua vËt t, thuê lao động cho có lợi gửi báo giá cho Công ty Khi công trình hoàn thành đợc tiến hành nghiệm thu bàn giao 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch toán vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán Công ty bao gồm ngời: * Kế toán trởng (kiêm trởng phòng): Chịu trách nhiệm trớc cấp giám đốc mặt hoạt động kinh tế Công ty, có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra công tác hạch toán đơn vị Đồng thời, cịng cã nhiƯm vơ quan träng viƯc thiÕt kÕ ph ơng án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty nh việc tính toán xác mức vốn cần thiết, tìm biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty * Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng): Theo dõi sổ tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản Hạch toán chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh tính giá thành cho công trình Thực phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức l u trữ tài liệu kế toán lập báo cáo tài kế toán Đồng thời phụ trách việc toán với bên A vay vốn ngân hàng Ngoài thay mặt kế toán trởng phạm vi cho phép * Kế toán vật t kiêm tài sản cố định: Theo dõi biến động, tình hình nhập, xuất, tồn loại vật t Đề biện pháp tiết kiệm vật t dùng vào thi công, khắc phục hạn chế trờng hợp hao hụt, mát Đồng thời, theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối t ợng sử dụng theo tỷ lệ quy định * Kế toán tiền lơng: Kiểm tra việc tính lơng Xí nghiệp đội trực thuộc theo phơng pháp thời gian làm việc thực tế Theo dõi việc trả lơng cho ngời lao động đơn vị sở Tính trả lơng cho phận lao động gián tiếp Công ty Đồng thời, theo dõi khoản trích theo lơng cho cán công nhân viên theo chế độ Nhà nớc, nh việc toán khoản trợ cấp, bảo hiểm xà hội cho ngời lao động * Kế toán toán: chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo dõi việc toán khoản công nợ nh theo dõi việc sử dụng nguồn vốn lu động, nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu Rà soát dự trù chi tiêu đảm bảo mục đích, yêu cầu * Thủ quỹ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ Công ty Đồng thời, phụ trách việc toán giao dịch với ngân hàng Phòng kế toán Xí nghiệp Phòng kế toán xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp trực tiếp đạo, đồng thời chịu đạo chuyên môn nghiệp vụ phòng tài kế toán Công ty, có nhiệm vụ hạch toán kế toán phần chi phí đ ợc giao cho công trình toàn xí nghiệp Phòng kế toán xí nghiệp gồm ngời: * Phụ trách phòng kế toán: Do giám đốc Công ty định để thuận lợi cho việc giám sát công tác kế toán Xí nghiệp Chịu trách nhiệm xử lý toàn chứng từ liên quan đến mặt hoạt động xí nghiệp nh: toán với đội, tính lơng khoản trích theo lơng cho cán công nhân viên, theo dõi tài sản cố định đặt móng vững Tổ chức l u giữ sổ sách chứng từ, đồng thời kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế xí nghiệp theo pháp luật quy định Công ty * Kế toán máy kiêm kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm nhập số liệu từ chứng từ vào máy tính, đồng thời theo dõi việc thu, chi tiền mặt vay vốn với Công ty * Thủ quỹ: Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xt, tån q cđa XÝ nghiƯp Có thể tóm tắt tổ chức máy kế toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật t kiêm TSCĐ Kế toán tiền lơng Kế toán toán Các nhân viên kế toán xí nghiệp Thủ quỹ chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Niên độ kế toán mà Công ty áp dụng theo năm tài từ 01/01 đến 31/12 hàng năm Phơng pháp tính thuế GTGT phơng pháp khấu trừ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ phơng pháp đờng thẳng Phơng pháp xác định giá trị NVL xuất phơng pháp giá thực tế đích danh 1.1.5.1 Hệ thống chứng từ kế toán Trong trình hạch toán kế toán Công ty sử dụng chứng từ sau: Danh mục chứng từ kế toán TT Tên chứng từ Sè hiƯu chøng tõ D¹ng I Lao động tiền lơng Bảng chấm công 01-LĐTL BB Bảng toán tiền lơng 02-LĐTL BB Phiếu nghỉ hởng BHXH C03-LĐTL BB Bảng toán BHXH C04-LĐTL BB Bảng toán BHXH 05-LĐTL BB Phiếu xác nhận SP công việc hoàn thành 06-LĐTL HD Phiếu báo làm thêm 07-LĐTL HD Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL HD Biên diều tra tai nạn lao động 09-LĐTL HD II Hàng tồn kho 10 PhiÕu nhËp kho 01- VT BB 11 PhiÕu xuÊt kho 02- VT BB 12 PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé 03/VT-3LL BB 13 PhiÕu xuÊt vËt t theo hạn mức 04-VT HD 14 Biên kiểm nghiÖm 05-VT HD