Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD Lời mở đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, quản trị tài công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Muốn có đợc lợi nhuận chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất Do công tác quản lý chi phí công việc trọng tâm đợc xoay quanh trớc định quản trị tài Việc doanh nghiệp có tồn hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp đợc chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hay không Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính toán hợp lý chi phí sản xuất thực trình sản xuất theo tính toán Chi phí tiêu chất lợng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm thÊp hay cao, gi¶m hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sư dơng vËt t lao ®éng tiỊn vèn ViƯc phÊn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xà hội Vì vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trởng phát triển kinh tế nói chung Qua trình thực tập Công ty xây dung số I Hµ TÜnh cïng víi kiÕn thøc häc ë trêng, em đà nhận thức đợc phần vai trò quan trọng việc quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Em định chọn đề tài: SHoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất công ty xây dung số I Hà Tĩnh Nội dung đề tài đ Nội dung đề tài đợc chia làm ba chơng: Chơng 1: Những lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất công ty xây dung số I_Hà Tĩnh Võ Thế Kỳ QLKT 41 A Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD Chơng III: Một số ý kiến đề xuất tăng cờng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh Phạm vi đề tài: Nghiên cứu vấn đề quản lý chi phí Về thời gian: kể từ công ty đợc thành lập đến (từ 1999-2003) Võ Thế Kỳ QLKT 41 A Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD chơng I Những lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh ë doanh nghiƯp I Chi phÝ s¶n xt kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh doanh Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố : t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời lao ®éng ph¶i bá chi phÝ vỊ thï lao lao ®éng, t liệu lao động đối tợng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Giá trị sản phẩm gồm ba phận : C,V,m Trong : - C: Là toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm dịch vụ nh : Khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, lợng Bộ phận đợc gọi hao phí vật chất - V: Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ, đợc gọi hao phí lao động cần thiết Võ Thế Kỳ QLKT 41 A Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD - m : Là giá trị lao động sống tạo trình hoạt động sản xuất giá trị sản phẩm, dịch vụ Do vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp để tiến hành sản xuất sản phẩm thời gian định Tiếp theo sau trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm để thu tiền Để thực đợc việc này, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định chẳng hạn nh chi phí đóng gói s¶n phÈm, chi phÝ vËn chun, bèc dì, b¶o qu¶n sản phẩm Hơn nữa, điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh nh nay, chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trờng, chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm Những khoản chi phí phát sinh lĩnh vực lu thông sản phẩm nên đợc gọi chi phí tiêu thụ hay chi phí lu thông sản phẩm Ngoài chi phí nêu trên, doanh nghiệp phải thực đợc nghĩa vụ với Nhà nớc nh nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí diễn trình kinh doanh khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán đợc kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều cách phân loại sau: * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Cách phân loại để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến địa điểm Võ Thế Kỳ QLKT 41 A Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD phát sinh chi phí đợc dùng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam toàn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố nh: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn giá trị tài nguyên vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực mua sử dụng vào trình sản xuÊt kinh doanh kú (trõ sè dïng kh«ng hÕt nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng : Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng chủ doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên chức + Yếu tố bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuÊt kinh doanh kú + YÕu tè chi phÝ dịch vụ mua + Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo quy định hành, giá thành công xởng s¶n phÈm bao gåm ba kho¶n mơc chi phÝ sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp : gåm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh Võ Thế Kỳ QLKT 41 A Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD + Chi phí nhân công trực tiếp : gồm khoản chi phí trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất (chi phí tiền lơng,tiền công) khoản trích nộp công nhân trực tiếp sản xuất mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả cho họ + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xt chÕ biÕn cđa ph©n xëng, bé phËn kinh doanh doanh nghiệp trực tiếp tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp trả cho nhân viên phân xởng, chi phí vËt liƯu, dơng dïng cho ph©n xëng, khÊu hao tài sản cố định thuộc phân xởng (bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh phân xởng Ngoài ra, tính tiêu giá thành sản phẩm tiêu thụ tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản xuất sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công viƯc lao vơ s¶n xt kú, chi phÝ s¶n xuất đợc chia làm hai loại: + Chi phí cố định (hay chi phí bất biến) chi phí không bị biến động trực thay đổi khối lợng sản xuất sản phẩm Chi phí gồm có khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, tiền thuê đất, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên kỳ thay đổi khối lợng sản phẩm khoản chi phí cố định mang tính chất tơng đối khống đổi biến đổi ngợc chiều Nếu nh kỳ có thay đổi khối lợng sản phẩm khoản chi phí cố định tính đơn vị sản phẩm biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lợng + Chi phí biến đổi (hay gọi chi phí khả biến): chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lợng sản xuất sản phẩm chi phí tăng theo tỷ lệ tơng øng Thc vỊ chi phÝ kh¶ biÕn bao gåm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Võ Thế Kỳ QLKT 41 A Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD Việc phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý tìm biện pháp quản lý thích ứng với loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác định đợc khối lợng sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao Giá thành sản phẩm 3.