1 Lời nói đầu Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu t nớc Với nguồn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thờng qui mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hoá - tiền tệ, phơng pháp quản lý kinh tế, đồng thời yếu tố khách quan Đặc biệt, điều kiện kinh tế nớc ta phát triển theo chế thị trờng hoạt động kinh doanh phải có lÃi, lấy thu nhập để bù đắp chi phí Song thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu t xây dựng tơng đối cao cha qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt Vì thế, vấn đề quan tâm ký đợc hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trình kinh doanh, tất nhiên doanh nghiệp phải thông qua công tác kế toán - công cụ cã hiƯu qu¶ nhÊt qu¶n lý kinh tÕ Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng Mặt khác, doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lợng quan trọng kinh doanh, qua tiêu đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây dựng Bởi giá thành sản phẩm xây lắp lợi nhuận tiêu có quan hệ xây dựng, tỷ lệ nghịch với nhau, ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiệp Nếu tổ chức vấn đề khác tốt mà thiếu việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khoa học, hợp lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khó đạt hiệu cao đợc Chính vậy, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Nhận thức đợc vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Công ty xây dựng số thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô chị phòng Kế toán Công ty, kết hợp với kiến thức đà học trờng, em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số - Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề đợc chia làm ba chơng: Chơng I : Thực trạng công tác kế toán Công ty xây dựng số1 Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số Chơng III : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số chơng I Thực trạng công tác kế toán Công ty xây dựng số I-Tổng quan Công ty Bộ máy quản lý Công ty 1.1 Giới thiệu chung 1.1.1 Đặc điểm chung Công ty Công ty Xây dựng số tiền thân Công ty Kiến trúc khu Nam Hà Nội đ ợc thành lËp ngµy 5/8/1958 trùc thc Bé kiÕn tróc Ngµy 18/3/1977 Công ty thức đổi tên Công ty Xây dùng sè trùc thc Bé x©y dùng NhiƯm vơ Công ty giai đoạn xây dựng công trình phúc lợi nh Cung văn hoá lao động Hữu nghị Việt Xô, Bệnh viện Thụy Điển Để phục vụ công tác xây dựng ngày phát triển thủ đô, ngày 31/8/1983 Tổng công ty Xây dựng Hà Nội đợc thành lập từ Công ty Xây dựng số chịu quản lý quan cấp Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội Công ty có t cách pháp nhân thực hạch toán độc lập Công ty có dấu riêng tài khoản riêng Ngân hàng Đầu t phát triển Hà Nội, Ngân hàng Công thơng Ba Đình Hà Nội, Sở giao dịch Ngân hàng đầu t phát triển Việt Nam Công ty Xây dựng số bao gồm nhiều Xí nghiệp trực thuộc có qui mô lớn Để đáp ứng nhu cầu ngày lớn xây dựng, theo đề nghị Công ty Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội lần lợt định tách Xí nghiệp trực thuộc Công ty thành Công ty trực thuộc Tổng Công ty - Năm 1984 tách Xí nghiệp 104 thành Công ty Xây dựng số - Năm 1986 tách Xí nghiệp 106 thành Công ty Xây dựng Tây Hồ - Năm 1992 tách Xí nghiệp hoàn thiện thành Công ty Xây dựng số Qua 40 năm xây dựng trởng thành, Công ty đơn vị mạnh nhận đợc nhiều huân chơng lao động Nhà nớc Ngày 21/08/1979 nhận đợc huân chơng lao động hạng ba Ngày 15/08/1983 nhận đợc huân chơng lao động hạng hai Ngày 17/11/1985 nhận đợc huân chơng lao động hạng Ngày 21/09/1994 theo QĐ số 1219 Công ty Xây dựng số đợc công nhận hạng Bộ Xây dựng - Tên Công ty : Công ty Xây dựng số - Tên giao dÞch quèc tÕ : Construction Company No1 (CC1) - Trơ së chÝnh : 59 Quang Trung - Hai Bµ Trng - Hà Nội - Điện thoại liên hệ : 04 9459537 - Fax : 84 - 48228838 - Email : CCI - HACC@FPT.VN Từ thành lập đến này, Công ty đà thi công bàn giao nhiều công trình xây dựng dân dụng công nghiệp có giá trị cao, tiến độ Công ty ngày có uy tín thị trờng, đóng góp phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nớc, nâng cao đời sống ngời lao động Dới dây bảng số