lời mở đầu Xu quốc tế hoá hội nhập kinh tế phạm vi toàn cầu xu có tính quy luật tất yếu Trớc tác động nhiều doanh nghiệp đời suy vong Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trờng tạo môi trờng cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao thị trờng, sản xuất sản phẩm có chất lợng ngày cao mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho công nhân viên Để đạt đợc điều điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý, lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đ ợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lÃng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành nh Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề thời đ ợc doanh nghiệp quan tâm Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 2, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Bích Chi anh chị Công ty em lựa chọn đề tài: kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Nội dung luận văn gồm chơng: Chơng I: vấn đề Lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số 2 phần I vấn đề Lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan cđa ngêi s¶n xt Nh vËy chi phÝ s¶n xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quí, năm) Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí cho việc sản xuất sản phẩm phát sinh khoản chi phí khác nh chi phí tiêu thụ sản phẩm (chi phí bảo quản, đóng gói, chi phí bán hàng, ) chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí mang tính chất nghiệp Do chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm đợc coi chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Trong điều kiện kinh tế hàng hoá ngày phát triển, để hạch toán loại chi phí có chất, đơn vị đo khác tập hợp chủng loại tạo nên giá trị sản phẩm, tất chi phí phải đợc đo đơn vị đo đếm thống nhất, cụ thể đơn vị tiền tệ thớc đo hữu hiệu Cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm: chi tiªu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá, ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý, ) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, ) Chi phí chi tiêu hai khác niệm kh¸c nhng cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tổng sè chi phÝ kú cđa doanh nghiƯp bao gåm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyên, vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiªu (chi phÝ trÝch tríc) Së dÜ cã khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Việc phân biệt chúng có ý nghĩa quan trọng việc tìm hiểu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Về chất, chi phí sản xuất có chất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác nhau, lĩnh vực khác 1.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Điều có nghĩa doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phÝ ph¸t sinh (ph¸t sinh kú, kú tríc chun sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá bÊt kĨ ë kú nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ giá thành sản phÈm cđa mét doanh nghiƯp biĨu hiƯn chi phÝ c¸ biệt doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cùng loại sản phẩm thị trờng cã thĨ cã nhiỊu doanh nghiƯp cïng s¶n xt nhng trình độ quản lý khác nhau, giá thành sản phẩm doanh nghiệp loại sản phẩm có khác Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức, kỹ thuật, thớc đo mức chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định đợc hiệu sản xuất định sản xuất kinh doanh, quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá doanh nghiệp loại sản phẩm 1.1.3 Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nền kinh tế thị trờng với đổi thực chế quản lý kinh tế - tài đà khẳng định vai trò, vị trí kế toán quản trị doanh nghiệp Bằng số liệu cụ thể, xác, khách quan khoa học, kế toán đợc coi công cụ để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán hiệu kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có nhiệm vụ cụ thể sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ đặc điểm tỉ chøc s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Tỉ chøc tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để xác định phơng pháp thích hợp đà chọn - Xác định xác chi phí sản phÈm dë dang cuèi kú - Thùc hiÖn tÝnh giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành hợp lý - Định kỳ, cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cho lÃnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch, giá thành, đề xuất kiến nghị cho lÃnh đạo doanh nghiệp đa định thích hợp, trớc mắt nh lâu dài phát triển kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp Chi phÝ nguyªn, vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất sản phẩm, lao vụ, ) hạch toán trực tiếp cho đối tợng Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí tổ chức hạch toán riêng biệt đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu phân bổ Tổng tiêu thức phân = x Tỷ lệ phân bổ cho đối tợng bổ đối tợng Để theo dõi khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sư dơng TK 621- Chi phÝ nguyªn, vËt liƯu trùc tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, phận sản xuất, ) TK 621 - Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo- Giá sản trị phẩm vật liệu xuất dùng không hết - Kết chun chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp x x xx x x * Trình tự kế toán: - Xuất kho nguyªn, vËt liƯu sư dơng trùc tiÕp cho viƯc chÕ tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 621 : (Chi tiết theo đối tợng) Cã TK 152 : Gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng theo loại - Trờng hợp nhận vật liệu không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ, giá thực tế xuất dùng Nợ TK 621 : (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 331,111,112 : VËt liƯu mua ngoµi Cã TK 411 : NhËn cÊp phát, liên doanh Có TK 154 : Tự sản xuất hay thuê gia công Có TK 331,336,338 : Vật liệu vay mợn - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết Nợ TK 152 Có TK 621 : (Chi tiết vật liệu) : (Chi tiết theo đối tợng) - Ci kú, kÕt chun chi phÝ nguyªn, vËt liƯu trùc đối tợng để tính giá thành Nợ TK 154 Cã TK 621 : Chi tiÕt theo ®èi tợng : Chi tiết theo đối tợng 1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, ) Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXN, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp sản - Kết xuất chuyển sản phẩm chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành x x xx x x * Phơng pháp kế toán: - Tính tổng số tiền công, tiền lơng phụ cấp phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất sản phẩm kú Nỵ TK 622 Cã TK 334 : Chi tiÕt theo đối tợng : Tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (phần tính vào chi phí-19%) Nợ TK 622 : (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 338 (3382,3383,3384) - Tiền lơng tính trớc vào chi phí khoản tiền lơng tính trớc khác Nợ TK 622 Có TK 335 (Chi tiết theo đối tợng) Tiền lơng trÝch tríc - Ci kú kÕt chun chi phÝ nh©n công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo đối tợng Nợ TK 154 Có TK 622 (Chi tiết theo đối tợng) (Chi tiết theo đối tợng) 1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất doanh nghiệp Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc -tế Các phát khoản sinhghi giảm kỳ.chi phí sản xuất chung -Kết chuyển C/P sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ x x xx x x TK 627 đợc mở tài khoản cấp 2: TK 6271 : Chi phí nhân viên ph©n xëng TK 6272 : Chi phÝ vËt liƯu TK 6273 : Chi phÝ dơng s¶n xt TK 6274 : Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua TK 6278 : Chi phí tiền khác * Phơng pháp kế toán: - Khi phát sinh chi phí nhân viên quản lý phân xởng Nợ TK 627 (6271 - Chi tiết phân xởng, phận) Có TK 334 Tiền lơng phải trả nhân viên Có TK 338 (3382,3383,3384) - Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng Nợ TK 627 (6272 - Chi tiÕt theo tõng ph©n xëng) Cã TK 152 (Chi tiết tiểu khoản) - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất + Loại phân bổ lần: Nợ TK 627 Có TK 153 (6273 - Chi tiết theo phân xởng) (Chi tiết tiểu khoản) + Loại phân bổ nhiều lần: - Khi xuất sử dơng: Nỵ TK 142 (1421) Cã TK 153 - Khi phân bổ công cụ vào chi phí: Nợ TK 627 (6273 - Chi tiÕt) Cã TK 142 (1421) - TrÝch khấu hao TSCĐ phân xởng Nợ TK 627 (6274 - Chi tiÕt tõng ph©n xëng) Cã TK 214 (Chi tiết tiểu khoản) Đồng thời ghi Nợ 009: Tăng nguồn vèn khÊu hao - Chi phÝ dÞch vơ mua Nợ TK 627 (6277 - Chi tiết theo phân xởng) Có TK 133 (1331) : Thuế VAT đầu vào (nếu có) Có TK 111,112, 331 : Giá trị mua - Các chi phí tiền khác Nợ TK 627 (6278 - Chi tiÕt tõng ph©n xëng) Cã TK 111,112,141, - Cuối kỳ, tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho đối tợng chịu chi phí Nợ TK 154 Có TK 627 (Chi tiết theo đối tợng) (Chi tiÕt theo tõng tiĨu kho¶n) Do chi phÝ s¶n xt chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phân xởng cần thiết phải phân bổ khoản chi phí cho đối tợng theo tiêu thức phù hợp 1.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất kể cuối phải đợc tổng hợp vào Bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 đợc mở chi tiết theo ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí hay loại sản phẩm, nhóm sản phẩm phận sản xuất kinh doanh chính, phụ (kể thuê gia công chế biến) TK 154 hợp chi phÝ s¶n xuÊt kú (CPNVL trùc tiÕp, CPNC trùc - Cáctiếp, khoản CPSXC) ghi giảm chi phí sản phẩm -Tổng giá thành sản xuất thực tế K: Chi phí thực tế sản phẩm dở dang, cha hoàn thành * Phơng pháp kế toán: - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí vào giá thành sản xuất Nợ TK 154 Có TK 621 : Tập hợp chi phí sản xuÊt : KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp 10