Một số biện pháp giảm chi phí vận chuyển bốc dỡ tại xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng công ty cổ phần kim khí hà nội

Chun đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề báo cáo tổng hợp xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng_ cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội Em thấy hoạt động vận chuyển bốc dỡ xí nghiệp hoạt động khơng thể thiếu q trình kinh doanh xí nghiệp Mong muốn hiểu hoạt động cách kĩ lưỡng phục vụ cho mục đích kết hợp lý thuyết thực tế xi nghiệp Nên em định tìm hiểu kĩ hoạt động vận chuyển bốc dỡ xí nghiệp phần chuyên đề Như hoạt động khác vận chuỷên bốc dỡ xí nghiệp có chi phí riêng Để tăng hiệu kinh doanh mình, ngồi việc tăng doanh thu bán hang đồng thời xí nghiệp phải tiến hành biện pháp giảm chi phí kinh doanh Vậy đảm bảo lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng lên Do em chọn đề tài : “Một số biện pháp giảm chi phí vận chuyển bốc dỡ xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng_Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Nguyễn Ngọc Điệp giúp đỡ em nhiều q trình em hồn thành chun đề chú, anh chị xí nghiệp tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ thực tập tót nghiệp chuyên đề Với đề tài này, chuyên đề em gồm có ba chương ngồi mục lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài lịêu tham khảo Chương I: Tổng quan xí nghiệp kinh doanh thép_ Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội Chương II: Thực trạng hoạt động vận chuyển bốc dỡ xí nghiệp Chương III: Một số biện pháp giảm chi phí vận chuyển bốc dỡ xí nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội chương TỔNG QUAN VÊ XÍ NGHIỆP KINH DOANH THÉP_CƠNG TY KIM KHÍ H À NỘI I.Giới thiệu chung xí nghiệp 1.1Một số thơng tin chung xí nghiệp _Tên xí nghiệp: Xí nghiệp Kinh doanh thép xây dựng _ Cơng ty cổ phần kim khí Hà Nội _Trụ sở xí nghiệp: 461 Nguyễn Trãi _Thanh Xuân Nam_ Quận Thanh Xuân _Hà Nội _Tel:048547889_8541006 _Fax: 8541006 _Tài khoản:710A_00521 _Tại: Ngân hàng cơng thương Ba Đình Hà Nội _Mã số thuế: 0100100368 _Đơn vị quản lý: Công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội _Ngành nghề kinh doanh: +Kinh doanh kim khí, nguyên vật liệu phục vụ ngành thép, vật liệu xây dựng loại vật tư khác; +Sản xuất, gia công, chế biến sản phẩm kim loại; +Kinh doanh dịch vụ giao nhận, vận chuyển kho, bãi, nhà xưởng, cho thuê văn phòng; +Đại lý mua , đại lý bán, ký gửi hàng hoá thuộc phạm vi kinh doanh cuả công ty 1.2.Chức nhiệm vụ xí nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội Xí nghiệp có chức nhiệm vụ sau: _Chức năng: Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội +Kinh doanh mặt hàng kim khí, thép xây dựng nhằm thoả mãn nhu cầu thép xây dựng kim khí thị trường + Nâng cao khả thoả mãn nhu cầu khách hàng để nâng cao hiệu kinh doanh, tăng thị phần phát triển xí nghiệp + Giải tốt mối quan hệ nội xí nghiệp, uan hệ xí nghiệp với đơn vị trực thuộc khác công ty, quan hệ với Công ty quan hệ với doanh nghiệp khác bên ngoài, đối tượng hữu quan _Nhiệm vụ: + Hồn thành tốt nhiệm vụ mà cơng ty giao phấn đấu đạt kế hoạch kinh doanh + Kinh doanh theo ngành, nghề đăng kí mục đích thành lập Xí nghiệp + Quản lý tốt lao động, vật tư, tiền vốn để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh + Thực tốt phân phối lao động chăm lo đời sống cho cán công nhân viên +Thực đầy đủ trách nhiệm xã hội, tuân thủ nghiêm chỉnh pháp luật nhà nước 1.3.Lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp Giai đoạn 1975_2006: Căn vào Nghị định số 50/CP ngày 28/8/1996 phủ thành lập, tổ chức lại, giải thể phá sản doanh nghiệp Nhà nước, Nghị định số 38/ CP ngày 28/4/1997 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 50/CP thông tư số 08/BKH_DN ngày 11/6/1997 Bộ kế hoạch đầu tư hướng dẫn thực Nghị định số 50/CP Nghị định số 38/CP Xét đề nghị Giám đốc Công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội tờ trình số 664/TT_THN_TC ngày 20/10/2000 việc thành lập Xí nghiệp kinh doanh thép thuộc cơng ty Chun đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội Theo đề nghị Tổng giám đốc Tổng công ty thép Việt Nam Hội đồng quản trị Tổng công ty thép Việt Nam định thành lập Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng thành lập từ việc sáp nhập cửa hàng lẻ số 9,10,12,14 xưởng khí cơng ty Do cần thiết việc mở rộng qui mô kinh doanh mặt hàng thép xây dựng Khi cửa hàng lẻ, có nhiệm vụ bán hàng kim khí, thép xây dựng theo kế hoạch công ty giao phân phối nội cơng ty Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng đời với chức tổ chức kinh doanh thương mại mặt hàng thép xây dựng Có nhiệm vụ tự tổ chức hạch tốn kinh doanh với số vốn giao từ công ty nguồn vốn xí nghiệp huy động Giai đoạn từ năm 2006 trở đi: Căn vào Nghị định số 55/2003/NĐ_CP ngày 28/5/2003 cảu Chính phủ qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cậu tổ chức Bộ Công nghiệp: Căn Nghị định số 187/2004/ NĐ_CP ngày 16/11/2004 phủ chuyển cơng ty Nhà nước thành công ty cổ phần; Xét đề nghị Tổng công ty thép Việt Nam (công văn số 1777/CV_HĐQT ngày 07 tháng 11 năm 2005); Theo đề nghị Ban Đổi Phát triển doanh nghiệp Vụ trưởng Vụ Tổ chức_ Cán bộ; Theo Quyết đinh số 2840/QĐ_BCN ngày 07 tháng năm 2005 Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp việc phê duyệt phương án chuỷên Cơng ty Kim Khí Hà Nội thành Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội Từ ngày 17 tháng 01 năm 2006 Xí nghiệp kinh doanh thép chuyển đổi từ đơn vị trực thuộc DNNN, sang thành đơn vị trực thuộc công ty cổ phần Nhưng chức nhiệm vụ xí nghiệp khơng thay đổi, mà có thay đổi tổ chức cấu vốn qui định hoạt động tài xí nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội II.ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CỦA XÍ NGHIỆP CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC CHI PHÍ VẬN CHUYỂN CỦA XÍ NGHIỆP 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản trị xí nghiệp 2.1.1.Cơ cấu tổ chức xí nghiệp Hiện cấu tổ chức máy quản trị xí nghiệp theo mơ hình trực tuyến chức Đây hình thức tổ chức nhằm phát huy quyền làm chủ phận xí nghiệp.Mọi quan hệ quản lý xí nghiệp giảỉ theo kênh thẳng.Giám đốc xí nghiệp người chịu trách nhiệm hoàn toàn kết người quyền.Với hệ thống phịng ban hợp lý xí nghiệp tinh giảm lượng lao động để đạt hiệu quản lý hoạt động kinh doanh Có thể khái qt mơ hình cấu tổ chức máy quản trị xí nghiệp sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức xí nghiệp kinh doanh thép _Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội Giám đốc P giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế tốn P giám đốc Phịng tổ chức hành Bộ phận giao nhận Kho Đức Giang Kho Mai Động Chun đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội Từ sơ đồ cấu tổ chức máy quản trị xí nghiệp ta thấy cấu tổ chức bao gồm: _Ban lãnh đạo: Giám đốc xí nghiệp giám đốc giúp việc cho giám đốc _Các phòng ban nghiệp vụ: Phòng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng tổ chức hành chính, Bộ phận giao nhận, kho Mai Động Đức Giang.Bên cạnh hàng lẻ kho xí nghiệp 2.1.2.Chức nhiệm vụ phịng ban xí nghiệp 2.1.2.1.Ban lãnh đạo _Giám đốc xí nghiệp: Là người Tổng giám đốc Tổng công ty thép Việt Nam bổ nhiệm, theo đề nghị giám đốc Cơng ty cổ phần Kim Khí Hà Nội Giám đốc xí nghiệp có chức sau: + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư xí nghiệp + Ban hành qui chế quản lí nội xí nghiệp +Bổ nhiệm , miễn nhiệm, bãi miễn chức danh quản lí xí nghiệp + Đưa phương án xếp tổ chức kinh doanh cho xí nghiệp _Các phó giám đốc: +Phó giám đốc 1:Qui mơ xí nghiệp cịn nhỏ nên phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc đồng thời làm trưởng phịng kinh doanh xí nghiệp +Phó giám đốc 2:Thực cơng tác nội chính, tra bảo vệ phụ trách thêm tổ kinh doanh giúp việc cho giám đốc xí nghiệp 2.1.2.2.Các phòng ban nghiệp vụ 2.1.2.2.1.Phòng kinh doanh _Nghiên cứu phân tích nhu cầu thị trường thép xây dựng mặt hàng kim khí xí nghiệp kinh doanh; Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội _Tìm kiếm , lựa chọn nhà cung ứng, xây dựng hợp đồng mua bán, chào hàng cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu mua hàng xí nghiệp _Xây dựng kế hoạch kinh doanh thực số nhiệm vụ giám đốc giao 2.1.2.2.2.Phịng tổ chức hành Theo dõi diễn biến lao động, chế độ sách tiền lương, văn thư, đánh máy Đồng thời đánh giá lao động, để tiến hành khen thưởng kỉ luật lao động vào cuối năm 2.1.2.2.3.Phịng kế tốn _Tổ chức thực cơng tác thống kê, kế toán pháp luật, qui định nhà nước Cơng ty; _Phân tích hoạt động kinh doanh hoạt động tài xí nghiệp đồng thời báo cáo số liệu hoạt động kinh doanh xí nghiệp lên cơng ty; _Phối hợp phịng ban khác xây dựng kế hoạch kinh doanh thời kì; _Hịên xí nghiệp thực cơng tác kế tốn theo hình thức báo sổ lên cơng ty 2.1.2.2.4 Bộ phận giao nhận _Bộ phận giao nhận tiến hành nhận hàng từ nhà cung ứng từ cảng kho xí nghiệp; _Vận chuyển hàng kho xí nghiệp; _vận chuyển hàng đến trực tiếp cho khách hàng theo địa điểm ghi hợp đồng 2.1.2.2.5.Kho Đức Giang Mai Động _Nhận, bảo quản,cất giữ , trông coi xuất hàng _Đồng thời cửa hàng xí nghiệp, trực tiếp bán hàng cho khách kho; _Thực cơng tác kế tốn bán hàng kho Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội 2.2 Đặc điểm sản phẩm Hiện nay, ngành xây dựng phát triển với tốc độ cao Đặc biệt nước ta, đường thực mục tiêu cơng nghiệp hố, đai hố đất nước.Thì nhiệm vụ quan trọng phải tạo tảng sở vật chất _kỹ thuật đại vào năm 2020, bước hoà nhập với kinh tế khu vực quốc tế.Những dự án nâng cấp sở hạ tầng, dự án liên doanh liên kết xây dựng khu công nghiệp, khách sạn cơng trình lớn quốc gia ngày tăng.Trong đó, thép sản phẩm khơng thể thiếu ngành xây dựng.Nó vật liệu quan trọng ngành, đóng góp vào bền vững, nâng cao chất lượng cơng trình.Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng_ công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội đời xuất phát từ nhu cầu thực tế đất nước Thực tốt nhiệm vụ chức minh, xí nghiệp ln tìm kiếm, đáp ưng cách tốt nhu cầu khách hàng Hiện nay, sản phẩm thép xây dựng xí nghiệp đa dạng chủng loại, kích thước, qui cỡ có chất lượng.Các sản phẩm xí nghiệp phần hàng nhập từ nứơc như: Nga, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, phần sản phẩm đơn vị sản xuất nước như: Công ty Gang Thép Thái Nguyên, Công ty Thép Việt Hàng(VPS), Công ty Thép Việt Úc(Vinausteel),Công ty thép Miền Nam(chi nhánh) Các sản phẩm xí nghiệp là: _Thép lá: Thép 1.4 ly,thép 1.5ly*1.5*6LX, thép chống trơn 3ly _Thép tấm: Tấm chống trơn 4ly, thép chống trơn 5ly, thép 4ly1.5*6LX, thép 6ly1.5*6LX, thép 8ly1.5*6LX, thép 10ly1.5*6LX, thép 12ly1.5*6LX, thép 16ly1.5*6LX, thép 14ly1.5*6LX, thép 40ly1.5*6LX _Thép chữ H loai: Thép chữ H100 Liên Xô, thép chữ H25 Liên Xô, thép chữ H50 Liên Xô Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội _Thép chữ I loại: Thép chữ I150 Liên Xô, thép chữ I198 Liên Xô, thép chữ I200 Liên Xô, thép chữ I300 Liên Xô, thép chữ I346 Liên Xơ _Thép góc loại: Thép L130, thép L150 _Thép ống, thép dây, thép chế tạo _Thép : Thép 0.5ly1.25*2.5LX, thép 2ly1.5*6LX, thép 1.4ly1000*2000, thép 2.5ly1.5*6LX, thép 3ly1.5*6LX _Thép chữ U loại: Thép chữ U150 Liên Xô, thép chữ U160 Liên Xô, thép chữ U180 Liên Xô, thép chữ U200, thép chữ U300 Liên Xô, U65, U80, U120, U140, U160 _Thép gai loại : Thép gai10, thép gai12, thép gai13, thép gai16, thép gai17, thép gai18, thép gai19, thép gai20, thép gai22, thép gai25, thép gai28, thép gai32, thép gai36 _Thép góc: Thép góc 1400, thép góc120, thép góc40,50,63,70,75,80,90 _Thép trơn: Thép trơn tròn6, thép tròn 8, thép tròn 10-32 Hầu hết sản phẩm thép nói chung thép xây dựng nói riêng có kích thước khối lượng lớn, khó vận chuyển thường vận chuyển phải cần phương tiện vận tải có khối lượng tải trọng lớn, đặc chủng Yêu cầu vận chuyển cao, không bảo quản tốt đường ảnh hưởng lớn đến chất lượng hàng, dẫn tới hàng chất lượng không sử dụng 2.3 Đặc điểm thị trường xí nghiệp Trong năm gần thị trường thép đặc biệt thị trường thép xây dựng có nhiều biến động, bất ổn định giá nguyên liệu sản xuất thép, sách xuất nhập phơi thép nứơc nước ngồi Nó khơng thể kìm hãm nhu cầu xây dựng, lượng thép xí nghiệp bán tăng khó khăn giá thép xây dựng cao tăng giảm liên tục Hiện thị trường xí nghiệp chủ yếu công ty xây dựng như: Tổng công ty xây dựng VINACONEX, công ty cổ phần xây dựng số 2, cơng ty kim khí vật liệu xây dựng, Công ty kinh Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp kinh doanh thép_Cơng ty kim khí Hà Nội doanh nhà Hà Nội, Công ty cổ phần giới lắp máy xây dựng Ngồi cơng ty xây dựng, khách hàng mua lẻ xí nghiệp tăng đáng kể Ta thấy số lượng khách hàng xí nghiệp tăng qua năm theo bảng sau: Bảng số2.1: Khách hàng xí nghiệp tiêu Khách hàng có Khách hàng Tổng số 2003 79 12 91 Đơn vị: người 2004 2005 91 114 23 18 114 132 Nguồn phòng kinh doanh Qua bảng số liệu ta thấy số khách hàng xí nghiệp lên tới 132 người hầu hết lượng khách hàng tăng qua năm Nhưng phần lớn khách hàng tập trung miền Bắc chủ yếu phần nhỏ miền Trung Biểu 2.2: Cơ cấu thị trường thép xí ngiệp qua năm: Năm 2004 Năm2003 Miền trung 7% Miền bắc 95% Miền bắc 93% Miền trung 5%