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toµn bé chi phÝ vËt chÊt vµ hao phÝ søc lao động doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định 3.2 Nội dung * Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ gồm: - Chi phí vật t trùc tiÕp : Bao gåm chi phÝ nguyªn liƯu, nhiªn liệu sử dụng trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lơng, tiền công, khoản trích nộp công nhân trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định nh bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế công nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến phân xởng trực tiếp tạo sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Bao gåm : Chi phÝ vËt liƯu, c«ng lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phân xởng, tiền lơng khoản trích nộp theo quy định nhân viên phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh phạm vi phân xởng Giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí vật t trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung * Giá thành tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bao gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ Võ Thế Kỳ QLKT 41 A Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD - Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiƯp: Bao gåm c¸c chi phÝ cho bé máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh : Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, tiền lơng khoản trích nộp theo quy định máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh ë doanh nghiƯp nh chi phÝ vỊ tiÕp kh¸ch, giao dịch, chi khoản trợ cấp việc cho ngời lao động Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm nh xây dựng giá hàng hoá cần phải phân biệt loại giá thành khác Có hai cách phân loại chủ yếu là: * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch - Giá thành định mức : Giá thành định mức giá thành đợc tính sở định mức chi phí sản xuất sản lợng sản phẩm hàng năm - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng đà sản xuất thực tế kỳ * Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành: - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm định Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm : chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Võ Thế Kỳ QLKT 41 A Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành - Giá thành tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ: Là biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao ®éng sèng mµ doanh nghiƯp chi ®Ĩ hoµn thµnh việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ định Giá thành sản phẩm tiêu thụ bao gồm : Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn dùng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 3.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Mỗi doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định để tiến hành sản xuất sản phẩm Từ ta thấy chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, giá thành sản phẩm cao hay thấp phơ thc vµo chi phÝ cao hay thÊp Chi phÝ sản xuất giá thành giống chất : biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá nhng phạm vi nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác Chi phí sản xuất tính toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm) Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành II Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm biện pháp phấn đâú giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 1.1 Những tiến khoa học kỹ thuật công nghệ Võ Thế Kỳ QLKT 41 A Chuyên đề thực tập Trờng ĐHKTQD Sự tiến khoa học kỹ thuật công nghệ việc áp dụng nhanh chóng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất nhân tố quan trọng cho phép doanh nghiệp giảm đợc chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm thành công kinh doanh Máy móc đại thay sức ngời công việc lao động nặng nhọc nh đòi hỏi tinh vi, xác từ làm thay đổi điều kiện trình sản xuất Với trình độ chuyên môn hoá, tự động hoá cao, với đời công nghệ mới, chi phí tiền lơng đợc hạ thấp mà hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Nhiều loại vật liệu đời với tính tác dụng hơn, chi phí thấp làm cho chi phí nguyên vật liệu đợc hạ thấp 1.2 Tổ chức sản xuất sử dụng ngời Đây nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động sản xuất Việc tổ chức lao động khoa học tạo kết hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý, loại trừ đợc tình trạng lÃng phí lao động, lÃng phí máy, có tác dụng lớn thúc đẩy nâng cao suất lao động giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm - dịch vụ 1.3 Nhân tố tổ chức quản lý tài doanh nghiệp Nhân tố tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá qua ta thấy để sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có lợng vốn tiền tệ định, qua trình sản xuất lợng vốn tiền tệ bị tiêu hao nên việc quản lý sử dụng chúng tốt hoạt động tài chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động tài có tác động lớn tới việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Các phơng hớng biện pháp giảm chi phí hạ giá thành Võ Thế Kỳ QLKT 41 A