(Luận văn) hoàn thiện công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu sản xuất dây của công ty tnhh tm sx dv vc vinh cường

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lu an n va p ie gh tn to HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT DÂY CỦA CÔNG TY TNHH TM SX DV VC VINH CƢỜNG d oa nl w QUẢN TRỊ KINH DOANH va an lu Ngành: ll u nf Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP oi m z at nh z Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Đình Thái : Huỳnh Gia Mỹ l gm MSSV: 1211140648 @ Sinh viên thực Lớp: 12DQD04 m co an Lu n va TP Hồ Chí Minh, 2016 ac th si ii lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si iii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Cơng ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Tp.HCM, ngày tháng năm 2016 lu an Huỳnh Gia Mỹ n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si iv LỜI CẢM ƠN Đề hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, trước tiên xin chân thành cảm ơn thầy Lê Đình Thái tận tình giúp đỡ hướng dẫn Cảm ơn anh chị phòng sản xuất dây công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường giúp đỡ, cung cấp số liệu, hướng dẫn để tơi hồn thành tốt khóa luận Vì kiến thức thân cịn hạn chế nên q trình hồn thành khóa luận, tơi khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận góp ý chân thành lu thầy công ty an n va tn to p ie gh Tp.HCM, ngày… tháng …năm 2016 d oa nl w Huỳnh Gia Mỹ ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si v CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : …………………………………………………… MSSV : …………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… lu ……………………………………………………………………………… an Bộ phận thực tập va n ……………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… p ie gh tn to ……………………………………………………………………………… w ……………………………………………………………………………… oa nl Kết thực tập theo đề tài d ……………………………………………………………………………… lu Nhận xét chung u nf va an ……………………………………………………………………………… ll ……………………………………………………………………………… m oi ……………………………………………………………………………… z at nh Đơn vị thực tập z m co l gm @ an Lu n va ac th si vi CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Họ tên sinh viên : Huỳnh Gia Mỹ MSSV : 1211140648 Lớp : 12DQD04 Nhận xét: lu an va n gh tn to p ie w oa nl d lu va an u nf Tp.HCM, ngày… tháng… năm 2016 ll Giảng viên hƣớng dẫn oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si vii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CẢM ƠN iv NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP v NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN vi Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt x Danh sách bảng sử dụng xi Danh sách sơ đồ sử dụng xii lu LỜI MỞ ĐẦU an n va CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HÀNG TỒN KHO tn to Tổng quan hàng tồn kho 1.1 Khái niệm đặc điểm ie gh 1.1.1 p 1.1.1.1 Khái niệm Chức vai trò d 1.1.2 oa nl w 1.1.1.2 Đặc điểm lu va an 1.1.2.1 Chức ll u nf 1.1.2.2 Vai trò oi m 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho Các loại chi phí tồn kho 1.2 Các phương pháp hoạch định hàng tồn kho 1.2.1 Các loại mơ hình tồn kho z at nh 1.1.4 z gm @ m co l 1.2.1.1 Mơ hình lượng đặt hàng kinh tế (EOQ – Economic Order Quantity) 1.2.1.2 Mơ hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity an Lu Model) 12 1.2.1.3 Mơ hình khấu trừ theo sản lượng 14 n va ac th si viii 