liệu phản ánh tình hình tăng trởng phát triển Công ty năm trở lại đây: TT Chỉ tiêu Tổng giá trị SXKD (1.000đ) Tổng công nhân viên Tổng quỹ lơng Lơng bình quân Năm 2001 194.040.724 2.329 23.099.085 826.502 Năm 2002 315.744.690 3.439 35.413.492 858.134 Năm 2003 513.782.400 5.100 57.625.131 941.587 10 11 (ngêi/th¸ng) Tỉng doanh thu Tỉng phải nộp NSNN Tổng đà nộp NSNN LÃi thực Lợi nhuận thực vốn chủ sở hữu Nguyên giá tài sản cố định Tổng vốn phục vụ SXKD 117.731.344 7.070.516 9.487.958 814.697 185.222.099 9.217.280 15.182.946 1.747.142 11.46 301.399.400 14.998.441 24.705.820 2.842.961 30.23 12.136.405 46.073.628 20.737.763 76.885.769 33.744.263 125.109.211 1.1.2 Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Công ty * Kinh doanh xây dựng theo qui hoạch kế hoạch phát triển Tổng công ty Bộ xây dựng, bao gồm công trình công nghiệp, công trình dân dụng, sản xuất cấu kiện, bao gồm loại cho xây dựng * Đầu t kinh doanh phát triển nhà, máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng, ngành hàng khác theo qui định pháp luật, kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn * T vấn xây dựng khu dân v, khu đô thị, khu công nghiệp công trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm: lập dự án, quản lý dự án, khảo sát xây dựng, thiết kế, thẩm định thiết kế, tổng dự toán, giám sát thi công, trang trí nội ngoại thất * Sản xuất vật liệu xây dựng: gạch ngói, cấu kiện bê tông, phụ kiện kim loại cho xây dựng * Sản xuất đồ mộc xây dựng dân dụng * Kinh doanh vật t vật liệu xây dựng * Lắp đặt thiết bị - điện - nớc công trình, thiết bị dân dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh, gia nhiệt sửa chữa điện loại 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý đợc xếp bố trí cách logic khoa học, tạo điều kiện cho Công ty quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật Xí nghiệp, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu cao Bộ máy quản lý Công ty gồm: * Ban giám đốc: + Giám đốc Công ty + phó giám đốc: Phó Giám đốc kinh tế Phó Giám đốc kế hoạch tiếp thị Phó Giám đốc kỹ thuật thi công Mỗi phòng ban có chức riêng biệt, song có chức tham mu giúp việc cho Ban giám đốc quản lý điều hành công việc * Phòng Tài kế toán: Có nhiệm vụ tham mu tài cho Giám đốc, phản ánh chung thực tình hình tài Công ty, tổ chức giám sát, phân tích hoạt động kinh tế giúp Giám đốc nắm bắt tình hình tài cụ thể Công ty xây dựng qui chế phân cấp công tác tài kế toán Công ty * Phòng tổ chức Lao động - Tiền Lơng - Hành Chính - Y tế: Có nhiệm vụ tham mu cho cấp Đảng uỷ Giám đốc Công ty lĩnh vực nh xây dựng phơng án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lơng, chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhân viên thực chế độ sách ngời lao động * Phòng kế hoạch tiếp thị: Có chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (SXKD), giao kế hoạch, kiểm tra đơn vị thực kế hoạch, đồng thời tiếp cận thị trờng tìm kiếm dự án, tham gia đấu thầu công trình, giúp giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho đơn vị trực thuộc * Phòng kỹ thuật thi công: Có trách nhiệm giám sát chất lợng, an toàn, tiến độ thi công công trình toàn Công ty, tham gia nghiên cứu, tính toán công trình đấu thầu, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bé khoa häc kü tht (KHKT), tỉ chøc híng dÉn đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ phòng với đơn vị trực thuộc Ngoài Công ty 12 Xí nghiệp đơn vị trực thuộc chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc Công ty, dới đơn vị trực thuộc lại phân phận chức năng: kỹ thuật, tài vụ, lao động, tiền lơng, an toàn, đội sản xuất Trong đội sản xuất lại phân thành tổ sản xuất chuyên môn hoá nh tổ sắt, tổ mộc, tổ nề, tổ lao động Đứng đầu Xí nghiệp Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trớc Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Sơ đồ máy quản lý sản xuất Công ty Xây dựng số Giám đốc công ty Kế toán trởng Phó giám đốc Kinh tế Phó giám đốc KHTTPhó giám đốc KTTCCĐ Phòng Tài kế Phòng toánTổ chức LĐTL - HC-Y tế Phó kế hoạch tiếp thị Phòng Kỹ thuật thi công Các đơn vị trực thuộc Bộ máy kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty Xây dựng sè 2.