1.2.1.4 Mơ hình xác suất với thời gian cung ứng khơng đổi (Mơ hình tồn kho có dự trữ an tồn) 15 1.2.1.5 Mơ hình biên tế để xác định lượng dự trữ 16 1.2.2 Hệ thống tồn kho kịp thời JIT 16 Tóm tắt chương 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM SX DV VC VINH CƢỜNG 19 Khái quát công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường 19 2.1 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 19 lu 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 20 an n va 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 20 tn to 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 21 gh Khái quát NVL công ty Vinh Cường 23 2.2 p ie w 2.2.1 Đặc điểm NVL công ty 23 oa nl 2.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 23 d 2.2.3 Quy trình sản xuất dây nhựa PE - dây nhựa PE màu 24 lu Thực trạng công tác quản lý NVL tồn kho công ty TNHH TM SX DV va an 2.3 u nf VC Vinh Cường 26 ll 2.3.1 Công tác xác định định mức NVL công ty 26 oi m z at nh 2.3.2 Thực trạng loại chi phí ảnh hưởng đến tồn kho 28 2.3.3 Thực trạng mô hình tồn kho sử dụng cơng ty 30 z Ưu nhược điểm công tác quản lý NVL công ty Vinh Cường 33 l 2.4 gm @ 2.3.4 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 31 m co 2.4.1 Ưu điểm 33 an Lu 2.4.2 Nhược điểm 34 n va Tóm tắt chương 35 ac th si ix CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ 36 3.1 Giải pháp 36 3.1.1 Giải pháp áp dụng mơ hình tồn kho vào quản trị tồn kho công ty 36 3.1.1.1 Cơ sở giải pháp 36 3.1.1.2 Nội dung giải pháp 36 3.1.1.3 Kết dự kiến đạt 37 3.1.2 Giải pháp góp phần hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty 38 3.1.2.1 Cơ sở giải pháp 38 3.1.2.2 Nội dung giải pháp 38 lu an 3.1.2.3 Kết dự kiến đạt 40 va n 3.1.3 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty40 Kiến nghị 41 gh tn to 3.2 p ie Tóm tắt chương 42 KẾT LUẬN 43 nl w d oa TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si x DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Doanh nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất DT Doanh thu DV Dịch vụ EOQ Mơ hình sản lượng kinh tế HDPE High Density Popyethylene HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh JIT Just in time KD Kinh doanh KT Kỹ thuật LDPE Low Density Popyethylene LLDPE Linear Low Density Popyethylene lu DN an n va p ie gh tn to oa nl w d Nguyên vật liệu an lu NVL Polyetylen/ Polyethylene ( nhựa nhiệt u nf va PE dẻo) ll Sản xuất kinh doanh Thương mại z gm @ TNDN z at nh TM Sản xuất oi SXKD m SX Thu nhập doanh nghiệp l Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng m co TNHH an Lu n va ac th si 30 Chi phí lưu giữ bảo quản kho: Hiện nay, hệ thống kho cơng ty TNHH Vinh Cường cịn hẹp phân tán nhiều nơi, có nhiều sản phẩm dở dang nhập kho thiếu chỗ, phải để sang khu vực kho thành phẩm gây lộn xộn, gây phát sinh tốn nhiều thời gian chi phí kiểm kê hàng hóa kho chi phí lưu trữ, bảo quản Nguyên liệu chủ yếu để sản xuất dây hạt nhựa, loại nguyên liệu dễ bảo quản, hư hỏng mát loại khác, chủ yếu bảo quản cho hạt nhựa khơng bám bụi nên cơng ty có chi phí lưu giữ hàng chi phí bảo quản hàng kho năm 2015 khoảng 15.000.000 đồng lu an Vậy tổng chi phí hàng tồn trữ cơng ty là: va 162.000.000 + 15.000.000 = 177.000.000 đồng n gh tn to Ta có chi phí tồn trữ đơn vị hàng năm 2015 : Tổng chi phí tồn trữ 177.000.000 = = 2.981 đồng/kg/năm Số lượng hàng tồn kho bình quân (80.380 + 38.388)/2 p ie H= oa nl w Vậy tổng chi phí hàng tồn kho : d lu va an TC = Cđh + Cmh + Ctt = 60.000.000 + 6.000.000.000 + 177.000.000 = 6.237.000.000 đồng ll u nf Tổng chi phí hàng tồn kho : oi m TC = Cđh + Ctt = 60.000.000 + 177.000.000 = 237.000.000 đồng z at nh 2.3.3 Thực trạng mơ hình tồn kho sử dụng công ty z gm @ Hiện nay, công ty TNHH Vinh Cường tháng đặt hàng lần có hai lần, m co 500.000.000 đồng l trung bình năm đặt mua hàng 12 lần Mổi đơn hàng có giá trung bình khoảng an Lu Công ty đặt hàng liên tục nhận hàng ngày chậm hôm sau nên xảy tình trạng hàng hóa ngun vật liệu bị thiếu hụt kho, cần n va dùng NVL mà khơng có hàng cho việc sản xuất sản phẩm ac th si 31 Chính thế, cơng ty khơng biết xác lượng hàng tồn kho tối ưu, để tiết kiệm chi phí tồn trữ vào hoạt động kinh doanh công ty 2.3.4 Thực trạng yếu tố ảnh hƣởng đến quản trị hàng tồn kho Quy trình tồn kho công ty Vinh Cường sau: Mua hàng (Nguyên vật liệu) lu an Lưu kho n va (Nguyên vật liệu) gh tn to ie Xuất kho p (Nguyên vật liệu) oa nl w d Sản xuất u nf va an lu ll Lưu kho thành phẩm oi m z at nh z Xuất thành phẩm tiêu thụ gm @ m co l Sơ đồ 2.3: Quy trình hàng tồn kho cơng ty Vinh Cƣờng an Lu n va ac th si 32 - Việc mua hàng NVL NVL cần thu mua phận thu mua thực Khi đó, phịng thu mua liên hệ với nhà cung cấp để xem xét tình hình giá Nếu giá hợp lý so với mặt chung tiến hành thu mua Cịn giá bất hợp lý phận thu mua liên hệ với nhà cung cấp NVL khác có giá phù hợp để thực mua bán Điều góp phần tiết kiệm chi phí NVL cho cơng ty, để cơng ty sử dụng nguồn vốn cho hoạt động khác việc kkinh doanh Căn vào kế hoạch sản xuất dự trữ NVL mà công ty tiến hành mua NVL, công ty đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp trả tiền mặt chuyển khoản nợ Hàng tháng, công ty yêu cầu nhà cung cấp đưa bảng báo giá lu mặt hàng Để từ lựa chọn nhà cung cấp NVL phù hợp cho công ty Đó nguyên an tắc quản lý chặt chẽ q trình thu mua NVL cơng ty Vinh Cường n va gh tn to - Lưu kho p ie Khi có hàng thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng chất lượng NVL nhập d oa nl kho w vào Nếu việc kiểm tra thơng qua NVL cất giữ bảo quản va an lu - Xuất kho u nf Mỗi phòng sản xuất nhận thơng báo đơn đặt hàng từ phịng kinh ll doanh nhân viên phịng sản xuất tiến hành tính tốn lượng NVL cần sử dụng m oi thêm sau dùng hết lượng NVL tồn Nhân viên phòng sản xuất nhận số NVL z at nh từ kho công ty để tiến hành sản xuất sản phẩm Tại kho công ty, nhận phiếu xuất kho, thủ kho thực việc xuất kho vật liệu cho phận sản z xuất kho Phiếu xuất kho gồm liên: m co an Lu Liên 2: phòng sản xuất giữ l Liên 1: lưu kho công ty gm @ xuất Việc xuất kho vào số thực xuất để ghi vào cột thực xuất Phiếu n va ac th si 33 - Công đoạn lưu kho thành phẩm xuất thành phẩm tiêu thụ : Sản phẩm hoàn thành khâu sản xuất kiểm định xong nhập kho lưu trữ để chờ bán Khi phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng khách quản lý kho lập phiếu xuất kho xuất thành phẩm tiêu thụ 2.4 Ƣu nhƣợc điểm công tác quản lý NVL công ty Vinh Cƣờng 2.4.1 Ƣu điểm - Việc lập định mức NVL công ty Vinh Cường quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật tư xây dựng điều chỉnh theo biến động vật liệu sử dụng thực tế nhà máy Chính đảm bảo tính phù lu hợp, tính xác thực tính khoa học, làm tăng hiệu việc quản lý NVL theo an va định mức n Nếu công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất dẫn gh tn to đến tình trạng sản xuất thiếu, khơng đáp ứng nhu cầu thị trường nhu ie cầu khách hàng Bên cạnh đó, làm cho máy móc thiết bị q trình p sản xuất không đạt công suất tối đa dẫn đến hiệu sử dụng vốn không cao nl w Sản xuất thừa khiến hàng hóa bị ứ đọng nhiều Nếu không bảo quản tốt thành oa phẩm làm cho sản phẩm giảm công dụng, loại mặt hàng không đáp ứng d nhu cầu khách hàng, làm cho khách khơng hài lịng, tương lai khách lu u nf va an không tiến hành mua bán với công ty ll - NVL công ty Vinh Cường cung ứng kịp thời cho trình sản m oi xuất diễn liên tục, xuyên suốt Việc sử dụng NVL cán công nhân z at nh viên công ty tương đối tiết kiệm Có điều cơng ty có sách quản lý việc cấp phát sử dụng NVL tốt z gm @ - Cơ sở vật chất kho bảo quản NVL công ty Vinh Cường tốt đảm l m co bảo chất lượng Kho bảo quản sẽ, thống mát Nhằm giúp cho loại hạt khơng bị lẫn tạp chất, bụi bặm để lúc sản xuất dây trong, dẻo dai, chịu lực tốt an Lu Thùng carton xếp ngăn nắp, gọn gàng để lúc xếp sản phẩm dây nhựa vào n va giữ hình dáng bào quản hàng hóa trình vận chuyển ac th si 34 hàng cho khách Thủ kho cán quản lý người có kinh nghiệm, có trách nhiệm tận tụy với cơng việc giao - Q trình thu mua NVL tiến hành vào định mức kế hoạch nên NVL nhập kho đảm bảo số lượng, chất lượng kịp thời, giúp cho q trình sản xuất nhập hàng khơng bị gián đoạn Các thủ tục nhập, xuất kho kế toán kho tiến hành đầy đủ với kiểm duyệt kỹ Giám đốc phòng ban khác theo quy định công ty phù hợp với pháp luật NVL trước nhập vào kho kểm duyệt trước chất lượng Nếu đáp ứng nhập vào kho, ngược lại trả lại hàng theo quy định hợp đồng thu mua lu an - Cơng ty áp dung mơ hình mua hàng gần với mơ hình sản n va lượng kinh tế (EOQ), mô hình mua hàng hiệu quả, kinh gh tn to tế p ie 2.4.2 Nhƣợc điểm - Công tác quản lý NVL nhiều lỏng lẻo Ở phịng kế tốn khơng nl w tổ chức theo dõi NVL xuất dùng mà giao cho phòng sản xuất sử dụng NVL d oa theo dõi Công ty khơng quản lý kịp thời tình hình NVL sử dụng an lu va - Công ty Vinh Cường khơng có tiến hành việc lập dự phịng khoản u nf dự phịng nào, khơng với hàng tồn kho Việc lập dự phòng cần thiết đối ll với doanh nghiệp kinh doanh mua bán kinh tế thị trường bất ổn m oi Lập dự phòng giúp cho doanh nghiệp có bước chuẩn bị trước để đối z at nh phó với rủi ro xảy kinh doanh z gm @ - Công ty khơng có tiến hành việc phân tích tình hình dự trữ NVL đơn l vị Việc tồn kho dự trữ quan trọng cấp thiết doanh nghiệp sản m co xuất Vì việc lập định mức dự trữ không giúp cho doanh nghiệp tiến hành quy trình sản xuất cách liên tục có nhiều đơn đặt hàng thời an Lu điểm kinh doanh doanh nghiệp Mà cịn giúp cho doanh nghiệp sử dụng n va tiết kiệm NVL nguồn vốn lưu động cơng ty ac th si 35 TĨM TẮT CHƢƠNG - Công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường thành lập từ năm 2004, chuyên cung cấp máy móc thiết bị ngành bao bì giấy carton, sản xuất dây PE chuyên dùng cho máy cột dây thùng carton, bột keo bồi giấy phụ gia làm tăng kết dính hồ máy dợn sóng Mặc dù cơng ty có tăng trưởng phát triển tốt việc HĐSXKD qua việc doanh thu bán hàng ngày tăng qua năm Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế công ty mức thấp so với doanh thu công ty cịn phát sinh q nhiều chi phí khơng cần thiết - Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Vinh Cường phân tích qua nhiều khía cạnh tiêu như: lu an Công tác xác định mức NVL công ty: giúp DN quản lý số lượng hàng va tồn kho cách dễ dàng, đánh giá số lượng hàng hóa lãng phí dựa định mức n tn to ngun vật liệu Tránh tình trạng lãng phí chi phí kho, khơng đáp ứng nhu cầu ie gh sản xuất p Phân tích loại chi phí ảnh hưởng đến tồn kho: chi phí mua hàng, chi phí đặt w hàng chi phí tồn trữ hàng tồn kho cơng ty Từ xác định điều chỉnh oa nl cho mức chi phí phù hợp với quy mơ sản xuất tồn trữ cơng ty, tránh d gây lãng phí tài nguyên nhân lực vật lực an lu Công ty chưa áp dụng mơ hình tồn kho hiệu nào.Chưa xác định va ll u nf tiến hành đặt hàng, đặt hàng thi chi phí thấp Do cơng oi m tác quản trị hàng tồn kho chưa thực hiệu dẫn đến rủi ro z at nh lường trước tương lai Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho gồm yếu tố bên bên z công đoạn mua hàng, lưu – xuất kho nguyên vật liệu, lưu kho thành @ l gm phẩm xuất thành phẩm tiêu thụ yếu tố thị trường, nhân sự… Sau phân tích tình hình thực trạng cơng ty, ta thấy công m co ty tăng trưởng phát triển, doanh số doanh thu qua năm tăng an Lu thể công ty có khả sản xuất tiêu thụ hàng hóa tốt Tuy nhiên để đạt hiệu kinh tế tốt nhất, nâng cao lợi nhuận cơng ty cần trọng đến công tác n va quản trị hàng tồn kho ac th si 36 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ 3.1 Giải pháp 3.1.1 Giải pháp áp dụng mơ hình tồn kho vào quản trị tồn kho công ty 3.1.1.1 Cơ sở giải pháp Qua việc tìm hiểu cơng tác tồn kho NVL cơng ty TNHH Vinh Cường tơi nhận thấy công ty chưa áp dụng mô hình cụ thể thức Cơng ty mua NVL dựa lượng NVL cần dùng sản xuất có đơn đặt hàng mua đặn qua tháng năm Chính cơng tác quản trị chưa thật đạt hiệu tối ưu Cơng ty cần áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho lu EOQ điề cần thiết cơng tác quản trị tồn kho Khi cơng ty có khả an dự báo hai việc: n va tn to - Thứ nên tiến hành đặt hàng? p ie gh - Thứ hai đặt hàng lượng chi phí thấp nhất? nl w 3.1.1.2 Nội dung giải pháp d oa Phương pháp quản trị hàng tồn kho giúp công ty xác định lượng đặt an lu hàng tối ưu, đảm bảo q trình sản xuất diễn liên tục có đủ lượng hàng đáp u nf va ứng cho nhu cầu thị trường mà tiết kiệm chi phí Các giả thiết để áp dụng mơ hình: ll oi m - Nhu cầu biết trước không thay đổi z at nh - Thời gian đặt hàng biết trước không thay đổi z - Sản lượng đơn hàng thực chuyến hàng m co l gm - Không xảy thiếu hụt hàng tồn kho @ - Không khấu trừ theo sản lượng n va Trung bình đơn hàng có giá trị 500.000.000 đồng an Lu Áp dụng vào công ty Vinh Cường, ta có: ac th si 37 Giá trị trung bình đơn vị NVL nhập khẩu: 30.000 + 35.000 = 32.500 (đồng) Lượng đặt hàng trung bình lần là: 500.000.000 = 15.385 kg 32.500 => Nhu cầu NVL trung bình năm (D) là: 15.385 x 12 = 184.620 kg Ta có: S = 5.000.000 đồng/lần H = 2.981 đồng/kg Ta có sản lượng đặt hàng tối ưu sau: lu an n va Q* = 2DS = H x5.000.000 x184.620 = 24.886 kg 2.981 tn to p ie gh => Số lần đặt hàng tối ưu năm là: 360 = 51 ngày nl w Thời gian đặt hàng lần là: 184.620 = lần 24.886 d oa Lượng vật tư cần dùng ngày đêm (d) = D 184.620 = = 615 kg 300 300 lu va an ( năm làm việc 300 ngày) ll u nf Thời gian vận chuyển (L) ngày oi m => Điểm đặt lại hàng (ROP) = d x L = 615 x = 615 kg z at nh 3.1.1.3 Kết dự kiến đạt đƣợc z gm @ Việc áp dụng mơ hình EOQ giúp cơng ty giải vấn đề: đặt lại Cơng ty nên đặt trung bình khoảng 24.886kg/đơn hàng an Lu Một năm nên đặt