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë Công ty Công ty xây dựng số công ty có qui mô sản xuất lớn, có địa bàn hoạt động rộng với nhiều đơn vị trực thuộc §Ĩ cã thĨ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cho phù hợp với phân cấp quản lý tài Công ty, ban lÃnh đạo với phòng Tài kế toán lựa chọn mô hình tổ chức máy kế toán nửa tập trung nả phân tán Tiến hành công kế toán theo hình thức Nhật ký chung kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Đứng đầu kế toán Công ty kế toán trởng Phòng kế toán Công ty đợc đặt dới đạo kế to¸n trëng C¸c bé phËn kÕ to¸n cđa XÝ nghiƯp đặt dới lÃnh đạo trực tiếp trởng phòng Kế toán Xí nghiệp Đối với Xí nghiệp, đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập hạn chÕ Bé phËn nµy cã nhiƯm vơ thu thËp xư lý chứng từ ban đầu sau tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp lập báo cáo định kỳ gửi phòng Kế toán Công ty theo qui định Kế toán Công ty kiểm tra duyệt báo cáo toán để làm hạch toán tổng hợp toàn Công ty Đối với đội, kế toán phận trực thuộc kế toán Công ty Bộ phận hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo công trình Cuối tháng gửi số liệu đà hạch toán phòng kế toán Công ty Kế toán đội xây dựng phải phân bổ chi phí tiền lơng, bảo hiểm xà hội (BHXH) cho ngời Phòng kế toán Công ty gồm ngời tổ chức theo cấu sau: Đứng đầu kế toán Công ty kế toán trởng Phòng kế toán Công ty đợc đặt dới đạo mặt nghiệp vụ kế toán trởng Các phận kế toán Xí nghiệp đặt dới lÃnh đạo trực tiếp trởng phòng kế toán c¸c XÝ nghiƯp * KÕ to¸n trëng: Cã nhiƯm vơ đạo, tổ chức hớng dẫn kiểm tra toàn công tác kế toán Công ty Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho ngời Giúp Giám đốc Công ty chấp hành sách chế độ quản lý sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật chế độ lao động, tiền lơng, tín dụng, sách tài Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp Nhà nớc thông tin kế toán * Phó kế toán trởng: Giữ vai trò trợ lý giúp đỡ Kế toán trởng phụ trách công tác tổng hợp kế toán tài * Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí, tính giá thành, kết chuyển lÃi lỗ, kiểm tra báo cáo tài đơn vị, kiểm tra sổ sách, đôn đốc việc lập báo cáo, xử lý bút toán cha * Kế toán thu vốn: Căn vào biên toán để làm thủ tục thu vốn *Kế toán doanh thu: Có nhiệm vụ xác định doanh thu đơn vị quý *Kế toán thuế: Hàng tháng kê khai thuế để làm nhiệm vụ với Nhà nớc * Kế toán vật t: Có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ để ghi sổ vật liệu để hạch toán vào máy lên báo cáo Cuối kỳ kiểm tra số liệu, đối chiếu, kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ * Thủ quĩ: Quản lý tiền mặt vào chứng từ hợp lệ để ghi sổ * Kế toán TSCĐ: Hàng tháng tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo qui định Nhà nớc, chịu trách nhiệm phán ánh số lợng trạng giá trị TSCĐ có Phản ánh kịp thời hao mòn TSCĐ trình sử dụng * Kế toán theo dõi công nợ với khách hàng: Kiểm tra, đối chiếu sổ sách với đơn vị, tiến hành nhập số liệu phát sinh hàng tháng công nợ với khách hàng để cuối kỳ lên báo cáo * Kế toán BHXH: Chịu trách nhiệm theo dõi khoản BHXH, toán khoản chế độ hàng tháng, cuối quí tổng hợp toán với đơn vị cấp * Kế toán toán ngân hàng: Theo dõi khoản toán nội bộ, toán khoản có liên quan đến công nợ, vào chứng từ gốc hợp lệ để viết phiếu thu chi Lập kế hoạch tín dụng, kế hoạch tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng Phã kÕ to¸n trëng KÕ to¸n vËtKÕ t to¸n TT ngân Kế toán tổng Kế hợptoán thu vốn, DT vốn Kếhàng toán theo dõi công nợ Thủ quỹ Bộ phận Xí 2.2 Tổ chức côngkế táctoán kế toán tạinghiệp, Công tycác đội, BCNCT Là đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng, nên Công ty áp dụng chế độ kế toán từ tháng 10/1994 theo dự thảo lần thứ t vụ chế độ kế toán Bộ tài Trong trình áp dụng thử nghiệm kế toán mới, Công ty đà gặp phải số khó khăn nh phải xây dựng hệ thống sổ kế toán, chuyển số d tài khoản kế toán cũ sang tài khoản kế toán Hiện nay, công tác kế toán Công ty đà ổn định việc tổ chức ghi chép hạch toán hợp lý, thông tin cung cấp kịp thời, xác, phục vụ có hiệu yêu cầu quản lý kinh tế tài doanh nghiệp đơn vị cấp Đối với phần hành kế toán hàng tồn kho, Công ty Xây dựng số áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trị giá vốn vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính theo giá thực tế, hình thức kế toán Nhật ký chung, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Kỳ kế toán Công ty Quý Tình hình chế độ kế toán sử dụng Công ty 3.1 Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty Hệ thống chứng từ đợc sử dụng Công ty xây dựng số bao gồm: - Chứng từ lao động tiền lơng gồm có: Sổ lơng, Bảng chấm công, Bảng tính lơng toán tiền lơng - Chứng từ tài sản cố định gồm có: Thẻ tài sản cố định - Chứng từ sử dụng theo dõi nghiệp vụ liên quan đến tiền tệ gồm có: PhiÕu thu ( MÉu 01- TT- BB ) PhiÕu chi ( MÉu 02- TT- BB ) GiÊy báo nợ, có Ngân hàng Giấy đề nghị toán tạm ứng ( Mẫu 03- TT- HD ) Giấy toán tiền tạm ứng ( Mẫu 04- TT- BB ) Biªn lai thu tiỊn ( MÉu 05- TT- HD ) Bảng kê thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Chứng từ hàng tån kho gåm cã: PhiÕu nhËp kho ( MÉu sè 01/VT) PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi - Chứng từ bán hàng gồm có: Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số B1 GTGT- 3LL) đợc lập thành liên: Liên lu giữ phòng kế toán Liên giao cho khách hàng Liên dùng để toán Hoá đơn giá trị gia tăng đợc lập phòng ban phòng ban có trách nhiệm tổng hợp theo dõi bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, khách hàng đợc giữ dòng Sau gửi phòng kế toán, phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp bảng kê hoá đơn, chứng từ dịch vụ bán Chất lợng công tác hạch toán ban đầu có ý nghĩa quan trọng chất lợng công tác kế hoạch sau Chính Công ty chấp hành hệ thống chứng từ sổ sách Bộ Tài Chính Hàng ngày, vào chứng từ đợc dùng làm ghi sổ, trớc hết nhập số liệu nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung máy, sau vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung máy tự động lên nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán chi tiết liên quan 3.2 Vận dụng chế độ tài khoản kế toán Công ty Hệ thống tài khoản Công ty đợc mở theo định 1141 TC/CĐKT Ngoài ra, ®Ĩ phơc vơ cho viƯc theo dâi chi tiÕt, phần lớn tài khoản đợc mở thành tài khoản cấp II, cấp III, chi tiết cho đối tợng Ví dụ tài khoản 112 đợc mở thành tài khoản nh TK 11211, 11212 (TK1121 tài khoản tiền gửi ngân hàng, TK 11211 tài khoản tiền gửi ngân hàng đầu t) để theo dõi chi tiết tình hình giao dịch, toán ngân hàng mà Công ty có quan hệ 3.3 Vn dụng chế độ sổ kế tốn C«ng ty Để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, C«ng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Sổ kế tốn chi tiết: Các sổ chi tiết mà C«ng ty sử dụng bao gồm: Sổ quỹ tiền mặt Sổ kho Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Sổ chi tiết toán với người mua Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi phí sản xuất kinh doanh S theo dừi thu giá trị gia tăng Sổ lơng 10.Bảng tính giá thành sản phẩm Nhng sổ kế toán chi tiết sử dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 1177/TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/1996 Sổ kế toán tổng hợp Để phù hợp với nghiệp vụ kinh tế thường xuyên phát sinh C«ng ty để tiện cho việc theo dõi xác tài khoản thường xun có biến động, C«ng ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung Với hình thức sổ kế tốn này, C«ng ty sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền Như vậy, với sổ kế tốn tổng hợp, C«ng ty sử dụng sổ kế toán : Nhật ký chung, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, sổ Cái Trình tự ghi sổ kế tốn C«ng ty Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ kế toán lập, kế toán vào sổ Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền Nếu có liên quan đến sổ kế tốn chi tiết khác thỡ ngoi vic vào s nht ký, k toỏn đồng thời vào sổ kế toán chi tiết Nghiệp vụ thu tiền, chi tiền ghi chép vào sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, không ghi chép vào Nhật ký chung Công việc