hàng lần, lần cách 51 ngày m co l hàng hợp lý đặt hàng với số lượng để chi phí thấp n đặt đơn hàng va Và lượng hàng kho khoảng 615 kg cơng ty nên chuẩn bị tiến hành ac th si 38 3.1.2 Giải pháp góp phần hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho cơng ty 3.1.2.1 Cơ sở giải pháp Quy trình quản lý NVL công ty Vinh Cường chưa khoa học cho lắm, thiếu khâu nhận hàng sau mua hàng Việc ảnh hưởng đến việc kiểm sốt lượng hàng hóa lúc đặt mua hàng Vì vậy, ta thêm bước nhận hàng sau mua hàng hóa vào quy trình quản lý hàng tồn kho lu 3.1.2.2 Nội dung giải pháp an Quy trình quản lý hàng tồn kho là: n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 39 Mua hàng (Nguyên vật liệu) Nhận hàng (Nguyên vật liệu) Lưu kho (Nguyên vật liệu) lu an n va Xuất kho ie gh tn to (Nguyên vật liệu) p Sản xuất oa nl w d Lưu kho thành phẩm u nf va an lu ll Xuất thành phẩm tiêu thụ oi m z at nh Sơ đồ 3.1: Giải pháp quy trình quản lý hàng tồn kho cơng ty Vinh z Cƣờng @ gm Khâu nhận hàng: sau hàng hóa chuyển đến cơng ty để nhập vào kho m co l cần phải có người phụ trách việc nhận hàng, có trách nhiệm kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa chuyển đến phận kho để lưu lại an Lu n va ac th si 40 3.1.2.3 Kết dự kiến đạt đƣợc Việc bổ sung thêm khâu nhận hàng cần thiết góp phần giúp cho cơng ty quản lý hàng tồn kho hiệu hơn, giảm thiểu việc mát hàng hóa NVL thành phẩm cơng ty Qua đó, tiết kiệm chi phí 3.1.3 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu KD công ty - Giải pháp nguồn hàng + Xác định nguồn hàng: Công ty nên lựa chọn nguồn hàng có chất lượng lu cao, uy tín cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan chi phí giám định chất an n va lượng, chi phí hao mịn… tn to + Đánh giá kiểm soát hoạt động mua hàng: p ie gh Khi hàng hóa nhập kho ngồi việc kiểm tra chất lượng hàng hóa cơng ty w nên tổng kết đưa nhận định chung hoạt động mua hàng lần nhập d oa nl hàng Qua phát sai sót rút kinh nghiệm cho lần sau lu va an - Giải pháp đội ngũ người u nf Cơng ty cần phải có đội ngũ cán nhân viên giỏi nghiệp vụ, trình độ chuyên ll mơn Để có điều trước tiên cơng ty phải có sách đào tạo đội oi m ngũ nhân viên tốt z at nh Bên cạnh cơng ty phải thường xun cử cán học tập nghiên cứu z nước để đưa định sách có ích cho gm @ doanh nghiệp Cơng ty có sách khuyến khích động viên cán công l m co nhân viên tăng lương, thưởng, tổ chức chuyến du lịch cho công nhân viên an Lu công ty…tạo điều kiện tốt mặt vật chất tinh thần cho cán công nhân viên yên tâm làm việc Đồng thời cần có biện pháp khả thi n va ac th si 41 để giải trường hợp gian trá, biển thủ tài sản công ty 3.2 Kiến nghị Chất lượng nguyên vật liệu nhập - Các quan có thẩm quyền nên cắt giảm việc giảm thủ tục kiểm tra, giám sát hàng hóa, áp dụng sách hậu kiểm chất lượng thép nhập để tránh ách tắc hàng hóa, giảm thời gian chi phí cho doanh nghiệp Đồng thời bổ sung quy định rõ ràng tiêu chuẩn cho mặt hàng hạt nhựa… để việc sản xuất, lưu thông doanh nghiệp thuận lợi, tránh tượng gian lận thương mại, làm hàng giả lu an - Đề cao tính tự chịu trách nhiệm doanh nghiệp trước pháp luật chất lượng va n hàng hóa nhập Đưa chế tài cụ thể, chi tiết thỏa đáng theo gh tn to mức độ nghiêm trọng sai phạm trường hợp khai báo sai thật (kể p ie sau hàng hóa bán sử dụng) d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 42 TĨM TẮT CHƢƠNG Sau tìm hiểu phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho cơng ty TNHH Vinh Cường, ngồi ưu điểm công ty đạt doanh số bán hàng tăng dần qua năm, công nghệ sản xuất ngày tiên tiến, cịn nhiều hạn chế vấn đề quản trị hàng tồn kho : chưa áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho hiệu nào, quy trình quản lý hàng tồn chưa khoa học… Vì tơi xin đưa số giải pháp kiến nghị để góp phần hồn thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Các giải pháp : lu - Giải pháp áp dụng mơ hình sản lượng kinh tế (EOQ) : giúp công ty xác an n va định sản lượng đặt hàng tối ưu, số lần đặt hàng thời gian lần đặt tn to cho chi phí nhỏ Giải pháp xác định điểm đặt hàng lại giúp gh côngty biết lượng hàng kho cịn cơng ty nên tiến hành p ie đặt hàng Ngoài ra, việc áp dụng kết hợp mơ hình EOQ mơ hình khấu trừ theo sản lượng giúp công ty xác định mức sản lượng đặt hàng tối ưu để oa nl w hưởng mức chiết khấu, từ giúp cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp với mức giá kinh tế hơn, từ tiết kiệm chi phí, giảm giá vốn hàng d an lu bán, tăng lơi nhuận u nf va - Giải pháp hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty : việc bổ sung ll vào quy trình cơng ty khâu nhận hàng, kiểm tra hàng hóa trước m oi nhập kho giúp cơng ty nâng cao hiệu kiểm sốt hàng tồn kho, tránh z at nh trường hợp nhân viên gian trá lấy cắp hàng hóa gây thiệt hại cho cơng ty z Ngồi ra, số giải pháp có hiệu nên xem xét để áp dụng cho @ m co - Giải pháp đội ngũ người l - Giải pháp nguồn hàng gm cơng ty TNHH Vinh Cường để góp phần nâng cao hiệu sản xuất: an Lu n va ac th si 43 KẾT LUẬN Là doanh nghiệp sản xuất nên công tác quản lý tồn kho NVL công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường khâu quan trọng tồn phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty, nhận thấy công tác quản lý tồn kho NVL đáp ứng tốt Bài khóa luận tơi viết dựa kiến thức học nhà trường kết hợp với tình hình sản xuất thực tế cơng ty Vinh Cường Thông qua việc thực tập công ty đem lại cho tơi có nhìn sâu sắc, thực tế, cụ thể kiến thức học Điều giúp cho tơi có bước đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn công tác quản lý tồn kho NVL doanh nghiệp, lu an cơng ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường va Trong thời gian thực tập cơng ty, với kiến thức với n tn to bảo, giúp đỡ tận tình thầy Lê Đình Thái anh chị phịng sản xuất gh cơng ty Vinh Cường nên tơi hồn thành khóa luận với đề tài: “Hồn p ie thiện cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu sản xuất dây Công ty w TNHH TM SX DV VC Vinh Cƣờng” oa nl Mặc dù nỗ lực cố gắng hạn chế mặt trình độ thời d gian nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực lu ll u nf va an Vì vậy, tơi mong nhận góp ý thầy để báo cáo hoàn thiện oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Ths Lê Đình Thái (2014) Sách “Quản trị sản xuất” - Giang Bảo Trân (2015) Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Compass II, trường Đại học Công Nghệ TP.HCM - http://www.zbook.vn/ebook/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-quan-li-ton-kho-nguyenvat-lieu-tai-cong-ty-sanofi-synthelabo-viet-nam-41863/ - https://voer.edu.vn/m/hoach-dinh-ton-kho/aef917cb lu - https://voer.edu.vn/m/quan-tri-du-tru-ton-kho/afee1366 an n va - Các tài liệu liên quan đến công tác tồn kho công ty p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si